Készítsen egy egyszerű Gantt-diagramot a Google Docs-ban ezzel a könnyen követhető útmutatóval. Áttekintjük a Gantt-diagram készítésének minden lépését, és új ismeretekkel bővítjük a Google-projektmenedzsment terén szerzett tudását. 👩💻
A cikk elolvasása után a következőket fogja tudni:
- Hogyan illesszünk be egy Gantt-diagramot egy meglévő Google-táblázatból
- Hogyan készítsünk Gantt-diagramot halmozott oszlopdiagrammal
- A Gantt-diagram készítésének jobb módja (tipp: nem a Google Docs-ban található!)
Hogyan készítsünk egy egyszerű Google Docs Gantt-diagramot
⭐ Kiemelt sablon
Miért pazarolná az idejét olyan diagramokra, amelyek gyorsan elavulnak? Próbálja ki az ingyenes ClickUp egyszerű Gantt-diagram-sablonját – egyszerű, rugalmas és mindig naprakész! 🚀
Ha a Google Docs-ban teljesen új Gantt-diagramot szeretne létrehozni, ugorjon a 2. verzió útmutatójához.
📄 1. módszer: Beillesztés egy meglévő Google Táblázatok Gantt-diagramból
- Nyisson meg egy új dokumentumot a Google Drive-ból
- Kattintson a Beszúrás > Diagram > A Sheetsből menüpontokra
Készült a Google Docs-ban
- Válassza ki a táblázatot > kattintson a Kiválasztás gombra az alkalmazáshoz
- Válassza ki újra a képet, majd a bal alsó sarokban kattintson a három pont ikonra > Minden képbeállítás a legördülő menüből
Bónusz: Ismerje meg, hogyan készíthet projektütemtervet a Google Docs-ban!
Készült a Google Docs-ban
- Használja ezeket az eszközöket a diagram testreszabásához: Méret és elforgatás Szövegkeret Elhelyezés Színváltoztatás Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt a Beállítások menüpont alatt
- Méret és elforgatás
- Szövegkörítés
- Pozíció
- Színváltás
- Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt az Beállítások menüpont alatt
- Méret és elforgatás
- Szövegkörítés
- Pozíció
- Színváltás
- Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt az Beállítások menüpont alatt
Nézze meg az Excelben készíthető Gantt-diagramokról szóló útmutatónkat!
Készült a Google Docs-ban
Bónusz: Gondolattérkép készítése a Google Docs-ban!
🛠 2. módszer: A halmozott oszlopdiagram használata a Google Docs-ban
- Nyisson meg egy új dokumentumot a Google Drive-ból
- Válassza a Beszúrás > Diagram > Oszlopdiagram lehetőséget a diagramtípusok közül
- Az alsó sarokban válassza a felbukkanó menüből a Szerkesztés a Sheetsben lehetőséget, vagy a kép jobb felső sarkában található Nyitott forráskód lehetőséget.
Készült a Google Docs-ban
- A Google Táblázatokban kattintson a diagram jobb felső sarkában található három pont ikonra > Diagram szerkesztése
- A Beállítások fülön a Halmozás alatt változtassa meg a Nincs értéket Standard-ra (ezzel a Diagramtípus automatikusan Halmozott oszlopdiagram-ra változik)
A Google Táblázatkezelőben készült
- A Halmozott oszlopdiagram alatt válassza ki ezt a diagramtípust ⬇️
A Google Táblázatkezelőben készült
- Írja be az összes adatot a Google Táblázatok oszlopába A oszlop: sorolja fel az egyes feladatok nevét B és C oszlop: adja meg az egyes feladatok kezdő és befejezési dátumát
- A oszlop: sorolja fel az egyes feladatok nevét
- B és C oszlopok: adja meg az egyes feladatok kezdő és befejezési dátumát
- A oszlop: sorolja fel az egyes feladatok nevét
- B és C oszlopok: adja meg az egyes feladatok kezdő és befejezési dátumát
A Google Táblázatkezelőben készült
- Távolítsa el a Kezdési dátum elemet úgy, hogy kijelöli a világoskék sávokat, majd a Sorozat alatt állítsa a Kitöltés átlátszóságát 100%-ról 0%-ra.
A Google Táblázatkezelőben készült
- A Testreszabás fülön: Válassza a Diagramstílus menüpontot > állítsa be a Háttér színét, a Betűtípust és a Diagram keret színét egy sötétebb színre. Válassza ki a Diagram és tengelycímek menüpontot, és szerkessze a diagram nevét. Válassza ki a Vízszintes tengely menüpontot, és jelölje be a Tengelyvonal megjelenítése jelölőnégyzetet.
- Válassza a Diagramstílus menüpontot, majd állítsa be a Háttér színét, a Betűtípust és a Diagram keret színét egy sötétebb színre
- Válassza ki a Diagram- és tengelycímek menüpontot, majd szerkessze a diagram nevét
- Válassza ki a Vízszintes tengely lehetőséget, majd jelölje be a Tengelyvonal megjelenítése jelölőnégyzetet
- Válassza ki a Diagramstílus menüpontot, majd állítsa be a Háttér színét, a Betűtípust és a Diagram keret színét egy sötétebb színre
- Válassza ki a Diagram- és tengelycímek menüpontot, majd szerkessze a diagram nevét
- Válassza ki a Vízszintes tengely lehetőséget, majd jelölje be a Tengelyvonal megjelenítése jelölőnégyzetet
A Google Táblázatkezelőben készült
- Ha elkészült, térjen vissza a Google Docs-dokumentumához, és kattintson a képen a FRISSÍTÉS gombra, hogy átvegye az összes, a Google Táblázatkezelőben végzett módosítást.
- Válassza ki újra a képet, majd a bal alsó sarokban kattintson a három pont ikonra > Minden képbeállítás. A következő eszközökkel testreszabhatja a diagramot: Méret és elforgatás, Szövegkeret, Helyzet, Átszínezés, Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt a Beállítások menüpont alatt.
- Méret és elforgatás
- Szövegkörítés
- Pozíció
- Színváltás
- Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt az Beállítások menüpont alatt
- Méret és elforgatás
- Szövegkörítés
- Pozíció
- Színváltás
- Átlátszóság, Fényerő és Kontraszt az Beállítások menüpont alatt
Tipp: Ha szöveget szeretne elhelyezni az oszlopdiagram felett, helyezze a kurzort a kép jobb oldalára, nyomja meg a billentyűzeten a balra mutató nyíl gombot, hogy a kurzor a kép bal oldalára kerüljön, majd nyomja meg háromszor az Enter billentyűt. ⬇️
Készült a Google Docs-ban
Ismerje meg továbbá, hogyan készíthet folyamatábrát a Google Docs-ban .
Hogyan mentheti el az alapvető Gantt-diagramját sablonként a Docs-ban
Már elvégezte az összes munkát a Google Docs Gantt-diagram elkészítéséhez. Mentse el sablonként, hogy a következő projektnél felére csökkenthesse az előkészítési időt! Így mentheti el a Gantt-diagram sablonját a Docs-ban:
1. Írja be a Sablon szót a dokumentum címébe
Készült a Google Docs-ban
2. Kattintson a dokumentum címe melletti mappa ikonra > Új mappa ikon
Készült a Google Docs-ban
3. Nevezze el a mappát, majd kattintson a pipára a mentéshez
Készült a Google Docs-ban
4. Válassza a Ide mozgatás lehetőséget, hogy a sablont az Ön által létrehozott mappába mentse
Készült a Google Docs-ban
Bónusz: Ismerje meg, hogyan készíthet Gantt-diagramot a Microsoft Word programban!
Mostantól hozzáférhet az egyéni sablonjaihoz, és hozzáadhatja őket a Google Drive-ból! 🎉
Van egy jobb (és gyorsabb) módszer az ingyenes Gantt-diagram elkészítésére
Bár hasznos tudni, hogyan lehet Gantt-diagramokat készíteni egy olyan népszerű eszközben, mint a Google Docs vagy bármely projektmenedzsment-szoftver, ez rengeteg munkát jelentett egy olyan diagramért, amely másnapra már használhatatlanná válik… talán akár egy-két óra múlva is.
Mint mindannyian tudjuk (és tapasztaljuk), a projektek naponta változnak. Így amíg Ön kézzel készíti a Gantt-diagramot a Google Docs-ban, az adatok, a résztvevők és a körülmények megváltozhatnak, és újra kell kezdenie a munkát.
Ez a elkerülhetetlen helyzet miatt elengedhetetlen egy olyan intuitív szoftvereszköz használata, mint a ClickUp, amely kiküszöböli a kézi munkát és valós időben frissíti az adatokat.
A ClickUp a legkiválóbb termelékenységi platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek kezelését, az okosabb együttműködést, valamint az összes feladat egyetlen eszköz alá történő összevonását. Akár újonc vagy a termelékenységi alkalmazások terén, akár tapasztalt projektmenedzser, a ClickUp testreszabási lehetőségei bármilyen méretű csapat számára alkalmasak az egységes együttműködés biztosításához.
Képzelje el projektterveit a ClickUp Gantt-diagramjaival
A ClickUp Gantt-diagram nézetének létrehozása és nyomon követése nem is lehetne egyszerűbb.
- Kattintson a + Megtekintés gombra a kívánt térben, mappában vagy listában
- Válassza a Gantt menüpontot
- Adjon nevet ennek a nézetnek
- Kattintson a „Nézet hozzáadása” gombra
Adjon hozzá egy ClickUp Gantt-nézetet, és jelölje be a „Személyes nézet” és a „Rögzített nézet” jelölőnégyzeteket a további beállításokhoz
Ami a Google Docs-ban nem lehetséges, de a ClickUp Gantt-diagram funkciója kiválóan képes kezelni, az a függő feladatok beállítása és kezelése a projekt ütemtervében:
Tudjon meg többet a ClickUp függőségeiről!
- Ha az egérmutatót a haladási sávok fölé viszi, gyorsan meg tudja állapítani, mennyi időre van szükség egy feladat elvégzéséhez.
- Tekintse meg a kritikus útvonalat (a projekt befejezéséhez elengedhetetlen feladatok láncolatát)
- Kezelje a projektfeladatokat egyenként vagy csoportosan
A további testreszabáshoz kapcsolja be vagy ki a Kritikus út és a Szabad idő funkciókat
A drag-and-drop szerkesztő segítségével másodpercek alatt módosíthatja a Gantt-diagramját anélkül, hogy teljesen elölről kellene kezdenie:
- Állítsa be a kezdési és a határidőket anélkül, hogy egy második táblázatot kellene létrehoznia
- Bármikor hozzáadhat feladatokat, hogy azok illeszkedjenek a projektterv hatóköréhez
- Nyisson meg egy feladatot a leírás, a felelősök, a projektadatok és egyéb információk megadásához
A Gantt-nézet oldalsávjában a szélességet húzva állítsa be az oszlopokat a kívánt méretre
Mi jön ezután?
Ha a Docs alapvető Gantt-diagramjai nem felelnek meg az igényeidnek, készíts professzionális Gantt-diagramot a ClickUp-ban, és oszd meg bárkivel ingyen még ma! 🤩