A Google Meet, a Google videokonferencia-eszköze, minden eddiginél könnyebbé tette a távoli csapatok, oktatók és diákok számára, hogy bárhonnan kapcsolatba lépjenek egymással. Azonban nem mindenki tud részt venni minden szükséges találkozón.
Természetesen nem ideális több találkozót tartani és ugyanazokat az információkat különböző üléseken megismételni.
Ezért kell rögzítenie a találkozókat. Így rögzítheti a teljes ülés anyagát azok számára, akik lemaradtak róla, vagy egyszerűen csak későbbi felhasználásra megőrizheti.
Szeretné tudni, hogyan lehet rögzíteni egy Google Meet-hívást? Ez az útmutató végigvezeti az egyes lépéseken, tippeket ad a tárhely kezeléséhez, és még egy Google Meet alternatívát is javasol a találkozók rögzítéséhez.
Hogyan rögzítsük a Google Meet-et
A képernyőmegosztás, az élő feliratok, a kis csoportok számára kialakított szobák és a valós idejű csevegés funkcióknak köszönhetően a Google Meet zökkenőmentes, biztonságos és együttműködésen alapuló virtuális interakciókat biztosít.
Most nézzük meg, hogyan lehet rögzíteni egy Google Meet-ülést. Ez egy egyszerű, három lépésből álló eljárás, amely rengeteg időt és oda-vissza utazást takaríthat meg Önnek.
Kövesse ezeket az egyszerű utasításokat, hogy profi módon készítsen Google Meet felvételeket:
1. Keresse meg a felvételi opciót
- Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található függőleges ellipszisre (a három pont ikonra) (más néven További beállítások menü).
- Keresse meg és kattintson a Találkozó rögzítése gombra.
- Megjelenik egy figyelmeztetés, amely tájékoztatja a résztvevőket, hogy a felvétel hamarosan megkezdődik.
💡Profi tipp: Győződjön meg arról, hogy Ön a házigazda, vagy a házigazdától engedélyt kapott a Google Meet-hívások rögzítésére.
2. Indítsa el a felvételt
- Kattintson a felugró ablakban a Felvétel indítása gombra a felvétel megkezdéséhez.
- A Google Meet rövid visszaszámlálást indít a felvétel előtt, és minden értekezlet résztvevőjét értesíti a felvétel megkezdéséről.
3. Erősítse meg a felvételt
- Nézze meg a képernyő bal felső sarkát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a felvétel ikon ott van-e.
- Ez az ikon jelzi, hogy a felvétel hivatalosan megkezdődött, és hogy a találkozón történtek teljes egészében rögzítésre kerülnek.
Olvassa el még: A 10 legjobb képernyőmegosztó szoftver távoli értekezletekhez
Hol találja és oszthatja meg a rögzített Google Meet-et?
Amikor elkezdi a felvételt a Google Meetben, ne feledje, hogy a találkozó végén manuálisan is le kell állítania azt. Meg kell találnia a felvételt, szerkesztenie kell, és meg kell osztania a csapatával.
Hogyan állíthatja le a felvételt
- Amikor a Google Meet-találkozó véget ér, vagy minden lényeges pontot áttekintett, lépjen újra a További beállítások menübe.
- Kattintson a Felvétel leállítása gombra.
- Alternatív megoldásként egyszerűen kattintson a képernyő bal felső sarkában megjelenő Felvétel leállítása opcióra.
- A Google Meet megkérdezi, hogy készen áll-e a leállításra.
Ha elfelejti leállítani a felvételt, ne aggódjon! A Google Meet automatikusan befejezi a felvételt, amikor mindenki elhagyta a találkozót.
A felvétel leállítása után a videofájl automatikusan elmentésre kerül a Google Drive-ba.
📌 Ha még nem ismeri, a Google Drive a Google felhőalapú tárolási szolgáltatása, amely biztonságos helyet biztosít mindenféle fájl – például dokumentumok, képek és videók – tárolásához. Ha a felvételeket itt menti, könnyen hozzáférhet, rendszerezheti és megoszthatja őket bárkivel, bármikor.
Hogyan találja meg a felvételét
A találkozó befejezése után a Google e-mailben elküldi Önnek a felvétel linkjét – általában néhány percen belül. Kattintson az e-mailben található felvétel linkjére, hogy hozzáférjen a Google Meet videójához.
Ha később szeretné megtekinteni a felvételt, lépjen a Google Drive-ba, és nyissa meg a Meet Recordings mappát, ahol a felvétel alapértelmezés szerint tárolódik.
Végül, ha nem találja, próbálja meg a Google Drive tetején található keresősávot, és írja be a találkozó nevét vagy dátumát, hogy könnyen megtalálja.
A felvétel megosztása
Miután megtalálta a felvételt, könnyen megoszthatja másokkal. Kattintson a jobb gombbal a felvételi fájlra a Google Drive-ban, és válassza a Megosztás lehetőséget. Megnyílik egy ablak, amelyben megadhatja mások e-mail címét, és közvetlenül megoszthatja velük a linket.
A linket megtekinthetővé teheti bizonyos személyek számára, bárki számára, aki rendelkezik a linkkel, vagy akár nyilvánosan is, ha szélesebb körű hozzáférésre van szüksége.
A felvétel szerkesztése
Bár a Google Meet nem rendelkezik beépített szerkesztőeszközökkel, letöltheti a felvételt, és bármilyen videószerkesztő szoftver segítségével módosíthatja. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Letöltés lehetőséget. Ezzel a felvétel MP4 fájlként kerül mentésre a készülékére.
Nyissa meg a fájlt a kívánt videószerkesztőben – iMovie, Adobe Premiere Pro vagy akár ingyenes opciókban, mint például a Clipchamp. Ez segít a nem kívánt részek kivágásában, címek hozzáadásában vagy a legfontosabb pillanatok kiemelésében.
Tippek a Google Drive-ban történő tárolás és felvételek kezeléséhez
Miután elkezdi rögzíteni a Google Meet-üléseket, hamarosan észreveszi, hogy a Google Drive-on lévő tárhelye gyorsan megtelik. Íme néhány praktikus tipp, hogy rendezett maradjanak a felvételei és kézben tartsa a tárhelyét, így nem lesznek problémái:
1. Rendszeresen törölje a régi felvételeket
Nem minden Google Meet-ülést kell örökre tárolni. Rendszeresen, például havonta egyszer, átnézheti a Google Drive-ot, és törölheti a már nem hasznos régi felvételeket. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Törlés lehetőséget, és azonnal helyet szabadít fel.
2. Használjon mappákat a találkozók rendszerezéséhez
Ha az összes felvételt egy mappában tárolja, az gyorsan kaotikus helyzetet eredményezhet. Próbáljon meg kategóriák, például ügyfélmegbeszélések és csapatmegbeszélések, vagy hónapok és projektnevek alapján mappákat létrehozni. Így gyorsan megtalálhatja a szükséges fájlokat, anélkül, hogy végtelenül görgetnie kellene.
3. Nagy fájlok tömörítése vagy letöltése
Ha elérte a tárhely korlátját, de meg kell őriznie a felvételeket, próbálja meg tömöríteni vagy letölteni a nagy fájlokat a készülékére. A videofájlokat tömörítheti .zip formátumba, vagy ingyenes eszközökkel csökkentheti a fájlméretet.
A tömörítés után csak a kicsinyített verziót tarthatja meg a Google Drive-ban, és a helymegtakarítás érdekében törölheti az eredetit.
4. Szükség esetén bővítse a tárhelyét
Ha sok felvételt kezel, és elfogy a tárhelye, érdemes megfontolni a Google One csomagra való áttérést, amely extra tárhelyet biztosít. A nagyobb tárhelynek köszönhetően több felvételt tárolhat anélkül, hogy folyamatosan a tárhelyet kellene kezelnie.
Miért érdemes rögzíteni a Google Meet-et?
A Google Meet-hívások rögzítése számos fontos előnnyel jár:
- Pontosság és teljesség biztosítása: A felvételek lehetővé teszik, hogy visszanézze a találkozót, és megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyott ki semmilyen fontos információt. Ahelyett, hogy a találkozó alatt jegyzeteket készítene, a beszélgetésre koncentrálhat, és később a felvételből részletes jegyzeteket készíthet.
- Támogatja a megbeszélést kihagyó csapattagokat: A megbeszélésen nem részt vevő csapattagok megnézhetik a felvételt, hogy tájékozottak maradjanak. Különböző időzónákban dolgozó, elosztott csapatok esetében a felvételek biztosítják, hogy mindenki hozzáférjen ugyanazokhoz az információkhoz.
- Megkönnyíti a képzést és a tanulást: A felvételek új munkatársak beillesztéséhez vagy a csapat tagjainak képzéséhez használhatók. A találkozók újranézése segíthet az egyéneknek a kommunikációs vagy prezentációs készségek fejlesztendő területeinek azonosításában is.
- Javítja az együttműködést és az átláthatóságot: A felvételek tisztázhatják a félreértéseket vagy vitákat, mivel egyértelmű hivatkozást nyújtanak a megbeszélt témákra. Hosszú távú projektek esetében a döntések és megbeszélések rögzítése segít fenntartani a folytonosságot.
- Növeli a felelősségvállalást: A felvételek megkönnyítik a teendők nyomon követését és biztosítják a találkozó során kiosztott feladatokért való felelősségvállalást. A szabályozási követelményekkel rendelkező iparágakban a felvételek az ellenőrzések során a megfelelés bizonyítékaként szolgálhatnak.
- Időmegtakarítás: Ahelyett, hogy további találkozókat szervezne a többieknek történő összefoglalás vagy tájékoztatás céljából, a felvételt megoszthatja áttekintés céljából.
- Támogatja az akadálymentességet és az inkluzivitást: A vizuális és auditív tanulók saját tempójukban nézhetik vagy hallgathatják a felvételeket. A felvételek leírhatók, így könnyebb írásos tartalmat biztosítani a hallássérültek vagy nyelvi korlátokkal küzdők számára.
- Megkönnyíti a tartalomkészítést: A felvételeket szerkesztheti és felhasználhatja képzési videók, csapatfrissítések vagy összefoglalók készítéséhez. Nyilvános webináriumok vagy prezentációk esetén a felvételeket szélesebb közönséggel is megoszthatja.
A Google Meet-hívások rögzítésével biztosíthatja, hogy a fontos beszélgetések rögzítésre kerüljenek, ami jobb kommunikációt, együttműködést és hosszú távú előnyöket jelent minden érintett számára.
Olvassa el még: Google Workspace alternatívák
A Google Meet felvételek korlátai
Bár a Google Meet felvételi funkciója rendkívül kényelmes, néhány korlátozással jár, amelyeket érdemes tudni, mielőtt elindítaná a felvételt. Íme néhány fontos korlátozás és azok lehetséges hatása az értekezletekre:
- Csak bizonyos fiókok esetében elérhető: A rögzítés csak a Google Workspace (korábban G Suite) felhasználók számára elérhető, például a Business Standard, Business Plus és Enterprise felhasználók számára. Ha személyes Google-fiókot vagy ingyenes csomagot használ, a rögzítési opció nem lesz elérhető.
- Nincs beépített szerkesztési funkció: A Google Meet nem rendelkezik szerkesztőeszközökkel. Ha tehát vágni, kiemelni vagy bármilyen módosítást végrehajtani szeretne a felvételen, le kell töltenie azt, és külön videószerkesztő szoftvert kell használnia.
- A Google Drive tárhely korlátai: Minden felvétel a Google Drive-ra kerül mentésre, ami azt jelenti, hogy a Google Drive tárhelyének mérete korlátozza Önt. Ha gyakran készít felvételeket, akkor valószínűleg gondosan kell kezelnie a tárhelyét, vagy fontolóra kell vennie a bővítést.
- A találkozó házigazdájára vonatkozó korlátozások: Csak a találkozó házigazdája vagy valaki, aki kifejezett engedéllyel rendelkezik, indíthat felvételt. Ez kellemetlen lehet, ha olyan együttműködési környezetben dolgozik, ahol a különböző csapat tagoknak felvételi hozzáférésre van szükségük.
- Nincs rögzítés mobil eszközökön: Jelenleg nem lehet Google Meet videókat közvetlenül mobil eszközökről rögzíteni. Ha telefonon vagy táblagépen vesz részt egy találkozón, akkor nem fogja látni a rögzítési opciót.
Olvassa el még: Google Workspace termelékenységi tippek
Találkozó-felvételek készítése a ClickUp segítségével
Ha olyan eszközt keres, amely nagyobb rugalmasságot és egyszerűbb módszert kínál a találkozók tartalmának rögzítésére, rendszerezésére és megosztására, akkor a ClickUp lehet az ideális megoldás az Ön számára.
Ismerje meg, hogyan használhatja a ClickUp beépített felvételi funkcióját, a ClickUp Clips-et, hogy képernyőfelvételeket készítsen és rövid, megosztható videoklipeket hozzon létre a találkozóról.
Találkozók rögzítése a ClickUp Clips segítségével
A ClickUp Clips segítségével könnyedén rögzítheti a képernyőt, az audiót és a videót. És tudja, mi a legjobb? Nem kell aggódnia a tárhelykorlátozások vagy a fiókkorlátozások miatt. A Google Meet-tel ellentétben, ahol csak bizonyos fiókok férhetnek hozzá a felvételi funkciókhoz, minden ClickUp-felhasználó használhatja a Clips-et egyéni találkozókhoz, csapatmegbeszélésekhez vagy projektfrissítésekhez.
Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató az audio- és képernyőfelvételek rögzítéséhez a ClickUp Clips segítségével:
- Nyissa meg a ClickUp munkaterületet, és válassza ki a klipjét: Lépjen a ClickUp munkaterületre, ahol el szeretné menteni a felvételt. Kattintson a műveleti menüben a Klipeket jelző videó ikonra, és válassza ki a felvételi beállításokat.
- Válassza ki az audio bemenetet: A Felvétel klip modálból válassza ki az alapértelmezett audio bemenetet a mikrofon nélkül, alapértelmezett mikrofon vagy további audiofelvételi opciók közül.
- Válassza ki az audio opciót: Miután kiválasztotta az audio bemenetet, válassza ki a megfelelőt. A rendelkezésre álló különböző audiofelvételi opciók: teljes képernyő, ablak és aktuális lap.
- A felvétel elindítása: Kattintson a Felvétel elindítása gombra a képernyő, az audio vagy mindkettő rögzítéséhez. A Clips segítségével végigvezetheti csapatát a prezentációkon, kontextust adhat a feladatokhoz, és részletes projektfrissítéseket oszthat meg aszinkron módon.
- Mentés és megosztás: A felvétel befejezése után a Clip automatikusan elmenti a munkaterületre. Azonnal megoszthatja a csapatával, csatolhatja feladatokhoz, vagy mappákba rendezheti – nincs szükség további lépésekre vagy külső tárolóra!
Ez lehetővé teszi a képernyő rögzítését bemutatókhoz és az értekezletekből származó konkrét klipek rögzítését, megőrizve a legfontosabb pillanatokat és a lényeges megbeszéléseket.
Ha még mindig nem teljesen világos ez a folyamat, itt talál egy részletes videót, amely elmagyarázza a ClickUp Clips használatát.
A ClickUp Clips segítségével könnyedén elkerülheti a harmadik féltől származó felvételek kezelésének gondját.
Mivel az összes klip a ClickUp-ban kerül mentésre, nem kell foglalkoznia a fájlok helyével, a tárhely korlátaival, vagy azzal, hogy több alkalmazásban kell keresnie a felvételeket.
A feladatok rögzítése nagyon egyszerű. A feladatok későbbi terjesztése pedig remekül működik. Ráadásul: már csak a klipfunkció miatt is megéri előfizetni a [ClickUp]-ra.
A feladatok rögzítése nagyon egyszerű. A feladatok későbbi terjesztése pedig remekül működik. Ráadásul: már csak a klipfunkció miatt is megéri előfizetni a [ClickUp]-ra.
Használja a ClickUp AI-t a találkozók jegyzetének és átiratának összefoglalásához.
A videó rögzítése csak egy része a hatékony értekezletek kezelésének. A ClickUp Brain segítségével tovább javíthatja az értekezletek rögzítését. Íme, hogyan profitálhat ebből az eszközből:
- Találkozó előkészítése: A ClickUp Brain kereshet a munkaterületén a találkozó témájához kapcsolódó releváns dokumentumokat, feladatokat vagy egyéb eszközöket, segítve ezzel a hatékony felkészülést.
- Találkozók összefoglalói: Amint rögzíti a találkozó jegyzeteket a ClickUp Docs-ban, a ClickUp Brain azonnal összefoglalja azokat, és akár válaszolhat is a bennük szereplő információk alapján felmerülő kérdésekre.
- Végrehajtható feladatlisták: Ossza fel a találkozó napirendjét végrehajtható feladatokra, amelyeket közvetlenül a ClickUp-ban rendelhet hozzá, így biztosítva a nyomon követhetőséget.
- A találkozók jegyzetének és feladataik szervezése: A Brain segít a találkozók jegyzetének és a kapcsolódó feladatoknak a ClickUp-on belüli szervezésében, megkönnyítve az információk kezelését és elérését.
💡Profi tipp: Kérjen tippeket a ClickUp Brain-től a ClickUp funkciók használatáról, hogy növelje a találkozók hatékonyságát. Például használhatja a Docs-ot közös jegyzeteléshez vagy emlékeztetőket állíthat be a követendő feladatokhoz!
A ClickUp segítségével megszabadulhat a szokásos értekezlet-rögzítő eszközök korlátaitól, és beépített értekezlet-jegyzőkönyv-szoftvert kap. Nincs korlátozás arra nézve, hogy ki rögzíthet, nincs gond a fájlok megtalálásával vagy megosztásával, és nincs szükség külső eszközökre a jegyzetek szerkesztéséhez vagy kommentálásához. Akár csapatértekezleteket rögzít, akár mesterséges intelligenciát használ az értekezletek jegyzeteléséhez, akár gyors klipeket készít, akár részletes projektfrissítéseket kezel, a ClickUp egy szervezett platformon biztosítja mindezt.
Olvassa el még: Hogyan rögzítheti videóra a PowerPoint-prezentációját?
A ClickUp segítségével könnyedén rögzítheti, összefoglalhatja és feldolgozhatja a találkozókat.
A találkozók rögzítése megkíméli Önt a jegyzetek átnézésének fáradalmától és attól, hogy fontos részleteket hagyjon ki. Biztonságban tárolja az ügyfelekkel és a csapattagokkal folytatott összes interakcióját, és szükség esetén könnyen hozzáférhetővé teszi azokat. A Google Meet egyszerűvé teszi a találkozók rögzítését, de a ClickUp még egy lépéssel tovább megy.
A ClickUp segítségével a felvételei nem csak mentésre kerülnek, hanem egy központi hubba is rendszerezve vannak, amely összefogja az összes csapatkommunikációt, feladatot és döntést. Az olyan funkciók, mint a feladatok összekapcsolása, a kommentek szálak és a dokumentumok tárolása, a felvételeit statikus fájlokból hasznosítható erőforrásokká alakítják.
Akár egy fontos megbeszélést szeretne újra áttekinteni, akár az érdekelt feleket szeretné tájékoztatni, akár a projekt előrehaladását szeretné nyomon követni, a ClickUp segítségével a találkozó minden aspektusát könnyedén kezelheti.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
1. Ki rögzítheti a Google Meet-találkozókat?
A Google Meet-et akkor rögzítheti, ha Ön a házigazda vagy a társházigazda, vagy ha a házigazda szervezetének tagja, és a Házigazda-kezelés funkció nincs bekapcsolva.
A Google Meet felvételek készítése a Google Workspace fiókokban lehetséges, a Business Starter kivételével a legtöbb fizetős csomagban. A 2 TB vagy annál nagyobb tárhellyel rendelkező Google One előfizetők számára is elérhető. A fiók típusától függetlenül a szervezet Google Workspace rendszergazdájának először engedélyeznie kell a találkozók felvételét.
2. Hogyan rögzíthetek Google Meet-et a telefonomon?
A Google csak számítógépeken kínál felvételi lehetőséget a Google Meet-hívásokhoz. Ha telefonján szeretne felvételt készíteni a Google Meet-ről, akkor egy harmadik féltől származó képernyőfelvételi alkalmazásra lesz szüksége.
3. Lehet-e leírni a Google Meet felvételét?
A Google Meet lehetővé teszi a számítógépen vagy laptopon dolgozó felhasználók számára, hogy ingyenes átírási szolgáltatásait igénybe vegyék, ha rendelkeznek az alábbi előfizetések valamelyikével:
- Üzleti szabvány
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Vállalati szabvány
- Enterprise Plus
- Tanítás és tanulás Frissítés
- Education Plus
- Munkaterület Egyéni
A Google Meet-hívás során a „Tevékenységek” fülön be- és kikapcsolhatja a leiratokat. A leírás csak akkor lehetséges, ha a szervezet és a házigazda Google Drive-jában elegendő hely áll rendelkezésre.
Alternatív megoldásként vegye fel a Google Meet felvételt, és használjon AI-alapú átírási eszközt a hang szöveggé alakításához. Ezt a ClickUp Brain segítségével is megteheti.
4. Hogyan vághatok ki egy Google Meet videofelvételt?
A Google Meet felvétel szerkesztéséhez először le kell töltenie azt videofájlként a Google Drive-ba. Ezután videószerkesztő szoftver segítségével vághatja és szerkesztheti a felvételt tetszése szerint.