Az üzleti tevékenység az értékcserén alapul. Amikor egy termékkel vagy szolgáltatással értéket teremt, ügyfelei fizetnek érte. Ennek napi szintű megjelenése a munkarendelések.
Akár ügyfelek által benyújtott, akár belső, megelőző vagy javító jellegű munkarendelési kérelmekről van szó, azok hatékony feldolgozása biztosítja a zökkenőmentes üzleti ciklusokat.
A munkarend-szoftver segítségével könnyedén kezelheti a munkarendeket, anélkül, hogy kézzel kellene elvégeznie a gyakran hibákhoz, redundanciákhoz és szabályszegésekhez vezető unalmas munkát. Bármikor szembesülhet egy ellenőrzéssel – ezért gondoskodnia kell arról, hogy minden információról világos naplózása legyen, a megfelelő folyamatokat kövesse, és megfelelő biztonsági intézkedéseket vezessen be.
A megfelelő munkarend-szoftver segít feldolgozni és nyomon követni a beérkező és kimenő munkarendeket, javítva a csapat koordinációját és az eszközkezelést.
Összeállítottuk a 2024-es év 10 legjobb munkarend-szoftverét. Ez a lista különböző lehetőségeket tartalmaz, a fejlett funkcióktól a felhasználóbarát kialakításig, és segít megtalálni a szervezet igényeinek leginkább megfelelő megoldást.
Mit kell keresnie a munkarend-szoftverben?
A munkarend-szoftver kiválasztásakor vegye figyelembe azokat a funkciókat, amelyek egyszerűsítik a karbantartáskezelést és javítják a működési hatékonyságot. Íme a legfontosabb szempontok, amelyekre figyelnie kell:
- Felhasználóbarát felület: A szoftvernek egyszerű kezelőfelülettel és intuitív folyamatáramlással kell rendelkeznie, hogy könnyen eligazodhasson benne.
- Átfogó karbantartáskezelés: Keressen olyan funkciókat, mint az automatizált karbantartási ütemezés és a valós idejű állapotfrissítések, amelyek támogatják a karbantartási kérelmek, az ütemezés és a végrehajtás részletes nyomon követését.
- Valós idejű kommunikációs eszközök: Az alkalmazáson belüli üzenetküldés és a szoftveren belüli értesítések olyan kommunikációs csatornák, amelyek javítják a csapat tagjai közötti koordinációt.
- Mobil hozzáférhetőség: A mobilbarát funkciók, mint például a push értesítések és a mobilra optimalizált kialakítás, lehetővé teszik a távoli hozzáférést és frissítéseket.
- Jelentések és elemzések: A karbantartási tevékenységekről, például a leállások nyomon követéséről és a költségelemzésről, valamint azok hatásairól szerzett betekintés elengedhetetlen a folyamatos fejlesztéshez.
- Testreszabható munkafolyamatok: A szoftver testreszabható az Ön konkrét működési folyamataival, például a feladatok prioritási szabályainak módosításával vagy a kérelemformanyomtatványok testreszabásával.
- Skálázhatóság: Győződjön meg arról, hogy a szoftver képes kezelni a megnövekedett munkaterhelést és az olyan további funkciókat, mint a több helyszínes kezelés és a fejlett felhasználói szerepkörök testreszabása.
- Költséghatékonyság: Vegye figyelembe az árstruktúrát, hogy az illeszkedjen a költségvetéséhez és jó ár-érték arányt kínáljon.
A 10 legjobb munkarend-szoftver 2024-ben
Összeállítottuk a 10 legjobb munkarend-szoftver megoldás listáját. Ezeknek az eszközöknek a kialakítása segít a folyamatok racionalizálásában és javítja a csapatok közötti koordinációt, biztosítva a hatékony karbantartáskezelést.
1. ClickUp
A ClickUp egy népszerű, all-in-one projektmenedzsment szoftver. Minden megtalálható benne, amire egy szervezetnek szüksége van a projektek kezeléséhez és a karbantartási csapatok együttműködésének elősegítéséhez.
A ClickUp Form View funkciója ideális a munkarendelési kérések kezeléséhez. A 360 fokos nézetnek köszönhetően könnyedén kezelheti a munkarendeléseket és gyűjtheti a részletes információkat. Rögzíti a válaszokat, és azonnal továbbítja a munkát a megfelelő csapatnak a megfelelő időben.
A Form View funkció segítségével egyedi űrlapokat hozhat létre, amelyekkel a karbantartási igényekhez szükséges konkrét, releváns adatokat vagy információkat rögzítheti.
A karbantartási vezetők egyedi mezőkkel testreszabhatják az űrlapokat az adattípusok kategorizálása és rendszerezése érdekében. Szolgáltatási visszajelzéseket gyűjtenek a megrendelések javítása, karbantartási kérelmek és szolgáltatási kérelmek céljából.
A Form View kiemelkedik azzal a funkciójával, hogy automatikusan nyomon követhető feladatokat hoz létre az űrlapok válaszai alapján. Ezzel a munkarendelési kérelem összes információját végrehajtható feladatokká alakítja.
Az automatizálási funkció proaktív módon időt takarít meg, miközben az összes kommunikációt és adatot egyetlen platformon szervezi.
Tapasztalt felhasználók számára a ClickUp Form View rugalmasságot kínál a releváns adatok feltételes logika segítségével történő rögzítéséhez. Az űrlapok a válaszok alapján dinamikusan frissülnek, így jobban rögzítik a releváns információkat.
Ha elakad a Form View funkcióval, vagy bármi bonyolultnak találja, a ClickUp munkamegrendelési űrlap sablonja nagyon hasznos lehet . A munkamegrendelési űrlap sablon használatával elkerülheti az e-mailes megrendeléseket, jól kezelheti az erőforrásokat, és könnyedén nyomon követheti a különböző projektek előrehaladását.
Ezek a megrendelőlap-sablonok segítenek Önnek abban, hogy egy űrlap segítségével felvegye a potenciális munkákat, összegyűjtse a követelményeket a feladatok jóváhagyása előtt, és nyomon kövesse a munkát a kezdetektől a befejezésig.
A ClickUp funkciói
- ClickUp AI : Használja a generatív mesterséges intelligenciát feladatok létrehozásához, e-mailek írásához, jegyzetek összefoglalásához és emlékeztetők beállításához, hogy javítsa az ügyfelek projektmenedzsmentjét.
- Agilis projektmenedzsment : Használja ki az agilis projektmenedzsment funkciókat, amelyek számos különböző projekthez alkalmasak.
- Dokumentumok : Használja ki az AI-alapú Google Docs stílus előnyeit a dokumentumok közös létrehozásához és kezeléséhez.
- Sokoldalú nézetek : Több mint 15féle módon tekintheti meg a projekt előrehaladását, többek között lista, doboz, naptár, tábla, Gantt, gondolattérkép, munkaterhelés és tevékenység nézetekben.
- Kód nélküli lehetőségek: Használja a kiterjedt testreszabási lehetőségeket az egyéni mezőkkel és irányítópultokkal, hogy alkalmazkodjon a különböző munkafolyamatokhoz és üzleti modellekhez.
- Valós idejű jelentések : Használja a fejlett jelentéskészítési funkciókat és az egyedi irányítópultokat a projektek és feladatok átfogó áttekintéséhez.
- Együttműködés : Vegyen részt a csapatmunkában és a kommunikációban olyan funkciók segítségével, mint a csevegőablak, a dokumentumszerkesztés és az e-mail integráció.
- Időkövetés : Használja a rugalmas időkövetési funkciókat, beleértve a számlázható órák jelölésének és a követett idő módosításának lehetőségeit.
- Mobilalkalmazás : Kezelje feladatait és projektjeit útközben egy teljesen reszponzív mobilalkalmazással.
A ClickUp korlátai
- Az ingyenes csomag korlátozott tárhelykapacitást kínál.
- A magasabb szintű prémium csomagok drágák a kisvállalkozások számára.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp Brain: Minden fizetős csomagban elérhető, 5 USD/munkahelyi tag/hónap áron.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (2000+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ értékelés)
2. MaintainX
A MaintainX egy webalapú munkarend-, karbantartási és CMMS szoftver, amely javítja a munkafolyamatok teljesítését és a csapatok közötti kommunikációt a karbantartási feladatok során.
Asztali számítógépről és mobil eszközökről egyaránt könnyen elérhető, így praktikus megoldás gyártási, létesítménykezelési és vendéglátóipari felhasználók számára.
A MaintainX legjobb funkciói
- Tapasztalja meg a tiszta felhasználói felületet, amely megkönnyíti a navigációt.
- Kezelje mindent útközben egy mobilalkalmazással
- Készítsen és kezeljen munkarendeléseket csatolt fotókkal
- Dinamikus SOP-k, amelyek alkalmazkodnak a felhasználói bevitelekhez
- Használja a beépített csevegő funkciót a csapat kommunikációjának javításához.
A MaintainX korlátai
- Az olyan fejlett funkciók, mint az IoT-érzékelők integrálása, csak a vállalati csomagokban érhetők el.
- Kompatibilitási problémák bizonyos rendszerekkel vagy eszközökkel
A MaintainX árai
- Alapszintű: Ingyenes
- Essential: 16 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 49 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
MaintainX értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (500+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 500 értékelés)
3. BlueFolder
A BlueFolder egy átfogó terepi szolgáltatáskezelő szoftver, amely könnyű beállításáról és testreszabhatóságáról ismert.
A felhasználóbarát funkciók, a munkarendelések nyomon követésétől az ügyfélkapcsolatokig, optimalizálják a szervizelési műveleteket.
A BlueFolder legjobb funkciói
- Kövesse nyomon a munkarendeléseket a kezdetektől a befejezésig, beleértve a feladatokat és a naplókat is.
- Szinkronizálja a csapat munkaterveit és a feladatok kiosztását az Outlook és a Google Naptár segítségével.
- Kezelje eszközeit, kövesse nyomon a szervizelési előzményeket, és csatoljon fényképeket.
- Több feladat támogatása munkarendenként
- Állítson be ismétlődő feladatokat a rendszeresen végzett munkákhoz.
- Hozzon létre ügyfél -jóváhagyási munkafolyamatokat okostelefonokon és táblagépeken.
A BlueFolder korlátai
- Lehetséges tanulási görbe új felhasználók számára
- A meglévő rendszerekkel vagy az egyedi üzleti követelményekkel való kompatibilitás változó.
A BlueFolder árai
- Előny: 100 dollár/hó áron elérhető
- Pro Plus: 210 USD/hó áron
- Vállalati: 440 USD/hó áron
BlueFolder értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (25+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 60 értékelés)
4. UpKeep
Az UpKeep munkarend-szoftvere teljes körű megoldást kínál a karbantartási munkarendek kezeléséhez. Segít a karbantartási ütemtervek szervezésében, egyszerűsíti a munkafolyamatok optimalizálását és növeli a termelékenységet.
A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkarendeléseket közvetlenül okostelefonjukról kezeljék, és megkönnyíti a feladatok helyszíni elvégzését.
Az UpKeep legjobb funkciói
- Egyszerűsítse a karbantartási munkarendek létrehozását, értékelését, prioritásainak meghatározását és mérhetőségét.
- A munkarendeléseket olyan kritériumok alapján rendelje hozzá és szűrje, mint a technikus, a helyszín és a prioritás.
- Csökkentse a megoldási időt, és automatizálja az adatgyűjtést és a jelentéstételt.
- Mobilbarát funkciók a munkarendelések útközben történő kezeléséhez
Az UpKeep korlátai
- Lehetséges tanulási görbe új felhasználók számára
- A meglévő rendszerekkel vagy speciális üzleti igényekkel való kompatibilitás további testreszabást vagy integrációs erőfeszítéseket igényel.
UpKeep árak
- Lite: 20 USD/hó az alapvető megrendeléskezelésért
- Starter: 45 USD/hó, készletkezeléssel
- Professzionális: 75 USD/hó, fejlett elemzési funkciókkal
- Business +: Egyedi árazás
UpKeep értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 800 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 1300 értékelés)
5. Fracttal
A Fracttal One, a Fracttal munkarend-kezelő szoftvere, egy megoldás karbantartási feladatok és munkarendek tervezéséhez, dokumentálásához, nyomon követéséhez és végrehajtásához.
Ez egy mobil-első megoldás, amely a főbb operációs rendszereken, például Androidon és iOS-en is elérhető. Kiemelkedő tulajdonsága a reszponzív kialakítás, amely kényelmes munkarend-kezelést és maximális erőforrás-kihasználást tesz lehetővé.
A Fracttal legjobb funkciói
- Készítsen karbantartási terveket konkrét helyszínek alapján, feladatok és eszközök hozzárendelésével.
- Digitalizálja a menedzsment folyamatokat a feladatok és munkarendelések jobb nyomon követése érdekében.
- Támogassa a más szoftverekkel való biztonságos integrációt
- Engedélyezze a mobil hozzáférést a műveletekhez és a döntéshozatalhoz bármilyen eszközről.
A Fracttal korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a mérőórák becsült átlagértékének kiszámítására alkalmazott módszer nem megfelelő.
- Nincs szüneteltetési funkciója a feladatokhoz, és nem ad okot a szüneteltetésekre, amikor azok bekövetkeznek.
Fracttal árak
- Közösség: Ingyenes
- Starter: 229 USD/hó, éves számlázással, vagy 2748 USD/év
- Pro csomag: 539 USD/hó, éves számlázással, vagy 6468 USD/év
- Vállalati: Egyedi árazás
Fracttal értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (390+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (850+ értékelés)
6. Connecteam
A Connecteam egy alkalmazott- és munkarend-kezelő szoftver, amely racionalizálja a munkaerő-gazdálkodást. Egyszerűsíti az ütemezést, a kommunikációt és az alkalmazottak fejlődését.
A Connecteam az alkalmazottakra fókuszáló eszközeiről ismert, amelyek javítják a csapat termelékenységét és elkötelezettségét. A platform átfogó funkciói biztosítják a zökkenőmentes napi működést és segítik a munkaerő fejlesztését.
A Connecteam legjobb funkciói
- Készítsen ütemterveket, kövesse nyomon a munkaórákat, és könnyedén integrálja a bérszámfejtési rendszerekkel.
- Hozzon létre egyedi űrlapokat és ellenőrzőlistákat a valós idejű munkamenedzsment és a helyszíni jelentésekhez.
- Számos eszközt kaphat az alkalmazottak összekapcsolásához, beleértve a munkahelyi csevegést, a felméréseket és az események kezelőjét.
- Könnyítse meg az új munkatársak beilleszkedését, képzését és elismerését, hogy motivált munkaerőt tudjon fenntartani.
A Connecteam korlátai
- Egyes fejlett funkciók magasabb szintű csomagokat igényelnek.
- Érdemes értékelni a meglévő rendszerekkel való kompatibilitást vagy az egyedi üzleti követelményeket.
A Connecteam árai
- Kisvállalkozói csomag: Ingyenes
- Alap: 29 USD/hó
- Haladó: 49 USD/hó
- Szakértő: 99 USD/hó
Connecteam értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (40+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 300 értékelés)
7. FMX
Az FMX karbantartási munkarend-szoftvere a technikusokat a hatékony terepi munkavégzéshez szükséges eszközökkel látja el.
A szoftver javítja a feladatkezelést, a szerződéskezelést és a koordinációt, biztosítva a feladatok időbeni elvégzését és a hatékony csapatkommunikációt. Az a képessége, hogy több szoftverrendszerrel is integrálható, miközben egyedi integrációs szolgáltatásokat is kínál, értékes munkarend-szoftverré teszi.
Az FMX legjobb funkciói
- Kérelmi űrlapok létrehozása és szerkesztése a lényeges adatok rögzítéséhez
- Hozzáférés a teljes FMX termékhez mobil eszközökön
- Automatikus útvonaltervezéssel egyszerűsítheti a munkarendelési folyamatokat.
- Hatékonyan kezelje és kövesse nyomon a készleteket
- Csatoljon vonalkódokat a berendezésekhez a könnyű információhoz való hozzáférés érdekében QR-kód címkézéssel.
- Készítsen valós idejű jelentéseket a teljesítménymutatók megismeréséhez a jelentéskészítő műszerfalak segítségével.
Az FMX korlátai
- Alkalmi késések a legördülő menükben
- Az ellenőrzések nem hoznak létre automatikusan munkarendeléseket a sikertelen ellenőrzések esetén.
FMX árak
Egyedi árazás
FMX értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (4+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 400 értékelés)
8. ManagerPlus
A ManagerPlus munkarend-szoftver egy központi platformon keresztül egyszerűsíti a számítógépes karbantartáskezelő rendszer folyamatát a munkarendek létrehozása, kiosztása, nyomon követése és tárolása révén.
Ismert arról, hogy felhőalapú hozzáférést biztosít, amely lehetővé teszi a karbantartási vezetők, üzemeltetők és technikusok számára, hogy mobilalkalmazások segítségével lekérjék a csatlakoztatott eszközökről a szükséges adatokat.
A szoftver készletkezelési funkciókkal is rendelkezik, nyomon követi a munkarendekhez szükséges alkatrészeket és optimalizálja a karbantartási programokat.
A ManagerPlus legjobb funkciói
- Tervezze meg a kritikus és megelőző karbantartási munkákat, hogy elkerülje a meghibásodásokat, és nyomon követhesse a munkarendek költségeit.
- Biztonságosan tárolja és ossza meg karbantartási ismereteit egyedi munkautasítás-sablonokkal.
- Egyszerűsítse a beszállítói munkarend-kezelési rendszert a folyamatok automatizálásával és központosításával.
- Optimalizálja eszközeit a jobb befektetési megtérülés érdekében a felhőalapú, valós idejű adat-hozzáféréssel.
A ManagerPlus korlátai
- Egyes felhasználóknak nehéznek találják a szoftver kezelését.
- Nem elég rugalmas az egyedi jelentések létrehozásában, hogy konkrét információkat szerezzen
- A leállási jelentések hiánya
ManagerPlus árak
- Lightning Plus: 85 USD/hó felhasználónként
- Lightning Experience: 125 USD/hó felhasználónként
ManagerPlus értékelések és vélemények
- G2: 3,4/5 (9+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 300 értékelés)
9. Wrike
A Wrike egy Software-as-a-Service (SaaS) projektmenedzsment eszköz, amely támogatja a felhasználókat a projektek, határidők, munkarendek és különböző munkafolyamatok kezelésében és nyomon követésében.
Kiemelkedik vertikális megközelítésével – egy speciális funkciókhoz kifejlesztett eszköz, amely versenytársainál mélyebb élményt nyújt.
A Wrike legjobb funkciói
- Több mint 400 integráció különböző alkalmazásokkal
- Többféle nézet opciót is megtekinthet, például Gantt-diagramokat és Kanban-táblákat.
- Használja a fejlett jelentéskészítési funkciókat az Enterprise és a Pinnacle csomagokban.
- Használjon rugalmas ütemterveket a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez.
- Fedezze fel a hibajelentés-követési funkciókat
A Wrike korlátai
- A fejlett biztonsági funkciók csak az Enterprise csomagban érhetők el.
- A Wrike versenytársaihoz képest drágább.
A Wrike árai
- Ingyenes: Korlátlan számú felhasználó és projekt, 2 GB tárhely
- Csapat: 9,80 USD/hó felhasználónként kis csapatok számára
- Üzleti: 24,80 USD/hó felhasználónként a fejlett eszközökért
- Vállalati: Egyedi árazás a fejlett biztonság és skálázhatóság érdekében
- Pinnacle: Egyedi árak a teljes funkciókészlethez való hozzáférésért
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (3500+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (2500+ értékelés)
10. EZOfficeInventory
Az EZOfficeInventory egy felhőalapú szoftver, amely vezető munkarend-, eszköz- és karbantartáskezelési megoldást kínál minden méretű vállalat számára.
Olyan funkciókat kínál, mint a helyszínek közötti tételek nyomon követése, mobil eszközökkel történő vonalkód-beolvasás, optimalizált készletszint-kezelés, valamint átfogó felhasználói és beszállítói menedzsment. GPS-nyomkövető funkciója ideális az eszközök helyének figyelemmel kíséréséhez.
Az EZOfficeInventory legjobb funkciói
- Kövesse nyomon az összes licencét egy helyen
- Próbálja ki a felhőalapú, többfelhasználós hozzáférést!
- Tervezzen és nyomtasson eszközcímkéket, támogatva a vonalkódokat, QR-kódokat és RFID-címkéket.
Az EZOfficeInventory korlátai
- Bizonyos kulcsfontosságú funkciók fizetős hozzáférése
- Hibás mobilalkalmazás
EZOfficeInventory árak
- Essential: 35 USD/hó
- Haladó: 45 USD/hó
- Prémium: 55 USD/hó
- Vállalati: Egyedi árazás
EZOfficeInventory értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 190 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 1400 értékelés)
Az Ön útja az intelligens munkarend- és karbantartáskezelés felé
Megismerte a 2024-es év legjobb munkarend-szoftvereit, és a megfelelő eszköz megváltoztathatja a karbantartási kérelmek kezelésének módját. Nem csak a gyorsabb javításról van szó, hanem az intelligens kezelésről, a világos kommunikációról és az előrelépésről is.
Akár kis csapatról, akár nagyvállalatról van szó, itt biztosan megtalálja a tökéletes megoldást. Ha azonban nem csak megfelelő, hanem valami extrát is kínáló megoldást keres, regisztráljon a ClickUp-ra, és győződjön meg róla saját maga! ?