A projektek kezelésére számos módszer létezik – az Agile-től a Lean-ig, a Scrum-tól a Kanban-ig. Mindegyiknek megvannak az erősségei, de az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment módszertan a vízesés modell.
Ez a megközelítés előnyben részesíti a gondos tervezést és kutatást a sikeres eredmény biztosítása érdekében. Ennek megvalósításához a projektcsapatoknak olyan szoftverre van szükségük, amely ezt a modellt támogatja, és olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek összhangban vannak a projekt során végzett lépésekkel.
Rengeteg vízesés projektmenedzsment szoftver létezik, de melyek a legjobbak?
Vessünk egy pillantást rá!
Mi az a vízesés projektmenedzsment eszköz?
A vízesés projektmenedzsment módszertan a kezdetektől a befejezésig egy lineáris útvonalra koncentrál, ahol a projekt következő fázisa csak az előző fázis befejezése után kezdődik. Ideális komplex, sok feladatot tartalmazó projektekhez. ✅
A vízesés projektmenedzsment szoftverek és a sprint tervező eszközök segítségével a projekt- és szoftverfejlesztő csapatok könnyedén megtervezhetik a projekteket ennek a módszertannak megfelelően.
Ez a típusú projektmenedzsment általában öt különálló szakaszra oszlik:
- Projektkövetelmények Fázis: a projekt kezdetén a projekt hatóköréhez szükséges ismeretek és adatok összegyűjtése
- Tervezési fázis: a termék vagy megoldás műszaki tervezési fázisa
- Végrehajtási fázis: az a szakasz, amikor a terméket kódolják vagy megépítik.
- Ellenőrzési vagy tesztelési fázis: a termék végfelhasználóknak történő kiadása előtti szigorú tesztelési folyamat
- Telepítés és karbantartási fázis: a fejlesztési folyamat részeként a folyamatos karbantartás és frissítések telepítése
A vízesés projektmenedzsment központi eleme a korai tervezés, amelynek célja a későbbi potenciális kihívások elkerülése. Mivel a tervezés olyan fontos elem, a legjobb vízesés projektmenedzsment szoftverek olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek támogatják és egyszerűsítik ezt a folyamatot, például feladatkezelés, dokumentumtárak, Gantt-diagramok és projektütemtervek. ?
Mit kell keresnie egy vízesés projektmenedzsment eszközben?
A sok különböző szakasz miatt a projektcsapatoknak olyan szoftverplatformra van szükségük, amelyet a vízesés modell alapján terveztek.
Amikor fontolóra veszi, melyik eszköz illik legjobban a vízesés projektmenedzsment módszertanához, vegye figyelembe a következőket:
- Funkciók: Rendelkezik-e a szoftver az Ön számára szükséges speciális projektmenedzsment funkciókkal?
- Használhatóság: Könnyen használható? Minden csapattagod megtanulhatja a hatékony használatát?
- Testreszabás: Testreszabhatja-e a felhasználói élményt az igényeinek megfelelően?
- Árak: Van ingyenes csomag? A havi díj megfizethető?
- Integrációk: Az eszköz integrálható más eszközökkel? Illeszkedik a már meglévő eszközeihez?
- Növekedés: A szoftver képes lesz-e lépést tartani a növekedéssel? Helyettesítheti-e más eszközeit?
Ahhoz, hogy megtalálja a csapatának vagy vállalatának legmegfelelőbb vízesés projektmenedzsment eszközt, gondolja át céljait és azokat a tényezőket, amelyek Önnek a legfontosabbak. Döntse el, hogy a költség a legfontosabb tényező, vagy hajlandó többet befektetni egy teljesebb funkcionalitású eszközbe, amely a munkafolyamat optimalizálására vonatkozó ajánlásokat is tartalmaz. Gondolja át, hogy csak projektmenedzsment funkciókra van szüksége, vagy a szoftver más eszközkészletének elemeit is helyettesítheti.
A 10 legjobb vízesés projektmenedzsment eszköz
A vízesés módszerhez kapcsolódó projektmenedzsment megoldások terén hatalmas a választék. Egyesek egy területre koncentrálnak, például a projekttervezésre, míg mások számos más eszközét is helyettesíthetik. Íme a legjobb vízesés projektmenedzsment eszközök rövid listája, amelyeket érdemes kipróbálni.
1. ClickUp
A projektmenedzsment terén nincs jobb eszköz, mint a ClickUp. Ez a vizuális projektmenedzsment szoftverplatform rendkívül testreszabható, ami azt jelenti, hogy bármilyen projektmenedzsment módszerhez használhatja, beleértve az agilis projektmenedzsmentet és a vízesés-folyamatfejlesztési módszertant is.
A ClickUp Views segítségével egy pillanat alatt többféle módon is áttekintheti az egész munkafolyamatot. Használja a Gantt-diagramot a projekt ütemtervének megtekintéséhez, a List view-t a feladatok elvégzéséhez, vagy a Board view-t, hogy gyorsan megnézze, mely feladatok tartoznak a folyamat mely szakaszába. Használja a hatékony Form view-t, hogy a hibabejelentéseket végrehajtható feladatokká alakítsa.
A ClickApps segítségével kapcsolatokat építhet ki a feladatok között, mérföldköveket állíthat be, valamint kezelheti és lebontja a projekt sprinteket. Vagy kezdje el azonnal a ClickUp szakértő által tervezett vízesés-menedzsment sablonjával.
A ClickUp Chat segítségével valós időben együttműködhet a csapat tagjaival. Ossza meg az erőforrásokat, gyűjtsön ötleteket és kezelje a kihívásokat hatékonyabban, mint e-mailek vagy üzenetek küldözgetésével.
Csatlakoztassa a ClickUp-ot több mint 1000 munkaeszközhöz a ClickUp Integrations segítségével, amely natív és Zapier által támogatott integrációkat tartalmaz, többek között olyan eszközöket, mint a GitHub, a Bitbucket, a Figma és a Sentry.
A ClickUp legjobb funkciói
- Vizualizálja projektjét, szervezze meg a hátralékokat, és kövesse nyomon a projekt feladatait többféle nézetben, beleértve a Gantt-diagramokat és a táblákat.
- Hozzon létre feladatkapcsolatokat és függőségeket, hogy struktúrát adjon a munkafolyamatának.
- Használja a ClickUp-ot folyamatos telepítési eszközként, hogy a vízesésmodell utolsó szakaszának részeként frissítéseket adjon ki.
- Készítsen projektjelentéseket a ClickUp Docs segítségével, és könnyedén ossza meg azokat a csapattagokkal és az érdekelt felekkel.
- Állítson be ClickUp célokat a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez és a csapat sikerre való motiválásához.
- Inspirálódjon és találjon praktikus megoldásokat sablonkönyvtárunkban, amely napi feladatkezeléshez használható napi tervező sablonokat is tartalmaz.
A ClickUp korlátai
- A ClickUp rengeteg testreszabási lehetőséget kínál, de ez az új felhasználók számára eleinte túlnyomó lehet.
- A ClickUp AI egy új funkció, így a jövőben további projektmenedzsment-központú funkciók is megjelennek majd.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Unlimited: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- A ClickUp AI minden fizetős csomagban elérhető, 5 dollárért munkaterületenként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 3800 értékelés)
2. Jira
A Jira egy olyan projektmenedzsment eszköz, amelyet az Agile módszertant követő csapatok kedvelnek, de a vízesés modellhez is testreszabható. A Jira megkönnyíti a fejlesztőcsapatok számára a projektek tervezését, a feladatok nyomon követését, a problémák naplózását és a frissítések telepítését a projekt teljes életciklusa alatt.
A Jira legjobb funkciói
- Tekintse meg a projekt teljes előrehaladását a projekt ütemtervén
- Kövesse nyomon a projekt folyamatát a kezdetektől a befejezésig, a vízesés módszertannak megfelelően.
- Tiltja a nyitott átmenetek használatát, így a szakaszokat be kell fejezni, mielőtt továbbhaladna.
A Jira korlátai
- Egyes felhasználók szerint a Jira nem könnyű használni az újoncok számára.
- Nehéz a beépített jelentéseket testreszabni harmadik féltől származó alkalmazások használata nélkül.
Jira árak
- Ingyenes
- Standard: 8,15 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 16 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Jira értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 5500 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 13 500 értékelés)
3. Asana
Az Asana egy népszerű projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy csökkentsék a szilóhatást, koordinálják és elindítsák a projekteket, valamint bármilyen méretű kampányt kezeljenek. Hasznos a projektmenedzsment csapatok számára is a mérföldkövek nyomon követéséhez, a célok figyelemmel kíséréséhez és az új bevezetések kezeléséhez.
Az Asana legjobb funkciói
- Tekintse meg a kaszkádszerű feladatokat idővonal nézetben
- Tekintse meg projektje kritikus útját, hogy nyomon követhesse a legfontosabb mérföldköveket.
- Tekintse meg a befejezetlen feladatokat szakaszonként, így ellenőrizheti az akadályokat.
Az Asana korlátai
- Minden alfeladathoz csak egy csapattagot rendelhet hozzá, ami megnehezítheti a kezelést, ha több ember felelős érte.
- Egyes felhasználók túl soknak tartják a feladatokkal kapcsolatos értesítések számát.
Asana árak
- Ingyenes
- Prémium: 10,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 24,99 USD/hó felhasználónként
Asana értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (9500+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 12 200 értékelés)
4. Microsoft Project
A Microsoft Project egy online projektmenedzsment eszköz, amely beépített funkciókkal rendelkezik, amelyek a vízesés módszertan figyelembevételével lettek kialakítva – például burndown diagramok és a menetrend kritikus útjának megtekintése. A projektcsapatok ezzel a szoftverrel a kezdetektől a végéig a terv szerint haladhatnak.
A Microsoft Project legjobb funkciói
- A testreszabható sablonok segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a legfontosabb adatokat.
- Frissítsd a feladatokat és a mérföldköveket, és azonnal közöld a változásokat a csapatoddal!
- Azonosítsa a vészhelyzeteket és figyelje a kritikus útvonalat
A Microsoft Project korlátai
- A szoftver nagyszabású projektekhez lett kifejlesztve, ezért kisebb vízesés-projektekhez vagy új projektmenedzserek számára más szoftver lehet megfelelőbb.
- Egyes felhasználók szerint a felhasználói élmény testreszabási lehetőségei korlátozottak.
A Microsoft Project árai
- Projektterv 1: 10 USD/hó felhasználónként
- Projektterv 3: 30 USD/hó felhasználónként
- Project Plan 5: 55 USD/hó felhasználónként
- Project Standard 2021: 679,99 dollár egyszeri vásárlás
- Project Professional 2021: 1129,99 dollár egyszeri vásárlás
Microsoft Project értékelések és vélemények
- G2: 4/5 (több mint 1600 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 1700 értékelés)
Nézze meg ezeket a Microsoft Project alternatívákat!
5. Nifty
A Nifty egy felhőalapú projektmenedzsment eszköz, amely azoknak a csapatoknak szól, akik a vízesés modellt szeretnék használni. A Nifty funkciói lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy nyomon kövessék a projekt előrehaladását, nyomon kövessék az erőforrások felhasználását, kapcsolatban maradjanak a csapattal, és letöltsék a heti előrehaladási jelentéseket.
A legjobb funkciók
- Gyűjtsön ötleteket, visszajelzéseket és adatokat, amelyek segítenek a projekt vagy fejlesztések tervezésében.
- Vizualizálja projektjét egy lépcsőzetes idővonal nézetben vagy Gantt-diagramban.
- Fájlok és projekteszközök kezelése egy helyen
Ügyes korlátozások
- Egyes felhasználók szerint néhány fontos projektmenedzsment funkció, például az erőforrás-elosztás és a költségkövetés, nem szerepel a programban.
- Az integrációk száma korlátozott, ami megnehezíti a már használt egyéb eszközökkel való összekapcsolást.
Kedvező árak
- Ingyenes
- Starter: 9 USD/hó felhasználónként
- Pro: 16 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Hasznos értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 400 értékelés)
6. Trello
A Trello egy projektkezelő eszköz, amelyet általában Kanban táblákhoz használnak, de elég sokoldalú ahhoz, hogy vízesés-projektmenedzsment megközelítéshez is használható legyen. A szoftver nézetbeállítási lehetőségei és munkafolyamat-automatizálási funkciói hasznosak azoknak a projektcsapatoknak, amelyek egyszerűsíteni szeretnék projektjük munkafolyamatait.
A Trello legjobb funkciói
- Használja az Idővonal nézetet, hogy láthatóvá tegye, hogyan illeszkednek egymáshoz a projekt szakaszai.
- Engedélyezze az automatizálási funkciókat, hogy a feladatok vagy szakaszok kiváltó események alapján mozogjanak.
- Hasznos információkat kaphat a szűk keresztmetszetekről és a problémákról a vezérlőpultról.
A Trello korlátai
- Egyes felhasználók frusztrálónak tartják az értesítések mennyiségét.
- Más vízesés-projektmenedzsment eszközökhöz képest, például a ClickUp-hoz, a testreszabási lehetőségek korlátozottak.
Trello árak
- Ingyenes
- Standard: 5 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 10 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 17,50 USD/hó/felhasználó áron
Trello értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 13 400 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 22 900 értékelés)
7. Smartsheet
A Smartsheet a népszerű Microsoft Excel modern alternatívája, de a projektcsapatok is hasznosnak találhatják a szoftvert a vízesés-módszerrel összhangban történő projektmenedzsmenthez. Dolgozzon együtt a csapattagokkal valós időben a projekt tervezésében, menedzsmentjében, megvalósításában és jelentésében.
A Smartsheet legjobb funkciói
- Készítsen projektterveket Gantt-diagramokkal, hogy láthatóvá tegye a különböző szakaszokat.
- Bontsa fel a projekteket feladatokra, alfeladatokra, mérföldkövekre és kritikus útvonalakra
- Hozzon létre szabványos folyamatokat és sablonokat, és használja őket a jövőbeli projektekben is!
A Smartsheet korlátai
- Egyes felhasználók frusztrációjuknak adnak hangot amiatt, hogy vagy egy lapon kell létrehozniuk az összes projektet, vagy pedig teljesen külön kell tartaniuk őket.
- Egyes felhasználók a tanulási görbét meredeknek találják.
Smartsheet árak
- Ingyenes
- Pro: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 25 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Smartsheet értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 14 800 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 3000 értékelés)
8. MindManager
A MindManager eltér a listán szereplő többi eszköztől, mivel ez egy gondolattérkép-készítő szoftver, nem pedig egy hagyományos projektmenedzsment szoftver. A MindManager segítségével a projektcsapatok vizuálisan tervezhetik meg projektjük ütemtervét, ábrákat készíthetnek és ötleteket gyűjthetnek a tervezési szakaszban.
A MindManager legjobb funkciói
- Brainstorm termékfejlesztés és termékbevezetés
- Készítsen folyamatirányítási folyamatábrákat, hogy megmutassa csapatának, mi a következő teendő.
- Tekintse meg projektje mérföldköveit, és kövesse nyomon a haladást Gantt-diagramokkal és ütemtervekkel.
A MindManager korlátai
- A kiegészítő funkciókhoz korlátozott integrációk állnak rendelkezésre harmadik féltől származó szoftverekkel.
- Egyes felhasználók szerint nehéz a dobozokat úgy igazítani, hogy a gondolattérképek rendezettek maradjanak.
MindManager árak
- Alapvető szolgáltatások: 99 USD/év 1 felhasználó számára
- Professzionális: 179 USD/év 1 vagy több felhasználó számára
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
MindManager értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 60 értékelés)
9. Wrike
A Wrike egy online projektmenedzsment eszköz, amely jól illeszkedik a vízesés modellhez. Az eszköz megkönnyíti a csapat tagjai számára a projektek tervezését és kezelését, és tartalmazza a vízesés projekt módszertant támogató részletes feladatfüggőségeket.
A Wrike legjobb funkciói
- Használjon Gantt-diagramot a vízesés projekt munkafolyamatának vizualizálásához.
- Hozzon létre függőségeket, amelyek megakadályozzák, hogy továbbhaladjon, amíg egy feladat be nem fejeződik.
- Kapjon e-mail értesítést, amikor egy feladat megkezdésének ideje közeledik
A Wrike korlátai
- Néhány elvárt projektmenedzsment funkció hiányzik, például az anyagköltségek elszámolásának lehetősége.
- Egyes felhasználók szerint az automatizálási funkciók kevésbé fejlettek, mint más projektmenedzsment eszközöknél.
Wrike árak
- Ingyenes
- Csapat: 9,80 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 24,80 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- Pinnacle: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 3400 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 2500 értékelés)
10. Hive
A Hive egy projektmenedzsment szoftver, amelyet úgy terveztek, hogy zökkenőmentes élményt nyújtson. A szoftver tartalmazza a célok és mérföldkövek nyomon követését, állapotfrissítéseket és riasztásokat, idő- és erőforrás-nyomon követést, valamint testreszabható irányítópultokat a figyelemmel kíséréshez. ⚒️
A Hive legjobb funkciói
- Hozzon létre, rendeljen hozzá és kövesse nyomon a feladatok előrehaladását
- Kövesse nyomon az egyes feladatokra fordított időt
- Egy pillantással láthatja, mely feladatok várnak a korábbi feladatok befejezésére.
A Hive korlátai
- A mobilalkalmazás funkciói korlátozottabbak, mint a webes verzióé, a felhasználók szerint.
- Egyes felhasználók szeretnék, ha a projekt hierarchiák szervezése és megtekintése felhasználóbarátabb lenne.
Hive árak
- Ingyenes
- Csapatok: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Hive értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (100+ értékelés)
Erősítse csapatát egy jobb megoldással
Bár a Scrum és az Agile módszerekről többet hallani, a vízesés projektmenedzsment még mindig sok projektcsapat számára az elsődleges modell. Az ideális vízesés projektmenedzsment eszköznek több nézet opciót, feladatkezelést és a feladatok előrehaladásának szabályozási lehetőségét kell tartalmaznia – mint a listán szereplő eszközök többségének.
Ha úgy dönt, hogy egy vízesés-stílusú projektmenedzsmentet és még többet nyújtó eszközt szeretne, próbálja ki ingyen a ClickUp-ot. A ClickUp egy all-in-one eszköz, amelyet projekt-, feladat- és erőforrás-menedzsmenthez, valamint még sok máshoz használhat. ✨