Choisir un outil de gestion de projet performant, c'est prendre une décision qui engage votre responsabilité. Les enjeux sont importants.
Un outil inadapté ne se contente pas de frustrer votre équipe ; il contribue aux milliards de pertes enregistrées chaque année en raison d'une mauvaise exécution des projets. À l'inverse, un outil adapté peut aider votre équipe à atteindre ses objectifs dans les délais et à respecter son budget.
Entre ClickUp et Monday, deux choix très populaires, la vraie question est de savoir lequel répond le mieux aux besoins quotidiens de votre équipe.
Alors que l'un vous offre une liste quasi infinie de fonctionnalités avancées (vous n'avez qu'à la nommer, elle s'y trouve probablement), l'autre est légèrement plus facile à adopter et à utiliser. Et tandis que l'un vous fait gagner du temps, l'autre préserve votre santé mentale.
Les compromis ne sont pas toujours évidents (du moins à première vue).
Voici un aperçu détaillé de ClickUp vs. monday.com, afin que vous puissiez déterminer lequel correspond réellement à vos besoins.
ClickUp vs Monday en bref
Voici un bref aperçu des principales différences (et similitudes) entre ClickUp et Monday :
| Aspect | ClickUp | monday.com |
|---|---|---|
| Hiérarchie des projets | Hiérarchie de projet approfondie à plusieurs niveaux (Espaces → Dossiers → Listes → Tâches → Sous-tâches). Conçu pour les flux de travail complexes. | Structure plus plate avec une imbrication limitée des tâches. Plus facile à gérer pour des flux de travail simples, mais moins adapté aux structures de projet à plusieurs niveaux. |
| Flexibilité de personnalisation | Très personnalisable : vues, statuts, champs, flux de travail, automatisations, ClickApps, permissions. Idéal pour les équipes qui souhaitent un contrôle précis. | Personnalisable dans une certaine mesure : tableaux, colonnes, flux de travail et automatisations intuitifs. Privilégie la simplicité plutôt que les configurations avancées. |
| Expérience de l'utilisateur et facilité d'adoption | Riche en fonctionnalités, mais présente une courbe d'apprentissage plus raide. Conçu pour les équipes prêtes à investir dans l'installation afin de gagner en efficacité à long terme. | Très intuitif et adapté aux débutants. Souvent salué pour son interface utilisateur épurée et sa prise en main rapide. |
| Vues des projets | Grande sélection de vues (liste, Tableau, diagramme de Gantt, Échéancier, Calendrier, Tableau blanc, carte mentale, etc.), avec une navigation fluide entre les différentes vues. | Des tableaux visuels performants (Kanban, Échéancier, diagramme de Gantt) avec des dispositions soignées et épurées. Moins de types d'affichage spécialisés par rapport à ClickUp. |
| Collaboration | Documents intégrés, Tableaux blancs, chat intégré aux tâches, commentaires, commentaires attribués, épreuves, annotations d'images et documents liés aux tâches. Réduit le recours à des outils externes. | Section commentaires et mises à jour très complète. S'appuie davantage sur les intégrations (Slack/Teams/Google Docs) pour une collaboration plus poussée. |
| Automatisations | Un générateur d'automatisation robuste avec des déclencheurs, des conditions, des actions et des options basées sur l'IA. Prend en charge les flux de travail simples et avancés ainsi que l'automatisation en langage naturel. | Un générateur d'automatisation robuste avec des recettes intuitives. Idéal pour l'automatisation des flux de travail courants ; la logique avancée peut nécessiter davantage d'installation. |
| Fonctionnalités IA | Propose une assistance IA pour le contenu, les résumés et les suggestions de flux de travail. Ne comprend pas encore d'agents autonomes ni d'IA profondément contextuelle et sensible à l'environnement de travail. | Propose une assistance IA pour le contenu, les résumés et les suggestions de flux de travail. Ne comprend pas encore d'agents autonomes ni d'IA profondément contextuelle et sensible à l'environnement de travail. |
| Environnement de travail intégré | Une véritable solution tout-en-un : tâches, documents, objectifs, tableaux de bord, Tableaux blancs, chat, base de connaissances et automatisation sur une seule et même plateforme. | Il s'agit avant tout d'un système d'exploitation professionnel axé sur les tableaux et les tâches. Des documents, des formulaires et des tableaux de bord sont inclus, mais ils sont moins bien intégrés que dans ClickUp. |
| Évolutivité pour les équipes complexes | Excelle dans les installations multi-équipes et multi-environnements de travail ainsi qu'avec les grands ensembles de données grâce à sa hiérarchie, ses permissions et son niveau de personnalisation. | S'adapte bien aux équipes qui recherchent clarté et cohérence, mais les structures complexes impliquant plusieurs équipes peuvent nécessiter davantage de duplication ou de solutions de contournement. |
| Intégrations | Propose un ensemble complet d'intégrations ainsi que des outils internes qui réduisent la dépendance à leur égard. | Écosystème d'intégration très solide ; s'appuie fortement sur des connexions externes pour la collaboration, discuter, la documentation et les flux de travail avancés. |
| Rapports et tableaux de bord | Des tableaux de bord robustes avec des cartes personnalisées, des vues de portefeuille, la gestion de la charge de travail, les dépendances et le suivi de l'avancement. | Des tableaux de bord soignés avec des visuels clairs ; plus simple que ClickUp mais très convivial pour les cadres et les utilisateurs non techniciens. |
| Expérience mobile et multi-appareils | L'expérience mobile s'améliore ; puissant, mais peut nécessiter une certaine familiarisation en raison de la densité des fonctionnalités. | Une interface utilisateur mobile très épurée et intuitive ; idéale pour les mises à jour rapides et une visibilité en déplacement. |
| Idéal pour | Les équipes qui ont besoin d'une structure solide, d'une coordination interfonctionnelle, de flux de travail avancés, de documents et de connaissances intégrés, ou d'un environnement de travail tout-en-un. Idéal pour le marketing, les produits, les agences, les opérations, l'ingénierie et les organisations à forte intensité de projets. | Les équipes qui recherchent un outil épuré, simple et très visuel, facile à prendre en main. Idéal pour les équipes commerciales, les RH, les petites équipes, la gestion d'évènements, les équipes en contact avec la clientèle et les organisations qui privilégient la simplicité à une personnalisation poussée. |
Qu'est-ce que ClickUp ?
ClickUp est le premier environnement de travail IA convergent au monde , un environnement numérique unifié qui rassemble plusieurs outils et flux de travail au sein d'une seule et même plateforme.
Cela signifie que ClickUp n'est pas seulement l'un des outils de gestion de projet courants. C'est également votre plateforme de collaboration documentaire et même votre application de communication d'équipe. Il regroupe tout, du suivi des tâches et de la gestion des connaissances à la définition d'objectifs et à l'automatisation, au sein d'un espace de travail unique, personnalisable et alimenté par l'IA.
La philosophie fondamentale de ClickUp repose sur la flexibilité de personnalisation : chaque environnement de travail peut être adapté à des flux de travail spécifiques sans imposer aux équipes des modèles rigides (quelle que soit la complexité ou la subtilité de vos flux de travail).
📮 ClickUp Insight : 16 % des managers ont du mal à intégrer les mises à jour provenant de plusieurs outils dans une vue d'ensemble cohérente. Lorsque les mises à jour sont dispersées, vous finissez par passer plus de temps à rassembler les informations et moins de temps à diriger.
Le résultat ? Des tâches administratives superflues, des informations manquées et un manque de coordination. Grâce à l'environnement de travail tout-en-un de ClickUp, les responsables peuvent centraliser les tâches, les documents et les mises à jour, ce qui réduit les tâches fastidieuses et met en évidence les informations les plus importantes, au moment même où elles sont nécessaires.
💫 Résultats concrets : rassemblez 200 professionnels au sein d'un seul environnement de travail ClickUp, en utilisant des modèles personnalisables et le suivi du temps pour réduire les frais généraux et améliorer les délais de livraison sur plusieurs emplacements.
Fonctionnalités de ClickUp
Ce qui distingue ClickUp des autres outils de gestion de projet, c'est son caractère inclusif. Il convient aussi bien aux entrepreneurs indépendants qui gèrent des tâches simples qu'aux équipes d'entreprise chargées de projets complexes et à plusieurs niveaux. Il s'adapte en toute transparence à la croissance de votre équipe et de vos flux de travail.
Fonctionnalité n° 1 : Gestion de projet et de tâches
La solution logicielle de gestion de projet ClickUp est la mise à niveau ultime pour les équipes. Elle combine une vue d'ensemble des projets à haut niveau avec un contrôle granulaire des tâches, ce qui vous permet de planifier et d'exécuter chaque étape du travail en un seul endroit.
Son système de gestion des tâches fonctionne sur plusieurs niveaux hiérarchiques que les autres plateformes de gestion de projet ont du mal à égaler. Il vous permet de créer un environnement de travail personnalisé et de le diviser en espaces dédiés à différentes équipes, chacun disposant de ses propres dossiers pour différents projets, de listes pour regrouper des tâches similaires, et de tâches individuelles avec leurs sous-tâches imbriquées.
Vous souhaitez décomposer un gros projet en tâches gérables ? Les tâches ClickUp vous permettent de le faire, tout en conservant le contexte intact et en restant connecté à la vision d'ensemble.
Voici ce que vous pouvez faire grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp :
- Ajoutez plusieurs responsables et observateurs : attribuez des tâches collaboratives à plusieurs membres de l'équipe à la fois tout en tenant les parties prenantes informées grâce aux notifications destinées aux observateurs
- Gérez votre travail grâce aux champs personnalisés et aux statuts de tâches personnalisés : ajoutez des champs personnalisés pour suivre les données spécifiques à un projet, telles que les budgets, les informations client ou les spécifications techniques, directement au sein des tâches. Suivez la progression grâce à des statuts de tâches personnalisés tels que « Idéation », « En cours de révision », « Approuvé », et bien d'autres encore.
- Définissez les dépendances entre les tâches et tracez le chemin critique : utilisez les dépendances de ClickUp pour relier les tâches connexes entre différents projets et définissez des jalons clés afin de structurer l'exécution dans le bon ordre
- Suivez le temps consacré à chaque tâche et projet par chaque membre de l'équipe : enregistrez les heures directement sur les tâches grâce à la fonctionnalité de chronomètre automatique et aux rapports avancés
- Configurez (ou lancez des modèles existants) pour la standardisation : utilisez des modèles de gestion de projet prédéfinis pour déployer des flux de travail cohérents pour les sprints agiles, les projets clients ou les opérations internes sans avoir à repartir de zéro. Configurez des tâches récurrentes pour les tâches routinières qui s'affichent automatiquement comme des tâches à faire selon des calendriers prédéfinis
Ce contrôle précis permet aux chefs de projet d'afficher les détails des tâches spécifiques tout en conservant une visibilité sur l'ensemble des portefeuilles de projets.
À plus grande échelle, ClickUp pour les équipes de gestion de projet vous permet de planifier, de suivre et de gérer des projets à grande échelle tout en vous permettant de visualiser leur impact à travers plus de 15 vues ClickUp. Basculez entre les diagrammes de Gantt, les tableaux et les tableaux Kanban. Et choisissez parmi plus de 50 cartes de tableau de bord personnalisables pour obtenir des vues en temps réel sur l'état d'avancement du projet, la capacité de l'équipe et les obstacles au projet.
Des fonctionnalités de gestion de projet agile, telles que les tableaux Scrum, les outils de planification de sprint et les diagrammes burndown, sont également intégrées. Vous pouvez dire adieu aux cloisonnements et aux coûts liés aux modules complémentaires onéreux, ce qui permet aux équipes de développement de gérer les backlogs et d'organiser des rétrospectives sans avoir à passer d'un outil à l'autre, ce qui alourdit considérablement le travail.
💡 Conseil de pro : Utilisez ClickUp comme source unique d'informations pour votre équipe. Liez les tâches directement à ClickUp Docs pour le contexte, ajoutez des commentaires exactement là où le travail est en cours et annotez les pièces jointes aux tâches (telles que les images et les PDF) avec des mises à jour précises — afin que chaque décision, révision et élément de contexte reste au même endroit.
Fonctionnalité n° 2 : ClickUp Brain
ClickUp Brain est l'assistant IA le plus contextuel au monde, qui assure la connexion de vos tâches, de vos documents, de vos collaborateurs et des connaissances de votre entreprise au sein d'un espace de travail intelligent. Il automatise les flux de travail, rationalise les mises à jour et répond aux questions en s'appuyant sur les discussions réelles de votre équipe, l'historique des projets et la documentation.
Voici comment vous pouvez optimiser la gestion de projet à l'aide de Brain.
Avec ClickUp Brain, vous pouvez :
- Obtenez des résumés de projet instantanés : demandez « Quel est le statut du plan marketing du troisième trimestre ? » et obtenez un résumé clair des tâches, des documents et des mises à jour
- Rédigez et peaufinez vos contenus écrits : générez en quelques secondes des descriptions de tâches, des mises à jour par e-mail, de la documentation de projet, des notes de transfert et des notes internes (dans le style propre à votre entreprise)
- Générez du contenu à partir du contexte : créez des agendas de réunion ou des plans de projet qui font référence au travail réel issu de vos documents ClickUp et de vos bases de données de projet
- Automatisez les communications au sein de votre équipe : configurez des réponses intelligentes et des agents assistants pour répondre aux questions récurrentes telles que « Où se trouve la dernière feuille de route ? » ou « Qui s'occupe de ce bug ? » en récupérant des réponses en temps réel depuis votre environnement de travail
- Attribuez des tâches de manière intelligente : bénéficiez de suggestions basées sur l'IA pour déterminer qui devrait se charger d'une tâche en fonction de la charge de travail actuelle et de la disponibilité des rôles
- Modèles de prompts prédéfinis : Évitez les allers-retours incessants grâce à des modèles de prompts IA prédéfinis, conçus pour fournir des résultats cohérents
📍 Bonus : Les utilisateurs de ClickUp Brain peuvent choisir parmi plusieurs modèles d'IA externes, y compris les derniers modèles de GPT, Claude et Gemini, pour diverses tâches de rédaction, de raisonnement et de codage, directement depuis leur plateforme ClickUp !
Optimisez l'efficacité de vos projets grâce au modèle IA de votre choix avec ClickUp !
Fonctionnalité n° 3 : les automatisations
Les automatisations ClickUp vous aident à éliminer les tâches manuelles fastidieuses en vous permettant de créer des flux de travail basés sur des déclencheurs qui gèrent les actions répétitives, telles que l'attribution de tâches, la mise à jour des statuts, la publication de commentaires ou le déplacement d'éléments d'une liste à l'autre.
Vous pouvez créer des automatisations via une interface conviviale, grâce à des modèles d'automatisation prédéfinis et des options personnalisables qui vous aideront à vous familiariser avec le système.
Et une fois que vous l'aurez fait, vous pourrez :
- Automatisez l'attribution des tâches et les notifications : par exemple, lorsqu'une tâche passe à l'état « En cours de révision », attribuez-la automatiquement au réviseur et alertez-le.
- Simplifiez les tâches récurrentes : créez des règles qui génèrent des rapports hebdomadaires ou des bilans mensuels avec des dates et des champs prédéfinis
- Gérer les dépendances entre les tâches : lorsqu'une tâche est terminée, mettez à jour les tâches liées ou faites-les passer à l'étape suivante
- Connectez-vous à d'autres outils : envoyez des notifications sur Slack, synchronisez-vous avec GitHub ou mettez à jour automatiquement les fiches CRM dans HubSpot
👀 Le saviez-vous ? Vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour configurer des automatisations à votre place. Il vous suffit de saisir ce que vous souhaitez, par exemple « Déplacer les tâches vers « Révision » lorsque le statut passe à « Prêt » », et l'outil créera la règle d'automatisation pour vous à partir de ces instructions en langage naturel.
Fonctionnalité n° 4 : ClickUp Chat
ClickUp Chat est un système de messagerie intégré qui vous permet de discuter de projets, de partager des mises à jour et de vous coordonner avec les membres de votre équipe directement au sein des espaces, listes ou dossiers de votre projet. Le système de chat fonctionne à plusieurs niveaux : des annonces à l'échelle de l'entreprise aux canaux spécifiques à un projet, en passant par les messages privés directs.
Vous pouvez discuter d'un problème lié au projet en temps réel, faire référence à des tâches connexes, partager des fichiers de manière asynchrone et prendre des décisions sans perdre le fil de la discussion ni le contexte. Si nécessaire, vous pouvez également transformer n'importe quel message en tâche ou extraire des détails dans un document grâce au logiciel de gestion de projet collaboratif de ClickUp.
📮 ClickUp Insight : Environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe.
Bien qu'il permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés entre plusieurs canaux, fils de discussion ou messages privés, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite. Avec une solution intégrée comme ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappés sur des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de garder vos discussions dans leur contexte et facilement accessibles.
Fonctionnalité n° 5 : les agents ClickUp AI
ClickUp est fourni avec des agents IA prédéfinis et personnalisés, conçus pour gérer de manière autonome les tâches quotidiennes, quel que soit le rôle. Cela peut aller de la simple publication des mises à jour de projet dans un canal de chat lié à la fin de chaque journée au processus complexe en plusieurs étapes consistant à examiner ou à trier une nouvelle demande de projet en fonction de critères d'acceptation spécifiques.
Ces agents sont sensibles au contexte, ce qui signifie qu'ils puisent leurs connaissances dans votre environnement de travail et les utilisent pour vous fournir l'assistance nécessaire pour atteindre vos objectifs.
Vous pouvez également tester et créer des agents à l'aide d'instructions en langage naturel, sans code. Voici quelques idées d'agents :
- Chefs de projet → Résumez les mises à jour ou les changements de statut des tâches et des fils de discussion
- Ingénieurs → Rédigez des user stories, générez des cas de test
- Opérations → Créez des rapports ou des plans d'action à partir des notes de réunion
- RH → Répondre aux questions des employés sur les politiques de l'entreprise en fonction du contexte de l'environnement de travail
Tarifs de ClickUp
👀 Le saviez-vous ? Plus de la moitié (54 %) des professionnels de la gestion de projet ne disposent pas d'outils de collaboration efficaces.
Et ce n'est pas tout : 36 % des personnes interrogées consacrent chaque mois entre 4 heures et une journée entière à la collecte manuelle des mises à jour des projets. Cela représente jusqu'à 100 heures par an et par personne, perdues dans des tâches répétitives.
Qu'est-ce que Monday ?
Monday est un outil visuel de gestion de projet qui vous aide à organiser votre travail à l'aide de tableaux à code couleur, de colonnes personnalisables et d'automatisations de base. Il vous permet de créer des flux de travail flexibles pour gérer les tâches, suivre les échéanciers, mener à bien vos projets et collaborer avec votre équipe sans vous submerger.
Monday mise sur une interface conviviale que les équipes peuvent adopter rapidement, sans passer par un long processus d'intégration. Sa disposition visuelle permet à tout le monde, des cadres supérieurs aux employés de première ligne, de suivre le statut des projets en un coup d'œil.
Fonctionnalités de Monday
Monday.com, en tant qu'outil logiciel de gestion de projet, s'articule autour de la création de flux de travail personnalisables qui semblent simples à première vue, mais qui s'adaptent à mesure que votre travail prend de l'ampleur. Il est conçu pour vous aider à planifier, suivre et gérer vos équipes et votre travail sans avoir besoin d'une assistance constante.
Examinons de plus près les fonctionnalités de gestion du travail de Monday :
Fonctionnalité n° 1 : les automatisations
Le système d'automatisation de Monday utilise un format simple de type « remplir les champs vides », dans lequel les utilisateurs sélectionnent des déclencheurs et des actions dans des menus déroulants. Il propose également des recettes d'automatisation prédéfinies pour des cas d'utilisation courants tels que les transferts de tâches, les alertes de date d'échéance et les changements de statut, aidant ainsi les équipes à se lancer rapidement.
🧠 Anecdote : Bien que Monday vous permette de configurer des automatisations en plusieurs étapes (plusieurs actions par règle), les utilisateurs signalent souvent qu'il manque une assistance solide pour les logiques de branchement complexes (comme AND/OR/IF-ELSE sur plusieurs conditions), ce qui rend les flux de travail fortement conditionnels plus difficiles ou plus fastidieux à mettre en place. Pour les automatisations très complexes, impliquant plusieurs applications et comportant de nombreuses conditions, vous aurez peut-être besoin de solutions de contournement ou d'outils externes.
Fonctionnalité n° 2 : Tableau de bord et rapports
Monday propose des tableaux de bord personnalisables qui extraient des données de plusieurs tableaux pour générer des diagrammes, des tableaux, des calendriers et des indicateurs de progression. Cela vous offre une vue d'ensemble de votre travail sur plusieurs projets.
Ses visualisations à code couleur permettent de suivre l'état d'avancement des projets, le statut des tâches et les échéanciers, ce qui facilite l'identification des goulots d'étranglement.
🎥 Bonus : Regardez cette vidéo pour découvrir comment créer un tableau de bord de gestion de projet pour votre équipe !
Fonctionnalité n° 3 : tableaux visuels et vues
Le système de tableaux de Monday constitue le principe d'organisation central de la plateforme. Chaque tableau fonctionne comme une feuille de calcul améliorée avec des colonnes personnalisables, mais présente les informations via une interface visuellement agréable qui est immédiatement familière à la plupart des utilisateurs.
Vous pouvez passer d'un affichage à l'autre (Kanban, Calendrier, Échéancier (de type diagramme de Gantt), Charge de travail et Vue Tableur) pour suivre les échéances, les indicateurs de statut, les pièces jointes et les tâches attribuées.
📚 En savoir plus : Comment créer un diagramme de Gantt sur Monday.com
Tarifs de Monday
- Forfait Free Forever
- Formule Basic : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
📚 En savoir plus : Les meilleures alternatives et concurrents de Monday.com
ClickUp vs Monday : comparaison des fonctionnalités
ClickUp et Monday.com sont tous deux devenus des outils de gestion de travail à part entière qui permettent aux équipes de planifier des projets, de suivre les jalons et de collaborer tout au long des flux de travail grâce à une gamme de fonctionnalités intuitives.
ClickUp est l'environnement de travail IA convergent tout-en-un qui a permis à 41 % des équipes de remplacer au moins trois outils. Monday, quant à lui, se concentre sur la gestion de projet, la rendant simple et intuitive.
Voyons en détail en quoi ces deux outils (ClickUp et Monday.com) diffèrent au niveau de leurs fonctionnalités principales.
Fonctionnalité n° 1 : IA
L'IA contextuelle de ClickUp Brain relie vos tâches, vos documents, vos mises à jour et les connaissances de votre équipe. Vous pouvez lui demander d'assurer des fonctions de base pour tous les rôles, comme résumer des documents ou générer des listes de tâches à partir de plans de projet. Elle est toutefois tout aussi performante pour les tâches complexes. Elle génère et peaufine le contenu des produits, les récits d'utilisateurs, les supports de campagne, et bien plus encore. Les champs IA attribuent automatiquement les tâches, définissent les priorités et mettent à jour la progression des tâches pour vous. Brain cartographie même les relations de connaissances entre les différents éléments de votre environnement de travail ClickUp et les applications connectées. De plus, il vous donne accès à plusieurs modèles d'IA pour le prix d'un seul !
Monday IA apporte une assistance précieuse à vos tableaux, documents et mises à jour. Il prend en charge les fonctions quotidiennes de tous les rôles, comme le résumé de longues mises à jour ou la rédaction de contenu écrit au sein des tâches. Il peut vous aider dans les tâches routinières, par exemple en suggérant des automatisations ou en améliorant le texte. La différence réside dans la profondeur : ses capacités se concentrent davantage sur une assistance superficielle que sur un raisonnement pleinement contextuel ou tenant compte de l'environnement de travail. Pour des flux de travail plus avancés ou des processus en plusieurs étapes, vous devrez toujours vous appuyer sur une installation manuelle ou des intégrations externes.
🏆 Vainqueur : ClickUp AI l'emporte grâce à ses cas d'utilisation profondément intégrés. L'outil a reçu des avis très positifs de la part des utilisateurs, qui apprécient le gain de temps et la réduction de l'effort manuel qu'il permet.
Fonctionnalité n° 2 : Collaboration en équipe
ClickUp propose une fonctionnalité de chat intégrée, permettant aux équipes de discuter des tâches directement depuis l'environnement de travail. Avec ClickUp Chat, vous pouvez mentionner des membres dans vos messages, partager des fichiers, attribuer des messages comme éléments à effectuer et laisser des commentaires visuels directement sur les images et les documents. Vous bénéficiez également de ClickUp Clips, un outil d'enregistrement d'écran intégré pour capturer et partager des démonstrations avec votre équipe.
Monday, quant à lui, facilite la collaboration au sein de l'équipe grâce à des commentaires, des mentions, le partage de fichiers et des mises à jour de statut intégrés à chaque tâche. Vous pouvez taguer des collègues et joindre des pièces jointes pertinentes pour conserver le contexte au sein de votre tâche. Cependant, pour les discussions en temps réel ou les mises à jour par e-mail, vous devrez vous appuyer sur des intégrations externes telles que Slack ou Gmail, ce qui signifie que votre communication restera cloisonnée au lieu de se dérouler directement là où le travail est effectué.
🏆 Vainqueur : ClickUp prend la tête en proposant davantage de fonctionnalités de collaboration, un contrôle des notifications et un chat intégré pour une collaboration en temps réel et asynchrone.
Fonctionnalité n° 3 : Intégrations
ClickUp prend en charge plus de 1 000 intégrations avec des outils tels que Slack, Google Drive, Zoom, Figma, GitHub et HubSpot. Vous pouvez les utiliser pour connecter vos applications externes directement à votre environnement de travail et même créer des automatisations qui réagissent à des évènements sur différentes plateformes, comme la mise à jour d'une tâche lorsqu'un changement survient dans votre CRM.
Monday propose également des intégrations avec plus de 200 applications, dont Zoom, Outlook, Jira et Slack. Cependant, l'utilisation des intégrations est limitée par le forfait. Les équipes ayant des besoins d'automatisation plus importants pourraient trouver ces limites contraignantes.
🏆 Vainqueur : ClickUp prend la tête grâce à ses capacités d'intégration exhaustives et à son accessibilité plus large.
Fonctionnalité n° 4 : Modèles et vues
ClickUp propose plus de 1 000 modèles personnalisables pour divers flux de travail, notamment les feuilles de route produit, l'intégration des clients, la planification agile des Sprints et les calendriers de contenu. Il offre également plus de 15 options d'affichage, dont Liste, Tableau, diagramme de Gantt, Calendrier, Charge de travail et Échéancier. Vous disposez également des cartes mentales ClickUp, qui vous permettent de mener des séances de brainstorming visuelles et d'organiser vos idées en temps réel.
Monday, quant à lui, propose des modèles faciles à utiliser et rapides à déployer pour un large éventail de cas d'utilisation. Mais en matière de visualisation du travail, Monday s'en tient à l'essentiel : les vues Kanban, Échéancier, diagramme de Gantt, Calendrier, Tableau et Charge de travail. Bon nombre d'entre elles ne sont disponibles que dans les forfaits Pro et Enterprise, et des fonctionnalités telles que les tableaux privés sont également réservées aux forfaits haut de gamme.
🏆 Gagnant : Cela dépend de vos besoins !
ClickUp convient aux équipes qui ont besoin de modèles à plusieurs niveaux et d'options d'affichage variées, comme les cartes mentales. En revanche, optez pour Monday si vous recherchez simplement une visualisation simple des données.
Fonctionnalité n° 5 : Expérience utilisateur et personnalisation
ClickUp offre une personnalisation très poussée. Vous pouvez adapter chaque aspect de votre environnement de travail, des champs personnalisés et des vues aux tableaux de bord, en passant par les permissions basées sur les rôles et les sous-tâches imbriquées. Bien que flexible, ce niveau de contrôle s'accompagne d'une courbe d'apprentissage assez raide, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
Monday, quant à lui, mise sur la simplicité. L'interface est suffisamment intuitive pour que la plupart des utilisateurs puissent s'y retrouver et configurer leurs paramètres sans avoir recours à la documentation d'aide ou à des tutoriels. Il offre des options de personnalisation, notamment la modification des colonnes, la configuration de la disposition des tableaux et l'ajustement des flux de travail. Cependant, les modifications avancées nécessitent des solutions de contournement ou le passage à des forfaits supérieurs.
🏆 Gagnant : ClickUp pour son niveau de personnalisation très poussé, et Monday pour son expérience utilisateur simple et intuitive, avec une courbe d'apprentissage peu prononcée.
ClickUp vs Monday sur Reddit
Pour clore le débat, nous avons porté la question sur Reddit. Bien qu'il n'y ait pas de fils de discussion spécifiques comparant ces outils en profondeur, voici quelques avis d'utilisateurs sur les deux outils.
L'un des utilisateurs de Reddit ayant quitté Monday a trouvé que la fonctionnalité de chat intégrée à ClickUp était extrêmement utile pour éviter les distractions.
ClickUp dispose d'une intégration avec Gmail/e-mail qui vous permet de créer ou de modifier une tâche sans avoir à vous interrompre et à changer de fenêtre (ou à faire une pause pour noter quelque chose). J'ai trouvé que cette fonctionnalité constituait une amélioration considérable par rapport à ce que je faisais avec Monday.com. Je suis très sensible aux interruptions et aux distractions, donc plus je peux rester dans le flux, mieux c'est.
ClickUp dispose d'une intégration avec Gmail/e-mail qui vous permet de créer ou de modifier une tâche sans avoir à vous interrompre et à changer de fenêtre (ou à faire une pause pour noter quelque chose). J'ai trouvé que cette fonctionnalité constituait une amélioration considérable par rapport à ce que je faisais avec Monday.com. Je suis très sensible aux interruptions et aux distractions, donc plus je peux rester dans le flux, mieux c'est.
Un autre utilisateur qui a changé de plateforme a trouvé que les nombreuses options d'affichage de ClickUp constituaient un avantage par rapport à Monday.
Nous sommes passés à ClickUp en avril, et c'est sans conteste le meilleur outil qui soit ; notre équipe de 29 utilisateurs l'apprécie également beaucoup. Il vous permet de créer des listes sous forme de projets ou de listes pour des personnes (ou les deux), et vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez afficher ces informations (Calendrier, diagramme de Gantt, liste, tableau ou tout ce qui précède).
Nous sommes passés à ClickUp en avril, et c'est sans conteste le meilleur outil qui soit ; notre équipe de 29 utilisateurs l'apprécie également beaucoup. Il vous permet de créer des listes sous forme de projets ou de listes pour des personnes (ou les deux), et vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez afficher ces informations (Calendrier, diagramme de Gantt, liste, tableau ou tout ce qui précède).
Si Monday a reçu quelques avis positifs, l'un des points négatifs récurrents que nous avons relevé dans de nombreux avis est son accès restreint. Selon un utilisateur,
Il semble désormais que toutes les fonctionnalités de base soient réservées aux abonnés payants. Nous avons souscrit au forfait PRO, qui est en gros leur forfait le plus élevé avant de passer au forfait Enterprise, et nous ne pouvons toujours pas restreindre l'accès à des éléments spécifiques d'un Tableau, ni bénéficier de fonctionnalités simples telles que « Projets » et « Portfolios ». On pourrait penser qu'avec un forfait PRO, on aurait tout.
Il semble désormais que toutes les fonctionnalités de base soient réservées aux abonnés payants. Nous avons souscrit au forfait PRO, qui est en gros leur forfait le plus élevé avant de passer à « Enterprise », et nous ne pouvons toujours pas restreindre l'accès à des éléments spécifiques d'un Tableau, ni bénéficier de fonctionnalités simples telles que « Projets » et « Portfolios ». On pourrait penser qu'avec un forfait PRO, on aurait tout.
🧠 Anecdote : Depuis qu'elles sont passées à ClickUp, les équipes ont présenté les rapports suivants :
- Plus de 3 heures gagnées chaque semaine ( 60,2 % des clients )
- Économies réalisées (54,7 % des clients)
- Meilleure efficacité (96,7 % des clients)
- Meilleure collaboration (87,9 % des clients)
Quel outil de gestion de projet est le meilleur ?
Le verdict est tombé, et nous avons un gagnant ! C'est ClickUp ! 👑
Bien que Monday soit abouti et intuitif, il ne convient qu'aux petites équipes gérant des flux de travail simples à modérément complexes. Oui, l'installation est assez rapide et offre même un certain niveau de personnalisation.
Mais lorsque votre activité prend de l'ampleur, vos outils doivent en faire davantage. ClickUp, en tant que système d'exploitation tout-en-un pour la gestion du travail, simplifie tout pour vous. Vous pouvez gérer votre travail, communiquer avec votre équipe, suivre les progrès et réaliser l'automatisation de la plupart de vos flux de travail manuels à l'aide d'un seul outil.
Avec ClickUp qui gère tout en arrière-plan, vous pouvez vraiment vous concentrer sur votre travail.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui au forfait Free de ClickUp et transformez la façon dont votre équipe travaille.