Les logiciels de diagrammes d'affinité transforment le chaos en clarté. Ces diagrammes fiables constituent un outil visuel qui peut vous aider à résoudre des problèmes, à mener des séances de brainstorming et à gérer vos projets. Ils vous aideront à exploiter des données non structurées, à générer des idées, à les organiser et à les regrouper de manière significative en établissant des relations naturelles entre elles.
Auparavant, vous pouviez noter des points individuels sur des post-it et les coller sur un mur ou un Tableau blanc. Votre équipe pouvait ensuite déplacer et regrouper les post-it dans des catégories connexes, créant ainsi le diagramme d'affinités.
Dans les bureaux d'aujourd'hui, il y a de fortes chances que votre équipe ne se trouve pas dans la même pièce. Alors, comment utiliser un diagramme d'affinités et une cartographie d'affinités dans un environnement de travail moderne (et souvent à distance) ?
La solution consiste à utiliser des modèles de diagrammes d'affinités gratuits et personnalisables, dont vous trouverez ci-dessous notre liste des meilleurs exemples.
Qu'est-ce qu'un modèle de diagramme d'affinités ?
Comme vous le verrez dans nos exemples de diagrammes d'affinités, ces modèles facilitent la création d'un diagramme d'affinités. Les meilleurs exemples et modèles de diagrammes d'affinités comportent souvent des espaces réservés ou des sections dans lesquels vous, voire plusieurs membres de l'équipe, pouvez noter des idées et les classer rapidement dans des catégories pertinentes.
Lorsque vous créez un diagramme d'affinités à partir d'un exemple prédéfini pour votre session de brainstorming, vous disposez d'un point de départ pour organiser différentes idées, réflexions ou données en groupes connexes. Il n'est pas nécessaire de créer un diagramme d'affinités achevé à partir de zéro. Les modèles de diagrammes d'affinités vous évitent également d'avoir à organiser manuellement des notes autocollantes et vous permettent de vous concentrer sur le brainstorming d'idées et la planification stratégique (c'est-à-dire la partie la plus agréable).
Des exemples et des modèles gratuits de diagrammes d'affinité sont disponibles pour de nombreuses plateformes de gestion de projet, telles que ClickUp, Excel et Word. Vous pouvez ainsi trouver un exemple de diagramme d'affinité qui correspond à vos besoins et à votre pile technologique afin de faire avancer votre projet.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de diagramme d'affinités ?
Un bon modèle peut faire la différence entre le chaos et une idéation parfaitement organisée. Lorsque vous recherchez un bon diagramme d'affinités en ligne, recherchez des diagrammes d'affinités présentant les fonctionnalités suivantes :
- Disposition claire et intuitive : un bon modèle doit vous guider dans la création de diagrammes d'affinité et vous permettre de saisir facilement des idées, d'identifier des tendances et d'obtenir des informations précieuses lors de l'analyse des données. Les sections doivent être facilement identifiables et laisser suffisamment d'espace pour le brainstorming et le regroupement.
- Personnalisation facile : votre processus de création de diagrammes d'affinité peut varier. Un modèle prédéfini n'est utile que s'il offre des options de personnalisation. Recherchez des modèles qui s'adaptent à votre flux de travail et vous permettent d'y apporter votre touche personnelle.
- Intégration à votre pile technologique : que vous utilisiez un générateur de diagrammes d'affinité en ligne ou un outil intégré à vos applications existantes, le logiciel de diagrammes d'affinité doit être compatible avec votre pile technologique préférée. Un bonus si le diagramme peut être facilement partagé avec d'autres personnes sur différentes applications, afin que vous puissiez impliquer davantage de personnes dans le processus, en particulier vos parties prenantes.
Le modèle adéquat peut permettre à une équipe de résoudre des problèmes complexes et de trouver des solutions pratiques. Il existe des options fantastiques, alors trouvez le modèle qui convient à votre équipe et débloquez de meilleures techniques de brainstorming.
3 modèles de diagrammes d'affinité gratuits à utiliser en 2024
Voici nos trois meilleurs modèles gratuits de diagrammes d'affinités pour vos sessions de brainstorming et de résolution de problèmes en 2024.
1. Modèle de diagramme d'affinités ClickUp
Vous avez besoin d'un Tableau blanc virtuel pour améliorer la collaboration à distance ? ClickUp en intègre un. Combinez le Tableau blanc de la plateforme avec le modèle de diagramme d'affinités ClickUp pour former un duo gagnant qui permettra à vos équipes de relever des défis complexes et de trouver des solutions innovantes.
Voici pourquoi vous allez adorer ce modèle :
Une toile infinie
Le modèle gratuit de diagramme d'affinités sur Tableau blanc de ClickUp sert de terrain de jeu virtuel pour l'idéation. Votre équipe peut laisser libre cours à sa créativité sur la toile numérique, en utilisant les notes autocollantes virtuelles fournies et un vaste espace de brainstorming pour transférer ses idées de sa tête sur le papier (virtuellement, du moins).
Grâce à l'espace adaptable à vos besoins, votre créativité n'aura plus aucune limite. Vous pouvez générer dix idées ou dix mille, vous aurez toujours suffisamment d'espace pour tout organiser.
L'interface conviviale encourage même les membres de l'équipe les moins férus de technologie à se lancer, créant ainsi un espace collaboratif où chacun peut apporter sa contribution. Grâce à l'utilisation de notes autocollantes numériques, il n'y a aucun risque que l'idée gagnante de quelqu'un se perde dans la masse et il n'est pas nécessaire de nettoyer les notes autocollantes jetées après la réunion.
Interface conviviale pour encourager la collaboration
La collaboration au-delà des frontières physiques permet aux membres de l'équipe situés à différents emplacements de se réunir dans un espace virtuel unique pour réfléchir et créer ensemble. Cela renforce la propriété du problème et favorise le croisement des idées.
Tout le monde peut contribuer simultanément sans interrompre son flux de travail. Votre équipe peut utiliser les notes autocollantes numériques pour capturer rapidement des idées, puis les déplacer sur le Tableau blanc virtuel afin que le reste de l'équipe puisse les voir. L'interface simple de type « cliquer-glisser » permet également à tout le monde de collaborer lors de l'étape de regroupement. Cet espace convivial et facile à utiliser rend le processus de création de diagrammes d'affinités agréable.
Le diagramme de ClickUp simplifie le processus de brainstorming grâce à sa conception intuitive, permettant même aux nouveaux venus de comprendre immédiatement où générer leurs idées et comment les regrouper.
La solution ultime pour plus de flexibilité
Chaque projet est unique. Le modèle de diagramme d'affinités de ClickUp offre une grande flexibilité pour s'adapter à ces besoins en constante évolution. Vous pouvez utiliser ce modèle pour des séances de brainstorming sur le développement de produits, des sessions de stratégie marketing ou même pour surmonter des obstacles internes. Ce modèle constitue la base de la conceptualisation et peut évoluer avec vous, en ajoutant des catégories supplémentaires selon vos besoins. Il s'adapte à la structure de votre diagramme afin de pouvoir évoluer avec vos idées.
Grâce à l'interface intuitive, votre équipe peut modifier le modèle en quelques clics sans se perdre dans les détails techniques, afin que les idées ne soient pas interrompues par des problèmes de mise en forme.
L'un des principaux avantages du modèle de diagramme d'affinités de ClickUp est qu'il fait partie de l'écosystème ClickUp plus large. ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet, qui va donc au-delà d'un simple espace de brainstorming. Vous pouvez utiliser votre Tableau blanc virtuel pour créer des tâches concrètes attribuées à différents membres de l'équipe ou un tableau Kanban pour aider à atteindre l'objectif d'un projet.
Tirez parti des nombreuses fonctionnalités de la plateforme et utilisez-la pour obtenir des résultats. Du diagramme d'affinités à la mission accomplie, ClickUp peut vous aider à transformer vos processus de gestion de projet.
2. Diagramme d'affinités Microsoft Word par My Word Templates
Microsoft Word est un autre outil permettant de créer des diagrammes d'affinité, qui vous aide à structurer le chaos à l'aide d'une plateforme bureautique universelle. Hébergé sur My Word Templates, ce modèle gratuit de diagramme d'affinité pour Word permet aux utilisateurs de se familiariser avec un outil que la plupart des employés de bureau utilisent actuellement.
Ce modèle présente une structure très claire. Il vous guide efficacement tout au long du processus de conceptualisation. Vous y trouverez une organisation claire, descendante, qui commence par une box « Besoin » de niveau supérieur.
Cette case permet d'identifier l'objectif ou le besoin du diagramme d'affinités, par exemple affiner votre stratégie de marketing par e-mail. En plaçant l'objectif global du diagramme dans cette case, vous créez les conditions propices à l'exploration d'idées et de solutions potentielles.
En descendant dans la hiérarchie, vous trouverez des espaces pour établir une liste des facteurs à l'origine du problème ou du sujet. Ces facteurs sont les éléments influents qui déterminent l'orientation de vos sessions de brainstorming.
Par exemple, vous examinez peut-être votre stratégie actuelle de marketing par e-mail parce que vos taux d'ouverture et de clics sont inférieurs à votre cible. Ou bien, vos chiffres de vente en baisse vous poussent à intensifier vos efforts de marketing par e-mail. Vous pouvez énumérer les problèmes qui nécessitent une solution dans ces cases. En définissant vos moteurs, vous donnez une orientation et une perspective à la session de brainstorming et vous maintenez votre équipe sur la bonne voie.
Le modèle vous fournit également des cases « Critical-to-Quality » (CTQ, essentiels à la qualité). Ces cases vous permettent, à vous et à votre équipe, de créer une liste des éléments essentiels à la réussite. Par exemple, lorsque vous travaillez sur votre campagne de marketing par e-mail, l'un des facteurs CTQ peut être d'atteindre un taux de clics de 3 % ou d'obtenir un certain nombre de nouveaux prospects chaque semaine.
Ils constituent vos indicateurs clés de réussite et peuvent vous aider à garantir que votre solution correspond à votre besoin initial.
Enfin, le modèle vous offre un espace pour répertorier les mesures potentielles. Le brainstorming commence par les mesures potentielles. Utilisez cet espace pour collaborer avec les membres de votre équipe afin de trouver des idées de solutions ou d'actions pertinentes par rapport au besoin. Peut-être avez-vous besoin d'envoyer deux e-mails par semaine au lieu d'un, ou souhaitez-vous explorer de nouvelles idées de pages d'accueil.
Encouragez votre équipe à ajouter des réponses innovantes ou à envisager différentes perspectives, puis à regrouper ces idées dans des catégories connexes. Vous et votre équipe pouvez ouvrir le modèle Microsoft Word, aller dans Édition, puis choisir Éditer dans le navigateur pour collaborer en temps réel sur ce modèle.
3. Diagramme d'affinités Excel par Visual Paradigm
Visual Paradigm propose un tableau de modèles de diagrammes d'affinité Excel dynamiques. Ces modèles rappellent la structure d'une feuille de calcul Excel, de sorte que les utilisateurs familiarisés avec le programme se sentiront à l'aise pour les modifier.
La plateforme Visual Paradigm propose toute une gamme de modèles de diagrammes d'affinité personnalisables et gratuits, notamment ceux adaptés aux start-ups, à l'amélioration continue des processus et au renforcement du moral du personnel. La variété des modèles de diagrammes d'affinité gratuits vous permettra de trouver celui qui correspond à vos besoins. Si vous ne trouvez pas celui qui vous convient, vous pouvez facilement modifier un modèle existant dans l'éditeur en ligne. Grâce à des fonctionnalités de modification en cours simples, vous pouvez créer un modèle personnalisé pour chaque projet et chaque besoin.
Les options de personnalisation constituent le véritable atout de ces modèles de diagrammes d'affinités Excel. Vous pouvez adapter chaque aspect du modèle, qu'il s'agisse d'ajouter ou de supprimer des sections, d'utiliser une couleur ou de créer des libellés pour faciliter le processus de brainstorming. Cette flexibilité vous garantit d'obtenir le modèle personnalisé dont vous avez besoin, quel que soit le contexte de votre projet ou le défi à relever.
Bonus : modèles de diagrammes contextuels!
Les modèles Excel offrent une disposition simple et claire qui facilite la création de diagrammes d'affinités.
Partagez votre écran avec votre équipe et effectuez les modifications des modèles dans la plateforme Visual Paradigm tout en recueillant leurs idées et leurs commentaires. Vous pouvez également exporter les modèles au format PDF ou JPG, ou les copier sous forme d'image dans Excel et les modifier à cet endroit. Si vous choisissez de collaborer dans Excel, n'oubliez pas de modifier le fichier en ligne afin que tout le monde puisse contribuer simultanément au modèle. Vous éviterez ainsi le cauchemar de l'historique des révisions lié à la transmission d'un seul fichier Excel.
La flexibilité des options d'exportation vous permet de travailler dans le programme de votre choix et de vous adapter aux besoins des différentes équipes et des différents projets. Ce qui fonctionne pour un projet aujourd'hui ne sera peut-être pas le meilleur choix pour le prochain. Le téléchargement du modèle dans différents formats vous permet de vous adapter à des situations changeantes tout en conservant le modèle que vous connaissez et appréciez.
Utilisez ces modèles pour lancer votre session de brainstorming Excel. Ils vous fourniront un cadre préétabli pour commencer à développer vos idées et vous permettront d'exploiter la créativité et l'esprit d'innovation de votre équipe. Vous verrez comment une feuille de calcul peut transformer une idée en une solution bien structurée.
Comment créer un diagramme d'affinités
Vous souhaitez créer vous-même un modèle de diagramme d'affinités ? Suivez ces étapes pour créer un modèle parfaitement adapté aux besoins de votre équipe :
Étape 1 : Définissez votre objectif
Déterminez clairement à quoi servira le modèle de diagramme d'affinités : s'agit-il d'un outil polyvalent pour le brainstorming ou d'un modèle destiné à recueillir des données spécifiques pour la résolution de problèmes ? En abordant le processus avec une compréhension claire de l'objectif du modèle, vous serez en mesure de créer un outil plus utile.
Étape 2 : Choisissez la plateforme
Vous disposez ici de nombreuses options, alors commencez par réfléchir aux plateformes que votre équipe utilise le plus ou trouve les plus utiles. Examinez les outils disponibles dans vos applications préférées pour vous aider à créer un diagramme ou voyez s'il existe des modèles prédéfinis que vous pouvez adapter à vos besoins.
Étape 3 : Créez votre disposition
Vous devrez créer une disposition claire pour votre modèle de diagramme d'affinités, avec des sections où vous pourrez saisir des points de données individuels et des zones où vous pourrez regrouper les points de données par catégories. Regardez des exemples de diagrammes et voyez ce qui a fonctionné pour les autres ; de nombreux modèles de diagrammes d'affinités gratuits utilisent un système de grille ou de regroupement pour faciliter la catégorisation. Laissez beaucoup d'espace dans chaque zone afin de pouvoir facilement travailler et déplacer les points de données individuels.
Étape 4 : Veillez à la clarté de vos éléments visuels
En matière de conception de modèles, moins il y en a, mieux c'est. N'encombrez pas l'environnement de travail avec des graphiques. Optez pour une palette de couleurs neutres. L'objectif du modèle est de créer un environnement de travail propice au brainstorming et à la résolution de problèmes. Laissez donc les données faire le gros du travail et laissez la majeure partie du modèle vierge. Cela vous donnera plus d'espace pour travailler par la suite.
Étape 5 : Testez et affinez le modèle
Faites un essai avec un petit groupe pour voir si votre modèle est intuitif et fonctionne comme prévu. Recueillez les commentaires des utilisateurs sur le modèle et utilisez-les pour affiner votre conception et optimiser ses fonctions.
Un modèle bien conçu marque l'étape pour un brainstorming organisé et une prise de décision fondée sur des données. Cependant, la conception et le perfectionnement d'un modèle peuvent prendre beaucoup de temps, et il existe peut-être déjà d'excellentes options prêtes à l'emploi.
Vous pouvez éviter de réinventer la roue et gagner du temps en recherchant des modèles de diagrammes d'affinité prêts à l'emploi. Quelques modifications mineures apportées aux modèles existants vous permettront de créer le modèle idéal en quelques secondes, afin que vous puissiez commencer à collaborer avec votre équipe plus rapidement.
Créez un diagramme d'affinités avec ClickUp !
Grâce à ces modèles, vous pourrez suivre vos données mieux que jamais. Ces modèles de diagrammes d'affinité sont personnalisables, vous garantissant ainsi d'avoir exactement ce dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Tout cela et bien plus encore est disponible sur ClickUp, gratuitement et pour toujours. ?