Votre liste de choses à faire quotidiennes ressemble-t-elle davantage à un tas de gribouillis frénétiques sur un bloc-notes ou à des notes prises au fil de vos pensées dans un document Google Doc ?
Vous n'êtes pas seul.
Les applications de gestion de projet aident les professionnels très occupés comme vous à donner un sens à la montagne de tâches, de projets et de suivis qui vous attendent.
L'inconvénient ?
Tous les logiciels de gestion de projet ne fonctionnent pas correctement avec les appareils Apple ou MacOS. Il n'y a rien de plus frustrant que de trouver l'application de gestion des tâches idéale, puis de se rendre compte qu'elle ne fonctionne pas avec votre ordinateur ou votre téléphone. 👀
Mais ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour vous et trouvé les meilleures applications de tâches pour les utilisateurs Mac. Nous vous montrerons comment repérer une application de gestion des tâches de qualité et vous aiderons à démarrer votre recherche grâce à une liste des meilleures applications de gestion des tâches pour les utilisateurs Mac.
Que rechercher dans les applications de gestion des tâches pour Mac ?
Les applications de gestion des tâches ne résoudront pas tous vos problèmes de productivité, mais elles simplifieront certainement votre journée de travail en mettant en évidence les tâches ou les projets les plus importants.
Les fonctionnalités de gestion des tâches de haute qualité comprennent :
- Compatibilité multi-plateforme : avant tout, l'application doit être compatible avec votre iPhone, iPad, Mac et autres appareils Apple. Les applications web sont généralement un choix sûr, car elles fonctionnent dans le cloud et non sur votre appareil local. Vous devez également tenir compte de la compatibilité avec les appareils Android ou les ordinateurs Windows. Après tout, vous travaillez avec d'autres personnes pour gérer des tâches, et il est peu probable que tout le monde utilise un Mac.
- Intégrations : les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet sont déjà très performants en eux-mêmes, mais ils sont encore plus puissants lorsqu'ils s'intègrent aux autres outils de votre infrastructure technologique. Recherchez des outils qui offrent des intégrations natives avec Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook ou Google Agenda. Moins vous aurez besoin de passer d'une plateforme à l'autre, plus vous aurez de temps pour vous concentrer sur votre travail.
- Interface utilisateur solide : vous n'avez probablement pas des heures à perdre. Gagnez du temps et évitez les tracas en choisissant une application de gestion des tâches conviviale qui ne nécessite aucune formation pour être utilisée. Elle doit inclure plusieurs vues, telles que la vue Kanban ou le diagramme de Gantt, afin de vous permettre de voir rapidement ce qui est prévu dans votre emploi du temps pour la journée.
Les 10 meilleures applications de gestion des tâches pour les utilisateurs Mac
Vous pouvez toujours gérer vos tâches à l'aide de notes autocollantes ou d'une application de prise de notes, mais ces options ne vous responsabilisent pas et ne permettent certainement pas la collaboration en équipe.
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe sur le marché de nombreux outils de gestion des tâches de haute qualité spécialement conçus pour les utilisateurs Mac. Voici 10 de nos favoris. 🌻
1. ClickUp
ClickUp est l'outil de gestion des tâches le mieux évalué au monde, et il n'est pas difficile de comprendre pourquoi.
ClickUp Tâches intègre les projets, les notes de réunion et les rapports de statut dans votre flux de travail. Regroupez tout votre travail au même endroit sur une plateforme intuitive qui s'adapte à votre façon de travailler.
Définissez des tâches récurrentes, attribuez des tâches à vos collègues (ou même à des prestataires), créez des champs personnalisés ou des fils de discussion pour chaque tâche : ClickUp s'occupe de tout. La plateforme inclut des dépendances entre les tâches, des outils de gestion du temps et des sous-tâches pour organiser même les plans de travail les plus complexes en tâches réalisables. 🤩
Cette application de gestion des tâches pour Mac est même équipée d'un bloc-notes qui vous permet de réfléchir aux prochaines étapes. Nous vous facilitons la conversion de vos notes en tâches d'un simple geste, afin que vous n'ayez plus jamais à saisir deux fois les mêmes informations.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Rappels : ne laissez jamais passer une tâche. Personnalisez la fréquence et les options de notification de ClickUp. Recevez des notifications par e-mail, sur votre bureau ou votre mobile. Et oui, tout cela fonctionne sur MacOS et iOS.
- Modèles : Inutile de perdre un temps précieux à créer des tâches ou des listes lorsque vous démarrez un nouveau projet. Utilisez un modèle de gestion des tâches ClickUp prêt à l'emploi ou créez le vôtre.
- Priorités : Un flux continu de vos tâches quotidiennes n'est pas très utile, n'est-ce pas ? Nous comprenons que certaines tâches sont plus urgentes que d'autres, c'est pourquoi ClickUp est doté d'une fonction de codage couleur des tâches.
- Vues : au lieu de vous imposer la méthode de travail de ClickUp, la plateforme s'adapte à vos préférences. ClickUp propose 15 vues au total, dont la vue Tableau, la vue Liste, la vue Équipe, la vue Calendrier, la vue Tableau, la vue Échéancier et la vue Tableau blanc, toutes conçues pour vous aider à gérer plusieurs projets.
- Automatisation : éliminez les tâches répétitives de votre flux de travail grâce à des fonctionnalités d'automatisation complexes lorsque vous mettez à jour ou créez des tâches.
- Personnalisation : créez une liste de tâches personnelles ou utilisez les fonctionnalités de gestion des tâches pour mieux gérer les tâches des services et des équipes.
Limitations de ClickUp
- Les fonctionnalités telles que ClickUp AI sont uniquement disponibles pour les abonnés payants.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Things 3
Things 3 est une application de gestion des tâches simple mais puissante qui regroupe en un seul endroit vos tâches personnelles et professionnelles. Si vous recherchez un outil pour suivre vos indicateurs de performance clés au travail et vos temps d'entraînement au marathon, Things 3 est fait pour vous.
Things 3 dispose également d'une version mobile. Cependant, l'application de bureau pour Mac propose des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'intégration de raccourcis, qui automatisent vos flux de travail. Elle dispose également d'un mode sombre et de widgets qui la distinguent des autres applications.
Nous apprécions Things 3 car il affiche votre liste de choses à faire et les évènements de votre calendrier dans une vue « Aujourd'hui » simple. Vous pouvez également ajouter une vue « Ce soir » si vous avez besoin d'aide pour gérer votre routine nocturne, ce qui est indispensable pour les personnes très sociables et les parents qui travaillent. 🦋
Les 3 meilleures fonctionnalités de Things 3
- La fonctionnalité d'extension de partage permet de créer des tâches à partir du contenu d'autres applications et sites web.
- Things 3 combinent les tâches à accomplir avec le Calendrier afin que vous puissiez rapidement voir ce qui vous attend dans la journée.
- Things 3 est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ce qui permet de synchroniser vos appareils Apple.
Limitations de Things 3
- Certains utilisateurs sont frustrés par le manque de personnalisation du formatage par rapport à d'autres applications de gestion des tâches.
- Things 3 ne fournit plus d’assistance pour synchroniser avec les appareils non Apple, ce qui était auparavant une option dans Things 2.
- Les capacités de gestion de projet et les fonctionnalités clés ne sont pas aussi robustes que celles des autres logiciels de cette liste.
Tarifs de Things 3
- 49,99 $
Évaluations et avis sur Things 3
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 130 avis)
Découvrez ces alternatives à Things 3!
3. Todoist
Todoist est à la fois une application de gestion des tâches et une application de liste de tâches. Consultez votre liste de tâches grâce aux vues « Aujourd'hui » et « À venir », ou configurez vos propres filtres personnalisés pour visualiser vos tâches sous un autre angle.
Todoist offre de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'emploi, notamment les tâches récurrentes, les sous-tâches, les tâches à priorité élevée, les rappels (forfait Pro uniquement) et la collaboration. Si vous n'êtes pas fan de son affichage des tâches, Todoist vous permet d'utiliser une vue Tableau.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- La reconnaissance du langage naturel facilite la saisie des informations.
- Des filtres personnalisés vous permettent de trier les tâches par projet ou par priorité.
- Vous pouvez ajouter des commentaires ou télécharger des fichiers pour fournir plus de contexte à chaque tâche.
Limitations de Todoist
- Vous devez souscrire à un forfait Pro si vous souhaitez bénéficier de rappels de tâches.
- Todoist offre des options d'affichage limitées par rapport à d'autres logiciels de gestion de tâches et de projet.
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 4 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 6 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 750 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 200 avis)
Bonus : logiciel de cartes mentales pour Mac!
4. Airtable
Airtable est une application de productivité destinée aux entreprises. Cette plateforme sans code est principalement conçue pour les équipes de programmation, mais tout le monde peut utiliser ses puissantes fonctionnalités.
Ce qui est génial avec Airtable, c'est que vous pouvez créer une application de gestion des tâches personnalisée pour les membres de votre équipe, et même la convertir en un produit fonctionnel à partager avec d'autres. 🙌
Airtable est également doté d'une IA native. Vous pouvez par exemple lui donner des instructions telles que « Imaginez que vous êtes responsable marketing et rédigez un brief produit ». Vous devrez bien sûr vérifier le résultat généré par l'IA, mais l'intégration de l'IA à une application de gestion des tâches est très pratique.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Airtable dispose d'une base de données relationnelle qui synchronise vos données avec d'autres systèmes, regroupant ainsi toutes vos informations dans un seul et même système.
- Airtable Automatisations vous permet de personnaliser vos flux de travail grâce à une logique de déclenchement et d'action.
Limitations d'Airtable
- Airtable propose de nombreuses fonctionnalités, mais peut ne pas convenir aux petites entreprises ou aux start-ups.
- Certains utilisateurs trouvent que les rapports et les diagrammes ne sont pas très personnalisables.
Tarifs Airtable
- Free
- Plus : 10 $ par place et par mois, facturé annuellement
- Pro : 20 $ par place et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
Découvrez les meilleurs outils de développement pour les utilisateurs Mac!
5. Microsoft To Do
Il peut sembler étrange d'utiliser une application de gestion des tâches Microsoft pour les appareils Mac. Mais si vous travaillez dans une entreprise qui privilégie Microsoft et que vous ne souhaitez pas abandonner votre Mac, Microsoft To Do est un excellent compromis.
C'est vrai : Microsoft To Do fonctionne sur les appareils Mac. 💻
Microsoft To Do est une application de gestion des tâches multiplateforme, ce qui signifie que vous êtes libre de planifier vos tâches de travail soit sur votre ordinateur Mac, soit via l'application mobile. Elle ne dispose pas d'automatisations sophistiquées ni de fonctionnalités avancées comme d'autres logiciels de gestion de projet destinés aux utilisateurs Mac.
Mais si vous recherchez une application de gestion des tâches simple et intuitive, Microsoft To Do pourrait bien être la solution idéale.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To Do
- Microsoft To Do s'intègre à Outlook Tasks pour regrouper toutes vos tâches en un seul endroit.
- L'application est disponible sur iPhone, Android, Windows et sur le Web.
Limitations de Microsoft To Do
- Vous devez disposer d'un abonnement Microsoft 365 pour accéder à Microsoft To Do.
Tarifs Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Applications pour l'entreprise : 8,25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Microsoft To Do
- G2 : 4,4/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 700 avis)
6. OmniPlan
OmniPlan est une application de gestion des tâches exclusive à Apple que vous pouvez utiliser sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau. Si votre travail est soumis à des délais ou à des contraintes de temps, OmniPlan vous permet, à vous et à votre équipe, de rester sur la bonne voie. 📈
OmniPlan intègre également plusieurs calendriers d'équipe pour une planification sans conflit. L'analyse de la valeur acquise intégrée vous fournit également des informations exploitables sur le budget, la progression et la valeur de votre projet.
Ce qui rend OmniPlan unique, c'est que vous pouvez l'acheter une seule fois et en devenir propriétaire, ce qui est incroyable à l'ère du SaaS. Il est cher, mais vous l'achetez une seule fois et bénéficiez d'un accès universel pour Mac, iPhone et iPad. Vous bénéficierez de toutes les mises à jour de la version 4, mais vous devrez l'acheter à nouveau pour bénéficier des mises à jour des versions futures.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniPlan
- OmniPlan comprend trois modèles de gestion des tâches pour une installation rapide des projets.
- Vous pouvez définir des dates de début et de fin pour chaque tâche.
- OmniPlan comprend un tableau de bord multi-projets qui vous permet d'afficher tous vos projets d'une vue d'ensemble.
Limitations d'OmniPlan
- Certains utilisateurs rencontrent des bugs et des ralentissements lorsqu'ils travaillent avec beaucoup de données ou de tâches.
- D'autres utilisateurs trouvent que la plateforme manque d'éléments accrocheurs qui rendent les autres logiciels de gestion des tâches agréables à utiliser.
Tarifs OmniPlan
- Abonnement : 19,99 $/mois par utilisateur
- Licence standard v4 : 199,99 $ (achat unique)
- Licence v4 Pro : 399,99 $ en une seule fois
Évaluations et avis sur OmniPlan
- G2 : 4,5/5 (15 avis)
- Capterra : 4,3/5 (19 avis)
7. Trello
Trello est l'application originale de tableau Kanban numérique, mais elle offre aujourd'hui bien plus que des vues Tableau simples. Pour utiliser Trello, configurez un tableau pour chaque projet, créez une liste des étapes du projet et créez des cartes qui représentent chaque tâche. Au fur et à mesure que vous avancez dans le projet, glissez-déposez les cartes à chaque étape de la liste.
Grâce à son approche axée sur les étapes, Trello est idéal pour les projets comportant plusieurs phases ou transferts. Il est parfait pour la programmation, la création de contenu, l'intégration, etc. ⚒️
Si vous n'êtes pas fan des tableaux Kanban, Trello propose également d'autres affichages, notamment un affichage d'échéancier et un affichage de calendrier.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Trello propose des dizaines d'intégrations avec des outils populaires tels que Slack et Jira.
- Butler Automatisation est une fonctionnalité sans code disponible sur tous les tableaux Trello pour accélérer votre flux de travail.
Limites de Trello
- Certains utilisateurs souhaitent des automatisations plus avancées.
- La version gratuite limite la taille des fichiers et les intégrations.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Premium : 10 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître nos tarifs
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 600 avis)
8. GoodTask
GoodTask est une application de gestion des tâches pour Mac basée sur les rappels et calendriers Apple. Si vous utilisez déjà les rappels et calendriers sur votre Mac, GoodTask s'intégrera parfaitement à vos processus de travail.
Bien sûr, GoodTask propose des checklists de tâches simples. Mais il gère également l'ensemble du travail pour les projets complexes. Il intègre tous les évènements de votre calendrier à vos tâches afin que vous puissiez gérer toutes vos tâches sans effort. 💪
Les meilleures fonctionnalités de GoodTask
- GoodTask est fourni avec des widgets iPhone et Apple Watch pour la gestion des tâches lors de vos déplacements.
- Les listes intelligentes filtrent les tâches à l'aide de catégories générées automatiquement.
- Ajoutez rapidement des tâches grâce aux actions rapides et aux extraits de texte.
Limitations de GoodTask
- GoodTask est uniquement disponible pour les appareils Apple.
- Il manque les fonctionnalités avancées d'automatisation et les modèles proposés par d'autres logiciels de gestion de projet pour Mac.
Tarifs GoodTask
- 39,99 $
Évaluations et avis sur GoodTask
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
9. TickTick
TickTick se présente comme une application de gestion des tâches pour le travail et la vie quotidienne : elle vous aidera à tenir vos résolutions du Nouvel An et à respecter vos dates d'échéance professionnelles.
Ce logiciel de gestion des tâches est livré avec cinq vues de calendrier différentes prêtes à l'emploi. Si vous cherchez de l'aide pour gérer votre emploi du temps, cette application a tout ce qu'il faut pour vous aider. Elle permet également la collaboration en équipe avec d'autres utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide pour la réalisation de projets, TickTick s'en charge également.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- TickTick synchronise sur 10 plateformes différentes.
- TickTick s'intègre à Siri et aux commandes vocales pour réduire le temps passé à taper au clavier.
- « Annoying Alert » est une fonctionnalité hilarante mais utile qui ne cessera de vous rappeler les tâches extrêmement importantes jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
Limitations de TickTick
- Certains utilisateurs font des rapports concernant des bugs et des ralentissements dans l'application mobile TickTick.
- D'autres utilisateurs indiquent que les rappels de tâches s'affichent sous forme de notifications sur leurs appareils, mais qu'ils préféreraient recevoir des rappels par e-mail.
Tarifs TickTick
- Free
- Premium : 27,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,7/5 (100 avis)
10. Sunsama
Sunsama se présente comme une application de gestion des tâches pour Mac qui vous permettra de rester calme et productif grâce à une planification intentionnelle des tâches. C'est une solution de gestion des tâches idéale pour tous ceux qui cherchent à trouver un équilibre entre travail et vie privée. 🧘
Si vous essayez d'être de retour à la maison pour le match de Johnny à 19 h, définissez une heure de fin de travail à 17 h dans Sunsama. L'application gérera votre temps et vos tâches afin que vous puissiez quitter le travail à l'heure prévue.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Sunsama récupère les données d'autres gestionnaires de tâches, tels que Trello et Asana, ainsi que les e-mails de Gmail et Outlook.
- Planifiez vos tâches dans votre calendrier avec Timeboxing afin que personne ne vienne interrompre votre travail important.
Limitations de Sunsama
- Sunsama propose un essai gratuit de deux semaines, mais ne dispose pas d'option gratuite.
Tarifs Sunsama
- Essai gratuit
- Abonnement annuel : 16 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Abonnement mensuel : 20 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Sunsama
- G2 : N/A
- Capterra : 4,6/5 (20 avis)
Optez pour l'application de gestion des tâches pour Mac qui fait tout
Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet et de tâches pour Mac. Mais si vous êtes dans l’entreprise qui se consacre à la gestion des tâches (et à la rapidité), optez pour ClickUp.
ClickUp combine le suivi du temps, des outils de collaboration, des listes de tâches, des modèles et bien plus encore en un seul endroit. Au lieu de passer d'une plateforme à l'autre pour tout faire, regroupez tout votre travail en un seul endroit pour gagner un temps considérable. 🏆
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