Que vous soyez un professionnel, un indépendant ou un gestionnaire de projet, vous savez à quel point le travail au sein d'une équipe d'entreprise peut être mouvementé (et gratifiant). Les projets d'entreprise comportent tellement d'éléments mobiles qu'il peut être difficile de savoir ce qui se passe à tout moment et de s'assurer que l'on est sur la bonne voie pour respecter les délais.
Sans structure adéquate, ces projets ressemblent à un troupeau de chats. La collaboration ne peut donc pas être bricolée à l'aide d'une simple feuille de calcul. Vous avez besoin des meilleurs outils de collaboration d'entreprise pour responsabiliser tous les membres de votre équipe et produire le meilleur travail de votre vie. 🏆
À cette fin, nous allons vous montrer comment choisir les meilleures plateformes de collaboration d'entreprise. Nous vous présenterons également les 10 meilleures plateformes de collaboration d'entreprise, leurs avantages et leurs inconvénients, leurs évaluations et leurs prix afin que vous puissiez prendre la meilleure décision pour votre équipe.
Que rechercher dans un logiciel de collaboration d'entreprise ?
Chaque équipe d'entreprise est différente, mais elles ont toutes un point commun : elles jonglent avec un grand nombre de tâches, de personnes, de projets et d'équipes. Vous avez besoin d'une plateforme de collaboration d'entreprise qui coche toutes les Box pour que tout le monde soit sur la même page.
En cas de doute, recherchez un logiciel de collaboration d'entreprise doté des fonctions suivantes :
- Outils visuels de brainstorming: Les outils tels que les tableaux blancs vous aident à organiser toutes vos grandes idées dans un seul espace. Passez en revue les idées de chacun, soit en personne, soit à l'aide d'un tableau blancà distance, à l'aide de supports visuels toujours accessibles dans le cloud
- Outils de communication:La communication est le ciment qui assure la cohésion des équipes d'entreprise. Votre outil de collaboration d'entreprise doit être doté d'une fonctionnalité de discussion agréable et intuitive. Il doit également laisser une trace écrite de toutes les tâches et de tous les projets afin que tout le monde puisse s'y retrouver rapidement
- Partage de fichiers basé sur le cloud : Qui a le temps de transmettre des documents par e-mail ? Un outil de collaboration d'entreprise solide permettra de partager en toute sécurité des informations, des wikis et des fichiers avec les dizaines de personnes qui travaillent sur votre projet
Les 10 meilleurs logiciels de collaboration d'entreprise à utiliser en 2024
Quel que soit votre secteur d'activité ou votre flux de travail, vous avez besoin des bons outils pour soutenir votre stratégie de collaboration. Il existe des dizaines d'outils de collaboration sur le marché, mais ces 10 outils sont nos favoris personnels pour les équipes d'entreprise. 🙌
1. ClickUp
Personnalisez facilement vos Tableaux blancs en y ajoutant des documents, des tâches, etc
Ce n'est pas pour se vanter, mais ClickUp est l'une des meilleures options de stratégie et de logiciel de collaboration d'entreprise sur le marché. Utilisez cette seule application pour tout remplacer, y compris le suivi des tâches, le partage des connaissances des tableaux blancs, des tableaux de bord, des discussions d'équipe, le suivi des objectifs, des documents et bien d'autres choses encore.
Si vous en avez assez d'utiliser une multitude d'outils différents pour la collaboration en entreprise, ClickUp remplace Jira, Slack, MS Teams et à peu près tous les autres outils de collaboration.
Grâce à ClickUp, vous pouvez gérer l'ensemble des projets et tâches en un seul endroit - et oui, il a les capacités de gérer les projets et les tâches les plus complexes projet d'entreprise le plus complexe s. Le logiciel de collaboration comprend également la collaboration en temps réel pour l'étiquetage de personnes ou de groupes, la conversion de commentaires en tâches et le suivi de la progression.
ClickUp fonctionne très bien pour les petites entreprises, mais les équipes des entreprises l'adorent aussi . Dites adieu aux maux de tête liés à la communication avec les des équipes interfonctionnelles et visualisez la progression de chacun dans une interface conviviale. Atteignez vos objectifs plus rapidement, produisez des rapports et menez un projet d'entreprise plus fluide grâce à la plateforme de collaboration tout-en-un de ClickUp.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Docs : Les projets Enterprise ont besoin deune collaboration efficace. Documents ClickUp facilitent la coécriture, le partage et l'échange de documentsmodification en cours en temps réel avec votre équipe
- Tableaux blancs:Tableaux blancs ClickUp s'intègrent parfaitement à Zoom, ce qui vous permet de réfléchir à votre prochaine grande idée où que vous soyez. De plus, ClickUp convertit les tableaux blancs en projets d'un simple clic sur un bouton
- Gestion de projet: Suivez le temps, ajoutez des tâches ou des documents aux projets, assignez des éléments d'action et construisez des flux de travail avec la puissante interface de ClickUpfonctionnalités de gestion de projet de ClickUp *Chat: Ne demandez pas à votre équipe de basculer entre votre et les autrestableau de bord de la gestion de projet et les outils de messagerie - gardez tout au même endroit avec le tableau de bord de gestion de projet /%href/95Affiche de discussion ClickUp. Créez des espaces séparés pour différents projets ou équipes, partagez des liens et consolidez toutes les discussions d'équipe en un seul endroit
- Imports: Vous avez du travail existant dans d'autres plateformes ? Pas de problème. Importez votre travail dans ClickUp en un seul clic pour apporter des projets d'autres plateformes, sans tracas
Sécurité et confidentialité : La priorité absolue de ClickUp est la sécurité des données. En savoir plusLes certifications ISO de ClickUp
Les limites de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à utiliser toutes les fonctionnalités de ClickUp
- Toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet ne sont pas disponibles dans le forfait Free Forever
Prix de ClickUp
- **Free Forever : 5 $ par mois et par utilisateur
- Unlimited: 5$/mois par utilisateur
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Business Plus: 19$/mois par utilisateur
- Enterprise: Contacter pour les tarifs
ClickUp évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ reviews)
2. Slack
Via Slack Il semble que Slack ait permis à lui seul aux petites et grandes équipes de surmonter la pandémie. Cette plateforme de collaboration d'entreprise est avant tout un outil de discussion, mais elle s'accompagne de quelques fonctionnalités supplémentaires pour vous simplifier la vie.
Par exemple, si vous souhaitez passer un appel rapide sans créer de nouveau lien Zoom, les réunions quotidiennes de Slack permettent aux équipes distantes de travailler en collaboration . En plus de son interface de discussion conviviale, Slack s'intègre également à des applications tierces comme Zoom, Salesforce, Google Drive et Dropbox.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Slack Connect vous permet de collaborer en toute sécurité avec des équipes d'autres entreprises
- Slack Canva permet la création de contenu et le brainstorming au sein de l'application Slack
- Slack inclutdes automatisations de flux de travail sans qu'il soit nécessaire de coder
Les limites de Slack
- Certains utilisateurs affirment qu'il est difficile de créer des messages de groupe par rapport à d'autres logiciels de collaboration
- Il y a des problèmes de cohérence entre les versions du bureau, du mobile et de l'application web
- Les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet font défaut par rapport à d'autres
Prix de Slack
- Free
- Pro: 7,25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business+: 12,50 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
- Enterprise Grid: Contact pour les tarifs
Slack évaluations et commentaires
- G2: 4.5/5 (31,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (22 000+ avis)
3. Microsoft Teams
Via Microsoft Si vous travaillez dans une entreprise, vous connaissez probablement bien les rouages de Microsoft. Microsoft Teams permet aux membres d'une entreprise de planifier des réunions vidéo, de prendre des appels téléphoniques, de collaborer en temps réel sur Word ou PowerPoint et de discuter entre eux.
Plus besoin de passer d'une application à l'autre pour suivre un projet, faire du travail ou discuter avec d'autres collaborer avec votre équipe . Microsoft Teams comprend également des transcriptions et même des récapitulatifs de réunion alimentés par l'IA, il est donc idéal pour les équipes d'entreprise qui planifient beaucoup de réunions.
Meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Microsoft Teams s'intègre facilement à d'autres produits Microsoft, comme Word ou Excel, ce qui le rend idéal pour les équipes d'entreprise et les processus d'entreprise qui utilisent déjà Microsoft pour tout le reste
- Teams inclut des outils de webinaire pour simplifier les évènements en ligne
- Organisez des sondages en direct, des jeux ou faites des activités ludiques pour briser la glace
Limites de Microsoft Teams
- Teams n'a pas de sens si votre entreprise s'appuie sur Apple ou Google
- Selon certains utilisateurs, Teams n'est pas aussi intuitif que d'autres plateformes de collaboration similaires
Prix de Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mois par utilisateur, facturation annuelle
Microsoft Teams évaluations et critiques
- G2: 4.3/5 (13,000+ reviews)
- Capterra: 4.5/5 (9 000+ avis)
4. LiquidPlanner
Via LiquidPlanner Avez-vous déjà été en charge d'un projet et pensé, "J'aimerais avoir un outil qui ferait.. gestion des tâches pour moi" ? Bonne nouvelle : L'outil de planification prédictive de LiquidPlanner est parfait pour simuler les tâches de l'entreprise l'échéancier des projets pour que votre équipe respecte les délais, à chaque fois.
Cet outil est idéal pour planifier des projets, gérer des budgets et assigner du travail à des personnes au sein d'équipes d'entreprise. Il comprend également un suivi du temps pour mesurer les contributions individuelles et l'engagement des employés.
LiquidPlanner meilleures fonctionnalités
- Les fonctionnalités de gestion du flux de travail, telles que la Charge de travail équilibrée, permettent à chacun d'avoir un partage égal du travail
- Les données en temps réel vous alertent sur les problèmes potentiels liés aux échéanciers des projets
Limites de LiquidPlanner* LiquidPlanner n'inclut pas de fonctionnalités de discussion ou de vidéo
- Il n'y a pas de niveau de prix gratuit
Prix de LiquidPlanner
- Essentiel: $15/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Professionnel: $25/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Ultimate: 35$/mois par utilisateur, facturé annuellement
LiquidPlanner évaluations et critiques
- G2: 4.2/5 (270+ reviews)
- Capterra: 4.3/5 (660+ avis)
5. Chanty
Via Chanty Chanty est une plateforme de messagerie qui est l'une des entreprises les plus conviviales applications de collaboration sur le marché. La plupart des fonctionnalités sont disponibles gratuitement, mais vous pouvez passer à un abonnement modeste de $$$a si vous souhaitez obtenir des rôles et des permissions, l'importation de données, des appels audio de groupe et le partage d'écran.
Teams propose des fonctionnalités simples comme les tâches, les discussions individuelles, les appels, les fichiers et les liens partagés, ainsi qu'un flux de collaboration d'équipe. Cet outil n'a pas grand-chose à offrir, mais certaines équipes d'entreprise préfèrent la simplicité de l'interface utilisateur, qui permet de ne pas se sentir dépassé par les grands projets.
Chanty meilleures fonctionnalités
- Les extraits de code font de cette plateforme un outil idéal pour les développeurs
- Optez pour une liste ou pour desTableau Kanban afficher vos tâches
Limites de Chanty
- Chanty nécessite un abonnement pour des fonctionnalités de base, comme le partage d'écran, que d'autres solutions proposent gratuitement
- La plateforme ne permet pas de couper le son des canaux ou de définir des paramètres de statut
Prix de Chanty
- Free
- Business: 3$/mois par utilisateur
Chanty évaluations et commentaires
- G2: 4.5/5 (30+ commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (30+ avis)
6. Zoho Projects
Via Zoho À faites-vous déjà appel à Zoho pour la gestion de la relation client (CRM) ? Si c'est le cas, Zoho Teams pourrait convenir à votre équipe. Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet à proprement parler - si vous voulez suivre les feuilles de temps, les dépenses et les jalons, Zoho Projects sera de permettre à votre équipe de franchir la ligne d'arrivée .
Créez des diagrammes de Gantt pour visualiser les projets d'entreprise complexes et définissez des dépendances pour rester dans la cible de vos dates d'échéance. Zoho Projects vous permet même de personnaliser les champs, de sorte qu'il offre plus de possibilités de personnalisation que bon nombre des meilleurs systèmes de collaboration d'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Zoho Projects est dans le cloud, ce qui vous permet de gérer des tâches et des projets en déplacement
- Personnalisez les champs, les dispositions, les statuts et les flux de travail dans votre tableau de bord
- La fonctionnalité du logiciel de collaboration Teams est un journal facile à organiser des discussions de votre équipe
Limites de Zoho Projects
- Certains utilisateurs trouvent la fonctionnalité de messagerie lourde par rapport à d'autres plateformes de collaboration
- Zoho Projects n'est pas utile si vous n'utilisez pas l'ensemble de la suite Zoho
Prix de Zoho Projects
- Free: Jusqu'à 3 utilisateurs
- Premium: 5$/mois par utilisateur
- Enterprise: 10$/mois par utilisateur
Zoho Projects évaluations et commentaires
- G2: 4.3/5 (340+ commentaires)
- Capterra: 4.3/5 (320+ commentaires)
7. Todoist
Via TodoistTodoist est un outil de collaboration pour les entreprises utilisé principalement pour la gestion des tâches et des projets. Son interface élégante et intuitive séduit aussi bien les petites entreprises que les équipes d'entreprise débordées. Ajoutez facilement des tâches et organisez-les dans des sections claires pour conserver toutes les tâches de votre équipe au même endroit.
Todoist comprend également des fonctionnalités telles que la hiérarchisation des tâches, les favoris et les rappels de tâches sensibles au facteur temps (pour les utilisateurs des forfaits Pro ou Business). Cet outil est excellent pour la gestion des tâches, mais il ne dispose pas de fonctionnalités de discussion ou de visioconférence comme beaucoup d'autres outils de notre liste.
Meilleures fonctionnalités de Todoist
- Visualisations de la productivité
- Expérience gamifiée avec Todoist Karma
- Historique individuel des membres de l'équipe
Limites de Todoist
- La plateforme ne permet pas de discuter ou de faire des visioconférences
- Il est difficile de retrouver les tâches achevées une fois qu'elles ont été cochées
- Les raccourcis de Todoist sont utiles, mais il faut les apprendre
Prix de Todoist
- Free: Jusqu'à cinq projets et cinq utilisateurs
- Pro: 4 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business: 6$/mois par utilisateur, facturé annuellement
Todoist évaluations et critiques
- G2: 4.4/5 (750+ commentaires)
- Capterra: 4.6/5 (2,200+ avis)
8. Jira
Via Atlassian Vous dirigez une équipe de développement de logiciels ? Jira d'Atlassian d'Atlassian répond aux besoins (et aux défis) uniques des développeurs à court de temps. Que vous soyez adepte de la méthode Agile ou que vous souhaitiez simplement disposer d'un joli Tableau Kanban pour gérer toutes vos tâches de développement, Jira est à la hauteur de la tâche.
Si vous avez besoin de rapports sur la productivité et les jalons de votre équipe, les plateformes de collaboration comme Jira proposent des modèles de rapports prêts à l'emploi et personnalisables que vous pouvez facilement partager avec la direction. Business, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés afin d'acheminer automatiquement votre équipe d'entreprise à travers n'importe quel processus d'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Passez d'un affichage de flux de travail Scrum à un affichage de flux de travail Kanban
- Utilisez le générateur d'automatisation de flux de travail par glisser-déposer pour simplifier le travail
Limites de Jira
- Les non-développeurs risquent de ne pas trouver le logiciel de collaboration d'entreprise Jira très utile
- Jira n'inclut pas de messagerie instantanée ou de vidéo conférence par rapport à d'autres logiciels de collaboration de cette liste
Prix de Jira
- Free: Jusqu'à 10 utilisateurs
- Standard: $7.75/mois par utilisateur
- Premium: $15.25/mois par utilisateur
- Enterprise:Contactez-nous pour connaître les tarifs
Jira évaluations et commentaires
- G2: 4.3/5 (5,200+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (13,200+ avis)
9. Wrike
Via WrikeWrike est une entreprise populaire outil de collaboration permettant de gérer plusieurs équipes sur une seule plateforme. Avec des fonctionnalités juste pour la Révision et les Approbations, Wrike est un excellent ajustement pour les équipes qui créent du contenu.
Utilisez Wrike pour allouer des ressources à vos projets, mettre en place l'automatisation des workflows et visualiser les tâches dans des tableaux de bord personnalisés. C'est facilement l'un des logiciels de collaboration d'entreprise les plus personnalisés de notre liste grâce à la fonctionnalité Custom Item Types, qui vous permet de créer votre propre bibliothèque de contenu au sein de Wrike pour accélérer votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Mon travail consiste à créer une trace écrite du travail approuvé dans Wrike grâce à la fonctionnalité Approvals
- Wrike s'intègre à 400 autres solutions
Les limites de Wrike
- Certains utilisateurs disent que la navigation est trop lourde
- Il n'inclut pas le chat en temps réel ni les visioconférences
Prix de Wrike
- Free
- Teams: $9.80/mois par utilisateur
- Business: $24.80/mois par utilisateur
- Enterprise: Contacter pour les tarifs
- Pinnacle: Contacter pour les prix
Wrike évaluations et commentaires
- G2: 4.2/5 (3,400+ reviews)
- Capterra: 4.3/5 (2,300+ reviews)
10. RingCentral
Via RingCentral RingCentral est sans aucun doute l'un des systèmes téléphoniques basés sur le cloud les plus populaires. Il est idéal pour toute entreprise qui gère beaucoup d'appels téléphoniques, mais son logiciel de collaboration d'entreprise est également très populaire.
Après avoir acquis l'outil de communication interne Glip, RingCentral a élargi son offre pour être plus en phase avec les installations de travail télétravail.
RingCentral intègre la messagerie, les visioconférences et les appels téléphoniques en une seule plateforme. Pour les entreprises, RingCentral s'intègre à des applications tierces telles que Slack et Google Docs. Il peut même suivre vos indicateurs d'appels, donc si vous gérez un centre d'appels, cet outil est une évidence.
Les meilleures fonctionnalités de RingCentral
- Des fonctionnalités alimentées par l'IA pour des réunions immersives
- Invitez les parties prenantes internes et externes à discuter pour une stratégie de collaboration d'entreprise ultime
Les limites de RingCentral
- RingCentral n'inclut pas les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des tâches ou des projets
- Comprend des intégrations prêtes à l'emploi, mais il se peut que vous ayez besoin d'une intégration API personnalisée pour quelque chose de plus spécifique
- Il faut parfois un certain temps pour s'habituer à un logiciel de collaboration d'entreprise
Prix de RingCentral
- Core: 20 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Avancé: 25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Ultra: 35 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Evaluations et commentaires sur RingCentral
- G2: 4.1/5 (660+ commentaires)
- Capterra: 4.4/5 (360+ avis)
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Les projets d'entreprise comportent de nombreux éléments mobiles. Que vous fassiez vous-même partie d'une équipe d'entreprise ou que vous soyez un freelance travaillant avec une grande équipe d'entreprise, ces projets nécessitent que tout le monde soit sur le pont.
En optant pour les meilleures solutions de collaboration d'entreprise, vous garderez une longueur d'avance sur vos tâches, achèverez vos projets dans les temps et simplifierez vos flux de travail.
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