Que vous veniez d'entrer au lycée ou que vous soyez en train de terminer votre thèse de doctorat, la vie universitaire vous offre des expériences indéniablement uniques.
En tant qu'étudiant, vous avez non seulement la possibilité d'élargir vos connaissances intellectuelles, mais vous pouvez également rencontrer de nouveaux camarades et peut-être même voyager à travers le monde ! Ce n'est pas pour rien que votre oncle ne cesse de vous répéter que l'université a été la meilleure période de sa vie.
Cependant, il n'est certainement pas facile de gérer les pressions et les responsabilités qui mènent à la réussite scolaire.
Par exemple, les étudiants peuvent facilement être distraits par tout ce qui se passe en ligne et par leur dépendance croissante aux téléphones portables et à la technologie. Une étude menée par le Massachusetts Institute of Technology a montré que le fait de restreindre l'utilisation des téléphones portables améliorait les résultats aux examens.
Pour vous aider à faire face aux nombreux défis et distractions auxquels vous serez confronté, nous vous proposons dans cet article quelques conseils pour rester serein et atteindre tous vos objectifs.
Note : découvrez comment ClickUp for Students peut vous aider à réussir vos projets scolaires !
1. Divisez et maîtrisez vos travaux scolaires
Avec un tableau de devoirs, de notes de cours et d'activités extrascolaires, il est facile de passer à côté de certaines choses.
Si les blocs-notes à spirale et les Post-it peuvent être efficaces pour mémoriser des informations à court terme, si vous voulez vraiment atteindre vos objectifs, vous devez créer un système infaillible pour assurer votre réussite étudiante.
Avec l'hiérarchie ClickUp, c'est facile à faire.
Grâce à notre modèle de projet étudiant, vous pouvez répartir votre travail par cours afin de visualiser facilement ce qui doit être fait :
- Projet : Votre nom (ou nom du projet de classe)
- Listes : une pour chaque cours
- Tâches : les éléments dont vous êtes responsable dans chaque cours (préparation aux examens, devoirs, etc.)
Vous pouvez même trier et/ou filtrer vos tâches pour vous concentrer sur ce qui est important !
Bonus : objectifs SMART pour les étudiants
Organiser des projets de groupe
Une fois votre structure mise en place, vous devrez trouver des moyens de collaborer efficacement sur le travail de groupe. Il est important d'identifier un lieu central où vous pouvez communiquer avec vos pairs, mais aussi de trouver des outils qui vous aident à déléguer des éléments à différentes personnes.
Heureusement, vous pouvez garder cette organisation simple et cohérente grâce à une tâche ClickUp.
Dans le cadre de vos tâches, vous pouvez discuter avec vos coéquipiers dans le fil de commentaires et mentionner des personnes à l'aide du signe @ afin qu'elles soient informées des mises à jour pertinentes. Vous pouvez même attribuer un commentaire à un autre utilisateur afin de déléguer des mini-actions.
Sur le côté droit, vous pouvez ajouter des détails riches dans la description de votre tâche pour informer vos coéquipiers de l'avancement du projet, et même intégrer des vidéos et des images pour plus de détails.
2. Maintenez la responsabilité
Avez-vous décidé quand exactement vous allez créer ce guide d'étude pour votre cours de littérature espagnole ? Et qu'en est-il du classement de vos tâches les plus importantes pour la journée ? Profitez-vous des ressources d'étude gratuites pour les étudiants?
La perspective de répondre à ces questions peut vous plonger dans une spirale sans fin de procrastination et de culpabilité. Heureusement, ClickUp propose des fonctionnalités simples qui peuvent vous aider !
Configurez des statuts personnalisés pour délimiter les différentes phases de votre flux de travail.
Il vous suffit de faire passer chaque tâche au statut suivant au fur et à mesure de votre progression afin de toujours pouvoir suivre vos avancées. Et ne vous inquiétez pas, nous avons déjà configuré d'excellents statuts pour vous dans le modèle Étudiant !
Pour trouver l'inspiration concernant les statuts, consultez les modèles « Les 4 étapes du cycle de vie d'un projet » de Venngage.
Ajoutez des dates. Ajoutez les dates de début et d'échéance de vos tâches en les glissant-déposant dans votre Calendrier ClickUp.
Vous pouvez faire des choses sympas comme colorer les tâches par liste ou par statut, ou même synchroniser vos tâches directement avec votre calendrier externe placé dans les favoris.
Définissez des priorités. Les priorités sont également une fonctionnalité extrêmement utile pour vous aider à traiter les éléments les plus urgents. Classez les tâches par ordre de priorité (« urgente », « élevée », « normale » ou « faible »), puis triez-les dans la vue Liste pour les voir classées de haut en bas. La hiérarchisation des priorités est essentielle pour établir de bonnes stratégies de gestion du temps.
Vous pouvez même enregistrer votre vue triée dans vos favoris pour y revenir à tout moment !
3. Ne vous inquiétez pas pour des broutilles
Nous avons tous déjà ressenti cette sensation d'horreur grandissante à l'approche de la période des examens.
Non seulement vous avez 37 examens finaux à préparer, mais vous avez également dit à Joey que vous organiseriez le bal de printemps avec lui.
Et Melissa compte sur vous pour lui remettre ce guide d'étude pour le cours de biologie. Oh, et l'anniversaire de votre mère approche.
Pendant ces périodes stressantes à l'école, rappelez-vous simplement que toutes les tâches ne nécessitent pas le même niveau d'effort et de préparation. Et vous n'avez pas besoin de tout garder en tête. Avec le bon système, vous pouvez tout décomposer en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
Deux fonctionnalités pour vous : sous-tâches et checklists .
Les sous-tâches reflètent le contenu de leurs tâches parentes et vous permettent donc d'ajouter de nombreux détails. Vous pouvez avoir des statuts distincts, des fils de discussion et même des checklists au sein d'une sous-tâche.
D'autre part, les checklists consistent à cocher les éléments « terminés » ou « non terminés ». Elles sont destinées aux tâches très simples que vous pouvez simplement cocher au fur et à mesure !
Conclusion
Une forte autodiscipline n'est pas la seule clé pour être un excellent étudiant. En fait, la réussite scolaire dépend tout autant de la manière dont vous organisez votre environnement pour atteindre vos objectifs. Il vaut la peine de faire des recherches avant de vous engager dans un nouveau logiciel. Nous vous recommandons vivement de consulter le diagramme des meilleurs logiciels de gestion de projet de G2Crowd afin de déterminer rapidement les outils dont vous avez besoin pour votre prochain projet.
En créant un système de gestion de projet fiable que vous avez envie d'utiliser, vous vous épargnerez du stress et gagnerez du temps que vous pourrez consacrer à profiter de votre vie étudiante !