Il est 16 h un vendredi. Vous êtes épuisé, les yeux rivés sur une énième feuille de calcul interminable remplie de données saisies manuellement. Votre équipe est surchargée, les délais approchent et vous savez qu'il doit y avoir une meilleure solution.
En tant que responsable, vous savez qu'une gestion efficace des données garantit le bon déroulement des opérations. Mais les heures passées à effectuer des tâches d'entrée répétitives ? C'est une perte de temps. Le bon logiciel peut automatiser les tâches d'entrée de données, réduire les erreurs et libérer votre équipe pour qu'elle se consacre à du travail à fort impact.
Dans cet article, nous allons explorer 15 systèmes d'entrée de données qui optimisent les flux de travail, améliorent la précision et s'intègrent parfaitement à vos outils.
C'est parti ! 🎯
En bref : les 15 meilleurs logiciels d'entrée de données pour vous
Avant d'entrer dans les détails, voici un aperçu des meilleurs outils logiciels d'entrée de données disponibles sur le marché aujourd'hui :
| Outil | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Tarifs |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Idéal pour une gestion des données rationalisée et collaborative Taille de l'équipe : idéal pour les particuliers, les équipes de taille moyenne et les grandes entreprises qui cherchent à ajouter des solutions de conception rapides à leur flux de travail | Automatisez la création de tâches, gérez les données dans la vue Tableur et utilisez l'IA pour obtenir des informations en temps réel. | Forfait gratuit disponible ; tarification personnalisée pour les entreprises. |
| Infinity | Idéal pour un système de gestion du travail épuré et entièrement personnalisable Taille de l'équipe : idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution personnalisable | Personnalisez les flux de travail et organisez les données à l'aide de vues flexibles et de structures de dossiers approfondies. | À partir de 8 $/mois par utilisateur |
| nTask | Idéal pour le suivi sans effort des tâches et l'automatisation des flux de travail Taille de l'équipe : idéal pour les équipes de petite à moyenne taille | Suivez les détails des projets grâce à des journaux de temps, des diagrammes de Gantt et des flux de travail structurés. | À partir de 4 $/mois par utilisateur |
| Airtable | Idéal pour organiser les données de manière flexible grâce à une approche visuelle et collaborative Taille de l'équipe : idéal pour les entreprises de taille moyenne et les équipes plus importantes | Créez des bases de données personnalisables en temps réel avec des tableaux de bord et de l'automatisation. | Free ; à partir de 24 $/mois par utilisateur |
| Nintex RPA | Idéal pour rationaliser les processus d'entreprise grâce à l'automatisation basée sur l'IA Taille de l'équipe : idéal pour les moyennes et grandes entreprises | Automatisez les approbations, les documents et les flux de travail sans code. | Tarification personnalisée (essai gratuit disponible) |
| UiPath | Idéal pour l'automatisation à l'échelle de l'entreprise et les intégrations système transparentes Taille de l'équipe : idéal pour les grandes entreprises à la recherche d'automatisation et d'intégration système | Utilisez le traitement intelligent des documents et l'exploration des processus pour l'automatisation. | Free ; à partir de 25 $/mois pour la version Basic |
| TrueContext | Idéal pour la saisie de données en temps réel grâce à des formulaires mobiles pouvant être utilisés hors ligne Taille de l'équipe : idéal pour les équipes sur le terrain | Collectez des données sur le terrain à l'aide du GPS, des notes vocales et synchronisez-les avec les systèmes backend. | À partir de 25 $/mois par licence |
| GoCanvas | Idéal pour simplifier la collecte de données sur le terrain grâce à des formulaires mobiles sans code Taille de l'équipe : idéal pour les petites et moyennes équipes qui ont besoin de collecter des données sur le terrain | Créez des formulaires adaptés aux appareils mobiles, scannez des codes-barres et synchronisez des données hors ligne. | À partir de 49 $/mois par utilisateur |
| Zoho Formulaires | Idéal pour créer des formulaires personnalisés avec des flux de travail automatisés et des intégrationsTaille de l'équipe : idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche de solutions de formulaires | Créez des formulaires sans code avec notifications, approbations et signatures électroniques. | Free ; à partir de 12 $/mois par utilisateur |
| Cognito Formulaires | Idéal pour la création avancée de formulaires avec de puissantes fonctionnalités d'automatisation des données Taille de l'équipe : idéal pour les entreprises de toute taille ayant besoin d'automatiser leurs données | Utilisez une logique intelligente, l'automatisation et la saisie sécurisée des données pour les formulaires. | Free ; à partir de 19 $/mois pour 2 utilisateurs |
| Microsoft Excel | Idéal pour l'analyse détaillée des données, les calculs complexes et l'automatisation Taille de l'équipe : idéal pour les petites et grandes entreprises qui ont besoin d'une gestion complexe des données | Utilisez des formules avancées et Power Query pour une manipulation approfondie des données. | 179,99 $ (licence) |
| Google Sheets | Idéal pour la collaboration en temps réel et l'intégration fluide de Google Workspace Taille de l'équipe : idéal pour les équipes de toutes tailles utilisant Google Workspace | Collaborez sur des feuilles de calcul grâce à l'automatisation et à l'intégration d'application. | Free |
| Formulaires sur le feu | Idéal pour les formulaires adaptés aux appareils mobiles avec automatisation intégrée des flux de travail Taille de l'équipe : idéal pour les équipes de petite à moyenne taille effectuant des opérations mobiles sur le terrain | Saisissez les données dans le champ et synchronisez-les avec plus de 1 500 outils grâce à des intégrations. | À partir de 25 $/mois par utilisateur |
| Intellimas | Idéal pour remplacer les feuilles de calcul par des flux de travail personnalisés et hautement performants Taille de l'équipe : idéal pour les entreprises qui ont besoin de flux de travail personnalisés | Créez des flux de travail pour des volumes de données importants grâce à une interface utilisateur de type tableur. | À partir de 30 $/mois par utilisateur (essai gratuit disponible) |
| Process Runner | Idéal pour simplifier les tâches liées aux données SAP grâce à des outils d'automatisation robustes Taille de l'équipe : idéal pour les entreprises utilisant SAP | Automatisez l'entrée de données SAP à partir d'Excel grâce à l'automatisation low-code. | Tarification personnalisée (essai gratuit disponible) |
Que rechercher dans un logiciel de saisie de données ?
Le choix du logiciel de saisie de données approprié dépend des fonctionnalités qui correspondent à votre flux de travail. Voici ce qu'il faut rechercher. 👇
- Création de formulaires personnalisés : créez des formulaires sur mesure à l'aide d'éditeurs glisser-déposer et d'une logique conditionnelle pour simplifier la collecte de données.
- Automatisation et flux de travail : automatise les approbations, l'attribution des tâches et l'acheminement des données afin d'accélérer les processus et de réduire les efforts manuels.
- Validation et précision des données : utilise des champs calculés, une logique « si/alors » et une détection en temps réel pour éviter les erreurs.
- Accessibilité hors ligne : capture et stocke les données même sans connexion Internet, puis synchronise lorsque vous vous reconnectez.
- Intégrations transparentes : se connecte aux CRM, au stockage cloud et aux applications de gestion de documents d'entreprise pour centraliser les données.
- Outils de collaboration : attribue des rôles, suit la progression et garantit des mises à jour en temps réel pour un meilleur travail d'équipe.
- Fonctionnalités de codes-barres et GPS : améliore la gestion des stocks et les opérations sur le terrain grâce à la lecture des codes-barres et au suivi d'emplacement.
- Signatures électroniques et génération de documents : crée et traite des documents juridiquement contraignants sans paperasse manuelle.
- Sécurité et conformité des données : garantit la confidentialité des données grâce au cryptage, à l'accès basé sur le rôle et à la conformité réglementaire spécifique à chaque secteur.
📮ClickUp Insight : environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe. Bien qu'elle permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés entre plusieurs canaux, fils de discussion ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite. Avec une solution intégrée telle que ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappeurs à des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de conserver vos discussions dans leur contexte et de les rendre facilement accessibles.
Les 15 meilleurs logiciels de saisie de données
La saisie manuelle des données prend beaucoup de temps et est source d'erreurs. Les meilleurs logiciels de saisie de données automatisent les flux de travail, garantissent la précision et s'intègrent aux systèmes existants.
Voici 15 solutions de pointe conçues pour optimiser l'efficacité dans tous les secteurs. 🗂️
ClickUp (idéal pour une gestion des données simplifiée et collaborative)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, va au-delà de la gestion de projet traditionnelle. Elle est conçue pour vous aider à centraliser tous les aspects de votre flux de travail, du suivi des tâches à la gestion des ressources, le tout en un seul endroit.
vue Tableur ClickUp
Grâce à des outils tels que ClickUp Table View, vous pouvez gérer vos données avec la flexibilité d'un tableur et la puissance d'une base de données. Des informations sur les clients aux budgets en passant par le statut des projets, toutes les données que vous saisissez dans ClickUp (ou que vous migrez à partir de plus de 1 000 applications intégrées ) restent organisées, consultables et accessibles sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Par exemple, si vous supervisez une campagne marketing pour un client, vous pouvez configurer une vue Tableur qui suit les différentes étapes de chaque campagne. Les champs personnalisés ClickUp peuvent inclure des livrables spécifiques (tels que des textes publicitaires ou des ressources de conception), l'allocation budgétaire et les indicateurs de performance de la campagne.
Vous pouvez également lier des documents essentiels tels que le brief client ou les e-mails d'approbation.
Formulaires ClickUp
Recherche connectée ClickUp
Et si vous avez besoin de retrouver une donnée, ClickUp Connected Search vous facilite la tâche. Grâce à ses capacités d'IA intégrées, il vous suffit de saisir vos requêtes de recherche en langage naturel, et que la réponse se trouve dans un chat pour discuter, une tâche, un document ou l'une de vos applications intégrées dans l'écosystème ClickUp, ClickUp la trouvera et la récupérera pour vous !
Formulaires ClickUp
Vous avez besoin de collecter des informations sans étapes supplémentaires ? ClickUp Forms vous facilite la tâche. Créez un formulaire personnalisé à afficher, et chaque réponse se transforme automatiquement en tâche, sans saisie manuelle ni perte de temps.
Par exemple, si vous recueillez des commentaires sur un évènement, les réponses deviennent instantanément des éléments exploitables, prêts à être suivis. Il en va de même pour les demandes informatiques, les leads de l'équipe commerciale ou toute autre donnée que vous devez organiser. Tout s'intègre de manière transparente dans votre flux de travail.
Grâce à la logique conditionnelle, vous pouvez adapter le formulaire en fonction des réponses, ce qui vous permet de ne saisir que les données pertinentes à chaque fois.
ClickUp Brain
Il y a aussi ClickUp Brain, l'assistant IA intégré et le réseau neuronal qui établit la connexion entre les tâches, les documents, les personnes et les connaissances de l'entreprise au sein d'un seul environnement de travail. Plutôt que d'utiliser des outils disparates d'entrée, de stockage et de récupération des données, ClickUp Brain centralise les informations afin que toutes les données puissent être consultées et gérées à partir d'un seul endroit.
Lorsque vous vous posez une question telle que « Quelles ont été nos meilleures transactions le mois dernier ? », l'assistant IA parcourt votre CRM dans ClickUp pour vous fournir un résumé clair et instantané. Il traite toutes vos données connectées et vous fournit des informations en quelques secondes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez et organisez votre travail : utilisez la vue Tableur pour créer des feuilles de calcul dynamiques et réactives ainsi que des bases de données visuelles pour gérer des tâches telles que les budgets, les stocks, les informations clients, etc.
- Créez une base de données sans code : reliez les tâches, les documents et les dépendances pour établir des relations et organiser les données, par exemple en effectuant la connexion des clients à leurs commandes.
- Résumer des données complexes : obtenez des résumés en temps réel générés par l'IA sur les tâches, les projets et les documents afin de fournir des informations rapides et exploitables.
- Recueillez et gérez les commentaires sur les produits : recueillez les commentaires des utilisateurs et transformez-les en tâches concrètes d'amélioration des produits en acheminant automatiquement les réponses aux membres de l'équipe concernés.
- Partagez votre vue Tableur : partagez des projets avec vos clients via des liens accessibles au public et exportez les informations sous forme de feuilles de calcul.
Limites de ClickUp
- Les nombreuses fonctionnalités et options personnalisées peuvent dérouter les nouveaux utilisateurs.
- La profondeur et la flexibilité limitées de l'application limite les tâches complexes à gérer lors de vos déplacements.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un critique G2 partage :
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires au développement complet d'un produit. Son service client, le meilleur de sa catégorie, aide à résoudre tous les problèmes dans les délais impartis. L'intégration avec d'autres plateformes facilite la migration depuis d'autres plateformes, et la fonctionnalité d'IA capable de résumer et de générer la description des tâches aide les développeurs à mieux comprendre celles-ci.
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires au développement complet d'un produit. Son service client, le meilleur de sa catégorie, aide à résoudre tous les problèmes dans les délais impartis. L'intégration avec d'autres plateformes facilite la migration depuis d'autres plateformes, et la fonctionnalité d'IA capable de résumer et de générer la description des tâches aide les développeurs à mieux comprendre ces dernières.
🧠 Anecdote amusante : le temps le plus rapide jamais enregistré pour taper l'alphabet sur un clavier QWERTY est de 3,25 secondes. La vitesse et la précision font de ce défi un exercice amusant pour les dactylographes en herbe.
2. Infinity (idéal pour un système de gestion du travail épuré et entièrement personnalisable)
Infinity vous permet de donner la forme à votre flux de travail comme vous le souhaitez. Cet outil vous offre des vues flexibles (tableaux, calendriers et échéanciers) afin que vous puissiez travailler avec vos données à votre manière. Ses fonctionnalités d'organisation intelligentes vous permettent de créer des structures de dossiers profondes pour que tout reste ordonné et accessible.
Vous pouvez facilement personnaliser votre flux de travail en filtrant, triant et regroupant les données à l'aide d'attributs ajustables. De plus, il utilise des informations basées sur l'IA pour générer des idées et des tâches afin d'améliorer la productivité.
Les meilleures fonctionnalités d'Infinity
- Filtrez, triez et regroupez les informations, puis choisissez les attributs à afficher ou à masquer.
- Configurez des tâches récurrentes, des rappels et des automatisations de type IFTTT pour éliminer les tâches fastidieuses et assurer le bon déroulement des opérations.
- Créez et intégrez des formulaires personnalisés pour recueillir des commentaires, générer des prospects ou collecter des informations commerciales clés sans outils supplémentaires.
- Tirez parti de plus de 50 modèles personnalisables pour lancer vos projets et gérer tout, des tâches internes aux initiatives à l'échelle de l'entreprise.
Limites infinies
- Les limites d'importation de lignes rendent difficile la migration des données historiques.
- L'interface mobile peu pratique est difficile à naviguer sur différents appareils.
Tarification Infinity
- Basique : 8 $/mois par utilisateur
- Avantage : 12 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Infinity
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Infinity ?
Un utilisateur de Capterra note :
Comme il s'agit d'un produit très récent et qu'il est encore en phase d'adoption par les utilisateurs, certains aspects doivent être appris car il n'est pas intuitif à 100 %. Cependant, l'assistance a su répondre rapidement à nos préoccupations et j'ai été très impressionné par leur réactivité. L'interface utilisateur doit être considérablement améliorée car elle semble bon marché, mais elle est incroyablement fonction et fonctionne très bien.
Comme il s'agit d'un tout nouveau logiciel et qu'il est encore en phase d'adoption par les utilisateurs, certaines choses doivent être apprises car il n'est pas intuitif à 100 %. Cependant, l'assistance a su répondre rapidement à nos préoccupations et j'ai été très impressionné par leur taux de réponse. L'interface utilisateur doit être considérablement améliorée car elle semble bon marché, mais elle est incroyablement fonctionnelle et fait un travail excellent.
🧠 Anecdote amusante : en utilisant uniquement la ligne supérieure de lettres (QWERTYUIOP), vous pouvez taper le mot typewriter (machine à écrire) ! Cela a probablement été fait intentionnellement afin de faciliter la démonstration des premières machines à écrire par les commerciaux.
3. nTask (Idéal pour le suivi facile des tâches et l'automatisation des flux de travail)
nTask simplifie la gestion de projet en vous offrant un moyen structuré de planifier, suivre et collaborer. Chaque donnée, y compris les jalons du projet, les dépendances, les détails budgétaires et les entrées de temps, est stockée de manière structurée. Vous pouvez rapidement suivre la progression, analyser les performances et prendre des décisions éclairées.
Il vous permet de concevoir des flux de travail personnalisés qui capturent chaque détail de vos projets. Vous pouvez configurer des tableaux visuels ou des échéanciers pour voir comment les données s'interconnectent et utiliser des rapports pour surveiller les indicateurs clés.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Utilisez la fonctionnalité intégrée de durée enregistrée et les chronomètres automatiques pour surveiller le temps passé sur chaque tâche.
- Tirez parti des diagrammes de Gantt et des flux de travail personnalisés pour visualiser d'un seul coup d'œil les relations entre les données et l'avancement des projets.
- Attribuez des tâches avec des dates d'échéance prévues et réelles, ajoutez plusieurs assignés et joignez les pièces jointes pertinentes.
- Utilisez des statuts personnalisés, des tâches récurrentes et des modèles prédéfinis pour rationaliser les processus répétitifs.
Limites de nTask
- Il manque des fonctionnalités robustes telles que les journaux de risques et des rapports détaillés sur les tâches pour la facturation basée sur les tâches.
- Le téléchargement de documents et de photos n'est ni intuitif ni convivial pour les utilisateurs.
Tarifs nTask
- Premium : 4 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de nTask ?
Selon un avis publié sur Trustpilot:
Au bout de trois mois, nous avons finalement cessé d'utiliser NTask. Il n'était pas aussi personnalisable qu'on nous l'avait vendu. Chaque fois qu'il y avait un bug, ils disaient qu'ils étaient encore en train de développer la plateforme. Après quelques tentatives très médiocres de la part de leur « équipe d'assistance » pour adapter cette plateforme à nos besoins, rien n'avait changé et nos bénévoles ont cessé de l'utiliser.
Au bout de trois mois, nous avons finalement cessé d'utiliser NTask. Il n'était pas aussi personnalisable qu'on nous l'avait vendu. Chaque fois qu'il y avait un bug, ils disaient qu'ils étaient encore en train de développer la plateforme. Après quelques tentatives très médiocres de la part de leur « équipe d'assistance » pour adapter cette plateforme à nos besoins, rien n'avait changé et nos bénévoles ont cessé de l'utiliser.
🔍 Le saviez-vous ? Certaines langues, comme le chinois, utilisent des milliers de caractères, ce qui pose des difficultés pour la saisie. Des solutions telles que la méthode de saisie Pinyin permettent aux utilisateurs de taper phonétiquement, et le logiciel associe cela au caractère correct.
4. Airtable (idéal pour organiser les données de manière flexible grâce à une approche visuelle et collaborative)
Airtable transforme les données brutes en flux de travail organisés et dynamiques qui permettent aux équipes de rester alignées et aux processus de fonctionner sans heurts.
Il vous permet de créer des bases de données personnalisables qui s'adaptent aux besoins de votre entreprise. Au lieu de vous débattre avec des feuilles de calcul peu pratiques, vous pouvez structurer les informations dans des tableaux flexibles qui permettent d'assurer un suivi facile des projets, des campagnes, des budgets, etc.
Avec Airtable, vous pouvez extraire de grands ensembles de données à partir de plusieurs plateformes, vérifier les données critiques de l'entreprise et automatiser les tâches manuelles d'entrée de données à l'aide de l'IA.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Gardez les informations à jour dans tous les services grâce à la synchronisation en temps réel, éliminant ainsi les conflits de version et les malentendus.
- Gérez et analysez sans effort des ensembles de données volumineux grâce à des fonctionnalités de base de données avancées telles que HyperDB.
- Utilisez des tableaux de bord pour suivre en temps réel l'avancement des projets, les OKR et d'autres indicateurs de performance.
- Créez instantanément des applications d'entreprise personnalisées grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer.
Limites d'Airtable
- Les options de formule ne sont pas aussi avancées que celles des tableurs traditionnels.
- Certaines fonctionnalités de synchroniser nécessitent un abonnement supérieur, ce qui peut ne pas être abordable pour les utilisateurs individuels.
Tarifs Airtable
- Free
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 54 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Airtable ?
Comme le dit un critique de Capterra:
Il a évolué au fil des ans grâce à ses mises à jour. Mais je pense que le tableau de bord pourrait être amélioré. Ils pourraient certainement s'inspirer de certaines fonctionnalités de ClickUp, notamment en matière de suivi et de note.
Il a évolué au fil des ans grâce à ses mises à jour. Mais je pense que le tableau de bord pourrait être amélioré. Ils pourraient certainement s'inspirer de certaines fonctionnalités de ClickUp, notamment en matière de suivi et de note.
🔍 Le saviez-vous ? La machine à perforer a été le premier dispositif mécanique d'entrée de données inventé par Herman Hollerith dans les années 1920. Elle perforait des cartes en papier pour représenter des données, précurseur des ordinateurs modernes.
5. Nintex RPA (idéal pour rationaliser les processus d'entreprise grâce à l'automatisation basée sur l'IA)
Nintex élimine les inefficacités liées à la gestion manuelle des données en automatisant la saisie des données, les flux de travail et la gestion des documents. Il permet de rationaliser les processus et de maintenir un contrôle opérationnel achevé.
De l'approbation au suivi de la conformité, Nintex aide les équipes à réduire le travail répétitif, à améliorer la précision et à rationaliser les opérations sans écrire une seule ligne de code. De plus, il vous permet de créer des contrats, des factures et des rapports à l'aide de modèles prédéfinis et de la fusion automatisée des données.
Les meilleures fonctionnalités de Nintex
- Tirez parti de Nintex DocGen pour fusionner des données dans des modèles et produire des documents cohérents et gratuits.
- Assurez-vous que les exigences réglementaires sont respectées en automatisant les vérifications des clients, les évaluations des risques et les approbations.
- Utilisez les fonctions intégrées de validation, de cryptage et de contrôle d'accès pour protéger les informations sensibles.
- Faites confiance au guide Nintex Bureau pour obtenir une assistance étape par étape en temps réel.
Limites de Nintex
- Ne convient pas aux tâches de transformation des données telles que l'analyse de fichiers CSV ou la manipulation en masse.
- Difficultés de performance lors du traitement de grands ensembles de données comportant des milliers de lignes
Tarifs Nintex
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Nintex
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Nintex ?
Un critique de G2 mentionne :
Ses possibilités infinies peuvent parfois être un inconvénient. Certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à comprendre, surtout si vous ne les avez jamais utilisées auparavant ou si vous ne les avez pas utilisées depuis longtemps. Cependant, vous disposez de nombreuses aides et formations tout au long de votre parcours.
Ses possibilités infinies peuvent parfois être un inconvénient. Certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à comprendre, surtout si vous ne les avez jamais utilisées auparavant ou si vous ne les avez pas utilisées depuis longtemps. Cependant, vous disposez de nombreuses aides et formations tout au long de votre parcours.
6. UiPath (le meilleur pour l'automatisation à l'échelle de l'entreprise et les intégrations système transparentes)
UiPath simplifie l'entrée de données grâce à une automatisation puissante qui travaille pour vous. L'interface glisser-déposer facilite l'installation, même pour les utilisateurs peu familiarisés avec la technologie, et s'intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà.
Le traitement intelligent des documents garantit une extraction fluide des données à partir de formulaires, de factures et de rapports. Parallèlement, l'analyse en temps réel permet un suivi des performances, vous offrant ainsi une visibilité totale sur l'impact. Grâce à l'automatisation, vous pouvez donner à votre équipe les moyens d'agir avec des outils de développement low-code qui vous permettent de créer des automatisations sur mesure.
Les meilleures fonctionnalités d'UiPath
- Utilisez l'automatisation de l'interface utilisateur et de l'API pour éliminer l'entrée manuelle des données et améliorer la précision.
- Tirez parti du Process Mining et du Task Mining pour mettre au jour les inefficacités et améliorer les processus.
- Appliquez le traitement intelligent des documents pour extraire et traiter rapidement les informations contenues dans les documents.
- Connectez UiPath aux applications d'entreprise existantes pour unifier la gestion des données.
Limites d'UiPath
- Les blocs de construction peuvent être difficiles à utiliser dans des scénarios complexes, nécessitant souvent du code personnalisé.
- La structure d'Orchestrator peut être difficile à comprendre.
Tarifs UiPath
- Free
- Basique : 25 $/mois
- Standard : Tarification personnalisée
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur UiPath
- G2 : 4,6/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 700 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de UiPath ?
Selon un utilisateur Reddit sur r/RPA :
UI Path est cher, son assistance technique est très aléatoire et très axée sur l'équipe commerciale, et sa plateforme d'application est très en retard par rapport aux autres options. Cela dit, si vous disposez d'un ensemble de systèmes hérités dont la seule façon d'automatiser est de manipuler l'interface utilisateur (RPA classique), UI Path est l'option la plus puissante. Elle nécessite toutefois une expérience de développement à temps plein.
UI Path est coûteux, son assistance technique est très aléatoire et très axée sur l'équipe commerciale, et sa plateforme d'application est très en retard par rapport aux autres options. Cela dit, si vous disposez d'un ensemble de systèmes hérités dont la seule façon d'automatiser ces derniers est de manipuler l'interface utilisateur (RPA classique), UI Path est l'option la plus puissante. Elle nécessite toutefois une expérience de développement à temps plein.
🧠 Anecdote amusante : le titre de dactylographe le plus rapide au monde appartient à MythicalRocket, un lycéen qui a atteint une vitesse de frappe incroyable de 305 mots par minute (wpm) en 2023. Pour mettre cela en perspective, c'est plus de sept fois plus rapide que la vitesse de frappe moyenne de 40 wpm !
7. TrueContext (idéal pour la saisie de données en temps réel grâce à des formulaires mobiles pouvant être utilisés hors ligne)
TrueContext est une plateforme mobile de flux de travail qui simplifie et rationalise la gestion des données sur le terrain pour les professionnels et les techniciens. Elle permet à votre équipe de saisir et de traiter des informations lors de leurs déplacements à l'aide d'activer/désactiver, de curseurs, de photos, de notes vocales ou de scans de codes-barres.
L'application transfère automatiquement ces données vers vos systèmes centraux, garantissant ainsi que vos enregistrements restent à jour sans travail manuel supplémentaire. Des contrôles de qualité et des pistes d'audit intégrés capturent des métadonnées telles que les horodatages et la géolocalisation, afin que vous sachiez toujours d'où proviennent vos données et que vous puissiez vous assurer de leur exactitude.
Les meilleures fonctionnalités de TrueContext
- Réduisez les erreurs humaines grâce à la validation par application, aux champs préremplis et aux calculs automatisés.
- Capturez les métadonnées essentielles telles que les dates, la géolocalisation et les identifiants des techniciens afin de garantir la traçabilité et la responsabilité.
- Concevez et affinez des flux de travail low-code qui comblent le fossé entre les opérations sur le terrain et les systèmes administratifs.
- Utilisez les recherches en temps réel et le routage automatisé des données pour maintenir tous les systèmes d'entreprise à jour.
Limites de TrueContext
- Impossible d'exécuter deux rapports dans la même journée sans reporter les données du premier rapport, ce qui nécessite une suppression manuelle.
- Arrêts fréquents lors de l'intégration avec des plateformes internes et externes
Tarifs TrueContext
- Essentials : 25 $/mois par licence (facturé annuellement)
- Avancé : 45 $/mois par licence (facturé annuellement)
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis TrueContext
- G2 : 4,5/5 (plus de 370 avis)
- Capterra : 4,6 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TrueContext ?
Selon une évaluation de Capterra:
L'actualisation ne fonctionne pas toujours comme elle le devrait, les documents papier restent « bloqués » dans la corbeille « Envoyés » et ne sont pas soumis à temps sans que l'utilisateur ait à les réconcilier.
L'actualisation ne fonctionne pas toujours comme elle le devrait, les documents papier restent « bloqués » dans la corbeille « Envoyés » et ne sont pas soumis à temps sans que l'utilisateur ait à les réconcilier.
8. GoCanvas (idéal pour simplifier la collecte de données sur le terrain grâce à des formulaires mobiles sans code)
GoCanvas rend la collecte de données de champ rapide et sans stress : fini les papiers encombrants, place aux formulaires adaptés aux appareils mobiles.
Ajoutez des photos, des signatures et des emplacements GPS pour rendre les données plus précises et plus faciles à suivre. Les rapports sont générés automatiquement et les flux de travail s'adaptent à vos besoins.
Comme il fonctionne hors ligne, votre équipe peut enregistrer des données à tout moment, n'importe où, et les synchroniser lorsqu'elle est de nouveau en ligne. Conçue pour les travailleurs sur le terrain et le personnel de bureau, cette solution assure une connexion directe des données provenant du terrain à vos systèmes d'entreprise. De plus, la lecture des codes-barres et l'automatisation des calculs garantissent des informations précises et à jour.
Les meilleures fonctionnalités de GoCanvas
- Capturez et enregistrez des données même sans connexion Internet, puis synchronisez-les automatiquement lorsque vous êtes à nouveau en ligne.
- Utilisez des outils de suivi GPS et de planification en temps réel pour coordonner les équipes sur le terrain et les maintenir concentrées sur leurs tâches.
- Réduisez le travail manuel grâce au remplissage automatique, aux calculs intégrés et à la logique conditionnelle qui n'affiche que les champs pertinents.
- Simplifiez le suivi des équipements grâce à la lecture de codes-barres, qui rend les enregistrements et les retours plus efficaces.
Limites de GoCanvas
- Flexibilité limitée pour ajuster les menus déroulants et réviser le contenu à un coût dans l'intervalle.
- Le tableau de bord principal est difficile à naviguer, en particulier lorsque l'activité des utilisateurs est intense.
- Il existe des rapports selon lesquels le processus d'annulation d'abonnement serait frustrant et trop compliqué.
Tarifs GoCanvas
- Pro : 49 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Max : 79 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur GoCanvas
- G2 : 4,3/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de GoCanvas ?
Témoignage d'un utilisateur Trustpilot :
C'était une bonne application à un prix raisonnable, mais une fois que vous vous êtes inscrit, vous ne pouvez plus faire marche arrière. Nous avions besoin de rationaliser nos applications afin de réduire les coûts et de simplifier nos processus, mais ils ne nous ont pas laissé faire marche arrière une fois que nous nous sommes inscrits pour un certain nombre de formulaires que nous ne pouvions pas réduire, mais seulement augmenter.
C'était une bonne application à un prix raisonnable, mais une fois que vous vous êtes inscrit, vous ne pouvez plus faire marche arrière. Nous avions besoin de rationaliser nos applications afin de réduire les coûts et de simplifier nos processus, mais ils ne nous ont pas laissé revenir en arrière une fois que nous nous sommes inscrits pour un certain nombre de formulaires que nous ne pouvions pas réduire, nous ne pouvions que les augmenter.
🔍 Le saviez-vous ? Les tableurs actuels s'inspirent d'un ancien outil d'entrée de données appelé VisiCalc, créé en 1979. Il s'agissait du premier programme permettant de manipuler des données sous forme de tableau.
9. Zoho Forms (idéal pour créer des formulaires personnalisés avec des flux de travail automatisés et des intégrations)
Zoho Forms est un générateur de formulaires en ligne polyvalent qui excelle dans la création de formulaires personnalisés grâce à de puissantes fonctionnalités d'automatisation et d'intégration des flux de travail. Il fait partie de l'écosystème Zoho plus large et est conçu pour organiser les données et s'intégrer de manière transparente à d'autres applications.
Zoho Forms vous permet essentiellement de créer des formulaires Web professionnels sans code. Il offre une interface intuitive de type glisser-déposer et une riche bibliothèque de modèles personnalisables.
Ce qui le distingue, c'est son puissant moteur d'automatisation de la saisie de données. Vous pouvez configurer des flux de travail sophistiqués qui déclenchent des actions telles que des notifications par e-mail, des mises à jour de données ou des processus d'approbation basés sur les envois de formulaires.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Formulaire
- Partagez des formulaires via des intégrations, des liens directs ou des campagnes par e-mail pour toucher n'importe quel public.
- Configurez des notifications par e-mail ou SMS pour rester informé des envois de données en temps réel.
- Ajoutez des champs de signature électronique pour améliorer les processus de signature ou d'approbation des contrats.
Limites de Zoho Formulaire
- L'installation de la logique conditionnelle peut s'avérer complexe pour les utilisateurs non techniciens.
- L'accès interne aux rapports de formulaire et à la gestion des permission n'est pas simple.
Tarifs de Zoho Formulaires
- Free
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 30 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 60 $/mois par utilisateur
- Premium : 110 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Forms
- G2 : 4,4/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 130 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Forms ?
Un critique de TrustRadius explique :
Zoho Forms est une solution relativement simple, car elle ne présente pas trop de difficultés techniques à surmonter, ce qui la rend idéale pour nos équipes administratives. La conception des formulaires se fait principalement par glisser-déposer, ce qui est assez simple. Nos principaux reproches concernent la création et la gestion des modèles de marque et l'intégration avec Zoho Sign, qui n'est pas particulièrement conviviale, surtout lorsqu'elle est créée par la même entreprise...
Zoho Forms est une solution relativement simple, car elle ne présente pas trop de difficultés techniques à surmonter, ce qui la rend idéale pour nos équipes administratives. La conception des formulaires se fait principalement par glisser-déposer, ce qui est assez simple. Nos principaux reproches concernent la création et la gestion des modèles de marque et l'intégration avec Zoho Sign, qui n'est pas particulièrement conviviale, surtout lorsqu'elle est créée par la même entreprise...
🧠 Anecdote : dans certains cas, l'entrée de données nécessite une grande précision. Il n'est pas rare que les entreprises embauchent des spécialistes professionnels de l'entrée de données qui visent une précision de 99,9 %.
10. Cognito Forms (idéal pour la création avancée de formulaires avec de puissantes fonctionnalités d'automatisation des données)
Cognito Forms est un générateur de formulaires en ligne convivial qui facilite la collecte et la gestion des données. Vous pouvez créer des formulaires qui réfléchissent par eux-mêmes grâce à des calculs intelligents, des champs dynamiques et des flux de travail intelligents qui s'adaptent à la volée.
Derrière son interface épurée se cache une puissance considérable : sécurité conforme à la norme HIPAA, signatures électroniques et outils d'automatisation qui transforment les tâches fastidieuses en flux de travail fluides. Des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, les intégrations de paiement et la génération automatique de documents simplifient le traitement des commandes et la gestion des contrats.
Les meilleures fonctionnalités de Cognito Formulaires
- Ajoutez des champs calculés, une logique conditionnelle et des sections répétitives pour saisir des données achevées et cohérentes.
- Triez, filtrez et exportez facilement les envois pour obtenir des informations claires et prendre des décisions plus éclairées.
- Permettez aux utilisateurs d'enregistrer et de reprendre des formulaires, ce qui réduit les abandons et améliore la qualité des données.
- Protégez les informations sensibles grâce à l'authentification unique, à l'authentification à deux facteurs et au chiffrement des données.
Limites de Cognito Formulaires
- L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur pourraient être améliorées.
- Pas d'assistance client immédiate pour les problèmes urgents
- Les capacités d'exportation sont limitées.
Tarifs Cognito Formulaires
- Particuliers : Gratuit
- Pro : 19 $/mois pour deux utilisateurs
- Équipe : 39 $/mois pour cinq utilisateurs
- Entreprise : 129 $/mois pour 20 utilisateurs
Évaluations et avis sur Cognito Formulaire
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Cognito Formulaires ?
Un critique de Capterra suggère :
Ce serait formidable s'il y avait une section contenant uniquement un tableau répertoriant tous les scripts possibles pouvant être utilisés et classés par catégorie. Je sais qu'il est possible de les rechercher dans la section d'aide, mais une bibliothèque serait très utile. Il serait également intéressant de disposer d'une bibliothèque de tutoriels pour divers éléments, incluant l'utilisation de certains scripts.
Ce serait formidable s'il y avait une section contenant uniquement un tableau répertoriant tous les scripts possibles pouvant être utilisés et classés par catégorie. Je sais qu'il est possible de les rechercher dans la section d'aide, mais une bibliothèque serait très utile. Il serait également intéressant de disposer d'une bibliothèque de tutoriels pour divers éléments, incluant l'utilisation de certains scripts.
11. Microsoft Excel (idéal pour l'analyse détaillée des données, les calculs complexes et l'automatisation)
Microsoft Excel est un outil d'entrée de données polyvalent utilisé dans divers secteurs, de la finance à la santé en passant par l'éducation et le marketing, pour une gestion et une analyse efficaces des données. Il offre une interface de tableur familière qui permet une entrée et une organisation rapides des données grâce à des lignes et des colonnes.
Les modèles de formulaires Excel et sa vaste bibliothèque de formules facilitent les calculs précis et la manipulation des données. De plus, les intégrations avec d'autres applications Microsoft Office et des sources de données externes améliorent la collaboration et le partage des données.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Excel
- Utilisez Power Query et Power Pivot pour une modélisation robuste des données et une intelligence économique efficace.
- Partagez des classeurs via Office 365 pour une collaboration fluide en temps réel au sein de votre équipe.
- Utilisez des segments et des chronologies pour filtrer les tableaux croisés dynamiques et les diagrammes, ce qui permet une exploration interactive de la base de données Excel.
Limites de Microsoft Excel
- L'interface semble obsolète et gagnerait à être modernisée.
- Une forte dépendance à la saisie manuelle augmente le risque d'erreurs et d'incohérences.
- Le suivi de l'historique des versions peut s'avérer délicat pour les fichiers Excel locaux.
Tarifs Microsoft Excel
- Licence : 179,99 $
Évaluations et avis sur Microsoft Excel
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 800 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 19 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Microsoft Excel ?
Un utilisateur de Capterra déclare :*
Excel peut devenir lent ou planter lorsqu'il traite des ensembles de données extrêmement volumineux. L'amélioration des performances et de la stabilité pour les scénarios de mégadonnées améliorerait l'expérience de l'utilisateur. La gestion et le débogage de formules complexes peuvent également s'avérer difficiles. Des outils d'audit des formules améliorés et de meilleurs messages d'erreur aideraient les utilisateurs à identifier et à corriger plus facilement les problèmes.
Excel peut devenir lent ou planter lorsqu'il traite des ensembles de données extrêmement volumineux. L'amélioration des performances et de la stabilité pour les scénarios de mégadonnées améliorerait l'expérience de l'utilisateur. La gestion et le débogage de formules complexes peuvent également s'avérer difficiles. Des outils d'audit des formules améliorés et de meilleurs messages d'erreur aideraient les utilisateurs à identifier et à corriger les problèmes plus facilement.
📖 À lire également : Comment créer un formulaire à remplir dans Word (+ modèles)
12. Google Sheets (idéal pour la collaboration en temps réel et l'intégration fluide à Google Workspace)
Google Sheets est une solution de tableur et de stockage de données d' s largement utilisée par les professionnels et les gestionnaires de projet. Les équipes peuvent travailler simultanément sur des feuilles de calcul, les modifications étant automatiquement synchronisées sur tous les appareils.
Que vous traitiez des nombres, suiviez des projets ou analysiez des données, Google Sheets offre une connexion fluide avec d'autres outils professionnels tout en organisant tout dans le cloud. De plus, grâce à l'historique des versions, vous pouvez toujours suivre les modifications et revenir en arrière si nécessaire. Google Sheets dispose également de puissantes fonctionnalités de script, telles que Google Apps Script, pour automatiser les tâches répétitives.
Les meilleures fonctionnalités de Google Sheets
- Accédez à vos feuilles de calcul depuis n'importe quel appareil et conservez vos données à portée de main où que vous soyez.
- Contrôlez l'accès aux fichiers et les permission, en décidant qui peut afficher, effectuer de la modification en cours, ou commenter des feuilles de calcul spécifiques pour une meilleure sécurité.
- Importez et consolidez les données provenant de sources externes, telles que les bases de données SQL et les API, afin d'enrichir vos analyses.
- Élargissez les fonctions grâce à une large gamme de modules complémentaires disponibles sur Google Workspace Marketplace.
Limites de Google Sheets
- L'absence d'un correcteur orthographique intégré crée des frictions pour les dactylographes rapides qui font du travail avec de grands ensembles de données.
- La mise en œuvre basée sur le cloud entraîne des retards lors du traitement de volumes de données élevés.
Tarifs Google Sheets
- Free
Évaluations et avis sur Google Sheets
- G2 : 4,6/5 (plus de 42 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 13 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Google Sheets ?
Dans une critique TrustRadius:
Si vous avez beaucoup de projets avec vos collègues et que vous devez travailler sur le même fichier, Google Sheet vous offre une occasion idéale d'économiser des ressources et du temps. Il rend le processus de travail beaucoup plus agréable, car vous pouvez tous travailler simultanément sur le même fichier. Cependant, si vous devez travailler sur des feuilles de calcul volumineuses, je ne vous recommande pas d'utiliser ce logiciel.
Si vous avez beaucoup de projets avec vos collègues et que vous devez travailler sur le même fichier, Google Sheet vous offre une occasion idéale d'économiser des ressources et du temps. Il rend le processus de travail beaucoup plus agréable, car vous pouvez tous travailler simultanément sur le même fichier. Cependant, si vous devez travailler sur des feuilles de calcul volumineuses, je ne vous recommande pas d'utiliser ce logiciel.
💡 Conseil de pro : optimisez les formulaires d'inscription avec des champs courts, le remplissage automatique et une conception adaptée aux mobiles pour augmenter les conversions.
13. Formulaires On Fire (idéal pour les formulaires adaptés aux appareils mobiles avec automatisation intégrée des flux de travail)
Form On Fire est une plateforme mobile qui facilite la saisie et la gestion des données pour les professionnels très occupés. Elle vous permet de créer des formulaires numériques personnalisés sans aucun code : il suffit de glisser-déposer pour créer les formulaires dont vous avez besoin pour les inspections, les checklist, les rapports d'incidents, le suivi des stocks, les relevés de temps et les opérations d'expédition.
Vous pouvez capturer des images, des signatures, des emplacements GPS et bien plus encore, puis envoyer ces données directement vers vos systèmes administratifs. Son intégration facile avec plus de 1 500 systèmes et ses analyses intégrées garantissent un flux de données efficace entre le champ et les décideurs.
Les meilleures fonctionnalités de Form On Fire
- Protégez les données sensibles grâce à la vérification SOC 2 Type II, à la conformité au RGPD et au chiffrement de niveau entreprise.
- Configurez des règles personnalisées pour acheminer les formulaires, attribuer des tâches et déclencher des notifications en temps réel pour un traitement plus rapide.
- Scannez les codes-barres et les étiquettes NFC pour enregistrer instantanément l'inventaire, l'équipement ou le statut des tâches.
- Connectez-vous directement à des plateformes telles que Salesforce, Microsoft Azure, Google Drive et bien d'autres pour une automatisation de la saisie des données.
Limites de Form On Fire
- Le chargement et la soumission des documents sont lents, nécessitant parfois de synchroniser forcé ou la réinstallation de l'application.
- Les rapports manquent d'options d'exportation flexibles, ce qui nécessite des ajustements manuels et ajoute des étapes supplémentaires aux flux de travail.
Tarifs Form On Fire
- Édition Standard : 25 $/mois par utilisateur
- Édition Premium : 35 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Form On Fire
- G2 : 4,5/5 (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 130 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Form On Fire ?
Comme le souligne un utilisateur de G2:
Parfois, je dois forcer la synchronisation pour obtenir ce que je veux afficher. L'apparence des menus, etc. pourrait être mise à jour pour être un peu plus moderne, mais ce n'est pas un gros problème. De plus, davantage d'options de tri des données pourraient être ajoutées.
Parfois, je dois forcer la synchronisation pour obtenir ce que je veux afficher. L'apparence des menus, etc. pourrait être mise à jour pour être un peu plus moderne, mais ce n'est pas un gros problème. De plus, davantage d'options de tri des données pourraient être ajoutées.
🧠 Anecdote amusante : l'Ultimate Typing Championship, souvent appelé les « Jeux olympiques » des dactylographes, est un évènement réel où des participants du monde entier s'affrontent pour remporter le titre de dactylographe le plus rapide et le plus précis.
14. Intellimas (Idéal pour remplacer les feuilles de calcul par des flux de travail de données personnalisés et hautement performants)
Intellimas, développé par Singletree Technologies, est un éditeur de logiciels phare. Il permet le suivi des stocks, la gestion de projet et le contrôle de la conformité des fournisseurs.
Cet outil vous permet d'ajouter des champs personnalisés aux données existantes, vous offrant ainsi un meilleur contrôle sur les fonctions d'entreprise. Son interface familière, similaire à celle d'un tableur, permet aux utilisateurs de passer facilement et sans difficulté de leurs anciens systèmes.
Vos données sont stockées dans des bases de données SQL, Oracle ou PostgreSQL, ce qui facilite leur partage, leur rapport et leur sauvegarde.
Les meilleures fonctionnalités d'Intellimas
- Optimisez les opérations dans diverses fonctions telles que le calcul des coûts, les appels d'offres, les audits qualité et le suivi des bons de travail.
- Utilisez des fonctionnalités similaires à celles des tableurs, telles que le redimensionnement des colonnes, le copier-coller en masse et le tri, pour organiser les données selon vos besoins.
- Ajoutez un nombre illimité de champs personnalisés pour répondre aux fonctions spécifiques de votre entreprise ou de vos données de référence.
- Exportez facilement vos données vers Excel pour les analyser plus en détail ou pour les partager avec les parties prenantes.
Limites d'Intellima
- Une séparation et un filtrage médiocres rendent difficile l'identification des éléments appartenant à telle ou telle application.
- Les menus déroulants ne sont pas intuitifs et la configuration des sélections de champs SQL pourrait être simplifiée.
Tarifs Intellimas
- Basique : 30 $/mois par utilisateur (source : Capterra, non disponible sur le site officiel)
Évaluations et avis Intellimas
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Intellimas ?
Un critique de Capterra ajoute :
Il arrive parfois que leur capacité à créer de nouveaux rapports pour nous soit soumise à une limite. Cependant, comme le produit que nous leur avons demandé de créer était unique, il est difficile d'intégrer des rapports/modifications de taille unique.
Il arrive parfois que leur capacité à créer de nouveaux rapports pour nous soit en limite. Cependant, comme le produit que nous leur avons demandé de créer était unique, il est difficile d'intégrer des rapports/modifications de taille unique.
🧠 Anecdote amusante : la disposition du clavier QWERTY a été brevetée en 1878 par Christopher Latham Sholes. Elle a été conçue pour réduire les bourrages de machine à écrire, et non pour gagner en vitesse. Il existe d'autres dispositions, telles que Dvorak et Colemak, que certaines personnes trouvent plus rapides et plus ergonomiques.
15. Process Runner (idéal pour simplifier les tâches liées aux données SAP grâce à des outils d'automatisation robustes)
Process Runner est un outil d'automatisation low-code conçu pour rationaliser les tâches de gestion des données SAP directement à partir de Microsoft Excel. Il permet aux utilisateurs d'automatiser le fait de télécharger et de transférer des données entre Excel et SAP sans avoir recours à une programmation ou à des scripts complexes.
Cet outil vous permet de convertir, nettoyer et migrer des données sans code personnalisé. De plus, Process Runner ajoute une couche supplémentaire de gouvernance des données en proposant des outils de validation faciles à utiliser.
Vous pouvez définir des règles à partir de son panneau de contrôle pour détecter les erreurs avant que les données ne soient chargées dans SAP.
Les meilleures fonctionnalités de Process Runner
- Exécutez des transactions SAP, des scripts et des extractions de données directement depuis Excel grâce au traitement parallèle automatique en un clic.
- Simplifiez la migration et le nettoyage des données sans avoir recours à la programmation ABAP personnalisée.
- Tirez parti d'une bibliothèque cloud contenant plus de 1 900 modèles d'automatisation prêts à l'emploi pour accélérer vos flux de travail.
- Utilisez le planificateur de tâches intégré pour exécuter automatiquement et ponctuellement les opérations de routine.
- Surveillez et validez les données avant de les télécharger dans SAP afin de garantir des entrées propres et précises.
Limites de Process Runner
- Le développement de scripts est complexe, en particulier pour les utilisateurs sans expérience préalable.
- Les fonctionnalités de base telles que l'ajout de logos ou de diagrammes aux formulaires entraînent souvent des coûts supplémentaires.
Tarifs de Process Runner
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Process Runner
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 25 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Process Runner ?
Selon une étude réalisée par Capterra:
Il est assez compliqué de programmer un script. Le modèle Excel doit désormais être stocké en dehors du PR qui était auparavant inclus, ce qui rend l'exécution d'un script plus demandant et vous devez faire attention à l'endroit où vous le stockez.
Il est assez compliqué de programmer un script. Le modèle Excel doit désormais être stocké en dehors du PR qui était auparavant inclus, ce qui rend l'exécution d'un script plus exigeant en effort et vous devez faire attention à l'endroit où vous le stockez. *
🔍 Le saviez-vous ? Le mot « typo » (abréviation de « typographical error », erreur typographique) est apparu dans les années 1800, à l'époque de l'imprimerie. Il désigne les erreurs courantes que nous commettons tous lors de la saisie de données !
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