Pour être honnête, Zoom est une plateforme de visioconférence assez simple et fiable.
Mais savez-vous ce qui pourrait encore améliorer les choses ? Les raccourcis clavier Zoom.
Également appelés raccourcis clavier Zoom, ils permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité grâce à une combinaison rapide de touches qui exécutent des tâches spécifiques, éliminant ainsi le besoin de parcourir les menus pour planifier une réunion.
Nous avons exploré toutes les possibilités pour vous proposer les meilleurs raccourcis Zoom qui existent.
Une fois que vous commencerez à les utiliser, vous vous demanderez comment vous avez pu survivre à ces réunions interminables sans eux.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu rapide du contenu de cet article :
- Les raccourcis Zoom vous font gagner du temps : effectuez instantanément des tâches telles que couper le son, activer/désactiver la vidéo et changer d’affichage.
- Avantages : concentration et accessibilité : restez concentré sans être distrait par la souris et naviguez facilement.
- Raccourcis les plus utiles : Alt+M pour couper le son de tout le monde, barre d'espace pour activer la fonction « push-to-talk » et Alt+F1 pour passer à l'affichage du locuteur actif.
- Limites de Zoom : problèmes de sécurité, limite de 40 minutes pour les réunions gratuites et dépendance à une connexion Internet stable.
- ClickUp comme alternative à Zoom : calendriers centralisés, création de tâches en temps réel et collaboration fluide.
Que sont les raccourcis Zoom ?
Les raccourcis Zoom sont des combinaisons de touches qui vous permettent de naviguer rapidement parmi les fonctionnalités de Zoom sans avoir à utiliser votre souris. Ils sont conçus pour vous faire gagner du temps et rendre vos réunions Zoom plus efficaces, que ce soit pour activer/désactiver les affichages, gérer les participants ou naviguer dans les paramètres.
✍🏻 Note : pour utiliser ces raccourcis clavier et touches de raccourci Zoom, assurez-vous que votre application de bureau Zoom (Windows, macOS ou Linux) est mise à jour vers la dernière version. Les utilisateurs d'iPad peuvent également profiter des raccourcis en mettant à jour l'application mobile Zoom vers la version requise.
Voici quelques instances que vous pouvez utiliser sous Windows, par exemple :
- Ctrl+Alt+Maj : accédez à la barre d'outils de contrôle des réunions Zoom lors du partage d'écran.
- PageUp : passer à la page précédente dans la vue Galerie
- PageDown : passe à la page suivante dans la vue Galerie.
- Alt : activez ou désactivez l'option « Toujours afficher les commandes de réunion ».
- Alt+F1 : afficher la vue du présentateur
📌 Exemple : voici comment ces raccourcis peuvent vous aider. Imaginez que vous dirigez une grande réunion d'équipe avec plus de 50 participants. Au lieu de rechercher manuellement les commandes pour changer de vue ou gérer le partage d'écran, l'utilisation de raccourcis tels que Ctrl + Alt + Maj + H sur Windows ou Ctrl + Option + Commande + H sur Mac vous permet de rester concentré sur la réunion plutôt que sur les commandes, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les distractions.
Avantages de l'utilisation des raccourcis dans Zoom
Les raccourcis clavier Zoom sont un bon moyen d'améliorer votre navigation dans les réunions. En réduisant votre dépendance à la souris, vous pouvez travailler plus efficacement, rester concentré et même améliorer l'accessibilité pour une expérience plus fluide grâce à ces astuces Zoom.
🧠 Le saviez-vous : une étude menée par le développeur Bruno Michels a révélé que le fait de passer de la souris aux raccourcis clavier pour les tâches courantes telles que le copier-coller peut permettre de gagner jusqu'à cinq secondes par action. Sur une année, cela représente environ 134 heures, soit 17 jours ouvrés complets, de temps gagné.
Voici quelques avantages (essentiels) :
1. Gagnez du temps grâce à des actions plus rapides
Les raccourcis clavier vous permettent d'effectuer des tâches essentielles telles que couper/rétablir le son, allumer/éteindre votre caméra ou lever la main instantanément. Ces actions, qui nécessitent généralement plusieurs clics, sont achevées en quelques secondes, ce qui rend votre flux de travail plus rapide et plus fluide.
💡 Conseil de pro : la planification de réunions Zoom est encore plus facile si vous intégrez votre compte Zoom à des outils tels que Google Agenda ou ClickUp. Voici un guide expliquant comment planifier facilement une réunion Zoom.
2. Restez concentré pendant les réunions
En gardant les mains sur le clavier, vous pouvez rester pleinement concentré sur la réunion sans interruption. Vous n'avez pas besoin de toucher à la souris, ce qui pourrait vous distraire de la discussion ou de la tâche à accomplir.
3. Rendez Zoom plus accessible
Pour les utilisateurs ayant des besoins en matière d'accessibilité, les raccourcis clavier offrent un autre moyen d'interagir avec Zoom, garantissant ainsi que tout le monde puisse participer pleinement aux réunions sans difficulté.
🍪 Bonus : qu'il s'agisse de couper votre micro lorsque vous ne parlez pas ou de bien vous cadrer à l'écran, les petits détails font toute la différence pour donner une impression soignée et professionnelle. Maîtrisez les règles de conduite et les bonnes pratiques Zoom grâce à ce guide.
4. Naviguez facilement dans Zoom grâce aux raccourcis
Les raccourcis Zoom sont conçus pour être faciles à mémoriser. Par exemple, appuyez sur « Alt + M » pour couper votre microphone (sous Windows) ; « Commande + Maj + A » pour couper votre microphone (sous Mac) ; « Alt + V » pour activer/désactiver votre vidéo (sous Windows) ; « Commande + Maj + V » pour activer/désactiver votre vidéo (sous Mac). Il est donc très facile d'intégrer ces raccourcis à votre routine.
5. Donnez une image professionnelle grâce aux commandes rapides
L'utilisation de raccourcis pour accéder rapidement aux commandes de réunion peut vous aider à paraître plus confiant et mieux préparé. Qu'il s'agisse de couper le bruit de fond ou d'afficher une autre vue, ces petites combinaisons de clés contribuent à une présentation soignée et fluide.
💡 Conseil de pro : évitez le stress lié au manque de temps lors de réunions Zoom cruciales en comprenant les options de forfait Zoom. Que vous optiez pour le forfait gratuit ou que vous passiez à un forfait payant pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, voici un guide comparatif des forfaits gratuits et payants de Zoom.
Comment utiliser les raccourcis dans Zoom
Zoom vous permet d'afficher, d'utiliser et même de personnaliser facilement les raccourcis clavier en fonction de vos préférences. Que vous souhaitiez gagner du temps ou créer des raccourcis adaptés à votre flux de travail, voici comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.
1. Afficher les raccourcis clavier Zoom par défaut
- Ouvrez Zoom sur votre bureau : lancez l'application Zoom et connectez-vous.
- Paramètres d'accessibilité : cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Accédez aux raccourcis clavier : dans la fenêtre Paramètres Zoom, recherchez Raccourcis clavier sur le côté gauche. Cliquez dessus pour afficher la liste des raccourcis disponibles.
- Consultez la liste des raccourcis : parcourez les raccourcis préconfigurés et notez ceux que vous souhaitez utiliser.
2. Personnalisation des raccourcis clavier Zoom
Zoom vous permet de personnaliser les raccourcis, vous offrant ainsi flexibilité et contrôle sur la façon dont vous naviguez dans l'application. Suivez ces étapes :
- Accéder aux paramètres : ouvrez l'application Zoom, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres.
- Accédez aux raccourcis clavier : dans le menu Paramètres, cliquez sur Raccourcis clavier dans le panneau latéral.
- Choisissez une fonction pour laquelle une modification en cours est nécessaire : trouvez l'action que vous souhaitez personnaliser dans la liste. Par exemple, activer/désactiver le son de votre microphone.
- Appuyez sur les clés souhaitées : cliquez sur le champ de raccourci actuel, puis appuyez sur la combinaison de clés que vous souhaitez attribuer.
- Enregistrez vos modifications : Zoom met automatiquement à jour le raccourci dès que vous saisissez la nouvelle combinaison de clés.
💡 Astuce de pro : Zoom propose deux types de raccourcis clavier : les raccourcis globaux et les raccourcis locaux. Les raccourcis globaux fonctionnent dans toutes les applications, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser même lorsque la fenêtre contextuelle Zoom n'est pas active, ce qui est parfait pour le multitâche pendant une réunion.
Par exemple, vous pouvez couper votre micro ou activer/désactiver la vidéo tout en travaillant sur un autre programme. Les raccourcis clavier locaux, en revanche, sont spécifiques à chaque application, comme les raccourcis Zoom qui ne fonctionnent que dans l'application Zoom ou les raccourcis Slack qui restent dans Slack.
3. Éviter les conflits dans les raccourcis Zoom
Zoom empêche les conflits de raccourcis, c'est-à-dire les situations où deux fonctions partagent la même combinaison de touches. En cas de conflit :
- Des cases rouges apparaissent à côté des commandes de réunion et de chat conflictuelles dans la liste des raccourcis.
- Un message d'erreur s'affiche en bas de l'écran pour vous alerter.
Pour résoudre un conflit, effectuez une modification en cours sur l'un des raccourcis concernés et attribuez-lui une combinaison de clés unique.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les chats, les e-mails, les documents ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, chats et documents, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Les 20 meilleurs raccourcis Zoom pour booster votre productivité
Vous trouverez ci-dessous un tableau complet des raccourcis clavier Zoom essentiels pour Windows et macOS.
| Fonction | Raccourcis Windows | Raccourcis macOS |
| Coupez tous les microphones sauf celui de l'hôte | Alt + M | Commande ⌘ + Contrôle + M |
| Réactiver le son pour tous les microphones | Alt + M | Commande ⌘ + Contrôle + U |
| Couper le microphone de l'interlocuteur | Alt + A | Commande ⌘ + Maj ⇧ + A |
| Appuyez pour parler lorsque le son est coupé | Barre d'espace | Barre d'espace |
| Démarrer ou arrêter le partage d'écran (barre d'outils uniquement) | Alt + Maj + S | Commande ⌘ + Maj ⇧ + S |
| Suspendre ou reprendre l'enregistrement | Alt + P | Commande ⌘ + Maj ⇧ + P |
| Suspendre ou reprendre le partage d'écran (focus sur la barre d'outils uniquement) | Alt + T | Commande ⌘ + Maj ⇧ + T |
| Passez à l'intervenant actif dans une réunion | Alt + F1 | Commande ⌘ + Maj ⇧ + W |
| Passer à l'affichage galerie | Alt + F2 | Commande ⌘ + Maj ⇧ + W |
| Affichez les 25 dernières vidéos en mode galerie | PageUp | Ctrl + P |
| Affichez les 25 prochaines vidéos en mode galerie | PageDown | Ctrl + N |
| Invite to terminate or leave a Zoom meeting | Alt + Q | Commande ⌘ + W |
| Bénéficiez d'un contrôle à distance | Alt + Maj + R | Ctrl + Maj + R |
| Arrêter le contrôle à distance | Alt + Maj + G | Ctrl + Maj + G |
| Levez ou baissez la main | Alt + Y | Option + Y |
| Afficher ou masquer le panneau des participants | Alt + U | Commande ⌘ + U |
| Ouvrir la fenêtre d'invitation | Alt + I | Commande ⌘ + I |
| Fermer la fenêtre actuelle | Alt + F4 | Commande ⌘ + W |
| Commande pour démarrer ou arrêter la vidéo | Alt + V | Commande ⌘ + Maj ⇧ + V |
| Démarrer ou arrêter l'enregistrement dans le cloud | Alt + C | Commande ⌘ + Maj ⇧ + C |
| Démarrer ou arrêter l'enregistrement local | Alt + R | Commande ⌘ + Maj ⇧ + R |
| Entrer ou sortir du mode plein écran | Alt + F | Commande ⌘ + Maj ⇧ + F |
| Afficher ou masquer les commandes flottantes de réunion | Ctrl + Alt + Maj + H | Ctrl + Option + Commande + H |
| Faites une capture d'écran | Alt + Maj + T | Commande ⌘ + T |
| Passez directement à la discussion avec quelqu'un | Ctrl + T | Commande ⌘ + K |
| Fermer la conversation en cours | Ctrl + W | N/A |
| Accéder à la conversation précédente pour discuter | Ctrl + Haut | N/A |
| Recherche | Ctrl + F | N/A |
| Passez à la discussion suivante | Ctrl + Flèche vers le bas | N/A |
| Passez en mode portrait ou paysage | Alt + L | N/A |
Limites de l'utilisation de Zoom
Bien que Zoom soit une plateforme polyvalente et largement utilisée, elle peut s'avérer gênante dans certaines situations.
- Failles de sécurité : Zoom a été critiqué pour des problèmes de sécurité, tels que des failles de cryptage et le « Zoom bombing », qui consiste pour des participants non autorisés à perturber des réunions. Par exemple, une société financière peut subir des perturbations lors d'une réunion stratégique confidentielle lorsque des participants non invités se joignent à la réunion.
- Durée limitée des réunions pour les utilisateurs gratuits : les comptes Zoom gratuits imposent une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe avec trois participants ou plus. Cela signifie que si un enseignant dispense un cours en ligne, il devra redémarrer la réunion plusieurs fois en raison des limites de temps, ce qui entraînera des interruptions.
- Dépendance à la connexion Internet : les performances de Zoom dépendent fortement d'une connexion Internet stable ; une connexion faible peut entraîner des ralentissements ou des interruptions.
🧠 Le saviez-vous : plus de 45 % des cadres se sentent submergés par le nombre excessif de réunions. Voici votre guide pour organiser des réunions productives et améliorer la productivité de votre équipe.
- Problèmes de compatibilité et d'accessibilité : Zoom peut ne pas fonctionner correctement sur les appareils plus anciens ou dans les zones à faible bande passante. De plus, la plateforme ne dispose pas de fonctionnalités d'accessibilité complètes pour les personnes handicapées, ce qui rend difficile la participation efficace de certains utilisateurs.
- Fatigue virtuelle et épuisement professionnel : les réunions vidéo continues peuvent entraîner une « fatigue Zoom », qui a un impact sur la santé mentale et la productivité.
💡 Conseil de pro : pour être efficaces, les réunions doivent commencer par des objectifs et des agendas clairs. Voici comment organiser des réunions efficaces où vous pouvez structurer les sujets de discussion, attribuer des éléments et vous assurer que tout le monde repart avec un sentiment d'accomplissement.
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Zoom
Notre façon de travailler a radicalement changé, tout comme les outils que nous utilisons pour maintenir notre niveau de productivité.
Une étude de la Harvard Business Review a révélé que les employés activent/désactivent des onglets environ 1 200 fois par jour, ce qui représente près de quatre heures de productivité perdue.
C'est pourquoi ClickUp est une excellente alternative à Zoom: il combine la communication en temps réel et la gestion des tâches.
Imaginez que vous essayez de gérer des évènements Google Agenda, des réunions Zoom et des rappels Apple Calendar qui se chevauchent : le suivi de tout peut sembler insurmontable. La vue Calendrier de ClickUp résout ce problème en centralisant tous les calendriers en un seul endroit.
- Personnalisez l'affichage selon vos préférences : activez/désactivez la vue quotidienne, la vue hebdomadaire ou la vue mensuelle.
- Glissez-déposez des tâches ou des réunions dans différents créneaux horaires, en ajustant instantanément les priorités.
- Affichez tous les évènements, tâches et réunions prévus, y compris ceux provenant de Google Agenda, Zoom ou Apple Agenda, pour rester organisé.
📌 Exemple : si votre équipe a un lundi chargé avec des appels clients et des revues internes, vous pouvez utiliser ClickUp pour mettre en évidence les tâches à haute priorité tout en planifiant la préparation avant la réunion et le suivi après la réunion directement dans la vue Calendrier.
Il existe un autre défi majeur lié à la façon dont nous utilisons actuellement les applications de réunion: la plupart des réunions ont pour résultat des conclusions ou des éléments à prendre en compte, mais leur suivi peut s'avérer difficile.
ClickUp Meetings s'occupe de tout cela. Suivez vos notes, organisez vos agendas et attribuez des éléments pour garantir la responsabilité, le tout sur une seule plateforme. La documentation de vos réunions hebdomadaires vous permet de débloquer certaines des fonctionnalités les plus puissantes de ClickUp !
De plus, grâce à la fonctionnalité « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp, vous pouvez déléguer des tâches directement depuis ClickUp Réunions, afin que chacun sache exactement ce qu'il doit faire.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Docs pour documenter les agendas des réunions et prendre des notes collaboratives en temps réel afin de rendre les réunions virtuelles plus interactives. Tout le monde peut contribuer pendant la réunion, et avec ClickUp Brain, les discussions sont automatiquement résumées en tâches exploitables.
Voici maintenant la fonctionnalité ClickUp la plus utile pour les participants assidus aux réunions : parfois, les notes écrites ne suffisent pas pour saisir toutes les nuances d'une réunion. La fonctionnalité Clips de ClickUp comble cette lacune en permettant aux utilisateurs d'enregistrer et de partager facilement le contenu des réunions.
Tout comme Alaina Maracotta, responsable du marketing événementiel chez Vida Health, qui a partagé : « C'est incroyable de voir tout le temps que nous avons gagné en réunions depuis que nous sommes passés à ClickUp. Ce qui nous prenait auparavant trois heures par semaine pour planifier et mettre à jour les évènements ne nous prend désormais qu'un peu plus d'une heure. »
Comment enregistrer avec ClickUp Clips :
- Ouvrez l'espace ClickUp et sélectionnez Clips dans le menu d'actions.
- Choisissez votre entrée audio (microphone par défaut, aucun microphone ou options supplémentaires)
- Choisissez une option d'enregistrement : plein écran, fenêtre ou onglet actuel.
- Cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » pour capturer votre fenêtre d'écran partagé, votre audio ou les deux.
- Enregistrez et partagez l'enregistrement directement depuis votre environnement de travail.
📌 Exemple : si vous animez une session de formation, vous pouvez enregistrer l'intégralité de la session avec ClickUp Clips et partager des mises à jour vidéo concises avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister. Les enregistrements sont automatiquement sauvegardés et prêts à être partagés ou joints en pièce jointe aux tâches pertinentes.
Besoin d'autres arguments ? Découvrez l'assistant de prise de notes IA de ClickUp ! Laissez l'IA assister aux réunions à votre place et vous présenter les éléments de travail et les moments forts de la réunion. En savoir plus. 👇🏼
Optimisez votre flux de travail grâce aux raccourcis clavier et aux raccourcis ClickUp.
Les raccourcis clavier de ClickUp sont conçus pour simplifier votre flux de travail et minimiser les mouvements inutiles des mains. Voici comment vous pouvez commencer à utiliser les raccourcis ClickUp :
Activer les raccourcis : Par défaut, les raccourcis ClickUp sont désactivés. Pour les activer :
- Accédez à votre avatar personnel dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Paramètres, faites défiler jusqu'à Préférences, puis activez/désactivez les raccourcis clavier.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Accédez à tous les raccourcis : pour afficher la liste complète des raccourcis, cliquez sur votre avatar et sélectionnez Raccourcis clavier dans le menu déroulant. À partir de là, vous pouvez explorer différentes catégories de raccourcis.
Voici un tableau détaillé de certains des raccourcis ClickUp les plus utiles, classés par fonction :
| Fonction ClickUp | Raccourci (Mac) | Raccourci (Windows) |
| Raccourcis globaux | ||
| Fermer une tâche ou une fenêtre | Esc | Esc |
| Ouvrir le centre de commande | Cmd + K | Ctrl + K |
| Afficher/masquer la barre latérale | Q | Q |
| Créer une tâche | T | T |
| Ouvrir le bloc-notes | P | P |
| notifications | Espace | Espace |
| Raccourcis de texte | ||
| Mentionner une personne | @ | @ |
| Mentionnez une tâche | @@ | @@ |
| Insérer une flèche ➝ | -> | -> |
| Créer un lien hypertexte | Cmd + K | Ctrl + K |
| Raccourcis de tâches | ||
| Attribuez-vous une tâche | Survoler + M | Survoler + M |
| Ajouter/supprimer de la barre des tâches | Maj + T | Maj + T |
| Passez à la tâche suivante | Cmd + Maj + Flèche | Ctrl + Maj + Flèche |
| Créer des sous-tâches en masse | Coller la liste dans la sous-tâche | Coller la liste dans la sous-tâche |
| Afficher les raccourcis | ||
| Affichage du calendrier | C | C |
| Vue Tableau | B | B |
| vue Liste | L | L |
| Vue du tableau de bord | D | D |
| vue Équipe | X | X |
| Raccourcis document | ||
| Mettre en surbrillance le bloc de texte sélectionné | Cmd + Maj + H | Ctrl + Maj + H |
| Créer une liste à puces | Cmd + Maj + 9 | Ctrl + Maj + 9 |
| Créer une checklist | Cmd + Maj + 8 | Ctrl + Maj + 8 |
| Créer une liste numérotée | Cmd + Maj + 7 | Ctrl + Maj + 7 |
| Aligner le texte au centre | Cmd + Maj + E | Ctrl + Maj + E |
| Dupliquer un bloc de texte | Cmd + D | Ctrl + D |
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Nous aimons tous Zoom (du moins, la plupart d'entre nous). Mais c'est une plateforme de plus à laquelle nous devons nous connecter et nous déconnecter sans cesse pour récupérer les notes et les enregistrements de nos réunions.
Les utilisateurs de ClickUp commencent souvent leur aventure dans le but de gagner du temps, mais ils découvrent rapidement une multitude de fonctionnalités permettant d'automatiser les tâches et de faciliter les flux de travail.
De la gestion centralisée du calendrier à la création de tâches en temps réel, en passant par les documents collaboratifs et les clips pour l'enregistrement des réunions, ClickUp transforme la façon dont les équipes gèrent leur travail et leur communication.
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