Avez-vous l'impression que le nombre d'outils dans votre pile technologique ne cesse d'augmenter, mais que le travail réel devient de plus en plus difficile à achever ?
C'est plus courant que vous ne le pensez : le rapport Blissfully SaaS Trends Report 2020 a révélé que les grandes entreprises utilisent en moyenne 288 outils professionnels différents dans l'ensemble de leur organisation.
Actuellement, une entreprise moyenne paie pour 7,6 outils supplémentaires offrant les mêmes fonctions. Avec autant d'abonnements SaaS et d'outils de communication dispersés dans toute l'organisation, cela représente un gaspillage d'argent considérable et inutile.
En fait, le nombre d'outils commerciaux en ligne en double augmente de 80 % d'une année sur l'autre. 🤯
Il y a de fortes chances que votre petite entreprise ou votre organisation puisse tirer un avantage financier de la consolidation de votre pile technologique. Mais vous ne voulez pas vous débarrasser de certaines choses uniquement pour économiser de l'argent. Vous avez plutôt besoin d'outils professionnels qui vous permettent d'économiser de l'argent et d'améliorer les flux de travail, afin que votre équipe accomplisse plus en moins de temps ! ⚡️
Nous allons aller droit au but : il existe de sérieuses raisons pour lesquelles votre entreprise peut réaliser des économies grâce à ClickUp.
Il ne s'agit pas seulement de réduire le nombre d'outils professionnels. Avec ClickUp, vous offrez à vos équipes un espace pour collaborer, attribuer des tâches et faire avancer les projets grâce à une plateforme facilement personnalisable et adaptable à tous.
Et pour la plupart, rien n'a autant d'impact sur les résultats financiers que la productivité !
Pourquoi moins d'outils pour l'entreprise, c'est plus qu'une simple économie d'argent
Avant d'adopter ClickUp, la société de sécurité STANLEY Security se trouvait cloisonnée entre plusieurs outils d'entreprise en ligne. En tant qu'organisation virtuelle, STANLEY devait adopter une approche ascendante pour améliorer les processus et la collaboration partout.
« En tant qu'équipe d'innovation technologique, nous devons rester organisés et flexibles pour nous adapter à l'évolution des exigences des projets », explique Connor Nash, responsable mondial de l'analyse de l'expérience chez STANLEY Security.
« Nous utilisons diverses techniques de gestion de projet pour atteindre nos objectifs, et ClickUp a joué un rôle central dans cette démarche », a ajouté Nash. « Nous pouvons personnaliser et automatiser ClickUp en fonction de chaque initiative spécifique, ce qui nous a permis de rationaliser et de simplifier nos flux de travail, augmentant ainsi de manière exponentielle la capacité de notre équipe. »
Les résultats du passage à un environnement de travail centralisé pour la productivité ont été impressionnants :
- Plus de 8 heures gagnées chaque semaine sur les réunions et les mises à jour de l'équipe
- Réduction de 50 % du temps consacré à la création et au partage de rapports
- Augmentation de 80 % de l'amélioration du travail d'équipe
Alors, comment les entreprises peuvent-elles faire des économies avec ClickUp ?
Découvrez cinq raisons pour lesquelles ClickUp est le hub collaboratif le plus rentable pour rassembler le travail de toutes les équipes en un seul endroit.
1. Les équipes travaillent mieux ensemble sous un même toit
Passer d'un outil d'entreprise en ligne à un autre est fatigant.
Lorsque les informations sont dispersées dans vos différents outils professionnels, vos employés s'épuisent à rechercher ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Des études montrent que 45 % des employés estiment que le changement de contexte réduit leur productivité.
C'est pourquoi il est impératif de réunir toute votre équipe sous un même toit, spécialement conçu pour aider les équipes à collaborer du début à la fin. Un espace unique permet aux équipes de mieux gérer leur journée et aux responsables de constater une réelle croissance de l'activité. 🌱
C'est pourquoi tant de petites et grandes entreprises considèrent ClickUp comme une solution réellement économique. Les propriétaires d'entreprises découvrent rapidement comment ClickUp réduit le nombre d'outils qui se chevauchent grâce à ses nombreuses fonctionnalités.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole : Nick Foster, directeur de la gestion des produits chez Lulu Press, une société d'auto-édition, explique comment son équipe a immédiatement constaté une augmentation de 12 % de l'efficacité du travail en utilisant ClickUp comme source de vérité.
Et ce faisant, l'éditeur a remplacé deux de ses outils de gestion de projet par un seul !
Lorsque nous utilisions Jira, nos développeurs mettaient à jour le code de la plateforme qui n'était pas du tout associé à Jira. Ils devaient ensuite passer du temps à revenir dans Jira et à modifier manuellement le statut. Nous passions trop de temps à essayer de déterminer le statut des fonctionnalités plutôt que de nous concentrer sur leur mise en œuvre.
Lorsque nous utilisions Jira, nos développeurs mettaient à jour le code de la plateforme qui n'était pas du tout associé à Jira. Ils devaient ensuite passer du temps à revenir dans Jira et à modifier manuellement le statut. Nous passions trop de temps à essayer de déterminer le statut des fonctionnalités plutôt que de nous concentrer sur leur mise en œuvre.
Lulu Press a centralisé son équipe grâce à un hub d’environnement de travail unique et a considérablement accéléré la sortie de ses produits en éliminant les tâches redondantes sur plusieurs plateformes telles que Jira.
Grâce à la puissante intégration GitHub et à la fonctionnalité d'automatisation robuste de ClickUp, l'équipe de développement web de Lulu a réduit les tâches manuelles répétitives et gagné plus de 8 heures par semaine avec une seule application. 🧑💻
En savoir plus sur comment ClickUp peut réduire le nombre d'applications en double dans votre organisation grâce à des fonctionnalités améliorées à un prix bien inférieur
2. Favorisez le partage des connaissances au sein d'un environnement de travail centralisé
Avez-vous déjà vécu le chaos total que représente l'emplacement d'un document ou d'une information lorsque personne n'est disponible pour vous aider ?
Ce n'est pas très réjouissant.
Et le pire, c'est que la gestion des fichiers peut prendre beaucoup de temps entre les différents outils de l'entreprise. L'étude de marché mentionnée précédemment montre que les employés passent en moyenne 59 minutes par jour à rechercher des informations cachées dans les outils de l'entreprise.
Sans un hub de partage des connaissances complet et consultable, votre équipe perd du temps et de l'argent à rechercher les éléments dont elle a besoin pour accomplir son travail. ClickUp est l'outil professionnel idéal pour aider les équipes à libérer leur savoir grâce à sa fonction de recherche granulaire ! 🔍
De plus, dans la vue Liste, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de filtrage et de recherche pour afficher, trouver ou organiser des tâches en un clin d'œil. Vous pouvez utiliser l'intégration Slapdash pour bénéficier d'une puissance de Recherche universelle à faible latence dans ClickUp.
Et grâce aux commandes, vous pouvez créer des tâches et naviguer dans votre environnement de travail à l'aide de raccourcis clavier. Cela permet à votre équipe d'accéder encore plus rapidement aux informations dont elle a besoin.
Des fonctionnalités avancées telles que la recherche et le filtrage permettent aux organisations d'améliorer la gestion et le partage des fichiers, afin que tout reste dans un seul et même espace. Que vous stockiez des contenus marketing pour les réseaux sociaux ou que vous créiez un Calendrier pour vos campagnes d'e-mail marketing, ClickUp est l'un des meilleurs outils professionnels en ligne pour créer et partager des ressources.
En fait, l'organisation des actifs est essentielle si vous voulez que vos processus commerciaux restent flexibles et que vos employés restent concentrés sur leur travail. C'est pourquoi les propriétaires de petites entreprises doivent fournir à leurs équipes un espace de travail centralisé où elles peuvent trouver rapidement ce dont elles ont besoin.
ClickUp Docs organise les informations dans un seul espace pour faciliter le partage de fichiers, afin que les équipes puissent accéder plus facilement aux documents dans toute l'entreprise. Les utilisateurs peuvent connecter Docs à leurs flux de travail et n'ont plus à se soucier de passer d'un outil professionnel à un autre ou de perdre des informations dans des comptes Google Drive aléatoires.
3. Obtenez une vue d'ensemble grâce à des fonctionnalités complètes et utiles
Les équipes ne sont tout simplement pas aussi efficaces lorsqu'elles utilisent des dizaines d'outils professionnels similaires au lieu d'un seul et même outil. La bonne nouvelle, c'est que les propriétaires de petites entreprises comme les grandes sociétés prennent conscience des problèmes de décentralisation des outils professionnels et marketing entre les équipes.
En fait, le rapport 2021 Market Guide for SaaS Management prévoit que la moitié des organisations centraliseront considérablement leurs applications SaaS d'ici 2026. Outre le manque d'organisation et le coût élevé des listes d'outils professionnels en double, les risques liés à la sécurité des entreprises constituent un autre problème avec l'augmentation du nombre d'outils professionnels et, par conséquent, le partage des mots de passe. 🌎
Le problème avec la plupart des plateformes de productivité, c'est qu'elles ne font que quelques trucs vraiment bien. Maintenant, compare ça à la suite complète de fonctionnalités de ClickUp qui aide les entreprises à avoir une vue d'ensemble d'un projet.
Vous avez probablement déjà entendu parler de ClickUp. Et vous l'avez peut-être comparé à un logiciel de gestion de projet standard. Mais ce que beaucoup ne réalisent pas avant d'utiliser ClickUp quotidiennement, c'est que cette plateforme de productivité et cet outil d'entreprise en ligne offrent bien plus de fonctionnalités.
Afin de permettre aux propriétaires de petites entreprises, aux grandes sociétés et aux chefs d'équipe de mieux comprendre ses capacités, nous allons nous intéresser à trois fonctionnalités avancées moins connues de ClickUp qui aident les équipes à avoir une vue d'ensemble de leur travail :
Fonctionnalité 1 : Tableaux blancs
Bien qu'il existe d'autres produits similaires proposés par des entreprises populaires telles que Miro et Mural, ClickUp Whiteboards est le seul outil de tableau blanc virtuel capable de transformer les idées de vos équipes en actions coordonnées. 🎯
Que les propriétaires de petites entreprises aient besoin de réfléchir, d'élaborer des stratégies ou de créer des flux de travail agiles, ClickUp Whiteboards peut tout faire ! Contrairement à d'autres outils commerciaux de type Tableau blanc, ClickUp permet de transformer plus rapidement une idée en un projet spécifique grâce à des fonctionnalités de gestion des tâches intégrées directement à partir de vos tableaux blancs.
Ajouter du contexte à vos flux de travail est un jeu d'enfant grâce aux tâches intégrées et aux options de mise en forme avancées. Et tous les membres de votre organisation peuvent accéder et collaborer en temps réel, comme si vous étiez tous dans la même pièce !
Fonctionnalité n° 2 : annotation et révision
Les équipes chargées du marketing sur les réseaux sociaux, de la conception graphique, du marketing de contenu, des sites web et du marketing produit examinent quotidiennement divers documents, fichiers et ressources. Beaucoup d'entre elles utilisent des outils marketing tels que Prodigy, Filestage et Annotate. Mais la fonctionnalité Annotation de ClickUp va encore plus loin. ✍️
Grâce aux fonctionnalités d'annotation et de révision, les collaborateurs et les parties prenantes du projet ne manquent plus les approbations importantes dans leurs boîtes de réception et ne créent plus de goulots d'étranglement prolongés. Voici ce que vous pouvez faire pour accélérer les commentaires et les révisions dans ClickUp :
- Téléchargez des types de fichiers courants tels que PNG, GIF, JPEG, WEBP et MP4 en tant que pièces jointes à vos tâches.
- Prévisualisez tous les commentaires de révision non résolus dans la section « À faire » d'une tâche.
- Ouvrez un commentaire à partir de la barre de lecture pour effectuer la révision du contenu vidéo plus rapidement.
- Utilisez les commentaires pour discuter des mises à jour directement sur les fichiers.
Fonctionnalité n° 3 : tableaux de bord
Ce n'est pas un tableau de bord ordinaire. En fait, le tableau de bord de ClickUp aide une équipe proche de chez nous, les Padres de San Diego, à fonctionner plus efficacement !
Ken Kawachi, vice-président des opérations baseball pour les Padres, a expliqué comment ClickUp a aidé son équipe à suivre et à gérer l'avancement des projets, les dépenses budgétisées par rapport aux dépenses réelles, les coûts et la facturation, le tout en un seul coup d'œil dans des rapports personnalisés.
L'équipe de la MLB avait besoin d'un outil professionnel unique et centralisé pour gérer et suivre l'avancement de son projet de rénovation des loges du Petco Park. Elle s'est tournée vers ClickUp pour interpréter visuellement la situation globale en termes de coûts, de budgets alloués, de croissance commerciale et de dépenses de rénovation en temps réel grâce à des formules de variance dans son tableau de bord ClickUp. 📊
Les opérations consistent à trouver des moyens de maintenir l'organisation. Cela inclut l'utilisation de technologies telles que ClickUp pour rendre le travail plus efficace et faciliter la collaboration. ClickUp est très clair et concis, tout en permettant à l'utilisateur final de personnaliser la plateforme à sa guise en fonction de ses préférences. Cela m'a énormément aidé dans mon travail quotidien.
Les opérations consistent à trouver des moyens de maintenir l'organisation. Cela inclut l'utilisation de technologies telles que ClickUp pour rendre le travail plus efficace et faciliter la collaboration. ClickUp est très clair et concis, tout en permettant à l'utilisateur final de personnaliser la plateforme à sa guise en fonction de ses préférences. Cela m'a énormément aidé dans mon travail quotidien.
4. Rationalisez les flux de travail grâce à une personnalisation avancée
Les perturbations sont le fléau de la productivité. C'est pourquoi les équipes ont besoin d'outils professionnels pratiques et faciles à utiliser pour se concentrer sur les tâches les plus intéressantes et rationaliser les flux de travail.
La meilleure façon d'y parvenir est de fournir à votre équipe un outil professionnel puissant qui peut être adapté à ses préférences. Évitez les innombrables sessions d'intégration et les outils en constante évolution imposés par les chefs d'équipe qui se succèdent !
ClickUp a été conçu dans un souci de personnalisation afin que les différents services ne soient pas contraints de suivre des flux de travail conçus pour d'autres équipes.
Qu'il s'agisse de tickets de suivi informatique, de gestionnaires de contenu marketing ou d'ingénieurs mettant en œuvre des flux de travail agiles, la personnalisation devient cruciale lorsque les employés sont dispersés entre tant d'outils payants et gratuits (en particulier avec les équipes à distance). 🌐
Le département Alumni and Donor Services (ADS) de l'université Wake Forest avait besoin d'aide pour mettre en place des flux de travail plus collaboratifs. Morey Graham, directeur des projets ADS, a expliqué comment le département avait du mal à améliorer sa productivité, car les équipes ne voulaient pas faire d'efforts pour collaborer.
Cela a conduit différents départements de Wake Forest à utiliser des outils professionnels en ligne tels qu'Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront et Google Drive afin de rationaliser leurs flux de travail. Les équipes passaient constamment d'un outil à l'autre pour rechercher des documents dans Google Docs, stocker des fichiers sur différents comptes, attribuer des tâches, fournir des mises à jour et ajouter des données.
Ils ont alors décidé d'essayer ClickUp à la place. 📈
L'équipe a immédiatement constaté une amélioration de la coordination entre les projets des différentes équipes, ClickUp étant devenu la seule source d'information fiable. La personnalisation du tableau de bord a permis aux équipes d'obtenir exactement ce dont elles avaient besoin d'un outil commercial en ligne, de sorte que tout le monde travaillait à partir d'un seul et même hub, ce qui leur manquait avec les autres solutions.
Nous pouvons désormais collaborer au sein d'un seul système et avoir une visibilité sur les données critiques. Cela permet à nos différentes équipes de rendre compte des progrès réalisés, d'identifier les problèmes de charge de travail et de capacité, et de planifier de manière plus précise.
Nous pouvons désormais collaborer au sein d'un seul système et avoir une visibilité sur les données critiques. Cela permet à nos différentes équipes de présenter les rapports sur la progression, d'identifier les problèmes de charge de travail et de capacité, et de planifier de manière plus précise.
5. Gagnez du temps grâce à l'une des options les plus abordables
Les équipes veulent gagner du temps sur le travail le plus important, avec le contexte nécessaire pour le faire, sans les distractions qui nuisent à la productivité. Les propriétaires d'entreprises veulent également y parvenir sans se ruiner. Il existe de nombreux outils professionnels gratuits, mais quel est le coût réel de ClickUp ?
Et comment cela se compare-t-il aux outils commerciaux en ligne que vous utilisez déjà ou que vous envisagez d'utiliser ? Vous avez le choix, mais peu d'entre eux sont aussi puissants et abordables que ClickUp. C'est sans conteste l'un des meilleurs outils gratuits du secteur. ✨
Consultez notre analyse du coût par utilisateur par rapport aux principaux outils d’entreprise en ligne pour la productivité :
| ClickUp | Jira | Monday | Trello | Asana | |
| 10 utilisateurs | 50 $/mois 600 $/an | 70 $/mois 840 $/an | 100 $/mois 1 200 $/an | 100 $/mois 1 200 $/an | 110 $/mois 1 320 $/an |
| 50 utilisateurs | 250 $/mois 3 000 $/an | 320 $/mois 4 200 $/an | 500 $/mois 6 000 $/an | 500 $/mois 6 000 $/an | 550 $/mois 6 600 $/an |
| Plus de 100 utilisateurs | 500 $/mois 6 000 $/an | 700 $/mois 8 400 $/an | 1 000 $/mois 12 000 $/an | 1 000 $/mois 12 000 $/an | 1 000 $/mois 13 200 $/an |
ClickUp reste l'outil de productivité le plus abordable du marché, mais cela ne signifie pas pour autant qu'il est le moins performant. Les utilisateurs bénéficient de plus de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation que la plupart des principaux outils d'entreprise en ligne du secteur.
RevPartners, une plateforme de création de moteurs revops, se trouvait dans une situation similaire à celle de l'université Wake Forest : elle disposait d'un trop grand nombre d'outils commerciaux en ligne dans toute l'entreprise qui faisaient la même chose.
Dane Dusthimer, partenaire trafic chez RevPartners, a expliqué comment, après avoir adopté ClickUp, l'équipe a regroupé ses applications de productivité, passant de trois à un seul outil pour l'entreprise, ce qui a permis à l'organisation de réaliser 50 % d'économies.
Avec ClickUp, nous pouvons accéder à toutes les fonctions dont nous avons besoin en un seul endroit, ce qui est très important pour nous. Nous misons tout sur l'adoption, et sans une plateforme vraiment facile à utiliser qui permette cela, il serait impossible de favoriser l'adoption par toutes les équipes et tous les clients.
Avec ClickUp, nous pouvons accéder à toutes les fonctions dont nous avons besoin en un seul endroit, ce qui est très important pour nous. Nous misons tout sur l'adoption, et sans une plateforme vraiment facile à utiliser qui permette cela, il serait impossible de favoriser l'adoption par toutes les équipes et tous les clients.
Les meilleurs outils pour l'entreprise en ligne devraient vous faire gagner du temps et de l'argent
Est-il temps de donner à votre équipe les moyens d'agir grâce à de meilleurs outils en ligne qui peuvent également réduire vos dépenses en applications ? Nous l'espérons vivement, car nous aimerions que vous profitiez du forfait Free Forever de ClickUp pour créer un compte gratuit et découvrir pourquoi ClickUp est l'un des meilleurs outils gratuits disponibles.
ClickUp aide les propriétaires de petites entreprises et les grandes organisations à regrouper tous leurs outils commerciaux en ligne essentiels en un seul endroit. Des documents aux tâches en passant par la communication commerciale, vous faites gagner un jour par semaine à votre équipe.
Découvrez pourquoi tout le monde en parle et commencez à faire des économies grâce à l'outil en ligne le mieux évalué pour la collaboration et la productivité de l'entreprise !