Il fut un temps où les gestionnaires de programme se réunissaient dans des salles où ils disposaient de papier et de crayons, de tableaux blancs, de notes autocollantes et d'une cafetière débordante. Ils discutaient pendant des heures d'outils de gestion de programme, tactiques, les livrables du projet, les indicateurs clés de performance la planification, etc.
Rétrospectivement, ce n'était pas très joli, mais cela a permis de faire le travail. Gestion de programme a beaucoup évolué depuis une dizaine d'années. Elle a changé de visage. Aujourd'hui, les équipes planifient des programmes brillants sans se réunir en personne, sans passer des heures en appels Zoom ou sans rédiger un arbre de notes autocollantes qui ne recevront jamais un second coup d'œil. (Vous savez de quoi nous parlons.)
Les logiciels de gestion de programmes ont tout changé.
Grâce à ces outils, les équipes sont désormais en mesure d'exécuter les projets avec une perfection sans précédent. Elles sont en mesure d'intégrer des flux de travail, de respecter les livrables, de respecter le budget et d'exécuter des projets individuels dans les délais impartis, à chaque fois.
Mais nous allons trop vite en besogne. Commençons par définir ce qu'est la gestion de programme, ce qui fait les meilleurs outils de gestion de programme, et mettons en évidence les meilleures options pour vous aider à choisir la bonne.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de programme ?
La gestion de projet implique l'utilisation d'un outil ou d'un logiciel pour organiser, exécuter et superviser un programme comportant plusieurs projets connexes. L'objectif est d'automatiser l'exécution du programme et de faire en sorte que les projets s'inscrivent plus étroitement dans le cadre d'un projet global de l'Enterprise et des objectifs de l'entreprise .
Soyons réalistes : planifier, définir et suivre manuellement tous les projets dépendants d'un programme, c'est nul (avec un S majuscule).
Les logiciels de gestion de projet éliminent les goulets d'étranglement de l'ensemble du processus et garantissent que vos projets respectent le calendrier et le budget tout au long de leur existence.
Mais attention, la gestion de programme et le gestion de projet ne sont pas identiques.
Alors que la gestion de programme consiste à articuler le des objectifs et des buts d'un programme et l'impact qu'il aura sur l'entreprise la gestion de projet consiste à gérer les opérations d'un projet individuel au sein d'un programme.
Une fois que vous aurez compris ce simple fait, vous serez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de rentabilité.
Pourquoi utiliser un outil de gestion de programme ?
Si vous menez plusieurs projets de front et que vous souhaitez les maîtriser sans le moindre souci, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet s'impose d'elle-même.
Voici quelques avantages notables d'un tel outil :
- Planification et programmation des projets sans effort : Aucun de vos projets ne passera jamais à travers les mailles du filet
- Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe : L'outil fournit à votre équipe des méthodes et des outils éprouvésdes flux de travail automatisés pour collaborer sur les projets en discutant des tâches, des dépendances, des échéanciers, du travail en suspens, etc.
- Gestion du budget en temps réel : Avec un outil logiciel de ce calibre, vous obtenez une image financière de chaque projet à travers des indicateurs financiers clés, étant en mesure de suivre les dépenses prévues par rapport aux dépenses réelles et de repérer où vous gagnez ou brûlez de l'argent
- Une productivité accrue : Lorsque vous pouvez suivre chaque tâche ou projet individuel à partir d'une plateforme unique qui fait tout, vous et votre équipe pouvez prendre des décisions plus éclairées et être plus productifs. C'est précisément ce que font les outils de gestion de programme
- Moins de réunions d'équipe : Les réunions imprévues ne sont jamais agréables - vous le savez, nous le savons, tout le monde le sait. Logiciel de gestion de projet permet d'éliminer les réunions injustifiées et chronophages et de maintenir la communication sous contrôle
Soyons clairs : tous les logiciels de gestion de programme ne se valent pas. Heureusement, vous pouvez réduire les milliers de solutions logicielles existantes à quelques-unes qui valent la peine d'être examinées !
Maintenant que vous en savez un peu plus sur le monde merveilleux de la gestion de programme, passons rapidement à la vitesse supérieure et examinons les meilleurs outils de gestion de programme existants.
10 meilleurs outils logiciels de gestion de programme
1. ClickUp
Accédez à ClickUp sur n'importe quel appareil, n'importe où et n'importe quand ClickUp est une solution de gestion de projet gratuite qui permet à chaque équipe de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout le travail sous un seul et même outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de gestion de projet ou que vous soyez un utilisateur chevronné, la personnalisation de ClickUp peut s'adapter à n'importe quelle taille d'équipe - à distance ou au bureau - pour une productivité optimale.
Cela signifie que :
- Collaboration et communication entre les équipes de projet
- Gestion de projet facile et à la volée
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Suivi des indicateurs et des performances
- Flux de travail personnalisé
- Suivi du temps
Alors, comment fait-on exactement pour gérer un programme sur ClickUp ? Heureux que vous ayez posé la question !
N'hésitez pas à choisir parmi les options suivantes Échéancier affiché la vue Calendrier et la vue Gantt. Le diagramme de Gantt de ClickUp de ClickUp vous permet d'afficher vos projets en les triant rapidement, ce qui vous aide à mapper le flux de travail d'un programme entier. Vous pouvez ensuite créer des affichages en cascade pour voir facilement quels sont les projets importants à venir.
Afficher plus d'éléments tels que les assignés, les dates d'échéance, et plus encore dans la barre latérale de la vue Gantt
Vous souhaitez forfaiter vos projets sur un échéancier achevé ou créer des feuilles de route visuelles ? Affichez l'Échéancier !
Mais si vous préférez organiser ces projets sur un calendrier flexible qui permet à tout le monde de rester sur la même page, L'affichage du Calendrier de ClickUp est faite pour vous !
Ce n'est pas tout. Voici d'autres fonctionnalités qui prouvent le statut de ClickUp en tant que champion incontesté des outils de gestion de programme :
- Cartes mentales : Qu'il s'agisse de créer un forfait de projet, d'organiser des idées ou de visualiser les structures du projet, utilisez les cartes mentalesCartes mentales dans ClickUp pour structurer les pensées à grande échelle
- Priorités : Organisez le travail par importance pour que votre équipe sache quels projets sont urgents et lesquels ont un échéancier flexible
- Suivi du temps : Planifiez plus intelligemment et battez la mesure de votre emploi du temps grâce à des outils puissants[ suivi du temps : planifiez plus intelligemment et dépassez votre emploi du temps grâce à de puissants [* Suivi des objectifs : Définissez des paramètres pour indiquer qu'une étape importante du programme est achevée](Dépendancesdestâches:Liensimilaireprojetsettâchessimilairespourpasserfacilementd'untravailàl'autre)_
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Qu'est-ce qui fait un bon logiciel de gestion de programme ?
Pour choisir un excellent outil de gestion de programme, voici six fonctionnalités à rechercher :
- Le suivi des projets : Le logiciel de votre choix doit combiner de manière transparente les projets nouveaux et existants sur une même plateforme et afficher la progression à l'échelle de l'entreprise
- Planification des ressources : Un outil qui vaut son pesant d'or devrait disposer d'une fonction de planification des ressourcesVue Charge de travail et de jolis visuels qui vous permettent de repérer les goulets d'étranglement au niveau des ressources et de garder un œil sur la charge de travail de chacun à la volée. Ce n'est même pas un débat
- Tableaux de bord : Un tableau de bord affiche une vue d'ensemble des performances de votre programme, ce qui évite de passer d'un projet à l'autre
- Rapports : Des rapports solides et actualisés vous permettent de prendre les bonnes décisions, à chaque fois. Finies les suppositions. Finis les vœux pieux
- Relevé de temps : Sans cette fonctionnalité, vous n'aurez pas de visibilité achevée sur les activités quotidiennes de votre équipe, et encore moins sur les heures réellement consacrées à l'achèvement de chaque projet. Ce sera le chaos après le chaos après le chaos
- Portfolios : "Les outils de gestion de programme ne devraient pas avoir de portfolios", n'a jamais dit personne. Les bons logiciels intègrentdes portfolios-vous obtenez une vue d'ensemble de la progression de tous vos projets, et vous pouvez également approfondir les détails pour gérer les risques
Quel logiciel de gestion de programme remporte la palme ?
Nous avons placé ClickUp en position 1 car c'est le seul et véritable super-héros de la gestion de programme, le Professeur X de ce domaine, la crème de la crème de tous les outils de gestion de programme existants.
Même si les autres logiciels de gestion de programmes sont compétitifs, ils ne sont pas assez performants pour chausser les bottes de ClickUp lorsqu'il s'agit de la gestion de la charge de travail , suivi des objectifs la vérification des priorités, et bien d'autres choses encore.
Toutes ces fonctionnalités sont extrêmement importantes pour la gestion des programmes. Par instance, si vous n'organisez pas les projets par ordre d'importance, vous ne pouvez pas savoir quels sont ceux qui valent la peine d'être menés à bien à court terme. Vous ne ferez que tracer des cercles dans l'obscurité et, soyons honnêtes, ce n'est pas une façon de gérer un programme.
Le meilleur moment pour adopter ClickUp comme outil de gestion de programme était hier ; le deuxième meilleur moment est maintenant.
Qu'attendez-vous ? Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et ouvrez la porte à des programmes de qualité supérieure et haut de gamme.