Il était une fois, les gestionnaires de projets se réunissaient dans des salles avec des stylos et du papier, des tableaux blancs, des post-it et une cafetière débordante. Ils discutaient pendant des heures, délibérant sur les outils de gestion de projet, les tactiques, les livrables des projets, les indicateurs clés de performance, le calendrier, etc.
Avec le recul, ce n'était pas très élégant, mais cela a permis de terminer la tâche.
La gestion de programmes a considérablement évolué au cours de la dernière décennie. Elle a changé de visage. Aujourd'hui, les équipes planifient des programmes brillants sans se rencontrer en personne, sans passer des heures sur Zoom et sans rédiger des tonnes de notes autocollantes qui ne seront jamais relues. (Vous voyez ce que nous voulons dire.)
Les logiciels de gestion de programme ont tout changé.
Grâce à ces outils, les équipes sont désormais en mesure de mener à bien leurs projets avec une perfection sans précédent. Elles sont capables d'optimiser les flux de travail, d'atteindre les objectifs fixés, de respecter le budget et de mener à bien chaque projet dans les délais impartis, à chaque fois.
Mais ne mettons pas la charrue avant les bœufs. Commençons par définir ce qu'est la gestion de programme, ce qui caractérise un bon outil de gestion de programme, puis mettons en avant les meilleures options pour vous aider à choisir celle qui vous convient.
Que sont les outils de gestion de programme ?
La gestion de programme consiste à utiliser un outil ou un logiciel pour organiser, exécuter et superviser un programme comprenant plusieurs projets connexes. L'objectif est d'automatiser l'exécution du programme et d'aligner davantage les projets sur les objectifs généraux de l'entreprise et de l'activité.
Soyons réalistes : mapper, définir et suivre manuellement tous les projets dépendants d'un programme est une tâche fastidieuse (avec un F majuscule).
Les logiciels de gestion de projet éliminent les goulots d'étranglement de l'ensemble du processus, garantissant ainsi que vos projets respectent le calendrier et le budget prévus pendant toute leur durée.
Mais attention, la gestion de programme et la gestion de projet ne sont pas la même chose.
Alors que la gestion de programme consiste à définir les buts et objectifs d'un programme et son impact sur l'entreprise, la gestion de projet implique la gestion des opérations d'un projet individuel au sein d'un programme.
Une fois que vous aurez compris ce simple fait, vous serez en bonne voie pour atteindre vos objectifs de rentabilité.
Pourquoi utiliser un outil de gestion de programme ?
Si vous menez plusieurs projets de front et que vous souhaitez les gérer tous sans difficulté, il va de soi que vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet.
Voici quelques avantages notables d'un tel outil :
- Planification et programmation de projets sans effort : aucun de vos projets ne passera à la trappe.
- Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe : cet outil fournit à votre équipe des méthodes éprouvées et des flux de travail automatisés pour collaborer sur des projets en discutant des tâches, des dépendances, des échéanciers, du travail en cours, etc.
- Gestion budgétaire en temps réel : grâce à un outil logiciel de ce calibre, vous obtenez une vue d'ensemble de la situation financière de chaque projet à travers des indicateurs financiers clés, ce qui vous permet de suivre les dépenses prévues par rapport aux dépenses réelles et d'identifier les domaines dans lesquels vous gagnez ou perdez de l'argent.
- Productivité améliorée : lorsque vous pouvez suivre chaque tâche ou projet individuel à partir d'une plateforme unique et polyvalente, vous et votre équipe pouvez prendre des décisions plus éclairées et être plus productifs. Les outils de gestion de projet permettent précisément cela.
- Moins de réunions d'équipe : les réunions imprévues ne sont jamais agréables, vous le savez, nous le savons, tout le monde le sait. Les logiciels de gestion de projet permettent d'éliminer ces réunions inutiles et chronophages et de contrôler la communication.
Commençons par clarifier un point : tous les logiciels de gestion de programmes ne se valent pas. Heureusement, vous pouvez réduire les milliers de solutions logicielles disponibles à quelques-unes qui méritent votre attention !
Maintenant que vous en savez un peu plus sur le monde merveilleux de la gestion de programmes, passons rapidement à autre chose et examinons les meilleurs outils de gestion de programmes disponibles sur le marché.
Les 10 meilleurs outils logiciels de gestion de programme
1. ClickUp
ClickUp est une solution gratuite de gestion de projet qui permet à chaque équipe de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper toutes les tâches dans un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de gestion de projet ou utilisateur expérimenté, la personnalisation de ClickUp s'adapte à toutes les tailles d'équipes, à distance ou au bureau, pour une productivité optimale.
Cela signifie :
- Collaboration et communication entre les équipes de projet
- Gestion de projet facile et à la volée
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Indicateurs et suivi des performances
- Personnalisation du flux de travail
- Suivi du temps
Alors, comment gérer exactement un programme sur ClickUp ? Bonne question !
Vous pouvez choisir entre l'affichage Échéancier, Calendrier et Diagramme de Gantt. L'affichage Diagramme de Gantt de ClickUp vous permet de visualiser vos projets grâce à un tri rapide et instantané, vous aidant ainsi à planifier le flux de travail de l'ensemble d'un programme. Vous pouvez ensuite créer des affichages en cascade pour voir facilement les projets importants à venir.
Vous souhaitez planifier vos projets sur un échéancier complet ou créer des feuilles de route visuelles ? Essayez la vue de l’Échéancier !
Mais si vous préférez organiser ces projets sur un calendrier flexible qui permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, la vue Calendrier de ClickUp est faite pour vous !
Mais ce n'est pas tout. Voici d'autres fonctionnalités qui prouvent que ClickUp est le champion incontesté des outils de gestion de programmes :
- Cartes mentales : que ce soit pour créer un plan de projet, organiser des idées ou visualiser des structures de projet, utilisez les cartes mentales dans ClickUp pour structurer vos pensées à grande échelle.
- Priorités : organisez le travail par ordre d'importance afin que votre équipe sache quels projets sont urgents et lesquels ont un échéancier flexible.
- Suivi du temps : planifiez plus intelligemment et respectez votre emploi du temps grâce à de puissantes informations sur le suivi du temps.
- Vue Charge de travail : planifiez, mesurez et surveillez la capacité de votre équipe en fonction des heures, des tâches et des points.
- Dépendances entre les tâches : reliez entre eux des projets et des tâches similaires afin de passer facilement d'une tâche à l'autre.
- Suivi des objectifs : définissez des jalons pour signaler l'achèvement d'une étape importante du programme.
💸 Tarifs ClickUp
- Forfait Free Forever : idéal pour un usage personnel
- Forfait Unlimited : idéal pour les petites équipes (7 $ par membre et par mois)
- Forfait Business : idéal pour les équipes de taille moyenne ou multiples (12 $ par membre et par mois)
👉 Si vous avez besoin d'une suite logicielle complète pour gérer les charges de travail et les processus de votre entreprise, nous serions ravis de vous aider à assurer votre réussite ! N'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale lorsque vous serez prêt.
💬 Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 3 880 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 480 avis)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un excellent outil de gestion de programmes qui vous permet de collaborer facilement et en toute sécurité avec les membres de votre équipe, quels que soient leurs appareils, leurs services et leurs environnements de travail. Vous pouvez l'utiliser pour améliorer l'efficacité de vos programmes en partageant des applications et des ressources communes sur des portails et des sites d'accueil.
Mais l'inconvénient est qu'il offre des intégrations limitées en dehors de l'écosystème Microsoft. Si vous travaillez avec plusieurs applications, vous devrez peut-être explorer d'autres outils de gestion de programmes qui vous permettent de le faire.
🔑 Principales fonctionnalités de Microsoft SharePoint
- Applications mobiles SharePoint qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de rester informés grâce à des actualités personnalisées et ciblées.
- Des sites d'équipe dynamiques et à haute productivité pour chaque équipe de programme, service et division
- La fonctionnalité de gestion du contenu de SharePoint optimise la vitesse de transmission des connaissances.
- Tableau de bord permettant d’afficher tous les flux de travail et tous les indicateurs du programme
💸 Tarifs Microsoft SharePoint
- Le forfait pour ce logiciel de gestion de programme commence à 5 $ par mois.
💬 Évaluations des clients Microsoft SharePoint
- G2 : 4/5 (7 711 avis)
- Capterra : 4,3/5 (3 522 avis)
3. Oracle Primavera
Avec Oracle Primavera, vous pouvez planifier, programmer et contrôler des programmes à grande échelle et des projets individuels où que vous soyez. Cette solution logicielle vous permet d'identifier les risques cachés dans le calendrier de votre programme avant qu'ils ne deviennent un obstacle pour votre équipe.
Cependant, vous ne pouvez pas classer les projets par ordre d'importance, ce qui signifie que votre équipe ne saura jamais lesquels sont les plus urgents et lesquels doivent être mis en attente.
🔑 Principales fonctionnalités d'Oracle Primavera
- Des benchmarks prêts à l'emploi vous permettent de comparer les projets actuels avec ceux déjà réalisés.
- Oracle Intelligence Cloud Service vous permet de prendre des décisions proactives, assistées par l'IA.
- Interfaces pour les membres de l'équipe permettant de recueillir les mises à jour de statut
- Vues adaptables
💸 Tarifs Oracle Primavera
- Le forfait de prix pour cet outil logiciel commence à 2 570 $ par an.
💬 Évaluations des clients Oracle Primavera
- G2 : 4,4/5 (360 avis)
- Capterra : 4,4/5 (151 avis)
4. Smartsheet
Quiconque s'intéresse à la gestion de projet connaît probablement Smartsheet. Il s'agit d'un outil utilisé par les équipes pour gérer la charge de travail des projets, optimiser la collaboration et rationaliser les processus à l'échelle d'un programme entier.
Smartsheet promet également de répondre à tous vos besoins en matière de gestion de programmes, et c'est effectivement le cas. Cependant, il vous faudra fournir un effort supplémentaire pour trouver ce dont vous avez besoin, car leur interface est difficile à naviguer.
🔑 Principales fonctionnalités de Smartsheet
- Des flux de travail intelligents pour stimuler la productivité de toutes les équipes
- Outils de collaboration pour assurer la cohésion des équipes de programme
- Solutions complètes pour la gestion des ressources
💸 Tarifs Smartsheet
- Le prix de cet outil de gestion de programme commence à 14 $ par mois, facturé annuellement.
💬 Évaluations des clients Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (5 340 avis)
- Capterra : 4,5/5 (2 223 avis)
Découvrez les excellentes alternatives à Smartsheet .
5. Wrike
Ce logiciel a beaucoup à offrir aux équipes de gestion de programmes qui aspirent à l'automatisation, grâce à son interface intuitive, ses flux de travail personnalisables et ses outils de rapports faciles à utiliser.
Wrike propose également des diagrammes de Gantt robustes pour aider les équipes à déplacer les échéances et à réajuster facilement les échéanciers des programmes.
Cela dit, ce logiciel aurait été bien meilleur s'il avait intégré des fonctionnalités d'intégration et de suivi des objectifs.
🔑 Principales fonctionnalités de Wrike
- Outils de suivi du temps pour permettre aux équipes de tirer le meilleur parti de chaque minute
- Propose des tableaux Kanban flexibles pour visualiser tous vos projets où que vous soyez.
- Diagrammes et tableaux personnalisés pour une gestion transparente de votre portefeuille
- Permet aux équipes d'évaluer les risques dans les journaux RAID partagés.
💸 Tarifs Wrike
- Wrike propose un forfait Free. Les forfaits payants sont disponibles à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois.
💬 Évaluations des clients Wrike
- G2 : 4,2/5 (2 343 avis)
- Capterra : 4,2/5 (1 697 avis)
En savoir plus sur ces alternatives à Wrike .
6. LiquidPlanner
L'idée de LiquidPlanner est que, tandis que le logiciel se concentre sur la création de calendriers de programmes flexibles, votre équipe peut en faire plus avec une confiance sans précédent.
Grâce à son tableau de bord robuste, LiquidPlanner permet à toutes les parties prenantes d'être sur la même longueur d'onde. De plus, vos projets ne seront pas isolés grâce aux nombreuses intégrations prises en charge.
Cependant, son interface, associée à un manque flagrant de fonctionnalités de gestion de projet pour les entreprises, rend LiquidPlanner inutilisable pour la plupart des équipes de gestion de programmes.
🔑 Principales fonctionnalités de LiquidPlanner
- Offre un équilibrage automatique des ressources pour éliminer la surcharge et améliorer l'utilisation des ressources.
- Des informations intelligentes pour fournir de l'assistance aux décisions clés tout au long du cycle de vie du programme
- Estimation intelligente pour une atténuation complète des risques
💸 Tarifs LiquidPlanner
- Cet outil de gestion de programme propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Le forfait payant commence à 15 $ par mois.
💬 Évaluations des clients LiquidPlanner
- G2 : 4,2/5 (226 avis)
- Capterra : 4,3/5 (633 avis)
7. Monday
Nommé d'après le jour le plus stressant de la semaine, cet outil de gestion de projet est apprécié pour ses fonctionnalités intuitives et son large éventail d'intégrations essentielles. Avec Monday, vous pouvez gérer tous vos projets dans un seul environnement de travail. Mieux encore, l'outil est fourni avec des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour le suivi du portefeuille de projets, les tâches de l'équipe, et plus encore.
Vous pensez probablement qu'il y a un piège quelque part, et vous avez raison !
Il y a un problème avec Monday : les dépendances entre les tâches sont limitées. La seule façon de les configurer est d'utiliser des dates, ce qui les rend peu fonctionnelles pour de nombreuses applications concrètes.
Les équipes de gestion de programmes, séduites par son interface utilisateur intuitive et ses tarifs attractifs, se retrouvent rapidement sur le marché à la recherche d'autres solutions.
🔑 Principales fonctionnalités de Monday
- Offre des fonctionnalités intégrées de suivi du temps pour surveiller l'ensemble de l'échéancier des projets, à la minute près.
- Possibilité d'afficher les données sous forme de carte, de tableau, de calendrier, d'échéancier, de Kanban, etc.
- D'innombrables automatisations pour automatiser le travail répétitif en quelques secondes.
- Modèles personnalisables pour une configuration rapide et facile des paramètres du programme
💸 Tarifs Monday
- Cet outil de gestion de programme propose un forfait Free Forever pour un maximum de deux utilisateurs. Le forfait payant est disponible à partir de 8 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
💬 Évaluations des clients Monday
- G2 : 4,7/5 (3 219 avis)
- Capterra : 4,6/7 (2 515 avis)
Ces alternatives à Monday méritent le détour.
8. Celoxis
Ce logiciel est très réputé dans le domaine de la gestion de programmes. D'un côté, les avis des clients satisfaits soulignent ses principaux atouts, à savoir la gestion des ressources et le suivi des problèmes.
Celoxis est spécialisé dans l'aide aux équipes pour résoudre des problèmes complexes de gestion de projet grâce à une ingénierie méticuleuse, une simplicité inégalée et une interface utilisateur élégante.
Cependant, la plus grande force de Celoxis est également sa plus grande faiblesse. Étant donné que l'équipe s'est entièrement consacrée au suivi des problèmes, le logiciel présente des lacunes dans d'autres aspects de la gestion de programme, tels que la gestion de la charge de travail et le suivi du temps, pour n'en citer que quelques-uns.
🔑 Principales fonctionnalités de Celoxis
- Offre d’assistance pour une visibilité en temps réel sur les dépenses budgétaires, les créances et la rentabilité de chaque projet.
- Fonctionnalité de planification de projet pour créer des plans qui s'adaptent de manière transparente à l'évolution des objectifs du programme.
- Suivi des demandes de projet pour rassembler les demandes de programme provenant de diverses sources
- Fournit des tableaux de bord personnalisables pour votre portefeuille.
💸 Tarifs Celoxis
- Le prix de cet outil de gestion de programme commence à 25 $ par utilisateur et par mois.
💬 Évaluations des clients Celoxis
- G2 : 4,3/5 (63 avis)
- Capterra : 4,4/5 (245 avis)
9. Planview Clarizen
Le prochain outil est Planview Clarizen, qui permet aux gestionnaires de programmes d'accroître l'efficacité des projets, de mettre en place une collaboration ciblée et de rester concentrés tout au long du cycle de vie du programme.
De plus, il offre une vue à 360 degrés de toutes les ressources, calendriers et tâches du programme, avec un contexte complet et des informations en temps réel.
Cependant, l'interface laisse beaucoup à désirer et nécessitera un certain temps d'apprentissage avant que vous et vos équipes ne la maîtrisiez pleinement.
🔑 Principales fonctionnalités de Planview Clarizen
- De puissantes fonctionnalités de gestion de projet pour une planification concise et une exécution rapide des programmes.
- Un tableau de bord de gestion de projet complet qui permet à vos équipes de travailler en parfaite harmonie.
- Des flux de travail entièrement automatisés qui vous permettent de travailler comme vous le souhaitez.
💸 Tarifs de Planview Clarizen
- Le prix de cet outil de gestion de programme commence à 45 $ par utilisateur et par mois.
💬 Évaluations des clients de Planview Clarizen
- G2 : 4,1/5 (516 avis)
- Capterra : 4,2/5 (162 avis)
10. Asana
Asana vous permet d'améliorer la visibilité de vos programmes tout en simplifiant les suivis et les retours d'information.
Cependant, vos équipes auront du mal à s'enthousiasmer pour Asana, voire ne s'y intéresseront pas du tout.
Cet outil manque de fonctionnalités pour offrir une véritable gestion de programme tout-en-un ! Les checklists de tâches, les notifications intelligentes et le suivi du temps natif ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui font clairement défaut à Asana.
Consultez notre guide Monday vs Asana!
🔑 Principales fonctionnalités d'Asana
- Des diagrammes, des graphiques et des informations en temps réel qui vous permettent de repérer les problèmes avant qu'ils ne causent des dégâts.
- Des tableaux de bord complets et conviviaux qui vous permettent de gérer tout à partir d'un seul endroit.
- Fonctionnalité d'invitation qui vous permet d'inviter des collègues de confiance où que vous soyez
- Des portfolios puissants pour un suivi précis des projets
💸 Tarifs Asana
- Asana propose une version gratuite pour les équipes comptant jusqu'à 15 personnes. Les forfaits premium sont disponibles à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois.
💬 Évaluations des clients Asana
- G2 : 4,3/5 (7 923 avis)
- Capterra : 4,4/5 (10 245 avis)
Découvrez ces alternatives à Asana .
Qu'est-ce qui fait un bon logiciel de gestion de programme ?
Lorsque vous choisissez un excellent outil de gestion de programme, voici six fonctionnalités à prendre en compte :
- Suivi de projet : le logiciel que vous choisirez devra combiner de manière transparente les projets nouveaux et existants sur une seule plateforme et garantir une vue d'ensemble de la progression réalisée à l'échelle de l'entreprise.
- Planification des ressources : un outil qui vaut son pesant d'or doit disposer d'une vue Charge de travail et de visuels attrayants qui vous permettent de repérer les goulots d'étranglement en matière de ressources et de suivre la charge de travail de chacun en temps réel. Cela ne fait aucun doute.
- Tableaux de bord : un tableau de bord offre une vue d'ensemble dédiée et de haut niveau sur les performances de votre programme, vous évitant ainsi de passer d'un projet à l'autre.
- Rapports : des rapports fiables et actualisés à la minute près vous permettent de prendre les bonnes décisions à chaque fois. Finies les conjectures. Finis les vœux pieux.
- Relevés de temps : sans cette fonctionnalité, vous n'aurez pas une visibilité complète sur les activités quotidiennes de votre équipe, sans parler du temps réel nécessaire à la réalisation de chaque projet. Ce sera le chaos, encore et encore.
- Portfolios : « Les outils de gestion de projet ne devraient pas avoir de portefeuilles », a déclaré personne, jamais. Un bon logiciel intègre des portefeuilles: vous obtenez une vue d'ensemble de l'avancement de tous vos projets et vous pouvez également approfondir pour obtenir plus de détails afin de gérer les risques.
Quel logiciel de gestion de programme remporte la palme ?
Nous avons placé ClickUp en première position, car c'est le seul et unique super-héros de la gestion de programmes, le Professeur X de ce domaine, la crème de la crème de tous les outils de gestion de programmes existants.
Même si d'autres logiciels de gestion de programmes sont très performants, ils ne peuvent rivaliser avec ClickUp en matière de gestion de la charge de travail, de suivi des objectifs, de vérification des priorités, etc.
Toutes ces fonctionnalités sont extrêmement importantes pour la gestion de projet. Par exemple, sans classer les projets par ordre d'importance, vous ne pouvez pas savoir lesquels valent la peine d'être réalisés à court terme. Vous ne feriez que tourner en rond dans le noir, et soyons honnêtes, ce n'est pas ainsi que l'on gère un projet.
Le meilleur moment pour adopter ClickUp comme outil de gestion de programme était hier ; le deuxième meilleur moment, c'est maintenant.
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