Ah, les fêtes de fin d'année. Est-ce déjà le moment ?!
Que vous les aimiez ou non, les fêtes vous rappellent probablement les moments privilégiés passés avec vos amis et votre famille, les repas copieux, les congés liés au travail... et peut-être aussi tout le stress qui précède le dernier coup de sifflet.
Il n'est pas rare que les fêtes de fin d'année soient également la « période la plus chargée de l'année » pour les entreprises, d'autant plus qu'elles coïncident avec la fin du quatrième trimestre, gloups. Cela peut dissuader les employés de demander des congés et, dans certains cas, conduire à l'épuisement professionnel.
Mais pas cette année ! Éliminez tout stress inutile de votre vie professionnelle grâce à nos conseils pour optimiser votre flux de travail comme le chef des elfes, et répandez la bonne humeur parmi vos collègues !
C'est le moment idéal pour atteindre l'équilibre entre le travail et la vie privée 🎁
Optimisez votre temps au travail afin de pouvoir profiter au maximum de votre famille à la maison. Commencez par organiser votre charge de travail AVANT les fêtes afin de mettre toutes les chances de votre côté pour une réussite.
P. S. C'est le moment de vous préparer, mais si vous ne l'avez pas encore fait, ne vous inquiétez pas ! Il n'est jamais trop tard !
Si vous n'utilisez pas encore de logiciel de gestion de projet en ligne, il est temps de vous y mettre. Et ne cherchez pas plus loin que ClickUp!
ClickUp est une plateforme tout-en-un qui vous fait gagner du temps immédiatement en s'intégrant à vos outils actuels tels que Google Drive ou Asana, afin de réduire le temps que vous passez habituellement à fouiller dans votre ordinateur portable à la recherche des ressources nécessaires à vos projets.
Une bonne préparation, c'est déjà la moitié du travail. Et croyez-en notre expérience en tant qu'experts en productivité personnelle : ces conseils vous permettront d'organiser vos tâches à faire et de dissiper le brouillard mental des fêtes plus vite que vous ne pouvez dire « Kringle ». 🎅🏼
Étape 1 : utilisez ClickUp pour créer votre liste (et vérifiez-la deux fois)
Commencez par créer une liste pour votre projet (ou vos projets !) dans ClickUp et remplissez-la avec toutes les tâches actuelles et futures associées. Voyez grand en matière de tâches. Quelles sont vos principales actions à mener ?
Ensuite, passez à l'étape suivante. Ajoutez de la substance à chaque tâche grâce à des descriptions détaillées, des checklists imbriquées et des sous-tâches.
Attribuez des tâches et des sous-tâches à des individus ou à des groupes de votre équipe et ajoutez des champs personnalisés pour consolider les informations ou filtrer rapidement un groupe de tâches.
Étape 2 : Soyez réaliste quant à votre charge de travail
Évaluez votre charge de travail en affichant vos tâches dans la vue de votre choix, puis triez-les ou filtrez-les selon vos besoins afin de ne garder que celles qui vous séparent de votre festin des fêtes de fin d'année. 😎
Vous ne savez pas quelle vue convient le mieux à votre flux de travail ? La vue Liste ou Calendrier est un bon point de départ. Triez ensuite vos tâches par date d'échéance pour voir si votre charge de travail est réaliste compte tenu du temps dont vous disposez pour les achever. Idéalement, ces dates d'échéance seront réparties de manière uniforme tout au long de la semaine. Si une tâche doit être achevée lundi et 15 autres vendredi, comment pouvez-vous répartir votre charge de travail à votre avantage ?
Entrez : priorités des tâches et estimations de durée de ClickUp.
Classer vos tâches par ordre de priorité (normale, élevée ou urgente) vous aidera à identifier rapidement les livrables à traiter en priorité et ceux qui pourraient être reportés à une date ultérieure si nécessaire.
Si la hiérarchisation de vos tâches vous aide à visualiser par où commencer, estimer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche vous aidera véritablement à trouver la voie optimale vers la productivité.
Étape 3 : Suivez votre progression
Si vos tâches font partie d'un projet global ou si certaines d'entre elles sont soumises à des délais stricts ou à des réalisations importantes, les jalons de ClickUp vous aideront à gérer votre progression à chaque étape.
En transformant les tâches importantes en jalons, vous obtiendrez une représentation visuelle des étapes clés qui restent à franchir. En personnalisant le statut de vos tâches, vous pouvez ajouter plus de détails à chaque étape franchie avant qu’elles soient achevées.
N'oubliez pas de célébrer vos petites victoires en cours de route ! Créez des objectifs mesurables pour vous-même et votre équipe directement dans ClickUp en liant vos tâches à différentes cibles d'objectifs.
Créez des objectifs personnels dans ClickUp et fixez-vous des cibles pour suivre votre progression.
Où investir votre temps supplémentaire
Grâce au temps que ClickUp vous fera gagner, investissez-le dans des domaines qui vous tiennent à cœur. C'est-à-dire vous-même, vos collègues et votre communauté. 🎄
Même si votre équipe travaille à domicile, il existe toujours des moyens de répandre un peu de joie pendant les fêtes. Après tout, c'est la saison des cadeaux.
Bonnes actions pour les équipes présentes sur place et à distance
Vous connaissez sans doute les collectes de fonds caritatives pendant les fêtes, car elles sont très efficaces ! Les collectes de fonds caritatives ne se démodent jamais, car quel que soit le montant récolté, chaque petit geste compte.
Que vous vous connectiez depuis votre bureau à domicile ou sur place, voici quelques idées généreuses qui conviendront à toutes les équipes :
- Parrainer une famille est un excellent moyen d'avoir un impact. La plupart des organisations envoient un questionnaire aux familles afin que votre équipe sache comment contribuer et de quelle manière.
- Écoles ! Faites un don aux écoles de votre région ou aux listes Amazon des enseignants pour aider les travailleurs de première ligne locaux. Et les enfants, toujours les enfants 😌
- Faites un don en espèces ou en ligne à l'association caritative choisie par votre entreprise. Soyez réfléchi et déterminé ! Avant de choisir une cause, pensez à votre communauté, aux personnes dans le monde qui ont besoin d'une aide immédiate, aux valeurs de votre entreprise et à vos employés afin de faire un choix qui a du sens pour vous.
- Permettez à vos employés d'appliquer un crédit, une réduction ou un avantage à leurs clients. Cela peut avoir plusieurs utilisations : faites preuve de créativité ! Vos employés peuvent peut-être offrir une réduction ou un crédit à un compte qui en a besoin ou qui le mérite. Ou peut-être leur offrez-vous la possibilité de faire don de cet argent à une association caritative de leur choix.
Bonus : apprenez à utiliser ClickUp pour gérer votre travail dans le secteur à but non lucratif!
Et si votre équipe organise une réunion au bureau, les occasions de se retrouver sont encore plus nombreuses :
- Votre refuge animalier local a toujours besoin d'un peu d'amour. Collectez des jouets pour animaux dans une boîte de dons afin de répandre la joie auprès de ceux qui sont toujours à la recherche d'un foyer pour la vie. Et avant que nous n'oublions... Alexa, joue « In the Arms of an Angel » de Sarah Mclachlan.
- Une collecte de conserves est un geste abordable, aussi simple qu'efficace. La longue date d'expiration de la plupart des conserves permet aux organisations de les utiliser tout au long de l'année, ce qui est essentiel car les gens ne sont pas seulement dans le besoin en décembre.
- Course caritative de 5 km ! Les coureurs et les marcheurs sont les bienvenus ! Ces courses ont généralement lieu le week-end, en dehors des heures de travail, mais elles favorisent le bien-être et servent une bonne cause. Il n'y a rien de mal à faire un petit jogging dans votre ville avec vos collègues avant de faire le plein de glucides pour les fêtes 😎.
- Offrez une pause à vos employés et consacrez une heure de votre journée de travail à préparer des boîtes de dons pour les personnes et les animaux dans le besoin à l'aide d'éléments apportés ou achetés par l'équipe !
Montrez à votre équipe à quel point vous vous souciez d'elle.
Vous n'avez pas besoin d'un budget important ni de temps en dehors du travail pour montrer à votre équipe à quel point vous l'appréciez. D'ailleurs, vous ne pourriez pas vous passer d'elle ! Et c'est l'intention qui compte.
Un petit geste de gentillesse peut avoir un impact considérable, en particulier sur votre santé mentale. Vous ne savez jamais qui pourrait avoir besoin d'une pause dans sa journée ou simplement d'un peu de rire. Évitez le burn-out et maintenez le moral au beau fixe (à l'écran et en dehors) !
Que vous travailliez à distance ou en présentiel, prenez une heure (ou moins !) pour égayer votre journée grâce à l'une de ces idées amusantes :
- Un cours de pâtisserie ou de cocktail pour les fêtes. Trouvez une recette festive et rapide que votre équipe pourra suivre. Si votre équipe travaille exclusivement à distance, envoyez la liste des éléments nécessaires une semaine à l'avance afin que chacun puisse se préparer et organisez l'activité sur Zoom !
- Remplacez vos réunions d'équipe habituelles par des présentations PowerPoint de 3 minutes par chaque membre de l'équipe sur n'importe quel sujet. C'est un excellent moyen pour vos collègues d'apprendre à se connaître, d'apprendre de nouvelles choses et de laisser leur personnalité s'exprimer.
- Bingo des fêtes au bureau ! Faites-le durer tout le mois et offrez des prix échelonnés en fonction du nombre d'éléments que vos employés ont cochés sur leur Tableau. N'hésitez pas à offrir des congés payés ! 😉
- Envoyez un crédit à l'équipe pour un déjeuner ou un café offert par vos soins !
- Une heure bien-être consacrée au yoga, à la méditation ou à un cours de gymnastique. Cette activité peut être animée par un membre de l'équipe, mais il existe également une multitude de ressources préenregistrées en ligne pour aider votre groupe à atteindre un état d'esprit plus paisible, sans frais supplémentaires.
Si votre équipe se réunit en personne :
- Un déjeuner ou un petit-déjeuner d'entreprise surprise est toujours très apprécié. Si votre bureau dispose d'un balcon et que le temps le permet, pensez à organiser cet événement en plein air ! Tout le monde a besoin d'un peu de lumière naturelle.
- Apportez un peu de joie à votre journée de travail avec un concours de décoration de biscuits rapide. Donnez à chacun un biscuit nature, quelques éléments de décoration et imposez une limite stricte de 2 minutes. Laissez chacun montrer son biscuit décoré, puis dégustez-les !
- Si votre équipe est ouverte aux activités en dehors du travail, recherchez des expositions de lumières de Noël en plein air ou des évènements payants dans votre ville auxquels les gens peuvent assister avec votre groupe ou avec leur famille.
Reprenez le travail avec une énergie renouvelée grâce à la devise « nouvelle année, nouveau moi ».
Tout est dans la préparation. Effectuez le travail les jours précédant votre départ en vacances afin que les premiers jours de votre retour ne soient pas trop difficiles, et laissez ClickUp se charger des tâches les plus lourdes.
ClickUp peut vous aider à profiter pleinement de vos jours de congé jusqu'à la dernière seconde. Évitez de vous prendre la tête la veille de votre retour au travail en préparant vos futures tâches avant de partir.
Téléchargez l'extension Chrome de ClickUp pour suivre les tâches à venir et les rappels depuis n'importe quelle page web.
Les commandes slash et l'édition de texte enrichi dans le raccourci de l'extension Chrome vers votre bloc-notes ClickUp vous aideront à organiser rapidement vos idées ou à créer une nouvelle tâche en quelques secondes sans jamais quitter votre navigateur.
Téléchargez l'extension Chrome de ClickUp pour accéder à votre bloc-notes, créer une tâche, ajouter à vos favoris et plus encore, depuis n'importe où sur le Web.
Même si ces nouvelles tâches ne sont pas encore détaillées, elles vous permettront de démarrer la nouvelle année sur une voie de productivité.
Alors, qu'attendez-vous ? Commencez à optimiser votre flux de travail avec ClickUp pour consacrer plus de temps aux personnes et aux choses que vous aimez pendant les fêtes de fin d'année.