Airtable gestion de projet examen 2025 (fonctionnalités, avantages, inconvénients, prix)

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Airtable est-il l'outil qu'il vous faut ?

Lorsqu'il a fait son apparition en 2012, Airtable était le petit nouveau très en vogue dans le monde de la gestion de projet.

Mais suscite-t-il toujours autant d'enthousiasme qu'il y a dix ans ?

Et surtout, un tableur peut-il vraiment constituer une solution de gestion de projet ?

Cette analyse d'Airtable vous aidera à répondre à ces questions afin de déterminer s'il s'agit du meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Nous aborderons ses fonctionnalités, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que les forfaits d'Airtable, afin de vous offrir une analyse complète de l'application.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est un logiciel de base de données et de tableur facile à utiliser. Il vous permet d'ajouter des « enregistrements », ou cellules de données, à un tableau de données complet. Cette vue en grille sert d'environnement de travail Airtable par défaut.

En substance, Airtable reprend les meilleures fonctionnalités d'un tableur Excel ou Google Sheets et les présente dans une interface utilisateur simple !

Une feuille de calcul Airtable peut aider un utilisateur à :

Qui peut l'utiliser ?

L'interface utilisateur d'Airtable étant essentiellement une toile vierge avec des grilles, presque tout le monde peut l'utiliser. C'est la base de données parfaite pour un utilisateur qui souhaite suivre ses stocks ou simplement ses listes de tâches !

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Airtable ?

Airtable propose des modèles prédéfinis, des vues personnalisées, le stockage de documents, la gestion des tâches et le suivi.

.. Qu'est-ce qui a rendu cet outil si populaire ?

Voici un aperçu des meilleures fonctionnalités d'Airtable :

1. Des modèles prédéfinis pour vous aider à créer rapidement votre première base Airtable

La configuration de l'environnement de travail Airtable pouvant s'avérer très complexe pour les nouveaux utilisateurs, le logiciel fournit des centaines de modèles prédéfinis pour vous aider.

Ces modèles couvrent aussi bien des projets personnels que des thèmes d’entreprises classiques, tels que :

Quelle que soit l'utilisation que vous faites d'une base de données Airtable, vous trouverez dans l'univers Airtable des modèles prêts à l'emploi qui répondront à vos besoins.

2. Vues personnalisées pour différentes applications

L'application Airtable vous permet de créer différentes vues personnalisées, telles que la vue Calendrier, afin de vous aider à vous adapter aux besoins de votre équipe.

Parmi celles-ci, on peut citer :

Remarque : Bien que l'outil prenne en charge toutes ces vues Airtable, il ne dispose pas d'une vue diagramme de Gantt de base, indispensable à tout projet Agile.

Bonus : Coda Vs. Airtable

3. Le stockage de documents permet de conserver les fichiers du projet au même endroit

Airtable vous permet de stocker diverses pièces jointes dans vos enregistrements de base de données.

Vous bénéficiez d'espaces de stockage allant de 2 Go à 1 000 Go dans le cadre de différents forfaits. Vous pouvez ainsi enregistrer les données de vos projets dans votre base Airtable sans manquer d'espace.

Oui, pas besoin de faire le tri pour l'instant !

L'application Airtable prend également en charge plusieurs formats pour vos pièces jointes, tels que :

4. Gestion et suivi des tâches

Autrefois, les gens utilisaient Excel et Google Sheets pour la gestion de projet!

C'était avant l'ère des outils dédiés à la gestion de projet, dont la plupart sont désormais des alternatives à Airtable.

Et si écouter Queen ou Phil Collins ne suffit pas à vous rappeler des souvenirs, vous pouvez créer un système de gestion des tâches basique grâce au tableur ou à la vue en grille gratuits d'Airtable.

Vous pouvez utiliser les tableaux de votre environnement de travail Airtable pour saisir des données relatives aux tâches, telles que le temps passé par une personne sur une tâche. Vous obtenez ainsi un aperçu rapide du statut des projets, à condition de le mettre à jour manuellement et régulièrement.

Pour plus de flexibilité, vous pouvez également partager la vue Calendrier avec vos équipes afin de planifier et de gérer les échéanciers des projets et les listes de tâches.

Mais attendez.

Pourquoi continuer à utiliser un tableur pour la gestion de projet alors qu'il existe désormais des outils dédiés à cette tâche ?

Je ne sais pas non plus !

Mais Airtable est destiné à ces personnes.

5. Les blocs Airtable peuvent intégrer des plugins tiers

Les plugins tiers qui prennent en charge l'intégration d'Airtable sont appelés « Blocs ».

Airtable ne dispose pas des fonctionnalités essentielles que l'on attend d'une application de gestion de projet (ce que proposent la plupart des alternatives à Airtable).

Les blocs vous permettent d'utiliser des plugins tels que Google Drive pour compenser les inconvénients de l'outil.

Voici quelques-unes de ses intégrations les plus populaires :

Note : l'inconvénient ici est que les blocs ne sont pas inclus dans les forfaits tarifaires de base d'Airtable. Vous ne pouvez pas débloquer les intégrations Airtable Google sans débourser une somme importante.

Les avantages d'Airtable

Alors, pourquoi utiliser Airtable ?

Bien que la marque Airtable ne soit en réalité qu'un simple tableur esthétique, elle présente tout de même quelques avantages :

1. Adaptable à tous types d'entreprises

L'interface utilisateur d'Airtable suit un format de feuille de calcul basique qui peut s'adapter à presque toutes les entreprises.

Les utilisateurs d'Airtable peuvent choisir parmi les vues Airtable qui leur conviennent le mieux et même personnaliser les valeurs des données dans plusieurs formats, tels que :

Vous pouvez également intégrer des plugins d'applications tierces via Blocks dans votre base de données Airtable afin de rationaliser vos flux de travail existants. Son intégration Zapier peut également être utilisée pour établir des connexions avec plusieurs applications.

2. Partagez facilement des fichiers et des données Airtable

Pour compenser l'absence de fonctionnalités de collaboration en équipe, l'outil permet aux utilisateurs d'Airtable de partager facilement des fichiers et des données. Cette fonctionnalité est même offerte dans le forfait gratuit d'Airtable.

Grâce aux applications de bureau et à l'application mobile sur les plateformes iOS et Android, vous pouvez accéder à vos fichiers où que vous soyez. Et grâce à ses limites de stockage de fichiers très généreuses, vous pouvez télécharger des fichiers volumineux que votre équipe pourra ensuite télécharger.

Pour le partage des données de vos feuilles de calcul, Airtable propose plusieurs options :

Ces options de partage vous permettent de partager votre base de données Airtable ou vos résultats avec qui vous voulez en un clin d'œil !

Les 6 inconvénients d'Airtable

Bien qu'Airtable soit un logiciel pratique, ce n'est pas l'application de gestion parfaite.

Il s'agit en fait d'un outil de gestion de bases de données, et non d'un outil de gestion de projets !

C'est un peu comme boire du Coca Light.

Il est loin d'être aussi performant que le produit réel, même s'il en a l'apparence.

Nous le savons tous.

Voici 6 inconvénients d'Airtable :

(cliquez sur les liens pour accéder à un inconvénient spécifique)

Inconvénient n° 1 d'Airtable : absence de commentaires organisés

Les plateformes modernes de gestion de projet sont axées sur la collaboration en temps réel et le feedback.

Mais Airtable n'est pas conçu pour cela.

Contrairement à l'image de marque d'Airtable, l'outil en lui-même s'apparente davantage à une base de données relationnelle qui permet de représenter les relations entre les données d'un tableau.

Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?

Le simple fait que vous posiez cette question montre à quel point tout cela est compliqué, n'est-ce pas ?

Cela signifie qu'Airtable ne met pas l'accent sur la facilité de collaboration ou de communication. Si vous souhaitez laisser un commentaire à votre équipe, vous devrez effectuer plusieurs recherches pour trouver le bon enregistrement.

Et nous savons tous à quel point il est amusant de parcourir des centaines de messages !

La seule solution consiste à lier Airtable à un autre logiciel de gestion de projet.

Mais à quoi cela sert-il ?

La solution ClickUp : commentaires et commentaires assignés

Vous souhaitez communiquer avec les membres de votre équipe, n'est-ce pas ?

Vous n'avez pas besoin d'une base de données relationnelle ni d'autres termes complexes et inutiles.

Ce dont vous avez besoin, ce sont des sections de commentaires.

Heureusement, c'est exactement ce que vous offre ClickUp.

ClickUp vous permet de laisser des commentaires dans chaque tâche, comme Slack !

Ayez toutes les discussions dont vous avez besoin, là où vous en avez besoin !

Et ce n'est pas tout...

Bien sûr, vous pourriez laisser un commentaire pour demander à quelqu'un de faire quelque chose, mais combien de fois les gens disent-ils cela ?

Et même si s'arracher les cheveux est une réaction tout à fait « légitime » à cela, ce n'est pas forcément très productif.

Mais ne vous inquiétez pas, ClickUp est là pour vous aider.

Les commentaires assignés de ClickUp vous aident à créer des tâches exploitables à partir de commentaires pour faciliter les révisions et les corrections. Vous pouvez les assigner à n'importe quel membre de votre équipe (y compris vous-même).

Le membre de l'équipe est tagué et reçoit même une notification pour la tâche. Le commentaire apparaît également dans sa barre des tâches pour un accès facile, jusqu'à ce qu'il le résolve ou le réattribue à quelqu'un d'autre.

Grâce aux commentaires assignés, vous n'aurez plus jamais à vous soucier que vos commentaires restent sans réponse !

Inconvénient n° 2 d'Airtable : absence de vue d'ensemble

Voici quelques questions fréquemment posées par les chefs de projet en gestion de projet :

Quel est le statut de cette tâche ? Comment avance-t-elle ? Où sont mes beignets ?

(Je suis sérieux ! Qui ne veut pas de beignet ?!)

Lorsqu'un utilisateur utilise Airtable, il est pratiquement impossible de répondre à ces questions et de savoir ce qui se passe. Pour la gestion des tâches, chacun doit mettre à jour ses tableaux manuellement et vous donner accès.

Même dans ce cas, vous devrez continuer à passer d'un tableau à l'autre pour trouver ce que vous cherchez ! Si cela n'est pas agaçant, qu'est-ce qui l'est ?

Vous perdrez tout ce temps à passer d'un tableau à l'autre alors que vous pourriez plutôt déguster un beignet double glacé saupoudré de sucre.

Et ce n'est pas un compromis raisonnable.

Pour toujours.

La solution ClickUp : statuts de tâches personnalisés

Les responsables doivent savoir à tout moment où en est un projet.

Ils n'ont pas le temps de passer en revue les affaires de tout le monde pour savoir ce qui se passe.

Pour vous donner un aperçu rapide de la progression, ClickUp vous permet d'ajouter des statuts de tâches personnalisés !

Il vous suffit de jeter un coup d'œil rapide à un statut pour savoir ce qui se passe, puis vous pouvez retourner à votre travail !

Ces statuts peuvent être personnalisés pour chaque équipe et chaque organisation.

Par exemple, une équipe de conception peut utiliser des statuts tels que « wireframing » (maquette fonctionnelle) et « concept », tandis que les équipes de développement logiciel préféreront utiliser « review » (révision) ou « problèmes détectés ». Ainsi, tout le monde peut vérifier l'avancement d'un simple coup d'œil.

Avec une application de gestion de projet comme ClickUp, vous pouvez analyser rapidement et efficacement la progression réalisée par toutes les équipes !

Inconvénient n° 3 d'Airtable : les tâches (et sous-tâches) sont pratiquement impossibles à utiliser.

Il arrive parfois qu'une tâche nécessite plus de travail que prévu, n'est-ce pas ?

Mais gérer des tâches dans Airtable est pratiquement impossible.

Mais Airtable propose-t-il seulement des tâches ?

Réponse courte :

Réponse longue :

Il comporte des lignes sans possibilité d'ajouter des commentaires spécifiques.

Vous devrez fournir beaucoup d'efforts pour utiliser ou organiser vos tâches, ce qui va à l'encontre de l'objectif d'un logiciel de gestion de projet.

Et ne me demandez pas de vous parler des sous-tâches !

Pour cela, vous devrez créer et lier un autre tableau contenant les tâches dont vous avez besoin.

Sérieusement. Parlons du désordre, de la confusion et de la complexité !

La solution ClickUp : tâches, sous-tâches et checklists

ClickUp vise avant tout à permettre une action immédiate.

Vous le trouverez dans chaque tâche que vous créez.

Besoin d'une mise à jour ? Terminé

Vous devez assigner une tâche à quelqu'un ? C'est terminé !

Vous avez besoin d'annuler quelque chose ? C'est terminé

Vous voulez plus de sucre dans votre café ? Nous ne pouvons pas encore le faire, mais nous y travaillons !

Les tâches sont la partie la plus importante de ClickUp.

C'est pourquoi vous pouvez déplacer des tâches d'une liste à l'autre ou effectuer des modifications en cours à tout moment.

Les sous-tâches ajoutent un niveau supplémentaire à votre structure, vous permettant de définir des objectifs détaillés et des listes de tâches à faire au sein de vos tâches. Comme pour les tâches avec priorité normale, vous pouvez ajouter des niveaux d'informations aux sous-tâches, tels que les personnes assignées, les dates d'échéance et les priorités.

Grâce aux checklists de ClickUp, votre équipe peut achever toutes ses tâches.

Les checklists de ClickUp offrent l'assistance suivante :

Avec autant de possibilités de personnalisation pour chaque détail, vous vous croirez aux commandes d'un tournage pour une période historique !

Inconvénient n° 4 d'Airtable : absence de fonctionnalités de rapports détaillés

Airtable ne fournit pas à l'utilisateur de rapports détaillés intégrés.

Les seuls rapports disponibles sont des graphiques et des rapports basiques via les blocs Airtable, qui sont trop coûteux .

Dans Airtable, vous n'avez pratiquement aucun moyen d'analyser l'avancement de votre projet pour savoir si tout se déroule comme prévu !

La solution ClickUp : de puissantes fonctions de rapports

ClickUp dispose d'une multitude de fonctionnalités de rapports puissantes pour vous tenir informé de la progression de vos projets.

Et quand nous disons « des tonnes », nous le pensons vraiment.

Il y a un nombre plus grand de diagrammes que de suites dans la franchise Fast and Furious !

La vue diagramme de Gantt intégrée à l'outil vous permet de suivre facilement vos projets. Un simple coup d'œil suffit pour savoir où en sont vos projets.

Et ce n'est pas tout.

Les diagrammes de ClickUp automatisent plusieurs processus en temps réel. Voici un aperçu de ce qu'ils peuvent automatiser :

Et les diagrammes de Gantt ne sont que la partie émergée de l'iceberg en matière de fonctionnalités de rapports !

Les puissants tableaux de bord de ClickUp vous offrent un aperçu visuel des données de vos projets.

Vous pouvez choisir parmi une multitude de widgets pour votre tableau de bord, tels que :

Inconvénient n° 5 d'Airtable : absence de suivi du temps intégré

Vous voulez savoir combien de temps chaque tâche a pris ?Dans le forfait gratuit d'Airtable, ce n'est pas possible.

Vous ne pouvez pas réaliser une estimation de durée pour un projet ni suivre le temps passé sans une nouvelle intégration ou module complémentaire Airtable.

Non seulement cela est peu pratique, mais les blocs Airtable ne sont disponibles que dans ses forfaits premium, tels que le forfait Airtable Pro et le forfait Enterprise.

Vous devrez débourser au moins 20 $/mois par utilisateur pour une simple fonctionnalité de suivi du temps !

Ou peut-être préférez-vous utiliser votre montre et saisir les nombres dans un autre tableur ?

Après tout, c'est exactement ce dont vous avez besoin : un tableur de plus.

La solution ClickUp : suivi du temps natif

ClickUp dispose d'une fonctionnalité d'outil de suivi du temps intégré avec son extension Google Chrome qui permet d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche.

Plus besoin de deviner combien de temps une tâche a pris.

Ou utiliser votre montre tout en créant une autre feuille de calcul 😉

Chaque tâche enregistre également le temps passé dans des lots individuels, ce qui vous permet de voir combien de temps chaque personne a consacré à la tâche.

Et le meilleur dans tout ça ? Il est 100 % gratuit.

ClickUp s'intègre même à plusieurs outils de suivi du temps pour vous fournir des informations détaillées, notamment :

Inconvénient n° 6 d'Airtable : forfaits élevés

Bien qu'Airtable propose un forfait gratuit, ses fonctionnalités sont trop limitées.

Comme les forfaits Airtable de base ne vous permettent pas d'utiliser les blocs, vous ne bénéficiez d'aucune fonctionnalité de suivi du temps ou de rapports.

Pour les fonctionnalités essentielles telles que les blocs ou les vues personnelles et verrouillées, le coût d'Airtable passera à au moins 20 $ par mois et par utilisateur avec les forfaits Airtable les plus chers !

Dites adieu aux vacances que vous aviez prévues après la fin de la pandémie de COVID-19 !

Voici un aperçu détaillé du modèle tarifaire d'Airtable :

Modèle tarifaire d'Airtable

Airtable vous propose trois forfaits tarifaires au choix :

A. Forfait Free Airtable : gratuit

Bases illimitées et 1 200 enregistrements Airtable par base. 2 Go de stockage par base et toutes les vues incluses.

B. Forfait Airtable Plus : 10 $/mois par utilisateur

Comprend toutes les fonctionnalités « gratuites », plus 5 000 enregistrements Airtable et 5 Go par base.

C. Forfait Airtable Pro : 20 $/mois par utilisateur

Comprend toutes les fonctionnalités « Plus », 50 000 enregistrements, 20 Go par base et supprime la marque Airtable de tous les formulaires Airtable que vous créez.

Le forfait Airtable Pro vous offre également des blocs et... plus d'options de couleurs ?

La solution ClickUp

Avec un coût mensuel de 20 $, voire 10 $ par utilisateur, le coût total d'Airtable peut rapidement dépasser les 200 $ par mois pour la plupart des équipes de projet.

Mais pourquoi ?

Pourquoi payer autant pour une plateforme de base de données relationnelle comme Airtable alors que ClickUp offre beaucoup plus de fonctionnalités à des tarifs beaucoup plus abordables ?

ClickUp vous propose trois options tarifaires :

Contrairement aux forfaits Airtable, ClickUp offre des fonctionnalités de suivi, un nombre illimité de tâches et un service client 24h/24 et 7j/7 dans le cadre du forfait GRATUIT !

Et pour seulement 5 $ par mois et par utilisateur, vous bénéficiez de tableaux de bord pour la création de rapports avancés ainsi que d'intégrations pour rationaliser la gestion de projet.

Ainsi, il vous restera largement assez d'argent pour partir en vacances, acheter un nouvel ordinateur portable ou vous offrir un mois de beignets !

Conclusion

L'application Airtable n'est pas un mauvais outil si vous recherchez une base de données relationnelle et un tableur basés sur le cloud !

Mais c'est là que s'arrête son utilité.

N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet !

Pourquoi payer pour un outil inefficace alors que la meilleure application de gestion de projet au monde est disponible gratuitement ?

Non seulement ClickUp propose de meilleures versions de toutes les fonctionnalités présentées dans cette analyse d'Airtable, mais il offre également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à un prix abordable.

Que vous préfériez Kanban, Scrum ou toute autre méthode de gestion de projet, ClickUp est le seul outil dont vous avez besoin !

Pourquoi ne pas vous inscrire à ClickUp et l'essayer dès aujourd'hui ?