Au cours des dernières années, nous avons notamment appris que Microsoft Excel est comparable à un film Hallmark.
Certains d'entre nous ne s'en lassent pas, tandis que d'autres ne les supportent tout simplement pas.
Quelles que soient vos préférences, si vous êtes manager ou propriétaire d'entreprise, vous devrez probablement vous appuyer sur Excel pour obtenir des informations sur l'entreprise.
Les outils tels que les graphiques Microsoft Excel sont utiles pour l'analyse et le suivi des données. Et ils sont bien meilleurs que les feuilles de calcul interminables qui peuvent facilement déclencher une migraine.
Alors pourquoi ne pas transformer votre feuille de calcul Excel ennuyeuse en quelque chose d'intéressant ?
Dans cet article, nous allons découvrir ce qu'est un graphique Excel, comment créer un graphique dans Excel et ses inconvénients. Nous vous proposerons également une alternative pour créer des graphiques sans effort.
C'est parti pour les graphiques !
⏰ Résumé en 60 secondes
Aperçu des graphiques Excel : les graphiques Excel représentent visuellement les variations des données au fil du temps, aidant ainsi les utilisateurs à analyser les relations entre les variables.
Types de graphiques : différentes options de graphiques sont disponibles, notamment des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des diagrammes circulaires, etc., chacun étant adapté à des besoins spécifiques en matière de représentation des données.
Création de graphiques : les étapes pour créer des graphiques linéaires et à barres comprennent la sélection des données, l’insertion du type de graphique et son personnalisation pour plus de clarté et une meilleure présentation.
Inconvénients des graphiques Excel : les défis à relever comprennent la complexité, le temps nécessaire et le risque d'erreurs, qui peuvent nuire à la productivité des utilisateurs.
Alternatives à Excel : ClickUp est une alternative efficace qui offre des solutions d’automatisation simplifiant la création de graphiques et la gestion des données.
Principales fonctionnalités de ClickUp : cet outil propose divers modèles de graphiques, des widgets pour les graphiques linéaires, des diagrammes de Gantt, des vues Tableur et permet une visualisation facile des données sans formation approfondie.
Que sont les graphiques et diagrammes Excel ?
Les graphiques dans Excel sont des représentations graphiques des variations des valeurs des points de données sur une période donnée.
⭐ Modèle présenté
Excel n'est pas toujours le meilleur choix pour créer des graphiques personnalisés en raison de sa flexibilité limitée. Utilisez plutôt le modèle de Tableau blanc pour graphiques à barres de ClickUp pour obtenir des visuels clairs et rapides, sans formules.
En d'autres termes, il s'agit d'un diagramme qui représente les changements par rapport à une ou plusieurs variables.
Trop technique ? 👀
Regardez l'image pour plus de clarté :

Vous vous demandez si les graphiques et les diagrammes dans Excel sont identiques ?
Les graphiques sont principalement des représentations numériques de données, car ils montrent comment une variable influence ou modifie une autre variable.
D'autre part, les diagrammes sont des représentations visuelles où les variables peuvent être associées ou non. Ils sont également considérés comme plus esthétiques que les graphiques. Par exemple, un diagramme circulaire. 🥧
Cependant, si vous vous demandez comment créer un diagramme dans Excel, cela n'est pas très différent de la création d'un graphique.
Mais pour l'instant, concentrons-nous sur l'essentiel : les graphiques !✨
Comment créer un graphique Excel ?
La première étape (évidente) consiste à ouvrir un nouveau fichier Excel ou une feuille de calcul Excel vierge.
Terminé?
Apprenons ensuite à créer un graphique dans Excel.
⭐️ Étape 1 : remplissez la feuille Excel avec des données
Commencez par remplir votre feuille de calcul Excel avec les données dont vous avez besoin.
Vous pouvez importer ces données à partir de différents logiciels, les insérer manuellement ou les coller.
Pour notre exemple, imaginons que vous soyez propriétaire d'un cinéma dans une petite ville et que vous projetiez souvent des films anciens. Vous souhaitez probablement suivre les ventes de vos billets afin de déterminer quels films ont le plus de succès et les projeter plus souvent.
À faire, comparons les ventes de billets en janvier et février.
Voici à quoi pourraient ressembler vos données :

La colonne A contient les noms des films.
La colonne B contient les billets vendus en janvier.
Et la colonne C contient les billets vendus en février.
Vous pouvez mettre les titres en gras et centrer votre texte pour une meilleure lisibilité.
Terminé ? Très bien, préparez-vous à choisir un graphique.
⭐️ Étape 2 : déterminez le type de graphique Excel que vous souhaitez
Le type de graphique que vous choisirez dépendra des données dont vous disposez et du nombre de paramètres différents que vous souhaitez suivre.
Vous trouverez les différents types de graphiques sous l'onglet Insertion d'Excel, dans le ruban Excel, disposés les uns à côté des autres comme ceci :

Note : le ruban Excel contient les onglets Accueil, Insertion et Dessin.
Voici quelques-unes des différentes options de types de graphiques ou de diagrammes Excel parmi lesquelles vous pouvez choisir :
- Graphique linéaire
- Graphique à colonnes ou graphique à barres
- Graphique circulaire ou diagramme
- Diagramme combiné
- Diagramme en aires
- Diagramme en nuage de points
➡️ Fait amusant : Excel peut vous aider à choisir le type de graphique ou de diagramme grâce à l'option Graphiques recommandés (anciennement appelée Assistant Graphique).
Si vous souhaitez noter les tendances (augmentation ou diminution) au fil du temps, un graphique linéaire est idéal.
Mais pour une période plus longue et davantage de données, un graphique à barres est la meilleure option.
Nous utiliserons ces deux graphiques dans le cadre de ce tutoriel Excel.
Comment créer un graphique linéaire dans Excel – 3 étapes
Un graphique linéaire dans Excel comporte généralement deux axes (horizontal et vertical) pour fonctionner.
Vous devez saisir les données dans deux colonnes.
Heureusement pour nous, nous l'avons déjà terminé lors de la création du tableau des données de vente de billets.
⭐️ Étape 1 : sélectionnez les données à transformer en graphique linéaire
Cliquez et faites glisser de la cellule supérieure gauche (A1) de vos données de vente de billets vers la cellule inférieure droite (C7) pour effectuer la sélection. N'oubliez pas d'inclure les en-têtes de colonnes.
Cela mettra en évidence toutes les données que vous souhaitez afficher dans votre graphique linéaire.

⭐️ Étape 2 : insérer un graphique linéaire
Maintenant que vous avez effectué la sélection de vos données, il est temps d'ajouter le graphique linéaire.
Recherchez l'icône du graphique linéaire sous l'onglet Insertion .

Une fois les données sélectionnées, allez dans Insertion > Ligne. Cliquez sur l'icône et un menu déroulant apparaîtra pour sélectionner le type de diagramme linéaire que vous souhaitez.
Pour cet exemple, nous choisirons le quatrième graphique linéaire en 2D (Ligne avec marqueurs).
Excel ajoutera votre graphique linéaire représentant la série de données sélectionnée.

Vous remarquerez alors que les noms des films apparaissent sur l'axe horizontal et le nombre de billets vendus sur l'axe vertical.
⭐️ Étape 3 : personnalisez votre graphique linéaire
Après avoir ajouté le graphique linéaire, vous remarquerez un nouvel onglet intitulé Conception du diagramme dans votre ruban Excel.
Sélectionnez l'onglet Conception pour personnaliser votre graphique linéaire en choisissant les styles de diagramme que vous préférez.

Vous pouvez également modifier le titre du graphique.
Sélectionnez Titre du diagramme > double-cliquez pour le nommer > saisissez le nom que vous souhaitez lui donner. Pour l'enregistrer, cliquez simplement n'importe où en dehors de la zone de titre ou de la zone du diagramme.
Nous nommerons notre graphique « Ventes de billets de cinéma ».

Avez-vous besoin d'autres modifications ?
Si vous remarquez quelque chose, c'est le moment idéal pour apporter ces modifications en cours !
Par exemple, vous pouvez voir ici que Le Parrain et Les Temps modernes sont mélangés.
Laissons-leur un peu d'espace.
Comment ?
Il suffit de faire glisser n'importe quel coin du graphique jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

Ce ne sont là que quelques exemples. Vous pouvez personnaliser chaque élément du diagramme si vous le souhaitez, y compris les libellés d'axe (la couleur des lignes qui représentent chaque point de données, etc.).
Il suffit de double-cliquer sur n'importe quel élément du diagramme pour ouvrir une barre latérale permettant de le mettre en forme, comme ceci :

Et voilà ! Vous avez réalisé une réussite en créant un graphique linéaire dans Excel !
Maintenant, apprenons à créer un graphique à barres. 📊
3 étapes pour créer un graphique à barres dans Excel
Tout graphique ou diagramme Excel commence par une feuille remplie.
Nous avons déjà terminé cette opération, il vous suffit donc de copier-coller les données relatives aux ventes de billets de cinéma dans un nouvel onglet du même classeur Excel.
⭐️ Étape 1 : sélectionnez les données à transformer en graphique à barres
Comme pour l'étape 1 du graphique linéaire, vous devez sélectionner les données que vous souhaitez transformer en graphique à barres.
Faites glisser la sélection de la cellule A1 à la cellule C7 pour mettre en surbrillance les données.

⭐️ Étape 2 : insérer un graphique à barres
Sélectionnez vos données, allez dans l'onglet Insérer et cliquez sur l'icône Colonne ou Diagramme. Un menu déroulant devrait apparaître.
Sélectionnez Barres groupées dans les options de barres 2D.
Note : vous pouvez choisir un autre type de diagramme à barres, comme un diagramme en colonnes 3D groupées ou un diagramme à barres empilées 2D, etc.
Dès que vous cliquez sur l'option « Graphique à barres », celui-ci s'ajoute à votre feuille Excel.

⭐️ Étape 3 : personnalisez votre graphique à barres Excel
Vous pouvez maintenant vous rendre dans l'onglet Conception du diagramme dans le ruban Excel pour le personnaliser.
Cliquez sur l'onglet Conception pour appliquer le style de barre de votre choix parmi les nombreuses options disponibles.

Vous connaissez la prochaine étape ! Modifiez le titre du graphique à barres.
Sélectionnez le Titre du diagramme Excel > double-cliquez sur la zone du titre > tapez « Ventes de billets de cinéma ».
Cliquez ensuite n'importe où sur la feuille Excel pour l'enregistrer.

Note : vous pouvez également ajouter d'autres éléments graphiques tels que Titre de l'axe, Libellé de données, Tableau de données, etc. à l'aide de l'option Ajouter un élément du diagramme. Vous la trouverez sous l'onglet Conception du diagramme.
Et voilà, c'est terminé. 🎬
Vous avez réalisé une réussite en créant un graphique à barres dans Excel !
Eh bien, c'était amusant.
Mais la question est : avez-vous le temps de créer des graphiques dans votre emploi du temps chargé?
Et ce n'est qu'un aperçu des inconvénients des graphiques Excel.
Poursuivez votre lecture pour voir le film dans son intégralité. 👀
Bonus : découvrez ces alternatives à Excel!
Alternatives aux graphiques Excel
Que vous suiviez le temps, surveilliez des projets, supervisiez du personnel ou mesuriez les ventes de billets, ClickUp vous offre tout cela en quelques clics, en évitant les inconvénients liés à Excel.
Les limites d'Excel peuvent rendre son utilisation chronophage, complexe, coûteuse et sujette à des erreurs. Heureusement, ClickUp est conçu pour réduire ces inconvénients au minimum. Il s'agit d'un système plus automatisé, qui garantit que la saisie manuelle fastidieuse des données appartient désormais au passé. Utilisez les fonctionnalités ci-dessous pour commencer à utiliser ClickUp !
Modèles de graphiques
Le modèle de tableau blanc « Bar Graph » (Graphique à barres) de ClickUp vous permet de transformer vos données brutes en un graphique à barres visuellement attrayant, offrant un aperçu clair et concis de vos données en un coup d'œil. Vous pouvez désormais comparer facilement différents ensembles de données, mesurer la progression ou suivre les changements sur des périodes spécifiques, le tout dans un graphique à barres clair et facile à comprendre. Idéal pour les présentations ou simplement pour mieux comprendre vos données, le Tableau blanc pour graphiques à barres est un autre moyen pour ClickUp de simplifier la gestion et la représentation de vos données.
Widgets de diagrammes linéaires
Le widget Graphique linéaire est un widget personnalisé disponible sur notre tableau de bord. Utilisez cette production ClickUp pour visualiser littéralement n'importe quoi sous forme de graphique linéaire.
Il peut s'agir du suivi de vos bénéfices, du total de vos ventes quotidiennes ou du nombre de films que vous avez regardés au cours d'un mois.
Comme nous l'avons dit, t-o-u-t !

Visualisez n'importe quel ensemble de valeurs sous forme de graphique linéaire grâce au widget « Line Chart » (graphique linéaire) du tableau de bord ClickUp !
Et ce n'est pas tout. Vous pouvez également visualiser vos données de nombreuses façons différentes.
Il vous suffit d'utiliser l'un de ces widgets personnalisés :
- Calculs
- Diagrammes à barres
- Diagramme à piles
- Diagramme circulaire
- Et plus encore

Présentez vos données de manière visuelle sous forme de diagramme circulaire grâce aux widgets personnalisés de ClickUp !
Affichage du diagramme de Gantt
Tout comme il est difficile d'aimer un seul genre de film, nous comprenons parfaitement que les graphiques seuls ne suffisent pas.
Et c'est pourquoi nous proposons également des diagrammes !
Plus précisément, le diagramme de Gantt de ClickUp, un diagramme interactif avec des mises à jour en temps réel et un suivi de la progression, qui peut vous aider à :
- Planifier des projets
- Attribuer des tâches et des personnes assignées
- Planifier un échéancier
- Gérer les dépendances
- Et plus encore

Établissez une relation entre une tâche et une tâche future dans la vue Gantt de ClickUp !
Affichage sous forme de tableau
Si vous êtes fan des grilles Excel, ClickUp est là pour vous aider.
Avec... la vue Tableur de ClickUp !
Cette vue vous permet d'afficher vos tâches sous forme de feuille de calcul.
Il est ultra rapide et permet une navigation facile entre les champs, des modifications en cours et l'exportation de données.
➡️ Bon à savoir : vous pouvez rapidement copier-coller les données de votre tableau dans d'autres programmes, tels que MS Excel. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser pour sélectionner les cellules que vous souhaitez copier.

Sélectionnez les données de votre tableau dans ClickUp pour les copier et les coller dans d'autres programmes !
Et ce n'était qu'un avant-goût. 📽️
Voici quelques fonctionnalités ClickUp supplémentaires très puissantes qui vous attendent :
- Envoyez et recevez des e-mails directement depuis votre outil de gestion de projet grâce à la fonctionnalité E-mail dans ClickUp.
- Travaillez même lorsque le Wi-Fi fait des siennes grâce au mode hors ligne.
- Travaillez comme vous le souhaitez grâce aux multiples vues de ClickUp, notamment le Calendrier, les cartes mentales, le chat, etc.
- Réduisez votre charge de travail grâce aux automatisations ClickUp.
- Suivez le temps passé sur vos tâches grâce à l’outil de suivi du temps natif de ClickUp.
- Partagez la vue Tableur ou les tableaux de bord avec vos clients et utilisateurs externes à l'aide du partage public et des permissions.
- Affichez tous vos graphiques et diagrammes où que vous soyez grâce aux applications mobiles ClickUp.
Aller au-delà d'Excel pour les graphiques et la visualisation des données
Les graphiques et les diagrammes nous offrent un moyen intuitif, agréable et rapide d'interpréter des ensembles de données complexes. Si Microsoft Excel est l'outil de prédilection de beaucoup d'entre nous pour créer des graphiques, il présente également certaines limites et complexités. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe d'autres outils prometteurs en termes de fonctionnalités, d'efficacité et de facilité d'utilisation.
ClickUp est un outil convivial qui vous permet de créer facilement des diagrammes clairs et personnalisés tout en garantissant l'exactitude des données. Des fonctionnalités telles que la vue Gantt, la vue Tableur et les modèles simplifient considérablement votre processus de gestion des données.
Avec ClickUp, les propriétaires d'entreprises, les managers et tous les professionnels très occupés peuvent créer facilement des graphiques et représenter leurs données sans avoir besoin de suivre un cours intensif sur Excel. L'objectif est de réduire votre charge de travail et d'améliorer vos graphiques de réussite ! Oubliez donc vos soucis liés aux graphiques et commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit avec ClickUp !
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