Il est difficile de garder le contrôle sur les commandes, surtout lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs. Le suivi des livraisons entrantes, la livraison des commandes dans les délais, la gestion des niveaux de stock et tout le reste rendent le processus complexe et source d'erreurs.
Le résultat ? Des conséquences graves pour votre entreprise, vos employés et vos clients. 😥
Alors, comment simplifier la gestion des commandes ? Grâce à un outil extrêmement utile : un modèle de suivi des commandes !
Les modèles de suivi des commandes sont comme des tableaux de bord fiables qui vous fournissent en un coup d'œil toutes les informations dont vous avez besoin concernant vos commandes. Pour vous aider à trouver les meilleurs modèles de suivi des commandes, nous avons dressé une liste des dix meilleurs. Restez avec nous jusqu'à la fin pour trouver le modèle qu'il vous faut !
⏰ Résumé en 60 secondes
Trouver le bon modèle de suivi des commandes peut faire toute la différence pour une gestion efficace de vos commandes. Voici dix modèles sélectionnés pour vous aider à organiser vos commandes et à en assurer le bon suivi :
- Modèle de formulaire de commande de produits ClickUp
- Modèle ClickUp pour les bons de commande et les stocks
- Modèle ClickUp pour les commandes de produits promotionnels d'entreprise
- Modèle de gestion des stocks ClickUp
- Modèle de rapport d'inventaire ClickUp
- Modèle de registre de livraison ClickUp
- Modèle de suivi des commandes par Jotform
- Modèle de suivi des commandes en ligne par Canva
- Modèle de base pour la gestion des stocks par Template.net
- Modèle de bon de travail par FMX
Qu'est-ce qu'un modèle de suivi des commandes ?
Un modèle de suivi des commandes est un outil puissant qui vous aide à rester organisé lors de la gestion de commandes en gros. Considérez-le comme une checklist principale qui vous permet de suivre les informations clés telles que les numéros de commande, les descriptions de produits, les statuts d'expédition et les dates de livraison, le tout en un seul endroit.
Le modèle sert de hub central où vous pouvez suivre en temps réel le statut des commandes, ce qui vous permet de savoir où en est chacune d'entre elles.
Un modèle de suivi des commandes peut vous aider à :
- Suivez les détails de vos commandes : gérez les noms des produits, les quantités, les numéros de commande et les informations client en un seul endroit
- Suivez le statut de l'expédition : restez informé du statut de votre commande (en attente, expédiée ou livrée)
- Restez à jour sur les délais : effectuez le suivi des dates de livraison estimées et des éventuels retards
- Signalez les problèmes dès leur apparition : repérez les retards ou les anomalies dans les commandes avant qu'ils ne se transforment en problèmes plus graves
En centralisant tout ce qui concerne votre entreprise, vous pouvez réduire les erreurs, améliorer la communication et garantir des livraisons dans les délais.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de suivi des commandes ?
Un bon modèle de suivi des commandes est simple, clair et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avant tout, il doit répondre à vos exigences de manière à rendre votre entreprise plus efficace.
Lorsque vous finalisez vos modèles de suivi des commandes, nous vous recommandons de tenir compte des 5 facteurs suivants :
- Clarté : le modèle doit présenter les informations dans une disposition claire et facile à comprendre, avec des sections dédiées à chaque détail, comme les informations client, le statut de la commande et les dates d'expédition
- Personnalisation : Choisissez un modèle personnalisable en fonction de vos types de produits, de vos services ou de vos processus de traitement des commandes
- Simplicité : Les meilleurs modèles de suivi des commandes sont faciles à utiliser, ce qui permet aux équipes d'accéder rapidement aux informations relatives aux commandes et de les mettre à jour.
- Intégration : un bon modèle s'intègre parfaitement aux autres outils que vous utilisez, tels que les logiciels de gestion des commandes et les systèmes de paiement.
- Aides visuelles : Améliorer la clarté visuelle de votre modèle grâce à un code de couleur ou à des indicateurs de statut peut aider votre équipe à hiérarchiser les priorités.
10 modèles de suivi des commandes pour rationaliser la gestion des commandes
1. Modèle de formulaire de commande de produits ClickUp
Une livraison efficace des produits est au cœur d'un service client exceptionnel, et tout commence par une gestion efficace des commandes. Le modèle de formulaire de commande de produits ClickUp est conçu pour rationaliser le processus de gestion des commandes, offrant aux entreprises un outil facile à utiliser pour suivre et gérer les commandes du début à la fin.
Ce modèle vous permet d'afficher en temps réel le statut de chaque commande, qu'elle soit en cours d'emballage, en transit ou livrée. De plus, vous pouvez l'utiliser pour recueillir facilement les informations client via un formulaire, afin d'assurer une livraison sans encombre.
Il s'agit de l'un des meilleurs modèles de bon de commande pour les entreprises traitant des commandes en gros, car il offre une méthode structurée pour suivre les commandes et les livraisons. En intégrant ce modèle de bon de commande à votre flux de travail, vous pouvez :
- Rationalisez vos opérations en automatisant le suivi des commandes
- Optimisez la logistique d'expédition pour des livraisons plus rapides et plus fiables
- Améliorez l'expérience client en offrant une visibilité en temps réel sur le statut de leurs commandes
Idéal pour : les entreprises traitant des commandes en gros
2. Modèle ClickUp pour les bons de commande et les stocks
Vous avez du mal à gérer des stocks importants et plusieurs fournisseurs ? Le modèle de bon de commande et de gestion des stocks de ClickUp est fait pour vous.
Cela vous aide à standardiser le processus d'achat afin de suivre les quantités commandées, les prix et les livraisons. Vous pouvez également utiliser le modèle pour suivre les stocks disponibles en temps réel grâce à la vue Tableur. Ainsi, vous pouvez passer vos commandes en temps opportun et éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Ce modèle est également très utile pour la gestion des fournisseurs. Il vous aide à tenir à jour une liste de tous vos fournisseurs, de leurs tarifs, de leurs échéanciers de livraison et de leurs conditions de paiement, afin de rationaliser la communication.
En intégrant ce modèle de bon de commande à votre flux de travail, vous pouvez :
- Mettez facilement en place un système de bons de commande
- Rationalisez le processus de commande du début à la fin
- Suivez vos coûts d'achat
Idéal pour : les organisations qui effectuent des commandes de produits auprès de plusieurs fournisseurs
3. Modèle ClickUp pour les commandes d'articles promotionnels d'entreprise
Les éléments promotionnels (Swag) sont parfaits pour promouvoir votre marque et établir des relations durables avec vos employés et vos clients. Vous pouvez distribuer des éléments tels que des t-shirts, des gourdes, des sacs fourre-tout ou des carnets, arborant le logo de votre entreprise, lors de conférences, de salons professionnels ou de réunions avec vos clients.
Mais l'achat d'éléments promotionnels peut s'avérer fastidieux. Trouver des fournisseurs, s'assurer que les éléments soient personnalisés, gérer les coûts et effectuer le suivi des stocks : il y a beaucoup à faire en coulisses. Cependant, le modèle de commande d'éléments promotionnels de ClickUp Company facilite grandement ce processus.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour établir un budget dédié aux goodies et mettre en place un système de commande et de suivi des stocks. Il vous aide à centraliser les informations telles que les détails des produits, les quantités, les échéanciers de livraison et les coordonnées des fournisseurs, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Ce modèle vous permet de :
- Centralisez les registres des commandes de produits promotionnels
- Évitez les ruptures de stock
- Assurez le contrôle qualité et la cohérence de votre image de marque lors de vos évènements et campagnes
Idéal pour : les agences de marketing et de publicité, les start-ups, les organisations à but non lucratif et les associations caritatives
4. Modèle de gestion des stocks ClickUp
Le modèle de gestion des stocks ClickUp simplifie le suivi et la gestion des stocks. En centralisant toutes les données relatives aux stocks, vous pouvez surveiller les niveaux de stock en temps réel. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et de répondre aux demandes des clients sans retard ni interruption de service.
Ce modèle est particulièrement utile pour les activités de vente au détail et de commerce électronique. Il permet d'évaluer rapidement les besoins en stock et de passer des commandes en temps opportun.
De plus, grâce à une visibilité claire sur le statut actuel des stocks, le modèle :
- Améliore la collaboration pour la passation de commandes et la mise à jour des registres d'inventaire
- Rationalise les processus d'approvisionnement
- Optimise la chaîne d'approvisionnement en gérant les interactions avec les fournisseurs
- Permet de tenir des registres d'inventaire précis
De plus, ce modèle réduit les coûts liés à la surstockage et aux ruptures de stock, ouvrant ainsi la voie à une croissance durable.
Idéal pour : les magasins de détail, les entreprises manufacturières, les entreprises de commerce électronique et les entreprises du secteur de l'hôtellerie et de la restauration
💡Conseil de pro : vous pouvez lier ce modèle à un logiciel de gestion des opérations pour améliorer la collaboration, réduire les erreurs et répondre efficacement aux demandes des clients.
5. Modèle de rapport d'inventaire ClickUp
Imaginez que vous vous prépariez pour une campagne de promotion. Mais vous apprenez au dernier moment que votre produit phare est en rupture de stock. Vous devrez alors reporter la campagne jusqu'à ce que vous disposiez d'un stock suffisant.
Le modèle de rapport d'inventaire ClickUp vous aide à éviter ce genre de situation. Il permet aux entreprises de suivre l'état de leurs stocks en temps réel et de prendre des décisions éclairées concernant la chaîne d'approvisionnement. Ce modèle facilite également la mise en place d'un processus de commande efficace en anticipant la demande et en passant les commandes à l'avance.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Effectuez la maintenance des registres d'inventaire précis
- Optimisez le processus de commande
- Prenez des décisions éclairées concernant votre chaîne d'approvisionnement
Idéal pour : Magasins de détail, grossistes, entreprises du secteur pharmaceutique et des fournitures médicales
💡Conseil de pro : Téléchargez ce modèle et intégrez-le à votre logiciel d'approvisionnement pour aligner vos données d'inventaire sur vos stratégies d'achat. Cela vous aidera à négocier de meilleures conditions auprès de vos fournisseurs et à rationaliser vos flux de travail d'approvisionnement.
6. Modèle de registre de livraisons ClickUp
Vous rencontrez fréquemment des erreurs ou des retards dans les livraisons à vos clients ? Le modèle de journal de livraison ClickUp peut vous aider ! Il centralise toutes les informations essentielles relatives à vos commandes, notamment les numéros de commande, les noms des clients, les détails des commandes, les calendriers de livraison, les adresses d'expédition et les numéros de suivi, le tout à un seul et même emplacement pratique.
Avec tout ce qui concerne vos livraisons à portée de main, vous pouvez facilement suivre et gérer chaque livraison, garantissant ainsi une exécution rapide et minimisant les erreurs.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Organisez les livraisons par date, heure et itinéraire
- Suivez l'échéancier de livraison
- Accédez rapidement aux informations importantes concernant les livraisons
- Tenez vos clients informés du statut de leurs commandes
Idéal pour : les épiceries, les agences spécialisées dans les évènements et les grossistes
7. Modèle de suivi des commandes par Jotform
Le modèle de suivi des commandes JotForm est un outil précieux pour rationaliser la gestion des commandes dans différents secteurs. Que vous gériez une boutique en ligne, un restaurant ou une entreprise de services, ce modèle simplifie la gestion des commandes en centralisant le nom du client, son numéro de téléphone, son adresse de livraison, son e-mail, les éléments achetés et le statut de la commande.
Des sections supplémentaires sont également prévues pour les notes ou les demandes des clients, afin de garantir une livraison efficace et la validation des commandes. De plus, vous pouvez partager ce modèle avec votre équipe pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Idéal pour : les boutiques en ligne et les magasins de vente au détail en ligne
En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de Jotform
8. Modèle de suivi des commandes en ligne par Canva
Le modèle de suivi des commandes en ligne de Canva est un modèle personnalisé qui aide les entreprises à gérer leurs commandes en ligne. Son interface conviviale vous permet de surveiller toutes les commandes, de la passation à la livraison, et de suivre les informations essentielles telles que les coordonnées du client, le statut du paiement et les mises à jour concernant l'expédition.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez modifier ce modèle pour y ajouter divers éléments graphiques, tels qu'un logo de marque, des images d'arrière-plan, etc. Cependant, ce modèle ne fournit pas de mises à jour en temps réel et vous devez faire les entrées manuellement.
Idéal pour : les entreprises proposant des services créatifs, telles que les agences de marketing et de publicité et les sociétés d'organisation d'évènements
9. Modèle de base pour la gestion des stocks par Template.net
Le modèle « Basic Inventory » de Template.net se distingue comme l'un des modèles de gestion des stocks les plus utiles pour les petites entreprises. Il offre une solution simple pour le suivi des niveaux de stock et l'organisation des données sur les produits.
Que vous gériez un petit magasin de détail ou un restaurant local, ce modèle vous aide à assurer la maintenance des registres de stock et à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Surveillez les stocks disponibles
- Évitez les situations de surstock
- Obtenez des informations sur les mouvements de stock
- Rationalisez vos processus de gestion des stocks
De plus, vous pouvez intégrer le modèle à vos outils de gestion des produits pour simplifier les tâches et gérer efficacement vos ressources.
Idéal pour : Les petites entreprises aux ressources limitées, telles que les boutiques ou les restaurants locaux
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10. Modèle de bon de travail par FMX
Le modèle de bon de travail de FMX regroupe tous vos bons de travail en un seul endroit. Vous pouvez suivre les coordonnées du client, les détails du problème, le statut de la demande, le travail requis et les coûts associés. Il offre un suivi et une gestion complets des commandes à chaque étape du processus.
Grâce au modèle de bon de travail, vous pouvez :
- Bénéficiez d'un aperçu clair du statut de chaque commande
- Assurez une livraison rapide
- Bénéficiez d'informations précieuses sur votre travail passé grâce aux journaux historiques
- Prenez des décisions éclairées
Dans l'ensemble, ce modèle vous permet de gérer toutes vos commandes en un seul endroit afin de ne manquer aucun détail important.
Idéal pour : les entreprises manufacturières, les prestataires de services informatiques et les sociétés de gestion de flottes
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Fini les retards de livraison grâce aux modèles de suivi des commandes de ClickUp
Chacun de ces modèles offre des fonctionnalités uniques pour répondre à des aspects spécifiques du suivi des commandes et de la gestion des stocks. Lorsque vous choisissez un modèle, pensez à prendre en compte des facteurs tels que la clarté, la personnalisation, la simplicité, les capacités d'intégration et les aides visuelles.
En mettant en place le modèle de suivi des commandes adapté à vos besoins, vous pouvez améliorer la précision du traitement des commandes, renforcer la communication avec vos clients et leur satisfaction, et optimiser la gestion des stocks. Prenez donc le temps d'évaluer ces modèles et de sélectionner celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Toutefois, si vous souhaitez être parfaitement équipé pour gérer les complexités de la gestion des commandes, n'hésitez pas à essayer les modèles de suivi des commandes de ClickUp.
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