Il est difficile de garder le contrôle sur les commandes, en particulier lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs. Le suivi des expéditions entrantes, la livraison des commandes dans les délais, la gestion des niveaux de stock et tout le reste rendent le processus complexe et sujet aux erreurs.
Le résultat ? Des conséquences graves pour votre entreprise, vos employés et vos clients. 😥
Alors, comment simplifier la gestion des commandes ? Grâce à un outil très utile : un modèle de suivi des commandes !
Les modèles de suivi des commandes sont comme des tableaux de bord fiables qui vous fournissent toutes les information relatives aux commandes dont vous avez besoin en un coup d'œil. Pour vous aider à trouver les meilleurs modèles de suivi des commandes, nous avons compilé une liste des dix meilleurs. Restez avec nous jusqu'à la fin pour trouver le modèle dont vous avez besoin !
⏰ Résumé en 60 secondes
Trouver le bon modèle de suivi des commandes peut faire toute la différence dans la gestion efficace des commandes. Voici dix modèles parmi les meilleurs pour organiser vos commandes et les suivre :
- Modèle de formulaire de commande ClickUp
- Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
- Modèle ClickUp pour les commandes d'articles promotionnels d'entreprise
- Modèle de gestion des stocks ClickUp
- Modèle de rapport d'inventaire ClickUp
- Modèle de journal de livraison ClickUp
- Modèle de suivi des commandes par Jotform
- Modèle de suivi des commandes en ligne par Canva
- Modèle d'inventaire de base par Template.net
- Modèle de bon de travail par FMX
Qu'est-ce qu'un modèle de suivi des commandes ?
Un modèle de suivi des commandes est un outil puissant qui vous aide à rester organisé lorsque vous gérez des commandes en gros. Considérez-le comme une checklist principale qui vous aide à suivre les informations clés telles que les numéros de commande, les descriptions de produits, les statuts d'expédition et les dates de livraison, le tout au même endroit.
Le modèle sert de hub central où vous pouvez suivre en temps réel le statut des commandes, afin de savoir où en est chacune d'entre elles.
Un modèle de suivi des commandes peut vous aider à :
- Suivez les détails des commandes : gérez les noms des produits, les quantités, les numéros de commande et les informations client en un seul endroit.
- Suivez le statut de l'expédition : restez informé pour savoir si une commande est en attente, expédiée ou livrée.
- Respectez les délais : suivez les dates de livraison estimées et les retards éventuels.
- Signalez les problèmes dès leur apparition : repérez les retards ou les divergences dans les commandes avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus importants.
Tout étant organisé au même endroit, vous pouvez réduire les erreurs, améliorer la communication et garantir des livraisons ponctuelles.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de suivi des commandes ?
Un bon modèle de suivi des commandes est simple, clair et personnalisable afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Plus que tout autre chose, il doit répondre à vos exigences de manière à rendre votre entreprise plus efficace.
Lorsque vous finalisez vos modèles de suivi des commandes, nous vous suggérons de tenir compte des 5 facteurs suivants :
- Clarté : le modèle doit présenter les informations dans une disposition claire et facile à comprendre, avec des sections pour chaque détail comme les informations client, le statut de la commande et les dates d'expédition.
- Personnalisation : choisissez un modèle qui peut être personnalisé en fonction de vos types de produits, de vos services ou de vos processus d'exécution.
- Simplicité : les meilleurs modèles de suivi des commandes sont faciles à utiliser, ce qui permet aux équipes d'accéder rapidement aux informations relatives aux commandes et de les mettre à jour.
- Intégration : un bon modèle travaille parfaitement avec les autres outils que vous utilisez, tels que les logiciels de gestion des commandes et les systèmes de paiement.
- Aides visuelles : ajouter de la clarté visuelle à votre modèle grâce à un code couleur ou à des indicateurs de statut peut aider votre équipe à hiérarchiser les tâches.
10 modèles de suivi des commandes pour rationaliser la gestion des commandes
1. Modèle de formulaire de commande ClickUp
Une livraison efficace des produits est au cœur d'un service client exceptionnel, et tout commence par une gestion efficace des commandes. Le modèle de bon de commande de produits ClickUp est conçu pour rationaliser le processus de gestion des commandes, offrant aux entreprises un outil facile à utiliser pour le suivi et la gestion des commandes du début à la fin.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour afficher le statut de chaque commande en temps réel, qu'elle soit en cours d'emballage, en transit ou livrée. De plus, vous pouvez utiliser ce modèle pour collecter facilement les informations client via un formulaire afin de faciliter la livraison des produits.
Il s'agit de l'un des meilleurs modèles de bon de commande pour les entreprises traitant des commandes en gros, car il offre une méthode structurée pour le suivi des commandes et des livraisons. En intégrant ce modèle de bon de commande à votre flux de travail, vous pouvez :
- Rationalisez vos opérations en automatisant le suivi des commandes
- Optimisez la logistique d'expédition pour des livraisons plus rapides et plus fiables
- Améliorez l'expérience client en offrant une visibilité en temps réel sur le statut de leurs commandes
Idéal pour : Les entreprises traitant des commandes en gros
2. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Vous avez du mal à gérer des stocks importants et plusieurs fournisseurs ? Le modèle de bon de commande et d'inventaire de ClickUp est fait pour vous.
Ils vous aident à standardiser le processus d'achat afin de suivre les quantités de commandes, les prix et les livraisons. Vous pouvez également utiliser le modèle pour suivre les stocks disponibles en temps réel grâce à la vue Tableur. Vous pouvez ainsi passer vos commandes en temps voulu et éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Ce modèle est également très utile pour la gestion des fournisseurs. Il vous aide à conserver une liste de tous vos fournisseurs, leurs tarifs, leurs délais de livraison et leurs conditions de paiement afin de rationaliser la communication.
En intégrant ce modèle de bon de commande à votre flux de travail, vous pouvez :
- Mettez facilement en place un système de bons de commande
- Rationalisez le processus de commande du début à la fin
- Surveillez les coûts d'achat
Idéal pour : les organisations qui effectuent des commandes de produits auprès de plusieurs fournisseurs
3. Modèle ClickUp pour les commandes d'articles promotionnels d'entreprise
Les éléments de promotion (swag) travaillent bien pour promouvoir votre marque et établir des relations durables avec vos employés et vos clients. Vous pouvez offrir des éléments tels que des t-shirts, des bouteilles d'eau, des sacs fourre-tout ou des cahiers, avec le logo de votre entreprise, lors de conférences, de salons professionnels ou de réunions avec des clients.
Mais l'achat d'éléments promotionnels peut s'avérer fastidieux. Trouver des fournisseurs, assurer la personnalisation des éléments, gérer les coûts et assurer le suivi des stocks : il y a beaucoup à faire en coulisses. Cependant, le modèle de commande d'éléments promotionnels de ClickUp Company facilite grandement le processus.
Vous pouvez utiliser le modèle pour établir un budget pour les cadeaux promotionnels et créer un système de commande et de suivi des stocks. Il vous aide à centraliser les informations telles que les détails des produits, les quantités, les délais de livraison et les coordonnées des fournisseurs, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
Ce modèle vous permet de :
- Centralisez les registres des commandes de stocks de goodies
- Évitez les ruptures de stock
- Assurez le contrôle qualité et la cohérence de votre image de marque lors de vos évènements et campagnes
Idéal pour : les agences de marketing et de publicité, les start-ups, les organisations à but non lucratif et les associations caritatives
4. Modèle de gestion des stocks ClickUp
Le modèle de gestion des stocks ClickUp simplifie le suivi et la gestion des stocks. En centralisant toutes les données relatives aux stocks, vous pouvez surveiller les niveaux de stock en temps réel. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et de répondre aux demandes des clients sans retard ni interruption de service.
Ce modèle est particulièrement utile pour les opérations de vente au détail et de commerce électronique. Il permet d'évaluer rapidement les besoins en stock et de passer des commandes en temps opportun.
De plus, grâce à une visibilité claire sur le statut actuel des stocks, le modèle :
- Améliore la collaboration pour la passation de commandes et la mise à jour des registres d'inventaire
- Rationalise les processus d'approvisionnement
- Optimise la chaîne d'approvisionnement en gérant les interactions avec les fournisseurs
- Permet d'obtenir des registres d'inventaire précis
De plus, le modèle réduit les coûts liés aux surstockages/ruptures de stock, ouvrant la voie à une croissance durable.
Idéal pour : les magasins de détail, les entreprises manufacturières, les entreprises de commerce électronique et les entreprises du secteur hôtelier
💡Conseil de pro : vous pouvez lier ce modèle à un logiciel de gestion des opérations afin d'améliorer la collaboration, de réduire les erreurs et de répondre efficacement aux demandes des clients.
5. Modèle de rapport d'inventaire ClickUp
Imaginez que vous vous prépariez à lancer une campagne de promotion. Mais vous apprenez au dernier moment que votre produit phare est en rupture de stock. Vous devez alors reporter la campagne jusqu'à ce que vous disposiez d'un stock suffisant.
Le modèle de rapport d'inventaire ClickUp vous aide à éviter ce genre d'instance. Il permet aux entreprises de suivre le statut de leurs stocks en temps réel et de prendre des décisions éclairées concernant la chaîne d'approvisionnement. Le modèle facilite également la mise en place d'un processus de commande efficace en anticipant la demande et en passant les commandes à l'avance.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Tenez des registres d'inventaire précis
- Optimisez le processus de commande
- Prenez des décisions éclairées concernant votre chaîne d'approvisionnement
Idéal pour : les magasins de détail, les distributeurs en gros, les entreprises pharmaceutiques et les fournisseurs de matériel médical
💡Conseil de pro : téléchargez et intégrez ce modèle à votre logiciel d'approvisionnement afin d'aligner vos informations sur les stocks avec vos stratégies d'achat. Cela vous aidera à négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs et à rationaliser vos flux de travail d'approvisionnement.
6. Modèle de journal de livraison ClickUp
Vous rencontrez fréquemment des erreurs ou des retards dans les livraisons à vos clients ? Le modèle de journal des livraisons ClickUp peut vous aider ! Il centralise toutes les informations essentielles relatives à vos commandes, notamment les numéros de commande, les noms des clients, les détails des commandes, les calendriers de livraison, les adresses d'expédition et les numéros de suivi, le tout dans un seul emplacement pratique.
Avec tout organisé à portée de main, vous pouvez facilement surveiller et gérer chaque livraison, garantissant ainsi un traitement rapide et minimisant les erreurs
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Organisez les livraisons par date, heure et itinéraire
- Suivez l'échéancier de livraison
- Accédez rapidement aux informations importantes concernant les livraisons
- Tenez vos clients informés du statut de leurs commandes
Idéal pour : les épiceries, les sociétés d'organisation d'évènements et les distributeurs en gros
7. Modèle de suivi des commandes par Jotform
Le modèle de suivi des commandes JotForm est un outil précieux pour rationaliser la gestion des commandes dans différents secteurs. Que vous gériez une boutique en ligne, un restaurant ou une entreprise de services, ce modèle simplifie la gestion des commandes en centralisant le nom du client, son numéro de téléphone, son adresse de livraison, son e-mail, les éléments achetés et le statut de la commande.
Il comporte également des sections supplémentaires pour les notes ou demandes des clients, afin d'optimiser la livraison et la validation des commandes. De plus, vous pouvez partager ce modèle avec votre équipe afin que tout le monde soit sur la même page.
Idéal pour : les boutiques en ligne et les magasins de détail en ligne
En savoir plus : Les 10 meilleures alternatives et concurrents de Jotform en 2024
8. Modèle de suivi des commandes en ligne par Canva
Le modèle de suivi des commandes en ligne Canva est un modèle personnalisable qui aide les entreprises à gérer leurs commandes en ligne. Son interface conviviale vous permet de surveiller toutes les commandes, de la passation à la livraison, et de suivre les informations essentielles telles que les coordonnées du client, le statut du paiement et les mises à jour relatives à l'expédition.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez effectuer la modification en cours de ce modèle pour y ajouter divers éléments de conception, tels qu'un logo de marque, des images d'arrière-plan, etc. Cependant, ce modèle n'est pas un fournisseur de mises à jour en temps réel et vous devez faire l'entrée manuelle des données.
idéal pour : *les entreprises proposant des services créatifs, telles que les agences de marketing et de publicité et les sociétés d'organisation d'évènements
9. Modèle d'inventaire de base par Template.net
Le modèle d'inventaire de base de Template.net se distingue comme l'un des modèles d'inventaire les plus utiles pour les petites entreprises. Il offre une solution simple pour le suivi des niveaux de stock et l'organisation des données sur les produits.
Que vous gériez un petit magasin de détail ou un restaurant local, ce modèle vous aide à tenir des registres d'inventaire précis et à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Surveillez les stocks disponibles
- Évitez les situations de surstockage
- Obtenez des informations sur les mouvements de stock
- Rationalisez vos processus d'inventaire
De plus, vous pouvez intégrer le modèle à vos outils de gestion des produits afin de simplifier les tâches et de gérer efficacement les ressources.
*idéal pour : les petites entreprises aux ressources limitées, telles que les boutiques ou les restaurants locaux
En savoir plus : Les 11 meilleurs outils de gestion des produits
10. Modèle de bon de travail par FMX
Le modèle de bon de travail de FMX regroupe tous vos bons de travail en un seul endroit. Vous pouvez suivre les détails des clients, les détails des problèmes, le statut des demandes, le travail requis et les coûts associés. Il fournit un suivi et une gestion complets des commandes à chaque étape du processus.
Grâce au modèle de bon de travail, vous pouvez :
- Obtenez une vue d'ensemble claire du statut de chaque commande
- Assurez une livraison rapide
- Obtenez des informations précieuses sur votre travail antérieur grâce aux journaux historiques
- Prenez des décisions éclairées
Dans l'ensemble, ce modèle vous permet de gérer toutes vos commandes au même endroit afin de ne manquer aucun détail important.
Idéal pour : les entreprises manufacturières, les sociétés de services informatiques et les sociétés de gestion de flottes
Fini les retards de livraison grâce aux modèles de suivi des commandes de ClickUp
Chacun de ces modèles offre des fonctionnalités uniques pour répondre à des aspects spécifiques du suivi des commandes et de la gestion des stocks. Lorsque vous choisissez un modèle, pensez à prendre en compte des facteurs tels que la clarté, la personnalisation, la simplicité, les capacités d'intégration et les aides visuelles.
En mettant en œuvre le modèle de suivi des commandes adapté aux besoins de votre entreprise, vous pouvez améliorer la précision du traitement des commandes, renforcer la communication avec les clients et leur satisfaction, et optimiser la gestion des stocks. Prenez donc le temps d'évaluer ces modèles et sélectionnez celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Cependant, si vous souhaitez être bien équipé pour gérer les complexités de la gestion des commandes, n'hésitez pas à essayer les modèles de suivi des commandes de ClickUp.
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