Il n'est pas facile de garder le contrôle des commandes, surtout lorsque tu traites avec plusieurs fournisseurs. Le suivi des expéditions entrantes, la livraison des commandes à temps, la gestion des niveaux de stock et tout le reste rendent le processus complexe et sujet aux erreurs.
Le résultat ? De graves conséquences pour ton entreprise, tes employés et tes clients. 😥
Alors, comment simplifier la gestion des commandes ? Avec un outil super utile : un modèle de suivi des commandes !
Les modèles de suivi des commandes sont comme des tableaux de bord fiables qui te donnent toutes les infos relatives aux commandes dont tu as besoin en un coup d'œil. Pour t'aider à trouver les meilleurs modèles de suivi de commande, nous avons dressé une liste des dix meilleurs. Reste avec nous jusqu'à la fin pour trouver le modèle dont tu as besoin !
Qu'est-ce qu'un modèle de suivi des commandes ?
Un modèle de suivi de commande est un outil puissant pour rester organisé lors de la gestion de commandes en vrac. Considère-le comme une liste de contrôle principale qui t'aide à suivre les détails clés tels que les numéros de commande, les descriptions de produits, les statuts d'expédition et les dates de livraison, le tout en un seul endroit.
Le modèle sert de plaque tournante centrale où tu peux suivre l'état des commandes en temps réel, afin de savoir ce qui se passe pour chacune d'entre elles.
Un modèle de suivi des commandes peut t'aider :
- Suivre les détails de la commande : Gère les noms de produits, les quantités, les numéros de commande et les informations sur les clients en un seul endroit
- Surveille l'état de l'expédition : Reste informé pour savoir si une commande est en attente, expédiée ou livrée
- Tiens-toi au courant des échéances : Tiens compte des dates de livraison estimées et des retards éventuels
- Signale les problèmes dès le début : Repère les retards ou les divergences de commande avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus importants
En organisant tout en un seul endroit, tu peux réduire les erreurs, améliorer la communication et assurer des livraisons à temps.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de suivi des commandes ?
Un bon modèle de suivi des commandes est simple, clair et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de ton entreprise. Plus que tout, il doit répondre à tes besoins de manière à rendre ton entreprise plus efficace.
Lorsque tu finalises tes modèles de suivi de commande, nous te suggérons de tenir compte des 5 facteurs suivants:
- Clarité : Le modèle doit présenter les informations dans une mise en page propre et facile à comprendre, avec des sections pour chaque détail comme les informations sur le client, l'état de la commande et les dates d'expédition
- Personnalisabilité: Choisis un modèle qui peut être personnalisé en fonction de tes types de produits, de tes services ou de tes processus d'exécution
- Simplicité: Les meilleurs modèles de suivi des commandes sont faciles à naviguer, ce qui garantit que les équipes peuvent rapidement accéder aux informations sur les commandes et les mettre à jour
- Intégration : Un bon modèle fonctionne de façon transparente avec les autres outils que tu utilises, tels que logiciel de gestion des commandes est conçu pour rationaliser le processus de gestion des commandes, en donnant aux entreprises un outil facile à utiliser pour suivre et gérer les commandes du début à la fin.
Tu peux utiliser ce modèle pour voir l'état de chaque commande en temps réel - qu'elle soit emballée, en transit ou livrée. De plus, tu peux utiliser ce modèle pour recueillir facilement les informations des clients à l'aide d'un formulaire afin de faciliter la livraison des produits.
C'est l'un des meilleurs modèles de bons de commande pour les entreprises qui gèrent des commandes en gros en fournissant une méthode structurée pour suivre les commandes et les livraisons. En intégrant ce modèle de formulaire de commande dans ton flux de travail, tu peux :
- Rationaliser les opérations en automatisant le suivi des commandes
- Optimise la logistique d'expédition pour des livraisons plus rapides et plus fiables
- Améliorer l'expérience des clients en leur offrant une visibilité en temps réel sur l'état de leurs commandes
Idéal pour: Les entreprises qui gèrent des commandes en gros
2. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Tu as du mal à gérer des stocks importants et des fournisseurs multiples ? Modèle de bon de commande et d'inventaire de ClickUp est pour toi.
Il t'aide à normaliser le processus d'achat pour garder une trace des quantités commandées, des prix et des livraisons. Tu peux également utiliser le modèle pour suivre le stock disponible en temps réel grâce à l'affichage sous forme de tableau. De cette façon, tu peux passer des commandes en temps voulu et éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Un autre cas d'utilisation génial de ce modèle est la gestion des fournisseurs. Il t'aide à tenir une liste de tous les fournisseurs, de leurs prix, de leurs délais de livraison et de leurs conditions de paiement pour rationaliser la communication.
En intégrant cette modèle de bon de commande dans ton flux de travail, tu peux le faire :
- Mets facilement en place un système de bons de commande
- Rationalise le processus de commande du début à la fin
- Contrôler les coûts d'achat
Idéal pour: Les organisations qui commandent des produits auprès de plusieurs vendeurs
3. Modèle de commande de cadeaux d'entreprise ClickUp
ClickUp Modèle de commande de cadeaux d'entreprise
Les objets que nous recevons tous (Swag) sont parfaits pour la promotion de la marque et l'établissement de relations durables avec les employés et les clients. Tu peux distribuer des articles comme des t-shirts, des bouteilles d'eau, des sacs fourre-tout ou des carnets de notes portant le logo de ton entreprise lors de conférences, de salons professionnels ou de réunions avec des clients.
Mais se procurer des articles Swag peut s'avérer compliqué. Trouver des fournisseurs, assurer la personnalisation, gérer les coûts et suivre les stocks - il y a beaucoup de choses qui se passent en coulisses. Cependant, le ClickUp Modèle de commande de cadeaux d'entreprise permet de commander des swags sans effort.
Tu peux utiliser ce modèle pour établir un budget pour les swags et créer un système de commande et de suivi des stocks de swags. Il t'aide à centraliser les informations telles que les détails des produits, les quantités, les délais de livraison et les contacts avec les fournisseurs, ce qui réduit le risque d'erreurs.
Ce modèle te permet de:
- Centralise les enregistrements des commandes d'inventaire de swag
- Éviter les ruptures de stock
- Assurer le contrôle de la qualité et la cohérence de l'image de marque dans les événements et les campagnes
Idéal pour: Les agences de marketing et de publicité, les startups, les organisations à but non lucratif et les organismes de bienfaisance
4. Modèle de gestion des stocks ClickUp
Modèle de gestion des stocks et de suivi des commandes ClickUp
Le Modèle de gestion des stocks ClickUp simplifie le suivi et la gestion des stocks. En centralisant toutes les données d'inventaire, tu peux surveiller les niveaux de stock en temps réel. Cela permet d'éviter les ruptures de stock et de s'assurer que tu réponds aux demandes des clients sans retards ni interruptions de service.
Ce modèle est particulièrement utile pour les opérations de vente au détail et de commerce électronique. Il permet d'évaluer rapidement les besoins en stocks et de passer des commandes en temps voulu.
Plus, avec une visibilité claire de l'état actuel de l'action, le modèle:
- Améliore la collaboration pour les commandes et la mise à jour des fiches d'inventaire
- Rationalise les processus d'approvisionnement
- Optimise la chaîne d'approvisionnement en gérant les interactions avec les fournisseurs
- Permet d'établir des relevés d'inventaire précis
En outre, le modèle réduit les coûts associés au surstockage/à la rupture de stock, ce qui ouvre la voie à une croissance durable.
Idéal pour: Les magasins de détail, les entreprises de fabrication, les entreprises de commerce électronique et les entreprises d'hôtellerie
💡Pro Tip : Tu peux lier ce modèle avec logiciel de gestion des opérations pour améliorer la collaboration, réduire les erreurs et répondre efficacement aux demandes des clients.
5. Modèle de rapport d'inventaire ClickUp
Modèle de rapport d'inventaire et de suivi des commandes ClickUp
Imagine que tu prépares une campagne de promotion. Mais tu apprends au dernier moment que ton produit le plus vendu est en rupture de stock. Maintenant, tu vas devoir retarder la campagne jusqu'à ce que tu obtiennes un stock suffisant.
Le Modèle de rapport d'inventaire ClickUp t'aide à éviter de telles situations. Il permet aux entreprises de suivre l'état de leurs stocks en temps réel et de prendre des décisions éclairées en matière de chaîne d'approvisionnement. Le modèle facilite également la mise en place d'un processus de commande efficace en anticipant la demande et en passant les commandes à l'avance.
Avec ce modèle, tu peux:
- Tenir des registres d'inventaire précis
- Optimise le processus de commande
- Prendre des décisions éclairées en matière de chaîne d'approvisionnement
Idéal pour: Les magasins de détail, les distributeurs en gros, les entreprises de fournitures pharmaceutiques et médicales
💡Pro Tip: Télécharge et intègre ce modèle avec logiciel d'achat pour aligner tes connaissances sur les stocks avec les stratégies d'achat. Cela t'aidera à négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs et à rationaliser les flux de travail d'approvisionnement.
6. Modèle de journal de livraison ClickUp
Modèle de journal de livraison et de suivi de commande ClickUp
Les erreurs ou les retards dans les livraisons aux clients sont-ils fréquents ? Les Modèle de journal de livraison ClickUp peut t'aider ! Il centralise toutes les informations essentielles liées à tes commandes, y compris les numéros de commande, les noms des clients, les détails de la commande, les horaires de livraison, les adresses d'expédition et les numéros de suivi, le tout en un seul endroit pratique.
Avec tout ce qui est organisé au bout de tes doigts, tu peux facilement surveiller et gérer chaque livraison, ce qui garantit une exécution dans les délais et minimise les erreurs
Avec ce modèle, tu peux:
- Organise les livraisons en fonction de la date, de l'heure et de l'itinéraire
- Suivre les délais de livraison
- Accède rapidement aux informations importantes concernant les livraisons
- Tiens les clients au courant de l'état de leur commande
Idéal pour: Les épiceries, les sociétés d'organisation d'événements et les distributeurs en gros
7. Modèle de suivi des commandes par Jotform
les enfants ne sont pas les seuls à avoir besoin d'une aide Jotform Le modèle de suivi des commandes JotForm est un outil précieux pour rationaliser la gestion des commandes dans différents secteurs. Que tu gères une boutique en ligne, un restaurant ou une entreprise de services, ce modèle simplifie la gestion des commandes en centralisant le nom du client, son numéro de téléphone, son adresse de livraison, son courriel, l'article acheté et le statut de la commande.
Il y a également des sections supplémentaires pour les notes ou les demandes des clients afin d'assurer une livraison efficace et d'approuver les commandes. De plus, tu peux partager ce modèle avec ton équipe, pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Idéal pour: Les boutiques de commerce électronique et les magasins de vente au détail en ligne
Lire la suite : 10 Meilleures alternatives et concurrents de Jotform en 2024
8. Modèle de suivi des commandes en ligne par Canva
les enfants ne sont pas les seuls à avoir besoin d'une aide Canva Le modèle Canva de suivi des commandes en ligne est un modèle personnalisable qui aide les entreprises à gérer les commandes en ligne. Son interface conviviale te permet de surveiller toutes les commandes - de la passation à la livraison - et de suivre des détails essentiels comme les informations sur les clients, l'état des paiements et les mises à jour de l'expédition.
Le plus intéressant, c'est que tu peux modifier ce modèle pour y ajouter divers éléments de conception, comme le logo d'une marque, des images d'arrière-plan, etc. Cependant, ce modèle ne fournit pas de mises à jour en temps réel, et tu dois effectuer une saisie manuelle des données.
Idéal pour: Les entreprises offrant des services créatifs, comme les agences de marketing et de publicité et les sociétés d'organisation d'événements
9. Modèle d'inventaire de base par Template.net
les enfants ne sont pas les seuls à avoir besoin d'une aide Template.net Le modèle d'inventaire de base de Template.net est l'un des plus utiles modèles d'inventaire pour les petites entreprises. Il offre une solution simple pour suivre les niveaux de stock et organiser les données sur les produits.
Que tu diriges un petit magasin de détail ou un restaurant local, ce modèle t'aide à tenir des registres d'inventaire précis et à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
En utilisant ce modèle, tu peux:
- Contrôler les stocks disponibles
- Prévenir les situations de surstockage
- Mieux comprendre les mouvements des stocks
- Rationaliser les processus d'inventaire
En outre, tu peux intégrer le modèle à ton outils de gestion des produits pour simplifier les tâches et gérer efficacement les ressources.
Idéal pour: Les petites entreprises aux ressources limitées, telles que les boutiques ou les restaurants locaux
Lire la suite: 11 meilleurs outils de gestion des produits
10. Modèle de bon de travail par FMX
les enfants ne sont pas les seuls à avoir besoin d'une aide FMX Le modèle de bon de travail de FMX regroupe tous tes bons de travail en un seul endroit. Tu peux suivre les détails du client, les détails du problème, le statut de la demande, le travail requis et les coûts associés. Il permet un suivi et une gestion complets des commandes à chaque étape du processus.
En utilisant le modèle de bon de travail, tu peux:
- Obtenir une vue d'ensemble claire de l'état de chaque commande
- Assurer une prestation de service rapide
- Obtenir des informations précieuses sur les travaux précédents grâce aux journaux historiques
- Prends des décisions éclairées
Dans l'ensemble, ce modèle te permet de gérer toutes les commandes sous un même toit, de sorte que tu ne manques aucun détail critique de la commande.
Idéal pour: Les entreprises de fabrication, les sociétés de services informatiques et les sociétés de gestion de flotte
Plus de retards de livraison avec les modèles de suivi de commande de ClickUp
Chacun de ces modèles offre des caractéristiques uniques pour répondre à des aspects spécifiques du suivi des commandes et de la gestion des stocks. Lorsque tu choisis un modèle, n'oublie pas de prendre en compte des facteurs tels que la clarté, la personnalisation, la simplicité, les capacités d'intégration et les aides visuelles
En mettant en place le modèle de suivi des commandes qui convient aux besoins de ton entreprise, tu peux améliorer la précision de l'exécution des commandes, renforcer la communication et la satisfaction des clients, et optimiser la gestion des stocks. Prends donc le temps d'évaluer ces modèles et de sélectionner celui qui correspond le mieux aux besoins de ton entreprise.
Cependant, si tu veux être bien équipé pour gérer les complexités de la gestion des commandes, assure-toi d'essayer les modèles de suivi des commandes de ClickUp. Inscris-toi maintenant à ClickUp ! C'est gratuit ! 🏃➡️