Vous organisez chaque jour une réunion debout au cours de laquelle chaque membre de l'équipe partage ses dernières informations. Mais sans système permettant de suivre la progression, il est difficile d'avoir une vue d'ensemble : les membres de l'équipe ne sont pas synchronisés et vous n'avez pas une vision claire de l'état général du projet.
C'est là qu'un tableau de bord centralisé entre en jeu. Toutes les tâches de l'équipe étant regroupées au même endroit, vous pouvez facilement suivre la progression, identifier les obstacles et comprendre comment le projet avance.
Le tableau de bord Jira vous aide à visualiser l'état des tâches et à suivre l'avancement des projets en temps réel. Dans cet article, nous vous guidons dans la configuration d'un tableau de bord Jira afin que vous puissiez suivre vos projets et obtenir de meilleures informations.
Comment créer un tableau de bord dans Jira
Que vous supervisiez une petite équipe ou gériez une initiative à grande échelle, un tableau de bord Jira bien organisé peut vous aider à rester informé et proactif. Voici la procédure étape par étape décrivant comment créer un tableau de bord dans Jira.
Étape 1 : Configurez votre page de tableau de bord
Cliquez sur l'icône Jira > Tableaux de bord pour ouvrir la page des tableaux de bord. Ensuite, cliquez sur le bouton ••• et sélectionnez Créer un tableau de bord.
Donnez un nom à votre nouveau tableau de bord et ajoutez une brève description pour expliquer son objectif.
Remplissez les champs supplémentaires et cliquez sur Enregistrer.
Choisissez une disposition sur la page du tableau de bord. Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez Changer la disposition pour choisir la disposition de votre tableau de bord (par exemple, deux ou trois colonnes).
Étape 2 : Ajoutez des gadgets utiles au tableau de bord Jira
Maintenant que votre tableau de bord est configuré, améliorez ses fonctions en ajoutant des gadgets Jira indispensables.
Vous pouvez également rechercher différents gadgets pour personnaliser votre flux de travail.
Voici quelques gadgets Jira utiles que vous pouvez ajouter :
- Filtrer les résultats : affiche une liste des problèmes en fonction des filtres spécifiques que vous avez définis, vous donnant ainsi un aperçu du statut actuel de votre projet.
- Diagramme « Créés vs Résolus » : visualise le nombre de problèmes créés par rapport à ceux résolus sur une période donnée, vous aidant ainsi à évaluer l'avancement du projet.
- Statistiques sur les problèmes : offre des informations sur les problèmes en fonction de différents critères, tels que celui qui a été assigné ou le composant, afin que vous puissiez voir où se concentre le travail. (Ajoutez-le deux fois pour obtenir différentes vues !)
- Feuille de route : affiche la progression des problèmes prévus pour les prochaines versions, vous permettant ainsi de garder un œil sur ce qui vous attend.
Étape 3 : Configurez les gadgets pour obtenir des informations rapides
Après avoir ajouté vos gadgets, configurez-les pour obtenir des informations détaillées. Cliquez sur chaque gadget pour configurer ses paramètres. Nous utilisons ci-dessous un gadget Sprint.
Par exemple, pour le gadget Road Map, concentrez-vous sur un seul projet et laissez les autres champs à leurs valeurs par défaut pour simplifier les choses. Pour les gadgets Issue Statistics, vous pouvez sélectionner différents projets et les configurer de manière à comparer les statistiques par Assignee (Responsable) pour le premier champ et par Component (Composant) pour le second.
Étape 4 : Surveillez la charge de travail et la progression
Vous pouvez désormais utiliser votre tableau de bord Jira pour obtenir un aperçu de la charge de travail de votre équipe et de la progression des projets.
Voici comment utiliser les gadgets pour surveiller la charge de travail dans Jira :
✅ Consultez régulièrement la feuille de route pour évaluer le nombre de problèmes attribués et résolus pour votre prochaine version.
✅ Surveillez les gadgets Statistiques des problèmes pour identifier les personnes qui ont une charge de travail plus importante et les domaines dans lesquels les efforts sont concentrés.
Étape 5 : surveillez les éléments à haut risque
En tant qu'administrateur Jira, il est essentiel de rester informé des problèmes à haut risque qui pourraient affecter l'échéancier de votre projet. Vous pouvez créer des filtres pour mettre en évidence les problèmes dans le tableau de bord du système qui nécessitent une estimation de durée plus longue ou qui ont été modifiés récemment.
Configurez votre gadget Filter Results (Filtrer les résultats) pour afficher les éléments à haut risque dans le tableau de bord du système, en veillant à ce qu'ils restent visibles et gérables pour chaque utilisateur connecté.
💡Conseil de pro : ne surchargez pas votre tableau de bord avec trop d'informations à la fois. Commencez modestement et développez-le au fur et à mesure de vos besoins. Votre tableau de bord doit être simple, clair et axé sur ce qui compte le plus pour vous.
Et voilà ! Vous disposez désormais d'un tableau de bord Jira puissant qui vous aidera à suivre la progression et à vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie.
Comment partager un tableau de bord Jira
Une fois que vous avez créé le tableau de bord Jira idéal pour votre analyse concurrentielle, il est temps de le partager avec votre équipe afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Voici comment partager le tableau de bord Jira en quelques étapes simples :
Étape 1 : ouvrez votre page de tableau de bord
Commencez par accéder au tableau de bord que vous souhaitez partager. Vous le trouverez dans le menu Tableaux de bord de Jira.
Étape 2 : Modification en cours et partage
Recherchez l'icône représentant trois points (•••) à droite du tableau de bord. Cliquez dessus et sélectionnez Modifier et Partager dans le menu déroulant. Les options de partage s'affichent alors.
Étape 3 : Choisissez les niveaux d'accès
Vous verrez une section libellée Accès avec une flèche déroulante. Cliquez dessus pour afficher une liste des membres du projet, des équipes et de l'ensemble de votre organisation.
Étape 4 : Sélectionnez les membres de l'équipe
Parcourez la liste et sélectionnez les employés ou les équipes auxquels vous souhaitez accorder des permissions de consultation ou de modification du projet. Sélectionnez leurs noms pour les ajouter.
Étape 5 : Enregistrez vos modifications
Une fois vos sélections effectuées, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications. Cela permettra à toutes les personnes que vous avez sélectionnées d'afficher votre tableau de bord !
Et voilà ! Vous avez réussi à partager votre tableau de bord Jira avec votre équipe, ce qui facilite la collaboration et permet à tout le monde de rester informé.
Limites de la création d'un tableau de bord dans Jira
Jira est très flexible pour gérer des projets et rester organisé. Cependant, il présente certains inconvénients. Examinons quelques-unes des limites que vous pourriez rencontrer lors de la création de tableaux de bord dans Jira.
Pas de gestion des ressources intégrée
Il peut être difficile d'allouer efficacement les ressources entre plusieurs projets dans Jira. Cela inclut le suivi de la disponibilité des équipes ou la garantie que les collaborateurs ne sont ni surchargés ni sous-utilisés. Sans les outils nécessaires pour remplir ces fonctions, la gestion des goulots d'étranglement ou des conflits de ressources peut devenir un véritable défi, rendant plus difficile pour les utilisateurs de maintenir une haute productivité.
Gestion de portefeuille limitée
En matière de gestion stratégique de plusieurs projets, Jira présente certaines lacunes. Il ne dispose pas d'outils intégrés pour vous aider à aligner les projets sur les objectifs de l'entreprise, à équilibrer les ressources entre plusieurs projets ou à surveiller la santé globale d'un portfolio de projets.
Pour combler cette lacune, les utilisateurs doivent souvent s'appuyer sur des outils externes ou des intégrations pour créer des tableaux de bord de projet efficaces.
Pas d'option de suivi budgétaire
Jira ne propose pas de fonctionnalités permettant de suivre les budgets des projets, comme le suivi des heures travaillées ou des coûts associés. Cela peut constituer un inconvénient majeur pour les organisations qui doivent maîtriser leurs dépenses et éviter de dépasser leur budget.
Difficulté à trouver le juste équilibre entre flexibilité et standardisation
Jira offre une grande flexibilité, ce qui est idéal pour les équipes qui souhaitent personnaliser la plateforme en fonction de leurs besoins. Mais cela peut également poser des problèmes.
Si différentes équipes ou différents services commencent à utiliser Jira à leur manière, il devient plus difficile de standardiser les processus au sein de l'organisation. Ce manque de cohérence peut compliquer la consolidation et la comparaison des données, ce qui entraîne des inefficacités.
Faible assistance à la prise de décision
Bien que Jira donne un aperçu des performances et de la progression de l'équipe, il n'offre pas les informations détaillées nécessaires pour prendre des décisions cruciales.
Par exemple, vous ne pouvez pas facilement simuler les flux de travail futurs, évaluer la faisabilité d'une version ou mesurer l'impact des changements sur l'échéancier du projet ou la charge de travail de l'équipe. Ce manque de prévoyance peut entraîner une plus grande incertitude et un risque accru de prendre de mauvaises décisions. Disposer de tableaux de bord agiles plus robustes pour les prévisions de projet peut améliorer les capacités de prise de décision.
Créer des tableaux de bord avec ClickUp
Si vous souhaitez bénéficier d'une vue unifiée sur l'ensemble des équipes et des projets, explorer des alternatives à Jira telles que ClickUp peut faire une différence significative en termes de productivité globale et de réussite des projets.
En plus d'être une excellente plateforme de productivité et de gestion de projet, ClickUp est également l'un des meilleurs logiciels de tableau de bord. Réputé pour sa polyvalence, il permet aux équipes de gérer des tâches, de collaborer sur des projets et de suivre leur progression, le tout en un seul endroit.
Vous pouvez créer des tableaux de bord ClickUp personnalisés qui vous offrent un aperçu clair et visuel de tout, de la charge de travail de l'équipe au statut du projet. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter plus de 50 cartes personnalisées à votre tableau de bord, qu'il s'agisse du suivi du temps, de la file d'attente des tâches, des diagrammes ou des indicateurs de performance de votre site web (nous y reviendrons plus tard !).
Définissez vos objectifs personnels et suivez votre progression avec ClickUp
Voyons comment vous pouvez utiliser les tableaux de bord ClickUp.
Gérer la charge de travail de l'équipe
Avec Jira, vous ne pouvez suivre que le statut des tâches, sans disposer d'informations sur la charge de travail de votre équipe. ClickUp, en revanche, vous offre une vue d'ensemble complète des tâches et des échéances de votre équipe afin de garantir l'efficacité du travail, visualisée selon vos préférences. Mieux encore, la solution de gestion de projet ClickUp vous permet d'aligner vos projets et vos ressources grâce à des mises à jour en temps réel.
💡Conseil de pro : vous pouvez également créer un tableau de bord personnalisé pour l'analyse des ressources humaines ou le travail, afin d'éviter de surcharger les membres de l'équipe et d'améliorer la qualité des projets.
Accélérez la livraison de logiciels
Contrairement à Jira, ClickUp ne nécessite pas d'équipe technique pour mettre en place des projets de développement logiciel. Lorsque vous passez de Jira à ClickUp, vous pouvez facilement créer un tableau de bord de sprint pour suivre l'avancement du projet. Il vous aide à obtenir des informations en temps réel sur le délai de production, la durée du cycle et d'autres indicateurs de sprint.
Grâce à ses fonctionnalités conviviales et ses nombreuses options de personnalisation, vous disposerez en un rien de temps d'un tableau de bord performant et opérationnel.
💡Conseil de pro : si vous souhaitez en savoir plus sur l'installation des tableaux de bord ClickUp, regardez ce guide d'installation rapide.
Visualisez vos projets
La visualisation des projets est beaucoup plus facile dans ClickUp que dans Jira. La vue Tableau de bord de ClickUp vous aide à convertir votre flux de travail en diagrammes et graphiques afin que vous puissiez obtenir un aperçu de l'efficacité de votre équipe, des délais, du budget dépensé, etc. Il vous suffit d'aller dans votre environnement de travail, de cliquer sur « Ajouter une vue » et de sélectionner « Vue Tableau de bord » pour créer un tableau de bord personnalisé.
Intégrez-le de manière transparente à d'autres outils
Votre tableau de bord n'est qu'une pièce du puzzle. ClickUp propose plus de 1 000 intégrations avec des outils populaires, vous permettant d'extraire des données pertinentes de différentes plateformes.
Si vous utilisez Jira, ClickUp est là pour vous aider ! L'intégration Jira de ClickUp vous permet de synchroniser les problèmes et les tâches entre les deux plateformes. Vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre développement dans Jira tout en gérant l'ensemble de votre projet et les tâches de votre équipe dans ClickUp. L'intégration rationalise votre flux de travail, vous évitant ainsi de dupliquer vos efforts ou de perdre la trace des mises à jour.
Les intégrations de ClickUp vous permettent d'agréger des données provenant de différentes sources, ce qui réduit la saisie manuelle de données et garantit l'efficacité de votre flux de travail. Qu'il s'agisse d'extraire des rapports de votre outil de vente, de suivre les tickets de service client de Zendesk ou de synchroniser les tâches de Jira, l'approche centralisée de ClickUp améliore la productivité et minimise les erreurs.
Visualisez les données à l'aide de widgets personnalisés
Une fois que tout est configuré, il est temps de visualiser vos données. Comme nous l'avons mentionné précédemment, la fonctionnalité Tableaux de bord de ClickUp vous permet de choisir parmi plus de 50 widgets différents pour afficher vos objectifs, vos tâches et vos indicateurs de performance clés.
- Widgets dynamiques : vous pouvez utiliser des widgets tels que des diagrammes à barres, des diagrammes circulaires, des diagrammes linéaires et bien d'autres encore pour visualiser vos indicateurs clés de performance. Cela permet à tous les membres de votre équipe de comprendre rapidement le statut des projets et des tâches.
- Options de personnalisation : vous pouvez adapter chaque widget afin d'afficher les données les plus pertinentes pour votre équipe. Par exemple, vous pouvez afficher le nombre de tâches achevées par rapport aux tâches en attente, ou suivre le statut de divers projets dans différentes équipes.
- Intégrer des outils externes : Mieux encore, vous n'êtes pas limité aux sources de données de ClickUp. Vous pouvez ajouter des applications tierces à vos tableaux de bord à l'aide d'un simple lien ou en intégrant du code. Cette flexibilité vous permet d'enrichir vos tableaux de bord avec des informations provenant de diverses sources.
Obtenez des réponses instantanées
Vous avez besoin d'informations rapides à partir de votre tableau de bord ? ClickUp Brain vous facilite la tâche. Vous pouvez poser n'importe quelle question, et la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain recherchera instantanément toutes les données dans chaque tableau de bord de votre environnement de travail et vous fournira les réponses dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité de recherche réduit le besoin de ping aléatoires et de distractions, aidant votre équipe à rester concentrée et productive.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain pour :
- Aide à la rédaction : améliorez votre rédaction grâce à la vérification orthographique intégrée, aux suggestions de réponses rapides et au contenu généré par l'IA qui s'adapte au ton et au style que vous souhaitez adopter.
- Documentation alimentée par l'IA : créez rapidement des transcriptions de réunions et générez des documents essentiels, ce qui vous permet de rationaliser votre processus de documentation et de tout organiser.
- Automatisation : générez automatiquement des résumés de projet, des actions à mener et des sous-tâches, ce qui réduit le travail manuel et garantit un suivi efficace de la progression du projet.
Faites passer vos projets au niveau supérieur grâce aux tableaux de bord ClickUp
Si vos tableaux de bord Jira ne répondent pas entièrement à vos besoins, envisagez de passer à ClickUp. Il offre de puissantes fonctionnalités de tableau de bord et comprend des modèles prêts à l'emploi, des intégrations transparentes et des fonctionnalités d'automatisation qui améliorent la productivité.
Avec ClickUp, vous pouvez facilement définir et suivre vos objectifs, visualiser vos données grâce à des widgets personnalisables et accéder rapidement à vos informations. Passer à ClickUp pourrait être la solution pour rationaliser vos flux de travail et vous assurer que votre équipe dispose de tous les outils nécessaires pour assurer la réussite.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!