Notion ou Evernote, lequel choisir ?
Qu'il s'agisse de prendre des notes lors d'une réunion, de noter des rappels ou la recette rapide de ramen que votre collègue vous a donnée, les notes 🗒️ font partie de votre quotidien.
Et prendre des notes, c'est facile !
Ce qui n'est pas facile, c'est de trouver une excellente application de prise de notes qui vous convienne parfaitement. 😒
Pas d'inquiétude. Nous sommes là pour vous aider.
Nous vous aiderons à choisir la bonne application de prise de notes en comparant Notion et Evernote, et en mettant en avant une excellente alternative aux deux.
La principale différence entre Notion et Evernote réside dans le fait qu'Evernote est un outil de prise de notes qui permet aux utilisateurs d'organiser leurs fichiers dans un seul outil, tandis que Notion est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui vous aide à conserver vos notes et à travailler dans un seul et même espace.
Dans cet article, nous allons examiner en détail tout ce qui différencie Notion et Evernote.
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est une application de prise de notes dotée d'une interface utilisateur assez simple. Outre le fait qu'elle vous aide à prendre des notes numériques comme une application de notes ordinaire, elle vous permet également de gérer un peu votre gestion de projet et vos tâches.
Principales fonctionnalités de Notion
- Modèles
- Blocs de code
- Tableaux
- Collaboration en temps réel
Tarifs de Notion
- Forfait personnel (gratuit) : synchronisation des appareils, partage avec jusqu'à cinq invités et nombre illimité de pages.
- Personal pro (4 $/mois) : nombre illimité d'invités et de téléchargements de fichiers, et historique des versions
- Équipe ($8 $/utilisateur par mois) : nombre illimité de membres, autorisations avancées et environnement de travail collaboratif.
Qu'est-ce qu'Evernote ?
L'application Evernote existe depuis toujours et a constamment donné du fil à retordre aux nouvelles applications de prise de notes, telles qu'Apple Notes et Google Keep.
Evernote est non seulement l'une des meilleures applications de prise de notes, mais elle se lance désormais dans le monde de la gestion des tâches.
L'utilisateur type d'Evernote utilise cet outil pour diverses raisons, qu'il s'agisse de créer une note quotidienne, un rappel ou même un bullet journal.
Principales fonctionnalités d'Evernote
- Web Clipper
- Recherche de texte dans les PDF et les documents
- Numérisation de documents
- Notes audio
Tarifs Evernote
- Basic (gratuit) : mise en forme avancée, outil de capture Web et synchronisation sur deux appareils maximum.
- Premium (7,99 $/mois) : annotations PDF, notes hors ligne et création de modèles Evernote personnalisés.
- Business ($14. 99 $/utilisateur par mois) : historique des activités de l'équipe, collaboration dans des espaces partagés et gestion de l'équipe.
Comparaison des fonctionnalités d'Evernote et de Notion
Capacités de l'IA
Notion
Les capacités d'IA de Notion sont conçues pour améliorer la productivité et l'organisation de ses utilisateurs. L'une de ses fonctionnalités les plus remarquables est son algorithme d'apprentissage automatique qui permet d'extraire et d'appliquer des étiquettes à des informations à partir d'images et de documents.
Lorsqu'un utilisateur télécharge une image ou un document, l'IA de Notion peut identifier automatiquement les informations importantes telles que les dates, les noms et les emplacements, puis organiser les données sous forme de tableau. Cela facilite la gestion et le suivi d'informations complexes.
Evernote
La fonctionnalité AI Note Cleanup d'Evernote utilise l'apprentissage automatique pour analyser et classer les notes afin de les organiser et de faciliter leur recherche.
La fonctionnalité IA Note Cleanup d'Evernote aidera les utilisateurs à organiser leurs notes et à rester au fait de leurs tâches.
Stockage
Notion
Notion excelle dans ce domaine.
Aucun de leurs forfaits n'impose de limite de stockage, à l'exception des essais de leur forfait équipe.
Mais ils ont une limite de téléchargement de fichiers.
Evernote
Evernote, quant à lui, impose une limite de stockage de 60 Mo par mois pour son forfait de base.
Pour bénéficier d'un stockage plus important, vous devrez débourser une somme considérable.
Taille des fichiers
Notion
Notion impose une limite de taille de fichier de 5 Mo dans son forfait Free. C'est très peu par rapport aux autres options disponibles sur le marché.
Cependant, si vous avez besoin de plus, vous devez soit passer à leur forfait payant, soit supprimer des éléments pour libérer de l'espace. L'une de ces options vous coûte de l'argent, l'autre vous fait perdre du temps.
Evernote
Evernote est un peu plus généreux dans ce cas. L'application vous permet d'inclure gratuitement des notes d'une taille maximale de 25 Mo.
Mais cela vous suffira-t-il ?
Si vos notes ne contiennent que du texte simple, alors oui, bien sûr.
Mais en incluant des images et d'autres contenus multimédias ?
Ça va être serré !
Intégrations
La principale différence entre Notion et Evernote réside dans leurs capacités d'intégration. Evernote s'intègre à la plupart des outils courants tels que Gmail, tandis que Notion ne dispose pas des intégrations les plus essentielles.
Notion
L'intégration est malheureusement le principal point faible de Notion.
Vous devrez peut-être vous appuyer sur Zapier ou Automate pour vos intégrations, car il ne dispose pas d'intégrations directes avec la plupart des autres outils tels que Gmail, Outlook et Zoom.
Cela peut être agaçant, car il existe de nombreuses alternatives bien meilleures qui ne nécessitent aucune aide pour s'intégrer à vos applications préférées.
Evernote
Evernote est largement en tête en matière d'intégrations.
Vous pouvez facilement intégrer certains des outils les plus populaires à Evernote, tels que :
- Gmail
- Google Drive
- Salesforce
- Slack
- Outlook
Fonctionnalité de recherche
Notion
Dans Notion, vous pouvez rechercher des notes à l'aide de la fonction recherche rapide . À faire : saisir les mots-clés que vous recherchez.
Vous pourrez ensuite affiner votre recherche en fonction de vos préférences.
Voici quelques-unes des options de tri disponibles :
- Créé : actualités en premier
- Créé : le plus ancien en premier
- Les meilleures correspondances
Evernote
Evernote est un peu plus avancé en termes de fonctionnalités de recherche. Il existe de nombreuses façons de trouver rapidement ce que vous cherchez dans cette application de productivité :
- Utilisez la recherche descriptive et tapez quelque chose comme « notes avec images » ou « notes avec budgets ».
- Recherchez des éléments dans un carnet spécifique en tapant notebook:insérez le nom du carnet
- Créez une recherche enregistrée pour trouver rapidement ce que vous cherchez au lieu d'utiliser sans cesse la barre de recherche.
Evernote ou Notion : lequel choisir ?
Notion et Evernote sont tous deux d'excellentes options pour gérer vos notes, vos tâches et vos projets. Cependant, chacun dispose de ses propres fonctionnalités qui répondent à différents besoins des utilisateurs.
Notion est une excellente option pour ceux qui préfèrent un environnement de travail personnalisable permettant d'organiser et de gérer différents types de données en un seul endroit. Cela en fait un outil idéal pour la gestion de projet, la prise de notes et même la tenue d'un journal personnel. De plus, les modèles de Notion offrent une fonctionnalité facilitant la prise en main et permettant de créer rapidement différents types de pages.
D'autre part, Evernote est une excellente option pour ceux qui privilégient la simplicité et la facilité d'utilisation. Evernote se concentre principalement sur la création et l'organisation de notes et de tâches. Il dispose d'une puissante fonctionnalité de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver facilement des notes à partir de mots-clés ou d'étiquettes. Cela le rend idéal pour la recherche et le suivi d'idées.
Au final, le choix entre Notion et Evernote dépend de vos préférences personnelles et du type de travail que vous effectuez.
Si vous accordez de l'importance à la personnalisation et à la flexibilité, Notion pourrait être la meilleure option pour vous. Si vous préférez la simplicité et la facilité d'utilisation, Evernote pourrait être le meilleur choix. Les deux sont d'excellentes options, et cela vaut la peine de les essayer toutes les deux pour voir laquelle vous convient le mieux.
Notion vs Evernote sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensent d'Evernote et de Notion. Lorsque vous recherchez « Notion vs Evernote » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que Notion offre une sélection de fonctionnalités plus large et plus utile :
« Notion fait tout ce que j'aimerais qu'Evernote fasse en matière d'organisation et de disposition des notes. Il est également bien plus performant en matière de collaboration. Mon entreprise l'utilise pour l'ensemble de la planification stratégique de notre équipe principale. »
D'autres utilisateurs de Reddit notent qu'Evernote est la meilleure option si vous recherchez un classeur numérique :
« Evernote reste le meilleur classeur numérique pour l'archivage universel et a sa place dans un flux de travail personnel. »
Vous cherchez une alternative à Notion et Evernote ? Découvrez ClickUp.
La meilleure application est celle qui répondra efficacement à vos besoins ou à ceux de votre organisation.
Cette application, c'est ClickUp.
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus évalués au monde.
Il s'agit d'un outil de gestion de projet beaucoup plus abordable qu'Evernote et doté de meilleures fonctionnalités de prise de notes que Notion.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités qui ne manqueront pas de vous impressionner :
1. Bloc-notes ClickUp
Vous pouvez créer autant de notes que vous le souhaitez à l'aide du bloc-notes de ClickUp.
Il n'y a aucune limite à vos idées.
La fonction de modification en cours de texte enrichi de ClickUp vous permet d'ajouter des en-têtes, des polices de caractère en italique, des listes numériques, des extraits de code et bien plus encore.
Mais voici la fonctionnalité la plus cool de notre bloc-notes :
Vous pouvez convertir n'importe laquelle de vos notes en tâches réalisables.
Tout ce que vous avez à faire, c'est :
- Cliquez sur + dans une note ou sur les options de la note.
- Choisissez une liste pour effectuer des ajustements
Et voilà ! Votre note est désormais une tâche sur laquelle vous et votre équipe pouvez travailler !
2. ClickUp documents
Parfois, les notes ne suffisent pas.
C'est là que vous pouvez vous tourner vers ClickUp Documents.
C'est là que vous pouvez créer une base de connaissances ou une section wiki. Partagez-la avec qui vous voulez, en privé ou en public, à l'aide d'un lien de partage.
Vous pouvez également protéger vos documents contre les modifications indésirables en activant simplement l'option Protéger cette page et en ajoutant du contexte pour votre public.
Vos documents peuvent même être indexés par Google et d'autres moteurs de recherche.
Dans Docs, vous pouvez ajouter autant de pages que vous le souhaitez.
Vous pouvez même créer des pages à l'intérieur d'une page existante (page parent) en les « imbriquant ».
Pour faciliter votre travail, ClickUp vous permet également de créer des modèles de documents. Vous gagnerez ainsi du temps en évitant de refaire sans cesse les mêmes documents.
Et vous pouvez vous assurer que votre document a l'apparence et le style parfaits grâce à ces fonctionnalités de mise en forme :
- Style de document : choisissez le style qui correspond le mieux à votre document et à votre travail : style basé sur les connaissances, style classique ou style blog.
- Image de couverture : ajoutez une image de couverture à partir de la galerie, de votre bureau, d'un lien ou de la bibliothèque Unsplash.
- Sous-titre : ajoutez un sous-titre pour clarifier le contexte à votre public.
Ne cherchez pas non plus d'applications d'annotation, car ClickUp propose également des annotations PDF!
3. ClickUp AI
L'assistant de rédaction alimenté par l'IA de ClickUp est un outil utilisé par de nombreux départements dans divers secteurs pour créer du contenu convaincant qui fait progresser les entreprises. La plateforme exploite la puissance de l'intelligence artificielle pour aider à rationaliser et à améliorer le processus de rédaction, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes et la production de contenu de haute qualité qui trouve un écho auprès de leur public cible.
Grâce à l'assistant de rédaction de ClickUp, les utilisateurs peuvent :
- Résumez vos notes en quelques secondes
- Générer des éléments d'action
- Mettre en forme les notes
4. Cartes mentales ClickUp
Laissez libre cours à votre créativité grâce à ClickUp, qui vous permet de donner vie à vos idées grâce aux cartes mentales.
Créez et organisez vos projets, tâches et concepts directement ici à l'aide du mode « Tâches ». Vous pouvez également utiliser le mode « Vierge » pour réfléchir sans aucune connexion avec des tâches.
ClickUp : la réponse au débat Evernote contre Notion
Il ne fait aucun doute que Notion et Evernote comptent parmi les applications les plus connues pour la prise de notes standard.
Mais ils ont leurs limites.
Que ce soit en raison des tarifs ou du stockage limité, le choix est difficile à faire.
Ce dont vous avez réellement besoin, c'est d'un outil qui offre tout ce que proposent Evernote et Notion, et plus encore.
Heureusement, c'est exactement là qu'intervient ClickUp.
Il s'agit de l'outil de productivité ultime qui peut vous servir de gestionnaire de projet, de preneur de notes, de suivi des tâches, de gestionnaire de documents, d'outil de rappels, et bien plus encore.
Cela vous semble être une offre complète ?
Alors, téléchargez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et prenez des notes de manière simple, ludique et pertinente.
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