Toodledo est une excellente application de liste de tâches qui se présente comme « plus qu'une simple liste de tâches ».
Malheureusement, ce « plus » consiste à vous offrir gratuitement certaines fonctionnalités basiques de gestion des tâches.
Et voici un autre problème.
Chaque équipe a besoin d'une application de gestion des tâches qui offre plus que de simples fonctionnalités de prise de notes.
Toodledo est-il vraiment plus qu'une simple liste de choses à faire ? 🤷
C'est pourquoi de nombreuses équipes ont commencé à dire « toodles ! » à Toodledo, tout comme vous !
Dans cet article, nous allons voir ce qu'est Toodledo et pourquoi vous avez besoin d'une alternative. Ensuite, nous vous présenterons six alternatives à Toodledo pour vous aider à faire le meilleur choix.
Découvrons quelques alternatives à Toodledo qui méritent le détour. 📝
Pourquoi vous avez besoin d'une alternative à Toodledo
Toodledo est une application de gestion des tâches qui aide les particuliers et les équipes à gérer leurs tâches quotidiennes et certains projets complexes.
Voici quelques-unes des choses à faire avec Toodledo :
- Créer des listes à faire
- Créer des tâches et des sous-tâches
- Utilisez le chronomètre intégré pour enregistrer le temps passé sur un projet.
- Définir des rappels
- Enregistrez votre progression sous forme de graphiques et de diagrammes
Bien que ces fonctionnalités semblent excellentes, Toodledo présente encore quelques limites :
1. Version gratuite limitée
La version gratuite de Toodledo ne propose que des fonctionnalités basiques de gestion de projet et de collaboration en équipe. Par exemple, le forfait Free n'offre pas de sous-tâches ni de graphiques de suivi de progression.
De plus, le forfait Free ne propose que des alarmes simples et vous limite à un seul collaborateur.
Nous ne savons pas ce qui est le plus frustrant : n'avoir qu'un seul coéquipier ou ne pas pouvoir choisir d'alarmes personnalisées ! ⏰
2. Affichage limité des projets
Les multiples vues de projet vous offrent une perspective unique sur votre travail, ce qui est essentiel pour les équipes agiles.
Et avec Toodledo, vous ne pourrez pas utiliser les tableaux Kanban.
Le problème ?
Les tableaux Kanban vous aident à visualiser vos projets, à gérer vos ressources et à déplacer facilement vos tâches. De plus, Toodledo ne propose pas de diagrammes de Gantt, qui sont essentiels pour toute équipe souhaitant suivre sa progression.
Sans ces vues, vous ne disposerez pas de la flexibilité nécessaire pour afficher votre travail comme vous le souhaitez.
D'ailleurs, qui souhaite être limité à une seule vue ?
3. Mauvaise synchronisation des données
Les modifications apportées dans les applications mobiles de Toodledo ne se synchronisent parfois pas avec celles effectuées dans l'application de bureau.
Par exemple, si vous créez des sous-tâches sur votre téléphone, elles peuvent ne pas apparaître sur votre ordinateur portable.
Une mauvaise synchronisation des données signifie que vous devrez perdre du temps à recréer une tâche que vous avez déjà créée sur votre téléphone.
Et qui voudrait d'un outil de gestion des tâches qui lui ferait perdre du temps et aggraverait ses oublis ? 🤷
Les 6 meilleures alternatives à Toodledo
Voici six alternatives à Toodledo qui devraient absolument figurer sur votre liste : 📝
1. ClickUp
ClickUp est l'une des applications de productivité et de gestion des tâches les plus évaluées au monde, utilisée par des équipes hautement productives dans des petites et grandes entreprises.
ClickUp vous aide à gérer à la fois vos projets d’entreprise et vos tâches personnelles.
Qu'il s'agisse de vous aider à achever vos tâches ou de vous permettre de gérer votre calendrier pour organiser sans effort des fêtes d'anniversaire surprises, ClickUp est l'outil de gestion des tâches ultime.
Comment ClickUp vous aide à gérer vos tâches quotidiennes à faire
Il est facile d'oublier quelque chose dans une tâche qui comporte de nombreuses étapes différentes.
Les checklists dans ClickUp vous permettent de créer des aperçus clairs de l'ensemble de la tâche, pour ne plus jamais oublier une étape !
Les checklists sont de simples listes à faire que vous pouvez trouver dans vos tâches, documents et notes. Vous pouvez créer des checklists personnalisées et cocher les éléments de votre liste une fois qu'ils sont terminés.
Vous avez besoin d'ajouter plus de détails à votre checklist ?
Ajoutez simplement des sous-éléments à votre checklist.
Ainsi, vous saurez exactement ce que vous devez faire, dans les moindres détails ! 🔎
Vous pouvez également réorganiser les éléments d'une checklist en les faisant glisser et en les déposant entre vos listes.
Vous voulez gagner encore plus de temps ?
Créez des modèles de checklists pour toutes les tâches imaginables.
Vous pouvez ensuite réutiliser ces modèles pour accomplir vos tâches en toute simplicité. 🥊
Vous pouvez également attribuer des tâches spécifiques à un seul destinataire si une action est requise.
Vous êtes toujours en déplacement ? 🏃
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également conserver vos tâches à faire quotidiennes à portée de main via le web, votre bureau ou l'application mobile.
Autres fonctionnalités clés de ClickUp
- Bloc-notes : vous venez d'avoir une idée géniale ?💡Notez vos idées, vos réflexions ou même votre menu hebdomadaire pour ne pas finir par manger n'importe quoi 🍟
- Priorités des tâches : utilisez des indicateurs pour signaler si une tâche est urgente, à haute priorité, à priorité normale ou à faible priorité, afin que les membres de l'équipe sachent par où commencer 🚩
- Tâches récurrentes : définissez des calendriers de répétition pour tout ce qui doit être fait régulièrement, comme une liste de courses hebdomadaire 🛒
- Rappels : recevez des rappels pour les tâches à venir. Vous pouvez choisir d'être rappelé entre cinq minutes et trois jours avant la date d'échéance de votre tâche, afin de ne pas vous retrouver dans une situation de panique en essayant de respecter les délais.
- Synchronisation du calendrier : intégrez votre calendrier Google Agenda et Outlook à ClickUp. Vous pouvez également synchroniser les actions entre votre calendrier Apple, votre appareil mobile ou toute application de calendrier qui vous permet de vous abonner à un flux URL 🗓.
- Affichages : affichez vos tâches sous forme de liste, de tableau Kanban, de diagramme de Gantt ou selon le style de projet de votre choix.
- Échéancier : planifiez vos tâches quotidiennes dans le temps. Cet affichage est idéal pour présenter votre feuille de route publique, tenir vos clients informés et pour tout autre élément nécessitant une planification à l'avance.
- Affichage calendrier : planifiez, organisez et gérez votre temps et vos ressources afin de ne pas vous surcharger :
Avantages de ClickUp
- Version gratuite puissante avec un nombre illimité d'utilisateurs
- Interface conviviale avec mode en ligne et hors ligne
- Suivez le temps que vous consacrez à vos tâches grâce à l'outil de suivi du temps natif.
- Ajoutez une date de début et des dates d'échéance à vos tâches pour recevoir des rappels lorsque celles-ci doivent être effectuées.
- Gardez vos tâches à portée de main grâce à la barre des tâches.
- Gérez des tonnes de tâches en une seule fois grâce à la barre d'outils multitâche.
- Importer des tâches à partir de fichiers CSV
- Envoyez et recevez des e-mails directement dans une tâche avec ClickApp E-mail.
- Prenez une longueur d'avance grâce à des modèles puissants et prêts à l'emploi pour la gestion des tâches et des projets personnels.
- S'intègre à plusieurs logiciels tiers tels que Evernote, Google Assistant, Calendly, etc.
- Ajoutez et gérez vos tâches à l'aide de notre application Android ou iPhone.
Limites de ClickUp
- Pas d'affichage d'un échéancier sur mobile (pour l'instant)
Consultez la feuille de route de ClickUp pour découvrir comment nous remédions à ces inconvénients.
Et ne manquez pas de découvrir toutes les fonctionnalités passionnantes que cette alternative gratuite à Toodledo vous réserve !
Tarifs ClickUp
ClickUp propose trois for faits:
- Forfait Free Forever (idéal pour un usage personnel)
- Forfait Unlimited (idéal pour les petites équipes, 5 $ par membre et par mois)
- Forfait Business (idéal pour les équipes de taille moyenne, 12 $ par membre et par mois)
- Forfait Business Plus (idéal pour plusieurs équipes, 19 $ par membre et par mois)
Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Todoist
Todoist est une application de gestion des tâches qui convient aussi bien à un usage personnel qu'au travail en équipe.
L'application dispose d'une fonctionnalité intéressante appelée Todoist Karma qui vous récompense avec des points lorsque vous achevez des tâches et maintenez des séries.
Cependant, le forfait Free ne propose pas de sauvegardes automatiques. Si vous choisissez d'utiliser cette application et que vous perdez des documents...
Principales fonctionnalités de Todoist
- La fonctionnalité d'ajout rapide vous permet d'ajouter les détails de vos tâches quotidiennes en quelques secondes.
- Dates d'échéance récurrentes
- Ajoutez des commentaires aux tâches afin que tout le monde reste informé.
- Sections et sous-tâches pour l'organisation des tâches
Avantages de Todoist
- Les priorités des tâches vous aident à accomplir vos tâches dans le bon ordre.
- Déléguez des tâches à vos collègues ou aux membres de votre famille
- Ajoutez un widget de liste de tâches à votre appareil Android ou iOS.
Limites de Todoist
- Pas d’outil de suivi du temps natif (uniquement via des intégrations externes)
- Les rappels ne sont disponibles que dans le cadre du forfait premium Todoist.
- Si vous marquez une tâche comme terminée par erreur, vous ne pouvez pas la récupérer.
Tarifs de Todoist
Todoist propose trois forfaits :
- Forfait Free : jusqu'à 80 projets, jusqu'à 5 personnes par projet, dates d'échéance récurrentes, priorités des tâches, et plus encore.
- Jusqu'à 80 projets
- Jusqu'à 5 personnes par projet
- Dates d'échéance récurrentes
- Priorités des tâches
- Et plus encore
- Jusqu'à 80 projets
- Jusqu'à 5 personnes par projet
- Dates d'échéance récurrentes
- Priorités des tâches
- Et plus encore
- Forfait Premium (4 $/mois) : Jusqu'à 300 projets Jusqu'à 25 personnes par projet Rappeles Commentaires et téléchargements de fichiers Et plus encore
- Jusqu'à 300 projets
- Jusqu'à 25 personnes par projet
- Rappels
- Commentaires et téléchargements de fichiers
- Et plus encore
- Jusqu'à 300 projets
- Jusqu'à 25 personnes par projet
- Rappels
- Commentaires et téléchargements de fichiers
- Et plus encore
- Forfait Business (6 $/mois) : 500 projets par utilisateur 50 personnes par projet Boîte de réception de l'équipe Rôles d'administrateur et de membre Et plus encore
- 500 projets par utilisateur
- 50 personnes par projet
- Boîte de réception de l'équipe
- Rôles d'administrateur et de membre
- Et plus encore
- 500 projets par utilisateur
- 50 personnes par projet
- Boîte de réception de l'équipe
- Rôles d'administrateur et de membre
- Et plus encore
Évaluations des clients de Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
Voici les meilleures alternatives à Todoist.
3. Evernote
Evernote est une application de prise de notes qui vous aide à capturer et à retrouver des informations où que vous soyez. La fonctionnalité de recherche avancée d'Evernote vous permet également de rechercher des mots dans vos notes manuscrites.
Mais avec un forfait Free limité, utiliserez-vous Evernote pour toujours ?
Découvrons-les ensemble :
Principales fonctionnalités d'Evernote
- Créer des checklists
- Ajoutez du texte, des images, des fichiers audio, des scans, des PDF et des documents à vos notes.
- Épinglez une note autocollante contenant les informations essentielles sur votre bureau.
- Modèles pour les notes
Avantages d'Evernote
- Applications iOS et Android puissantes
- Capturez des idées, des images et enregistrez des fichiers audio à l'aide de votre appareil mobile ou de votre iPad hors ligne.
- Enregistrez les e-mails importants et partagez vos notes sans quitter Gmail.
Limites d'Evernote
- Le forfait Free offre une limite de téléchargement mensuelle de 60 Mo.
- Options de personnalisation limitées en matière de style et de formatage du texte
- Pas de protection par mot de passe pour la version bureau
Tarifs Evernote
Evernote propose trois forfaits :
- Forfait gratuit 60 Mo de nouveaux téléchargements par mois Capturez des images, des pages web et des fichiers PDF Accédez à vos notes hors ligne depuis l'application de bureau Synchronisez deux appareils Et plus encore
- 60 Mo de nouveaux téléchargements par mois
- Capturez des images web, des pages web et des fichiers PDF
- Accédez à vos notes hors ligne depuis l'application de bureau
- Synchronisation entre deux appareils
- Et plus encore
- 60 Mo de nouveaux téléchargements par mois
- Capturez des images web, des pages web et des fichiers PDF
- Accédez à vos notes hors ligne depuis l'application de bureau
- Synchronisation entre deux appareils
- Et plus encore
- Premium (7,99 $/mois) : synchronisation illimitée des appareils, accès hors ligne aux notes, création de modèles personnalisés, annotation de fichiers PDF, et plus encore.
- Synchronisez un nombre illimité d'appareils
- Accédez à vos notes hors ligne
- Créer des modèles personnalisés
- Annoter des PDF
- Et plus encore
- Synchronisez un nombre illimité d'appareils
- Accédez à vos notes hors ligne
- Créer des modèles personnalisés
- Annoter des PDF
- Et plus encore
- Business (14,99 $/mois) : Travaillez ensemble dans des espaces partagés Consultez l'historique des activités de votre équipe Administration centrale des utilisateurs Limite de téléchargement mensuelle de 20 Go Et plus encore
- Collaborez dans des espaces partagés
- Consultez l'historique des activités de votre équipe
- Administration centrale des utilisateurs
- Limite mensuelle de téléchargement de 20 Go
- Et plus encore
- Collaborez dans des espaces partagés
- Consultez l'historique des activités de votre équipe
- Administration centrale des utilisateurs
- Limite mensuelle de téléchargement de 20 Go
- Et plus encore
Évaluations des clients Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 6 000 avis)
Lisez nos autres articles sur Evernote : Evernote vs OneNote et Evernote vs Bear
4. Google Tasks
Google Tasks est une application simple de liste de tâches. Elle vous permet de faire glisser un e-mail depuis n'importe où dans Gmail vers la barre latérale de Google Tasks pour le transformer instantanément en tâche.
L'un des inconvénients de cette application de rappels est que sa simplicité peut la rendre inefficace pour la gestion des tâches des équipes qui se concentrent sur des projets complexes.
Bien sûr, la simplicité est parfois préférable, mais certains projets ne sont tout simplement pas aussi simples. 🤷
Principales fonctionnalités de Google Tasks
- Créer plusieurs listes
- Ajoutez des tâches et des sous-tâches pour organiser vos tâches
- Ajoutez des rappels à votre tâche Google à partir de Google Agenda
- Réorganisez vos tâches ou déplacez-les vers une autre liste grâce à une fonctionnalité glisser-déposer facile à utiliser.
Avantages de Google Tasks
- Entièrement gratuit
- S'intègre à Google Apps
- Triez votre liste de tâches par date de création ou par date d'échéance.
Limites de Google Tasks
- Impossible de suivre le temps passé sur une tâche particulière
- Ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches telles que la gestion de la charge de travail, les vues agiles ou les dépendances entre tâches.
- Impossible de définir les priorités des tâches
Tarifs de Google Tasks
Google Tasks est gratuit.
Évaluations des clients de Google Tasks
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : N/A
Essayez ces alternatives à Google Task!
5. Microsoft To Do
Microsoft To Do, anciennement Wunderlist, est un logiciel de gestion des tâches qui vous aide à gérer efficacement vos tâches. Cet outil collaboratif dispose d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet d'afficher vos listes de tâches planifiées pour aujourd'hui, demain et la semaine à venir.
Cependant, l'application ne vous permet pas de définir des dates d'échéance ni d'ajouter des détails à vos sous-tâches.
Principales fonctionnalités de Microsoft To Do
- Définissez des rappels pour suivre vos tâches
- Créez des listes intelligentes basées sur des tâches et des e-mails marqués.
- Ajoutez des dates d'échéance à vos tâches
- Planifier une tâche récurrente
Avantages de Microsoft To Do
- Partagez vos listes de tâches avec vos collègues et les membres de votre famille
- Intégration avec les tâches Outlook
- Synchronisation entre iPhone, Android, Windows 10 et l'application web
Limites de Microsoft To Do
- Compatibilité limitée avec les produits non Microsoft
- Ne dispose pas d'une fonctionnalité avancée de hiérarchisation des tâches (vous permet uniquement de marquer les tâches ayant une priorité élevée d'une étoile).
- Pas de diagrammes de Gantt pour la planification des tâches
Tarifs de Microsoft To Do
Microsoft To Do est gratuit.
Évaluations des clients de Microsoft To Do
- Capterra : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- G2 : 4,3/5 (plus de 20 avis)
Découvrez ces alternatives à Microsoft To Do!
6. DGT GTD
DGT GTD est une application de gestion des tâches qui crée automatiquement des tâches lorsque vous manquez un appel. 📞
Cette application est un bon choix pour gérer des tâches simples telles que les listes de courses et les engagements.
Malheureusement, l'application n'est pas disponible pour les appareils iOS, sur le bureau ou sur le Web.
Principales fonctionnalités de DGT GTD
- Checklists de tâches
- Tâches récurrentes
- Rappels et alarmes
- Organisez vos tâches par dossier, contexte, emplacement, étiquettes, étoiles et sous-tâches.
Avantages de DGT GTD
- Création rapide de tâches à l'aide de la reconnaissance vocale
- Thème clair ou sombre, selon votre style
- Mode de modification groupée
Limites de DGT GTD
- Disponible uniquement sous forme d'application Android.
- Interface utilisateur obsolète
- Intégrations limitées (s'intègre uniquement avec Toodledo, Dropbox et FTP)
Tarifs DGT GTD
DGT GTD est gratuit.
Évaluations des clients DGT GTD
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
Bonus : applications de liste à faire pour Mac
Il est temps de dire « Toodle-oo » à Toodledo 👋
Disposer de la bonne application de gestion des tâches peut améliorer vos compétences en matière de gestion du temps et booster votre productivité.
Mais n'oubliez pas que si vous souhaitez gérer efficacement vos tâches, vous aurez besoin de plus que de simples listes de tâches et de notes.
Malheureusement, Toodledo n'offre tout simplement pas suffisamment de fonctionnalités pour vous aider à atteindre la plus grande possible.
Cependant, certains outils peuvent vous aider à atteindre ce niveau de productivité.
Et bien que nous ayons mentionné quelques alternatives intéressantes à Toodledo, ClickUp est de loin la plus complète.
Qu'il s'agisse de vous aider à définir et à suivre vos objectifs personnels ou de vous permettre de suivre le temps que vous consacrez à vos tâches quotidiennes, ClickUp est l'application de productivité ultime.
Utilisez ClickUp gratuitement pour vous souvenir de toutes vos tâches à faire quotidiennes et oubliez Toodledo !