Le remboursement manuel des frais de voyage et des dépenses est fastidieux. Vous devez maintenir des feuilles de calcul, rassembler tous les reçus de frais de déplacement des employés, les vérifier, enregistrer les données et approuver le remboursement. Cette méthode laisse également la place à des erreurs.
Pourquoi s'embarrasser de toutes ces données sur les frais de déplacement alors que vous pouvez automatiser ce processus grâce au système de remboursement des frais de déplacement et des frais de voyage gestion des dépenses logiciel ?
Au lieu de maintenir un registre de centaines de reçus physiques et de grandes lignes de dépenses des employés, vous pouvez simplement scanner les reçus pour enregistrer les dépenses et automatiser les processus d'approbation grâce à des flux de travail définis, ce qui rend la gestion des voyages d'affaires plus facile que jamais.
Explorons les 10 meilleurs logiciels de gestion des voyages et des dépenses pour assister vos besoins en matière de voyages d'affaires, leurs fonctionnalités clés et leurs prix.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des voyages et des dépenses ?
Un logiciel de gestion des voyages et des notes de frais doit simplifier les réservations, la facturation et les remboursements. Voici quelques fonctionnalités qui permettent de rationaliser le processus de remboursement :
- Tableau de bord intuitif : Un tableau de bord intuitif vous aide à suivre facilement les frais de déplacement de chaque employé lorsqu'il soumet des rapports de dépenses numériques. Recherchez des affichages personnalisables, des intégrations d'applications et un suivi en temps réel
- Automatisation : Le logiciel doit remplir automatiquement les détails des transactions à partir des cartes d'entreprise et calculer les remboursements de frais
- Capture des reçus numériques : Il devrait être en mesure d'extraire les données des reçus numériques et de remplir les champs de dépenses, éliminant ainsi le besoin d'une entrée de données manuelle
- Analyse avancée : les meilleures plateformes de gestion des frais offrent des rapports approfondis et des fonctionnalités d'analyse pour aider les entreprises à analyser et à gérer les frais de déplacement
- Rentabilité : Le logiciel doit offrir une tarification personnalisée et raisonnable en fonction des besoins de votre entreprise
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des frais de déplacement et des dépenses à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleurs logiciels de voyages et de notes de frais qui peuvent gérer de bout en bout vos besoins en matière de voyages d'affaires - de la réservation de voyages à la gestion des dépenses, en passant par le suivi du budget et la gestion des reçus.
1. TravelPerk
il n'y a pas d'autre choix que d'aller à la rencontre des gens pour les aider VoyagePle voyageur n'a pas à se soucier de la qualité de l'eau TravelPerk est une plateforme qui offre une gestion transparente des voyages et des rapports de dépenses. Elle assiste de multiples cas d'utilisation, tels que les réservations de voyages de groupe pour les offsites, la gestion des voyages, la gestion des dépenses et la facturation centralisée.
Grâce à son outil de suivi du temps, les responsables des ressources humaines peuvent surveiller les déplacements des employés en temps réel et vérifier s'ils respectent les politiques et les normes en matière de frais de déplacement.
Les meilleures fonctionnalités de TravelPerk
- Contrôlez votre budget voyage grâce aux informations en temps réel du tableau de bord interactif de TravelPerk
- Ajoutez de puissantes intégrations en un clic pour gérer toutes vos dépenses à partir d'un seul endroit
- Modifiez vos réservations à tout moment avec Flexi Perk, une solution en un clic pour réserver des billets d'avion et des hôtels à n'importe quel tarif et les annuler à tout moment
- Affichez le statut de votre voyage en temps réel à l'aide d'un plan interactif
- Obtenir des informations sur l'empreinte carbone des voyages pour mettre en place des solutions de voyage durables
Limites de TravelPerk
- Les options de réservation de voyage sont limitées
- L'interface utilisateur doit être améliorée pour les réservations de voyage. Par exemple, il n'est pas possible de rechercher des hôtels directement et il faut faire défiler toute la liste
Prix de TravelPerk
- Démarrage : Free
- Premium : 99$/mois+3% de réservation
- Pro : 299$/mois+3% de réservation
- Enterprise : Tarification personnalisée
TravelPerk évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (1500+ commentaires)
- Capterra : 4.8/5 (404 commentaires)
2. Fyle
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Fyle.jpg Fyle /$$img/
la France n'est pas un pays comme les autres, mais un pays comme les autres Fyle Fyle est une solution de gestion des dépenses qui automatise votre processus de dépenses et de remboursement, ce qui inclut le rapprochement des dépenses de cartes d'entreprise et le traitement des remboursements de frais des employés. Connectez-la à votre logiciel de comptabilité pour suivre les dépenses des fournisseurs, des projets et des services.
Vous pouvez intégrer Fyle à NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR et QuickBooks. À défaut de faire des fonctionnalités de gestion des voyages, il peut être intégré à TravelPerk pour analyser et rapporter les frais de déplacement des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Fyle
- Exploiter l'IA conversationnelle pour collecter les rapports de dépenses numériques et les faire correspondre à la transaction par carte crédit
- Automatisez le remplissage des formulaires de dépenses, les envois de rapports et synchronisez les dépenses avec votre logiciel de comptabilité comme Quickbooks, Sage et Xero
- Obtenez des informations exploitables en temps réel sur vos données de dépenses grâce au tableau de bord analytique puissant et avancé
Limites du style
- Les catégories de dépenses limitées de Fyle rendent difficile l'enregistrement précis de tous les types de dépenses
- La courbe d'apprentissage est abrupte
Prix de Fyle
- Standard : 6,99 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 11,99 $ par mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Tarification personnalisée
Fyle évaluations et critiques
- G2 : 4.6/5 (1300+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (146 commentaires)
3. WeGoPro (anciennement Travelstop)
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/WeGoPro-formerly-Travelstop-1400x765.jpg WeGoPro (anciennement Travelstop) /$$$img/
le site web de l'entreprise est en anglais WeGoPro (anciennement Travelstop) WeGoPro est un logiciel de réservation et de gestion de voyages et de suivi des dépenses. Il répertorie plus de 800 compagnies aériennes et 600 000 hôtels afin de faciliter la réservation et le contrôle des voyages pour les entreprises.
Avec WeGoPro, vous pouvez suivre en temps réel les dépenses de l'ensemble de l'entreprise sur un tableau de bord unique. Il vous permet également de maintenir un registre des personnes qui enfreignent fréquemment la politique de voyage et la conformité.
Meilleures fonctionnalités de WeGoPro
- Économise des heures de travail manuel et accélère les remboursements grâce à l'automatisation des rapports de dépenses
- Gérez les dépenses multidevises avec des taux de change instantanés pour gérer les dépenses d'entreprise mondiales sans délai
- Obtenez des informations basées sur des données grâce à un affichage consolidé de vos dépenses par catégorie de dépenses ou par département en un seul endroit
- Suivez en temps réel les données des voyageurs d'affaires et assurez la sécurité et l'assistance instantanée grâce à des cartes interactives
Limites de WeGoPro
- Elle offre des options d'hébergement limitées par rapport à d'autres plateformes de gestion des voyages
- Les prix plus élevés par réservation peuvent avoir un impact sur le budget de voyage, en particulier pour les petites entreprises
Prix de WeGoPro
- Standard : 10 $/réservation
- Premium : Contacter pour les tarifs
- Frais : 5$/mois par utilisateur
Évaluations et commentaires sur WeGoPro
- G2 : 4.4 /5 (12 commentaires)
- Capterra : 4.3/ 5 (18 commentaires)
4. Expensify
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il n'y a pas d'autre choix que d'aller à la rencontre des gens pour les aider Expensify Expensify est une application de gestion des dépenses avec une gestion illimitée du suivi des reçus. Sa fonctionnalité SmartScan scanne tous les reçus en un clic et les télécharge automatiquement sur le tableau de bord.
Vous pouvez synchroniser Expensify avec les logiciels de comptabilité d'entreprise, de RH et de voyage pour rassembler toutes les données, ce qui facilite les processus d'audit financier.
Les meilleures fonctionnalités d'Expensify
- Capturez tous les reçus en un seul clic avec SmartScan pour importer automatiquement vos dépenses et obtenir des remboursements rapides
- Gagnez jusqu'à 2 % de cashback sur les cartes Expensify pour les transactions supérieures à 250 000 $
- Créez des règles de dépenses pour catégoriser automatiquement les paiements récurrents
Limites d'Expensify
- Soumettre des rapports de dépenses distincts pour les cartes personnelles et les cartes d'entreprise peut être accablant pour les employés
- Des problèmes fréquents dans le processus de numérisation des reçus nécessitent un effort manuel pour soumettre les factures de dépenses
Prix d'Expensify
- Collect : 5$/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Contrôle : 9$/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluation et commentaires sur Expensify
- G2 : 4.5/5 (5100+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (1000+ commentaires)
5. Navan
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la France n'est pas un pays comme les autres, mais un pays comme les autres Navan Navan est un logiciel d'automatisation de la gestion des dépenses qui recueille les détails des dépenses de l'entreprise à partir des reçus des employés et des dépenses par carte de visite. Les entreprises peuvent limiter l'utilisation des cartes pour éviter les dépenses excessives des employés.
Vous pouvez utiliser Navan pour rembourser les dépenses des voyageurs d'affaires dans 45 pays et 25 devises. De plus, Navan Rewards permet aux employés de gagner des récompenses sur leurs voyages.
Les meilleures fonctionnalités de Navan
- Suivi des dépenses de voyage des employés grâce à des outils avancés de gestion des voyages d'affairesrapports de dépenses et d'analyses
- Obtenez des données en temps réel sur les émissions de carbone pour suivre vos objectifs en matière de voyages durables
Navan limites
- L'équipe de service d'assistance client peut prendre plus de temps que d'habitude pour répondre à vos tickets d'assistance
- L'absence d'assistance GPS hors ligne rend difficile l'enregistrement des déplacements lorsque les employés se rendent dans un autre pays sans carte SIM internationale
Prix de Navan
- Croissance : Free
- Professionnel : Tarification personnalisée
Navan évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (7500+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (176 commentaires)
6. Bonheur
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il n'y a pas d'autre choix que d'aller à la rencontre des gens pour les aider je ne sais pas ce que je vais faire, mais je ne sais pas ce que je vais faire Happay est une plateforme complète de gestion des voyages et des dépenses. Elle propose différentes solutions de gestion des dépenses pour divers cas d'utilisation, comme un outil d'auto-réservation (SBT) pour réserver des billets de voyage et des hôtels à des fins professionnelles, et Xpendite pour suivre automatiquement les dépenses provenant de plus de six sources.
Sa solution d'audit intelligent aide les responsables à identifier et à signaler les violations de la politique de voyage commises par les employés. Les analyses intelligentes de Happay offrent des informations précieuses sur les habitudes de dépenses des employés, permettant un meilleur contrôle des dépenses de l'entreprise.
De plus, son intégration transparente avec les systèmes comptables en fait la solution ultime pour une gestion financière efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Happay
- Obtenez des rapports de dépenses 100% précis à partir de 6+ sources avec Happay Xpendite
- Détecter les reçus en double et les violations de politique en utilisant SmartAudit pour assurer la conformité
- Gérez vos voyages et dépenses de n'importe où avec l'application mobile Happay avec toutes les fonctionnalités web
- Obtenez des informations en temps réel sur les voyages et les dépenses avec DeepAnalyze pour prendre des décisions éclairées
Les limites de Happay
- Peut être chronophage et conduire à des rapports erronés
- Il peut être difficile de gérer les dépenses qui impliquent plusieurs catégories de dépenses, projets et devises
Prix de Happay
- Tarification personnalisée
Evaluations et commentaires sur Happay
- G2 : 4.5/5 (305 commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (829 commentaires)
7. Emburse Certify
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Emburse-Certify.png Emburse Certify /$$img/
il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière Emburse Certify Emburse est un autre logiciel de gestion des dépenses très populaire qui permet de créer, de soumettre et d'approuver les dépenses. Il fournit également un système de gestion des voyages et des dépenses qui rationalise la planification des voyages, le respect des politiques, l'enregistrement des dépenses et la collecte des informations relatives aux visas et à la santé des voyageurs.
Vous pouvez paramétrer les approbations préalables pour les frais de voyage afin de mieux contrôler les coûts. Il élimine également les tâches manuelles telles que la soumission d'un rapports de dépenses ou un reçu physique.
Emburse Certify meilleures fonctionnalités
- Planifiez la création automatique d'un rapport de dépenses avec ReportExecutive pour éviter le travail fastidieux des rapports manuels
- Détecter les violations et les doublons grâce à Embrace Audit pour un processus transparent de gestion des remboursements et des dépenses
- Élimine les goulets d'étranglement en matière de flux de trésorerie en fournissant une pré-approbation sur les programmes de voyage
- Améliorer la prise de décision financière en analysant les dépenses et les schémas de dépenses
Limites d'Emburse Certify
- Son interface utilisateur complexe rend difficile la navigation des utilisateurs dans l'application
- Elle offre des fonctionnalités d'intégration limitées
Prix d'Emburse Certify
- Certify Now: 12$/mois par utilisateur
- Professionnel:Tarification personnalisée
Embrace Certify évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (2035 commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (1279 commentaires)
8. SAP Concur
via SAP Concur SAP Concur offre une solution groupée pour la gestion des frais, des voyages et des factures. Elle connecte les frais de déplacement et la facturation des employés dans un système unique afin d'offrir une meilleure visibilité des transactions et de garantir la conformité.
Les meilleures fonctionnalités de SAP Concur
- Automatisation du système de gestion des dépenses avec Concur expense et traitement plus rapide des remboursements
- Analyse des données et des informations sur les dépenses d'entreprise et les échéanciers de facturation à l'aide de tableaux de bord complets
- Rationalisez les détails des voyages d'affaires en connectant les voyages, les voyageurs et les itinéraires en un seul endroit avec Concur Travel
- Automatisation du traitement des comptes fournisseurs pour limiter les risques de fraude et de non-conformité
Limites de SAP Concur
- Impossibilité d'afficher les rapports de dépenses datant de plus de 90 jours
- Le délai d'exécution des tickets d'assistance est élevé
Prix de SAP Concur
- Tarifs personnalisés
Evaluations et commentaires sur SAP Concur
- G2 : 4.0/5 (6000+évaluations)
- Capterra : 4.3/5 (2030 commentaires)
9. TravelBank
la banque de l'homme et de la femme TravelBank TravelBank est une autre solution complète pour la gestion des cartes, le suivi des dépenses et la gestion des voyages. Vous pouvez soumettre des notes de frais numériques, automatiser les approbations, optimiser les dépenses de voyage, réconcilier les transactions de cartes d'entreprise et obtenir une meilleure visibilité des données avec TravelBank.
Les meilleures fonctionnalités de TravelBank
- Surveillez l'affectation et les dépenses des fonds pour contrôler les dépenses de l'entreprise
- Prévoir les dépenses futures et forfaiter le budget voyage en conséquence
- Intégrer toutes les cartes de voyage d'entreprise virtuelles et synchroniser automatiquement la transaction dans la plateforme de gestion des dépenses TravelBank
Les limites de TravelBank
- Il peut être difficile de modifier vos réservations
- L'outil de numérisation saisit parfois des informations erronées à partir des reçus téléchargés
Prix de TravelBank
- Voyage : 25$/mois par utilisateur
- Dépenses : 10$/mois par utilisateur
- Voyages et dépenses : Tarification personnalisée
TravelBank évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (333 commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (226 commentaires)
10. Zoho Expense
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Zoho-Expense-1400x844.png Zoho Expense /$$$img/
il n'y a pas d'autre choix que d'aller voir le site web de Zoho Expense Zoho Expense Zoho Expense est un outil de gestion des voyages et des dépenses pour les entreprises qui permet d'automatiser les rapports de dépenses et de simplifier la réservation de voyages d'affaires. Il permet également d'autoscanner les transactions par carte de crédit et carte d'entreprise avec les reçus pour un meilleur rapprochement. Vous pouvez également paramétrer des indemnités journalières pour les employés dans différentes régions.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Expense
- Affichez une vue d'ensemble des demandes de voyage de vos employés grâce à des analyses instantanées et des tableaux de bord intuitifs
- Automatisation du suivi du kilométrage sans compromettre la sécurité des données
- Améliorez la vérification des dépenses et le contrôle de la fraude pour ne pas avoir à examiner chaque transaction manuellement
- Simplifier le suivi des reçus d'entreprise grâce à une numérisation automatique avancée dans plus de 14 langues
Les limites de Zoho Expense
- Des écarts mineurs dans la fonctionnalité de reconnaissance des reçus conduisent à des rapports de dépenses inefficaces
- Les intégrations sont limitées
Prix de Zoho Expense
- Free
- Standard : 4 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Premium : 6$/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Personnalisé : Tarification personnalisée
Évaluations et critiques de Zoho Expense
- G2 : 4.5/5 (1100+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (900+ commentaires)
Autres outils de gestion des voyages
Les logiciels de gestion des voyages et des dépenses peuvent vous aider à suivre les dépassements de budget et les violations de politiques. Cependant, pour éviter les dépenses excessives, vous avez besoin d'un forfait de voyage stratégique. Essayez ClickUp, une plateforme tout-en-un pour créer des forfaits de voyage intelligents.
ClickUp
Avec ClickUp, vous pouvez créer des forfaits de voyage personnels ou d'entreprise détaillés à moindre coût. Il s'agit d'un outil de voyage tout-en-un pour les gestionnaires de voyages et les particuliers. Commencez par le forfait . Pour cela, vous n'avez pas besoin d'un Outil d'aide à la comptabilité alimenté par l'IA . Utiliser Les documents de ClickUp pour collaborer avec l'équipe de voyage, discuter des budgets et créer des itinéraires.
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utilisez les documents de ClickUp pour collaborer sur des idées de voyage
Avec ClickUp pour la finance vous et votre équipe financière pouvez suivre les objectifs financiers de l'organisation et paramétrer un budget de voyage en conséquence.
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Ensuite, vous avez besoin de des modèles d'itinéraires pour forfaiter un voyage d'entreprise en toute sérénité.
ClickUp propose plusieurs modèles d'itinéraires pour répondre à vos différents besoins de voyage. Ces modèles vous aident à planifier plus efficacement et de gérer les changements de dernière minute dans le forfait.
Vous pouvez également simplifier la planification de vos voyages d'affaires ou personnels grâce à Le modèle de planificateur de voyage de ClickUp. Le modèle vous aide à suivre les vols et les réservations d'hôtel et à partager vos forfaits de voyage avec vos amis, votre famille ou vos collègues.
Maintenant que vous avez forfaité votre voyage et le budget, il est temps de créer un calendrier pour votre programme de voyage avec.. L'affichage du Calendrier de ClickUp . Vous pouvez forfaiter toutes les activités du voyage, y compris les jours de repos et le temps de trajet.
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Faciliter la planification et la gestion des voyages avec ClickUp
Il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion des voyages et des dépenses pour garantir la conformité, maintenir le flux de trésorerie et traiter les remboursements rapidement.
Cependant, ils manquent souvent de fonctionnalités de planification des voyages et proposent des options de réservation onéreuses.
ClickUp est la meilleure solution pour combler cette lacune. Combinez vos processus de gestion des voyages et des frais avec ClickUp pour simplifier la planification et l'exécution des voyages d'affaires, ce qui résulte en une meilleure gestion des frais. S'inscrire sur ClickUp gratuitement pour organiser des forfaits Business et suivre les coûts des voyages d'affaires sans effort !