La réussite de votre carrière de freelance dépend presque entièrement des applications pour travailleurs indépendants que vous utilisez.
Soyons réalistes, le travail en freelance n'est pas toujours rose.
Entre les délais à respecter, le suivi des heures, l'envoi des factures et la lutte contre le burn-out, le quotidien d'un freelance peut être éprouvant. Mais avec les bons outils, vous pouvez simplifier vos opérations de l'entreprise, booster votre productivité et, au final, vous faciliter la vie.
Nous avons terminé nos recherches et compilé une liste des 10 meilleures applications pour les travailleurs indépendants en 2024.
Dans cet article, nous passerons en revue les principales fonctionnalités, les inconvénients et les forfaits de chaque application afin que vous puissiez prendre une décision éclairée en quelques minutes.
Que rechercher dans les applications pour travailleurs indépendants ?
Les besoins en matière d'application pour travailleurs indépendants peuvent varier considérablement en fonction de vos offres de services et de votre secteur d'activité. Cependant, nous avons identifié certains aspects universels à prendre en compte :
- Suivi du temps : assurez-vous que l'application peut enregistrer avec précision le temps que vous consacrez à vos projets et tâches afin de pouvoir facturer vos clients avec exactitude.
- Options de facturation : choisissez une application qui dispose d'outils de facturation pour créer et envoyer des factures professionnelles, suivre les paiements et gérer la facturation des clients.
- Suivi des dépenses : recherchez des fonctionnalités qui facilitent la saisie, l'organisation et la gestion des dépenses de l'entreprise et des reçus à des fins de déduction fiscale.
- Gestion de projets et de tâches : Cela va de soi. Votre application doit vous aider à organiser vos tâches et à suivre efficacement vos projets et vos flux de travail en tant que freelance.
- Intégration avec un logiciel de comptabilité : les freelances doivent également gérer leurs propres finances et déductions fiscales. Assurez-vous donc que votre application pour travailleurs indépendants peut effectuer une connexion avec des applications de comptabilité populaires telles que QuickBooks Online ou Xero.
- Rapports et analyses : optez pour une application dotée de fonctionnalités détaillées de rapports et d'analyses afin d'obtenir des informations sur les performances de votre entreprise, vos revenus, vos dépenses professionnelles et vos données fiscales.
- Accessibilité mobile : recherchez une application mobile afin de pouvoir accéder à votre travail et gérer vos finances depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez.
Les 10 meilleures applications pour travailleurs indépendants
Que vous souhaitiez créer des devis, suivre vos heures facturables, émettre des factures ou rédiger des contrats juridiques, il existe une application pour vous aider à mieux travailler.
Notre mission est de vous aider à les trouver !
Consultez notre liste des 10 meilleures applications pour travailleurs indépendants à prendre en considération en 2024, sélectionnées pour couvrir tous les aspects de votre entreprise freelance :
1. ClickUp
En tant qu'indépendant, vous devez peut-être jongler entre plusieurs applications pour gérer vos e-mails, vos tâches, vos projets et vos rappels.
Et si vous pouviez faire tout ce qui est à faire dans une seule application ? Découvrez ClickUp.
Le logiciel de gestion de projet ClickUp rassemble toutes vos tâches, vos données et votre équipe en un seul endroit. Il est conçu pour les équipes de toutes tailles et de tous budgets.
Le plus intéressant ? Le logiciel de gestion de projet pour freelances ClickUp offre une large gamme de fonctionnalités spécialement conçues pour les freelances afin de suivre leur temps de travail, établir des devis, gérer leur charge de travail et même simplifier leurs factures, le tout sur un seul écran facile à utiliser.
ClickUp propose également des fonctionnalités de gestion de projet avec plus de 15 vues personnalisables qui s'adaptent aux besoins individuels, permettant aux freelances de visualiser et de suivre leur travail d'une manière qui convient à chaque projet ou client.
Ces vues comprennent la vue Liste pour obtenir une vue d'ensemble de vos projets, la vue Kanban pour les mises à jour spécifiques au statut et la vue Calendrier pour planifier votre charge de travail. Toutes ces fonctionnalités et bien d'autres vous offrent la flexibilité nécessaire pour organiser et vous concentrer sur les tâches de la manière qui vous convient le mieux.
Si certaines tâches de votre tableau de bord nécessitent plus d'attention que d'autres, utilisez les fonctionnalités de hiérarchisation des tâches de ClickUp pour définir des niveaux d'urgence et des délais afin d'achever ces tâches dans les temps.
Vous pouvez également utiliser l’outil de suivi du temps de ClickUp, un outil pratique pour les freelances qui enregistre avec précision les heures consacrées aux projets pour la facturation des clients, facilitant ainsi le processus de facturation et garantissant que chacun soit rémunéré de manière équitable.
Cela signifie-t-il que vous devez toujours créer vos propres factures ? Non. Accédez à la vaste bibliothèque de modèles personnalisables pour freelances de ClickUp et choisissez le modèle de facture qui vous convient.
Par exemple, avec le modèle de facture ClickUp Freelance, vous pouvez facilement créer des factures professionnelles, suivre vos paiements et stocker en toute sécurité toutes les informations relatives à vos clients dans un seul environnement de travail.
Voici les avantages liés à l'utilisation de ce modèle :
- Les factures personnalisables peuvent être adaptées aux besoins de n'importe quel client ou projet.
- Suivi des paiements simplifié, pour être sûr qu'aucune facture ne passe entre les mailles du filet
- Rappels de facturation automatisés pour des paiements ponctuels et une réduction du temps passé à relancer vos clients.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Utilisez les dates de début, les dates d'échéance et les heures exactes dans vos tâches pour une planification précise .
- Ajoutez des estimations de durée à vos tâches pour planifier votre charge de travail.
- Obtenez des heures facturables et des rapports précis grâce au suivi du temps.
- Utilisez les cartes mentales pour trouver des idées et décomposer des projets complexes.
- Lancez et réalisez rapidement vos projets grâce aux modèles prédéfinis de ClickUp.
- Définissez des droits d'accès personnalisés pour vos clients en fonction des besoins du projet.
- Connectez plus de 1 000 applications telles que QuickBooks, Google Drive, Teams et Zoom.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage légère pour les nouveaux utilisateurs
- L'application mobile ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de la version pour ordinateur.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Business : 12 $/utilisateur par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par environnement de travail par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 450 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 050 avis)
2. Apploye
Apploye combine trois processus essentiels au travail indépendant dans un hub facile à utiliser : le suivi du temps, la planification de projets et la gestion des plannings.
Elle permet de suivre le temps passé sur chaque tâche et vous aide à rester concentré grâce à des outils sympas tels que le chronomètre Pomodoro. Vous pouvez gérer votre temps et votre budget consacrés à chaque projet grâce à des fonctionnalités telles que les projets et la budgétisation.
De plus, Apploye peut calculer automatiquement vos heures de travail et générer des factures horaires pour vous lorsqu'il s'agit de facturer vos clients.
Les meilleures fonctionnalités d'Apploye
- Suivez votre temps de travail en mode en ligne et hors ligne
- Gardez un œil sur vos tâches grâce au tableau de bord de l'outil de suivi du temps.
- Générez des rapports d'activité pour comprendre vos performances.
- Intégrez-les à des applications de gestion de projet telles que ClickUp et Asana.
- Assurez votre sécurité grâce à l'hébergement Amazon AWS et au cryptage SSL.
Limitations d'Apploye
- D'autres fonctionnalités, telles que la planification des tâches et la gestion des congés, sont en cours de développement.
Tarifs Apploye
- Standard : 5 $ par utilisateur et par mois
- Elite : 7 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Apploye
- G2 : 4,5/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
3. Clockify
Clockify est un logiciel gratuit de suivi du temps qui peut évoluer vers un outil complet de gestion du temps, ce qui en fait une bonne option pour les professionnels indépendants.
Vous pouvez facilement suivre vos projets, enregistrer vos heures et créer des relevés de temps clairs pour facturer vos clients.
Clockify vous aide également à comprendre où passe votre temps. Vous pouvez consulter des rapports détaillés pour voir ce que vous faites, le comparer à ce que vous pensiez faire et voir vos progrès au fil du temps.
La plateforme est également compatible avec de nombreuses autres applications. Vous pouvez donc la combiner avec vos outils favoris et maintenir votre niveau de productivité sans avoir à changer constamment d'outil.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Suivez votre temps de travail manuellement ou automatiquement depuis n'importe quel appareil.
- Prenez de meilleures décisions grâce à des rapports en temps réel
- Communiquez avec vos équipes grâce à la messagerie intégrée à l'application.
- Gérez et validez facilement vos relevés de temps
- Synchronisez tous vos calendriers en intégrant Google Agenda ou Microsoft Outlook.
Limitations de Clockify
- Certains utilisateurs trouvent l'interface obsolète.
- Structure tarifaire rigide
Tarifs Clockify
- Basic : 4,99 $/utilisateur par mois
- Standard : 6,99 $/utilisateur par mois
- Pro : 9,99 $/utilisateur par mois
- Enterprise : 14,99 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 800 avis)
4. QuickBooks
Vous recherchez un logiciel de comptabilité complet qui vous permette de gérer vos finances pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre entreprise ? Essayez QuickBooks.
Cette application simple et efficace pour les travailleurs indépendants vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses, à gérer vos impôts et vos déductions fiscales, à envoyer des factures à vos clients et à consulter des rapports sur vos finances.
QuickBooks se distingue en rationalisant la gestion de vos comptes bancaires. Si vous importez vos transactions bancaires dans le logiciel, celui-ci trie automatiquement les entrées et vous fait gagner du temps. Il vous permet également de télécharger facilement vos reçus en les photographiant au lieu de les saisir manuellement.
Par ailleurs, son générateur de rapports personnalisés vous permet d'organiser facilement vos rapports financiers comme vous le souhaitez. Et si vous effectuez un suivi des éléments que vous vendez, QuickBooks vous indiquera quand vos stocks sont faibles et quels sont les éléments qui se vendent le mieux.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks
- Suivez vos revenus et vos dépenses de l'entreprise avec précision et facilité.
- Bénéficiez d'une assistance fiscale grâce au suivi du kilométrage, à l'estimation trimestrielle des impôts, à la déclaration fiscale et à la préparation des déclarations de revenus.
- Créez des factures, effectuez l'automatisation des factures récurrentes et effectuez le suivi de tous vos paiements.
- Générez des rapports personnalisés avec des informations détaillées telles que les comptes de résultats et les déclarations de TVA.
- Gérez plusieurs devises
- Protégez vos informations financières de manière privée à l'aide de mots de passe et du cryptage.
Limites de QuickBooks
- Ne permet pas le paiement direct des factures depuis la plateforme.
- Certains utilisateurs ont signalé un service client médiocre.
- Relativement coûteuses pour les freelances
Tarifs QuickBooks
- Simple Start : 30 $/mois
- Essentials : 60 $/mois
- Plus : 90 $/mois
- Avancé : 200 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks
- G2 : 4/5 (plus de 3 200 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 6 400 avis)
5. Rocket Lawyer
Que vous soyez freelance indépendant ou à la tête d'une petite entreprise, il est essentiel de disposer d'une équipe juridique pour assurer la pérennité de votre entreprise. Et Rocket Lawyer pourrait bien être la solution qu'il vous faut.
De la préparation de documents juridiques à l'obtention de conseils de professionnels, Rocket Lawyer s'occupe de tous les aspects juridiques lorsque vous créez votre entreprise.
Une fois inscrit, vous pouvez consulter autant d'avocats que vous le souhaitez lorsque vous avez besoin d'aide et leur demander d'examiner vos documents. De plus, vous avez le choix entre plus de 300 modèles de formulaires couvrant de nombreuses exigences juridiques différentes, telles que la location d'un logement ou la rédaction d'une lettre de demande de service.
Les meilleures fonctionnalités de Rocket Lawyer
- Contactez un avocat pour répondre aux litiges liés aux documents
- Créez des contrats personnalisés, des documents de constitution de SARL, des marques déposées, etc.
- Naviguez facilement grâce à des entretiens guidés, des instructions claires et des modèles personnalisés.
- Accédez à plus de 300 modèles pour répondre à divers besoins juridiques.
Limites de Rocket Lawyer
- Informations de carte de crédit requises pour l'inscription
- Options d'adhésion limitées
- Ne propose pas de forfaits LLC de base
Tarifs de Rocket Lawyer
- Rocket Legal : 39,99 $/mois, facturé mensuellement
- Rocket Legal+ : 19,99 $/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Rocket Lawyer
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,3/5 (plus de 6 400 avis)
6. Evernote
Si vous avez besoin d'un endroit où rassembler toutes vos idées, réflexions et projets brillants dans un hub organisé, pensez à Evernote.
Vous pouvez noter vos idées, vos tâches et les détails importants dans des notes, en vous assurant que tout est facile à retrouver sur tous vos appareils. Evernote organise vos notes dans des carnets et des étiquettes, afin que vous puissiez séparer et classer les différentes parties de votre entreprise.
Partagez des carnets de notes et collaborez en temps réel avec vos équipes sur des projets, numérisez et stockez des images de factures, de reçus et de cartes de visite grâce au scanner de documents Evernote, et gardez votre environnement de travail bien rangé.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Capturez des pages web, des articles et des images avec Web Clipper.
- Numérisez et digitalisez vos documents grâce à un scanner intégré.
- Enregistrez des notes audio au lieu de toujours les noter
- Restez au top de vos tâches grâce aux listes de choses à faire et aux rappels.
- Lancez vos projets grâce à des modèles personnalisables
Limites d'Evernote
- Impossible d'annoter les PDF numérisés
- Une organisation compliquée rend difficile l'emplacement des fichiers
- Espace limité dans la version gratuite
Tarifs Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 200 avis)
7. Trello
Trello est un outil de gestion de projet très populaire qui vous aide à suivre vos tâches et vos échéances grâce à une disposition visuelle. Vous pouvez tout organiser en tableaux, listes et cartes, et les déplacer facilement.
Mais Trello n'est pas réservé au travail en solo : vous pouvez également l'utiliser pour collaborer avec d'autres freelances, des équipes et des clients. De plus, vous pouvez personnaliser vos flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques, ce qui facilite encore davantage la gestion de vos projets.
Vous pouvez également établir une connexion entre Trello et d'autres applications, réaliser l'automatisation des tâches répétitives et rendre vos flux de travail plus efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Visualisez vos projets, tâches et jalons sur des tableaux Kanban.
- Suivez vos échéances à l'aide de la vue Calendrier.
- Accédez à toute une série de modèles différents pour gagner du temps.
- Intégrez plus de 200 applications grâce à la fonctionnalité Power-Ups.
- Créez vos propres règles et déclencheurs pour contrôler les actions du flux de travail.
Limites de Trello
- Personnalisation limitée
- Difficulté à rechercher des cartes
- Nécessite un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 6 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 12,50 $/utilisateur par mois
- Enterprise : 17,50 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 200 avis)
8. Proposify
Pour les freelances, une proposition bien rédigée est la clé pour conclure des contrats importants. Avec Proposify, vous pouvez générer automatiquement de superbes propositions en quelques minutes.
La plateforme propose une large sélection de modèles personnalisables pour différents types de clients. Grâce à des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, vous pouvez demander à vos clients de signer vos propositions directement depuis l'application.
De plus, elle effectue une connexion avec d'autres applications destinées aux professionnels indépendants, telles que FreshBooks, afin que vous puissiez gérer la facturation et le traitement des paiements en une seule fois.
Les meilleures fonctionnalités de Proposify
- Adaptez-vous au style de chaque client ou présentez votre image de marque grâce à des modèles personnalisés.
- Utilisez la tarification interactive pour permettre à vos clients d'ajuster les options dans le devis.
- Stockez et réutilisez le contenu de vos propositions
- Suivez le statut de vos propositions grâce à des indicateurs et des analyses utiles.
- Accédez-y où que vous soyez grâce à l'application mobile.
Limites de Proposify
- L'éditeur de texte présente de nombreux bugs pour certains utilisateurs.
- Manque de notifications ou d'alertes personnalisées
Tarifs Proposify
- Forfait équipe : 49 $ par utilisateur et par mois
- Forfait Business : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Proposify
- G2 : 4,4/5 (plus de 18 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 270 avis)
9. Stripe
Stripe est un outil de paiement en ligne mondial destiné à tous les types d'entreprises, particulièrement utile pour les professionnels indépendants. Grâce à la page de paiement personnalisée, à l'onglet d'informations sur les clients et aux abonnements de Stripe, vous pouvez gérer les transactions de vos clients à partir d'un seul et même hub.
Les travailleurs indépendants ou les propriétaires de petites entreprises peuvent facilement créer leur compte, générer des liens de paiement ou ajouter une fonctionnalité de paiement à leur site web. Grâce à la fonctionnalité de facturation intégrée, vous pouvez traiter les paiements en quelques étapes simples.
Les meilleures fonctionnalités de Stripe
- Gérez vos paiements récurrents et vos factures pour optimiser votre flux de trésorerie.
- Assurez la sécurité de vos comptes bancaires et de vos transactions grâce au cryptage et au protocole SSL.
- Intégrez-les facilement à votre site web ou à votre application à l'aide d'une API simple.
- Développez votre entreprise à l'international avec plus de 135 devises
Limitations de Stripe
- Des frais de transaction s'appliquent à chaque paiement que vous effectuez.
- Fonctionnalités peu pratiques avec paiements récurrents
- L'installation et la configuration peuvent s'avérer complexes.
Tarifs Stripe
Stripe propose une structure tarifaire par transaction.
- Standard : 2,9 % + 30 ¢ par réussite de transaction pour les cartes nationales
- Personnalisé : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Stripe
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 270 avis)
10. Wix
Wix est un excellent outil sans code pour les freelances ou les professionnels indépendants qui souhaitent créer un site web de qualité supérieure. Il offre une riche bibliothèque de modèles que vous pouvez personnaliser pour mettre en valeur vos services ou vos produits.
Grâce au système simple de glisser-déposer de Wix, vous pouvez concevoir votre site exactement comme vous le souhaitez. De plus, il dispose de fonctionnalités SEO intégrées pour vous assurer d'être remarqué par votre public cible.
Si vous vendez des produits, Wix vous permet de créer une boutique en ligne et de vendre dans le monde entier. Ses URL et étiquettes personnalisées garantissent que les internautes puissent trouver votre site en ligne. Dans l'ensemble, Wix est un excellent choix pour les freelances qui souhaitent bénéficier d'une présence en ligne solide afin d'attirer des clients.
Les meilleures fonctionnalités de Wix
- Créez automatiquement un site web avec Wix ADI (intelligence artificielle de conception).
- Accédez à plus de 800 modèles et trouvez celui qui correspond à vos besoins.
- Améliorez la visibilité de votre site web grâce à des outils SEO intégrés.
- Utilisez les outils de présentation des produits et les options de paiement sécurisé de Wix Stores.
Limitations de Wix
- La boutique de modèles a tendance à être lente et boguée.
- La version gratuite présente des limitations en matière de référencement et affiche des publicités inutiles.
Tarifs Wix
- Light : 17 $/mois
- Core : 29 $/mois
- Entreprise : 36 $/mois
- Business Elite : 159 $/mois
Évaluations et avis sur Wix
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 9 400 avis)
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