Imaginez : c'est lundi matin, et vous commencez votre journée de travail avec une longue liste de tâches qui vous trotte dans la tête. Alors que vous vous installez, vous remarquez que votre boîte de réception est étonnamment vide et que le tableau de bord du projet de l'équipe est déjà à jour.
Non, il n'y a pas eu de changement du jour au lendemain ; c'est l'automatisation des flux de travail qui a fait des merveilles. Pendant que vous étiez loin de votre bureau, les outils d'automatisation s'affairaient à planifier des réunions, filtrer les e-mails et mettre à jour le statut des projets.
L'automatisation des flux de travail utilise la technologie pour achever des tâches répétitives ou chronophages sans intervention humaine. Elle améliore la productivité des équipes et stimule les opérations de l'entreprise.
Tallyfy est un outil de gestion des processus métier très apprécié pour l'automatisation des flux de travail. Cependant, il n'est pas exempt de problèmes tels que les limitations de personnalisation, la surcharge de notifications et les problèmes de performances avec des processus complexes.
Alors, quel logiciel utiliser pour automatiser les processus de l'entreprise ? Cet article de blog présente les dix meilleures alternatives à Tallyfy pour améliorer votre flux de travail.
Que devez-vous rechercher dans les alternatives à Tallyfy ?
Chaque outil d'automatisation des flux de travail présente des avantages et des inconvénients, que vous devez connaître avant de faire votre choix. Commencez par évaluer certains facteurs de base afin d'identifier celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
- Facilité d'intégration : le logiciel d'automatisation des flux de travail que vous choisissez doit s'intégrer à votre infrastructure technologique existante sans assistance technique, vous évitant ainsi le stress lié à la gestion manuelle des données.
- Convivialité : vous ne voulez pas d'un outil dont l'apprentissage est trop long. Vous devez pouvoir comprendre rapidement comment il fonctionne.
- Fonctionnalités : la plateforme de gestion des processus métier dispose-t-elle de toutes les fonctionnalités nécessaires, telles que la gestion des documents de processus, l'automatisation des tâches, la collecte de données et l'analyse pour la transformation numérique ?
- Évolutivité : la plateforme d'automatisation des flux de travail doit pouvoir gérer une capacité supplémentaire à mesure que votre entreprise se développe et que vos projets gagnent en taille ou en complexité.
- Sécurité : les données sensibles de votre entreprise étant en jeu, vous avez besoin d'un outil qui respecte les lois sur la confidentialité et la sécurité des données et qui dispose de mesures de cryptage robustes pour vous protéger contre les violations de données.
- Rapports : vous devriez pouvoir générer des rapports détaillés et des analyses sur divers indicateurs clés tels que le temps de réalisation des tâches, le taux d'erreur, les économies réalisées et la satisfaction des clients.
10 alternatives à Tallyfy pour améliorer votre flux de travail
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projet robuste conçu pour optimiser vos processus et éliminer les tâches répétitives et chronophages de votre emploi du temps quotidien. L'intégration de vos applications professionnelles dans un environnement collaboratif unique sur ClickUp vous permet d'automatiser les flux de travail grâce à une interface glisser-déposer.
Cette plateforme offre des centaines de fonctionnalités flexibles, notamment ClickUp Automations, qui vous permettent de sélectionner parmi plus de 100 techniques d'automatisation prédéfinies pour rationaliser les processus, les tâches routinières et les transferts de projets afin de faciliter l'automatisation et la gestion des flux de travail.
Que vous souhaitiez attribuer automatiquement des tâches ou des commentaires, mettre en œuvre des procédures opératoires normalisées claires au sein de votre équipe, modifier les responsables et les priorités, définir des dates d'échéance dynamiques ou déclencher des notifications, ClickUp Automations peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Le modèle de flux de processus de ClickUp est spécialement conçu pour vous aider à visualiser, documenter, suivre et optimiser toutes les étapes de votre processus ou flux de travail. Vous pouvez inviter les membres de l'équipe ou les invités concernés à rejoindre le modèle pour commencer à collaborer.
ClickUp Brain fonctionne comme votre propre rédacteur virtuel. Il répondra rapidement aux messages avec des raccourcis et rédigera des textes à partir de zéro dans votre style. Vous pouvez même automatiser les résumés de projet et les mises à jour d'avancement, et demander à ClickUp Brain de fournir des rapports d'état sur le projet et les membres de son équipe.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Réfléchissez, ajoutez des notes, des fichiers et des liens, et rassemblez vos meilleures idées sur un canevas créatif à l'aide de ClickUp Tableau blanc.
- Structurez l'ensemble de votre flux de travail, en commençant par le plus petit élément à faire, dans des environnements de travail, des espaces, des dossiers, des listes et des tâches.
- Tirez parti des vues ClickUp pour visualiser les tâches, les projets et les flux de travail de la manière qui vous convient le mieux. Elles sont accompagnées de plus de 15 options personnalisables.
- Intégrez plus de 1 000 applications, notamment Calendly, Google Sheets, Dropbox, Slack, Airtable et GitHub.
- Utilisez une bibliothèque de déclencheurs et d'actions pour personnaliser et mettre en œuvre des tâches.
- Planifiez les tâches, suivez la progression des projets, gérez les échéances et résolvez les goulots d'étranglement avec la vue Gantt de ClickUp.
- Configurez des actions d'automatisation, des mises à jour de statut aux dates d'échéance, afin que votre processus démarre exactement quand vous le souhaitez.
Limitations de ClickUp
- ClickUp AI est une fonctionnalité payante.
- Toutes les fonctionnalités de ClickUp ne sont pas actuellement disponibles sur l'application mobile.
Tarifs ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp AI : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 ( plus de 9 400 avis )
- Capterra : 4,7/5 ( plus de 4 000 avis )
2. Process Street
Process Street est un logiciel d'automatisation des flux de travail et de checklists basé sur l'IA qui permet aux entreprises de créer et de suivre les processus existants, de collaborer avec leurs équipes et de suivre les tâches.
L'un de ses arguments clés de vente est la possibilité de programmer des flux de travail pour qu'ils s'exécutent automatiquement de manière régulière ou une seule fois à une date ou une heure spécifiées.
Process Street peut être utilisé pour diverses tâches, de l'intégration des employés et du suivi de l'équipe commerciale à la gestion d'évènements.
Les meilleures fonctionnalités de Process Street
- Accédez à un référentiel centralisé pour stocker vos données.
- Capturez, organisez et partagez les procédures opératoires normalisées et les informations essentielles de votre équipe à l'aide d'un simple éditeur de documents.
- Créez et personnalisez des formulaires, des sondages et des quiz qui s'intègrent facilement à vos flux de travail automatisés.
- Obtenez un aperçu de toutes les activités sur la plateforme en effectuant le suivi simultané du statut de plusieurs checklists.
Limitations de Process Street
- L'application mobile de la plateforme n'existe pas en version Android.
- Attribuer des tâches à une seule personne dans un flux de travail est fastidieux ; les utilisateurs de l'entreprise doivent configurer un nouveau flux de travail ou attribuer les tâches individuellement.
Tarifs de Process Street
- Startup : 100 $ par mois
- Pro : 1 500 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations des clients de Process Street
- G2 : 4,6/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
3. Coolfire Core
Si vous recherchez un système de gestion du travail flexible avec une collaboration en temps réel, Coolfire Core est fait pour vous. Il s'adapte facilement aux besoins spécifiques de votre entreprise, vous aidant ainsi que votre équipe à savoir ce qui doit être fait, ce qui est prévu et ce qui nécessite votre attention.
Cette alternative à Tallyfy numérise et automatise le travail des équipes internes, des clients, des sous-traitants et des fournisseurs, leur donnant un accès en temps réel à leurs tâches, leurs commandes et leurs livraisons.
Coolfire Core est une plateforme fiable de gestion des processus métier destinée aux entreprises et aux organismes gouvernementaux, de l'armée américaine (US Army Special Operations) à Enterprise Rent-A-Car et American Expediting Company.
Les meilleures fonctionnalités de Coolfire Core
- Organisez votre travail, attribuez des tâches à votre équipe et suivez la progression réalisée grâce à la technologie brevetée Sessions.
- Coordonnez le travail au sein et en dehors de votre équipe grâce aux applications mobiles Android et iOS, partagez des liens et joignez des pièces jointes pour documenter votre progression.
- Bénéficiez de formulaires numériques qui structurent les tâches et capturent les détails précis dont vous avez besoin pour achever votre travail.
Limitations de Coolfire Core
- Les mises à jour fréquentes des logiciels peuvent parfois introduire des bugs mineurs dans le système.
Tarifs Coolfire Core
- Essai gratuit
- À partir de 450 $ par mois
Évaluations des clients Coolfire Core
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
4. Microsoft Power Automate
Anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, Microsoft Power Automate est une plateforme d'automatisation cloud qui permet aux entreprises d'automatiser les tâches manuelles répétitives et les processus papier à l'aide d'une interface de flux de travail par glisser-déposer ou d'un flux séquentiel basé sur des règles.
Par exemple, vous pouvez visualiser un processus en créant un organigramme contenant différentes étapes, variables et boucles, puis le reproduire sur Microsoft Power Automate.
Cet outil convient aussi bien aux codeurs qu'aux non-codeurs. Pour un déploiement rapide, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de flux de travail intégrés, allant de l'ingestion de données aux rapports personnalisés prédéfinis.
Microsoft Power Automate s'intègre à d'autres outils Microsoft, tels qu'Excel, OneDrive et Teams, pour un flux de travail ininterrompu.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Power Automate pour l'automatisation
- Envoyez des alertes par e-mail aux parties prenantes concernées afin qu'elles restent informées des derniers événements.
- Utilisez des systèmes hérités automatisés avec des actions d'interface utilisateur prédéfinies ou personnalisées à l'aide de la robotisation des processus (RPA).
- Utilisez divers processus d'automatisation de collecte de données, tels que la conversion de PDF en texte, l'extraction de texte à partir d'une image ou la conversion de PDF en Word.
Limitations de Microsoft Power Automate pour l'automatisation
- Une courbe d'apprentissage abrupte en raison d'un manque de guides et de supports de formation
- Les performances peuvent diminuer lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux, ce qui peut avoir un impact sur l'efficacité du système.
Tarifs de Microsoft Power Automate pour l'automatisation
- Essai gratuit
- Power Automate Premium : 15 $ par utilisateur et par mois
- Power Automate Process : 150 $ par bot et par mois
Évaluations des clients Microsoft Power Automate
- G2 : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4/4 (plus de 150 avis)
5. Kissflow
Kissflow est une plateforme de gestion des flux de travail hébergée dans le cloud qui aide les entreprises à concevoir, créer et personnaliser leurs flux de travail sans écrire une seule ligne de code.
Du remboursement des frais kilométriques à la facturation des bons de commande, en passant par l'intégration des employés et le développement de logiciels, vous pouvez effectuer des modifications en cours et gérer les flux de travail pour tout type de tâche grâce à l'interface conviviale de Kissflow.
Vous pouvez également identifier les goulots d'étranglement opérationnels grâce à une représentation visuelle rapide des flux de travail et automatiser les e-mails de déclenchement pour que votre équipe reste au fait des tâches et des échéances.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Suivez efficacement les flux de travail et les indicateurs grâce à des rapports prédéfinis.
- Accédez à des modèles prédéfinis pour ne pas avoir à créer vos flux de travail à partir de zéro.
- Profitez des avantages d'une installation facile de l'intégration, du déploiement des processus et du développement d'applications de flux de travail sans assistance technique.
- Déléguez des tâches à l'aide de formules, de listes d'utilisateurs et de tableaux, et contrôlez qui peut lancer un processus et ce que chacun peut voir ou modifier à chaque étape.
Limitations de Kissflow
- Le service client peut être lent à répondre, ce qui est problématique compte tenu de la vaste gamme d'outils proposés par la plateforme.
- La transition vers une nouvelle version s'accompagne d'une augmentation considérable des prix et d'un processus de migration fastidieux.
Tarifs Kissflow
- Basique : 1 500 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations des clients Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (55 avis)
6. Pipefy
Pipefy est un outil de gestion des processus sans code qui aide les équipes RH, financières, informatiques, de service client et marketing à créer, organiser et superviser leurs flux de travail sur une seule plateforme.
Conçues pour gérer toutes sortes de scénarios opérationnels, elles vous permettent de créer des flux de travail basés sur les bonnes pratiques de votre secteur à l'aide de leurs outils de cartographie des processus.
Que vous souhaitiez effectuer le suivi des accords de niveau de service (SLA) plus efficacement, améliorer le travail d'équipe ou offrir un meilleur service client, Pipefy vous fournit les outils nécessaires pour accomplir vos tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Pipefy
- Profitez des avantages de l'intégration des ERP, des bases de données et des solutions verticales stockées dans le cloud privé ou sur des systèmes sur site.
- Créez des flux de travail personnalisés en définissant le point de départ, les phases et les intégrations nécessaires. Utilisez Kanban et Scrum.
- Centralisez tous les flux de travail de type « procure-to-pay » (achat, paiement, approbations, etc.) et effectuez la connexion avec les parties prenantes via un hub central.
Limitations de Pipefy
- Il n'est pas possible de générer directement des rapports sur les enregistrements de la base de données en connexion, ce qui nécessite des solutions de contournement manuelles.
- Les options de filtrage des données sont limitées, ce qui conduit à une dépendance excessive au libellé.
Tarifs Pipefy
- Starter : Gratuit
- Entreprise : 20 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 34 $ par utilisateur et par mois
Évaluations des clients Pipefy
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,6 (plus de 300 avis)
7. ProcessPlan
ProcessPlan est une solution cloud dynamique basée sur l'IA qui automatise l'ensemble du cycle de vie de vos processus métier à l'aide d'outils de suivi des tâches, de personnalisation des comptes, d'authentification unique et de planification.
La technologie d'apprentissage automatique (ML) de ProcessPlan identifie de manière proactive les problèmes potentiels, prévenant ainsi leur apparition, ce qui la rend indispensable pour des services tels que la comptabilité, la gestion de projet et les opérations.
La vaste bibliothèque de ressources propose des exemples de flux de travail et des modèles de processus pour des centaines de cas d'utilisation et de secteurs d'activité.
Meilleures fonctionnalités de ProcessPlan
- Utilisez des employés robots formés pour effectuer vos tâches administratives telles que la création de rapports, la recherche et le remplissage de formulaires.
- Achevez les tâches qui vous sont assignées par e-mail, chat et autres programmes tiers ; aucune connexion n'est requise.
- Attribuez et distribuez automatiquement les tâches aux personnes appropriées au moment opportun, chaque fois que le flux de travail est exécuté.
- Gérez vos données d'entreprise en toute sécurité, ainsi que vos processus et flux de travail, grâce à une base de connaissances intégrée.
Limitations de ProcessPlan
- Les actions automatisées peuvent prêter à confusion et ne pas fonctionner avec tous les champs sélectionnés, ce qui nécessite des essais et des erreurs.
- Elle peut devenir lente en raison d'un codage trop complexe et ne dispose pas de fonctionnalités d'enregistrement automatique, ce qui complique la gestion d'automatisations complexes.
Tarifs ProcessPlan
- Humains : 29 $ par mois et par utilisateur
- Robots : module complémentaire en option avec tarification personnalisée
Évaluations des clients ProcessPlan
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
8. Next Matter
Next Matter est une plateforme de gestion des processus métier destinée aux entreprises de taille moyenne et grande qui souhaitent intégrer l'automatisation des processus pour les tâches critiques dans leurs systèmes, y compris les fonctionnalités CRM.
L'un des exemples typiques d'automatisation des processus métier consiste à personnaliser et à gérer des flux de travail complexes avec un contrôle étendu des permissions, ce qui améliore la visibilité des processus et l'efficacité de l'entreprise.
Que vous soyez une fintech en pleine expansion ou le prochain géant du commerce électronique, Next Matter est extrêmement utile car il s'intègre à Microsoft Office et fournit des rapports et des analyses détaillés pour une meilleure prise de décision et un meilleur suivi des performances.
Les meilleures fonctionnalités de Next Matter
- Intégrez votre infrastructure technologique actuelle à une API REST personnalisée.
- Personnalisez les flux de travail pour les démarrer, les mettre en pause ou les terminer en fonction d'évènements déclenchés.
- Attribuez une ou plusieurs étapes de processus à des collaborateurs externes, en plus de l'attribution habituelle des tâches aux équipes.
Limitations de Next Matter
- Les processus plus importants au sein du système connaissent un retard de chargement important.
- Les intégrations sont complexes, les supports de formation sont rares et l'assistance est affectée par les décalages de fuseau horaire, ce qui entraîne des retards.
Tarifs Next Matter
- Créez vos propres flux de travail : 180 $ par flux de travail et par mois
- NextMatter crée des flux de travail pour vous : 300 $ par flux de travail et par mois
- Tarification personnalisée
Évaluations des clients Next Matter
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
9. VisualCron
VisualCron est un outil Windows d'automatisation et d'intégration des flux de travail conçu pour aider les entreprises à automatiser les processus manuels, tels que le traitement des données, la planification des tâches, l'audit, etc.
Elle vous permet d'utiliser un planificateur de tâches intégré pour créer des tâches, les attribuer à votre équipe et générer des rapports afin d'évaluer les performances. Vous pouvez également trier les fichiers locaux ou distants en appliquant des filtres basés sur les dossiers, la taille des fichiers, la date et le contenu.
Les meilleures fonctionnalités de VisualCron
- Glissez, cliquez et créez grâce à une interface cohérente et facile à prendre en main.
- Effectuez une connexion locale ou à distance via Internet pour contrôler un serveur VisualCron.
- Utilisez les protocoles standard pour le transfert de fichiers et l'exécution de scripts sur différentes plateformes, tels que SFTP, SCP et HTTP.
- Utilisez son API pour intégrer le système à plusieurs plateformes tierces telles que SAP, OneDrive, SharePoint et Slack.
Limitations de VisualCron
- Une courbe d'apprentissage abrupte en raison de ses nombreuses tâches et combinaisons variables
- L'obligation d'acheter un forfait d'assistance pour les transferts de licence, même entre serveurs, est critiquée.
Tarifs VisualCron
- Licence pour un serveur (Basic) : 229 $ par mois
- Licence pour 1 serveur (Pro) : 249 $ par mois
- Licence de site (Pro) : 1 249 $ par mois
- Licence nationale (Pro) : 1 599 $ par mois
- Licence mondiale (Pro) : 1 999 $ par mois
Évaluations des clients VisualCron
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
10. ProcessMaker
ProcessMaker est un outil de flux de travail d'automatisation des processus métier (BPA) à faible code permettant d'automatiser et de déployer des flux de travail d'entreprise afin d'optimiser l'allocation des ressources pour les tâches critiques.
Elles conviennent particulièrement aux propriétaires de moyennes entreprises, aux responsables informatiques, aux architectes d'entreprise et aux ingénieurs logiciels. Vous pouvez tirer des informations utiles à partir de données non structurées grâce à l'extraction et à la classification automatisées des données.
Vous pouvez également créer facilement votre propre application à l'aide des modèles prêts à l'emploi du logiciel de conception de flux de travail Process Modeler ou ProcessMaker. Il s'intègre à de nombreux outils, notamment Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, etc.
Les meilleures fonctionnalités de ProcessMaker
- Créez les reçus, lettres, confirmations, factures et contrats électroniques nécessaires à la gestion de toute entreprise grâce à son générateur de documents.
- Créez des processus et des scripts et traduisez-les en plusieurs langues en quelques minutes.
- Accédez aux données hors ligne. Synchronisez-les plus tard, une fois connecté à Internet.
- Assurez la pérennité de votre infrastructure technologique en l'intégrant à vos systèmes centraux, en brisant les silos de données et d'applications.
Limitations de ProcessMaker
- Nécessite des compétences en programmation, notamment en PHP et JavaScript, pour une utilisation pratique, ce qui le rend moins adapté au développement par les utilisateurs finaux.
- Les nouvelles versions peuvent introduire des bugs et mettre le système hors ligne sans notification préalable.
Tarifs ProcessMaker
- Plateforme : Tarification personnalisée
- Avantage : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations des clients de ProcessMaker
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
Améliorez votre flux de travail grâce à la meilleure plateforme de gestion des processus métier
Recherchez et évaluez comment chaque alternative à Tallyfy peut améliorer votre flux de travail et rendre votre équipe encore plus productive. Le bon logiciel d'automatisation des processus métier vous aide à prendre des décisions éclairées et fondées sur des données pour vos applications métier et la gestion de votre flux de travail.
ClickUp est la meilleure alternative à Tallyfy pour vous aider, vous et votre équipe, à vous concentrer sur la collaboration et la créativité plutôt que de passer votre temps à rattraper votre retard dans les tâches administratives.
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