Evernote est une application de prise de notes très populaire depuis son lancement en 2008. Cependant, en raison des nombreux changements récents, de nombreux utilisateurs d'Evernote ont migré ou envisagent de migrer vers une autre solution de prise de notes.
Que vous souhaitiez transférer ou simplement assurer la sécurité d'une sauvegarde de votre contenu Evernote, vous pouvez choisir parmi de nombreuses alternatives à Evernote. Et si l'idée de transférer toutes vos notes vous donne des cauchemars, ne vous inquiétez pas : ce blog vous montrera comment exporter depuis Evernote, étape par étape.
Pour exporter depuis Evernote, nous vous recommandons d'utiliser la fonction « Exporter le carnet de notes », qui permet aux utilisateurs d'Evernote d'exporter des carnets de notes entiers. Cette option est préférable à l'option « Exporter les notes », car elle conserve la structure organisée que vous avez soigneusement créée dans vos carnets de notes. Nous aborderons également d'autres applications de prise de notes pour Android et iOS. C'est parti !
Comment exporter toutes vos notes Evernote vers d'autres applications
Que vous souhaitiez passer à une autre application de prise de notes ou que vous recherchiez une plateforme plus collaborative, telle que ClickUp, voici comment garantir un processus d'exportation fluide.
Remarque : vous ne pouvez exporter depuis Evernote qu'à l'aide de l'application de bureau pour Windows ou Mac ; cela n'est pas possible via le navigateur ou l'application.
Étape 1 : accédez à votre compte Evernote
Ouvrez l'application et accédez à votre tableau de bord Evernote.
Le processus d'exportation est similaire sur Mac et Windows. Assurez-vous d'utiliser la dernière version d'Evernote pour une expérience d'exportation fluide.
Étape 2 : Choisissez les notes ou les carnets de notes à exporter
Parcourez vos carnets Evernote et décidez si vous souhaitez exporter des notes spécifiques ou des carnets entiers. Si vous n'avez que quelques dizaines de notes, vous pouvez les exporter. Cependant, n'oubliez pas que l'exportation de notes (plutôt que de carnets) n'est possible que par lots de 100 notes à la fois. Comme mentionné précédemment, nous préférons l'option Exporter les carnets.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur Mac) sur le carnet de notes ou sélectionnez plusieurs notes que vous souhaitez exporter.
Étape 3 : cliquez sur Exporter
Après avoir effectué la sélection des notes ou du carnet de notes, recherchez l'option « Exporter ».
Cette option se trouve généralement dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection. Cliquez sur « Exporter » pour continuer.
Étape 4 : sélectionnez un format de fichier
Evernote propose plusieurs formats d'exportation. Sélectionnez le format de fichier parmi les options disponibles.
Le format de fichier ENEX est recommandé pour la plupart des applications de prise de notes, car il conserve la plupart des formats et métadonnées d'origine (par exemple, les étiquettes, la date de création).
Cependant, vous pouvez également choisir l'option fichier HTML pour une compatibilité plus large, en particulier pour une utilisation sur le Web ou pour afficher des notes sous forme de documents.
- Format ENEX : sélectionnez cette option pour conserver la structure et les métadonnées de vos notes intactes. Elle est idéale pour l'importation dans d'autres applications de prise de notes.
- Fichier HTML : choisissez le format HTML si vous souhaitez garantir la compatibilité entre différentes plateformes ou si vous avez besoin que vos notes soient mises en forme de manière à ce qu’elles soient compatibles avec le Web.
Étape 5 : enregistrez le fichier exporté
Après avoir choisi le format souhaité, cliquez sur « Enregistrer ». Choisissez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer les fichiers Evernote exportés. Il peut s'agir d'un dossier dédié si vous exportez plusieurs carnets de notes ou notes.
Entrez le nom du fichier, sélectionnez la destination, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 6 : Importez vos notes dans la nouvelle application
Une fois vos notes exportées, ouvrez l'application vers laquelle vous souhaitez les transférer. La plupart des applications de prise de notes disposent d'un bouton ou d'une option « Importer », généralement dans les paramètres ou le menu Fichier. Utilisez cette fonctionnalité pour sélectionner et importer les fichiers ENEX ou HTML exportés.
Les différentes applications peuvent proposer différentes méthodes d'importation des notes. Vous devrez donc probablement suivre l'une des deux étapes suivantes :
- Recherchez les options d'importation directe à partir de fichiers ENEX ou utilisez des outils de conversion tiers si nécessaire.
- Consultez l'assistance ou la documentation d'aide de l'application pour obtenir des instructions spécifiques sur l'importation de notes.
Étape 7 : Vérifiez l'exportation et l'importation
Après l'importation, prenez le temps de vérifier que toutes les notes ont été transférées correctement. Vérifiez qu'il n'y a pas de problèmes de mise en forme ou de métadonnées manquantes et apportez les modifications nécessaires.
Connexes : Modèles Evernote pour la prise de notes
Pourquoi exporter des notes depuis Evernote ?
Evernote a été pendant des années un incontournable dans le secteur des applications de prise de notes.
Cependant, comme nous l'avons mentionné précédemment, avec les changements apportés aux tarifs et aux fonctionnalités d'Evernote, les utilisateurs peuvent envisager d'autres options. Voici quelques raisons qui pourraient vous inviter à exporter vos notes hors d'Evernote :
1. Forfait Free limité
Les récentes modifications apportées au forfait Free peuvent expliquer pourquoi de nombreux utilisateurs souhaitent passer à d'autres plateformes.
Evernote a mis à jour sa structure tarifaire, ce qui a eu un impact significatif sur les utilisateurs du forfait Free en les limitant à la gestion de 50 notes et d'un seul carnet de notes. Ce changement a incité de nombreuses personnes à rechercher des alternatives à Evernote offrant plus de flexibilité sans nécessiter d'abonnement.
2. Accès restreint sur tous les appareils
La version gratuite d'Evernote empêche les utilisateurs de synchroniser leurs notes entre différents appareils.
Cette limite peut considérablement nuire à la productivité et à l'accès à l'information lorsque cela est nécessaire pour les particuliers et les professionnels qui travaillent sur plusieurs appareils.
3. Coût d'abonnement élevé pour les fonctionnalités premium
Bien qu'Evernote offre toute une gamme de fonctionnalités avancées, notamment un accès hors ligne, des capacités de téléchargement plus étendues et des fonctions de recherche avancées, celles-ci sont payantes.
Le coût de l'abonnement pour accéder à ces fonctionnalités peut ne pas convenir au budget de tout le monde, d'autant plus que d'autres applications de prise de notes offrent des fonctionnalités similaires gratuitement ou à un prix inférieur.
4. Flexibilité du format et limites d'exportation
Le format propriétaire d'Evernote peut parfois poser des difficultés aux utilisateurs qui souhaitent exporter leurs notes, en particulier s'ils cherchent à préserver l'intégrité de leurs données lors du transfert vers une autre plateforme.
Bien qu'Evernote prenne en charge l'exportation de notes aux formats ENEX et HTML, la transition vers d'autres applications de prise de notes peut nécessiter des étapes supplémentaires ou des outils tiers pour garantir un transfert fluide.
5. À la recherche de fonctionnalités plus collaboratives
Pour les équipes ou les projets nécessitant davantage de fonctionnalités collaboratives, les utilisateurs pourraient trouver les capacités d'Evernote insuffisantes par rapport à d'autres plateformes telles que ClickUp, qui est conçue pour favoriser la collaboration.
ClickUp offre des fonctionnalités avancées de prise de notes et intègre la gestion de projet, l'assistance IA et les fonctionnalités de collaboration d'équipe en un seul endroit.
ClickUp : une alternative principale à Evernote
ClickUp est le choix idéal pour ceux qui recherchent une plateforme organisée, intuitive et riche en fonctionnalités pour capturer leurs pensées, leurs idées et leurs tâches. Pour les personnes qui apprécient l'art de la prise de notes, ClickUp offre des outils uniques qui améliorent l'expérience traditionnelle de la prise de notes. Voici un aperçu des avantages de ClickUp pour les preneurs de notes :
📮ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir utilisent principalement les e-mails et les chats pour communiquer avec leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos chats sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser votre travail !
Bloc-notes ClickUp
Le bloc-notes de ClickUp est ingénieusement conçu pour transformer la façon dont vous capturez, organisez et mettez en œuvre vos pensées et vos idées. Voici comment le bloc-notes de ClickUp améliore l'expérience de prise de notes :
- Organisez-vous sans effort grâce à des checklists glisser-déposer pour hiérarchiser et structurer vos notes.
- Personnalisez vos notes grâce à des fonctionnalités de modification en cours avancées telles que les en-têtes, les puces et les couleurs pour une prise de notes personnalisée.
- Convertissez vos notes en tâches en quelques clics sur ClickUp. Cette fonctionnalité garantit que les éléments à mener issus des réunions ou des séances de brainstorming sont immédiatement réalisables, ce qui rationalise votre flux de travail et votre productivité.
- Accédez à vos notes sur le Web, votre bureau ou votre appareil mobile à tout moment. Ce niveau d'accessibilité vous garantit un flux de travail ininterrompu et permet de regrouper toutes vos bonnes idées au même endroit.
ClickUp Brain
La suite d'outils IA de ClickUp pour la prise de notes améliore la productivité et la gestion des connaissances, car elle vous permet d'intégrer de manière transparente les tâches, les documents, les personnes et toutes les connaissances de votre entreprise. Voici quelques fonctionnalités importantes qui améliorent votre expérience avec l'application de prise de notes:
- Transformez vos notes de réunion grâce aux outils d'IA avancés de ClickUp Brain, qui offrent des fonctions de résumé automatique et de génération d'idées de contenu. Cela rend l'ensemble des sessions de prise de notes et de brainstorming plus productives en mettant l'accent sur l'exécution plutôt que sur la documentation manuelle.
- Organisez vos notes plus efficacement grâce aux étiquettes suggérées, aux dates de création et même aux recommandations sur l'emplacement où les classer dans votre environnement de travail. Cette organisation intelligente vous permet de toujours retrouver facilement vos notes.
- Boostez considérablement votre productivité grâce aux outils ClickUp conçus pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe et réduire vos coûts opérationnels. Les solutions d'IA de ClickUp peuvent augmenter votre productivité de 30 %, améliorer la coordination de votre équipe et réduire vos coûts opérationnels jusqu'à 75 %.
Connexes : Les 10 meilleurs outils d'IA pour les notes de réunion
ClickUp Documents
ClickUp Docs transforme la prise de notes en une expérience dynamique et collaborative, s'intégrant parfaitement à vos projets et tâches. Voici comment ClickUp Docs révolutionne la façon dont vous capturez et gérez les informations :
- Créez et organisez vos idées, vos projets et vos connaissances en un seul endroit avec ClickUp Docs, en utilisant des pages imbriquées et des formats avancés pour structurer vos notes de manière méticuleuse.
- Collaborez en temps réel sur des documents, pour un travail d'équipe fluide. Mentionnez vos collègues, attribuez des tâches directement à partir de vos notes et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- Améliorez vos notes en les reliant à des tâches et des projets dans ClickUp, créant ainsi un espace de travail unifié où votre documentation influence directement les résultats des projets.
- Gardez vos notes bien organisées et facilement accessibles, en les transformant en un hub névralgique pour toutes les informations et ressources essentielles.
- Accélérez votre processus de prise de notes grâce à des modèles pour les notes de réunion et bien plus encore, qui vous permettront de maintenir facilement la cohérence et l'efficacité de vos efforts de documentation.
Passez à une prise de notes plus intelligente avec ClickUp
Exporter vos notes depuis Evernote et les transférer vers d'autres applications peut vous permettre de débloquer de nouveaux niveaux d'organisation, de collaboration et de productivité pour vos projets et vos idées.
Grâce à des étapes détaillées et à une bonne compréhension des nuances de chaque processus, vous pouvez assurer une migration fluide de vos notes numériques vers une plateforme mieux adaptée à vos besoins spécifiques.
Saisissez l'opportunité d'améliorer vos pratiques de prise de notes et de gestion de projet en tirant parti des fonctionnalités avancées et de la conception intuitive de ClickUp.
Prêt à booster votre productivité et à rationaliser vos flux de travail ? Commencez dès aujourd'hui par exporter vos notes vers ClickUp et découvrez une manière plus efficace de gérer vos tâches et vos projets.
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FAQ
1. Comment exporter l'intégralité de ma bibliothèque Evernote ?
L'exportation de l'intégralité de votre bibliothèque Evernote se fait en quelques étapes simples. Tout d'abord, ouvrez Evernote sur votre bureau, car cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les versions mobiles. Accédez à votre compte Evernote et vous verrez la liste de vos carnets de notes dans la barre latérale. Evernote ne permettant pas d'exporter tous les carnets de notes en une seule fois, vous devrez exporter chaque carnet individuellement.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur un Mac) sur le carnet de notes que vous souhaitez exporter.
- Sélectionnez « Exporter le carnet » dans le menu.
- Choisissez le format de fichier ENEX pour conserver toutes les notes, y compris les étiquettes et les attributs tels que les dates de création. Si vous souhaitez exporter des notes à des fins d’affichage, vous pouvez également choisir le format HTML.
- Cliquez sur « Enregistrer » et choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier.
- Répétez ces étapes pour chaque carnet de notes de votre bibliothèque Evernote.
2. Evernote peut-il être exporté au format PDF ?
Evernote n'exporte pas directement les notes au format PDF depuis l'application. Cependant, vous pouvez exporter vos notes au format HTML ou ENEX, puis les convertir au format PDF à l'aide d'une application ou d'un logiciel tiers prenant en charge cette conversion de format. Une autre solution consiste à ouvrir la note que vous souhaitez convertir dans Evernote, puis à utiliser la fonction d'impression de votre ordinateur pour « Imprimer au format PDF », disponible sur Mac et Windows.
3. Comment exporter depuis Evernote vers Word ?
Pour exporter depuis Evernote vers Microsoft Word, vous devez convertir vos notes dans un format compatible avec Word. Les options d'exportation directe d'Evernote incluent les formats ENEX et HTML, qui ne peuvent être ouverts directement avec Word. Voici une solution :
- Exportez vos notes depuis Evernote au format HTML en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le carnet de notes ou les notes spécifiques que vous souhaitez exporter, en sélectionnant « Exporter », puis en choisissant « HTML » comme format de fichier.
- Une fois vos notes au format HTML, ouvrez-les dans un navigateur Web.
- Copiez le contenu depuis votre navigateur Web et collez-le dans un document Microsoft Word. La mise en forme devrait rester en grande partie intacte.
- Enregistrez votre document dans Word. Cette méthode vous permet de manipuler et d'organiser vos notes dans Word, en tirant parti des nombreuses fonctionnalités de modification en cours et de mise en forme de Word.