Une voiture moyenne compte environ 30 000 pièces. Même un stylo plume, qui semble simple, comporte environ 25 pièces différentes. Certaines d'entre elles peuvent être fabriquées en quelques minutes, tandis que d'autres nécessitent plusieurs jours.
Dans le secteur manufacturier, les organisations utilisent plusieurs indicateurs pour planifier avec précision le cycle de production et obtenir chaque pièce juste à temps. L'un des indicateurs les plus importants est la durée du cycle.
Cet indicateur, connu pour trouver son origine dans la production allégée, est désormais couramment utilisé dans les secteurs des produits et des services. Voyons pourquoi et comment vous pouvez l'utiliser pour améliorer l'efficacité de votre production.
Qu'est-ce que la durée du cycle ?
La durée du cycle fait référence à la durée réelle d'un élément de travail, du début du processus de production à son achèvement. Il est important de noter ici qu'il s'agit d'une mesure du temps réel basée sur les performances passées, et non sur des prévisions/prognoses pour l'avenir.
Prenons quelques exemples. Si vous fabriquez des stylos, il s'agit du temps écoulé entre le moment où vous placez les granulés PPC dans le moule d'injection et celui où vous avez achevé l'assemblage d'un seul stylo.
Si vous faites du pain, c'est le moment où vous commencez à pétrir la pâte et où vous sortez le pain du four. Si vous fabriquez des t-shirts, c'est le temps qui s'écoule entre la découpe du tissu et l'emballage prêt à être expédié.
Si cela vous rappelle d'autres indicateurs liés au temps, voici tout ce que vous devez savoir sur la durée du cycle par rapport au délai de production.
La durée du cycle et le cycle de vie du développement logiciel
Bien qu'il trouve son origine dans le secteur manufacturier, la durée du cycle est devenue un indicateur essentiel pour calculer la vitesse de développement des logiciels, la productivité technique et l'efficacité.
Mais tout d'abord, définissons ce terme. Dans le domaine du développement logiciel, il s'agit du temps écoulé entre le moment où une équipe commence à travailler sur une fonctionnalité et celui où celle-ci est déployée en production. Les équipes de projet utilisent la durée du cycle de différentes manières.
- Prévisions de livraison : prévoyez le temps nécessaire à l'achevement d'une tâche/fonctionnalité.
- Planification du sprint : planifiez les fonctionnalités/tâches de manière à ce qu'elles s'intègrent bien dans le sprint.
- Amélioration continue : intégrez des boucles de rétroaction dans le processus de développement afin d'améliorer la qualité.
- Avis : la durée du cycle aide les responsables à mesurer la productivité individuelle et collective.
La durée du cycle dans la gestion de projet agile
Le développement logiciel agile s'apparente à la production allégée, dans la mesure où il met l'accent sur la planification juste à temps, l'optimisation des processus, l'amélioration continue et l'élimination du gaspillage.
Dans le domaine du développement logiciel, la durée du cycle est donc un indicateur clé pour calculer le délai de production, améliorer l'efficacité et accélérer la livraison. Elle est importante pour soutenir le principe de développement agile qui consiste à livrer fréquemment des logiciels fonctionnels.
Cela s'applique particulièrement aux tests logiciels, où le suivi de la durée du cycle peut jouer un rôle déterminant dans la vitesse de déploiement.
Le rôle et les avantages de la durée du cycle
Tout comme le délai de production, le temps TAKT, le débit, etc., la durée du cycle est un indicateur lié au temps/à la vitesse que les organisations utilisent à diverses fins. Voici comment elle peut profiter à votre organisation/projet dans chaque cas.
Plus la durée du cycle est courte, meilleure est l'efficacité.
La réduction de la durée du cycle a un impact direct sur l'efficacité du processus. Tout gain d'efficacité permet à l'équipe de répondre à davantage de demandes des clients ou de résoudre les problèmes plus rapidement, ce qui se traduit par une plus grande productivité du cycle de développement.
Par exemple, une équipe qui affine ses phases d'intégration et de test du code afin de réduire la durée du cycle de deux semaines à une semaine peut doubler le nombre de fonctionnalités qu'elle fournit dans le même laps de temps.
Des cycles plus rapides peuvent conduire à une meilleure qualité.
On pense souvent que le travail terminé rapidement, généralement considéré comme précipité ou hâtif, affecte la qualité du résultat. Dans la gestion de projet Scrum, c'est tout le contraire qui peut être vrai.
Une durée du cycle plus courte encourage des tests et des itérations plus fréquents, ce qui permet d'obtenir des logiciels de meilleure qualité. Des boucles de rétroaction rapides réduisent le risque que des défauts importants atteignent la production.
Le calcul de la durée du cycle permet d'améliorer la prévisibilité.
Lorsque vous savez combien de temps prend une tâche, vous pouvez mieux planifier. Vous pouvez réaliser des prévisions plus précises concernant les délais de livraison et gérer les attentes des parties prenantes.
Par exemple, si vous savez que la durée du cycle moyen pour la livraison d'une nouvelle fonctionnalité est de trois semaines, vous pouvez planifier les versions de manière fiable. Cette prévisibilité renforce la confiance de toutes les parties prenantes.
La durée du cycle favorise l'adaptabilité
Pour être agile, vous devez être réactif aux changements et répondre à la demande des clients. La durée du cycle est un indicateur direct de votre capacité à réagir rapidement. Grâce à l'analyse comparative du secteur, vous pouvez mesurer de manière raisonnable l'avantage concurrentiel de votre entreprise en termes de durée du cycle.
La durée du cycle reflète les efforts d'amélioration continue.
Le suivi de la durée du cycle favorise une culture d'amélioration continue au sein de l'équipe de développement, en l'aidant à identifier de manière cohérente les inefficacités et les domaines à améliorer.
Par exemple, une équipe peut découvrir que la révision du code constitue un goulot d'étranglement et adopter la programmation en binôme pour y remédier, améliorant ainsi son processus global et réduisant la durée du cycle.
Des cycles plus courts = des clients satisfaits
Tous les clients sont ravis lorsqu'ils obtiennent des résultats plus rapidement. Ainsi, une durée du cycle plus courte améliore directement la satisfaction des clients.
Prenons l'exemple d'une équipe de développeurs logiciels qui réduit la durée du cycle pour les demandes de nouvelles fonctionnalités d'un mois à deux semaines. Les clients bénéficient ainsi de mises à jour plus rapides, ce qui peut avoir un impact direct sur les résultats financiers.
Tout ce qui précède = des équipes heureuses
La durée du cycle est un indicateur essentiel de la performance individuelle et collective. Des durées de cycle efficaces permettent aux membres de l'équipe de se sentir accomplis et valorisés. Répondre à la demande des clients stimule le moral de l'équipe.
L'amélioration continue accélère leur courbe d'apprentissage personnelle, leur donnant un sentiment de fierté dans leur travail. Dans l'ensemble, les tendances de la durée du cycle peuvent souvent être une mesure de la progression d'une équipe.
Maintenant que vous connaissez ces avantages, comment pouvez-vous en tirer profit ? Voyons cela ensemble.
Comment calculer la durée du cycle ?
La durée du cycle correspond simplement au temps nécessaire pour achever une tâche à partir du moment où vous l'avez commencée. La formule pour calculer la durée du cycle est donc assez simple.
Formule de la durée du cycle pour les éléments individuels
Durée du cycle = heure de fin – heure de début
La formule ci-dessus s'applique mieux aux tâches individuelles. Qu'il s'agisse de pétrir de la pâte à pain ou de coder une seule fonctionnalité. Si vous avez commencé à 12h30 et terminé à 14h30, la durée du cycle pour cette tâche est de deux heures.
Formule de la durée du cycle pour les lots
Cependant, dans la plupart des cas, la durée du cycle d'une partie du processus, comme le pétrissage de la pâte ou le codage, n'est pas forcément la plus importante. Un chef de projet a tout intérêt à connaître la durée du cycle entre le développement et le déploiement.
Cet ensemble de tâches est appelé « lot » et est mesuré en durée du cycle du lot.
Durée du cycle par lot = durée nette du cycle / nombre d'unités produites
Ici, la durée du cycle net est la somme des durées de cycle de toutes les tâches du lot. Elle est généralement mesurée en heures, en jours ou en semaines, selon la portée et l'ampleur des projets. Dans le secteur manufacturier, on l'appelle également « durée du cycle net ».
Le nombre d'unités produites correspond au nombre total d'éléments de travail (par exemple, fonctionnalités, corrections de bogues, récits d'utilisateurs) que l'équipe a achevés pendant cette période.
Si cela vous semble assez simple, détrompez-vous. La durée du cycle, en particulier la durée du cycle par lots, est un ensemble de multiples éléments mobiles, chacun avec ses propres complexités. Une petite erreur peut fausser les calculs et créer divers problèmes.
Conséquences d'une mauvaise estimation de la durée du cycle
Voici quelques-unes des conséquences les plus courantes d'une mauvaise estimation de la durée du cycle :
Échéanciers de projet inexacts : surestimer la durée du cycle peut entraîner une utilisation inefficace des ressources et des retards de livraison, tandis que la sous-estimer conduit à des délais trop serrés, des situations stressantes, le mécontentement de l'équipe et une baisse de la qualité.
Mauvaise allocation des ressources : les équipes peuvent allouer trop ou trop peu de ressources en raison d'une mauvaise estimation de la durée du cycle, ce qui entraîne des goulots d'étranglement ou une sous-utilisation des ressources.
Insatisfaction des clients : les clients s'attendent à ce que les produits et les mises à jour leur soient livrés dans les délais. Du point de vue du client, des durées de cycle mal calculées peuvent sembler suspectes, ce qui entraîne une perte de confiance, des avis négatifs et, en fin de compte, une perte d'activité pour l'entreprise.
Pertes financières : sous-estimer la durée du cycle peut entraîner des retards ou des dépassements de coûts. La surestimer peut entraîner un gaspillage de ressources, des dépenses inutiles et des opportunités commerciales manquées.
Expérience stressante : toutes les parties prenantes, y compris les clients, les partenaires et les employés, peuvent être confrontées à un stress excessif résultant d'attentes irréalistes basées sur une durée du cycle mal calculée. Le risque d'épuisement professionnel est également élevé.
Cela peut finalement conduire à une attrition, entraînant des dépenses supplémentaires pour embaucher, intégrer et former de nouveaux talents, sans parler de la perte de connaissances institutionnelles.
Exemples d'explications sur la durée du cycle
Pour vous assurer de ne pas mal calculer la durée du cycle, vous devez comprendre comment la faire correctement. Voici quelques exemples concrets de calcul de la durée du cycle à l'aide de la formule ci-dessus.
Durée du cycle de développement des fonctionnalités logicielles
Un développeur de logiciels consacre 3 heures à la correction d'un bug. La durée moyenne nécessaire à la correction de tous les bugs correspond à la durée du cycle de correction des bugs.
En tant qu'équipe, vous achevez et lancez huit fonctionnalités en un mois, soit 22 jours ouvrables. La durée du cycle est de :
Durée du cycle = 22 jours/8 fonctionnalités = 2,75 jours par fonctionnalité
Unité de fabrication
Une usine d'assemblage automobile produit 300 voitures par mois. Si le temps de production total entre le début de l'assemblage de la première voiture et l'achevement de la 300e voiture est de 9 000 heures :
Durée du cycle = 9 000 heures/300 voitures = 30 heures par voiture
Plateforme de commerce électronique
Une plateforme de commerce électronique traite et expédie 1 000 commandes par semaine, fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La durée du cycle est alors la suivante :
Durée du cycle = 7 jours x 24 heures/1 000 commandes = 0,168 heure par commande, soit environ 10 minutes.
Maintenant que vous savez comment calculer la durée du cycle, voici comment vous pouvez l'utiliser dans votre gestion de projet au quotidien.
Utilisation de la durée du cycle pour atteindre et mesurer les objectifs et la livraison d'un projet
La mesure, l'enregistrement et l'optimisation de la durée du cycle constituent l'un des aspects les plus transformateurs de toute gestion de projet. Comme nous l'avons vu plus haut, cela peut avoir un impact sur divers indicateurs, du moral de l'équipe aux résultats financiers des clients.
Pour vous assurer de suivre et d'améliorer la durée du cycle de manière cohérente, commencez par utiliser un logiciel de gestion de projet spécialement conçu à cet effet, tel que ClickUp. Voyons comment.
1. Mesurer la durée du cycle
Avant toute chose, mettez en place des systèmes permettant de mesurer la durée du cycle. En général, ces informations sont disponibles sur les relevés de temps, mais la plupart des équipes logicielles finissent par remplir ces relevés de manière aléatoire.
Pour suivre avec précision la durée du cycle, essayez les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp, qui permettent à chaque membre de l'équipe de démarrer/arrêter un chronomètre ou de saisir le temps manuellement. Les équipes peuvent suivre le temps consacré à chaque tâche/sous-tâche. De plus, plusieurs membres de l'équipe peuvent également suivre le temps consacré à la même tâche.
2. Analysez les durées des cycles
Une fois que vous avez enregistré le temps nécessaire à chaque tâche, vous pouvez commencer à analyser les tendances. Le tableau de bord ClickUp est un excellent outil pour regrouper toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit.
Utilisez ces informations issues du logiciel de gestion de projet agile ClickUp pour prendre des décisions stratégiques, telles que la réaffectation des ressources ou la modification des flux de travail, afin d'optimiser la durée du cycle et d'améliorer les résultats et les performances des projets.
3. Identifiez les facteurs qui nuisent à la productivité
L'analyse de la durée du cycle permet d'identifier les facteurs qui nuisent à la productivité. Voici quelques-uns des plus courants.
Goulots d'étranglement
Le goulot d'étranglement se produit lorsqu'une étape particulière du processus ralentit le flux de travail, entraînant des retards et augmentant la durée du cycle. Cela peut être évité en :
- Mesurer la durée du cycle pour chaque élément de travail de votre lot
- Évaluer les éléments qui prennent trop de temps
- Mettez en œuvre des améliorations ciblées pour éliminer ces obstacles, telles que la réaffectation des ressources ou la rationalisation du flux de travail.
Temps d'attente et retards
Supposons que la durée du cycle individuelle totalise 20 heures, mais que la durée du cycle par lot pour le même processus soit de 80 heures. Cela signifie qu'il y a un temps d'attente quelque part.
Utilisez les diagrammes de Gantt ClickUp pour voir les écarts entre la fin d'un cycle et le début du suivant dans le même lot. Comprenez les inefficacités pour une meilleure planification des ressources entre les tâches et les projets.
Surtraitement
Le surtraitement consiste à consacrer plus de travail à un produit ou à un service que ce qui est requis par le client ou nécessaire pour le projet. Cela peut entraîner une mauvaise gestion de projet.
La meilleure façon d'éviter le surtraitement est de comparer les durées du cycle avec d'autres projets/normes industrielles. Si vous mettez trop de temps à livrer quelque chose, cherchez à en comprendre la raison.
Si vous ne savez pas par où commencer, essayez quelques modèles de gestion du temps. Appliquez-les à différents projets afin de collecter des données à des fins de benchmarking.
4. Améliorer les processus
Sur la base de calculs précis et d'informations pertinentes, améliorez vos processus afin de réduire la durée du cycle.
Automatisez les processus qui ne nécessitent pas d'être achevés manuellement. ClickUp Automations propose plus de 100 modèles pour répondre à tous les besoins en matière de gestion de projet.
Simplifiez les transferts grâce aux tâches ClickUp, sous-tâches et checklists. Rédigez des récits d'utilisateurs complets dans les descriptions de tâches et utilisez les checklists pour les critères d'acceptation.
Rationalisez la documentation produit avec ClickUp Brain. Utilisez l'IA pour vous aider à rédiger de la documentation ou à relire, modifier et résumer votre travail.
Livrez vos projets dans les délais à chaque fois avec ClickUp
Que vous soyez architecte d'intérieur indépendant ou responsable de la gestion de projet dans une grande entreprise de développement de logiciels, la durée du cycle est votre principal indicateur de productivité et d'efficacité.
En tant que fabricant ou fournisseur de services, cela vous aide à comprendre combien de temps prend une tâche. Au minimum, vous pouvez utiliser la durée du cycle pour réaliser des prévisions d’échéanciers de livraison pour vos clients. Au maximum, vous pouvez effectuer des calculs de rentabilité simples pour voir si votre entreprise peut se maintenir à ce rythme.
La durée du cycle peut être utilisée pour optimiser des chaînes de montage complexes, répondre aux besoins de développement personnel, élaborer la bonne stratégie de tarification ou améliorer la budgétisation.
L'intégration de la durée du cycle dans vos projets est une stratégie efficace pour débloquer la productivité et l'efficacité. Elle accélère les délais de livraison et améliore la qualité globale du résultat.
ClickUp facilite considérablement l'intégration des calculs de durée du cycle dans les flux de travail de vos projets. Voyez par vous-même. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui!
FAQ sur la durée du cycle
1. Quelle est la formule pour calculer la durée du cycle ?
La formule de la durée du cycle pour les éléments individuels est la suivante :
Durée du cycle = heure de fin – heure de début
La formule de la durée du cycle pour les lots, c'est-à-dire les ensembles d'éléments de travail qui permettent d'achever une tâche/livraison, est la suivante.
Durée du cycle par lot = durée nette du cycle/nombre d'unités produites
2. Comment calculer mon cycle menstruel ?
Identifiez les dates de début et de fin : déterminez la date de début du projet et la date de fin prévue ou réelle.
Calculez la durée : en soustrayant la date de début de la date de fin.
Si vous êtes en phase de planification et que vous n'avez pas de date de fin, vous pouvez estimer la durée en vous basant sur des projets similaires réalisés par le passé.
Période = date de fin du projet – date de début du projet
3. Comment calculer la durée du cycle d'une machine ?
- Identifiez les points de départ et d'arrivée de l'opération que vous mesurez.
- Mesurez le temps de production total, y compris le temps de traitement réel, le temps de chargement et de déchargement, le temps d'inspection et tout temps d'inactivité entre les opérations.
- Comptez le nombre d'unités produites.
- Calculez la durée du cycle à l'aide de la formule suivante : Durée du cycle machine = Temps de production total / Nombre total d'unités produites
Par exemple, si une machine met 120 minutes pour produire 60 unités, la durée du cycle de la machine sera de 120/60 = 2 minutes par unité.
Cela signifie qu'en moyenne, la machine met 2 minutes pour achever un cycle de fonctionnement et produire une unité.