Dans la production allégée, il existe un rythme, une cadence, qui guide les processus de production. Ce rythme, mesuré en temps takt, est le cœur battant des usines du monde entier.
Dans cet article de blog, nous explorons le temps takt et comment l'utiliser pour renforcer vos processus de fabrication.
Qu'est-ce que le temps takt ?
Le temps takt est la cadence à laquelle vous devez produire des biens pour répondre à la demande des clients sans surproduire ni sous-produire.
Apparu dans les années 1930 dans l'industrie aéronautique allemande, le mot « Takt » signifie « rythme » ou « battement ». Depuis lors, cette mesure a été adoptée par plusieurs entreprises manufacturières après avoir été popularisée par le système de production Toyota.
Dans le système de production allégée, le temps Takt est un concept simple qui permet d'harmoniser la chaîne de production avec les besoins des clients, garantissant ainsi la satisfaction de toutes les parties prenantes.
Comment calculer le temps takt ?
La formule du temps takt est la suivante : temps takt = temps de production disponible/demande des clients.
Vous divisez le temps que vous pouvez consacrer à la fabrication du produit par le nombre de produits que vous devez fabriquer. Vous pouvez ajuster l'une des trois variables pour optimiser les résultats de l'entreprise.
Prenons un exemple. Imaginons que vous teniez une boulangerie pittoresque au cœur de Paris. En tant que boulanger, vous devez savoir précisément à quelle fréquence vous devez préparer des croissants pour répondre à la demande matinale sans surcharger les fours ni gaspiller de ressources. Voici ce que vous devez faire.
Étape 1 : Déterminez la demande des clients
La demande des clients est le facteur externe sur lequel vous avez peu de contrôle. Commencez donc par là. Déterminez combien de croissants vos clients ont besoin à quels moments de la journée.
Par exemple, le petit-déjeuner et l'heure du thé peuvent être plus chargés que le déjeuner ou le dîner. D'autre part, si vous dirigez une entreprise de fabrication de vélos, votre demande peut être plus forte en été que lorsqu'il neige. En tant que propriétaire ou directeur, vous êtes le mieux placé pour évaluer cela.
Déterminez donc la demande de vos clients en termes de nombre d'unités à produire. Supposons que la demande de vos clients soit de 1 120 croissants.
Étape 2 : Calculez votre temps de production disponible
Le temps de production disponible dépend de votre capacité, de vos machines, de la taille de votre équipe, etc. Pour suivre en détail le temps nécessaire à chaque processus ou la productivité de chaque employé, essayez un logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises.
Pour l'instant, prenons un exemple simple. Si votre équipe est composée d'une seule personne travaillant 8 heures par jour, 5 jours par semaine, et qui prend une heure de pause/réunion chaque jour, vous disposez de 35 heures par semaine.
(1 boulanger 8 heures 5 jours) – (1 heure * 5 jours)
Si vous avez quatre boulangers qui effectuent un partage équitable de deux quarts de travail de 8 heures, sept jours sur sept, sans pause, vous disposez de 224 heures par semaine.
(8 heures 7 jours 4 boulangers)
Étape 3 : Appliquez la formule du temps takt
Temps takt = temps de production disponible/demande des clients
Dans cet exemple, le temps Takt de votre boulangerie est de 224/1120 = 0,2, soit 1/5e d'heure.
Cela signifie que si vous préparez un croissant en 12 minutes, vous répondrez efficacement à la demande des clients. Savoir cela aidera vos boulangers à planifier leur temps. S'il est impossible de pétrir la pâte, de faire le pain et de le cuire, vous devrez soit vous résigner à ne pas répondre à la demande des clients, soit embaucher davantage de boulangers !
Le temps takt par rapport à d'autres indicateurs du temps
Si vous avez déjà travaillé dans le secteur manufacturier, vous avez certainement entendu parler de nombreux indicateurs liés au temps, tels que le délai de production, le temps de contact, la durée du cycle, etc. Dans la gestion de projet, ces indicateurs sont étroitement liés les uns aux autres. Mais quel est leur rapport avec le temps takt ? Découvrons-le ensemble.
- Délai de production : temps écoulé entre le moment où une commande est passée et celui où elle est livrée.
- Temps de contact : temps pendant lequel les employés sont en contact avec le produit, c'est-à-dire pendant lequel ils ajoutent de la valeur.
- Durée du cycle : durée nécessaire pour achever un cycle de production, du début à la fin.
Revenons à l'exemple des croissants.
Délai de production
Le délai de production est le temps qui s'écoule entre le moment où un client effectue une commande pour un croissant et celui où il le reçoit. Dans ce cas, les croissants sont préparés à l'avance et conservés prêts à être commandés, de sorte que le délai de production peut être de quelques secondes seulement. Cependant, le délai de production peut être beaucoup plus long si vous fabriquez des gâteaux personnalisés dans la même boulangerie.
La principale différence entre le délai de production et le temps Takt réside dans le fait que le premier inclut les tâches administratives, le traitement, l'emballage, etc., tandis que le second correspond généralement au temps de production uniquement.
Temps de contact
Le temps de contact correspond à la période comprise entre le moment où le boulanger reçoit les matières premières et celui où il empile les croissants sur la plaque. Tout outil de gestion du temps que vous utilisez pour votre entreprise vous permettra de saisir facilement ces informations.
Le temps de contact correspond uniquement à la partie du processus de production pendant laquelle l'équipe/les machines travaillent activement, c'est-à-dire le processus de création de valeur. Le temps de cycle comprend également tous les temps d'attente et de déplacement.
Par exemple, si le boulanger a besoin de 10 minutes pour préparer la pâte, mais doit attendre 10 minutes que la table de cuisine soit prête à être utilisée, le temps Takt est de 20 minutes, mais le temps de contact est de 10 minutes.
Durée du cycle
La durée du cycle correspond au temps moyen nécessaire aux boulangers pour produire les croissants.
Durée du cycle = temps de production disponible/unités de production réelles
Le temps takt compare la capacité à la demande, tandis que la durée du cycle compare la capacité aux chiffres réels.
Si cela vous semble trop compliqué à calculer, voici pourquoi vous devriez vous intéresser au temps takt.
Avantages et limites du temps takt
Le temps takt sert de ligne directrice pour ce que vous devez achever dans le temps dont vous disposez pour répondre à la demande du marché. Cela peut s'appliquer bien au-delà du secteur manufacturier.
Si vous êtes rédacteur de contenu et que vous travaillez 8 heures par jour, et que la demande pour votre service est de 2 articles par jour, vous devez rédiger un article toutes les 4 heures, ce qui correspond à votre temps Takt.
Si vous travaillez dans le secteur de la construction et que vous recevez des commandes pour construire deux maisons par an, votre temps Takt est de 6 mois. Un bon logiciel de suivi du temps de construction devrait vous indiquer si votre travail peut être achevé dans ce délai avec la capacité donnée.
Le temps takt aide les entreprises à comprendre quand, combien et à quelle fréquence produire. Voici comment cela peut vous aider.
Avantages du temps takt
Aligner la production sur la demande : aligner votre production sur la demande des clients vous permettra d'éviter la surproduction ou la sous-production.
Élimination du gaspillage : le temps takt tient compte du nombre maximal d'unités que vous pouvez vendre au cours d'une période donnée. Grâce à ces informations, vous pouvez éliminer le gaspillage en produisant le nombre correct d'unités, en effectuant les commandes pour la bonne quantité de matières premières, en employant le nombre précis de personnes, etc.
Amélioration de la prévisibilité : la demande des clients sert de point d'ancrage pour le processus de production. Elle permet de prévoir le volume des ventes et les besoins en matières premières, en capacité d'équipe et en temps machine. Vous pouvez ainsi identifier et atténuer les risques à l'avance.
Amélioration de la productivité : le temps takt vous indique exactement le niveau de productivité dont vous avez besoin pour maximiser vos revenus. Cela aide les chefs d'entreprise et les responsables d'installations à optimiser leurs ressources.
Par exemple, si un boulanger ne peut pas fabriquer 280 croissants par jour, il n'est pas productif et a besoin d'une forme d'intervention.
Si vous faites partie d'une équipe d'ingénieurs logiciels, utilisez un logiciel de suivi du temps pour les développeurs afin d'identifier le temps Takt et d'allouer les ressources de manière plus optimale pour atteindre ce temps Takt.
Amélioration de l'assurance qualité : le temps takt étant généralement serré, les responsables de production doivent définir des normes d'assurance qualité claires. Cela permet d'opérationnaliser la production afin de respecter les normes de qualité.
Optimisation des performances du programme : le temps takt permet d'harmoniser divers éléments de production, des niveaux de stock et de l'affectation de la main-d'œuvre à la planification des ressources.
Comme tout indicateur, le temps takt présente également certaines limites. Découvrons-les ensemble.
Limites du temps takt
Rigidité sur les marchés dynamiques : dans les secteurs où la demande des clients peut changer aussi rapidement que la météo, la rigidité du temps takt peut devenir une contrainte. C'est comme planifier un pique-nique plusieurs semaines à l'avance, pour finalement avoir de la pluie. Sans la flexibilité nécessaire pour s'adapter rapidement, le système peut rencontrer des difficultés.
Importance excessive accordée à l'uniformité : le temps takt suppose une certaine uniformité en tenant compte de la demande moyenne et du temps de production moyen. En réalité, la demande est rarement stable.
Prise de contrôle : le temps takt suppose que plusieurs facteurs, tels que la disponibilité des employés, le temps de fonctionnement des machines, etc., peuvent être contrôlés, ce qui n'est souvent pas le cas.
Malgré ses limites, le temps takt est un excellent outil pour optimiser la production dans tous les secteurs, produits et services. Voici quelques étapes pratiques pour mettre en œuvre correctement le temps takt.
Mise en œuvre du temps takt dans les projets
La mise en œuvre du temps takt dans les projets peut transformer des flux de travail chaotiques en flux efficaces, mais elle nécessite une orchestration minutieuse et un logiciel de gestion de produits robuste tel que ClickUp. Suivez le guide étape par étape ci-dessous pour vous aider dans votre processus de mise en œuvre.
Étape 1 : Comprenez le rythme de la demande de vos clients
La demande des clients est rarement uniforme. Vous devez comprendre ses flux pour évaluer et prévoir la demande. Si vous utilisez ClickUp comme outil de gestion de la production, vous pouvez visualiser les tendances.
ClickUp Tableau de bord peut être personnalisé pour visualiser les ventes, l'activité des commandes, les tendances des revenus, etc. Vous pouvez également comparer ces données avec vos objectifs et vos indicateurs clés de performance.
Étape 2 : Suivi de la disponibilité à travers les processus
Le calcul du « temps de production disponible » implique le suivi d'un nombre d'éléments, tels que :
Disponibilité des machines : si vous travaillez sur une chaîne de production partagée, vous avez besoin d'informations sur la disponibilité des machines.
Disponibilité de l'équipe : quel est le travail actuel de vos employés et quand sont-ils disponibles ? Le suivi du temps ClickUp permet aux membres de l'équipe de suivre leur travail de manière très détaillée. La vue Charge de travail vous donne une vue d'ensemble de cet indicateur pour tous les membres de l'équipe.
Disponibilité des matériaux : quand vos matières premières arrivent-elles ? Si votre équipe est disponible avant l'arrivée des matières premières, vous perdrez leur temps. Pour cartographier efficacement ces dépendances, la vue Gantt de ClickUp est idéale.
Vous pouvez utiliser une application d'agenda quotidien pour suivre tous ces indicateurs et calculer votre temps de production disponible. Ces modèles de journal de temps peuvent également vous aider à rassembler toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Étape 3 : Calculez le temps takt
Le temps takt correspond au temps de production disponible divisé par la demande des clients. Utilisez les champs de formule ClickUp pour calculer le temps takt. Ajoutez la progression par rapport aux objectifs au tableau de bord.
Planifiez votre projet afin d'atteindre votre temps Takt. Surveillez en permanence vos performances par rapport à la demande des clients.
Si vous débutez dans la gestion de projet, voici quelques modèles de calendrier de projet ClickUp pour vous aider à démarrer.
Étape 4 : Identifiez les goulots d'étranglement et optimisez les performances
Le problème avec le temps takt, c'est qu'il ne vous permettra pas de répondre à toute la demande. Par exemple, si la demande des clients pour des croissants est de 5 000 au lieu de 1 120, votre temps takt sera de 2,4 minutes, ce qui est pratiquement impossible à atteindre.
L'objectif du temps takt n'est pas de vous forcer à l'atteindre, mais de l'utiliser pour optimiser vos performances. Ainsi, si votre demande augmente, vous pouvez :
Acceptez votre situation : contentez-vous de répondre à une partie seulement de la demande des clients. Cela permet certes de maintenir la stabilité de l'entreprise, mais cela représente également une opportunité importante manquée.
Augmentez la capacité : investissez dans des machines supplémentaires ou dans du personnel supplémentaire pour augmenter le temps de production. Par exemple, si le mélangeur prend trop de temps pour préparer la pâte, vous pouvez identifier cela comme un goulot d'étranglement et remplacer le mélangeur.
Repenser le produit : si le produit actuel prend trop de temps à fabriquer, vous pouvez le repenser sans nuire à l'expérience client. Par exemple, vous pouvez réduire la taille des croissants afin de produire davantage d'unités avec la même quantité de matières premières.
Automatisation : les chaînes de montage sont un parfait exemple d'automatisation. Si vous n'êtes pas prêt à mettre en place une chaîne de montage dans votre boulangerie, essayez une automatisation simple pour la facturation, les achats, etc.
ClickUp Automations propose plus de 100 modèles pour rationaliser les flux de travail, les tâches routinières, les transferts de projets, etc.
Atteignez vos objectifs de temps de cycle avec ClickUp
Le temps takt est un excellent indicateur qui dépasse largement le cadre de la fabrication. Il s'agit d'un rythme fondamental qui peut orchestrer la réussite dans divers secteurs, des usines en pleine effervescence aux espaces dynamiques de développement de logiciels. Il permet de synchroniser le marché avec votre capacité.
L'outil de gestion de projet ClickUp vous aide à observer, suivre, mesurer et atteindre vos objectifs en matière de temps takt. Grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps, de rapports, de tableaux de bord et de calculs, ClickUp optimise efficacement les processus de gestion allégée.
Que vous travailliez dans l'entreprise de construction ou dans le domaine du développement logiciel, les capacités de gestion des opérations de ClickUp optimisent l'efficacité et la productivité. Faites-en l'expérience par vous-même.
FAQ sur le temps takt
1. Quelle est la différence entre le temps takt et la durée du cycle ?
La durée du cycle est le temps moyen actuellement nécessaire pour fabriquer le produit achevé. Le temps takt est la cadence à laquelle vous devez produire les marchandises pour répondre à la demande des clients.
Le temps takt compare la capacité à la demande, tandis que la durée du cycle compare la capacité aux résultats réels.
- Durée du cycle = temps de production disponible/unités de production réelles
- Temps takt = temps de production disponible/demande des clients
2. Quelle est la formule pour calculer le temps takt ?
Temps takt = temps de production disponible/demande des clients
3. Qu'est-ce que le temps takt dans la production ?
Le temps Tach est un terme aéronautique utilisé pour mesurer la contrainte subie par un moteur d'avion. Il est souvent confondu avec le temps Takt, qui est un terme utilisé dans le domaine de la fabrication.
Le temps takt est le rythme de production idéal pour répondre à la demande des clients sans surproduction ni sous-production.