La plupart des équipes choisissent leurs applications de prise de notes en fonction de la méthode de saisie (clavier ou stylet), mais ce n'est qu'une partie du problème. La véritable différence entre Evernote et GoodNotes est plus profonde : l'une considère les notes comme des documents de référence consultables dont vous aurez besoin plus tard (ce qui est essentiel lorsque les employés jonglent quotidiennement avec 18 applications différentes ), tandis que l'autre les considère comme des outils de réflexion visuelle que vous créez sur le moment.
Ce guide détaille la manière dont chaque application gère l'organisation, les fonctionnalités d'IA, la disponibilité sur différentes plateformes et la collaboration. Adaptez-vous au flux de travail réel de votre équipe, et pas seulement à son périphérique de saisie préféré.
Evernote vs GoodNotes en bref
Choisir entre Evernote et GoodNotes peut sembler difficile, surtout lorsque vous avez besoin de l'outil adapté au flux de travail de votre équipe. La question est de savoir si vous avez besoin d'un puissant classeur numérique ou d'un carnet numérique flexible. Ce choix est important, car une mauvaise application peut ralentir votre flux de travail et rendre la gestion de vos notes plus difficile.
Voici un bref aperçu des points forts de chaque application.
| Fonctionnalité / Catégorie | Evernote | GoodNotes |
| Cas d'utilisation principal | Armoire numérique pour notes tapées, captures Web, documents et recherches | Carnet numérique pour l'écriture manuscrite, le dessin et l'annotation de PDF |
| Méthode de saisie | Priorité au clavier avec des notes saisies au clavier, des enregistrements audio et des captures Web | Conçue pour le stylet, avec assistance pour l'Apple Pencil, de l'écriture manuscrite et des outils de dessin |
| Disponibilité sur les plateformes | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Écosystème Apple uniquement (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organisation | Carnets, étiquettes et recherche puissante sur tous les types de contenu | Dossiers et carnets visuels avec des couvertures et des modèles de papier personnalisables |
| Fonctionnalités IA | Recherche alimentée par l'IA, nettoyage des notes et aide à la rédaction | Reconnaissance de l'écriture manuscrite, conversion mathématique et vérification orthographique basées sur l'IA |
| Modèle tarifaire | Abonnement avec une version gratuite limitée | Abonnement ou achat unique pour un accès à vie |
| Idéal pour | Chercheurs, écrivains et professionnels ayant besoin de notes saisies au clavier sur plusieurs plateformes | Étudiants, créatifs et professionnels qui préfèrent écrire à la main sur iPad |
Aperçu d'Evernote
Les recherches et les idées finissent souvent éparpillées entre les onglets du navigateur, les articles enregistrés et des documents aléatoires. Rassemble ces informations pour un projet prend du temps, et des idées précieuses peuvent se perdre. Ce manque d'organisation entraîne une duplication du travail et des difficultés à retrouver les informations enregistrées.
Evernote a été conçu pour répondre à ce besoin en faisant office de classeur numérique central. Depuis son lancement en 2008, c'est l'application incontournable pour capturer, organiser et retrouver des informations saisies sur tous vos appareils. Considérez-la comme un deuxième cerveau permettant de stocker tout type de contenu, des notes de réunion aux articles web en passant par les documents numérisés. Sa fonctionnalité phare, le Web Clipper, vous permet d'enregistrer du contenu en ligne directement dans vos carnets, ce qui simplifie vos recherches.
Cependant, après son rachat par Bending Spoons, le produit a subi des changements importants, notamment un forfait Free très restrictif.
Avantages :
- Extension du navigateur Web Clipper : Enregistre des articles complets, du texte simplifié, des captures d'écran ou des signets directement dans des carnets de notes avec balisage automatique
- Recherche puissante avec OCR : permet de trouver du texte dans des images, des PDF et même des notes manuscrites numérisées, rendant ainsi tout le contenu de votre bibliothèque consultable
- Compatibilité multiplateforme : fonctionne de manière fluide sur Windows, macOS, iOS, Android et les navigateurs web, avec la possibilité de synchroniser les données de manière fiable
- Mise en forme flexible des notes : prend en charge le texte enrichi, les tableaux, les blocs de code, les cases à cocher et les fichiers intégrés au sein d'une même note
- Écosystème d'intégration : effectue la connexion avec des applications populaires telles que Google Drive, Slack, Microsoft Teams et Zapier pour automatiser certaines parties de votre flux de travail
Inconvénients :
- Forfait d'entrée de gamme restrictif : le forfait de base vous limite à seulement 50 notes et un carnet, ce qui peut s'avérer insuffisant pour la plupart des utilisateurs
- Pas d'assistance native pour l'écriture manuscrite : bien que vous puissiez griffonner sur des images, il manque la fluidité et la saisie optimisée pour stylet nécessaires à une véritable écriture manuscrite numérique
- Incertitude quant à la propriété : cette acquisition a entraîné des changements majeurs et des licenciements, ce qui a suscité des inquiétudes chez certains utilisateurs de longue date quant à l'avenir de l'application
- Interface vieillotte : L'interface utilisateur peut sembler peu intuitive et moins moderne par rapport à celle de concurrents plus récents comme Notion
- Conflits de synchronisation : certains utilisateurs signalent des problèmes occasionnels de notes en double ou d'erreurs de synchronisation lorsqu'ils effectuent des modifications en cours sur plusieurs appareils à la fois
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Aperçu de GoodNotes
Capturer des idées en tapant du texte lors de sessions de brainstorming peut sembler lent et contraignant. Vous souhaitez dessiner rapidement un schéma ou une carte mentale, mais votre application de prise de notes est conçue pour le texte. Passer à un autre outil brise votre élan créatif. Ce frottement peut entraîner une mauvaise transposition des idées visuelles au format textuel.
GoodNotes résout ce problème en proposant un carnet numérique spécialement conçu pour l'écriture manuscrite sur un iPad avec un Apple Pencil. Il reproduit à merveille la sensation d'écrire sur du papier tout en ajoutant de puissantes fonctionnalités numériques telles que la recherche dans l'écriture manuscrite et un nombre illimité de pages. Ses outils d'annotation de PDF sont très appréciés des étudiants et des professionnels qui ont besoin d'annoter des documents, des contrats ou des diapositives de cours, répondant ainsi aux besoins d'un marché où 650 millions d'utilisateurs ouvrent des PDF chaque mois.
Avantages :
- Une expérience d'écriture manuscrite exceptionnelle : optimisée pour l'Apple Pencil avec une excellente reconnaissance de la paume et une sensibilité à la pression, pour une écriture naturelle et fluide
- Reconnaissance de l'écriture manuscrite et recherche : Vos notes manuscrites deviennent du texte consultable sans que leur apparence d'origine ne soit modifiée, ce qui vous permet de retrouver tout ce que vous avez écrit.
- Outils d'annotation de PDF : importez, annotez et organisez facilement vos PDF à l'aide de surligneurs, de champs de texte, de formes et d'outils de dessin à main levée
- Modèles personnalisés : comprend une vaste bibliothèque de modèles de papier (lignés, quadrillés, pointillés et même des agendas numériques) et vous permet d'importer vos propres créations personnalisées
- Options d'accès flexibles : GoodNotes propose à la fois des options d'abonnement et d'accès à vie via GoodNotes Premium, offrant ainsi aux utilisateurs le choix quant à la manière dont ils accèdent à l'application
Inconvénients :
- Dépendance à l'écosystème Apple : l'expérience optimale se trouve sur un iPad ; les applications pour Mac et iPhone offrent moins de fonctionnalités, et la version Windows est encore en travail en cours
- Pas d'application Android : si vous ou les membres de votre équipe utilisez des appareils Android, GoodNotes n'est pas une option, ce qui constitue un obstacle majeur
- Fonctionnalités limitées pour les notes saisies au clavier : vous pouvez saisir du texte, mais les options de mise en forme sont basiques ; l'application est clairement conçue en priorité pour l'écriture manuscrite
- Pas de fonction de capture Web : vous ne pouvez pas enregistrer directement des articles ou des pages Web ; vous devez les importer manuellement au format PDF ou utiliser des captures d'écran
- Collaboration de base : les fonctionnalités de collaboration en temps réel sont récentes et moins développées que celles que l'on trouve dans les outils destinés aux équipes
Comparaison des fonctionnalités entre Evernote et GoodNotes
Voici une comparaison directe de leurs principales fonctionnalités. Les deux applications répondent à des besoins différents et excellent dans des domaines distincts. Comparez-les en fonction des fonctionnalités qui comptent le plus pour vous.
Prise de notes et méthodes de saisie
Les équipes sont souvent composées de profils variés : certains structurent tout sous forme de texte, tandis que d'autres ont besoin de schématiser visuellement leurs flux de travail et leurs idées. Imposer à tout le monde une seule méthode de saisie peut nuire à l'efficacité de leur travail. Les notes tapées manquent de contexte visuel, et les schémas manuscrits sont difficiles à partager et à intégrer dans des documents officiels.
Evernote est conçu pour une saisie principalement au clavier. Il propose un éditeur de texte enrichi avec des options de mise en forme familières, des tableaux, des blocs de code et des checklists. Vous pouvez également enregistrer du son directement dans une note, ce qui est idéal pour capturer des discussions en réunion ou des mémos vocaux.
GoodNotes est une application centrée sur le stylet, conçue pour l'Apple Pencil. Elle vous offre une variété d'outils d'écriture (stylo plume, stylo à bille, pinceau), des surligneurs et un outil de sélection pour sélectionner et déplacer facilement vos notes manuscrites ou vos dessins. Bien que vous puissiez ajouter des champs de texte, la saisie au clavier semble avoir été ajoutée après coup.
- Evernote excelle dans : la capture d'informations structurées, la capture d'articles Web et le stockage de documents de référence
- GoodNotes excelle dans : le brainstorming, les cartes mentales, l'annotation de PDF et la prise de notes visuelles gratuites
Le verdict : Si vous utilisez principalement un clavier et effectuez de nombreuses recherches en ligne, Evernote est le meilleur choix. Si vous réfléchissez mieux avec un stylo à la main, GoodNotes est clairement le gagnant.
Fonctionnalités d'organisation et de recherche
Avec le temps, il peut devenir difficile d'organiser ses notes. Soit vous disposez d'un système de dossiers rigide dans lequel rien ne trouve vraiment sa place, soit vous adoptez une approche consistant à « tout étiqueter », qui finit par être tout aussi désorganisée. La recherche d'informations que vous avez enregistrées prend du temps et perturbe votre concentration.
Evernote vous propose deux méthodes principales d'organisation : les carnets (que vous pouvez regrouper en piles) et les étiquettes. Les étiquettes sont très pratiques car elles vous permettent de créer un système flexible et non hiérarchique ; une seule note peut comporter plusieurs étiquettes, ce qui facilite sa recherche sous différents angles. Sa fonctionnalité phare est sa recherche, qui utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour trouver du texte saisi dans des images, des PDF et même dans votre écriture manuscrite.
GoodNotes utilise un système plus traditionnel et visuel de dossiers et de carnets. Vous pouvez personnaliser les couvertures et le papier de vos carnets pour distinguer visuellement vos travaux. L'application peut également reconnaître votre écriture manuscrite, mais cette fonctionnalité se limite généralement à la recherche au sein d'un carnet spécifique ou dans tous les carnets à la fois ; il n'existe pas de système d'étiquettes permettant de créer des connexions entre des idées connexes dans différents dossiers.
Le verdict : Evernote est idéal pour tous ceux qui possèdent une bibliothèque de notes volumineuse et complexe et qui ont besoin de trouver rapidement des informations spécifiques. GoodNotes convient bien à ceux qui préfèrent une structure de dossiers simple et visuelle et qui n'ont pas besoin d'un système d'étiquettes complexe.
Disponibilité sur les plateformes et synchronisation
Les équipes produit utilisent souvent des Mac, les équipes d'ingénierie peuvent travailler sous Windows et le personnel opérationnel peut utiliser des téléphones Android. Lorsque votre application de prise de notes ne fonctionne pas sur toutes les plateformes, les informations se retrouvent fragmentées entre les équipes. Les collègues utilisant des appareils non pris en charge ne peuvent pas accéder directement aux notes, et le partage nécessite d'exporter des fichiers PDF, ce qui supprime le contexte et l'interactivité.
C'est là que les deux applications se distinguent le plus.
- Evernote : est véritablement multiplateforme. Elle propose des applications complètes pour Windows, macOS, iOS, Android et le Web. Vos notes se synchronisent de manière fiable partout.
- GoodNotes : est conçue pour l'écosystème Apple. Elle fonctionne mieux sur iPad, avec des applications complémentaires pour iPhone, Mac et même Apple Vision Pro. Bien qu'une version Windows soit disponible en avant-première, elle est limitée, et il n'existe aucune application GoodNotes pour Android.
Le verdict : Evernote est la seule option viable pour les particuliers ou les équipes travaillant sur différents systèmes d'exploitation. GoodNotes ne convient que si vous et toute votre équipe utilisez exclusivement des produits Apple.
IA et fonctionnalités intelligentes
Gérer de grandes quantités d'informations peut s'avérer difficile. Les notes de réunion volumineuses nécessitent d'en extraire les points clés et les éléments à mener sans avoir à relire l'intégralité du document. Résumer et mettre en forme manuellement les notes prend du temps qui pourrait être consacré à d'autres priorités.
Les deux applications intègrent une IA pour vous aider, mais elles se concentrent sur des problèmes différents.
L'IA d'Evernote est un assistant polyvalent. Elle peut résumer vos notes, nettoyer la mise en forme et même vous aider à rédiger. Sa fonction de recherche alimentée par l'IA vous aide à trouver des informations de manière plus naturelle.
L'IA de GoodNotes est spécialisée dans l'écriture manuscrite. Elle peut convertir vos notes manuscrites en texte dactylographié, résoudre des équations mathématiques que vous écrivez à la main et vérifier l'orthographe de votre écriture. Elle a récemment ajouté une fonctionnalité de saisie par IA, mais son principal atout reste l'amélioration de l'expérience « papier-crayon ».
Le verdict : L'IA d'Evernote est plus utile pour la productivité générale et le travail sur texte. L'IA de GoodNotes change la donne pour les étudiants et tous ceux qui travaillent beaucoup avec des notes manuscrites et des schémas.
Collaboration et partage
Après une session de brainstorming, le partage de notes avec votre équipe pour obtenir des commentaires devrait être simple. Vous envoyez un lien, et la discussion se propage sur Slack et par e-mail. Les commentaires se retrouvent déconnectés des notes, certains éléments à mener sont oubliés et le contrôle des versions devient flou.
Evernote vous permet de partager des notes individuelles ou des carnets entiers avec des permissions de consultation ou de modification. Avec un forfait payant, vous pouvez collaborer en temps réel et voir le curseur des autres utilisateurs pendant qu'ils tapent. Le forfait Evernote Teams ajoute des contrôles administratifs pour les entreprises.
GoodNotes vous permet de partager un document via un lien public afin que d'autres personnes puissent le consulter ou le modifier. La collaboration en temps réel est une fonctionnalité récente et moins aboutie que celle d'Evernote. Il n'y a pas de fonctionnalités de gestion d'équipe.
Le verdict : Evernote a un léger avantage en matière de partage et de collaboration de base, notamment grâce à son forfait Teams. Cependant, aucune de ces deux applications n'est conçue pour être un véritable hub de collaboration pour équipes; ce sont avant tout des outils personnels.
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Faut-il choisir Evernote ou GoodNotes ?
Les équipes rencontrent des difficultés lorsque leurs outils ne correspondent pas à leur flux de travail. Les personnes qui pensent en images ont besoin d'outils différents de ceux des chercheurs qui s'appuient fortement sur les fonctions de recherche. Ce décalage réduit l'efficacité et rend plus difficile la capture et la mise en œuvre des idées.
- Optez pour Evernote si : votre équipe rédige principalement des notes, effectue des recherches approfondies en ligne et a besoin d'accéder à des informations sur des appareils Windows, Android et Apple. Son puissant moteur de recherche et son outil de capture Web sont conçus pour créer un référentiel centralisé de connaissances.
- Optez pour GoodNotes si : votre équipe travaille sur des iPad avec l'Apple Pencil, accorde une valeur à une expérience d'écriture manuscrite naturelle et annote fréquemment des PDF ou dessine des schémas. Son rendu semblable à celui du papier est inégalé pour les personnes qui pensent de manière visuelle et tactile.
- Envisagez des alternatives si : vous constatez que votre équipe utilise les deux applications mais se sent toujours déconnectée. Si vos notes de réunion dans GoodNotes ne se transforment jamais en tâches, et que vos recherches dans Evernote sont isolées de vos plans de projet, vous souffrez d’une fragmentation du contexte — lorsque les équipes perdent des heures à rechercher des informations, à passer d’une application à l’autre et à traquer des fichiers sur des plateformes déconnectées
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Pourquoi les équipes choisissent ClickUp pour la prise de notes et la gestion de projet
Les idées consignées dans des notes ne se traduisent souvent pas en actions concrètes. Une esquisse issue d’un brainstorming dans GoodNotes peut ne jamais devenir une tâche, et une recherche dans Evernote peut ne jamais parvenir au chef de projet. C’est ce fossé entre l’information et l’action qui nuit à la productivité, créant une dispersion du travail — la fragmentation des activités professionnelles entre plusieurs outils déconnectés — qui morcelle les efforts de votre équipe.
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Foire aux questions
Existe-t-il une alternative à GoodNotes pour les utilisateurs d'Android et de Windows ?
Comme GoodNotes n'est pas disponible sur Android et que son application Windows est limitée, les utilisateurs de ces plateformes devraient se tourner vers OneNote pour bénéficier d'une prise en charge multiplateforme du stylet, ou vers Noteshelf pour une expérience d'écriture manuscrite similaire sur Android. Pour les équipes ayant besoin d'une solution entièrement multiplateforme qui relie les notes aux flux de travail des projets, ClickUp Docs est la solution idéale.
Peut-on utiliser GoodNotes ou Evernote pour la gestion de projet en équipe ?
Non, aucune de ces deux applications n'est conçue pour la gestion de projet. Elles ne disposent pas de fonctionnalités essentielles telles que le suivi avancé des tâches, la gestion des dépendances et les différentes vues de projet (comme les diagrammes de Gantt ou les tableaux Kanban), qui sont indispensables pour gérer des projets en équipe.
Evernote vaut-il toujours la peine d'être utilisé après son changement de propriété ?
Evernote reste une application fonctionnelle. Vous devriez l'évaluer en fonction de ses fonctionnalités actuelles et déterminer si elle correspond à votre flux de travail, plutôt que de vous fier à sa réputation passée.
Quelle est la meilleure application de prise de notes si vous avez besoin à la fois de fonctionnalités d'écriture manuscrite et d'IA ?
Tout dépend de vos besoins. GoodNotes propose une IA axée sur l'amélioration de l'écriture manuscrite, tandis qu'Evernote offre une IA pour une aide à la rédaction générale. Pour une solution plus puissante, optez pour une IA qui fonctionne à la fois sur vos notes et vos tâches avec ClickUp Brain, vous offrant ainsi une vue d'ensemble complète de votre travail.