Lorsque Wunderlist a fermé ses portes, cela a laissé un vide que de nombreuses applications de gestion des tâches ont tenté de combler, souvent sans succès. Peut-être que votre application actuelle est peu pratique, ne permet pas de créer correctement des tâches récurrentes ou rend la collaboration fastidieuse.
Vous ne recherchez pas seulement une liste de tâches à faire. Vous voulez quelque chose d'aussi intuitif que Wunderlist, mais plus puissant. Quelque chose qui fonctionne aussi bien pour les tâches individuelles que pour les projets partagés.
C'est exactement ce que vous propose ce guide.
Nous avons sélectionné les meilleures alternatives à Wunderlist qui vont au-delà des simples checklists. Que vous gériez votre quotidien ou une équipe, cet article vous aidera à trouver l'outil qui vous convient, avec les avantages, les inconvénients, les tarifs et les fonctionnalités remarquables de chacun d'entre eux.
Trouvons ensemble votre prochain outil de gestion des tâches préféré.
Aperçu des meilleures alternatives à Wunderlist
| Outil | Fonctionnalités clés | Idéal pour | Tarifs* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Création et hiérarchisation des tâches grâce à l'IA – Sous-tâches, rappels, suivi du temps – Documents, chat, automatisation et tableaux de bord – Plus de 1 000 intégrations | Idéal pour les particuliers, les petites équipes et les entreprises qui ont besoin d'une solution de gestion de projet personnalisable et basée sur l'IA. | Forfait Free disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Todoist | – Saisie en langage naturel – Filtres et vues personnalisés – Système de gamification Karma – Synchronisation avec Google Agenda | Idéal pour les particuliers et les freelances à la recherche d'une application de liste de tâches minimaliste et flexible, dotée d'intégrations puissantes. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 5 $/mois. |
| TickTick | – Chronomètre Pomodoro intégré – Suivi des habitudes avec séries – Saisie vocale et listes intelligentes | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs soucieux de leur productivité personnelle qui recherchent des fonctionnalités intégrées de gestion du temps et de prise de bonnes habitudes. | Forfait Free disponible ; formule Premium à 35,99 $/an. |
| Any. à faire | – Rappels basés sur l'emplacement – Intégration WhatsApp – Listes de courses intelligentes – Mode Concentration | Idéal pour les particuliers et les familles qui ont besoin d'un outil de planification quotidienne multiplateforme avec des rappels intelligents et des déclencheurs de tâches concrets. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 7,99 $/mois. |
| Microsoft To Do | – Synchronisation des tâches Outlook – Suggestions intelligentes « Ma journée » – Listes et sous-tâches partagées – Saisie en langage naturel | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Microsoft 365 qui souhaitent bénéficier d'une gestion simple et synchronisée de leurs tâches sur tous leurs appareils. | Gratuit avec un compte Microsoft |
| Google Tasks | – Barre latérale dans Gmail, Calendrier, Drive – Glisser-déposer depuis un e-mail – Sous-tâches et dates d'échéance | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Google Workspace qui recherchent des listes de tâches légères intégrées aux applications Google. | Gratuit avec un compte Google |
| Notion | – Tâches + documents + bases de données – Flux de travail et vues personnalisés – Collaboration intégrée – Modèles pour tout – Modèles pour tout | Idéal pour les freelances, les petites équipes et les startups qui ont besoin d'un environnement de travail flexible et tout-en-un pour gérer leurs tâches, leurs documents et leurs connaissances. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois/utilisateur. |
| Quire | – Tâches imbriquées à 15 niveaux – Affichage sous forme de liste, tableau, calendrier ou échéancier – Accès hors ligne – Interface utilisateur par glisser-déposer | Idéal pour les équipes de petite à moyenne taille qui gèrent des projets complexes en plusieurs étapes nécessitant une répartition détaillée des tâches. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 10,95 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Zenkit À faire | – Outil d'importation Wunderlist – Listes intelligentes, rappels, sous-tâches – Interface utilisateur familière pour synchroniser sur plusieurs appareils – Intégration avec Zenkit Suite | Idéal pour les particuliers et les petites équipes qui recherchent une interface nostalgique, similaire à celle de Wunderlist, avec des fonctions supplémentaires. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 4 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| GQueues | – Synchronisation approfondie avec Google Agenda – Structure hiérarchique avec étiquettes – Notifications intelligentes – Raccourcis clavier | Idéal pour les particuliers, les petites entreprises et les équipes Google Workspace qui ont besoin d'une gestion structurée des tâches avec une synchronisation efficace du calendrier. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 3,75 $/mois. |
| TimeCamp Planner | – Tableaux de tâches + chat de type Slack – Discussion des tâches – Suivi du temps intégré – Visioconférences en un clic | Idéal pour les petites équipes et les start-ups qui recherchent des tableaux de tâches visuels avec collaboration en temps réel et chat intégré. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 3,99 $/mois/utilisateur. |
| OmniFocus | – Vues personnalisées (perspectives) – Mode de prévision pour le Calendrier et les tâches – Report de dates et cycles de répétition – Chiffrement de bout en bout | Idéal pour les utilisateurs Apple individuels et les adeptes de la productivité qui utilisent la méthodologie GTD (Getting Things Done). | Application payante : achat unique à partir de 74,99 $ ou abonnement web à partir de 4,99 $/mois |
Que rechercher dans une alternative à Wunderlist ?
Toutes les applications de liste de tâches ne conviennent pas au style de travail de chacun. Voici les fonctionnalités indispensables à rechercher lorsque vous choisissez un remplacement de Wunderlist qui vous convient :
- Tâches récurrentes : effectuez l’automatisation du travail répétitif tel que les habitudes quotidiennes, les rapports hebdomadaires ou les vérifications mensuelles. Wunderlist excelle dans ce domaine, et votre prochain logiciel de gestion des tâches devrait en faire autant.
- Synchronisation multi-appareils : vous avez besoin de mises à jour en temps réel sur votre bureau, votre mobile et votre navigateur afin de ne rien manquer, où que vous travailliez.
- Fonctionnalités collaboratives : l'assistance pour l'attribution de tâches, l'ajout de commentaires, le partage de listes et le marquage des membres de l'équipe facilite la gestion des charges de travail partagées.
- Interface utilisateur simple mais personnalisable : les meilleurs outils trouvent le juste équilibre : ils sont clairs et faciles à utiliser, mais suffisamment flexibles pour s'adapter à votre flux de travail.
- Rappels et notifications intelligents : une bonne application vous rappelle vos tâches avant qu'elles ne soient oubliées, et non après. Des alertes basées sur l'emplacement ou la priorité constituent un atout supplémentaire.
- Intégrations et automatisation : recherchez une application de gestion des tâches qui se connecte à votre Calendrier, à votre e-mail et à vos applications de productivité préférées, ou mieux encore, qui vous permet d'automatiser les flux de travail récurrents.
- Accès hors ligne : il arrive parfois que vous travailliez dans un avion ou sans connexion Wi-Fi. La fonctionnalité hors ligne vous garantit une productivité indépendante de votre connexion Internet.
Grâce à cette checklist, vous trouverez l'alternative à Wunderlist qui vous convient, celle qui vous permettra de cocher rapidement vos tâches !
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les 10 meilleures alternatives à Wunderlist pour une gestion efficace des tâches
Et maintenant, poursuivez votre lecture pour découvrir la crème de la crème des alternatives et concurrents de Wunderlist :
1. ClickUp (idéal pour les tâches, les projets et la collaboration d'équipe basés sur l'IA sur une seule plateforme)
Vous souhaitez regrouper la gestion des tâches, la coordination des projets et la collaboration en équipe sur une plateforme unique ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, vous permet justement de le faire, vous évitant ainsi d'avoir à jongler entre plusieurs outils pour gérer vos tâches, vos documents, vos connaissances et vos communications.
Au cœur de l'application se trouvent les tâches ClickUp. Hautement personnalisables, elles vous permettent de diviser les grands projets en parties plus faciles à gérer, chacune avec ses propres personnes assignées, niveaux de priorité et dates d'échéance. Vous pouvez également suivre le temps consacré à chaque tâche séparément, soit en direct grâce à l'outil de suivi du temps Global de ClickUp, soit en saisissant manuellement les entrées de temps pour voir ce qui occupe la majeure partie de votre journée, semaine ou mois.
Si vous souhaitez suivre plus de détails et l'état d'avancement d'un seul coup d'œil, utilisez les champs personnalisés et les statuts de tâches personnalisés de ClickUp. Discutez des mises à jour des tâches dans les commentaires en fil de discussion directement sur la tâche ou passez au chat ClickUp, qui relie facilement vos tâches et vos discussions, vous permettant de convertir les messages en actions en un seul clic.
Les listes de tâches ClickUp permettent d'isoler davantage les sous-tâches et les tâches à faire au sein de chaque tâche. Chaque élément est soit terminé, soit non terminé, ce qui simplifie le suivi en temps réel de l'avancement des tâches.
💡 Conseil de pro : vous pouvez générer automatiquement des sous-tâches à partir des descriptions de tâches dans ClickUp à l'aide de ClickUp Brain, l'assistant IA natif de ClickUp !
Les champs IA de ClickUp remplissent automatiquement vos tâches avec le contenu approprié, comme des points de données, des résumés, des traductions ou des actions à entreprendre, directement dans vos tâches. Utilisez AI Assign et AI Prioritize pour trier et déléguer automatiquement les tâches à la bonne personne de votre équipe.
ClickUp Automations vous permet de réaliser davantage d'automatisations grâce à des déclencheurs et des actions simples de type « quand-alors » qui vous aident à exécuter de manière autonome des flux de travail répétitifs. Lorsque vous créez des automatisations avec ClickUp Brain, celui-ci accepte même des invitations en langage naturel telles que « avertir l'équipe lorsque des tâches à haute priorité sont en retard », convertissant ainsi le langage courant en déclencheurs de flux de travail sophistiqués.
ClickUp Brain peut également suggérer de manière intelligente les priorités des tâches, les délais et même les délais d'exécution estimés en fonction de vos entrées et des données historiques, tandis que le Calendrier alimenté par l'IA de ClickUp optimise la planification en analysant vos modèles de charge de travail et en suggérant des créneaux horaires optimaux pour les réunions et les tâches nécessitant une grande concentration.
Le système de rappels de ClickUp vous garantit de ne rien oublier, grâce à des alertes urgentes et récurrentes, tandis que ClickUp Docs se connecte directement aux tâches, vous permettant d'intégrer des actions, d'attribuer des responsabilités et de suivre la progression sans changer de contexte depuis la documentation de votre projet.
Pour les équipes qui recherchent une productivité structurée, le modèle Simple To-Dos de ClickUp fournit un cadre prêt à l'emploi pour organiser les tâches quotidiennes, les objectifs hebdomadaires et les jalons des projets, avec des fonctionnalités intégrées de suivi des progrès et de collaboration en équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Autopilot Agents : utilisez l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA pour gérer les tâches fastidieuses telles que l'envoi de mises à jour de statut et de rapports, la réponse à des questions répétitives dans le chat, etc. sans intervention manuelle.
- Vues et tableaux de bord personnalisés : transformez vos données de tâches en vues Liste, Tableau, diagramme de Gantt, Calendrier et Échéancier grâce aux cartes personnalisées du tableau de bord ClickUp qui permettent de suivre les indicateurs clés de performance, la distribution de la charge de travail et l'avancement des projets.
- Dépendances avancées entre les tâches : allez au-delà des fonctionnalités de gestion de tâches de base. Liez les tâches connexes avec des relations bloquantes, déclenchez des changements de statut automatiques et visualisez l'analyse du chemin critique pour éviter les goulots d'étranglement.
- Suivi du temps avec rapports : utilisez la fonctionnalité intégrée de suivi du temps passé sur les projets dans ClickUp sur tous vos appareils, avec des rapports détaillés sur la productivité, le calcul des heures facturables et l'analyse des performances de l'équipe.
- Hub d'intégration multiplateforme : tirez parti des connexions natives avec plus de 1 000 applications, notamment Slack, Google Workspace, Microsoft Teams et Zoom, ainsi que l'accès à l'API pour des intégrations personnalisées.
Limitations de ClickUp
- L'ensemble complet de fonctionnalités peut sembler intimidant pour les utilisateurs à la recherche d'un gestionnaire de tâches simple, car il nécessite un investissement en temps pour configurer et optimiser les flux de travail.
- Les performances de l'application mobile sont parfois inférieures à celles de l'application de bureau, en particulier pour les vues de projets complexes et les opérations sur des tâches en masse.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de ClickUp ?
Un utilisateur de G2 partage son avis positif :
ClickUp centralise la gestion de nos projets et tâches sur une seule plateforme personnalisable, éliminant ainsi le besoin de jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement la progression et de respecter les délais grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
ClickUp centralise la gestion de nos projets et tâches sur une seule plateforme personnalisable, éliminant ainsi le besoin de jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement la progression et de respecter les délais grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
📚 À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
2. Todoist (idéal pour une gestion minimaliste des tâches avec des intégrations puissantes)
L'interface soigneusement conçue de Todoist offre un équilibre idéal entre simplicité et fonctionnalité, ce qui la rend accessible aux débutants dans la gestion des tâches, tout en étant suffisamment puissante pour les amateurs de productivité.
Ce qui distingue Todoist, c'est son traitement du langage naturel : il suffit de taper « envoyer le rapport tous les lundis à 9 h » pour que l'application planifie automatiquement les tâches avec les paramètres corrects. Cette analyse intelligente permet de gagner un temps considérable lors de l'ajout de plusieurs tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Gamifiez votre productivité grâce au système Karma qui attribue des points, des séries et des visualisations des tâches achevées pour maintenir votre motivation.
- Filtrez vos tâches à l'aide de vues personnalisées en fonction de la priorité, des libellés, des dates d'échéance et des personnes assignées pour une gestion personnalisée du flux de travail.
- Gardez toutes vos échéances visibles dans votre application de calendrier préférée grâce à la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda.
- Obtenez des suggestions pour des dates optimales pour les tâches reportées en fonction de votre charge de travail et de vos habitudes.
Limitations de Todoist
- Le forfait Free limite le nombre de projets actifs et de collaborateurs, ce qui peut être contraignant pour les environnements de travail d’équipe.
- Ne dispose pas d'une fonction native de suivi du temps, nécessitant l'intégration d'un tiers pour la gestion du temps.
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 5 $/mois
- Entreprise : 8 $/mois
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Un utilisateur de Capterra partage son avis :
Je l'utilise pour suivre le statut des tâches quotidiennes et collaborer avec mes collègues sur des tâches partagées. Il me sert également de bloc-notes personnel que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de hiérarchiser les tâches urgentes.
Je l'utilise pour suivre le statut des tâches quotidiennes et collaborer avec mes collègues sur des tâches partagées. Il me sert également de bloc-notes personnel que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de hiérarchiser les tâches urgentes.
📚 À lire également : Comment utiliser l'IA pour les tâches quotidiennes
3. TickTick (idéal pour suivre vos habitudes et gérer votre temps avec la méthode Pomodoro)
Contrairement à de nombreuses alternatives à Wunderlist qui se concentrent exclusivement sur les listes de tâches à faire, TickTick intègre la formation d'habitudes aux tâches quotidiennes, vous permettant ainsi de mettre en place des routines cohérentes tout en gérant des responsabilités ponctuelles.
Son chronomètre Pomodoro intégré s'intègre parfaitement aux tâches pour vous aider à rester concentré et à suivre le temps passé sur des activités spécifiques. La vue du calendrier offre plusieurs perspectives (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) avec des tâches codées par couleur pour une organisation visuelle instantanée.
La compatibilité multiplateforme de TickTick garantit la cohérence de votre système de productivité sur tous les appareils, grâce à des applications natives pour mobile, ordinateur de bureau et web qui offrent les mêmes fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Restez concentré et mesurez votre productivité pour différents types de tâches grâce au chronomètre Pomodoro intégré, avec suivi des statistiques.
- Établissez et maintenez des routines quotidiennes avec Streaks.
- Créez des tâches sans les mains grâce à la conversion automatique de la parole en texte sur les appareils mobiles.
- Organisez automatiquement vos tâches à l'aide de filtres personnalisés basés sur la priorité, la date, les étiquettes ou d'autres paramètres grâce aux listes intelligentes.
Limites de TickTick
- La synchronisation du calendrier est à sens unique dans la version gratuite (TickTick peut voir les évènements du calendrier, mais ne peut pas exporter les tâches vers le calendrier).
- Les fonctionnalités avancées telles que les listes intelligentes personnalisées nécessitent un certain temps d'apprentissage pour être maîtrisées pleinement.
Tarifs de TickTick
- Free
- Premium : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TickTick ?
Un critique de G2 déclare :
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide d'étiquettes et de priorités, l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide d'étiquettes et de priorités, l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
4. Any. do (Idéal pour les rappels basés sur l’emplacement et la planification quotidienne)
Any. do est une excellente application de liste de tâches si vous avez besoin d'une planification transparente dans vos contextes personnels et professionnels. Sa fonctionnalité « Moments » favorise une planification quotidienne intentionnelle en présentant un aperçu matinal des tâches à venir, ce qui réduit le problème courant des tâches qui restent indéfiniment dans les listes de tâches.
Ses rappels basés sur l'emplacement peuvent transformer votre façon d'interagir avec les tâches dans le monde physique. Par exemple, vous pouvez recevoir automatiquement un rappel pour faire vos courses lorsque vous passez devant votre magasin local ou pour préparer des documents lorsque vous arrivez au bureau.
Any. à faire : les meilleures fonctionnalités
- Utilisez l'intégration WhatsApp pour la création et la gestion de tâches directement via le chat, idéal pour les équipes qui utilisent déjà cette plateforme de messagerie.
- Classez automatiquement les éléments par rayon et récupérez vos achats précédents pour réaliser la création de vos listes plus rapidement grâce à la fonctionnalité intelligente de liste de courses.
- Essayez le mode Focus pour filtrer temporairement les tâches non urgentes et vous concentrer sur les priorités immédiates.
Any. à faire
- L'application mobile offre plus de fonctionnalités que la version web, ce qui crée une incohérence lors du passage d'une plateforme à l'autre.
- Les dépendances entre tâches (tâches qui doivent être effectuées dans un ordre précis) ne sont disponibles dans aucune version.
Tarifs Any. à faire
- Personnel : Gratuit
- Premium : 7,99 $/mois
- Teams : 7,99 $/membre/mois
- Famille : 9,99 $/mois (quatre membres)
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 230 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Any.do ?
Un utilisateur qui ne jure que par sa liste de tâches partage son expérience sur TrustRadius:
Any. do est une excellente application qui m'aide à organiser les choses qui me rapportent de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, objectifs et projets annuels.
Any. do est une excellente application qui m'aide à organiser les choses qui me rapportent de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, objectifs et projets annuels.
📚 À lire également : Comment créer une liste de choses à faire pour les personnes atteintes de TDAH
5. Microsoft To Do (idéal pour l'intégration à Microsoft 365 et la simplicité)
Successeur de Wunderlist (racheté par Microsoft), To Do conserve de nombreuses fonctionnalités très appréciées tout en les améliorant grâce à la solide infrastructure de Microsoft.
Grâce à sa connexion transparente avec les autres services Microsoft, les tâches issues des e-mails Outlook peuvent être marquées et apparaître automatiquement dans vos listes de tâches, tandis que les missions Planner s'intègrent directement dans votre vue des tâches personnelles.
Si vous recherchez une approche réfléchie pour planifier votre quotidien, la fonctionnalité « Ma journée » vous offre un nouveau départ chaque matin grâce à un système de suggestions intelligent qui recommande des tâches en fonction des dates d'échéance, de l'importance et des habitudes précédentes. Cet équilibre entre contrôle manuel et automatisation utile favorise une productivité durable sans la structure rigide qui peut rendre la gestion des tâches fastidieuse.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To Do
- Ajoutez des sous-tâches pour décomposer les projets complexes en éléments gérables avec un suivi individuel de leur avancement.
- Reconnaissance des dates et heures dans les descriptions des tâches pour une planification automatique via le traitement du langage naturel.
- Facilitez la coordination familiale ou la collaboration au sein de votre équipe grâce à des listes partagées qui prennent en charge les mises à jour en temps réel.
Limitations de Microsoft To Do
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que les rappels basés sur l'emplacement ou le suivi du temps.
- Pas d'affichage sous forme de calendrier pour visualiser les tâches en parallèle des rendez-vous
Tarifs de Microsoft To Do
- Gratuit avec un compte Microsoft personnel
Évaluations et avis sur Microsoft To Do
- G2 : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Microsoft To Do ?
Un avis publié sur G2 indique :
Si vous avez déjà investi dans l'écosystème Microsoft, l'intégration de To Do avec d'autres applications Microsoft peut être un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctionnalités de collaboration, Microsoft To-Do n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
Si vous avez déjà investi dans l'écosystème Microsoft, l'intégration de To Do avec d'autres applications Microsoft peut être un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctionnalités de collaboration, Microsoft To-Do n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
📮 ClickUp Insight : 50 % des personnes organisent leur temps en consacrant certains jours à des tâches administratives et d'autres à un travail nécessitant de la concentration, mais seulement 22 % déclarent réaliser l'automatisation ou déléguer certaines tâches. La gestion manuelle du temps est utile, mais elle n'élimine pas les tâches répétitives qui continuent de nuire au travail approfondi. ✔️ Le calendrier, le blocage de temps et les agents IA de ClickUp fonctionnent ensemble pour protéger votre temps. Planifiez automatiquement les tâches répétitives, déplacez les tâches en fonction de leur priorité et déclenchez des rappels pour que votre semaine se déroule sans encombre. 💫 Résultats réels : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.
6. Google Tasks (idéal pour les utilisateurs de Gmail et des environnements de travail Google)
Pour les utilisateurs de Gmail et Google Workspace, Google Tasks offre un moyen simple de transformer des e-mails en tâches exploitables d'un simple glisser-déposer. En quelques clics, vous pouvez créer plusieurs projets, ajouter des sous-tâches, définir des dates d'échéance et inclure des notes.
Cette approche ciblée le rend idéal pour les tâches personnelles et les projets simples qui ne nécessitent pas de capacités de gestion de projet étendues. La récente refonte de Google Tasks a amélioré son interface, la rendant plus intuitive tout en conservant sa nature légère.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Profitez d'une synchronisation native entre toutes les applications du environnement de travail Google Workspace.
- Utilisez l'intégration dans la barre latérale de Gmail, Google Agenda et Google Drive pour vous assurer que vos tâches restent visibles, quelle que soit l'application Google que vous utilisez.
- Connectez vos tâches aux évènements de Google Agenda grâce à la reconnaissance intelligente des dates.
Limitations de Google Tasks
- Manque de fonctionnalités avancées telles que la répétition de tâches avec des modèles complexes.
- Pas de fonctionnalités de collaboration ou de partage des tâches
Tarifs de Google Tasks
- Gratuit avec n'importe quel compte Google
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs réels de Google Tasks ?
Un avis partagé sur le PlayStore indique :
Bien que parfaite pour la gestion des tâches de base, le système de notification de l'application doit être amélioré : les tâches sont faciles à manquer avec seulement des alertes dans la barre de notification, et l'absence de sons d'alerte personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
Bien que parfaite pour la gestion des tâches de base, le système de notifications de l'application doit être amélioré : les tâches sont faciles à manquer avec uniquement des notifications dans la barre de notification, et l'absence de sons de notifications personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
7. Notion (idéal pour les flux de travail personnalisables et la gestion des connaissances)
Pour les anciens utilisateurs de l'application Wunderlist à la recherche d'un remplacement, Notion offre un canevas flexible pour créer le système de flux de travail dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une simple checklist de projet ou d'un hub de gestion de projet élaboré. Il combine des notes, des bases de données, des tableaux Kanban, des wikis et des listes de tâches dans une plateforme personnalisable.
Utilisez les fonctionnalités de collaboration intégrées pour commenter, attribuer des tâches importantes et travailler simultanément dans des environnements de travail partagés. L'architecture flexible basée sur des blocs de Notion vous permet de commencer avec un modèle ou de partir de zéro, en créant des propriétés personnalisées pour suivre exactement ce qui compte pour vos projets.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Accédez à une puissante fonctionnalité de base de données relationnelle avec des filtres, des tris et des vues personnalisées (Calendrier, liste, kanban, etc.).
- Combinez du texte, des tâches, des images et des éléments intégrés dans une interface fluide.
- Consultez la galerie de modèles qui contient des centaines d'installations prédéfinies pour divers cas d'utilisation.
Limitations de Notion
- Courbe d'apprentissage plus raide que les applications dédiées aux listes de choses à faire
- Peut rapidement devenir ingérable sans une organisation réfléchie.
Tarifs de Notion
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Notion ?
Un utilisateur de Capterra trouve la personnalisation de l'outil à la fois utile et déroutante :
Tout le monde peut adapter Notion à ses besoins, mais cela signifie également qu'il peut parfois être difficile de le configurer, car vous ne savez pas ce dont vous avez besoin et quelle solution existe dans Notion.
Tout le monde peut adapter Notion à ses besoins, mais cela signifie également qu'il peut parfois être difficile de le configurer, car vous ne savez pas ce dont vous avez besoin et quelle solution existe dans Notion.
8. Quire (idéal pour décomposer des projets complexes en étapes gérables)
Quire répond à un défi fondamental dans la gestion des tâches : comment s'attaquer à des projets volumineux et intimidants en les décomposant en étapes réalisables. Grâce à sa structure hiérarchique infinie, Quire vous permet de créer des tâches imbriquées jusqu'à 15 niveaux de profondeur, ce qui permet une progression naturelle des objectifs généraux vers des actions spécifiques. Cette architecture bien pensée en fait un outil idéal pour les projets complexes qui deviendraient difficiles à gérer dans des applications de tâches plus simples.
Les fonctionnalités de collaboration de Quire permettent un travail d'équipe pratique, avec des mises à jour en temps réel, l'attribution de tâches et des fils de commentaires qui permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Le système de dossiers intelligents permet une organisation inter-projets, vous permettant de gérer facilement plusieurs livrables ou de suivre des flux de travail PM interdépendants.
Les meilleures fonctionnalités de Quire
- Bénéficiez de multiples options de visualisation des tâches (liste, Tableau, échéancier, Calendrier).
- Restez productif même sans Internet grâce à de solides fonctionnalités hors ligne avec synchronisation automatique.
- Accédez à une interface intuitive de type glisser-déposer pour réorganiser rapidement vos priorités dans les tableaux Kanban.
Limitations de Quire
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes plus établies
- Pas de fonctionnalités intégrées de suivi du temps
Tarifs Quire
- Free
- Professionnel : 10,95 $/mois par utilisateur
- Premium : 18,95 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 24,95 $/mois par utilisateur ; personnalisations disponibles
Évaluations et avis sur Quire
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Quire ?
Voici l'expérience d'un utilisateur G2 avec cet outil :
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en parties gérables. J'apprécie également la fluidité avec laquelle il permet la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel...
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en parties gérables. J'apprécie également la fluidité avec laquelle il permet la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel...
📚 À lire également : Comment gérer vos tâches personnelles
Vous cherchez des moyens de mieux hiérarchiser vos priorités ? Découvrez nos meilleurs conseils dans cette vidéo explicative !
9. Zenkit À faire (idéal pour les utilisateurs de Wunderlist à la recherche d'une expérience familière)
Zenkit To Do offre sans doute l'expérience Wunderlist la plus authentique parmi toutes les alternatives. Son interface sera immédiatement familière aux adeptes de Wunderlist, jusqu'au son satisfaisant qui accompagne l'achèvement d'une tâche et aux images d'arrière-plan.
Au-delà des éléments d'interface nostalgiques, vous bénéficiez de fonctionnalités substantielles avec des listes intelligentes, des sous-tâches et des rappels qui fonctionnent exactement comme prévu. Le design épuré met l'accent sur la saisie et l'organisation rapides des tâches. L'attribution des tâches se fait par une simple mention @, et les pièces jointes fonctionnent de manière transparente sur tous les appareils.
Zenkit À faire : meilleures fonctionnalités
- Bénéficiez d'une importation directe depuis Wunderlist qui conserve toutes les données et pièces jointes de vos tâches.
- Profitez d'une synchronisation fluide entre vos appareils grâce à la synchronisation en arrière-plan.
- Créez des listes intelligentes pour filtrer et organiser vos tâches de manière personnalisée.
- Intégrez-le aux autres outils de Zenkit pour gérer vos projets, vos relations clients et vos bases de connaissances. Cela crée une voie de mise à niveau naturelle pour les équipes qui dépassent le cadre de la gestion de tâches de base.
Limitations de Zenkit À faire
- Les options de tri des tâches sont moins étendues que celles proposées par les alternatives destinées aux utilisateurs expérimentés.
- Les fonctionnalités collaboratives nécessitent un abonnement payant pour les équipes plus importantes.
Tarifs de Zenkit À faire
- Free
- Plus : 4 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Zenkit À faire
- G2 : 4,7/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 230 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Zenkit À faire ?
Voici ce qu'il partage :
Très bien structuré, même les éléments saisis dans Zenkit il y a longtemps peuvent être rapidement retrouvés grâce à l'archive et à la fonction de recherche.
Très bien structuré, même les éléments saisis dans Zenkit il y a longtemps peuvent être rapidement retrouvés grâce à l'archive et à la fonction de recherche.
10. GQueues (idéal pour l'intégration de Google Workspace avec une organisation avancée)
Vous recherchez un système de liste de tâches profondément intégré à Google Agenda ? GQueues est un choix solide, avec une synchronisation bidirectionnelle qui met automatiquement à jour les tâches lorsque les évènements du calendrier changent et vice versa. Vous pouvez créer des files d'attente (similaires à des projets), ajouter toutes les tâches avec des sous-tâches, puis les organiser davantage à l'aide d'étiquettes et d'attributions.
Pour les environnements d'équipe, GQueues offre des fonctionnalités collaboratives qui trouvent le juste équilibre entre accessibilité et contrôle. Les administrateurs peuvent gérer précisément les permissions, en déterminant exactement ce que les membres de l'équipe peuvent afficher et modifier. Ses notifications intelligentes aident les équipes à rester coordonnées sans saturer les boîtes de réception, en envoyant des alertes uniquement lorsque des actions pertinentes sont nécessaires.
Les meilleures fonctionnalités de GQueues
- Utilisez des options intelligentes pour les tâches récurrentes afin de fournir une assistance pour des modèles de productivité complexes tels que « le troisième jeudi de chaque mois ».
- Accélérez la création et la gestion des tâches grâce à des raccourcis clavier complets pour les utilisateurs expérimentés.
- Accédez à des outils de rapports robustes pour obtenir des informations sur la productivité de votre équipe et la progression de vos projets.
Limitations de GQueues
- L'interface, bien que fonctionnelle, manque du raffinement moderne des nouveaux concurrents.
- Les options d'intégration limitées en dehors de l'écosystème Google restreignent son utilité dans les environnements multi-plateformes.
Tarifs de GQueues
- GQueues Lite : Free
- GQueues for You : 3,75 $/mois
- GQueues for Business : 5 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur GQueues
- G2 : 4,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de GQueues ?
Un avis publié sur G2 indique :
GQueues me permet de rester très organisé et de garder le contrôle sur toutes mes activités dont les priorités changent constamment. En tant que technologue, j'ai trouvé que l'intégration avec Google Apps était bien supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées.
GQueues me permet de rester très organisé et de garder le contrôle sur toutes mes activités dont les priorités changent constamment. En tant que technologue, j'ai trouvé que l'intégration avec Google Apps était bien supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées.
11. TimeCamp Planner (idéal pour la gestion visuelle des tâches avec chat d'équipe intégré)
Contrairement aux applications traditionnelles de gestion des tâches qui séparent les discussions des éléments à faire, TimeCamp Planner (anciennement HeySpace) combine des fonctionnalités de chat similaires à celles de Slack avec des tableaux de tâches de type Kanban, créant ainsi un environnement de travail où les discussions se transforment naturellement en tâches traçables sans changement de contexte ni perte d'informations.
Lorsqu'une discussion donne lieu à un élément, les utilisateurs peuvent instantanément convertir les messages en cartes sur le tableau des tâches visuel en un seul clic, ce qui permet de maintenir la connexion entre la discussion et le résultat.
Les tâches peuvent être organisées dans des colonnes personnalisables représentant différentes étapes du travail, offrant ainsi un aperçu clair de l'état du projet en un coup d'œil. Cette approche visuelle aide les équipes à identifier rapidement les goulots d'étranglement et à établir efficacement les priorités, tandis que la fonctionnalité glisser-déposer facilite la réorganisation des priorités.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp Planner
- Convertissez facilement vos messages de chat en cartes de tâches exploitables en un seul clic.
- Grâce aux @mentions et aux notifications, vous ne manquerez plus jamais les messages importants et les attributions de tâches.
- Mesurez votre productivité et facturez vos clients avec précision grâce au suivi du temps intégré.
- Permettez une collaboration instantanée en face à face grâce à des visioconférences en un clic lorsque l’on ne peut pas discuter.
Limitations du planificateur TimeCamp
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes de gestion des tâches plus établies
- Certains utilisateurs signalent des plantages fréquents de l'application.
- La fonction de recherche manque d'options de filtrage avancées pour la recherche d'informations complexes.
Tarifs de TimeCamp Planner
- Free
- Avantage : 3,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeCamp Planner
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TimeCamp Planner ?
Un utilisateur de Capterra partage que l'outil a tout ce dont on a besoin :
Facile à utiliser et pratique, cette application vous permet de gérer toutes vos tâches et échéances en un seul endroit.
Facile à utiliser et pratique, cette application vous permet de gérer toutes vos tâches et échéances en un seul endroit.
12. OmniFocus (idéal pour les adeptes de la méthode GTD à la recherche d'une organisation des tâches sans pareille)
Vous souhaitez transformer des flux de travail personnels et professionnels complexes en systèmes faciles à gérer ? OmniFocus vous permet d'y parvenir grâce à des principes GTD (Getting Things Done) soigneusement mis en œuvre : capturer, clarifier, organiser, réfléchir et s'engager.
Les perspectives personnalisées (des vues enregistrées qui affichent des combinaisons spécifiques de projets, de contextes et de filtres) offrent aux utilisateurs un contrôle sans précédent sur la manière dont ils interagissent avec leurs tâches, leur permettant ainsi de se concentrer précisément sur ce qui est pertinent à un moment donné.
OmniFocus offre également de puissantes capacités d'automatisation grâce à ses dates de report, ses intervalles de répétition et ses cycles de révision robustes, libérant ainsi votre esprit pour la réflexion créative et stratégique.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Combinez les évènements du Calendrier avec les tâches à venir pour une gestion complète du temps grâce à la vue de prévision.
- Reportez les tâches à l'aide de dates de report jusqu'à ce qu'elles soient réalisables, en restant concentré sur ce qui peut être fait maintenant.
- Sécurisez les informations sensibles relatives à vos tâches sur tous vos appareils grâce au chiffrement de bout en bout.
Limitations d'OmniFocus
- Une courbe d'apprentissage abrupte nécessite un investissement en temps important pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
- Disponible exclusivement pour les appareils Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Ses fonctionnalités de collaboration limitées le rendent principalement adapté à une utilisation individuelle plutôt qu'à la collaboration avec l'équipe.
Tarifs OmniFocus
- Standard : 74,99 $ pour un achat unique
- Pro : 149,99 $ pour un achat unique
- Abonnement Web : 4,99 $/mois
- Abonnement OmniFocus : 99,99 $/an
Évaluations et avis sur Omnifocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Omnifocus ?
Voici ce qu'un critique de G2 a à dire à propos de l'application :
J'adore pouvoir organiser mes projets personnels et de travail, et les partager avec mon partenaire et mes collègues afin de collaborer sur des tâches communes. Il est facile de voir d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
J'adore pouvoir organiser mes projets personnels et de travail, et les partager avec mon partenaire et mes collègues afin de collaborer sur des tâches communes. Il est facile de voir d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
📚 À lire également : Les meilleurs modèles gratuits de listes de tâches pour vos projets
Trouvez l'alternative à Wunderlist qui vous convient le mieux
Pour choisir la bonne alternative à Wunderlist, vos préférences et vos besoins doivent influencer votre décision.
Avez-vous besoin de fonctionnalités de collaboration puissantes ? La disponibilité multiplateforme est-elle essentielle ? Quelle est l'importance des intégrations avec vos outils existants ? Quel niveau de complexité convient à votre flux de travail ? Vos réponses vous guideront vers l'outil qui vous convient le mieux.
Chaque outil que nous avons présenté offre des avantages uniques, du traitement du langage naturel de Todoist aux tâches imbriquées à l'infini de Quire pour les projets complexes, en passant par la recréation de l'expérience Wunderlist par Zenkit avec une flexibilité accrue. Profitez des essais gratuits pour tester vos outils préférés et découvrir celui qui vous convient le mieux pour vos tâches.
Cependant, pour les équipes et les particuliers à la recherche d'une solution tout-en-un qui s'adapte à divers besoins, ClickUp remplace les autres gestionnaires de tâches. Ses flux de travail personnalisables et basés sur l'IA, ses fonctionnalités de collaboration robustes et ses capacités d'intégration étendues en font un hub idéal pour gérer tout, des simples tâches à accomplir aux projets complexes.
Avec ClickUp, vous ne trouvez pas seulement un remplacement à Wunderlist, vous passez à un écosystème de productivité complet qui évolue avec vous. Inscrivez-vous à ClickUp et découvrez la différence par vous-même !