Lorsque Wunderlist a fermé ses portes, cela a laissé un vide que de nombreuses applications de gestion des tâches ont tenté de combler, souvent sans succès. Peut-être que votre application actuelle est peu pratique, ne permet pas de créer correctement des tâches récurrentes ou rend la collaboration fastidieuse.
Vous ne recherchez pas seulement une liste à faire. Vous voulez un outil aussi intuitif que Wunderlist, mais plus puissant. Un outil qui fait du travail pour les tâches individuelles et pour les projets en partage.
C'est exactement ce que vous propose ce guide.
Nous avons sélectionné les meilleures alternatives à Wunderlist qui vont au-delà des simples checklists. Que vous gériez votre quotidien ou une équipe, cet article vous aidera à trouver l'outil qui vous convient, avec les avantages, les inconvénients, les tarifs et les fonctionnalités phares de chacun d'entre eux.
Trouvons ensemble votre prochain outil de gestion des tâches qui figure parmi vos placés dans les favoris.
Aperçu des meilleures alternatives à Wunderlist
| Outil | Fonctionnalités clés | Idéal pour | Tarifs* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Création et hiérarchisation des tâches grâce à l'IA – Sous-tâches, rappels, suivi du temps – Documents, discuter, automatisation et tableau de bord – Plus de 1 000 intégrations | Idéal pour les particuliers, les petites équipes et les entreprises qui ont besoin d'une solution de gestion de tâches et de gestion de projet personnalisable et basée sur l'IA. | Forfait Free disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Todoist | – Saisie en langage naturel – Filtres et affichages personnalisés – Système de gamification Karma – Synchroniser avec Google Agenda | Idéal pour les particuliers et les freelances à la recherche d'une application de liste minimaliste et flexible, dotée d'intégrations puissantes. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 5 $/mois. |
| TickTick | – Chronomètre Pomodoro intégré – Suivi des habitudes avec séries – Saisie vocale et listes intelligentes | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de productivité personnelle qui recherchent des fonctionnalités intégrées de gestion du temps et de création d'habitudes. | Forfait gratuit disponible ; forfait Premium à 35,99 $/an. |
| Any. à faire | – Rappels basés sur l'emplacement – Intégration WhatsApp – Listes de courses intelligentes – Mode Concentration | Idéal pour les particuliers et les familles qui ont besoin d'un outil de planification quotidienne multiplateforme avec des rappels intelligents et des déclencheurs de tâches concrets. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 7,99 $/mois. |
| Microsoft À faire | Synchroniser les tâches Outlook – Suggestions intelligentes « Ma journée » – Listes et sous-tâches de partage – Saisie en langage naturel | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Microsoft 365 qui souhaitent bénéficier d'une gestion simple et synchronisée des tâches sur tous leurs appareils. | Gratuit avec un compte Microsoft |
| Google Tâches | – Barre latérale dans Gmail, Calendrier, Drive – Glisser-déposer depuis e-mail – Sous-tâches et dates d'échéance | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Google Workspace qui recherchent des listes à faire légères intégrées aux applications Google. | Gratuit avec un compte Google |
| Notion | – Tâches + documents + bases de données – Flux de travail et vues personnalisés – Collaboration intégrée – Modèles pour tout | Idéal pour les freelances, les petites équipes et les startups qui ont besoin d'un espace de travail flexible et tout-en-un pour gérer leurs tâches, leurs documents et leurs connaissances. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois/utilisateur. |
| Quire | – Tâches imbriquées à 15 niveaux – Afficher sous forme de liste, vue Tableau, calendrier ou échéancier – Accès hors ligne – Interface utilisateur par glisser-déposer | Idéal pour les équipes de petite à moyenne taille qui gèrent des projets complexes en plusieurs étapes nécessitant une répartition détaillée des tâches. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10,95 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| Zenkit À faire | – Outil d'importation Wunderlist – Listes intelligentes, rappels, sous-tâches – Interface utilisateur familière avec synchroniser multi-appareils – Intégration avec Zenkit Suite | Idéal pour les particuliers et les petites équipes qui recherchent une interface nostalgique, similaire à celle de Wunderlist, avec des fonctions supplémentaires. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 4 $/mois/utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises. |
| GQueues | – Synchroniser approfondi avec Google Agenda – Structure hiérarchique avec étiquettes – Notifications intelligentes – Raccourcis clavier | Idéal pour les particuliers, les petites entreprises et les équipes Google Workspace qui ont besoin d'une gestion structurée des tâches avec une synchronisation efficace du calendrier. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 3,75 $/mois. |
| TimeCamp Planner | Tableaux de tâches + chat de type Slack – Conversion des chats en tâches – Suivi du temps intégré – Appels vidéo en un clic | Idéal pour les petites équipes et les start-ups qui recherchent des tableaux de tâches visuels avec collaboration en temps réel et discuter intégré. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 3,99 $/mois/utilisateur. |
| OmniFocus | – Vues personnalisées (perspectives) – Mode prévision pour le calendrier et les tâches – Report de dates et cycles répétitifs – Chiffrement de bout en bout | Idéal pour les utilisateurs Apple individuels et les adeptes de la productivité qui utilisent la méthodologie GTD (Getting Things Done). | Application payante : achat unique à partir de 74,99 $ ou abonnement web à partir de 4,99 $/mois. |
Que rechercher dans une alternative à Wunderlist ?
Toutes les applications de liste à faire ne conviennent pas au style de travail de chacun. Voici les fonctionnalités indispensables à rechercher lorsque vous choisissez un remplacement de Wunderlist qui vous convient :
- Tâches récurrentes : automatisez le travail répétitif tel que les habitudes quotidiennes, les rapports hebdomadaires ou les vérifications mensuelles. Wunderlist excelle dans ce domaine, et votre prochain logiciel de gestion des tâches devrait en faire autant.
- Synchroniser multi-appareils : vous avez besoin de mises à jour en temps réel sur votre bureau, votre mobile et votre navigateur afin que rien ne passe entre les mailles du filet, où que vous fassiez du travail.
- Fonctionnalités collaboratives : la prise en charge de l'attribution de tâches, de l'ajout de commentaires, du partage de listes et du marquage des membres de l'équipe facilite la gestion des charges de travail partagées.
- Interface utilisateur simple mais personnalisable : les meilleurs outils offrent un équilibre parfait : ils sont clairs et faciles à utiliser, tout en étant suffisamment flexibles pour s'adapter à votre flux de travail.
- Rappels et notifications intelligents : une bonne application vous rappelle vos tâches avant qu'elles ne soient oubliées, et non après. Des alertes basées sur l'emplacement ou la priorité constituent un atout supplémentaire.
- Intégrations et automatisation : recherchez une application de gestion des tâches qui se connecte à votre calendrier, à votre e-mail et à vos applications de productivité favorites, ou mieux encore, qui vous permet d'automatiser les flux de travail récurrents.
- Accès hors ligne : il arrive parfois que vous travailliez dans un avion ou sans connexion Wi-Fi. La fonction hors ligne vous garantit une productivité qui ne dépend pas de votre connexion Internet.
Grâce à cette checklist, vous serez sur la bonne voie pour trouver l'alternative idéale à Wunderlist, celle qui vous permettra de cocher rapidement vos tâches !
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les 10 meilleures alternatives à Wunderlist pour une gestion efficace des tâches
Et maintenant, poursuivez votre lecture pour découvrir la crème de la crème des alternatives et concurrents de Wunderlist :
ClickUp (idéal pour les tâches, les projets et la collaboration d'équipe basés sur l'IA sur une seule plateforme)
Vous souhaitez regrouper la gestion des tâches, la coordination des projets et la collaboration de l'équipe sur une plateforme unique ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, vous permet justement de le faire, vous évitant ainsi d'avoir à jongler entre plusieurs outils pour gérer vos tâches, vos documents, vos connaissances et vos communications.
Au cœur de l'application se trouvent les tâches ClickUp. Hautement personnalisables, elles vous permettent de diviser les grands projets en parties plus faciles à gérer, chacune avec son propre assigné, niveaux de priorité et dates d'échéance. Vous pouvez également suivre le temps consacré à chaque tâche séparément, soit en direct grâce au Global Time Tracker de ClickUp, soit en saisissant manuellement les entrées de temps pour voir ce qui occupe la majeure partie de votre journée, semaine ou mois.
Si vous souhaitez suivre plus de détails et l'état d'avancement d'un seul coup d'œil, utilisez les champs personnalisés et les statuts de tâche personnalisés de ClickUp. Discutez des mises à jour des tâches dans les commentaires en fil de discussion directement sur la tâche ou passez au chat ClickUp, qui établit facilement la connexion entre vos tâches et vos discussions, vous permettant de convertir les messages en actions en un seul clic.
Les listes de tâches ClickUp permettent d'isoler davantage les sous-tâches et les tâches à faire au sein de chaque tâche. Chaque élément est soit terminé, soit non terminé, ce qui simplifie le suivi en temps réel de l'avancement des tâches.
💡 Conseil de pro : vous pouvez générer automatiquement des sous-tâches à partir des descriptions de tâches dans ClickUp à l'aide de ClickUp Brain, l'assistant IA natif de ClickUp !
Les champs IA de ClickUp remplissent automatiquement vos tâches avec le contenu approprié, comme des points de données, des résumés, des traductions ou des actions à entreprendre, directement dans vos tâches. Utilisez AI Assign et AI Prioritize pour trier et déléguer automatiquement les tâches à la bonne personne de votre équipe.
ClickUp Automations vous permet de réaliser davantage d'automatisations grâce à des déclencheurs et des actions simples de type « quand-alors » qui vous aident à exécuter de manière autonome des workflows répétitifs. Lorsque vous créez des automatisations avec ClickUp Brain, celui-ci accepte même des invites en langage naturel telles que « avertir l'équipe lorsque des tâches de haute priorité sont en retard », convertissant ainsi le langage courant en déclencheurs de flux de travail sophistiqués.
ClickUp Brain peut également suggérer de manière intelligente les priorités des tâches, les délais et même les estimations de durée d'achèvement en fonction de vos données et de vos données historiques, tandis que le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp optimise la planification en analysant vos habitudes de charge de travail et en suggérant des créneaux horaires optimaux pour les réunions et les tâches nécessitant une grande concentration.
Le système de rappels de ClickUp vous garantit de ne rien oublier, grâce à des alertes ponctuelles et récurrentes, tandis que ClickUp Docs offrent une connexion directe aux tâches, vous permettant d'intégrer des éléments à réaliser, d'attribuer des responsabilités et de suivre la progression sans changer de contexte depuis la documentation de votre projet.
Pour les équipes qui recherchent une productivité structurée, le modèle Simple To-Dos de ClickUp est un fournisseur, prestataire de cadre prêt à l'emploi pour organiser les tâches quotidiennes, les objectifs hebdomadaires et les jalons des projets, avec des fonctionnalités intégrées de suivi des progrès et de collaboration en équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Autopilot Agents : utilisez l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA pour gérer les tâches fastidieuses telles que l'envoi de mises à jour de statut et de rapports, la réponse à des questions répétitives dans le chat, etc. sans intervention manuelle.
- Vues et tableaux de bord personnalisés : transformez vos données de tâches en vues Liste, Tableau, vue Gantt, Calendrier et Échéancier grâce aux cartes personnalisées du tableau de bord ClickUp qui permettent de suivre les indicateurs clés de performance, la distribution de la charge de travail et l'avancement des projets.
- Dépendances avancées entre les tâches : allez au-delà des fonctionnalités de gestion de tâches de base. Liez les tâches connexes avec des relations bloquantes, déclenchez des changements de statut automatiques et visualisez l'analyse du chemin critique pour éviter les goulots d'étranglement.
- Suivi du temps avec rapports : utilisez la fonctionnalité intégrée de suivi du temps passé sur les projets dans ClickUp sur tous vos appareils, avec des rapports détaillés sur la productivité, le calcul des heures facturables et l'analyse des performances de l'équipe.
- Hub d'intégration multiplateforme : tirez parti des connexions natives avec plus de 1 000 applications, notamment Slack, Google Workspace, Microsoft Teams et Zoom, ainsi que l'accès à l'API pour des intégrations personnalisées.
Limites de ClickUp
- L'ensemble complet de fonctionnalités peut sembler intimidant pour les utilisateurs à la recherche d'un gestionnaire de tâches simple, car il nécessite d'investir du temps pour configurer et optimiser les flux de travail.
- Les performances de l'application mobile sont parfois inférieures à celles du bureau, en particulier pour afficher des projets complexes et pour effectuer des opérations sur des tâches en masse.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un utilisateur de G2 partage son avis positif :
ClickUp centralise la gestion de nos projets et tâches sur une seule plateforme personnalisable, éliminant ainsi le besoin de jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement les progrès et de respecter les délais grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
ClickUp centralise la gestion de nos projets et tâches sur une seule plateforme personnalisable, éliminant ainsi le besoin de jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement les progrès et de respecter les délais grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
📚 À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
2. Todoist (idéal pour une gestion minimaliste des tâches avec des intégrations puissantes)
L'interface soigneusement conçue de Todoist offre un équilibre idéal entre simplicité et fonction, ce qui la rend accessible aux débutants dans la gestion des tâches, tout en étant suffisamment puissante pour les adeptes de la productivité.
Ce qui distingue Todoist, c'est son traitement du langage naturel : il suffit de taper « envoyer le rapport tous les lundis à 9 h » et l'application planifiera automatiquement les tâches avec les paramètres corrects. Cette analyse intelligente permet de gagner un temps considérable lors de l'ajout de plusieurs tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Gamifiez votre productivité grâce au système Karma qui attribue des points, des séries et des visualisations des tâches achevées pour maintenir votre motivation.
- Filtrez vos tâches à l'aide de vues personnalisées en fonction de la priorité, des libellés, des dates d'échéance et des personnes assignées pour une gestion personnalisée du flux de travail.
- Gardez toutes vos échéances visibles dans votre application de calendrier préférée grâce à la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda.
- Obtenez des suggestions pour des dates optimales pour les tâches reportées en fonction de votre charge de travail et de vos habitudes.
Limites de Todoist
- Le forfait Free limite le nombre de projets actifs et de collaborateurs, ce qui peut être contraignant pour les environnements de travail en équipe.
- Ne dispose pas d'une fonction native de suivi du temps, nécessitant l'intégration d'un tiers pour la gestion du temps.
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 5 $/mois
- Entreprise : 8 $/mois
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Un utilisateur de Capterra partage son avis :
Je l'utilise pour le suivi de l'état d'avancement des tâches quotidiennes et pour collaborer avec mes collègues sur des tâches partagées. Il me sert également de bloc-notes personnel que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de classer les tâches urgentes par ordre de priorité.
Je l'utilise pour le suivi de l'état d'avancement des tâches quotidiennes et pour collaborer avec mes collègues sur des tâches de partage. Il me sert également de note de travail que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de hiérarchiser les tâches urgentes.
📚 À lire également : Comment utiliser l'IA pour les tâches quotidiennes
3. TickTick (idéal pour le suivi de vos habitudes et la gestion de votre temps avec la méthode Pomodoro)
Contrairement à de nombreuses alternatives à Wunderlist qui se concentrent exclusivement sur les listes à faire, TickTick intègre la formation d'habitudes aux tâches quotidiennes, vous permettant ainsi de mettre en place des routines cohérentes tout en gérant des responsabilités ponctuelles.
Son chronomètre Pomodoro intégré s'intègre parfaitement aux tâches pour vous aider à rester concentré et à suivre le temps passé sur des activités spécifiques. La vue calendrier affiche plusieurs perspectives (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) avec des tâches codées par couleur pour une organisation visuelle instantanée.
La compatibilité multiplateforme de TickTick garantit la cohérence de votre système de productivité sur tous les appareils, grâce à des applications natives pour mobile, bureau et web qui offrent les mêmes fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Maintenance de la concentration et mesurez la productivité pour différents types de tâches grâce au chronomètre Pomodoro intégré, avec suivi des statistiques.
- Établissez et maintenez des routines quotidiennes avec des séries
- Créez des tâches sans les mains grâce à la conversion automatique de la parole en texte sur les appareils mobiles.
- Organisez automatiquement vos tâches à l'aide de filtres personnalisés basés sur la priorité, la date, les balises ou d'autres paramètres à l'aide de listes intelligentes.
Limites de TickTick
- L'synchroniser du calendrier est à sens unique dans la version gratuite (TickTick peut voir les évènements du calendrier, mais ne peut pas exporter les tâches vers le calendrier).
- Les fonctionnalités avancées telles que les listes intelligentes personnalisées nécessitent un certain temps d'apprentissage pour être maîtrisées pleinement.
Tarifs de TickTick
- Free
- Premium : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TickTick ?
Un critique de G2 déclare :
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide de balises et de priorités, l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide de balises et de priorités, l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
4. à faire. do (Idéal pour les rappels basés sur l'emplacement et la planification quotidienne)
Any. do est une excellente application de liste à faire si vous avez besoin d'une planification transparente dans vos contextes personnels et professionnels. Sa fonctionnalité « Moments » favorise une planification quotidienne intentionnelle en présentant un aperçu matinal des tâches à venir, ce qui réduit le problème courant des tâches qui restent indéfiniment dans les listes à faire.
Ses rappels basés sur l'emplacement peuvent transformer votre façon d'interagir avec les tâches dans le monde physique. Par exemple, vous pouvez recevoir automatiquement un rappel pour faire vos courses lorsque vous passez devant votre magasin local ou pour préparer des documents lorsque vous arrivez au bureau.
Any. à faire : les meilleures fonctionnalités
- Utilisez l'intégration WhatsApp pour la création et la gestion des tâches directement via le chat, idéal pour les équipes qui utilisent déjà cette plateforme de messagerie.
- Classez automatiquement les éléments par rayon et récupérez vos achats précédents pour une création plus rapide de vos listes grâce à la fonctionnalité intelligente de liste de courses.
- Essayez le mode Focus pour filtrer temporairement les tâches non urgentes et vous concentrer sur les priorités immédiates.
Any. à faire des limitations
- L'application offre plus de fonctionnalités que la version web, ce qui crée une incohérence lors du passage d'une plateforme à l'autre.
- Les dépendances entre tâches (tâches qui doivent être effectuées dans un ordre précis) ne sont disponibles dans aucune version.
Tarifs Any. à faire
- Personnel : Gratuit
- Premium : 7,99 $/mois
- Équipes : 7,99 $/membre/mois
- Famille : 9,99 $/mois (quatre membres)
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 230 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Any.do ?
Un utilisateur qui ne jure que par sa liste de tâches partage son expérience sur TrustRadius:
Any. do est une excellente application qui m'aide à organiser les choses qui me rapportent de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, objectifs et projets annuels.
Any. do est une excellente application qui m'aide à organiser les choses qui me rapportent de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, objectifs et projets annuels.
📚 À lire également : Comment créer une liste à faire pour les personnes atteintes de TDAH
5. Microsoft À faire (idéal pour l'intégration à Microsoft 365 et la simplicité)
Successeur de Wunderlist (racheté par Microsoft), À faire conserve de nombreuses fonctionnalités très appréciées tout en les améliorant grâce à la solide infrastructure de Microsoft.
Grâce à sa connexion transparente avec les autres services Microsoft, les tâches issues des e-mails Outlook peuvent être marquées et apparaître automatiquement dans vos listes à faire, tandis que les missions Planner s'intègrent directement dans votre vue des tâches personnelles.
Si vous recherchez une approche réfléchie pour planifier votre quotidien, la fonctionnalité « Ma journée » vous offre un nouveau départ chaque matin grâce à un système de suggestions intelligent qui recommande des tâches en fonction des dates d'échéance, de l'importance et des habitudes précédentes. Cet équilibre entre contrôle manuel et automatisation utile favorise une productivité durable sans la structure rigide qui peut rendre la gestion des tâches fastidieuse.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft à faire
- Ajoutez des sous-tâches pour décomposer les projets complexes en éléments gérables avec un suivi individuel de leur avancement.
- Reconnaissance des dates et heures dans les descriptions des tâches pour une planification automatique via le traitement du langage naturel.
- Facilitez la coordination familiale ou la collaboration au sein de votre équipe grâce à des listes de partage qui assurent l'assistance des mises à jour en temps réel.
Limites de Microsoft à faire
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que les rappels basés sur l'emplacement ou le suivi du temps.
- Pas d'affichage sous forme de calendrier pour visualiser les tâches en parallèle des rendez-vous
Prix de Microsoft à faire
- Gratuit avec un compte Microsoft personnel
Évaluations et avis sur Microsoft à faire
- G2 : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Microsoft à faire ?
Un avis publié sur G2 indique :
Si vous avez déjà investi dans l'écosystème Microsoft, l'intégration de À faire avec d'autres applications Microsoft peut être un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctions de collaboration, Microsoft À faire n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
Si vous avez déjà investi dans l'écosystème Microsoft, l'intégration de À faire avec d'autres applications Microsoft peut être un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctions de collaboration, Microsoft À faire n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
📮 ClickUp Insight : 50 % des personnes organisent leur temps en consacrant certains jours à des tâches d'administrateur et d'autres à un travail nécessitant de la concentration, mais seulement 22 % déclarent automatiser ou déléguer certaines tâches. La gestion manuelle du temps est utile, mais elle n'élimine pas les tâches répétitives qui continuent de nuire au travail approfondi. ✔️ Le calendrier, le bloc de temps et les agents IA de ClickUp fonctionnent ensemble pour protéger votre temps. Planifiez automatiquement les tâches répétitives, déplacez les tâches en fonction de leur priorité et déclenchez des rappels pour que votre semaine se déroule sans encombre. 💫 Résultat réel : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l'efficacité au travail.
6. Google Tâches (idéal pour les utilisateurs de Gmail et Google Workspace)
Pour les utilisateurs de Gmail et Google Workspace, Google Tasks fournit un moyen simple de transformer des e-mail en tâches exploitables d'un simple glisser-déposer. En quelques clics, vous pouvez créer plusieurs projets, ajouter des sous-tâches, définir des dates d'échéance et inclure des notes.
Cette approche ciblée le rend idéal pour les tâches personnelles et les projets simples qui ne nécessitent pas de capacités de gestion de projet d'extension. La récente refonte de Google Tasks a amélioré son interface, la rendant plus intuitive tout en conservant sa nature légère.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tâches
- Profitez d'une synchronisation native entre toutes les applications Google environnement de travail.
- Utilisez l'intégration dans la barre latérale de Gmail, Google Agenda et Google Drive pour vous assurer que vos tâches conservent leur visibilité, quelle que soit l'application Google que vous utilisez.
- Connectez vos tâches aux évènements de Google Agenda grâce à la reconnaissance intelligente des dates.
Limites de Google Tâches
- Manque de fonctionnalités avancées telles que la répétition de tâches avec des modèles complexes.
- Pas de fonctionnalités de collaboration ou de partage des tâches
Tarifs de Google Tasks
- Gratuit avec n'importe quel compte Google
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs réels de Google Tâches ?
Un avis partagé sur le PlayStore indique :
Bien que parfaite pour la gestion des tâches de base, le système de notification de l'application doit être amélioré : les tâches sont faciles à manquer avec uniquement les alertes de la barre de notification, et l'absence de sons d'alerte personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
Bien que parfaite pour la gestion des tâches de base, le système de notification de l'application doit être amélioré : les tâches sont faciles à manquer avec uniquement des notifications dans la barre de notification, et l'absence de sons d'alerte personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
7. Notion (idéal pour les flux de travail personnalisables et la gestion des connaissances)
Pour les anciens utilisateurs de l'application Wunderlist à la recherche d'un remplacement, Notion offre une interface flexible pour créer le système de flux de travail dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une simple checklist de projet ou d'un hub de gestion de projet élaboré. Il combine des notes, des bases de données, des tableaux Kanban, des wikis et des listes de tâches dans une plateforme personnalisable.
Utilisez les fonctionnalités de collaboration intégrées pour commenter, attribuer des tâches importantes et travailler simultanément dans des espaces de travail partagés. L'architecture flexible basée sur des blocs de Notion vous permet de partir d'un modèle ou de créer votre propre espace de travail à partir de zéro, en créant des propriétés personnalisées pour suivre précisément ce qui compte pour vos projets.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Accédez à une puissante fonction de base de données relationnelle avec des filtres, des tris et des vues personnalisées (Calendrier, liste, kanban, etc.).
- Combinez du texte, des tâches, des images et des éléments intégrés dans une interface fluide.
- Consultez la galerie de modèles qui contient des centaines d'installations prédéfinies pour divers cas d'utilisation.
Limites de Notion
- Courbe d'apprentissage plus raide que celle des applications dédiées aux listes à faire
- Peut rapidement devenir ingérable sans une organisation réfléchie.
Tarifs de Notion
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Notion ?
Un utilisateur de Capterra trouve la personnalisation de l'outil à la fois utile et déroutante :
Tout le monde peut adapter Notion à ses besoins, mais cela signifie également qu'il peut parfois être difficile de le paramétrer, car vous ne savez pas ce dont vous avez besoin et quelle solution existe dans Notion.
Tout le monde peut adapter Notion à ses besoins, mais cela signifie également qu'il peut parfois être difficile de le paramétrer, car vous ne savez pas ce dont vous avez besoin et quelle solution existe dans Notion.
8. Quire (idéal pour décomposer des projets complexes en étapes gérables)
Quire répond à un défi fondamental dans la gestion des tâches : comment aborder des projets volumineux et écrasants en les décomposant en étapes réalisables. Grâce à sa structure hiérarchique infinie, Quire vous permet de créer des tâches imbriquées jusqu'à 15 niveaux de profondeur, ce qui permet une progression naturelle des objectifs généraux vers des actions granulaires. Cette architecture bien pensée en fait un outil idéal pour les projets complexes qui deviendraient difficiles à gérer dans des applications à faire plus simples.
Les fonctionnalités de collaboration de Quire permettent un travail d'équipe pratique, avec des mises à jour en temps réel, l'attribution de tâches et des fils de commentaires qui permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Le système de dossiers intelligents permet une organisation inter-projets, vous permettant de gérer facilement plusieurs livrables ou de suivre des flux de travail PM interdépendants.
Les meilleures fonctionnalités de Quire
- Bénéficiez de multiples options de visualisation des tâches (liste, tableau, échéancier, calendrier).
- Restez productif même sans Internet grâce à de solides fonctionnalités hors ligne qui se synchronisent automatiquement.
- Accédez à une interface intuitive de type glisser-déposer pour réorganiser rapidement vos priorités dans les tableaux Kanban.
Limites de Quire
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes plus établies
- Pas de fonctionnalités intégrées de suivi du temps
Tarifs Quire
- Free
- Professionnel : 10,95 $/mois par utilisateur
- Premium : 18,95 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,95 $/mois par utilisateur ; personnalisations disponibles
Évaluations et avis sur Quire
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Quire ?
Voici l'expérience d'un utilisateur G2 avec cet outil :
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en parties gérables. J'apprécie également la fluidité avec laquelle il permet la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel...
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en parties gérables. J'apprécie également la fluidité de la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel...
📚 À lire également : Comment gérer vos tâches personnelles
Vous cherchez des moyens de mieux hiérarchiser vos priorités ? Découvrez nos meilleurs conseils dans cette vidéo explicative !
9. Zenkit À faire (idéal pour les utilisateurs de Wunderlist à la recherche d'une expérience familière)
Zenkit À faire offre sans doute l'expérience Wunderlist la plus authentique parmi toutes les alternatives. Son interface sera immédiatement familière aux adeptes de Wunderlist, jusqu'au son satisfaisant qui accompagne l'achevé d'une tâche et aux images d'arrière-plan.
Au-delà des éléments d'interface nostalgiques, vous bénéficiez de fonctionnalités substantielles avec des listes intelligentes, des sous-tâches et des rappels qui travaillent exactement comme prévu. Le design épuré met l'accent sur l'entrée et l'organisation rapides des tâches. L'attribution des tâches se fait par une simple mention @, et les pièces jointes travaillent de manière transparente sur tous les appareils.
Zenkit À faire : meilleures fonctionnalités
- Bénéficiez d'une importation directe depuis Wunderlist qui conserve toutes les données et pièces jointes de vos tâches.
- Profitez d'un processus d'synchronisation fluide entre vos appareils grâce à la synchronisation en arrière-plan.
- Créez des listes intelligentes pour filtrer et organiser vos tâches de manière personnalisée.
- Intégrez-le aux autres outils de Zenkit pour gérer vos projets, vos relations clients et vos bases de connaissances. Cela crée une évolution naturelle pour les équipes qui ont dépassé le stade de la gestion de tâches basique.
Limites de Zenkit À faire
- Les options de tri des tâches sont moins extensives que celles des alternatives destinées aux utilisateurs expérimentés.
- Les fonctionnalités collaboratives nécessitent un abonnement payant pour les équipes plus importantes.
Tarifs de Zenkit À faire
- Free
- Plus : 4 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zenkit À faire
- G2 : 4,7/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 230 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zenkit À faire ?
Voici ce que partage un critique de G2:
Très bien structuré, même les éléments saisis dans Zenkit il y a longtemps peuvent être rapidement retrouvés grâce à l'archive et à la fonction de recherche. *
Très bien structuré, même les éléments saisis dans Zenkit il y a longtemps peuvent être rapidement retrouvés à l'aide de l'archive et de la fonction de recherche. *
10. GQueues (idéal pour l'intégration de Google avec un environnement de travail avancé)
Vous recherchez un système de liste à faire intégré à Google Agenda ? GQueues est un choix judicieux, avec une synchronisation bidirectionnelle qui met automatiquement à jour les tâches lorsque les évènements du calendrier changent, et vice versa. Vous pouvez créer des files d'attente (similaires à des projets), ajouter toutes les tâches avec des sous-tâches, puis les organiser davantage à l'aide de balises et d'attributions.
Pour les environnements d'équipe, GQueues offre des fonctionnalités collaboratives qui trouvent le juste équilibre entre accessibilité et contrôle. Les administrateurs peuvent gérer précisément les permission, en déterminant exactement ce que les membres de l'équipe peuvent afficher et effectuer une modification en cours. Ses notifications intelligentes aident les équipes à rester coordonnées sans saturer les boîtes de réception, en envoyant des alertes uniquement lorsque des actions pertinentes sont nécessaires.
Les meilleures fonctionnalités de GQueues
- Utilisez des options intelligentes pour les tâches récurrentes afin d'offrir l'assistance aux modèles de productivité complexes tels que « le troisième jeudi de chaque mois ».
- Accélérez la création et la gestion des tâches grâce à des raccourcis complets pour les utilisateurs expérimentés.
- Accédez à des outils de rapports robustes pour obtenir des informations sur la productivité de votre équipe et l'avancement de vos projets.
Limites de GQueues
- L'interface, bien que fonction, manque du raffinement moderne des nouveaux concurrents.
- Les options d'intégration limitées en dehors de l'écosystème Google limitent son utilité dans les environnements multi-plateformes.
Tarifs de GQueues
- GQueues Lite : Gratuit
- GQueues for You : 3,75 $/mois
- GQueues for Enterprise : 5 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur GQueues
- G2 : 4,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de GQueues ?
Un avis publié sur G2 indique :
GQueues me permet de rester très organisé et de garder le contrôle sur toutes mes activités dont les priorités changent constamment. En tant que technologue, j'ai trouvé que l'intégration avec Google Apps était bien supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées. *
GQueues me permet de rester très organisé et de garder le contrôle sur toutes mes activités dont les priorités changent constamment. En tant que technologue, j'ai trouvé que l'intégration avec Google Apps était bien supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées.
11. TimeCamp Planner (idéal pour la gestion visuelle des tâches avec discuter d'équipe intégré)
Contrairement aux applications traditionnelles à faire qui séparent les discussions des éléments à faire, TimeCamp Planner (anciennement HeySpace) combine des fonctionnalités de discuter similaires à celles de Slack avec des tableaux de tâches de type Kanban, créant ainsi un environnement de travail où les discussions se transforment naturellement en tâches traçables sans changement de contexte ni perte d'informations.
Lorsqu'une discussion donne lieu à un élément, l'utilisateur peut instantanément convertir les messages en cartes sur le tableau des tâches visuel en un seul clic, ce qui permet de maintenir la connexion entre la discussion et le résultat.
Les tâches peuvent être organisées dans des colonnes personnalisables représentant différentes étapes du travail, offrant ainsi un aperçu clair de l'état d'avancement du projet en un coup d'œil. Cette approche visuelle aide les équipes à identifier rapidement les goulots d'étranglement et à établir efficacement les priorités, tandis que la fonctionnalité glisser-déposer facilite la réorganisation des priorités.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp Planner
- Convertissez facilement vos messages de discuter en cartes de tâches exploitables en un seul clic.
- Grâce aux @mentions et aux notifications, vous êtes sûr de ne jamais manquer les messages importants et les attributions de tâches.
- Mesurez votre productivité et facturez vos clients avec précision grâce au suivi du temps intégré.
- Permettez une collaboration instantanée en face à face grâce à des visio-conférences en un clic lorsque discuter ne suffit pas.
Limites de TimeCamp Planner
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes de gestion des tâches plus établies
- Certains utilisateurs font état de rapports de plantages fréquents de l'application.
- La fonction de recherche manque d'options de filtrage avancées pour la recherche d'informations complexes.
Tarifs de TimeCamp Planner
- Free
- Avantage : 3,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeCamp Planner
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TimeCamp Planner ?
Un utilisateur de Capterra partage que l'outil a tout ce dont on a besoin :
Facile à utiliser et pratique, cette application vous permet de gérer toutes vos tâches et échéances en un seul endroit.
Facile à utiliser et pratique, cette application vous permet de gérer toutes vos tâches et échéances en un seul endroit.
12. OmniFocus (idéal pour les adeptes de la méthode GTD à la recherche d'une organisation des tâches inégalée)
Vous souhaitez transformer des flux de travail personnels et professionnels complexes en systèmes faciles à gérer ? OmniFocus vous permet d'y parvenir grâce à la mise en œuvre réfléchie des principes GTD : capturer, clarifier, organiser, réfléchir et s'engager.
Les perspectives personnalisées (des vues enregistrées qui affichent des combinaisons spécifiques de projets, de contextes et de filtres) offrent aux utilisateurs un contrôle sans précédent sur la manière dont ils interagissent avec leurs tâches, leur permettant ainsi de se concentrer précisément sur ce qui est pertinent à un moment donné.
OmniFocus offre également de puissantes capacités d'automatisation grâce à ses dates de report, ses intervalles de répétition et ses cycles de révision robustes, libérant ainsi votre esprit pour la réflexion créative et stratégique.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Combinez les évènements du calendrier avec les tâches à venir pour une gestion complète du temps grâce à la vue Prévisions.
- Reportez les tâches à l'aide de dates de report jusqu'à ce qu'elles soient réalisables, en restant concentré sur ce qui peut être à faire maintenant.
- Assurez la sécurité des informations sensibles relatives à vos tâches sur tous vos appareils grâce à un chiffrement de bout en bout.
Limites d'OmniFocus
- Une courbe d'apprentissage abrupte nécessite un investissement en temps important pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
- Disponible exclusivement pour les appareils Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Ses fonctionnalités de collaboration limite le rendent principalement adapté à une utilisation individuelle plutôt qu'à une collaboration en équipe.
Tarifs OmniFocus
- Standard : 74,99 $ pour un achat unique
- Pro : 149,99 $ pour un achat unique
- Abonnement Web : 4,99 $/mois
- Abonnement OmniFocus : 99,99 $/an
Évaluations et avis sur Omnifocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Omnifocus ?
Voici ce qu'un critique de G2 a à dire à propos de l'application :
J'adore pouvoir organiser mes projets tant pour la maison que pour le travail, et le partage avec mon partenaire et mes collègues afin de collaborer sur des tâches communes. Il est facile de voir d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
J'adore pouvoir organiser mes projets personnels et de travail, et le partage avec mon partenaire et mes collègues afin de collaborer sur des tâches communes. Il est facile de voir d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
📚 À lire également : Les meilleurs modèles gratuits de listes à faire pour vos projets
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