Lorsque Wunderlist a fermé ses portes, il a laissé un vide que de nombreuses applications de gestion des tâches ont tenté de combler, souvent sans succès. Peut-être que votre application actuelle est peu intuitive, ne permet pas de créer facilement des tâches récurrentes ou rend la collaboration fastidieuse.
Vous ne cherchez pas simplement une liste de tâches à faire. Vous voulez un outil aussi intuitif que Wunderlist, mais plus performant. Un outil qui convienne aussi bien aux tâches individuelles qu'aux projets collaboratifs.
C'est exactement ce que vous propose ce guide.
Nous avons sélectionné pour vous les meilleures alternatives à Wunderlist, qui vont bien au-delà des simples checklists. Que vous gériez votre quotidien ou dirigiez une équipe, cet article vous aidera à trouver l'outil qui vous convient, avec pour chacun d'entre eux une présentation claire de ses avantages, de ses inconvénients, de ses tarifs et de ses fonctionnalités phares.
Trouvons ensemble votre prochain outil de gestion des tâches préféré.
Aperçu des meilleures alternatives à Wunderlist
| **Outil** | **Principales fonctionnalités** | **Idéal pour** | **Tarifs*** |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Création et hiérarchisation des tâches grâce à l'IA – Sous-tâches, rappels, suivi du temps – Documents, chat, automatisation et tableaux de bord – Plus de 1 000 intégrations | Idéal pour les particuliers, les petites équipes et les entreprises ayant besoin d'un outil de gestion de projet personnalisable et basé sur l'IA | Forfait Free disponible ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Todoist | – Saisie en langage naturel – Filtres et vues personnalisés – Système de gamification « Karma » – Synchronisation avec Google Agenda | Idéal pour les particuliers et les indépendants à la recherche d'une application de liste de tâches minimaliste et flexible, dotée d'intégrations puissantes | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 5 $ par mois |
| TickTick | – Chronomètre Pomodoro intégré – Suivi des habitudes avec compteur de jours consécutifs – Saisie vocale et listes intelligentes | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs soucieux de leur productivité personnelle qui recherchent des fonctionnalités intégrées de gestion du temps et de création d'habitudes | Forfait Free disponible ; formule Premium à 35,99 $/an |
| Any.do | – Rappels basés sur l'emplacement – Intégration à WhatsApp – Listes de courses intelligentes – Mode Concentration | Idéal pour les particuliers et les familles qui ont besoin d'un outil de planification quotidienne multiplateforme avec des rappels intelligents et des déclencheurs de tâches adaptés à la vie quotidienne | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 7,99 $ par mois. |
| Microsoft To Do | – Synchronisation des tâches avec Outlook – Suggestions intelligentes « Ma journée » – Listes et sous-tâches partagées – Saisie en langage naturel | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Microsoft 365 qui recherchent une gestion des tâches simple et synchronisée sur tous leurs appareils | Gratuit avec un compte Microsoft |
| Google Tasks | – Barre latérale dans Gmail, Calendrier et Drive – Glisser-déposer depuis un e-mail – Sous-tâches et dates d'échéance | Idéal pour les particuliers et les utilisateurs de Google Workspace à la recherche de listes de tâches légères intégrées aux applications Google | Gratuit avec un compte Google |
| Notion | – Tâches + documents + bases de données – Flux de travail et vues personnalisés – Collaboration intégrée – Des modèles pour tout | Idéal pour les indépendants, les petites équipes et les start-ups à la recherche d'un environnement de travail tout-en-un flexible pour la gestion des tâches, des documents et des connaissances | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 12 $ par mois et par utilisateur |
| Quire | – Tâches imbriquées sur 15 niveaux – Affichage sous forme de liste, de Tableau, de Calendrier ou d’Échéancier – Accès hors ligne – Interface utilisateur par glisser-déposer | Idéal pour les équipes de petite à moyenne taille gérant des projets complexes en plusieurs étapes nécessitant une répartition détaillée des tâches | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10,95 $ par mois et par utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| Zenkit À faire | – Outil d'importation Wunderlist – Listes intelligentes, rappels, sous-tâches – Interface utilisateur familière pour synchroniser sur plusieurs appareils – Intégration avec Zenkit Suite | Idéal pour les particuliers et les petites équipes qui recherchent une interface nostalgique, similaire à celle de Wunderlist, avec des fonctions supplémentaires | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 4 $ par mois et par utilisateur ; tarifs personnalisés pour les entreprises |
| GQueues | – Synchronisation approfondie avec Google Agenda – Structure hiérarchique avec étiquettes – Notifications intelligentes – Raccourcis clavier | Idéal pour les particuliers, les petites entreprises et les équipes Google Workspace qui ont besoin d'une gestion structurée des tâches avec une synchronisation efficace avec le calendrier | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 3,75 $ par mois. |
| TimeCamp Planner | – Tableaux de tâches + chat de type Slack – Conversion des discussions de chat en tâches – Suivi du temps intégré – Visioconférences en un clic | Idéal pour les petites équipes et les start-ups à la recherche de tableaux de tâches visuels offrant une collaboration en temps réel et un chat intégré | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 3,99 $ par mois et par utilisateur. |
| OmniFocus | – Vues personnalisées (Perspectives) – Mode « Prévisions » pour le Calendrier et les tâches – Report des dates et des cycles de répétition – Chiffrement de bout en bout | Idéal pour les utilisateurs Apple particuliers et les passionnés de productivité qui utilisent la méthode GTD (Getting Things Done) | Application payante : achat unique à partir de 74,99 $ ou abonnement web à partir de 4,99 $/mois |
Que faut-il rechercher dans une alternative à Wunderlist ?
Toutes les applications de liste de tâches ne conviennent pas forcément au style de travail de chacun. Voici les fonctionnalités indispensables à prendre en compte pour choisir une alternative à Wunderlist qui vous convienne :
- Tâches récurrentes : automatisez le travail répétitif tel que les habitudes quotidiennes, les rapports hebdomadaires ou les bilans mensuels — Wunderlist excelle dans ce domaine, et votre prochain logiciel de gestion des tâches devrait en faire autant.
- Synchronisation multi-appareils : vous avez besoin de mises à jour en temps réel sur votre bureau, votre mobile et votre navigateur pour ne rien oublier, où que vous travailliez
- Fonctionnalités collaboratives : la possibilité d'attribuer des tâches, d'ajouter des commentaires, de partager des listes et d'assigner des membres de l'équipe facilite la gestion des charges de travail partagées
- Une interface utilisateur simple mais personnalisable : les meilleurs outils trouvent le juste équilibre : épurés et faciles à utiliser, tout en étant suffisamment flexibles pour s'adapter à votre flux de travail
- Rappels et notifications intelligents : une bonne application vous avertit avant que les tâches ne soient en retard, et non après. Les notifications basées sur l’emplacement ou la priorité constituent un atout supplémentaire.
- Intégrations et automatisation : recherchez une application de gestion des tâches qui se connecte à votre Calendrier, à votre e-mail et à vos applications de productivité préférées — ou, mieux encore, qui vous permette d'automatiser les flux de travail récurrents.
- Accès hors ligne : il arrive parfois que vous travailliez pendant un vol ou sans connexion Wi-Fi. La fonctionnalité hors ligne vous garantit que votre productivité ne dépend pas de votre connexion Internet.
Grâce à cette checklist, vous serez sur la bonne voie pour trouver l'alternative à Wunderlist qui vous convient, celle qui vous permettra de cocher rapidement vos tâches !
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des fournisseurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les 10 meilleures alternatives à Wunderlist pour une gestion efficace des tâches
Et maintenant, poursuivez votre lecture pour découvrir la crème de la crème des alternatives et concurrents de Wunderlist :
1. ClickUp (Idéal pour la gestion des tâches, des projets et de la collaboration en équipe grâce à l'IA, le tout sur une seule et même plateforme)
Vous souhaitez regrouper la gestion des tâches, la coordination de projet et la collaboration en équipe au sein d'une plateforme unique ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, répond exactement à ce besoin, vous évitant ainsi d'avoir à jongler entre plusieurs outils pour gérer vos tâches, vos documents, vos connaissances et vos communications.
Au cœur de l’application se trouvent les tâches ClickUp. Hautement personnalisables, elles vous permettent de diviser les grands projets en parties gérables, chacune avec ses propres personnes assignées, niveaux de priorité et dates d’échéance. Vous pouvez également suivre le temps passé sur chaque tâche séparément, soit en temps réel grâce à l’outil de suivi du temps Global Time Tracker de ClickUp, soit en saisissant manuellement vos entrées de temps pour identifier ce qui occupe le plus de temps dans votre journée, votre semaine ou votre mois.
Si vous souhaitez suivre plus de détails et l'état d'avancement d'un seul coup d'œil, utilisez les champs personnalisés et les statuts de tâche personnalisés de ClickUp. Discutez des mises à jour des tâches dans des fils de commentaires directement sur la tâche ou passez au chat ClickUp, qui relie sans effort vos tâches et vos discussions, vous permettant de transformer vos messages en actions à mener en un seul clic.
Les checklists de tâches ClickUp permettent en outre de décomposer chaque tâche en sous-tâches et actions plus précises. Chaque élément est soit terminé, soit à faire, ce qui simplifie le suivi en temps réel de l'avancement des tâches.
💡 Astuce de pro : vous pouvez générer automatiquement des sous-tâches à partir des descriptions de tâches dans ClickUp grâce à ClickUp Brain, l'assistant IA natif de ClickUp !
Les champs IA de ClickUp remplissent automatiquement vos tâches avec le contenu approprié (comme des données, des résumés, des traductions ou des actions à mener) directement au sein de vos tâches. Utilisez AI Assign et AI Prioritize pour trier automatiquement les tâches et les déléguer à la bonne personne de votre équipe.
ClickUp Automations permet de mettre en place davantage d’automatisations grâce à des déclencheurs et des actions simples de type « si… alors », qui vous aident à exécuter automatiquement des flux de travail répétitifs. Lorsque vous créez des automatisations avec ClickUp Brain, celui-ci accepte même des instructions en langage naturel telles que « avertir l’équipe lorsque des tâches à haute priorité sont en retard », transformant ainsi le langage courant en déclencheurs de flux de travail sophistiqués.
ClickUp Brain peut également vous suggérer de manière intelligente des priorités pour vos tâches, des échéances et même des délais d'exécution estimés en fonction de vos saisies et de vos données historiques, tandis que le calendrier de ClickUp, alimenté par l'IA, optimise la planification en analysant vos habitudes de charge de travail et en vous proposant des créneaux horaires optimaux pour vos réunions et vos tâches nécessitant une grande concentration.
Le système de rappels de ClickUp vous garantit de ne rien oublier, grâce à des alertes urgentes et récurrentes, tandis que ClickUp Docs s'intègre directement aux tâches, ce qui vous permet d'y intégrer des actions à mener, d'attribuer des responsabilités et de suivre la progression sans avoir à quitter la documentation de votre projet.
Pour les équipes à la recherche d'une productivité structurée, le modèle « Simple To-Dos » de ClickUp offre un cadre prêt à l'emploi permettant d'organiser les tâches quotidiennes, les objectifs hebdomadaires et les jalons des projets, avec des fonctionnalités intégrées de suivi de l'avancement et de collaboration en équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Autopilot Agents : utilisez l'automatisation des flux de travail basée sur l'IA pour gérer les tâches fastidieuses telles que l'envoi de mises à jour de statut et de rapports, la réponse à des questions répétitives dans le chat, et bien plus encore, sans intervention manuelle.
- Vues et tableaux de bord personnalisés : transformez vos données de tâches en vues « Liste », « Tableau », « Diagramme de Gantt », « Calendrier » et « Échéancier » grâce aux cartes personnalisées du tableau de bord ClickUp qui permettent de suivre les indicateurs clés de performance (KPI), la distribution de la charge de travail et l'avancement des projets.
- Dépendances avancées entre les tâches : allez au-delà des fonctionnalités de base de la gestion des tâches. Reliez les tâches liées par des relations de blocage, déclenchez des changements de statut automatiques et visualisez l'analyse du chemin critique pour éviter les goulots d'étranglement
- Suivi du temps avec rapports : utilisez la fonctionnalité intégrée « Project Time Tracking » de ClickUp sur tous vos appareils pour bénéficier de rapports de productivité détaillés, du calcul des heures facturables et d'analyses des performances de l'équipe.
- Hub d'intégration multiplateforme : tirez parti des connexions natives avec plus de 1 000 applications, dont Slack, Google Workspace, Microsoft Teams et Zoom, ainsi que d'un accès API pour des intégrations personnalisées
Limites de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités peut sembler intimidante pour les utilisateurs à la recherche d'un gestionnaire de tâches simple, et nécessite de consacrer du temps à la configuration et à l'optimisation des flux de travail.
- Les performances de l'application mobile sont parfois inférieures à celles de la version bureau, notamment pour l'affichage de projets complexes et les opérations sur plusieurs tâches à la fois.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 partage son avis positif :
ClickUp centralise la gestion de nos projets et de nos tâches au sein d'une plateforme unique et personnalisable, ce qui évite d'avoir à jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement l'avancement des travaux et de respecter les échéances grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
ClickUp centralise la gestion de nos projets et de nos tâches au sein d'une plateforme unique et personnalisable, ce qui évite d'avoir à jongler entre plusieurs applications. Il permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre visuellement l'avancement des travaux et de respecter les échéances grâce à des rappels, des automatisations et des notifications.
📚 À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
2. Todoist (Idéal pour une gestion minimaliste des tâches avec des intégrations puissantes)
L'interface soigneusement conçue de Todoist offre un équilibre idéal entre simplicité et fonctionnalité, ce qui la rend accessible aux débutants qui souhaitent gérer leurs tâches, tout en étant suffisamment puissante pour satisfaire les passionnés de productivité.
Ce qui distingue Todoist, c'est son traitement du langage naturel : il suffit de taper « envoyer le rapport tous les lundis à 9 h » pour que l'application planifie automatiquement les tâches avec les paramètres appropriés. Cette analyse intelligente permet de gagner un temps considérable lors de l'ajout de plusieurs tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Rendez votre productivité plus ludique grâce au système Karma, qui attribue des points, récompense les séries de jours consécutifs et affiche les tâches achevées sous forme de graphiques pour entretenir votre motivation.
- Filtrez vos tâches à l'aide de vues personnalisées en fonction de la priorité, des libellés, des dates d'échéance et des personnes assignées pour une gestion personnalisée de votre flux de travail
- Gardez toutes vos échéances en vue dans votre application de calendrier préférée grâce à la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda
- Recevez des suggestions de dates optimales pour les tâches reportées, en fonction de votre charge de travail et de vos habitudes
Limites de Todoist
- Le forfait Free limite le nombre de projets actifs et de collaborateurs, ce qui peut s'avérer contraignant dans un environnement d'équipe
- Ne dispose pas de fonction native de suivi du temps, ce qui nécessite l'intégration d'un outil tiers pour la gestion du temps
Tarifs de Todoist
- Free
- Pro : 5 $/mois
- Entreprise : 8 $/mois
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 600 avis)
Que disent les utilisateurs de Todoist dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Capterra partage :
Je l'utilise pour suivre le statut de mes tâches quotidiennes et collaborer avec mes collègues sur des tâches partagées. Il me sert également de bloc-notes personnel que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de définir des priorités pour les tâches urgentes.
Je l'utilise pour suivre le statut de mes tâches quotidiennes et collaborer avec mes collègues sur des tâches partagées. Il me sert également de bloc-notes personnel que je peux épingler sur mon bureau et qui me permet de définir des priorités pour les tâches urgentes.
📚 À lire également : Comment utiliser l'IA pour les tâches du quotidien
3. TickTick (Idéal pour le suivi des habitudes et la gestion du temps selon la méthode Pomodoro)
Contrairement à de nombreuses alternatives à Wunderlist qui se concentrent exclusivement sur les listes de tâches à faire, TickTick intègre la création d'habitudes aux tâches quotidiennes, ce qui vous permet de mettre en place des routines régulières tout en gérant des tâches ponctuelles.
Son chronomètre Pomodoro intégré s'adapte parfaitement aux tâches pour vous aider à rester concentré et à suivre le temps passé sur des activités spécifiques. L'affichage sous forme de calendrier offre plusieurs perspectives (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) avec des tâches identifiées par des codes de couleur pour une organisation visuelle immédiate.
La compatibilité multiplateforme de TickTick garantit la cohérence de votre système de productivité sur tous vos appareils, grâce à des applications natives pour mobile, ordinateur de bureau et Web qui offrent les mêmes fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Restez concentré et mesurez votre productivité pour différents types de tâches grâce au chronomètre Pomodoro intégré, avec suivi des statistiques
- Mettez en place et assurez la maintenance de vos routines quotidiennes grâce aux séries de jours consécutifs
- Créez des tâches sans les mains grâce à la conversion automatique de la parole en texte sur les appareils mobiles
- Organisez automatiquement vos tâches à l'aide de filtres personnalisés en fonction de la priorité, de la date, des étiquettes ou d'autres paramètres grâce aux listes intelligentes
Limites de TickTick
- La synchronisation du calendrier est unidirectionnelle dans la version gratuite (TickTick peut afficher les évènements du calendrier, mais ne peut pas exporter les tâches vers celui-ci)
- Les fonctionnalités avancées, telles que les listes intelligentes personnalisées, nécessitent un certain temps d'apprentissage pour être maîtrisées pleinement.
Tarifs de TickTick
- Free
- Premium : 35,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs de TickTick dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide d'étiquettes et de priorités, ainsi que l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des listes, d'organiser les tâches à l'aide d'étiquettes et de priorités, ainsi que l'intégration avec les calendriers, les rappels et d'autres fonctionnalités utiles.
4. Any.do (Idéal pour les rappels à l'emplacement et l'organisation quotidienne)
Any.do est une excellente application de liste de tâches si vous avez besoin d'une organisation fluide entre votre vie personnelle et professionnelle. Sa fonctionnalité « Moments » favorise une planification quotidienne réfléchie en présentant chaque matin un aperçu des tâches à venir, ce qui réduit le problème courant des tâches qui restent indéfiniment en suspens sur les listes de tâches.
Ses rappels géolocalisés peuvent transformer votre façon d'interagir avec vos tâches dans le monde réel : par exemple, vous pouvez recevoir automatiquement un rappel vous invitant à faire vos courses lorsque vous passez devant votre supermarché habituel, ou à préparer des documents dès votre arrivée au bureau.
Les meilleures fonctionnalités d'Any.do
- Utilisez l'intégration WhatsApp pour la création et la gestion de vos tâches directement depuis le chat, une solution idéale pour les équipes qui utilisent déjà cette plateforme de messagerie.
- Classez automatiquement les éléments par rayon et consultez vos achats précédents pour réaliser la création de vos listes plus rapidement grâce à la fonctionnalité « liste de courses intelligente ».
- Essayez le mode « Focus » pour mettre temporairement de côté les tâches non urgentes et vous concentrer sur les priorités immédiates.
Limites d'Any.do
- L'application mobile offre davantage de fonctionnalités que la version web, ce qui crée une incohérence lors du passage d'une plateforme à l'autre
- Les dépendances entre tâches (tâches qui doivent être effectuées dans un ordre précis) ne sont disponibles dans aucune version.
Tarifs d'Any.do
- Particuliers : Gratuit
- Premium : 7,99 $/mois
- Teams : 7,99 $ par membre et par mois
- Formule Famille : 9,99 $/mois (quatre membres)
Évaluations et avis sur Any.do
- G2 : 4,2/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 230 avis)
Que disent les utilisateurs d'Any.do dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur qui ne jure que par sa liste de choses à faire partage son avis sur TrustRadius:
Any.do est une excellente application qui m'aide à organiser tout ce qui me rapporte de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, ainsi que mes objectifs et projets annuels.
Any.do est une excellente application qui m'aide à organiser tout ce qui me rapporte de l'argent : projets à court et à long terme, tâches quotidiennes, ainsi que mes objectifs et projets annuels.
📚 À lire également : Comment créer une liste de choses à faire pour les personnes atteintes de TDAH
5. Microsoft To Do (Idéal pour son intégration à Microsoft 365 et sa simplicité)
En tant que successeur de Wunderlist (racheté par Microsoft), To Do conserve de nombreuses fonctionnalités très appréciées tout en les améliorant grâce à la solide infrastructure de Microsoft.
Grâce à sa connexion transparente avec les autres services Microsoft, les tâches issues des e-mails Outlook peuvent être marquées et apparaître automatiquement dans vos listes de tâches, tandis que les missions de Planner s'intègrent directement dans votre vue des tâches personnelles.
Si vous recherchez une approche réfléchie de l'organisation quotidienne, la fonctionnalité « Ma journée » vous offre un nouveau départ chaque matin grâce à un système de suggestions intelligent qui recommande des tâches en fonction des dates d'échéance, de leur importance et de vos habitudes passées. Cet équilibre entre contrôle manuel et automatisation utile favorise une productivité durable sans la structure rigide qui peut rendre la gestion des tâches fastidieuse.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To Do
- Ajoutez des sous-tâches pour décomposer les projets complexes en éléments gérables, avec un suivi individuel de leur avancement.
- Reconnaissance des dates et des heures dans les descriptions de tâches pour une planification automatique grâce au traitement du langage naturel
- Facilitez la coordination familiale ou la collaboration en équipe grâce à des listes partagées prenant en charge les mises à jour en temps réel
Limites de Microsoft To Do
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que les rappels basés sur l'emplacement ou le suivi du temps
- Pas de vue du calendrier permettant de visualiser les tâches à côté des rendez-vous
Tarifs de Microsoft To Do
- Gratuit avec un compte Microsoft personnel
Notes et évaluations sur Microsoft To Do
- G2 : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
Que disent les utilisateurs de Microsoft To Do dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Si vous faites déjà partie de l'écosystème Microsoft, l'intégration de To-Do avec d'autres applications Microsoft peut constituer un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctionnalités de collaboration, Microsoft To-Do n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
Si vous faites déjà partie de l'écosystème Microsoft, l'intégration de To-Do avec d'autres applications Microsoft peut constituer un avantage majeur. Bien qu'il offre certaines fonctionnalités de collaboration, Microsoft To-Do n'est pas aussi performant dans ce domaine que d'autres outils dédiés à la gestion d'équipe.
📮 Aperçu ClickUp : 50 % des personnes organisent leur temps en consacrant certains jours aux tâches administratives et d’autres au travail de concentration, mais seules 22 % déclarent réaliser l’automatisation ou déléguer certaines tâches. La gestion manuelle du temps est utile, mais elle n’élimine pas les tâches répétitives qui continuent de empiéter sur le travail de concentration. ✔️ Le calendrier, le « time blocking » et les agents IA de ClickUp fonctionnent de concert pour préserver votre temps. Planifiez automatiquement les tâches répétitives, réorganisez-les en fonction de leur priorité et déclenchez des rappels : votre semaine s’organise ainsi toute seule. 💫 Résultats concrets : Lulu Press gagne 1 heure par jour et par employé grâce aux automatisations ClickUp, ce qui se traduit par une augmentation de 12 % de l’efficacité au travail.
6. Google Tasks (idéal pour les utilisateurs de Gmail et de Google Workspace)
Pour les utilisateurs de Gmail et de Google Workspace, Google Tasks offre un moyen simple de transformer des e-mails en tâches concrètes d'un simple glisser-déposer. En quelques clics seulement, vous pouvez créer plusieurs projets, ajouter des sous-tâches, définir des dates d'échéance et inclure des notes.
Cette approche ciblée en fait l'outil idéal pour les listes de tâches personnelles et les projets simples qui ne nécessitent pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet. La récente refonte de Google Tasks a amélioré son interface, la rendant plus intuitive tout en conservant sa simplicité.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Profitez d'une synchronisation native entre toutes les applications Google Workspace
- Utilisez l'intégration dans la barre latérale de Gmail, Google Agenda et Google Drive pour vous assurer que vos tâches restent visibles, quelle que soit l'application Google que vous utilisez.
- Associez vos tâches aux évènements de Google Agenda grâce à la reconnaissance intelligente des dates
Limites de Google Tasks
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que la répétition de tâches selon des schémas complexes
- Pas de fonctionnalités de collaboration ni de partage des tâches
Tarifs de Google Tasks
- Gratuit avec n'importe quel compte Google
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Google Tasks ?
Un avis partagé sur le PlayStore indique :
Bien qu'elle soit parfaite pour la gestion de base des tâches, le système de notifications de l'application pourrait être amélioré : il est facile de passer à côté de certaines tâches lorsque les notifications s'affichent uniquement dans la barre de notification, et l'absence de sons de notifications personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
Bien qu'elle soit parfaite pour la gestion de base des tâches, le système de notification de l'application pourrait être amélioré : il est facile de passer à côté de certaines tâches lorsque les notifications s'affichent uniquement dans la barre de notification, et l'absence de sons de notification personnalisés limite les possibilités de personnalisation pour l'utilisateur.
7. Notion (Idéal pour les flux de travail personnalisables et la gestion des connaissances)
Pour les anciens utilisateurs de l'application Wunderlist à la recherche d'une solution de remplacement, Notion offre un espace de travail flexible permettant de créer le système de flux de travail dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une simple checklist de projet ou d'un hub de gestion de projet sophistiqué. Il combine notes, bases de données, tableaux Kanban, wikis et listes de tâches au sein d'une seule et même plateforme personnalisable.
Utilisez les fonctionnalités de collaboration intégrées pour ajouter des commentaires, attribuer des tâches importantes et travailler simultanément dans des environnements de travail partagés. Grâce à l’architecture flexible par blocs de Notion, vous pouvez partir d’un modèle ou créer votre environnement de travail à partir de zéro, en définissant des propriétés personnalisées pour assurer le suivi précis de ce qui compte pour vos projets.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Bénéficiez d'une puissante fonctionnalité de base de données relationnelle avec des filtres, des options de tri et des affichages personnalisés (Calendrier, liste, kanban, etc.)
- Combinez du texte, des tâches, des images et des éléments intégrés dans une interface fluide et homogène
- Découvrez la galerie de modèles proposant des centaines d'installations prêtes à l'emploi pour divers cas d'utilisation
Limites de Notion
- Une courbe d'apprentissage plus raide que celle des applications dédiées aux listes de choses à faire
- Peut rapidement devenir ingérable sans une organisation bien pensée
Tarifs de Notion
- Free
- En plus : 12 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs de Notion dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Capterra trouve que la personnalisation de l'outil est à la fois utile et déroutante :
Chacun peut personnaliser Notion en fonction de ses besoins, mais cela signifie aussi qu’il peut parfois être difficile de le configurer, car on ne sait pas toujours ce dont on a besoin ni quelle solution Notion propose.
Chacun peut personnaliser Notion en fonction de ses besoins, mais cela signifie aussi qu’il peut parfois être difficile de le configurer, car on ne sait pas toujours ce dont on a besoin ni quelle solution Notion propose.
8. Quire (Idéal pour décomposer des projets complexes en étapes gérables)
Quire répond à un défi fondamental de la gestion des tâches : comment s'attaquer à des projets volumineux et intimidants en les décomposant en étapes réalisables. Grâce à sa structure hiérarchique infinie, Quire vous permet de créer des tâches imbriquées jusqu'à 15 niveaux de profondeur, ce qui facilite une progression naturelle des objectifs généraux vers des actions détaillées. Cette architecture bien pensée en fait un outil idéal pour les projets complexes qui deviendraient difficiles à gérer dans des applications de listes de tâches plus simples.
Les fonctionnalités de collaboration de Quire facilitent le travail d’équipe grâce à des mises à jour en temps réel, l’attribution des tâches et des fils de discussion qui permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde. Le système de dossiers intelligents permet une organisation inter-projets, vous permettant de gérer facilement plusieurs livrables ou de suivre des flux de travail interdépendants en gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités de Quire
- Profitez de multiples options de visualisation des tâches (liste, Tableau, Échéancier, Calendrier)
- Restez productif même sans connexion Internet grâce à des fonctionnalités hors ligne performantes et à une synchronisation automatique.
- Bénéficiez d'une interface intuitive de type « glisser-déposer » pour réorganiser rapidement vos priorités au sein des tableaux Kanban
Limites de Quire
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes plus établies
- Pas de fonctionnalités intégrées de suivi du temps
Tarifs de Quire
- Free
- Professionnel : 10,95 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 18,95 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 24,95 $/mois par utilisateur ; personnalisations disponibles
Évaluations et avis sur Quire
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
Que disent les utilisateurs de Quire dans la vie de tous les jours ?
Voici le témoignage d'un utilisateur de G2 concernant cet outil :
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en étapes gérables. J'apprécie également beaucoup la fluidité de la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel…
La possibilité de créer des tâches imbriquées et des sous-listes permet de décomposer facilement des projets complexes en étapes gérables. J'apprécie également beaucoup la fluidité de la collaboration grâce aux commentaires et aux mises à jour en temps réel…
📚 À lire également : Comment gérer ses tâches personnelles
Vous cherchez des moyens de mieux établir vos priorités ? Découvrez nos meilleurs conseils dans cette vidéo explicative !
9. Zenkit À faire (Idéal pour les utilisateurs de Wunderlist à la recherche d'une expérience similaire)
Zenkit To Do offre sans doute l'expérience la plus fidèle à Wunderlist parmi toutes les alternatives. Son interface semblera immédiatement familière aux adeptes de Wunderlist, jusqu'au son de confirmation de tâche achevée et aux images d'arrière-plan.
Au-delà des éléments d'interface nostalgiques, vous bénéficiez de fonctionnalités solides avec des listes intelligentes, des sous-tâches et des rappels qui fonctionnent exactement comme prévu. Le design épuré favorise l'entrée et l'organisation rapides des tâches. L'attribution des tâches s'effectue par une simple mention @, et les pièces jointes fonctionnent de manière transparente sur tous les appareils.
Les meilleures fonctionnalités de Zenkit À faire
- Bénéficiez d'une importation directe depuis Wunderlist qui conserve toutes les données et toutes les pièces jointes de vos tâches
- Profitez d'une synchronisation fluide entre tous vos appareils grâce à la synchronisation en arrière-plan
- Créez des listes intelligentes pour filtrer et organiser vos tâches de manière personnalisée
- Intégrez-les aux autres outils de Zenkit pour gérer vos projets, vos relations clients et vos bases de connaissances. Cela offre une évolution naturelle aux équipes qui ont dépassé les limites de la gestion de tâches de base.
Limites de Zenkit À faire
- Les options de tri des tâches sont moins complètes que celles proposées par les alternatives destinées aux utilisateurs avancés
- Les fonctionnalités collaboratives nécessitent un abonnement payant pour les équipes plus importantes
Tarifs de Zenkit À faire
- Free
- En plus : 4 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Zenkit À faire
- G2 : 4,7/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 230 avis)
Que disent les utilisateurs de Zenkit To Do ?
Voici ce qu'il partage :
Très bien structuré : même les éléments ajoutés à Zenkit il y a longtemps peuvent être retrouvés rapidement grâce aux archives et à la fonction de recherche.
Très bien structuré : même les éléments ajoutés à Zenkit il y a longtemps peuvent être retrouvés rapidement grâce aux archives et à la fonction de recherche.
10. GQueues (Idéal pour l'intégration à Google Workspace avec des fonctionnalités d'organisation avancées)
Vous recherchez un système de liste de tâches étroitement intégré à Google Agenda ? GQueues est un choix judicieux, grâce à une synchronisation bidirectionnelle qui met automatiquement à jour les tâches lorsque les évènements du Calendrier changent, et inversement. Vous pouvez créer des files d'attente (similaires à des projets), y ajouter toutes les tâches avec leurs sous-tâches, puis les organiser davantage à l'aide d'étiquettes et d'attributions.
Pour les environnements de travail en équipe, GQueues propose des fonctionnalités collaboratives qui offrent un juste équilibre entre accessibilité et contrôle. Les administrateurs peuvent gérer les permissions avec précision, en déterminant exactement ce que les membres de l'équipe peuvent afficher et modifier. Ses notifications intelligentes aident les équipes à rester coordonnées sans surcharger les boîtes de réception, en envoyant des alertes uniquement lorsque des actions pertinentes sont nécessaires.
Les meilleures fonctionnalités de GQueues
- Utilisez les options intelligentes de tâches récurrentes pour fournir de l’assistance pour des schémas de productivité complexes tels que « le troisième jeudi de chaque mois ».
- Accélérez la création et la gestion de vos tâches grâce à des raccourcis clavier complets destinés aux utilisateurs expérimentés
- Accédez à des outils de rapports performants pour mieux comprendre la productivité de votre équipe et l'avancement de vos projets
Limites de GQueues
- L'interface, bien que fonctionnelle, manque du raffinement moderne des concurrents plus récents.
- Les options d'intégration limitées en dehors de l'écosystème Google restreignent son utilité dans les environnements multi-plateformes.
Tarifs de GQueues
- GQueues Lite : Gratuit
- GQueues for You : 3,75 $/mois
- GQueues for Business : 5 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur GQueues
- G2 : 4,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs de GQueues dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
GQueues me permet de rester très organisé et de maîtriser toutes mes activités dont les priorités évoluent constamment. En tant que spécialiste des technologies, j'ai constaté que l'intégration avec Google Apps est de loin supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées.
GQueues me permet de rester très organisé et de maîtriser toutes mes activités dont les priorités évoluent constamment. En tant que spécialiste des technologies, j'ai constaté que l'intégration avec Google Apps est de loin supérieure à celle de toutes les autres applications que j'ai essayées.
11. TimeCamp Planner (Idéal pour la gestion visuelle des tâches avec un chat d'équipe intégré)
Contrairement aux applications de gestion des tâches traditionnelles qui séparent les discussions des éléments à faire, TimeCamp Planner (anciennement HeySpace) combine des fonctionnalités de chat similaires à celles de Slack avec des tableaux de tâches de type Kanban, créant ainsi un environnement de travail où les discussions se transforment naturellement en tâches suivies, sans changement de contexte ni perte d'informations.
Lorsqu'une discussion donne lieu à une tâche à réaliser, les utilisateurs peuvent instantanément transformer les messages en cartes sur le tableau de tâches visuel d'un simple clic, ce qui permet de maintenir la connexion entre la discussion et le résultat.
Les tâches peuvent être organisées dans des colonnes personnalisables représentant différentes étapes de travail, offrant ainsi un aperçu clair de l'état d'avancement du projet en un coup d'œil. Cette approche visuelle aide les équipes à identifier rapidement les goulots d'étranglement et à établir efficacement leurs priorités, tandis que la fonctionnalité glisser-déposer permet de réorganiser les priorités sans effort.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp Planner
- Transformez en un clic et en toute simplicité vos messages de chat en fiches de tâches concrètes
- Ne manquez plus jamais les messages importants ni les tâches qui vous sont attribuées, grâce aux @mentions et aux notifications.
- Mesurez votre productivité et facturez vos clients avec précision grâce à l'outil de suivi du temps intégré
- Facilitez la collaboration en face à face grâce à des visioconférences en un clic lorsque le chat ne suffit pas
Limites de TimeCamp Planner
- Options d'intégration limitées par rapport aux plateformes de gestion des tâches plus établies
- Certains utilisateurs signalent des plantages fréquents de l'application
- La fonction de recherche ne propose pas d'options de filtrage avancées pour la recherche d'informations complexes
Tarifs de TimeCamp Planner
- Free
- Avantage : 3,99 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeCamp Planner
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs de TimeCamp Planner ?
Un utilisateur de Capterra partage que cet outil offre tout ce dont on a besoin :
Elle est facile à utiliser, pratique et vous permet de gérer vos tâches et vos échéances depuis une seule et même application.
Elle est facile à utiliser, pratique et vous permet de gérer vos tâches et vos échéances depuis une seule et même application.
12. OmniFocus (Idéal pour les adeptes de la méthode GTD à la recherche d'une organisation des tâches inégalée)
Vous souhaitez transformer des flux de travail personnels et professionnels complexes en systèmes faciles à gérer ? OmniFocus vous permet d'y parvenir grâce à une mise en œuvre réfléchie des principes GTD : capturer, clarifier, organiser, réfléchir et agir.
Les « perspectives personnalisées » — des vues enregistrées qui affichent des combinaisons spécifiques de projets, de contextes et de filtres — offrent aux utilisateurs un contrôle sans précédent sur la manière dont ils interagissent avec leurs tâches, leur permettant ainsi de se concentrer précisément sur ce qui est pertinent à un moment donné.
OmniFocus offre également de puissantes fonctionnalités d'automatisation grâce à ses dates de report, ses intervalles de répétition et ses cycles de révision bien conçus, ce qui libère de l'espace mental pour la réflexion créative et stratégique.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Associez vos évènements du calendrier à vos tâches à venir pour une gestion optimale de votre temps grâce à la vue « Prévision ».
- Reportez vos tâches à l'aide de dates de report jusqu'à ce qu'elles puissent être réalisées, en restant concentré sur ce qui peut être fait dès maintenant
- Sécurisez les informations sensibles relatives à vos tâches sur tous vos appareils grâce au chiffrement de bout en bout
Limites d'OmniFocus
- La courbe d'apprentissage est raide et nécessite un investissement en temps considérable pour maîtriser toutes les fonctionnalités
- Disponible exclusivement sur les appareils Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Ses fonctionnalités de collaboration limitées le rendent davantage adapté à une utilisation individuelle qu'à la collaboration en équipe.
Tarifs d'OmniFocus
- Standard : 74,99 $ (achat unique)
- Avantage : 149,99 $, achat unique
- Abonnement en ligne : 4,99 $/mois
- Abonnement OmniFocus : 99,99 $/an
Évaluations et avis sur Omnifocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs d'Omnifocus dans la vie de tous les jours ?
Voici ce qu'un utilisateur de G2 dit à propos de l'application :
J'apprécie particulièrement la possibilité d'organiser mes projets, tant personnels que professionnels, et de les partager avec mon partenaire et mes collègues pour collaborer sur des tâches communes. On voit d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
J'apprécie particulièrement la possibilité d'organiser mes projets, tant personnels que professionnels, et de les partager avec mon partenaire et mes collègues pour collaborer sur des tâches communes. On voit d'un seul coup d'œil où nous en sommes.
📚 À lire également : Les meilleurs modèles gratuits de listes de tâches pour vos projets
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