Personne ne peut réduire son arsenal technologique à une seule plateforme. Que vous organisiez vos réunions avec Google Agenda ou que vous gériez une équipe marketing pour une PME à l'aide de HubSpot, la plupart d'entre nous utilisons plusieurs programmes pour rester organisés et assurer notre productivité. Il est tout aussi important de partager les informations entre plusieurs plateformes afin de tirer parti de la somme des différentes parties.
Cependant, retaper manuellement des informations ou copier-coller des détails d'un logiciel à l'autre est criminel à l'ère de l'IA. C'est là que Zapier entre en jeu. Il s'agit d'un outil d'automatisation des flux de travail qui connecte plus de 6 000 applications pour déclencher des actions et des évènements spécifiques en fonction de déclencheurs prédéterminés.
Plus vous pouvez interconnecter toutes les applications que vous aimez utiliser, mieux vous pouvez construire votre flux de travail idéal pour tous les projets et routines de votre vie (personnelle, professionnelle ou autre).
L'astuce consiste à trouver les applications qui peuvent interagir de manière dynamique avec le logiciel d'intégration Zapier et créer des actions et des évènements fiables. Vous avez besoin d'intégrations Zapier robustes et multifonctionnelles pour créer votre flux de travail et vous simplifier la vie.
Que devez-vous rechercher dans les intégrations Zapier ?
Une bonne application de productivité, un bon calendrier ou un bon outil professionnel se caractérise par sa capacité à s'intégrer facilement à d'autres outils. Après tout, aucune application ne peut tout faire pour tout le monde, et celles qui permettent de réaliser des connexions avec d'autres applications ont beaucoup plus de chances de se faire une place dans la liste des indispensables.
Si vous recherchez de nouvelles applications à intégrer à vos routines et flux de travail en 2024, ne vous contentez pas de vous demander ce que l'application peut faire en soi. Demandez-vous ce que l'application peut faire grâce aux Zaps d'intégration Zapier. Les meilleures intégrations Zapier doivent répondre à plusieurs critères :
- Elle figure dans la liste publique : lorsque la liste publique de Zapier inclut une application, les développeurs de cette application s'engagent à la prendre en charge. Vous bénéficierez également d'une assistance plus fiable qu'avec les applications non répertoriées ou répertoriées de manière privée.
- Il existe de nombreuses options de déclenchement et d'action différentes : certaines applications ne proposent qu'une seule action ou un seul déclencheur sommaire. Vérifiez que l'intégration Zapier dispose de plusieurs déclencheurs, actions et points de terminaison potentiels. Cela signifie que vous pouvez faire (et automatiser) beaucoup plus.
- Beaucoup de gens l'utilisent et il existe de nombreuses ressources : la dynamique sociale est réelle, en particulier en ce qui concerne les applications. En raison de la taille considérable de la communauté Zapier, plus le nombre d'utilisateurs d'une application spécifique est élevé, plus celle-ci a de chances d'être performante. Privilégiez les applications qui comptent des centaines de milliers d'utilisateurs.
Utilisez la checklist ci-dessus pour vous assurer que vos outils actuels sont à la hauteur, et continuez à l'utiliser pour évaluer la valeur de toute nouvelle application que vous souhaitez explorer. Mais si vous êtes bloqué et avez besoin d'aide pour savoir vers quoi vous tourner, commencez par quelques intégrations Zapier fondamentales pour les utilisateurs personnels et professionnels.
Les 10 meilleures intégrations Zapier à utiliser
1. ClickUp
Si les intégrations Zapier sont les mécanismes qui permettent d'accomplir un certain volume de travail, les logiciels de gestion de projet en constituent la base. Tout le monde a besoin d'une plateforme de gestion de projets et de tâches qui regroupe toutes ses tâches à faire, ses calendriers, ses ressources documentaires et ses projets en cours. Cette plateforme, c'est ClickUp.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un où les utilisateurs individuels ou les équipes professionnelles peuvent organiser leurs flux de travail et leurs routines. Vous pouvez collaborer avec vos collègues, suivre des projets impliquant plusieurs personnes et gérer votre liste de tâches quotidiennes ou continues dans un seul et même espace. Mieux encore, ClickUp dispose d'une automatisation Zapier robuste qui coche chaque élément de la liste de la section précédente que vous venez de faire défiler.
Vous pouvez utiliser des dizaines de Zaps ClickUp-Zapier pour gérer les fonctions standard et les chaînes d'actions. Vous pouvez intégrer ClickUp directement à vos outils préférés, tels que Google Agenda et Slack, pour des flux de travail plus nuancés. Mieux encore, une fois que toutes vos intégrations, connexions et Zaps ClickUp sont en place, vous pouvez utiliser la Recherche universelle ClickUp pour trouver des informations à partir de n'importe quel outil interconnecté.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp peut devenir votre hub centralisé pour créer des évènements, achever des tâches et rechercher des informations lorsque vous connectez toutes les applications que vous utilisez dans votre vie personnelle ou professionnelle. Ces exemples d'automatisation des processus métier pourraient vous inspirer si vous souhaitez développer vos propres idées.
- Vous pouvez configurer des dizaines de déclencheurs automatiques pour regrouper toutes vos tâches, évènements, notes et discussions en un seul endroit grâce à un logiciel d'automatisation des tâches facile à utiliser.
- Vous passerez moins de temps à copier des invitations à des réunions ou à inviter votre adresse de e-mail à vos réunions : si c'est dans ClickUp, c'est dans tous vos autres outils Zapier.
- Grâce à l'assistance complète de ClickUp, Zapier et d'utilisateurs enthousiastes, vous pouvez facilement obtenir de l'aide pour toutes vos questions ou trouver l'inspiration pour automatiser vos flux de travail de manière créative.
Limitations de ClickUp
- Les utilisateurs particuliers devront peut-être se plonger dans l'API, car la plupart des Zaps ClickUp sont orientés vers des cas d'utilisation professionnels.
- Passer à une nouvelle plateforme de gestion de projet pour accéder aux Zaps peut être une tâche ardue.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. ActiveCampaign
ActiveCampaign est une plateforme d'automatisation du marketing qui permet aux petites équipes d'en faire plus plus facilement. Elle propose des outils de marketing par e-mail, l'automatisation de l'envoi et de la personnalisation des e-mails, ainsi que la possibilité d'envoyer des e-mails en réponse à l'équipe commerciale ou à d'autres interactions.
Vous pouvez configurer des dizaines d'automatisations personnalisées avec ActiveCampaign qui envoient différents e-mails à différentes personnes à différents moments, mais où s'inscrit une intégration Zapier dans tout cela ?
Grâce à Zaps, vous pouvez vous assurer que chaque interaction avec un client ou un prospect dans différents contextes est correctement enregistrée dans ActiveCampaign. Par exemple, vous pouvez lier chaque page d'accueil de votre site web à des campagnes d'e-mailing spécifiques afin que les nouveaux contacts reçoivent automatiquement les communications appropriées.
Les Zaps ActiveCampaign peuvent également ajouter de nouvelles tâches à votre liste de choses à faire ou des réunions avec des clients à votre calendrier chaque fois que les destinataires interagissent avec les messages que vous envoyez.
Les meilleures fonctionnalités d'ActiveCampaign
- Des guides d'aide détaillés vous accompagnent dans la configuration des Zaps ou vous suggèrent des flux de travail en passant en revue les Zaps couramment utilisés.
- Automatisez toutes vos communications par e-mail, en vous assurant que vos campagnes de marketing goutte à goutte, vos e-mails saisonniers et vos e-mails de remerciement pour vos achats soient envoyés au moment idéal.
- Outils et options pour communiquer rapidement avec vos clients et vos nouveaux contacts
Limitations d'ActiveCampaign
- Certaines intégrations nécessitent l'aide du service client pour régler les détails.
- La navigation sur la plateforme peut s'avérer fastidieuse.
Tarifs ActiveCampaign
- Plus (offre groupée) : 116 $/mois
- Professionnel (forfait) : 386 $/mois
- Enterprise : 734 $/mois
Évaluations et avis sur ActiveCampaign
- G2 : 4,5/5 (plus de 10 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 350 avis)
Découvrez ces alternatives à ActiveCampaign!
3. Google Sheets
Google Sheets est une alternative à Excel plus simple, gratuite et conviviale, avec des feuilles de calcul en ligne qui permettent la collaboration. Vous pouvez utiliser des modèles, enregistrer votre travail, gérer des listes et développer des fichiers détaillés pour tout usage personnel ou professionnel.
L'un des inconvénients des feuilles de calcul pour beaucoup est qu'elles peuvent être fastidieuses à remplir. Les correcteurs orthographiques ne fonctionnent pas dans les cellules, il est difficile de mettre en forme le contenu et le flux n'est pas naturel comme dans un document classique. Ce n'est pas un problème propre à Google Sheets, mais à toutes les feuilles de calcul, et l'automatisation Zapier peut y remédier.
Grâce aux centaines de Zaps disponibles, vous pouvez regrouper les nouveaux prospects Facebook et e-mail dans une seule liste permanente dans Sheets. Vous pouvez ajouter des transactions, rationaliser le suivi des dépenses et même noter automatiquement vos nouvelles réunions. Et ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d'autres.
Du côté des notifications, Sheets Zaps peut envoyer des alertes Slack ou des messages ClickUp, créer des cartes Trello sur des tableaux destinés aux clients et ajouter de nouveaux abonnés aux fichiers Mailchimp. Plus aucun membre de votre équipe n'aura à saisir de données dans des feuilles de calcul.
Les meilleures fonctionnalités de Google Sheets
- Logiciel gratuit basé sur le cloud
- Collaboration facile, principalement parce que les utilisateurs peuvent laisser des commentaires ou envoyer des notifications par e-mail à partir des cellules.
- Google Sheets peut lire et mettre en forme pratiquement tous les types de données afin que rien ne se passe mal lors de la conversion.
- Il existe des centaines de Zaps qui vous permettent de créer des dizaines d'automatisations de flux de travail, d'automatisations de formulaires et de sauvegardes de données.
Limitations de Google Sheets
- Le nombre de cellules est limité dans Google Sheets, les automatisations nécessitent donc une certaine surveillance.
- Google Sheets ne dispose pas de fonctions aussi avancées qu'Excel, c'est pourquoi les Zaps tiers et les alternatives à Zapier sont indispensables.
Tarifs de Google Sheets
- Free
Évaluations et avis sur Google Sheets
- G2 : 4,6/5 (plus de 42 290 avis pour Google Workspace)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 12 900 avis)
4. Slack
Lorsque les entreprises ont besoin d'une messagerie instantanée, elles se tournent généralement vers Slack. Slack est une plateforme de communication qui facilite la messagerie instantanée entre groupes ou en direct, ainsi que le partage de fichiers, les appels, etc. Les organisations peuvent créer des discussions de groupe par service, projet ou thème afin que plusieurs discussions ouvertes puissent avoir lieu simultanément.
L'avantage de Slack est qu'il permet déjà l'automatisation des flux de travail et offre des fonctions avancées. Vous pouvez définir des rappels, programmer des réponses et reporter des messages. Mais c'est avec Zaps qu'il donne le meilleur de lui-même, car il permet à d'autres outils de votre pile technologique de vous envoyer instantanément des messages.
Par exemple, une feuille de calcul peut envoyer une alerte sur un canal ou à une personne spécifique lorsqu'il y a un nouveau prospect. Vous pouvez également envoyer des messages dans Slack, tels que des tickets d'assistance, des idées marketing ou des tâches à suivre. Vous pouvez même ajouter des notes et des messages informels sur les clients au profil officiel dans le CRM afin que les informations ne soient jamais perdues.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Fonctionnalités robustes de messagerie instantanée et de chat de groupe qui facilitent la collaboration
- Fonctionnalités intelligentes que les utilisateurs peuvent configurer pour définir des alarmes, des rappels récurrents et des suivis.
- De nombreux Zaps pour envoyer des messages via Slack ou transformer des messages Slack en éléments à entreprendre.
Limitations de Slack
- Limitations de taille et d'intégration des applications dans les versions gratuites
- Les forfaits payants peuvent être prohibitifs.
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois
- Business+ : 15 $/mois
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 32 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 23 000 avis)
5. Google Agenda
Google Agenda est rapidement devenu l'application de calendrier par défaut pour les utilisateurs professionnels et particuliers du monde entier. Il est facile à utiliser car il est étroitement lié à nos boîtes de réception. Les intégrations avec des plateformes telles que Zoom, Meetup, Calendly et bien d'autres encore facilitent encore davantage le choix de Google Agenda comme application par défaut.
Mais lorsque vous choisissez un calendrier, assurez-vous qu'il lit toutes les sources possibles de réunions entrantes afin d'éviter les doubles réservations. Grâce à sa longue liste d'intégrations Zapier Zaps et tierces, Google Agenda est l'option la plus simple pour garantir précisément cela.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Créez plusieurs calendriers intégrés pour votre vie personnelle et professionnelle.
- Définissez facilement des horaires de travail ou des blocs d'heures afin que les réunions ne puissent avoir lieu qu'aux heures appropriées.
- Largement reconnue comme l'option standard sur la plupart des sites web.
Limitations de Google Agenda
- Les limites d'utilisation et d'invitation peuvent constituer un obstacle pour les grandes organisations.
- Il est difficile de s'y retrouver parmi les fonctionnalités et les paramètres avancés.
Tarifs de Google Agenda
- Business Starter (Google Workspace) : 6 $/mois
- Business Standard (Google Workspace) : 12 $/mois
- Business Plus (Google Workspace) : 18 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Google Agenda
- G2 : 4,6/5 (plus de 42 290 avis pour Google Workspace)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 3 000 avis)
6. HubSpot
HubSpot est un logiciel CRM extrêmement populaire qui propose des hubs individuels pour le marketing, l'équipe commerciale, les opérations, etc. Les organisations qui évoluent dans l'écosystème HubSpot peuvent gérer leur site web, leurs analyses marketing, leurs expéditions et la distribution de leurs produits, ainsi que leurs services sur la plateforme. Conçu pour répondre aux besoins opérationnels des entreprises comptant jusqu'à 2 000 employés, c'est un logiciel très puissant.
Dans cette optique, HubSpot propose également une liste assez impressionnante de Zaps. Vous pouvez effectuer une connexion avec plus de 1 400 applications et créer des milliers de Zaps déclencheurs-actions adaptés aux besoins de votre entreprise. HubSpot propose une intégration Zapier cotée en bourse, gratuite avec la plateforme HubSpot générale.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot
- Un hub marketing intuitif qui fournit une assistance complète et des suggestions pour améliorer vos processus.
- Abondance d'intégrations au sein de l'écosystème, minimisant le besoin de saisie manuelle des entrées
- Les informations sur les clients sont accessibles à partir de différents canaux intégrés à la plateforme.
Limitations de HubSpot
- Les valeurs de date sont arrondies à minuit UTC, ce qui peut entraîner certaines divergences entre les applications.
- HubSpot peut s'avérer coûteux pour les PME.
Tarifs HubSpot
- Free
- Suite Starter : 30 $/mois
- Les tarifs varient en fonction des types et du volume d'activité.
Évaluations et avis HubSpot
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 680 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 4 000 avis)
7. Notion
Notion est une application de prise de notes qui pousse le minimalisme à son paroxysme. Elle se présente sous la forme d'un simple Tableau blanc à partir duquel les utilisateurs peuvent créer tout ce qu'ils veulent, des diagrammes de Gantt aux livres de recettes. Pour créer différents formats de texte et bases de données, les utilisateurs peuvent utiliser les multiples codes et fonctions de Notion. C'est un terrain de jeu virtuel pour ceux qui cherchent à organiser leurs projets passionnants.
Toutes les possibilités offertes par le format libre peuvent rendre les débuts difficiles, mais les utilisateurs apprécient généralement cette liberté une fois qu'ils se sont lancés. La communauté enthousiaste propose également de nombreux modèles pour les projets, les fonctions départementales, les calendriers, etc. Vous pouvez placer vos ressources en ligne préférées dans les favoris, suivre et travailler sur des projets, créer des listes de tâches détaillées et organiser toute une base de connaissances.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Des milliers de modèles dans Notion ou provenant de créateurs de contenu qui souhaitent partager leurs créations de niche.
- Fonctionnalités et outils faciles à utiliser par glisser-déposer pour créer des pages uniques
- Plusieurs façons d'afficher et de lier les données sur l'ensemble de la plateforme
Limitations de Notion
- Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir complètement dépassés.
- Les intégrations Notion peuvent offrir de meilleurs résultats que les zaps Notion.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 8 $/mois
- Business : 15 $
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
8. Calendly
Calendly est un outil de planification très populaire qui permet de peaufiner la prise de rendez-vous. Les professionnels peuvent utiliser Calendly pour inviter des clients, des prospects et des partenaires commerciaux à planifier une réunion. L'outil se charge de toutes les tâches fastidieuses en arrière-plan, telles que la gestion des différents fuseaux horaires et de vos disponibilités.
C'est beaucoup plus simple que d'échanger des e-mails pour trouver un créneau horaire qui convienne à tout le monde, et vous pouvez même proposer différents types de réunions pour segmenter les communications internes et externes.
Il s'intègre automatiquement à votre outil de réunion préféré (comme Zoom ou Google Meet), les Zaps ne sont donc que la cerise sur le gâteau.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Une interface élégante qui permet à d'autres personnes de planifier des réunions avec vous à votre convenance.
- Installation facile des heures d'ouverture et des périodes de blocage
- Effectuez facilement l'installation de réunions entre différents fuseaux horaires sans vous soucier des calculs
Limitations de Calendly
- Le forfait Free limite le nombre de types de réunions que vous pouvez organiser.
- Les réunions non organisées via Calendly peuvent compliquer la tâche de Calendly pour reconnaître vos indisponibilités.
Tarifs Calendly
- Free
- Standard : 12 $/mois
- Teams : 20 $/mois
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 099 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 350 avis)
9. Dropbox
De nombreuses organisations et utilisateurs hébergent tous leurs fichiers sur le cloud via Dropbox. Cela inclut tout, des documents de travail en cours aux procédures opératoires normalisées en passant par les ressources marketing. C'est un excellent moyen d'accéder à tout moment aux fichiers dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans d'anciens e-mails ou dossiers de projet.
Zapier renforce les capacités de Dropbox en vous permettant de réaliser automatiquement la sauvegarde de vos documents, d'informer vos collaborateurs des modifications apportées et de vous avertir lorsque quelqu'un apporte des modifications. Vous pouvez transformer Dropbox, qui était jusqu'à présent un outil essentiel mais ennuyeux, en un élément dynamique de votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Partagez facilement des fichiers via des liens
- Transférez des fichiers volumineux que vous ne pourriez pas partager par e-mail ou via d'autres applications.
- Stockez et accédez à vos fichiers depuis des appareils en connexion
Limitations de Dropbox
- Sécurité moindre par rapport à d'autres applications de stockage et de partage de fichiers
- Pas d'accès hors ligne aux documents
Tarifs Dropbox
- Basique : Gratuit
- Plus : 11,99 $/mois
- Essentiels : 22 $/mois
- Business : 24 $/mois
- Business Plus : 32 $/mois
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (plus de 22 990 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 21 500 avis)
10. ConvertKit
ConvertKit propose une suite d'outils de marketing par e-mail, une plateforme pour les newsletters payantes et des outils pour vendre des abonnements, des adhésions et des newsletters. Il s'adresse davantage aux créateurs de contenu qu'aux entreprises traditionnelles.
Vous pouvez gérer votre liste de contacts et leur envoyer des e-mails personnalisés. Avec Zaps, vous pouvez facilement mettre à jour ces listes de contacts et vous assurer d'avoir une sauvegarde de toutes vos données.
Les meilleures fonctionnalités de ConvertKit
- Segmentation facile des audiences et gestion de différentes listes, ce qui en fait un bon choix pour les débutants.
- Fonctionnalités e-commerce intégrées conçues pour les créateurs de contenu qui souhaitent monétiser leurs connaissances
Limitations de ConvertKit
- Les utilisateurs comparent défavorablement le forfait Free à Mailchimp.
- Relativement peu de Zaps
Tarifs ConvertKit
- Newsletter : 0 $
- Créateur : 9 $/mois
- Créateur Pro : 25 $/mois
Évaluations et avis sur ConvertKit
- G2 : 4,4/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 197 avis)
Automatisez votre flux de travail en utilisant les intégrations Zapier pour vous connecter à vos outils préférés.
Les intégrations et l'automatisation simplifieront votre vie et votre travail en réduisant la plupart des allers-retours manuels entre les applications. Vous pouvez accélérer votre travail et respirer tranquillement, car rien ne passera entre les mailles du filet de vos meilleurs outils de gestion de projet.
Mais si toutes vos applications communiquent entre elles via des zaps, il est temps de trouver une base où vous pouvez être productif. La plateforme robuste de gestion des tâches de ClickUp peut être votre base d'opérations où vous achevez des tâches, travaillez avec d'autres personnes sur des projets, contrôlez votre emploi du temps et surveillez tout ce qui nécessite votre attention. Inscrivez-vous pour obtenir un compte gratuit Free Forever et commencez à voir où les zaps ClickUp peuvent combler les lacunes.