Personne ne peut réduire sa pile technologique à une seule plateforme. Que vous organisiez vos réunions avec Google Agenda ou que vous gériez l'équipe marketing d'une PME à l'aide de HubSpot, la plupart d'entre nous s'appuient sur plusieurs programmes pour rester organisés et productifs. Il est tout aussi important de partager les informations entre plusieurs plateformes pour récolter les bénéfices de la somme des parties.
Cependant, retaper manuellement des informations ou copier-coller des détails d'un outil logiciel à l'autre est criminel à l'ère de l'IA. C'est là que Zapier entre en jeu. C'est un outil d'automatisation du flux de travail qui connecte plus de 6 000 applications pour déclencher des actions et des évènements spécifiques en fonction de déclencheurs prédéterminés.
Plus vous pouvez interconnecter toutes les applications que vous aimez utiliser, mieux vous pouvez construire votre flux de travail idéal pour tous les projets et routines de votre vie (personnelle, professionnelle ou autre).
L'astuce consiste à trouver quelles applications peuvent interagir de manière dynamique avec Zapier logiciel d'intégration et créer des actions et des évènements auxquels vous pouvez faire confiance. Vous voulez des intégrations Zapier robustes et à multiples facettes pour construire votre flux de travail et vous simplifier la vie.
Que faut-il rechercher dans les intégrations Zapier ?
La marque d'une bonne appli de productivité, d'une appli de Calendrier ou d'un outil Business est qu'elle facilite l'intégration avec d'autres outils. Après tout, aucune application ne peut tout faire pour tout le monde, et les applications qui permettent des connexions avec d'autres applications sont beaucoup plus susceptibles d'ancrer leur place sur les listes d'incontournables des gens.
À la recherche de nouvelles applications à intégrer dans vos routines et flux de travail de 2024, ne vous contentez pas de demander ce que l'application peut faire en elle-même. Demandez ce que l'application peut faire grâce aux intégrations Zapier. Les meilleures intégrations Zapier doivent répondre à quelques critères :
- Elle fait partie de la liste publique : Lorsque la liste publique de Zapier inclut une application, les développeurs de l'appli sont validés pour ses intégrations. Vous trouverez aussi probablement une assistance plus fiable qu'avec les apps non listées ou listées de manière privée
- Il existe de nombreuses options de déclencheurs et d'actions différentes : Certaines applications se contentent d'une action ou d'un déclencheur unique et sommaire. Vérifiez que l'intégration Zapier dispose de plusieurs déclencheurs potentiels, d'actions possibles et de points de terminaison. Cela signifie que vous pouvez faire - et automatiser - beaucoup plus de choses
- De nombreuses personnes l'utilisent, et il y a beaucoup de ressources : La dynamique sociale est réelle, surtout lorsqu'il s'agit d'applications. En raison de la taille de la communauté de Zapier, plus il y a de personnes qui utilisent une application spécifique, plus elle a de chances d'être performante. Privilégiez les applications qui comptent des centaines de milliers d'utilisateurs
Utilisez la checklist ci-dessus pour vous assurer que vos outils actuels font l'affaire, et continuez à l'utiliser pour évaluer la valeur de toute nouvelle application que vous souhaitez explorer. Mais si vous êtes bloqué et que vous avez besoin d'aide pour savoir vers quoi vous tourner, commencez par quelques intégrations Zapier fondamentales pour les utilisateurs personnels et professionnels.
Les 10 meilleures intégrations Zapier à utiliser en 2024
1. ClickUp 
Combinez ClickUp Recherche universelle avec les Zaps de Zapier pour gérer tout votre travail dans une seule plateforme et ne jamais perdre le fil de l'information...
Si les intégrations Zapier sont les mécanismes qui permettent de faire en sorte que beaucoup de travail se fasse, les logiciels de gestion de projet en sont la base. Tout le monde a besoin d'un hub de gestion de projet et de tâches qui héberge toutes leurs tâches, leurs calendriers, leurs ressources de connaissances et leurs stuff en progression. Ce hub, c'est ClickUp.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un où les utilisateurs personnels ou les équipes professionnelles peuvent organiser leurs flux de travail et leurs routines. Vous pouvez collaborer avec vos collègues, suivre des projets impliquant plusieurs personnes et gérer votre liste de tâches quotidiennes ou continues dans un seul espace. Mieux encore, ClickUp dispose d'une automatisation Zapier robuste qui vérifie chaque élément de cette liste à partir de la section précédente que vous venez de faire défiler.
Vous pouvez utiliser des dizaines de ClickUp-Zapier Des zaps pour gérer les fonctions standard et les chaînes d'action. Vous pouvez intégrer ClickUp directement à vos outils favoris comme Google Agenda et Slack pour des flux de travail plus nuancés. Mieux encore, une fois que toutes les intégrations, connexions et Zaps ClickUp sont en place, vous pouvez utiliser les outils de gestion des flux de travail de ClickUp ClickUp University Recherche universelle pour trouver des informations à partir de n'importe quel outil interconnecté.
ClickUp meilleures fonctionnalités
- ClickUp peut être votre hub centralisé pour créer des évènements, achever des tâches et rechercher des informations lorsque vous connectez toutes les applications que vous utilisez pour votre vie personnelle ou professionnelle. Ces applicationsexemples d'automatisation des processus d'entreprise pourraient vous inspirer si vous souhaitez développer vos propres idées
- Vous pouvez paramétrer des dizaines de déclencheurs automatiques afin d'avoir toutes vos tâches, évènements, notes et discussions en un seul endroit grâce à des outils faciles à utiliserlogiciel d'automatisation des tâches
- Vous passerez moins de temps à copier des invitations à des réunions ou à inviter votre adresse e-mail à vos réunions - si c'est dans ClickUp, c'est dans tous vos autres outils zappés
Une assistance abondante de ClickUp, Zapier et des utilisateurs enthousiastes permettent d'obtenir facilement de l'aide pour toutes vos questions ou de s'inspirer pour créerl'automatisation du flux de travail
Les limites de ClickUp
- Les utilisateurs personnels peuvent avoir besoin de se plonger dans l'API car la plupart des Zaps ClickUp sont orientés vers des cas d'utilisation professionnelle
- Le passage à une nouvelle plateforme de gestion de projet pour accéder aux Zaps peut être une entreprise lourde
Prix de ClickUp
- Free Forever : gratuit
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12$/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp IA est disponible sur tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par mois
Evaluations et commentaires sur ClickUp
- G2 : 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra : 4.7/5 (2,000+ avis)
2. ActiveCampaign
Via Campagne active ActiveCampaign est une plateforme d'automatisation du marketing qui permet aux petites équipes d'en faire plus. Elle propose des outils de marketing par e-mail, l'automatisation de l'envoi et de la personnalisation des e-mails, et la possibilité d'envoyer des e-mails en réponse à des ventes ou à d'autres interactions.
Avec ActiveCampaign, vous pouvez mettre en place des dizaines d'automatisations personnalisées qui envoient différents e-mails à différentes personnes à différents moments - mais où se situe l'intégration de Zapier ?
Grâce à Zaps, vous pouvez vous assurer que chaque interaction avec un client ou un prospect à travers différents paramètres s'enregistre correctement dans ActiveCampaign. Par exemple, vous pouvez lier chaque page de renvoi de votre site web à des campagnes d'e-mails spécifiques afin que les nouveaux contacts reçoivent automatiquement la bonne communication.
Les Zaps d'ActiveCampaign peuvent également ajouter de nouvelles tâches à votre liste de tâches ou des réunions de clients à votre Calendrier lorsque les destinataires interagissent avec les messages que vous envoyez.
Les meilleures fonctionnalités d'ActiveCampaign
- Des guides d'aide détaillés qui vous guident dans le paramétrage des Zaps ou vous suggèrent des flux de travail en discutant des Zaps les plus couramment utilisés
- Automatisation de toutes vos communications par e-mail, garantissant que vos campagnes de goutte-à-goutte, vos e-mails saisonniers et vos e-mails de remerciement pour l'achat sont envoyés au moment opportun
- Des outils et des options pour communiquer rapidement avec les clients et les nouveaux contacts
Les limites d'ActiveCampaign
- Certaines intégrations nécessitent une assistance client pour régler les détails
- La navigation sur la plateforme peut s'avérer fastidieuse
Prix d'ActiveCampaign
- Plus (offre groupée) : 116 $/mois
- Professionnel (offre groupée) : 386 $/mois
- Enterprise : 734 $/mois
Évaluation et commentaires sur ActiveCampaign
- G2 : 4.5/5 (10,700+ avis)
- Capterra : 4.6/5 (2,350+ avis)
Check out these ActiveCampaign alternatives /%href/_ !
3. Google Sheets
Via Google Google Sheets est l'alternative plus simple, gratuite et conviviale à Excel, avec des feuilles de calcul en ligne qui permettent la collaboration. Vous pouvez utiliser des modèles, enregistrer le travail, gérer des listes et élaborer des fichiers détaillés pour tout cas d'utilisation personnel ou professionnel.
L'un des inconvénients des feuilles de calcul est qu'elles peuvent être gênantes lorsque l'on y saisit des informations. Les correcteurs orthographiques ne travaillent pas dans les cellules, la mise en forme est gênante et le flux n'est pas le même que dans un document normal. Ce n'est pas un problème de Google Sheets ; c'est un problème de feuille de calcul, et l'automatisation de Zapier peut y remédier.
Avec les centaines de Zaps disponibles, vous pouvez tirer de nouveaux prospects Facebook et e-mail dans une seule liste à long terme dans Sheets. Vous pouvez ajouter des transactions, rationaliser le suivi des dépenses et même noter automatiquement lorsque vous avez une nouvelle réunion. Et il ne s'agit là que de la partie "pull-in".
Du côté de l'envoi, les Zaps de Sheets peuvent envoyer des alertes Slack ou des messages ClickUp, créer des cartes Trello sur des tableaux orientés client et pousser les nouveaux abonnés dans les enregistrements de Mailchimp. Plus personne dans votre équipe n'a besoin de taper dans des feuilles de calcul.
Les meilleures fonctionnalités de Google Sheets
- Logiciel gratuit basé sur le cloud
- Collaboration facile, principalement parce que les utilisateurs peuvent laisser des commentaires ou envoyer des notifications par e-mail à partir des cellules
- Google Sheets peut lire et mettre en forme pratiquement n'importe quel type de données, de sorte que les choses ne se passent pas mal lors de la traduction
- Il existe des centaines de Zaps afin que vous puissiez créer des dizaines d'automatisations de flux de travail,des automatisations de formulaireset des sauvegardes de données
Les limites de Google Sheets
- Il existe un nombre maximum de cellules pour Google Sheets, de sorte que les automatisations nécessitent un certain contrôle
- Google Sheets ne dispose pas de fonctions aussi avancées qu'Excel, de sorte que des Zaps et desAlternatives à Zapier sont incontournables
Prix de Google Sheets
- Free
Google Sheets évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (42,290+ avis pour l'environnement de travail)
- Capterra : 4.7/5 (12 900+ avis)
4. Slack
Via Slack Lorsque les entreprises ont besoin d'une messagerie instantanée, elles se tournent généralement vers Slack. Slack est une plateforme de communication qui facilite la messagerie instantanée à travers des groupes ou directement, ainsi que le partage de fichiers, les appels, et plus encore. Les organisations peuvent paramétrer des discussions de groupe par département, projet ou thème afin que plusieurs conversations ouvertes puissent avoir lieu simultanément.
La beauté de Slack est qu'il permet déjà l'automatisation du flux de travail et des fonctions avancées en son sein. Vous pouvez paramétrer des rappels, programmer des réponses et reporter des messages. Mais il est à son meilleur avec Zaps, qui permet à d'autres outils de votre pile technologique de vous envoyer instantanément des messages.
Par exemple, une feuille de calcul peut émettre une alerte sur un canal ou à une personne spécifique lorsqu'il y a un nouveau prospect. Vous pouvez également envoyer des messages dans Slack, comme des tickets d'assistance, des idées de marketing ou des tâches sur lesquelles vous devez faire un suivi. Vous pouvez même ajouter des notes informelles et des messages sur les clients au profil officiel dans le CRM afin que les informations ne soient jamais manquantes.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Des fonctionnalités robustes de messagerie instantanée et de discussion en groupe qui facilitent la collaboration
- Des fonctionnalités intelligentes que les utilisateurs peuvent configurer pour définir des alarmes, des rappels récurrents et des paramètres de suivi
- De nombreux Zaps pour envoyer des messages via Slack ou transformer des messages Slack en éléments d'action
Limites de Slack
- Limites de taille et d'intégration d'applications sur les versions gratuites
- Les forfaits payants peuvent être prohibitifs en termes de coûts
Prix de Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois
- Business+ : 15 $/mois
- Enterprise Grid : Tarification personnalisée
Slack évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (32,200+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (23 000+ avis)
5. Google Agenda
Via Google Google Agenda est rapidement devenu l'application de calendrier par défaut pour les utilisateurs professionnels et personnels du monde entier. Elle est facile à utiliser car elle est très interconnectée avec nos boîtes de réception. Les intégrations avec des plateformes telles que Zoom, Meetup, Calendly et bien d'autres rendent le choix de Google Agenda comme application par défaut encore plus facile.
Mais lorsque vous choisissez un calendrier, assurez-vous qu'il lit toutes les sources possibles de réunions entrantes pour éviter d'être doublement réservé. Grâce à sa longue liste de Zapier Zaps et d'intégrations tierces, Google Calendrier est l'option la plus simple pour garantir précisément cela.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Créez plusieurs calendriers intégrés pour votre vie personnelle et professionnelle
- Paramétrez facilement des heures de travail ou des blocs de temps pour que les réunions ne soient possibles qu'aux bonnes heures
- Largement reconnu comme l'option standard sur la plupart des sites web
Limites de Google Agenda
- Les limites d'utilisation et d'invitation peuvent gêner les grandes entreprises
- La navigation dans les fonctionnalités et paramètres avancés est difficile
Prix de Google Agenda
- Business Starter (environnement de travail Google) : 6 $/mois
- Business Standard (environnement de travail Google) : 12 $/mois
- Business Plus (environnement de travail Google) : 18 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluation et commentaires sur le Calendrier Google
- G2 : 4.6/5 (42,290+ avis pour l'environnement de travail Google)
- Capterra : 4.8/5 (3,000+ avis)
6. HubSpot
Via HubSpot HubSpot est un logiciel de gestion de la relation client extrêmement populaire qui propose des hubs individuels pour le marketing, les ventes, les opérations, etc. Les organisations qui vivent dans l'écosystème HubSpot peuvent gérer leur site web, leurs analyses marketing, l'expédition et la distribution de leurs produits, ainsi que leurs services sur la plateforme. Il est construit pour gérer les besoins opérationnels des entreprises comptant jusqu'à 2 000 employés, c'est donc un logiciel puissant.
Dans cette optique, HubSpot dispose également d'une liste de Zaps assez puissante. Vous pouvez vous connecter à plus de 1 400 applications et créer des milliers de Zaps d'action de déclenchement qui correspondent aux besoins de votre entreprise. HubSpot dispose d'une intégration Zapier listée publiquement qui est gratuite avec la plateforme générale HubSpot.
Les meilleures fonctionnalités de HubSpot
- Un hub marketing intuitif qui offre une assistance et des suggestions étendues pourl'amélioration des processus
- Abondance d'intégrations au sein de l'écosystème, minimisant le besoin d'entrée manuelle de données
- Les informations sur les clients sont accessibles à partir de divers canaux in-platform
Les limites de HubSpot
- Les valeurs des dates sont arrondies à minuit (UTC), ce qui peut entraîner des divergences entre les applications
- HubSpot lui-même peut être coûteux pour les PME
Prix de HubSpot
- Free
- Suite Starter : 30$/mois
- Les prix varient en fonction du type et du volume d'activité
Évaluations et commentaires sur HubSpot
- G2 : 4.4/5 (10 680+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (4,000+ reviews)
7. Notion
Via Notion Notion est une application de prise de notes qui pousse le minimalisme au maximum. Elle commence par un simple tableau blanc ; à partir de là, les utilisateurs peuvent créer tout, des diagrammes de Gannt aux livres de recettes. Pour créer différents formats de texte et bases de données, les gens peuvent utiliser les multiples codes et fonctions de Notion. Il s'agit d'un terrain de jeu virtuel pour les personnes qui cherchent à organiser leurs projets passionnés.
Toutes les possibilités de formes libres peuvent rendre le démarrage difficile, mais les utilisateurs apprécient généralement la liberté une fois qu'ils se sont lancés. La communauté enthousiaste propose également de nombreux modèles de projets, de fonctions départementales, de calendriers, etc. Vous pouvez placer vos ressources en ligne favorites en signet, suivre et travailler sur des projets, dresser des listes détaillées de tâches à faire et organiser toute une base de connaissances.
Notion meilleures fonctionnalités
- Des milliers de modèles dans Notion ou provenant de créateurs de contenu qui souhaitent partager leurs créations de niche
- Fonctionnalités et outils de glisser-déposer faciles à utiliser pour créer des pages uniques
- De multiples façons d'afficher et de lier des données dans l'ensemble de la plateforme
Les limites de Notion
- Les nouveaux utilisateurs peuvent être incroyablement dépassés
- Les intégrations de Notion peuvent offrir de meilleurs résultats que les zaps de Notion
Prix de Notion
- Free
- Plus : 8$/mois
- Business : 15
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Notion évaluations et critiques
- G2 : 4.7/5 (5,000+ commentaires)
- Capterra : 4.8/5 (2,000+ commentaires)
8. Calendly
Via Calendly Calendly est un outil de planification populaire qui donne un peu plus d'éclat aux paramètres des rendez-vous. Les professionnels peuvent utiliser Calendly pour inviter des clients, des prospects et des partenaires commerciaux à prendre rendez-vous. Calendly fait tout le travail en coulisses pour gérer les différents fuseaux horaires et votre disponibilité.
C'est beaucoup plus facile que d'envoyer par e-mail des créneaux horaires potentiels, et vous pouvez même proposer différents types de réunion pour segmenter les communications internes et externes.
Il s'intègre automatiquement à votre outil de réunion préféré (comme Zoom ou Google Meet), et les Zaps ne sont qu'une cerise sur le gâteau.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Une interface soignée qui permet à d'autres personnes de planifier des réunions à votre convenance
- Installation facile des heures d'entreprise et des blocs de temps
- Installation de réunions dans différents fuseaux horaires sans se soucier des calculs
Limites de Calendly
- Le forfait Free limite le nombre de types de réunions que vous pouvez organiser
- Les réunions qui ne sont pas organisées par Calendly peuvent empêcher Calendly de reconnaître votre indisponibilité
Prix de Calendly
- Free
- Standard : 12 $/mois
- Teams : 20$/mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Évaluations et commentaires sur Calendly
- G2 : 4.7/5 (2,099+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (3,350+ commentaires)
9. Dropbox
Via Dropbox De nombreuses organisations et utilisateurs personnels hébergent tous leurs fichiers sur le cloud via Dropbox. Cela comprend tout, des documents de travail en progression aux procédures opératoires normalisées en passant par les ressources marketing. C'est un excellent moyen d'accéder en permanence aux fichiers dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans d'anciens e-mails ou dossiers de projet.
Zapier ajoute une puissance supplémentaire à Dropbox en vous permettant de sauvegarder automatiquement les documents, de notifier les collaborateurs des modifications et de vous informer lorsque quelqu'un apporte des modifications. Vous pouvez faire passer Dropbox du statut d'indispensable ennuyeux mais stable à celui d'élément dynamique de votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Partage facile de fichiers par le biais de liens
- Transférez des fichiers volumineux que vous ne pourriez pas partager par e-mail ou via d'autres applications
- Stockez et accédez à vos fichiers à partir d'appareils connectés
Limites de Dropbox
- Sécurité moindre par rapport à d'autres applications de stockage et de partage de fichiers
- Pas d'accès hors ligne aux documents
Prix de Dropbox
- Basic : Free
- Plus : 11,99 $/mois
- Essentiel : 22 $/mois
- Business : 24 $/mois
- Business Plus : 32 $/mois
Dropbox évaluations et commentaires
- G2 : 4,4/5 (22 990+ avis)
- Capterra : 4,6/5 (21 500+ avis)
10. ConvertKit
Via ConvertKit ConvertKit propose une suite d'outils de marketing par e-mail, une plateforme pour les newsletters payantes et des outils pour vendre des abonnements, des adhésions et des newsletters. Il s'adresse davantage aux créateurs de contenu qu'aux entreprises classiques.
Vous pouvez gérer votre liste de contacts et leur envoyer des e-mails personnalisés. Avec Zaps, vous pouvez facilement mettre à jour ces listes de contacts et vous assurer d'avoir une sauvegarde de toutes vos données.
Meilleures fonctionnalités de ConvertKit
- Segmentation facile des audiences et gestion de différentes listes, ce qui en fait un bon choix pour les débutants
- Fonctionnalités de commerce électronique intégrées conçues pour les créateurs de contenu qui cherchent à monétiser leurs connaissances
Les limites de ConvertKit
- Les utilisateurs comparent défavorablement le forfait Free à Mailchimp
- Relativement peu de Zaps
Prix de ConvertKit
- Newsletter : 0
- Créateur : 9$/mois
- Créateur Pro : 25$/mois
Évaluation et commentaires sur ConvertKit
- G2 : 4.4/5 (190+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (197+ avis)
Automatisez votre flux de travail en utilisant les intégrations Zapier pour vous connecter à vos outils favoris
Les intégrations d'automatisations simplifieront votre façon de vivre et de travailler en réduisant la plupart des allers-retours manuels entre les applications. Vous pouvez accélérer votre travail et respirer à l'aise car rien ne passera entre toutes vos meilleurs outils de gestion de projet .
Mais si toutes vos applications se parlent par zaps, il est temps de trouver un Accueil où vous pouvez être productif. La robuste plateforme de gestion des tâches ClickUp peut être votre base d'opérations où vous achevez des tâches, travaillez avec d'autres personnes sur des projets, contrôlez votre emploi du temps et surveillez tout ce qui requiert votre attention. Ouvrez un compte Free Forever et commencez à voir où les zaps de ClickUp peuvent combler les lacunes.