Organiser des webinaires peut sembler un jeu d'enfant comparé à rassembler des personnes physiques en un seul endroit pour un évènement réel. Mais croyez-nous, organiser une conférence virtuelle réussie demande beaucoup d'efforts.
En bref, garder les gens rivés à leur écran demande de réels efforts. Un seul problème technique ou une seule diapositive ennuyeuse, et vous perdez votre public.
C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'une technologie de webinaire performante. Un logiciel d'évènement virtuel fiable peut faire la différence entre une présentation captivante et un véritable somnifère. Faites donc une sélection des meilleurs outils pour assurer votre réussite.
Nous avons mené des recherches approfondies et sélectionné pour vous les 10 meilleures plateformes de webinaires. Alors, c'est parti ! ?
Que rechercher dans un logiciel de webinaire ?
La récente vague d'évènements virtuels a donné naissance à de nombreux outils de webinaire. Voici les fonctionnalités indispensables à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de webinaire :
- Facilité d'utilisation : pour commencer, le logiciel doit être convivial et intuitif pour les organisateurs et les participants. En bref, les utilisateurs doivent pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités disponibles sans avoir besoin d'aide ni de regarder de nombreux tutoriels vidéo.
- Possibilité d'enregistrer et de partager : les webinaires sont une excellente source de contenu original que vous pouvez transformer en vidéos, publications sur les réseaux sociaux, blogs, etc. Par conséquent, l'outil que vous choisissez doit vous permettre d'enregistrer et de transcrire vos webinaires.
- Analyses post-évènement : vous devriez pouvoir analyser les statistiques du webinaire et les exporter aux formats CSV, XLS ou PDF pour y accéder facilement.
- Intégration : il faut vérifier que le logiciel s'intègre à vos flux de travail existants, car vous avez besoin d'un outil qui effectue facilement la connexion avec vos outils CRM, d'analyse et de gestion de projet.
- Personnalisation : avez-vous besoin d'organiser des sondages et des quiz interactifs pendant votre webinaire ? Souhaitez-vous créer des formulaires d'inscription personnalisés ? Vérifiez si le logiciel de webinaire prend en charge vos tâches de personnalisation.
- Service client : des problèmes techniques imprévus pourraient perturber votre webinaire, alors recherchez une plateforme offrant un service client réactif et accessible pour que tout se passe bien.
- Sécurité : tout comme pour un évènement en présentiel, vous devez également garantir la sécurité de votre évènement virtuel. Par conséquent, pensez à utiliser des fonctionnalités telles que le protocole SSL, le cryptage des données et les niveaux d'accès variables.
- Évolutivité : Enfin, le logiciel doit disposer d'une capacité d'hébergement et d'accueil suffisante pour s'adapter à vos besoins.
Les 10 meilleurs logiciels de webinaire à utiliser
Maintenant que nous avons examiné les caractéristiques d'un logiciel de gestion d'évènements idéal, dressons la liste des meilleurs logiciels de webinaire pour vous aider à planifier et à organiser vos évènements en ligne en toute simplicité.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme tout-en-un qui répond à tous vos besoins en matière de gestion d'évènements. Sa mission est d'aider le monde à en faire plus en moins de temps. Dans cette optique, ClickUp propose des fonctionnalités qui vous aident à planifier, collaborer, organiser et suivre vos sessions de webinaire.
Bien sûr, la première étape pour organiser un évènement est une planification minutieuse. Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour créer une liste de toutes les tâches liées à votre prochain évènement et les intégrer dans un calendrier partageable. De plus, vous pouvez gérer toutes vos réunions avec les propriétaires des tâches grâce à une synchronisation bidirectionnelle du calendrier avec Google.
Utilisez ClickUpDocs pour planifier et créer vos plans de webinaires, puis partagez-les avec vos collègues pour qu'ils puissent les modifier. Comme plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même document, cela vous évite de nombreux allers-retours.
ClickUp s'occupe également des aspects créatifs. Par exemple, vous pouvez utiliser ClickUp Tableaux blancs pour créer des présentations visuellement attrayantes pour vos sessions de webinaire. Vous pouvez également réfléchir avec votre équipe et créer des stratégies et des cartes pour vos webinaires.
Avec ClickUp Events, vous bénéficiez d'une aide pour gérer toute la préparation de votre webinaire. Il dispose de tout ce dont vous avez besoin pour planifier sans effort, comme des listes de tâches à faire, des notifications, la définition des priorités, la planification et l'attribution des tâches. En fait, vous pouvez même tout gérer à distance grâce à l'application mobile.
De plus, grâce à la fonctionnalité Clip de ClickUp, vous pouvez enregistrer vos réunions et les partager instantanément avec votre équipe d'évènementiel. Le plus beau dans tout ça ? Il n'y a pas de limite de temps ! De plus, vos spectateurs peuvent regarder le clip sans avoir à le télécharger.
Vous craignez de manquer un point important dans vos notes d'évènement? ClickUp AI capturera sans effort tous les détails et les moments forts de votre session afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres choses.
De plus, si vous manquez de temps, les modèles et plans de ClickUp peuvent aider votre équipe à démarrer rapidement. Les modèles d'agenda de conférence de ClickUp, par exemple, vous aideront à planifier et à suivre vos évènements.
Pour en savoir plus, participez aux webinaires ClickUp à la demande animés par des spécialistes de la plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Conservez et suivez tous vos plans d'évènements, listes de tâches, messages et médias en un seul endroit.
- Créez et partagez facilement du contenu pour vos webinaires.
- Collaborez et harmonisez vos plans d'évènement avec vos équipes en temps réel.
- Partagez instantanément des enregistrements d'écran et communiquez les éléments à prendre en compte.
- Restez au top de vos tâches grâce aux rappels et notifications
- Restez en connexion sur le Web, votre bureau et votre mobile (Android et iOS).
- Intégrez le flux de données liées aux évènements à votre infrastructure technologique existante (CRM, rapports, analyses et autres outils).
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'un certain temps pour comprendre et utiliser toutes les fonctionnalités de l'outil en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Livestorm
Livestorm est un outil de gestion d'évènements vidéo basé sur un navigateur qui vous aide à organiser des réunions virtuelles, des webinaires et des évènements.
Ils sont conviviaux, personnalisables et parfaits pour les démonstrations de produits, les sessions de formation, les réunions d'équipe et l'intégration des clients. Leur intégration avec des outils marketing et CRM populaires vous permet également de suivre et de nourrir les prospects générés par vos webinaires.
De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que des modèles d'e-mails, des pages d'inscription personnalisables, le suivi des e-mails, des widgets pour sites web et le partage sur les réseaux sociaux.
Les meilleures fonctionnalités de Livestorm
- Garantissez une diffusion audio et vidéo de haute qualité.
- Utilisez l'outil depuis votre navigateur, sans avoir à télécharger de logiciel.
- Personnalisez votre salle d'évènement avec le plugin Custom Design de Livestorm.
- Effectuez une connexion avec des utilisateurs du monde entier dans 24 langues
Limitations de Livestorm
- Les fonctionnalités de partage d'écran ne sont pas très fluides et satisfaisantes.
- Les utilisateurs rencontrent parfois des bugs et des problèmes techniques.
Tarifs Livestorm
- Forfait Free
- Pro : 99 $/mois pour un maximum de 100 contacts actifs
- Entreprise : tarification personnalisée
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Livestorm
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 370 avis)
3. Webex
Si vous organisez un évènement pour la première fois et que vous recherchez un logiciel de webinaire facile à configurer, essayez Webex. Webex Webinars (anciennement Webex Events) est une solution complète de gestion d'évènements qui vous permet d'organiser des webinaires interactifs et captivants.
Webex vous aide à assurer la sécurité de votre évènement grâce à des fonctionnalités telles que l'accès sur invitation uniquement et le SSO. Il offre également toute une gamme d'éléments interactifs tels que les sondages Slido, le partage immersif et les questions-réponses.
Les meilleures fonctionnalités de Webex
- Personnalisez la disposition de la scène en mettant l'accent sur le contenu et les personnes.
- Centralisez le calendrier et le contenu de vos évènements en un seul emplacement.
- Regroupez plusieurs webinaires en une série pour faciliter l'inscription.
- Envoyez des e-mails automatisés avant et après le webinaire.
- Utilisez un service de streaming en direct et d'hébergement de vidéos de qualité professionnelle pour vos évènements.
Limitations de Webex
- Les fonctionnalités d'engagement du public sont limitées.
- Les intégrations avec les outils CRM et de création de pages pour les évènements sont relativement limitées.
Tarifs Webex
- Webex Webinars : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Webex Événements : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Webex
- G2 : 4,4/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 6 800 avis)
4. Crowdcast
Crowdcast est une plateforme de vidéo en direct complète qui aide les entreprises à rationaliser leurs évènements virtuels tels que les webinaires, les sessions de questions-réponses et les ateliers en ligne.
Les utilisateurs l'apprécient particulièrement pour son système d'e-mail intégré qui permet d'informer les invités des évènements à venir et pour son outil de création de pages d'accueil personnalisables.
Avec Crowdcast, vous pouvez interagir avec votre public en temps réel, partager des présentations et obtenir des informations précieuses. Il s'agit en fait d'une solution tout-en-un pour entrer en contact avec vos clients, générer des prospects et renforcer votre présence en ligne.
Les meilleures fonctionnalités de Crowdcast
- Multistream vers des outils tiers tels que Facebook et YouTube
- Acceptez les paiements pendant les évènements grâce à l'intégration de Stripe.
- Permettez aux participants d'interagir activement avec l'intervenant grâce à la fonctionnalité « lever la main ».
- Générez des analyses avancées pour obtenir des informations sur votre audience et effectuer le suivi de vos performances.
Limitations de Crowdcast
- Les utilisateurs rencontrent parfois des bugs.
Tarifs Crowdcast
- Lite : 49 $/mois
- Pro : 89 $/mois
- Entreprise : 195 $/mois
Évaluations et avis sur Crowdcast
- G2 : 4,5/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
5. EverWebinar
EverWebinar est spécialisé dans l'automatisation des webinaires, vous n'avez donc plus besoin d'organiser des webinaires en direct. Il simule une expérience de webinaire en direct pour vos participants tout en fonctionnant de manière entièrement automatisée.
De plus, la fonctionnalité de test A/B de ce logiciel de webinaire vous permet de tester plusieurs pages web de webinaire et de sélectionner celle qui obtient le plus grand nombre d'inscriptions.
Les meilleures fonctionnalités d'EverWebinar
- Discutez avec les participants via le chat, les sondages et les sondages pour les webinaires à la demande.
- Diffusez des présentations, partagez votre écran et diffusez même des vidéos préenregistrées en haute définition.
- Compte à rebours actifs tout en affichant des offres pour des conversions rapides
- Organisez des webinaires ponctuels ou récurrents à l'aide du système de planification flexible.
- Des logiciels faciles à utiliser, sans rien à installer, héberger ou télécharger.
Limitations d'EverWebinar
- Les personnalisations peuvent nécessiter un effort supplémentaire.
- Capacités limitées en matière de rapports et de suivi
Tarifs EverWebinar
- Annuellement : 499 $/an
- Bisannuel : 874 $ (facturé tous les deux ans)
Évaluations et avis sur EverWebinar
- G2 : 3,9/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. eWebinar
Ne serait-il pas formidable de pouvoir interagir en direct avec votre public dans un webinaire préenregistré ? C'est en fait possible grâce à eWebinar.
Avec eWebinar, vous pouvez éliminer automatiquement les présentations répétitives et proposer des webinaires intemporels et irréprochables. Il vous permet également de configurer des messages avec des CTA personnalisables et de les programmer comme vous le souhaitez.
Les meilleures fonctionnalités d'eWebinar
- Effectuez facilement la connexion à votre CRM, à votre logiciel de marketing par automatisation et à d'autres outils.
- Créez et modifiez votre webinaire, puis invitez plusieurs membres de votre équipe à gérer votre compte sans frais supplémentaires.
- Utilisez des options de communication flexibles pour interagir en direct ou par e-mail avec vos participants.
- Configurez des e-mails de notification et des interactions préprogrammées pour une communication fluide.
Limitations d'eWebinar
- Relativement cher pour un nouvel outil malgré des avis et des évaluations limités.
- Manque d'intégration avec plusieurs plateformes
Tarifs eWebinar
- Niveau 1 : 99 $/mois pour 3 000 inscrits
- Niveau 2 : 199 $/mois pour 6 000 inscrits
- Niveau 3 : 299 $/mois pour 12 000 inscrits
Évaluations et avis sur eWebinar
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 5/5 (plus de 50 avis)
7. Demio
Demio est un puissant logiciel de webinaire destiné aux spécialistes du marketing qui organisent des évènements en ligne axés sur la conversion. Demio vous aide au suivi des revenus générés par chaque webinaire afin que vous puissiez mesurer efficacement le retour sur investissement.
Utilisez la fonctionnalité « Boost » de Demio pour inciter vos participants à partager votre évènement sur les réseaux sociaux. La capacité de Demio à suivre le nombre de partages par participant vous permet également de mettre en place des programmes d'incitation et de bénéficier d'un bouche-à-oreille positif.
De plus, avec Demio, vous pouvez personnaliser votre page d'inscription au webinaire, envoyer des rappels automatiques par e-mail et même organiser des chats et des sondages en temps réel. Il fournit également des analyses robustes et des intégrations avec des outils marketing populaires.
Les meilleures fonctionnalités de Demio
- Suivez les niveaux d'engagement à des moments précis
- Intégrez des webinaires à votre site web grâce à la fonctionnalité Showcase.
- Personnalisez le contenu promotionnel pour les applications de réseaux sociaux afin que vos participants puissent promouvoir votre évènement dans leurs cercles.
Limitations de Demio
- Intégration directe limitée avec les outils CRM
- Il manque des fonctionnalités telles que les salles de discussion, les suivis personnalisés et les choix d'arrière-plan pour plus de flexibilité.
Tarifs Demio
- Starter : 59 $/mois par hôte
- Croissance : à partir de 109 $/mois par hôte
- Premium : à partir de 184 $/mois par hôte
Évaluations et avis sur Demio
- G2 : 4,6/5 (plus de 140 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 240 avis)
8. GoTo Webinar
GoTo Webinar est une plateforme de visioconférence et de webinaire sécurisée, collaborative et attrayante, spécialement conçue pour les entreprises ayant une distribution géographique.
Avec GoToWebinar, vous pouvez mettre en évidence et annoter n'importe quelle partie de votre présentation de webinaire et également inviter un co-animateur pour vous aider.
La plateforme dispose également d'outils d'analyse et de rapports performants pour vous aider à mesurer la réussite de vos webinaires.
Les meilleures fonctionnalités de GoTo Webinar
- Intégrez efficacement les plateformes de réseaux sociaux
- Suivez l'engagement et la participation à l'évènement en direct
- Activez l'enregistrement automatique des évènements pour les revoir plus tard.
- Prenez des décisions basées sur des données grâce à des analyses précises et un suivi efficace des sources.
Limitations de GoTo Webinar
- L'interface utilisateur semble dépassée et difficile à naviguer.
Tarifs de GoTo Webinar
- Lite : 59 $/mois par organisateur, facturé annuellement
- Standard : 129 $/mois par organisateur, facturé annuellement
- Avantage : 249 $/mois par organisateur, facturé annuellement
- Enterprise : 499 $/mois par organisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur GoTo Webinar
- G2 : 4,2/5 (plus de 780 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 2 000 avis)
9. WebinarJam
WebinarJam est une plateforme d'évènements virtuels conçue pour susciter l'intérêt.
Par exemple, la possibilité de mettre en avant et de faire monter sur scène des personnes du public permet de créer un niveau d'engagement élevé.
De plus, il vous suffit d'indiquer la durée, le thème et le public cible de votre évènement pour obtenir un agenda généré par IA pour votre webinaire.
Avec des fonctionnalités telles que des pages d'inscription personnalisables et des analyses avancées, WebinarJam vous aide à organiser des webinaires percutants qui établissent une connexion avec votre public cible.
Les meilleures fonctionnalités de WebinarJam
- Envoyez des rappels par SMS et par e-mail afin d'améliorer le taux de participation.
- Ajoutez facilement des sondages et des enquêtes à votre session.
- Diffusez des vidéos préenregistrées sous forme de sessions en direct, même sans animateur en direct.
- Assurez une expérience fluide grâce à la compatibilité avec les navigateurs et à des performances légères.
Limitations de WebinarJam
- L'interface utilisateur n'est pas conviviale ; il faut actuellement activer/désactiver les vidéos, les diapositives et les écrans.
- Impossible de télécharger les résultats détaillés du sondage par participant.
Tarifs de WebinarJam
- Starter : 49 $/mois pour 100 participants
- Basique : 99 $/mois pour 500 participants
- Professionnel : 229 $/mois pour 2 000 participants
- Enterprise : 499 $/mois pour 5 000 participants
Évaluations et avis sur WebinarJam
- G2 : 3,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 270 avis)
10. WebinarKit
WebinarKit combine votre entonnoir de prospects, l'hébergement de webinaires et la maturation des prospects avec votre pile commerciale et de remarketing.
Grâce à sa fonctionnalité de webinaire à la demande disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous pouvez interagir avec vos prospects sans avoir à organiser de sessions en direct.
WebinarKit vous permet également de personnaliser facilement les couleurs du texte et de l'arrière-plan, les titres, les descriptions, les chronomètres, les logos, etc. afin de créer des pages d'accueil personnalisées à fort taux de conversion.
Les meilleures fonctionnalités de WebinarKit
- Organisez des webinaires basés sur un navigateur avec une qualité HD parfaite au pixel près.
- Créez un nombre illimité de webinaires et d'entonnoirs de webinaires et accueillez un nombre illimité de participants.
- Optimisez la participation à vos évènements grâce à la programmation « juste à temps » et au visionnage instantané, afin que les inscrits puissent se connecter immédiatement.
Limitations de WebinarKit
- Capacités de personnalisation limitées
- Manque de statistiques détaillées sur les webinaires
Tarifs de WebinarKit
- Mensuel : 59 $/mois
- Annuelle : 16,41 $/mois (facturée annuellement)
- À vie : 497 $ (paiement unique)
Évaluations et avis sur WebinarKit
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : Indisponible
Faites des webinaires votre super-pouvoir
Les webinaires sont un excellent moyen de rester en contact avec vos prospects et vos clients. Bien sûr, l'astuce consiste à se démarquer et à faire en sorte que vos webinaires sortent du lot.
Nous savons que vous avez déjà prévu le contenu nécessaire pour y parvenir, c'est pourquoi le bon logiciel de webinaire peut faire toute la différence.
Faites donc votre choix avec soin.
Dans cette optique, nous vous recommandons ClickUp ! Sa solution efficace de gestion d'évènements vous aidera à rester au fait de vos prochains évènements virtuels, de la planification à l'hébergement, en passant par la gestion des phases post-évènementielles.
ClickUp est un outil tout-en-un qui simplifiera chaque aspect de votre travail, qu'il s'agisse d'organiser des évènements virtuels, de gérer des projets ou d'aider les équipes à collaborer.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir votre compte ClickUp gratuit !