Si vous êtes confronté à des contrats fastidieux, des propositions désordonnées et des fils de discussion interminables par e-mail, vous avez probablement déjà entendu parler de PandaDoc, une plateforme de gestion de documents qui vise à rationaliser votre flux de travail.
Si PandaDoc se distingue comme un logiciel de signature électronique doté d'une interface conviviale, son forfait de base peut ne pas inclure les fonctionnalités avancées et les options de personnalisation dont vous avez besoin. De plus, l'accent mis par PandaDoc sur la création de documents et les signatures numériques peut nécessiter des outils de productivité supplémentaires pour gérer d'autres tâches.
Pour vous aider à faire votre choix, nous avons dressé une liste des 10 meilleures alternatives à PandaDoc pour la gestion de documents avec des propositions de signature électronique simplifiées et l'automatisation des flux de travail. Nous avons soigneusement examiné leurs principales fonctionnalités et leurs tarifs afin de vous aider à trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Que rechercher dans les alternatives à PandaDoc ?
Des propositions et contrats aux factures et bons de commande, la documentation sous-tend toutes les interactions et décisions de l’entreprise. Cependant, la gestion de cette paperasserie peut être un véritable casse-tête, ralentissant les flux de travail et entravant la productivité.
C'est là qu'interviennent les systèmes de gestion documentaire (DMS) tels que PandaDoc. Ils deviennent le hub numérique pour créer, modifier, partager et signer des documents.
Bien que PandaDoc soit un choix populaire, il ne convient pas forcément à toutes les entreprises.
Lorsque vous choisissez des alternatives à PandaDoc, tenez compte des facteurs suivants :
- Fonctionnalités de signature électronique : recherchez des flux de travail intuitifs, des capacités de signatures multiples et des options de sécurité robustes.
- Édition et création de documents : l'outil doit être fourni avec des modèles prédéfinis et des outils de collaboration afin que vous puissiez créer et modifier facilement des documents.
- Intégrations : évaluez dans quelle mesure l'outil s'intègre à votre flux de travail et à vos outils existants, tels que les CRM, les plateformes d'automatisation du marketing ou de gestion de projet.
- Tarification : choisissez une structure tarifaire adaptée à vos besoins et à votre budget.
- Facilité d'utilisation : choisissez une interface intuitive et conviviale pour garantir une adoption sans heurts.
Les 10 meilleures alternatives à PandaDoc à utiliser
En tenant compte de ces facteurs, découvrons les 10 meilleures alternatives à PandaDoc que vous pouvez utiliser en 2024 :
1. Signaturely
Signaturely est une plateforme de signature électronique conviviale et abordable qui offre le téléchargement de documents par glisser-déposer, une personnalisation de la marque et le suivi des documents en temps réel.
Téléchargez vos documents dans différents formats, notamment PDF, Word et images. Ajoutez ensuite des champs de signature, des champs de texte et d'autres éléments à votre document.
Vous pouvez également demander des informations supplémentaires à vos signataires, telles que leur nom, leur adresse de e-mail et leur date de naissance.
Signaturely stocke vos documents signés en toute sécurité dans le cloud. Vous pouvez y accéder à tout moment depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également envoyer des rappels à vos signataires s'ils n'ont pas signé un document.
Les meilleures fonctionnalités de Signaturely
- Signez en tapant votre nom, en dessinant votre signature ou en téléchargeant une image de celle-ci sans quitter l'application.
- Permettez à votre équipe de collaborer sur un document et d'approuver sa version finale avant de l'envoyer.
- Enregistrez votre signature pour y accéder rapidement.
- Remplissez rapidement les formulaires grâce aux champs d’automatisation et aux guides.
- Créez des documents juridiques et des contrats à l'aide de modèles prédéfinis et vérifiés par des experts.
Limitations de Signaturely
- Ne fournit pas d'assistance pour plusieurs langues.
- Enregistrer des modèles peut s'avérer difficile
- Options de modification en cours des modèles limitées
Tarifs signaturely
- Personnel : 20 $/mois
- Entreprise : 40 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Signaturely
- G2 : 4,8/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 350 avis)
2. DocuSign
DocuSign est un pionnier dans l'espace de la signature électronique et offre une plateforme complète avec des fonctionnalités puissantes, notamment l'acheminement avancé des documents, l'automatisation des flux de travail et l'intégration avec les principales applications d'entreprise. C'est l'une des alternatives à PandaDoc les plus populaires aujourd'hui.
Partagez et signez des documents électroniquement depuis n'importe quel appareil en appuyant simplement sur votre écran. DocuSign capture ensuite la signature et l'intègre au fichier.
Gérez l'ensemble du cycle de vie des contrats à l'aide de la fonctionnalité CLM (Contract Lifecycle Management) de la plateforme et choisissez une option de vérification d'identité idéale pour garantir l'authenticité.
Les meilleures fonctionnalités de DocuSign
- Intégrez vos contrats à vos applications préférées : Salesforce, Microsoft, Google, Zoom, etc.
- Offrez une meilleure expérience utilisateur grâce à une personnalisation de la marque et une signature réactive. Donnez à vos équipes les moyens de préparer, d'acheminer et d'approuver rapidement les contrats à l'aide de modèles partagés et de commentaires collaboratifs.
- Relevez vos défis les plus complexes en matière d'accords grâce à des flux de travail configurables.
- Protégez vos contrats grâce à des contrôles de sécurité et de conformité de niveau entreprise.
Limitations de DocuSign
- Personnalisation limitée
- Mauvaise expérience de l'utilisateur sur mobile
Tarifs DocuSign
- Personnel : 15 $/mois
- Standard : 45 $/mois par utilisateur
- Business Pro : 65 $/mois par utilisateur
- Forfaits améliorés : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur DocuSign
- G2 : 4,5/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 8 500 avis)
3. HelloSign (Dropbox Sign)
HelloSign, désormais connu sous le nom de Dropbox Sign, est une plateforme de signature électronique simple, parfaite pour les utilisateurs individuels et les petites entreprises à la recherche d'alternatives à PandaDoc.
Glissez-déposez les champs de signature à l'endroit où vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le document. Vous pouvez également ajouter d'autres champs, tels que des champs de texte et des cases à cocher.
Signez des documents à l'aide de votre doigt, de votre souris ou d'une image de signature téléchargée. Chaque document signé dispose d'une piste d'audit inviolable qui indique qui a signé le document, quand il l'a signé et l'adresse IP utilisée.
Les meilleures fonctionnalités de HelloSign (Dropbox Sign)
- Envoyez et signez des contrats jusqu'à 80 % plus rapidement.
- Obtenez la preuve de l'accès, de la révision et de la signature des documents grâce à des pistes d'audit.
- Concluez des contrats plus rapidement et améliorez vos taux de finalisation grâce à l'intégration Salesforce et à la signature mobile.
- Accélérez le processus de recrutement grâce à des formulaires préremplis, une signature numérique intuitive et un suivi.
- Demandez des signatures numériques juridiquement contraignantes à grande échelle grâce à des modèles réutilisables et des fonctionnalités d'envoi groupé.
Limitations de HelloSign (Dropbox Sign)
- Problèmes occasionnels dans le placement des zones de signature lors de la création d'un document.
- Difficultés d'alignement des différentes Boxes lors de la préparation d'un document
- Ne parvient pas à égaler l'image de marque et l'apparence distinctives de certaines applications en ligne.
Tarifs HelloSign (Dropbox Sign)
- Essentiels : 20 $/mois
- Standard : 30 $/mois par utilisateur
- Premium : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur HelloSign (Dropbox Sign)
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 400 avis)
4. GetAccept
GetAccept est une plateforme d'aide à la vente qui propose des signatures électroniques dans le cadre de son ensemble de fonctionnalités plus large. Elle offre également des intégrations avec des systèmes CRM et d'autres outils de vente.
Téléchargez vos propositions, contrats et autres documents commerciaux dans les salles de négociation de GetAccept. Vos équipes commerciales et vos parties prenantes peuvent alors accéder à ces documents et les examiner à leur rythme, laisser des commentaires et poser des questions.
Une fois que vos parties prenantes sont prêtes, transférez vos documents dans la salle des contrats virtuelle. Vous pouvez ensuite signer les contrats électroniquement, et les deux parties peuvent suivre leur progression.
Les meilleures fonctionnalités de GetAccept
- Obtenez des documents signés en temps réel et raccourcissez considérablement la durée de vos cycles de vente.
- Permet aux utilisateurs de créer des documents, d'utiliser des modèles réutilisables ou de télécharger des fichiers PDF.
- Gérez les rôles de toutes les parties prenantes et créez des flux de travail spécifiques pour l'ordre de signature.
- Assurez-vous de ne pas passer à côté d'opportunités commerciales grâce aux rappels automatiques par e-mail ou SMS.
- Recevez une notification dès que le document est signé et accédez facilement aux documents signés.
Limitations de GetAccept
- Modèles de contrats limités
- Les utilisateurs ont fait des rapports sur des bugs et des fluctuations dans l'interface utilisateur.
- Le temps de chargement est plus long que la durée optimale.
Tarifs GetAccept
- Essai gratuit
- Professionnel : 49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GetAccept
- G2 : 4,6/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
5. SignEasy
SignEasy est une plateforme de signature électronique mobile-first facile à utiliser sur n'importe quel appareil. Elle propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées. Vous pouvez télécharger un document, ajouter des champs de signature et l'envoyer pour signature en quelques clics seulement.
Signeasy utilise des protocoles de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos documents et vos données. Cela inclut le chiffrement au repos et en transit, ainsi que l'authentification à deux facteurs.
Les signatures électroniques de Signeasy ont une valeur juridique dans la plupart des pays du monde. Cela signifie qu'un document signé avec Signeasy a la même valeur qu'un document signé à la main. ??
Les meilleures fonctionnalités de SignEasy
- Numérisez et rationalisez les flux de travail liés aux documents destinés aux clients et aux employés.
- Recueillez des signatures numériques 100 % valides sur le plan juridique, conformes à diverses législations mondiales en matière de signature électronique, telles que l'ESIGN Act, l'eIDAS, etc.
- Téléchargez plusieurs formats de fichiers tels que PDF, Word, Excel, Open Office, PNG, JPG et HTML.
- Importez des documents directement depuis des fournisseurs de stockage cloud tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et Box.
- Signez des documents dans votre langue locale
Limitations de SignEasy
- Les utilisateurs ont signalé des erreurs de connexion fréquentes.
- Fonctionnalités de modification limitées
- L'envoi de documents à signer électroniquement depuis un iPad ou une application mobile peut prêter à confusion.
Tarifs SignEasy
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 36 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 60 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SignEasy
- G2 : 4,6/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 400 avis)
6. Adobe Sign
Adobe Sign est une puissante plateforme de signature électronique d'Adobe qui s'intègre parfaitement à d'autres produits Adobe tels qu'Acrobat Pro.
Créez et stockez vos signatures électroniques et gérez vos paramètres et préférences de signature sur son interface conviviale. Vous pouvez télécharger tout type de document, tel que des PDF, des documents Word et même des images, puis les envoyer à d'autres personnes pour qu'elles les signent.
AdobeSign fonctionne de manière transparente avec des applications populaires telles que Microsoft Office, Salesforce, Google Drive et Dropbox.
Les meilleures fonctionnalités d'Adobe Sign
- Envoyez des documents pour signature, suivez leur statut et récupérez-les sans télécharger ni vous inscrire.
- Modifiez et ajoutez facilement du texte et des images, et modifiez la mise en forme de vos PDF à l'aide d'Acrobat Pro.
- Convertissez des numérisations, des images, des pages Web et des fichiers Microsoft en fichiers PDF que vous pouvez consulter, partager et modifier où que vous soyez.
Limitations d'Adobe Sign
- Il manque un paramètre « date » pratique.
- Le programme peut rencontrer des dysfonctionnements lors de l'obtention d'une nouvelle signature sur un appareil.
- Flexibilité limitée dans l'utilisation des modèles pour les signatures électroniques
Tarifs Adobe Sign
- Acrobat Standard : 22,99 $/mois par utilisateur
- Acrobat Pro : 29,99 $/mois par utilisateur
- Acrobat Standard for Teams : 14,99 $/mois par utilisateur (engagement annuel)
- Acrobat Pro for Teams : 23,99 $/mois par utilisateur (engagement annuel)
- Solutions Acrobat Sign : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Adobe Sign
- G2 : 4,4/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 100 avis)
7. DigiSigner
DigiSigner est une plateforme de signature électronique économique qui offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la personnalisation de la marque, la signature groupée et l'intégration avec des outils populaires.
DigiSigner est conforme à toutes les principales lois sur la signature électronique, notamment ESIGN, UETA et eIDAS. L'outil utilise un cryptage 256 bits pour protéger vos documents et vos signatures. Vos données sont également stockées en toute sécurité dans le cloud.
Les meilleures fonctionnalités de DigiSigner
- Créez des signatures manuscrites juridiquement valables à l'aide de votre souris, en téléchargeant l'image de votre signature ou simplement en saisissant votre nom.
- Intégrez des signatures dans votre application grâce à l'API DigiSigner.
- Invitez d'autres personnes à signer et recevez une notification lorsqu'elles le font.
- Stockez vos documents en toute sécurité derrière un pare-feu et effectuez l'authentification de chaque demande.
Limitations de DigiSigner
- Manque de fonctionnalités robustes pour organiser les documents
- Ces outils disposent d'une fonctionnalité d'interface utilisateur Web obsolète.
- Nombre limité de signatures autorisées par mois
Tarifs DigiSigner
- Free
- Pro : 20 $/mois
- Équipe : 50 $
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur DigiSigner
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 900 avis)
8. SignRequest
SignRequest est une plateforme de signature électronique open source qui offre un haut degré de personnalisation et de contrôle. Elle est parfaite pour les développeurs et les utilisateurs avertis qui souhaitent créer des flux de travail de signature électronique et recherchent des alternatives à PandaDoc.
Il fonctionne de manière transparente avec des outils populaires tels que Gmail, Google Drive, Slack, Dropbox et Zapier. Il protège également vos documents grâce au cryptage SSL, à un stockage sécurisé et à des pistes d'audit.
Grâce à la fonctionnalité de modèles de SignRequest, vous pouvez gagner encore plus de temps. Préparez une seule fois les documents récurrents avec une commande de signature personnalisée, des paramètres de notification et des messages par défaut, puis réutilisez-les chaque fois que nécessaire.
Les meilleures fonctionnalités de SignRequest
- Sélectionnez la méthode d'autorisation et identifiez les utilisateurs individuels tenus de signer.
- Gérez, suivez et stockez toutes les demandes de signature dans Mes documents de Microsoft.
- Travaillez avec vos collègues dans Teams et assurez-vous que tout le monde dispose toujours de l'accès nécessaire aux documents pertinents.
Limitations de SignRequest
- Difficultés de navigation dans la vue mobile
- Personnalisations limitées
- Le redimensionnement des champs de texte est maladroit et parfois inutilisable.
- Les signataires Excel et l'exportation normale de documents nécessitent des ajustements.
Tarifs SignRequest
- Professionnel : 9,85 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16,42 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SignRequest
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
9. Zoho Sign
Zoho Sign est une solution complète de signature électronique proposée par Zoho, un fournisseur populaire de logiciels pour les entreprises. Elle offre des signatures électroniques, des modèles de documents et l'automatisation des flux de travail, et constitue l'une des alternatives les plus abordables à PandaDoc.
Téléchargez des documents depuis votre ordinateur, votre stockage cloud ou d'autres applications. Vous pouvez ajouter des champs à signer, à parapher ou à remplir par les destinataires.
Vous pouvez intégrer Zoho Sign à des applications professionnelles telles que des CRM, des outils de comptabilité et des logiciels de gestion de projet. Créez des flux de travail automatisés pour envoyer les documents au destinataire suivant pour signature une fois que le destinataire précédent les a signés.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Sign
- Automatisez vos tâches pour gagner du temps et augmenter votre productivité.
- Signez des documents numériquement ou envoyez des documents et recueillez les signatures d'autres personnes.
- Signez vos documents d'entreprise de manière numérique à l'aide de jetons USB personnels et de signatures basées sur des certificats numériques.
- Gérez vos documents de l’entreprise où que vous soyez grâce aux applications mobiles Zoho Sign.
Limitations de Zoho Sign
- Personnalisations et modèles limités
- Limitations au niveau des paramètres et de la structure du compte
Tarifs de Zoho Sign
- Free
- Standard : 9,60 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 14,46 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 19,28 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Sign
- G2 : 4,3/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 30 avis)
10. Honeybook
HoneyBook est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) et de gestion de projet spécialement conçue pour les freelances et les petites entreprises. Elle inclut les signatures électroniques dans son ensemble de fonctionnalités.
Vous pouvez utiliser la plateforme pour gérer toutes les étapes des interactions avec les clients, de la génération de prospects et la prise de rendez-vous à la gestion de projet, la facturation et le traitement des paiements.
Créez des formulaires de capture de prospects, des pages de destination et des questionnaires pour attirer de nouveaux clients. Gérez vos rendez-vous, envoyez des propositions et recueillez les signatures de vos clients en ligne. Envoyez des factures professionnelles, acceptez les paiements en ligne et automatisez les rappels de paiement.
De plus, vous pouvez configurer des flux de travail automatisés pour rationaliser les tâches courantes et gagner du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Honeybook
- Créez et envoyez des factures et des contrats à toute épreuve pour signature.
- Déclenchez des réponses automatiques, des suivis et des tâches.
- Signez des contrats électroniquement et envoyez des paiements
- Utilisez des propositions personnalisables et interactives pour présenter votre marque.
Limitations de Honeybook
- La fonctionnalité de planification semble un peu maladroite.
- Étapes inutiles dans le flux d'utilisateur
- Personnalisations limitées
Tarifs Honeybook
- Starter : 19 $/mois
- Essentiels : 39 $/mois
- Premium : 79 $/mois
Évaluations et avis sur Honeybook
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 580 avis)
Autres outils de gestion de documents
Alors que Pandadoc et les plateformes similaires se concentrent sur les signatures électroniques et l'échange de documents, les plateformes de gestion de projet telles que ClickUp offrent une solution plus complète pour booster la productivité.
Les nombreuses fonctionnalités de ClickUp rationalisent l'ensemble de votre flux de travail, tous processus confondus. Vous pouvez tout faire sur une seule plateforme, de l'intégration des clients à la réalisation des projets, en passant par la planification des rendez-vous et l'organisation des e-mails.
Cela est particulièrement utile pour les entreprises et les fournisseurs de services professionnels qui ont des besoins diversifiés en matière de documentation, au-delà de la collecte de signatures numériques et de l'analyse de documents. ClickUp vous permet de contrôler toute votre documentation, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre expertise et vos relations avec vos clients.
Obtenir ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui comprend une puissante fonctionnalité Docs avec des capacités alimentées par l'IA telles que le formatage automatique, des suggestions grammaticales et des outils de collaboration en temps réel.
Bien que la plateforme n'offre pas actuellement de fonctionnalité native de signature électronique, elle s'intègre parfaitement à vos applications préférées. Il s'agit d'une option polyvalente pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de documents et de gestion de projet sur une seule et même plateforme.
Cet outil offre également des fonctionnalités permettant d'intégrer et de gérer efficacement les clients .
ClickUp est un excellent outil de gestion de documents pour plusieurs raisons :
- Flux de travail intégrés : liez les documents aux tâches, aux déclencheurs et à l'automatisation, rationalisez les flux de travail liés aux documents et assurez-vous que tout le monde travaille avec les dernières versions.
- Assistant de rédaction alimenté par l'IA : réfléchissez, générez et peaufinez vos documents grâce à des invites et des instructions basées sur votre intention et votre rôle.
- Interface intuitive : utilisez les différentes fonctionnalités de la plateforme en toute simplicité, quelle que soit votre expertise technique.
- Personnalisation et flexibilité : créez des documents esthétiques et informatifs grâce à de nombreuses options de mise en forme, des pages imbriquées et des widgets intégrés. Organisez vos documents dans des dossiers et des espaces pour une catégorisation et un contrôle d'accès optimaux.
- Modèles de contrats ClickUp : rédigez des contrats en quelques secondes grâce aux modèles prédéfinis de ClickUp. Vous trouverez également des modèles pour les accords d’entreprise et les contrats de service.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Développez vos idées en temps réel à l'aide de tableaux blancs collaboratifs.
- Obtenez instantanément un aperçu de votre travail grâce aux rapports et aux tableaux de bord ClickUp.
- Gérez vos tâches sous tous les angles grâce à 15 vues personnalisables.
- Personnalisez les statuts des tâches en fonction des besoins de votre projet.
- Créez des documents à partir de zéro, modifiez ou personnalisez ceux qui existent déjà, liez-les à des flux de travail et envoyez-les, le tout en une seule étape.
Limitations de ClickUp
- Certains nouveaux utilisateurs notent une courbe d'apprentissage abrupte.
Tarifs ClickUp
- Free
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
Choisir la bonne solution pour la gestion des documents
En matière de signatures électroniques, il existe de nombreuses alternatives à PandaDoc, chacune avec ses propres fonctionnalités. Cependant, les entreprises qui recherchent une croissance à long terme peuvent tirer profit de solutions holistiques offrant des capacités plus étendues.
Dans cette optique, ClickUp s'impose comme une alternative remarquable à PandaDoc. Il offre un éventail de fonctionnalités plus large que les autres alternatives à PandaDoc, allant des vues de tâches et tableaux de bord personnalisés à des outils de collaboration robustes.
Les impressionnantes capacités d'IA de ClickUp accélèrent diverses tâches liées aux documents, telles que la résumation de documents, la génération de contenu et la vérification des erreurs grammaticales.
Évaluez soigneusement les avantages et les inconvénients afin de faire des choix éclairés et de trouver la solution idéale.
Dans l'ensemble, ClickUp est un outil polyvalent et évolutif qui peut être utilisé pour de nombreuses tâches de gestion de documents. C'est une bonne option pour les équipes de toutes tailles qui ont besoin d'un emplacement central pour stocker, collaborer et gérer leurs documents. Essayez ClickUp dès aujourd'hui.