Les logiciels de gestion des données des employés constituent la colonne vertébrale d'opérations RH efficaces. Sans l'outil adéquat, les équipes RH et les responsables peuvent se retrouver à traiter des données obsolètes, à peiner pour assurer le suivi des congés et à se débattre avec des rapports inexacts.
Ces outils logiciels RH vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour stocker efficacement toutes vos données relatives aux employés : un répertoire des profils des employés, un diagramme d'organigramme et un portail en libre-service. Ils rationalisent également la gestion des employés et protègent les données sensibles les concernant, qu'il s'agisse d'informations personnelles, de qualifications ou de congés.
Dans cet article, nous vous présentons notre sélection des 10 meilleurs logiciels de gestion des données des employés. Nous passerons en revue leurs avantages, leurs inconvénients et leurs tarifs afin de vous aider à trouver la solution optimale pour votre entreprise ! ?
Que rechercher dans un bon logiciel de base de données des employés ?
Lorsque vous choisissez un système de gestion de base de données des employés pour votre entreprise, veillez à ce qu'il dispose des fonctionnalités clés suivantes :
- Options de personnalisation : vous devriez pouvoir adapter votre logiciel de base de données des employés à vos besoins RH spécifiques grâce à des champs personnalisés ou des options de rapports.
- Gestion des documents RH : recherchez un logiciel qui vous permette de sauvegarder tous les documents relatifs aux employés sous forme numérique, afin de les retrouver facilement lorsque vous en avez besoin.
- Accessibilité : les responsables et les employés doivent pouvoir accéder facilement à leurs données. Un logiciel qui fonctionne bien sur les appareils mobiles permet à votre équipe de mettre à jour et d'afficher ses informations où qu'elle se trouve.
- Base de connaissances des employés : assurez-vous que le logiciel peut stocker les documents essentiels auxquels les employés peuvent se référer, tels que les règles de l'entreprise, les supports de formation et les manuels.
- Annuaire des employés : un bon logiciel doit disposer d'un annuaire détaillé des employés où vous pouvez conserver les coordonnées, les contacts d'urgence, les emplacements de travail et d'autres informations importantes en un seul endroit.
- Analyses et rapports : recherchez des outils qui permettent d'analyser les données et de générer des rapports afin d'obtenir des informations utiles et de prendre des décisions RH éclairées.
Les 10 meilleurs logiciels de base de données des employés à utiliser
Tous les logiciels de gestion des données des employés ne se valent pas. Nous avons sélectionné une LineUp de solutions haut de gamme pour rationaliser vos opérations RH. Découvrons leurs forces, leurs faiblesses et leurs tarifs afin de trouver celle qui vous convient le mieux ! ?
1. ClickUp
ClickUp est la solution idéale pour vos opérations RH! Il offre de puissants outils de base de données des employés, parfaits pour le recrutement, l'intégration et le développement de votre équipe. Avec plus de 15 vues personnalisables, c'est un outil complet pour suivre les performances, l'engagement et le développement des employés.
Cette plateforme crée une base de données confidentielle pour les informations sur les employés et favorise la communication directe entre les responsables et les membres de leur équipe.
ClickUp ne se contente pas d'organiser les données des candidats, son système gère également les candidatures et la communication. Il vous fait gagner un temps précieux grâce à des modèles prédéfinis et à l'automatisation des processus RH qui font progresser les candidats dans votre processus de recrutement. ?
La solution d'intégration de ClickUp fournit aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour devenir membres de votre équipe. De plus, son module de formation rationalise le processus grâce à des tâches suivies et des documents collaboratifs.
Votre équipe RH peut tirer parti de la boîte à outils ClickUp pour :
- Organisez des sondages, des enquêtes et des demandes à l'aide de formulaires personnalisables.
- Suivez les performances et la charge de travail grâce à des tableaux de bord personnalisables.
- Suivez les entretiens, les réunions individuelles et les réunions d'équipe grâce à un calendrier ?
De plus, la vue Tableur de ClickUp est une mine d'or pour les feuilles de calcul intuitives et les bases de données dynamiques, qui permettent de gérer tout, des listes de tâches détaillées aux budgets et aux données clients. Les champs personnalisés capturent des informations cruciales telles que les priorités et l'avancement des tâches, ce qui réduit au minimum les changements de contexte.
La possibilité d'interconnecter les tâches, les documents et les dépendances change la donne. La modification en cours des tâches, l'exportation des données et les liens vers des tableaux partageables publiquement facilitent la collaboration avec les partenaires externes.
Gérez vos tâches comme un pro grâce aux options de filtrage et de regroupement, personnalisez votre affichage en masquant ou en épinglant des colonnes, et exploitez la puissance du glisser-déposer pour créer votre installation idéale. ?️
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- De nombreux modèles gratuits pour les équipes RH afin d'améliorer les processus, y compris le modèle de procédures opératoires normalisées RH ClickUp.
- ClickUp Docs pour stocker toutes les connaissances RH en un seul endroit
- Plus de 100 automatisations pour automatiser les processus RH
- Plus de 15 vues de projet pour observer les opérations sous tous les angles
- Listes pour le tri, le filtrage et le regroupement des tâches
- Définition facile des objectifs pour les équipes RH
- Vue Tableur pour une expérience de gestion des données similaire à celle d'un tableur
- Vue du Calendrier pour gérer les horaires et les congés
- Tableaux de bord pour un suivi facile des indicateurs clés de performance RH et des jalons importants
- Plus de 1 000 intégrations
Limitations de ClickUp
- Certaines automatisations peuvent être difficiles à mettre en œuvre (mais ClickUp simplifie le processus en proposant des tutoriels).
- Les fonctionnalités de la plateforme peuvent sembler difficiles à maîtriser au premier abord.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. BambooHR
BambooHR est une plateforme sécurisée et centralisée qui effectue le suivi des dossiers des employés. Elle permet aux utilisateurs de contrôler le tableau de bord, ce qui permet aux équipes RH d'ajouter de manière transparente les informations personnelles et financières des employés.
BambooHR ne se limite pas au stockage de données, il fournit également des outils de rapports personnalisés. En s'appuyant sur les informations contenues dans la base de données des employés, les utilisateurs peuvent générer des rapports pertinents sur divers indicateurs tels que le taux de rotation du personnel, l'ancienneté et les motifs de départ.
BambooHR comprend des fonctionnalités de suivi du temps et des présences pour contrôler les heures de travail des employés, facilitant ainsi la gestion du personnel depuis n'importe quel emplacement grâce à des outils numériques de gestion du temps. De plus, l'exportation transparente des relevés de temps garantit un traitement simplifié de la paie. ?
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Rapports de données
- Stockage et gestion des documents
- Plus de 125 intégrations telles que Checkr et Slack
- Suivi du temps de travail et des présences
- Application mobile
Limitations de BambooHR
- The mobile application can be difficult to navigate.
- Il pourrait être utile d'ajouter davantage d'options de personnalisation pour les annonces.
Tarifs BambooHR
- Disponible sur demande
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
3. Myhrtoolkit
Myhrtoolkit rationalise les opérations RH en gérant les dossiers des employés, des rendez-vous aux calendriers de formation. Son logiciel de gestion des documents RH simplifie la délivrance, le suivi et le stockage sécurisé des documents RH essentiels. ?
La bibliothèque de gestion des documents des employés de la plateforme sert de hub centralisé pour le stockage et le partage de tous les documents de l'entreprise. Des dossiers individuels des employés, tels que les contrats, les CV et les identifiants, aux documents RH plus généraux, tels que les manuels, les descriptions de poste et les mesures disciplinaires, tout est organisé en un seul emplacement accessible.
De plus, grâce à l'archivage facile des documents obsolètes, vous pouvez facilement maintenir le système à jour.
Myhrtoolkit propose également une gamme d'outils pour la planification des congés, la gestion des absences et la création de rapports pertinents, simplifiant ainsi les processus décisionnels des RH.
Les meilleures fonctionnalités de Myhrtoolkit
- Gestion des données en masse
- Outils de rapports RH
- Bibliothèque de gestion des documents
- Archivage simple
- Suivi des absences
Limitations de Myhrtoolkit
- Le logiciel pourrait être plus intuitif.
- L'ajout d'options de filtrage supplémentaires pourrait être utile.
Tarifs de Myhrtoolkit
- 0 à 5 employés : 29 $/mois
- 6 à 10 employés : 46 $/mois
- 11 à 20 employés : 92 $/mois
- 21 à 50 employés : 168 $/mois
- 50 à 100 employés : 221 $/mois
- 101 à 150 employés : 341 $/mois
- 151 à 200 employés : 390 $/mois
- 201 à 400 employés : 484 $/mois
- 401 employés et plus : disponible sur demande
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Myhrtoolkit
- G2 : 4,5/5 (moins de 10 avis)
- Capterra : 4,1/5 (moins de 10 avis)
4. Freshservice
Freshservice est une solution de service desk basée sur le cloud qui simplifie les opérations informatiques. Au-delà de sa fonction principale, elle offre de nombreuses fonctionnalités qui rationalisent considérablement les opérations RH.
L'une de ses fonctionnalités phares est la gestion des connaissances, qui permet aux utilisateurs de créer une base de connaissances contenant des solutions aux incidents et aux problèmes. Cette ressource permet aux techniciens et aux employés de résoudre rapidement leurs requêtes grâce à une simple recherche. ?
Le module Intégration des employés de Freshservice aide les professionnels des ressources humaines à lancer des demandes d'intégration directement depuis le portail en libre-service. Cela inclut l'envoi simultané des formulaires d'intégration au responsable hiérarchique et à l'employé. De plus, le module effectue le suivi de la progression des demandes, envoie des rappels et effectue l'intégration groupée des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Freshservice
- Intégration transparente des employés
- Base de données de connaissances
- Automatisation du flux de travail RH
- Gestion basée sur le cloud
- S'intègre à des outils tels que Slack et Microsoft Teams.
Limitations de Freshservice
- La fonctionnalité d'automatisation pourrait inclure davantage de processus.
- L'installation initiale peut s'avérer un peu complexe.
Tarifs Freshservice
- Starter : 19 $/mois
- Croissance : 49 $/mois
- Pro : 95 $/mois
- Enterprise : 119 $/mois
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Freshservice
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
5. GoCo
GoCo rationalise les opérations RH en regroupant tous les processus et données essentiels en un seul endroit pratique. ?
Sa technologie MagicDocs vous permet de personnaliser tous les documents, de les rendre remplissables et signables, et même de créer des rapports à partir de ceux-ci. MagicDocs stocke également les données qui peuvent apparaître automatiquement dans les futurs documents, ce qui rend le travail des RH plus fluide et plus facile à gérer.
Le SIRH de GoCo offre une vue d'ensemble de tous les documents, ce qui facilite le suivi de leur statut. Le générateur de flux de travail par glisser-déposer simplifie des tâches telles que la création de dossiers d'embauche, l'organisation de séances d'orientation pour les nouveaux employés et la gestion des checklists de fin de contrat.
L'outil de suivi du temps aide les employés à enregistrer leurs heures de travail et à envoyer leurs relevés de temps. De plus, la plateforme offre l'assistance pour la gestion des politiques de congés, notamment l'accumulation, la demande et l'approbation des congés payés.
Les meilleures fonctionnalités de GoCo
- Gestion simple des documents avec MagicDocs
- Interface conviviale pour les utilisateurs
- Flux de travail automatisé pour le recrutement et l'intégration
- Gestion de la paie
- SIRH pour un aperçu des processus de haut niveau
Limitations de GoCo
- Certains utilisateurs trouvent la prise en main difficile.
- Certaines fonctionnalités pourraient être améliorées.
Tarifs GoCo
- À partir de 5 $ par mois et par employé
- Prix personnalisé disponible sur demande.
Évaluations et avis sur GoCo
- G2 : 4,6/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
6. Zoho People
Zoho People est un logiciel de base de données des employés basé sur le cloud, conçu pour rationaliser la gestion globale du personnel. Il offre des fonctionnalités pratiques telles que le suivi intégré des congés, la planification facile des horaires et des outils de gestion des performances des employés. ?️
La plateforme affiche une vue centralisée des informations de chaque employé, triées par type, emplacement, rôle et niveau d'expérience. Vous pouvez la personnaliser davantage en ajoutant de nouveaux formulaires et onglets à l'aide de simples actions de glisser-déposer. Il est également possible d'adapter les types de congés aux besoins spécifiques de votre organisation.
Zoho People dispose d'un portail libre-service pour les employés et de fonctionnalités de partage de fichiers. Les employés peuvent télécharger des documents importants depuis n'importe où et mettre à jour leurs informations personnelles, telles que leurs adresses et leurs coordonnées, à tout moment, afin que tout le monde puisse facilement rester en connexion et organisé.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho People
- Suivi des performances
- Libre-service pour les employés
- Synchronisation et intégrité des données
- Suivi des congés payés
- Gestion facile de plusieurs entreprises
Limitations de Zoho People
- L'interface utilisateur pour les notifications pourrait être améliorée.
- Il n'y a pas d'options pour discuter et appeler disponibles.
Tarifs de Zoho People
- Essential HR : 1,4 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 2,21 $/mois par utilisateur
- Premium : 3,31 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 4,97 $/mois par utilisateur
- People Plus : 9,94 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Zoho People
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 200 avis)
7. Oracle HCM
Oracle Fusion Cloud HCM est une solution cloud complète qui assure la connexion de tous les processus RH de votre organisation. Il s'agit d'un outil puissant permettant de planifier, gérer et améliorer les opérations RH à l'échelle mondiale, le tout à partir d'une seule source de données.
Cette plateforme favorise une prise de décision plus intelligente, personnalise l'expérience des employés et offre des flux de travail adaptables qui évoluent en fonction de vos besoins. En plus de la connexion des processus RH, elle est idéale pour attirer les meilleurs talents, stimuler la productivité et prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie de la gestion des talents. ?
De la recherche et du recrutement à l'intégration, en passant par la gestion des performances, le développement de carrière et la planification de la relève, tout se passe sous un même toit. Et grâce à des analyses prêtes à l'emploi et personnalisables, vous pouvez facilement suivre, harmoniser et agir en fonction d'informations cruciales sur votre personnel.
Les meilleures fonctionnalités d'Oracle HCM
- Flux de travail personnalisable
- Gestion des talents
- Traitement efficace des salaires
- Plateforme évolutive
- Analyses HCM approfondies
Limites d'Oracle HCM
- L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive.
- Il serait utile d'ajouter davantage d'options de personnalisation.
Tarifs Oracle HCM
- Disponible sur simple demande.
Évaluations et avis sur Oracle HCM
- G2 : 3,5/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 60 avis)
8. Worknice
Worknice propose un logiciel de base de données des employés sécurisé et tout-en-un qui simplifie le suivi des dossiers des employés. Cette plateforme permet aux équipes RH de rassembler, organiser et trier les informations essentielles sur les employés. Elle offre aux entreprises un contrôle total sur des données centralisées et accessibles à l'échelle mondiale. ?
Worknice couvre tout, de l'intégration rapide des employés et des sous-traitants à l'unification des données des employés, en passant par la gestion des changements et l'automatisation des processus RH. Il est équipé d'outils modernes qui garantissent une gestion efficace de la conformité des politiques, des qualifications et des approbations.
La plateforme rationalise la gestion des documents en vous permettant de créer, suivre et stocker en ligne les documents RH essentiels. Les documents du logiciel sont également dotés de champs dynamiques qui remplissent automatiquement les données personnalisées des employés, telles que les noms, les emplacements ou les fréquences de paiement.
Les meilleures fonctionnalités de Worknice
- Bases de données RH sécurisées et organisées
- Gestion simple des documents des employés
- Livraison automatisée des documents
- De nombreux modèles RH
- Intégration rapide
Limitations de Worknice
- La fonctionnalité d'analyse des rapports pourrait être améliorée.
- Les options de personnalisation du logiciel peuvent être limitées.
Tarifs Worknice
- Essentiels : 4,8 $/mois
- Premium : disponible sur demande
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Worknice
- G2 : 5/5 (plus de 15 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 10 avis)
9. Rippling
Rippling assure la sécurité de toutes les données relatives aux employés et veille à ce que tout soit constamment mis à jour, des postes disponibles aux nouvelles embauches. Il vous permet d'adapter les données telles que les champs personnalisés, les documents et les devises en fonction des emplacements spécifiques. ?️
Qu'il s'agisse d'automatiser des tâches simples comme les e-mails d'intégration ou d'orchestrer des processus d'approbation complexes en plusieurs étapes grâce à des flux de travail en chaîne, Rippling s'occupe de tout sans avoir besoin de codage ni d'assistance informatique.
Rippling gère également une multitude de fonctions RH essentielles telles que la gestion des performances, la paie mondiale, les avantages sociaux et la présence. Il offre également une bibliothèque de modèles de flux de travail prédéfinis. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser pour les adapter à vos besoins spécifiques.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Permissions automatisées, flexibles et basées sur les rôles
- Des centaines de modèles
- Automatisation des tâches sans code
- Recrutement automatisé
- Gestion globale de la paie
Limites de Rippling
- Le service client pourrait être amélioré.
- La fonction de recherche de la plateforme n'est pas aussi développée.
Tarification Rippling
- Disponible sur simple demande.
Évaluations et avis Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 000 avis)
10. Dayforce
Dayforce HCM de Ceridian est une solution globale complète pour la gestion du capital humain qui aide les services RH à accompagner les employés tout au long de leur parcours, du recrutement au départ. Elle intègre la gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux, des effectifs et des talents dans une seule application fluide. ?
La plateforme offre un accès en temps réel à toutes les données RH en un seul endroit, ce qui facilite la recherche et l'intégration des candidats idéaux, l'élaboration d'horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le développement des employés, la gestion des paiements et la supervision de l'administration des avantages sociaux.
Dayforce HCM simplifie également la vie des employés. Grâce à un portail libre-service convivial, ils peuvent gérer de manière autonome les tâches courantes, ce qui permet au personnel des RH de se concentrer sur des initiatives plus importantes.
Les meilleures fonctionnalités de Dayforce
- Intégration facile des candidats
- Portail en libre-service
- Gestion de la paie
- Interface conviviale pour les utilisateurs
- Rapports en temps réel
Limites de Dayforce
- La création de rapports personnalisés peut prendre un peu de temps.
- Le service client pourrait être amélioré.
Tarifs Dayforce
- Disponible sur simple demande.
Évaluations et avis sur Dayforce
- G2 : 4,2/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 900 avis)
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