L'objectif ultime de toute entreprise est de rentabiliser ses investissements et de générer des bénéfices. Pour ce faire, elle doit gérer ses finances de manière irréprochable. C'est là que la comptabilité de projet entre en jeu. ?
Cependant, la comptabilité est plus facile à dire qu'à faire : c'est l'un des métiers les plus sujets aux erreurs au monde.
Heureusement, cela a considérablement changé ces dernières années avec l'émergence des logiciels de comptabilité de projet. Ces outils ont simplifié la comptabilité de projet grâce à une interface utilisateur graphique (GUI) et à l'automatisation. Ils offrent également des fonctionnalités de budgétisation et de prévision pour aider les entreprises à prendre des décisions financières fondées sur des données concernant leurs projets.
Passons en revue les 10 meilleurs logiciels de comptabilité pour projets, analysons leurs forces et leurs faiblesses, et découvrons comment ils peuvent aider votre entreprise à se développer. ?
Que rechercher dans le meilleur logiciel de comptabilité de projet ?
La comptabilité de projet est très différente de la comptabilité financière générale, car elle se concentre davantage sur la santé du projet que sur la fiscalité et la conformité de l'entreprise. Pour bien remplir sa fonction, votre logiciel de comptabilité de projet doit présenter les fonctionnalités suivantes :
- Suivi par phase des coûts du projet : un projet passe par plusieurs étapes et engendre des coûts tout au long du processus. Pour bien comprendre l'impact de ces coûts sur votre projet, le logiciel doit permettre un suivi par phase ou par étape des coûts liés au projet.
- Suivi du temps : cette fonctionnalité permet à vos collaborateurs d'enregistrer le nombre d'heures qu'ils ont travaillées sur un projet spécifique. Elle est essentielle pour suivre les coûts salariaux au niveau du projet.
- Rapports spécifiques aux projets : un bon logiciel de comptabilité offre également des fonctionnalités de reporting robustes permettant de générer et d'exporter des rapports financiers, pour un aperçu clair de tous les coûts liés aux projets.
- Intégrations : Si votre logiciel de comptabilité de projet peut s'intégrer à un logiciel de comptabilité générale, cela peut considérablement rationaliser le travail de l'équipe comptable. De même, il doit pouvoir s'intégrer à des applications de gestion de projet afin de synchroniser facilement les données pertinentes et l'avancement des travaux.
- Budgétisation et prévisions : ces options intégrées à votre logiciel de comptabilité de projet vous permettent de planifier à l'avance et d'avoir une idée générale du développement futur de vos projets.
Top 10 des logiciels de comptabilité de projet à utiliser
Bien qu'il existe des centaines de solutions de comptabilité de projet, seules quelques-unes répondent aux critères ci-dessus. Nous avons analysé les options disponibles, ce qu'elles offrent et ce qui leur manque pour établir cette liste des 10 meilleurs logiciels de comptabilité de projet. Voyons qui a été retenu ! ?
1. ClickUp
ClickUp offre toute une série de fonctionnalités de gestion de projet, y compris celles conçues pour la comptabilité de projet. Cela commence par ClickUp Time Tracking, qui permet aux membres de votre équipe de suivre et d'enregistrer le temps qu'ils consacrent à l'achevement des tâches.
Le processus de suivi est très simple : il suffit de cliquer sur un bouton pour lancer le suivi. Une fois une tâche achevée, vous ou un membre de votre équipe arrêtez le chronomètre, et le temps est automatiquement ajouté à la tâche sélectionnée. Les membres de votre équipe peuvent marquer l'entrée de temps comme Facturable pour la facturer ou même laisser un commentaire si quelque chose sort de l'ordinaire. ⏲️
En plus du suivi du temps, suivez l'avancement de vos projets à l'aide de jalons. Avec ClickUp Milestones, vous pouvez marquer des tâches spécifiques au sein d'un projet et, à mesure que vous les terminez, l'avancement du projet et le statut des tâches sont automatiquement mis à jour. Vous pouvez définir des statuts de tâches et de projets personnalisés ou choisir l'un des statuts par défaut, tels que :
- En bonne voie
- Retardé
- En cours
- En attente
À mesure que les membres de votre équipe terminent diverses tâches et enregistrent leurs temps de travail, leur analyse peut devenir fastidieuse. Ce n'est pas le cas avec ClickUp Accounting: sa vue Tableur unique vous permet d'analyser plusieurs entrées de temps simultanément.
La vue Tableur fait passer les feuilles de calcul au niveau supérieur en vous permettant de lier des tâches, des membres de l'équipe et même des documents dans les cellules, créant ainsi une base de données visuelle et interactive du travail effectué.
Vous et les membres de votre équipe pouvez facilement mettre à jour les cellules et ajouter des notes, des entrées de temps, des statuts de tâches, des coûts et d'autres détails pour chaque tâche. Vous pouvez ensuite analyser vos données financières avant d'effectuer les transactions. ?
ClickUp peut également rationaliser considérablement les rapports clients, car il vous permet de créer des tableaux de bord clients. Avec ClickUp Dashboards, vous pouvez ajouter des widgets pour les rapports, la facturation, les rappels de paiement et bien plus encore. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, envoyez-les au client concerné via un lien partageable.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Ensemble de fonctionnalités dédiées à la comptabilité
- Suivi du temps
- Tableaux de bord clients
- Tableurs polyvalents sous forme de vue Tableur
- De nombreux modèles prêts à l'emploi, dont le modèle ClickUp Accounting Template, pour vous aider dans vos rapports financiers et votre planification de l'entreprise.
- Jalons du projet
- Automatisations et rappels
Limitations de ClickUp
- Peut être déroutant au début pour les nouveaux utilisateurs.
- La diversité des fonctionnalités peut s'avérer trop complexe pour les entrepreneurs indépendants.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : prix disponible sur demande
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre/environnement de travail/mois.
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle*.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. NetSuite
NetSuite d'Oracle est une suite complète de planification des ressources d'entreprise (ERP) qui aide les entreprises à gérer leurs opérations, à planifier et à utiliser leurs ressources. Elle est fournie avec SuiteProjects, un logiciel de comptabilité de projet qui aide les entreprises à gérer leurs dépenses, leur rentabilité et leurs budgets au niveau des projets grâce à des rapports détaillés. ?
Il vous permet également d'analyser et de comparer rapidement les dépenses réelles par rapport au budget et la rentabilité par rapport aux prévisions, ce que l'on appelle le suivi des prévisions.
Des graphiques et des rapports faciles à comprendre facilitent l'interprétation des données. Parallèlement, son intégration avec NetSuite Cloud Accounting relie automatiquement toutes vos transactions à une entrée du grand livre général.
SuiteProjects intègre également une assistance de facturation qui vous permet de créer et d'envoyer des factures récurrentes. Enfin, les tableaux de bord et les rapports optimisent votre flux de travail et facilitent le partage des informations financières et autres données relatives aux projets avec les parties prenantes concernées.
Les meilleures fonctionnalités de NetSuite
- Comptabilité multiprojets avec espaces dédiés
- Intégration avec les logiciels NetSuite Cloud Accounting et NetSuite ERP
- Suivi des prévisions
- Analyse des dépenses budgétaires par rapport aux dépenses réelles
- Facturation avec assistance pour les factures récurrentes automatisées
- Tableaux de bord et rapports personnalisés
Limites de NetSuite
- L'interface utilisateur peut être un peu intimidante.
- Peut être trop coûteux pour les utilisateurs moyens.
Tarifs NetSuite
- Tarifs disponibles sur demande
Évaluations et avis sur NetSuite
- G2 : 4/5 (plus de 2 800 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 1 400 avis)
3. Freshbooks
Freshbooks apporte une approche nouvelle aux logiciels de comptabilité. Il vous permet de gérer les comptes de plusieurs projets, tandis que son interface utilisateur très soignée rend le travail de comptabilité, parfois fastidieux, plus amusant et plus attrayant. ✨
La fonction de suivi du temps vous permet d'enregistrer le temps passé sur chaque projet, que vous pouvez ensuite ajouter à vos factures. Vous pouvez choisir un modèle et concevoir des factures d'aspect professionnel en quelques minutes.
Le suivi des dépenses est tout aussi simple :
- Rassemblez toutes vos factures
- Prenez-les en photo
- Téléchargez-les sur Freshbooks
La plateforme extraira automatiquement le montant des dépenses, la date et les coordonnées du fournisseur. Vous pourrez ensuite commencer à établir votre budget, car la fonction de suivi budgétaire vous aidera à garder le contrôle de vos dépenses.
Les meilleures fonctionnalités de Freshbooks
- S'intègre à des applications de gestion de projet telles qu'Asana, Basecamp, etc.
- Suivi du temps et du budget
- Modèles de facturation et de comptabilité
- Rappels de paiement automatisés et gestion des recouvrements
- Solutions de paiement intégrées pour le paiement des factures
- Enregistrement des dépenses avec photos et e-mails
Limites de Freshbooks
- La fonctionnalité de numérisation des reçus pour enregistrer les dépenses peut présenter un certain retard.
- L'application peut ne pas être évolutive pour les petites entreprises.
Tarifs Freshbooks
- Lite : 4,25 $/mois
- Plus : 7,50 $/mois
- Premium : 13,75 $/mois
- Sélectionnez : Prix disponibles sur demande
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle*.
Évaluations et avis sur Freshbooks
- G2 : 4,5/5 (plus de 650 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 4 300 avis)
4. Certinia (anciennement FinancialForce)
Certinia fait partie de la famille de logiciels Salesforce, il va donc de soi qu'il s'intègre très bien avec les autres membres de la famille. Par exemple, il peut récupérer vos clients depuis Salesforce CRM, vous évitant ainsi de les ajouter manuellement.
Il vous permet de gérer les comptes de tous vos projets et de suivre les revenus et les coûts à différentes étapes du cycle de vie de votre projet. Le suivi en temps réel des revenus prévus et des finances du projet vous permet d'analyser la rentabilité, les dépenses et d'autres aspects financiers du projet.
Et grâce à l'intégration avec Certinia Accounting, toutes vos transactions sont automatiquement synchronisées avec les entrées du grand livre général. ?
Enfin, il permet également de prévoir les résultats financiers et de suivre les prévisions en fonction des transactions et des données disponibles dans vos comptes, ainsi que dans Salesforce CRM. Cela peut s'avérer utile pour prévoir vos flux de trésorerie, votre rentabilité et d'autres données financières.
Les meilleures fonctionnalités de Certinia
- Intégration Salesforce
- Suivi en plusieurs étapes des finances du projet
- Suivez les revenus prévus
- Budgétisation et suivi budgétaire des projets
- Prévisions et suivi des prévisions
Limitations de Certinia
- Le chargement prend beaucoup de temps pour certains utilisateurs.
- Les outils de visualisation des données ne parviennent parfois pas à afficher les données les plus récentes.
Tarifs Certinia
- Tarifs disponibles sur demande
Évaluations et avis Certinia
- G2 : 4,1/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 3,8/5 (plus de 40 avis)
5. Runn
Runn est avant tout un logiciel de gestion des ressources, mais il offre également des fonctionnalités utiles pour la comptabilité de projet. Il dispose d'une fonctionnalité de planification et de budgétisation qui vous permet d'allouer des ressources financières à diverses dépenses et objectifs liés à vos projets.
Suivez vos plans par rapport au budget que vous avez défini pour vous assurer de ne pas dépasser vos dépenses. La fonctionnalité de suivi du temps vous permet également de suivre le temps prévu ou déjà passé par les membres de votre équipe sur un projet particulier, ainsi que son coût. ?
Mais le principal atout de Runn réside peut-être dans sa capacité à ajouter des projets provisoires. Utilisez cette fonctionnalité pour ajouter à votre plan de projet les projets actuellement en cours de négociation. Une fois ajoutés, Runn peut vous montrer visuellement comment ces projets affecteront votre situation financière s'ils sont confirmés.
Les meilleures fonctionnalités de Runn
- Des espaces dédiés à plusieurs projets
- Planification de projets provisoires
- Suivi du temps
- Budgétisation et planification
- Prévisions
- Fonctionnalités de rapports avec des indicateurs personnalisables
Limitations de Runn
- La configuration des intégrations personnalisées peut prendre un certain temps.
- Certains niveaux de permission ne sont pas disponibles.
Tarifs Runn
- Free
- Pro : 8 $/mois
- Enterprise : tarifs disponibles sur demande
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle*.
Évaluations et avis Runn
- G2 : 4,5/5 (1 avis)
- Conseil logiciel : 4,8/5 (plus de 20 avis)
6. Prévisions
Forecast dispose d'une poignée de fonctionnalités de comptabilité de projet, mais ensemble, elles constituent une solution très robuste pour suivre les finances de vos projets.
Il vous permet de suivre les budgets des projets en temps réel afin d'identifier ce qui vous coûte de l'argent et ce qui en génère. Ses rapports complets vous donnent également un aperçu des domaines dans lesquels vous perdez le plus d'argent dans votre portefeuille de projets, afin que vous puissiez mettre un terme aux projets qui dépassent les limites avant qu'ils ne ruinent complètement les finances de votre entreprise. ?
Forecast s'intègre à QuickBooks et Xero, ce qui permet de synchroniser automatiquement toutes les transactions liées aux projets avec le logiciel de comptabilité central. Ses avertissements de risque basés sur l'IA vous avertissent à l'avance lorsque vous êtes sur le point de dépasser vos limites budgétaires.
Effectuez la prévision des meilleures fonctionnalités
- Suivi des projets au niveau du portefeuille
- Facturation intelligente et automatisée
- Prévisions budgétaires et avertissements basés sur l'IA
- S'intègre à d'autres solutions comptables telles que Xero et QuickBooks, ainsi qu'à des solutions de gestion de projet telles qu'Asana et Monday.com.
- Suivi du temps
- Facturation
Limites des prévisions
- La courbe d'apprentissage peut être raide.
- L'ajout de budgets aux projets basés sur le temps et les matériaux n'est pas disponible.
Prévision des prix
- Avantage : prix disponible sur demande
- Plus : Prix disponible sur demande
Prévisions, évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
7. Paymo
Paymo peut donner l'impression que quelqu'un vous demande de payer plus. Mais en réalité, il vous aide à économiser de l'argent et à gagner plus sur vos projets en vous offrant les fonctionnalités suivantes :
- Budgétisation
- Suivi des dépenses
- Suivi de la rentabilité
Paymo propose également des méthodes de suivi du temps et de facturation basées sur les tâches pour les membres de votre équipe. Il prend en charge plus de 85 devises et 15 langues pour la facturation, ce qui lui confère un avantage unique par rapport aux alternatives à Paymo.
Les modèles de factures facilitent considérablement la création de factures, tandis que le traitement intégré des paiements vous permet de payer et d'être payé par vos clients encore plus facilement. ?
Enfin, Paymo s'intègre à QuickBooks et Xero pour synchroniser les dépenses de vos projets avec les entrées du grand livre général.
Les meilleures fonctionnalités de Paymo
- Budgétisation
- Suivi des dépenses
- Suivi du temps
- Facturation dans plus de 15 langues et plus de 85 devises
- Intégration PayPal, Stripe et Authorize.net pour recevoir des paiements
- Suivi de la rentabilité au niveau des projets et des clients
- Intégration avec d'autres services de comptabilité (QuickBooks, Xero, etc.)
Limitations de Paymo
- Pas d'applications dédiées pour MacOS et iOS
- Les fonctionnalités de l'application Android sont quelque peu limitées par rapport à la version pour ordinateur.
Tarifs Paymo
- Free
- Starter : 5,9 $/mois
- Petit bureau : 10,9 $/mois
- Entreprise : 16,9 $/mois
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle*.
Évaluations et avis sur Paymo
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
8. Meisterplan
Meisterplan est une application de gestion de projet et de planification des effectifs qui intègre des fonctions standard de comptabilité de projet.
La plateforme permet aux chefs de projet de planifier les budgets et de suivre les dépenses réelles par rapport à ceux-ci, de réaliser des analyses coûts-bénéfices et d'estimer le coût total des projets en fonction des dépenses.
Meisterplan s'intègre à tous les logiciels de gestion de projet, plateformes de veille économique et plateformes d'analyse de données courants afin de récupérer les données de projet à des fins d'analyse.
Meilleures fonctionnalités de Meisterplan
- Comparez les coûts forfaitaires avec les coûts réels
- Planification budgétaire
- Analyse coûts-avantages
- Rapports financiers
- S'intègre aux outils de gestion de projet
Limites de Meisterplan
- Les fonctionnalités opérationnelles de gestion de projet telles que la planification des tâches ne sont pas disponibles.
- La fonctionnalité de planification des ressources à temps partiel pourrait être améliorée.
Tarifs Meisterplan
- Basique : 660 $/mois
- Pro : 880 $/mois
- Premium : 2 480 $/mois
Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle*.
Évaluations et avis sur Meisterplan
- G2 : 4,8/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
9. Kantata (anciennement Mavenlink)
Kantata est issu de Mavenlink et Kimble, deux acteurs majeurs du secteur des logiciels d'automatisation des services professionnels (PSA).
La plateforme offre des fonctionnalités de budgétisation et de prévision avec des détails granulaires afin que vous puissiez planifier chaque aspect de votre projet. Elle vous permet de suivre les prévisions de revenus et leur comptabilisation en temps réel tout en fournissant toutes les données et informations nécessaires pour mener à bien les projets dans le respect des budgets alloués. ?
La fonctionnalité de facturation intégrée facilite la facturation de vos clients, tandis que des fonctionnalités spéciales vous aident à clôturer vos comptes à la fin du mois en mettant à jour les prévisions à mesure que les revenus sont comptabilisés. Enfin, le suivi du temps et des dépenses au niveau du projet permet à vous et aux membres de votre équipe d'enregistrer facilement les coûts du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Kantata
- Prévisions en temps réel
- Budgétisation
- Facturation avec des modèles personnalisables
- Suivi du temps
- Suivi des dépenses
- Rapports et tableaux de bord
Limites de Kantata
- L'interface utilisateur est un peu dépassée.
- L'utilisation des fonctionnalités peut sembler un peu compliquée au début.
Tarifs Kantata
- Tarifs disponibles sur demande
Évaluations et avis sur Kantata
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 600 avis)
10. Sage
Sage propose diverses solutions comptables pour différents secteurs et cas d'utilisation, y compris la comptabilité financière générale. Son module de comptabilité de projet est intégré à Sage Intacct et effectue l'automatisation du suivi du temps, la facturation des projets, le calcul des coûts des services et même la comptabilisation des revenus afin de simplifier tout.
Les diagrammes de Gantt, la rentabilité des projets et les rapports sur la rentabilité des clients vous aident à comprendre :
- Où va votre argent : les dépenses les plus importantes
- D'où proviennent les clients ou les projets les plus rentables ?
L'intégration avec la comptabilité financière générale Sage synchronise toutes vos transactions de projet avec les entrées du grand livre général, et la fonction de facturation intégrée vous permet de facturer facilement vos clients.
Des tableaux de bord spécifiques à chaque rôle informent vos clients et collègues de l'étape à laquelle se trouve leur projet et génèrent des rapports sur le statut du projet, l'utilisation des ressources, les revenus, les coûts, etc. , afin de vous donner une idée de la rentabilité du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Sage
- Budgétisation et suivi budgétaire
- Prévisions de revenus
- Suivi du temps
- Facturation
- Intégration avec la comptabilité financière générale Sage
- Tableaux de bord spécifiques à chaque rôle
Limites de Sage
- Problèmes occasionnels de synchronisation des paiements
- Tableaux de bord non inclus dans le forfait de base
Tarifs Sage
- Tarifs disponibles sur demande
Évaluations et avis sur Sage
- G2 : 4,3/5 (plus de 2 800 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 500 avis)
Optimisez la rentabilité de vos projets grâce à un logiciel de comptabilité de projet performant
La comptabilité de projet peut être une tâche fastidieuse et chronophage, et la budgétisation et les prévisions financières peuvent être encore plus exigeantes. Un logiciel de comptabilité de projet fiable peut vous aider dans ces deux domaines. Si vous vous demandez encore quel logiciel de comptabilité choisir, voici notre suggestion : Optez pour ClickUp ! ?
ClickUp vous permet de gérer votre comptabilité en automatisant et en rationalisant le processus grâce à la vue Tableur et aux tableaux de bord. Ses fonctionnalités robustes de rapports et d'analyse peuvent vous aider à planifier, budgétiser et réaliser des prévisions presque pour tous les indicateurs financiers. Inscrivez-vous à ClickUp: vous ne voudrez plus revenir à un autre logiciel de comptabilité.