Chaque jour, les professionnels et les gestionnaires de contrats de toutes les entreprises sont confrontés aux contraintes de la gestion manuelle des contrats.
Il s'agit des applications suivantes :
- Trier les anciens contrats dans un stockage cloud désorganisé
- Vous avez du mal à mettre en forme les clauses copiées à partir de différentes sources ?
- Exportation, partage et révision fastidieux de documents via plusieurs canaux pour que l'équipe commerciale et les services juridiques puissent les examiner.
- S'engager dans le processus fastidieux de signature manuelle, de numérisation et de transmission du document au signataire suivant
Ce cycle répétitif de gestion des contrats consomme un temps précieux, épuise les ressources et contribue à l'épuisement professionnel des employés.
Les logiciels de gestion des contrats automatisent les tâches manuelles telles que la gestion des contrats dans un emplacement centralisé et la mise à jour des modifications pour tous les décideurs.
Des outils avancés de gestion des contrats permettent aux parties internes et externes de les signer à l'aide de signatures électroniques, de suivre les parties prenantes qui examinent les contrats et de garantir le stockage et la sécurité des documents critiques.
Vous recherchez un logiciel de gestion des contrats pour faciliter le travail de vos équipes juridiques et commerciales ?
Dans cet article, nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de gestion des contrats pour accélérer le processus de contractualisation, réaliser l'automatisation du processus d'approbation et gérer plus rapidement les contrats afin de conclure rapidement les transactions.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des contrats ?
- Interface conviviale : le système de gestion des contrats doit disposer d'une interface intuitive pour gérer les contrats, de leur conception à leur exécution.
- Contrôle des versions : choisissez une solution de gestion des contrats avec contrôle des versions pour vous aider à garder le contrôle sur toutes les itérations lorsque vous négociez des contrats. Recherchez des fonctionnalités avancées pour gérer les contrats, annoter, approuver et réviser les documents, et modifier le libellé des contrats en quelques clics.
- Modèles prédéfinis : la plupart des logiciels de gestion des contrats sont des fournisseurs ou des prestataires de modèles de contrats prédéfinis, tels que des modèles d'accords commerciaux et une bibliothèque de clauses approuvées, afin de gagner du temps et de réduire les risques lors de la création de contrats intelligents.
- Alertes automatisées : recherchez une solution tout-en-un avec des flux de travail automatisés pour les renouvellements de contrats afin que toutes les parties concernées restent informées et ne manquent jamais les échéances importantes.
- Analyses et rapports détaillés : le logiciel de gestion des contrats doit permettre à votre équipe de gérer les contrats-cadres de services et la visibilité des contrats. La plateforme doit offrir des analyses robustes telles que la valeur des contrats, leur exécution et leurs échéances, et permettre de naviguer dans des hiérarchies contractuelles complexes.
- Intégration avec d'autres outils : choisissez un logiciel de gestion des contrats qui fournit l'intégration avec vos outils d'automatisation, votre CRM, vos outils de gestion de projet, votre logiciel de gestion des achats, votre logiciel de gestion des opérations et vos outils de signature électronique.
- Bibliothèque de contrats : les outils de gestion des contrats stockent tous vos contrats dans un référentiel sécurisé et vous permettent de les retrouver grâce à des fonctionnalités de recherche et de filtrage performantes.
Les 10 meilleures applications de gestion des contrats à utiliser
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion des contrats qui aide les organisations à rationaliser et à suivre tous leurs contrats à chaque étape de leur cycle de vie, de la proposition à la création, en passant par l'approbation et l'envoi. Ne manquez plus jamais une date limite de renouvellement de contrat.
ClickUp propose divers modèles de gestion des contrats, de gestion des documents et de stockage des contrats pour stocker, suivre et gérer les contrats. Même avec le forfait Free, vous pouvez tenir toutes les parties concernées informées et fixer des délais pour rester au courant des renouvellements.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des tâches avec des statuts personnalisés pour suivre la progression de chaque contrat.
- Classez toutes les informations relatives aux contrats d'entreprise, telles que la date de signature, le service et le type de contrat, afin de gérer les contrats et de visualiser les données contractuelles.
- Accédez facilement à tous vos documents et organisez-les dans différentes configurations ClickUp, telles que le guide de démarrage, la liste des contrats et le formulaire de demande de contrat.
- Suivez les modifications apportées aux conditions du contrat, les paiements effectués et tout problème juridique.
- Améliorez la gestion et le suivi des contrats grâce à des fonctionnalités de gestion de projet telles que le suivi du temps, les avertissements de dépendance, les e-mails, etc.
- Les tâches ClickUp vous permettent de planifier, d'organiser et de collaborer sur les contrats en attribuant des commentaires comme éléments à entreprendre et en ajoutant des fils de commentaires pour chaque tâche.
- Créez et stockez des documents liés à la gestion des contrats et visualisez la progression tout au long du cycle de vie des contrats grâce aux tableaux de bord ClickUp.
- ClickUp AI vous permet de rédiger des contrats de manière automatisée en confiant tous les détails à l'IA, afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches stratégiques. La gestion des contrats basée sur l'IA offre une meilleure expérience pour vous, vos clients et toutes les parties concernées.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs.
- L'interface peut être lente.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/utilisateur/mois
- Entreprise : 12 $/utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClickUp
2. Conga
Vous est-il déjà arrivé de devoir fouiller dans des contrats pour trouver des informations ou une clause essentielles ? Avec un système de gestion des contrats tel que Conga, vous pouvez déléguer cette tâche fastidieuse à l'IA.
Le logiciel de gestion des contrats basé sur l'IA de Conga prend en charge la gestion du cycle de vie des contrats de bout en bout. Conga Contract Intelligence extrait les conditions commerciales à l'aide de l'IA et les transforme en données vérifiées pour les utilisateurs de l'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Conga
- Stockez et recherchez tous les documents essentiels liés aux contrats et utilisez l'IA pour extraire automatiquement les données contractuelles.
- Créez et envoyez des notifications d'alerte aux bonnes parties prenantes à partir du système de gestion des contrats grâce à l'intégration Salesforce.
- Trouvez des informations sur n'importe quel accord à l'aide de la recherche contextuelle par thème ou localisez les données grâce à des tableaux de bord filtrables et personnalisables.
Limites de Conga
- Il est difficile de naviguer entre les différentes pages dans le référentiel de contrats.
- Les modèles de contrats ne sont pas personnalisables.
Tarifs Conga
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Conga
- G2 : 4,2/5 (398 avis)
- Capterra : 4,3/5 (72 avis)
3. DealHub
Évitez ce désordre et les longs processus contractuels grâce à DealHub, un logiciel de gestion des contrats.
DealHub simplifie le processus de gestion des contrats en réunissant toutes les parties prenantes sur un tableau de bord numérique unique, DealRoom, afin de générer des documents juridiques, réviser les contrats, gérer les modifications et fournir un statut et une visibilité en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de DealHub
- La plateforme de gestion des contrats génère des accords de confidentialité, des accords de service et d'autres contrats dans divers formats tels que HTML, Word et PDF.
- Configurez des flux de travail d'approbation pour obtenir l'accord interne avant d'envoyer le contrat aux clients.
- L'intégration CRM avec Salesforce, Freshworks et HubSpot offre un accès complet à tous les accords et documents directement dans votre CRM et dispose de rôles d'utilisateurs basés sur les permissions.
Limites de DealHub
- L'interface de création de modèles n'est pas conviviale pour les utilisateurs.
- Manque d'intégration avec les outils de signature électronique tels que Docusign.
Tarifs DealHub
- DealRoom : tarification personnalisée
- DealHub CPQ : tarification personnalisée
- DealHub Billing : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur DealHub
- G2 : 4,7/5 (551 avis)
- Capterra : 4,8/5 (39 avis)
4. Concord
IConcord est un système de gestion des contrats tout-en-un destiné aux entreprises qui permet de rationaliser la gestion des documents contractuels grâce à des flux de travail d'approbation pour les parties internes et externes. L'automatisation des négociations contractuelles et des tâches redondantes telles que la révision et le suivi des modifications devient facile.
Le référentiel sécurisé stocke la version la plus récente du contrat. Les systèmes de gestion des contrats permettent aux membres de l'équipe de signer électroniquement des contrats intelligents en quelques clics.
Grâce aux forfaits professionnels et Enterprise, vous bénéficiez d'informations détaillées sur tous vos contrats grâce au tableau de bord complet de Concord pour la création de rapports et l'analyse.
Les meilleures fonctionnalités de Concord
- Ajoutez un commentaire ou discutez en temps réel dans votre document contractuel avec les réviseurs internes, les équipes d'entreprise, les clients ou les fournisseurs de gestion des contrats.
- Transférez automatiquement les contrats aux réviseurs et faites-les approuver dans le document Concord au sein de la plateforme de gestion des contrats.
- Collectez gratuitement et illimitéement des signatures électroniques juridiquement contraignantes dans le document contractuel.
- Intégrez les documents Concord à vos flux de travail quotidiens.
Limites de Concord
- Certaines fonctionnalités pourraient être plus personnalisables, comme la possibilité d'ajouter une date dans les champs de signature.
- L'ajout d'un nombre illimité d'utilisateurs à vos contrats entraîne des frais supplémentaires.
Tarification Concord
- Standard : 17 $/utilisateur/mois
- Professionnel : 49 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Concord
- G2 : 4,3/5 (131 avis)
- Capterra : 4,5/5 (196 avis)
5. Trackado
Les solutions de gestion des contrats de Trackado permettent aux équipes commerciales d'accéder à des documents essentiels où qu'elles se trouvent. Définissez des flux de travail d'approbation pour différentes équipes, recevez automatiquement des notifications concernant les dates et tâches importantes, et obtenez des informations sur la santé financière des contrats.
- Contract Repository est un référentiel tout-en-un permettant de gérer le cycle de vie des contrats.
- Définissez des évènements et des rappels pour les renouvellements de contrats à venir et attribuez-les aux membres de l'équipe concernés.
- Module d'automatisation des flux de travail pour acheminer vos contrats vers les processus de révision et d'approbation nécessaires avant de les envoyer aux clients.
- Il n'est pas possible d'effectuer des recherches et des filtrages à partir du nom de l'entreprise.
- Il ne s'intègre pas à Microsoft Dynamics pour le flux de données entre les sources de données de l'entreprise.
- Forfait Free
- Starter : 39 $/mois
- Entreprise : 129 $/mois
- Enterprise : 299 $/mois
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,5/5 (22 avis)
6. Gatekeeper
via Gatekeeper
Gatekeeper est une plateforme avancée de gestion des contrats et des fournisseurs basée sur le cloud qui aide les entreprises dans la gestion de bout en bout des contrats et l'évaluation du crédit et des risques. Les utilisateurs louent cet outil pour sa facilité d'utilisation, sa conformité garantie et sa visibilité.
Les meilleures fonctionnalités de Gatekeeper
- Des rappels automatisés garantissent que les parties prenantes ne manquent pas les dates limites de renouvellement.
- Le moteur du flux de travail Kanban réduit le temps consacré à l'administration des contrats.
- La fonctionnalité Market IQ regroupe des données financières et sectorielles vérifiées afin d'améliorer la gestion des risques liés aux tiers.
- Les contrats sans contact et la devise « zéro formation » rendent cet outil très facile à utiliser et évolutif.
Limites des gatekeepers
- Certains utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés d'apprentissage en raison du grand nombre de fonctionnalités.
- Ne dispose pas d'une fonctionnalité de collaboration en ligne en direct.
Tarification Gatekeeper
- Essentials : 1 245 $/mois (nombre d'utilisateurs illimité ; facturation annuelle)
- Pro : 2 995 $/mois (nombre d'utilisateurs illimité ; facturation annuelle)
- Enterprise : 5 295 $/mois (nombre d'utilisateurs illimité ; facturation annuelle)
- Entreprise personnalisée
Évaluations et avis Gatekeeper
- G2 : 4,5/5 (76 avis)
- Capterra : 4,7/5 (76 avis)
7. GetAccept
GetAccept est un logiciel de gestion des contrats qui fournit aux organisations des modèles prédéfinis pour des solutions de gestion des contrats fluides.
Vous pouvez collaborer avec les parties prenantes pour créer une expérience d'achat simple, réduire le temps nécessaire à la conclusion des transactions grâce à des propositions interactives et sécuriser les signatures électroniques.
Les meilleures fonctionnalités de GetAccept
- Tableau de bord d'aperçu pour gérer les contrats de toutes vos transactions en cours et évaluer celles qui nécessitent le plus d'attention.
- Téléchargez vos supports de vente dans des dossiers correspondant au processus de vente ou créez du contenu commercial adapté aux appareils mobiles à l'aide de l'éditeur.
- Raccourcissez votre processus de création de propositions en utilisant des modèles de contrats prédéfinis ou créez même vos propres modèles.
Limites de GetAccept
- Il n'existe aucune fonction permettant de faire une copie du brouillon.
- Difficulté à trier et filtrer les données pour la gestion des contrats
Tarifs GetAccept
- Essential : 15 $/utilisateur/mois
- Deal Room Professional : 39 $/utilisateur/mois
- Contract Room Professional : 49 $/utilisateur/mois
- Full Suite Professional : 79 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur GetAccept
- G2 : 4,6/5 (779 avis)
- Capterra : 4,6/5 (31 avis)
8. ContractWorks
Vous êtes-vous déjà retrouvé perdu dans une piste d'audit pour trouver la bonne version à envoyer à des parties externes pour signature ?
ContractWorks permet aux équipes de gérer plusieurs projets et contrats clients de bout en bout. Utilisez le logiciel de gestion des contrats ContractWorks doté de fonctionnalités d'IA pour gérer le cycle de vie des contrats, améliorer la transparence et recevoir des alertes sur les détails et évènements contractuels importants.
Les meilleures fonctionnalités de ContractWorks
- Rédigez des contrats en quelques minutes dans l'outil de gestion des contrats en répondant à des questions préconfigurées, réutilisez les données d'un contrat à l'autre et déléguez la rédaction.
- Un environnement partagé permettant aux personnes concernées de faciliter les négociations contractuelles de manière collaborative, avec une piste d'audit.
- Fonction de recherche avancée avec OCR pour trouver facilement les détails des contrats.
- Intégration avec GPT 3 pour tirer parti de l'IA pour la création de contrats et la simplification des clauses.
Limites de ContractWorks
- Les fonctionnalités avancées telles que les modèles de rédaction de contrats, le contrôle des versions et l'automatisation des flux de travail ne sont disponibles que dans les forfaits premium.
- Aucune opération groupée disponible, telle que l'archivage de tous les contrats expirés.
Tarifs de ContractWorks
- Standard : 700 $/mois
- Professionnel : 900 $/mois
- Premium : 2 000 $/mois
Évaluations et avis sur ContractWorks
- G2 : 4,8/5 (79 avis)
- Capterra : 4,8/5 (76 avis)
9. Agiloft
La plupart des grandes entreprises ou des administrations publiques utilisent des logiciels de gestion des contrats obsolètes. Apporter une simple modification à l'automatisation du flux de travail des contrats existants prendra probablement des mois et coûtera des dizaines de milliers de dollars, ce qui entraînera des retards et alourdira la charge financière.
Les logiciels modernes tels qu'Agiloft disposent de tableaux de bord sans code qui permettent aux gestionnaires de contrats d'opérer ce changement, ce qui leur fait gagner du temps et réduit le coût des logiciels de gestion des contrats.
L'interface intuitive d'Agiloft favorise l'adoption par les utilisateurs, les fonctionnalités basées sur l'IA accélèrent la création de contrats et la conformité en matière de sécurité garantit des flux de travail contractuels légaux.
Les meilleures fonctionnalités d'Agiloft
- Offre une plateforme entièrement personnalisable et sans code pour gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats.
- Bibliothèques de clauses et modèles dynamiques pour accélérer le processus de création de contrats.
- La fonctionnalité de recherche en langage naturel vous permet de trouver rapidement les documents contractuels et les informations dont vous avez besoin.
Limites d'Agiloft
- L'interface n'est pas intuitive à configurer et nécessite un certain temps d'apprentissage au début.
- Ne dispose pas de la technologie nécessaire pour identifier les contrats en double.
Tarifs Agiloft
- Essentiels : tarification personnalisée
- Avancé : Tarification personnalisée
- Premium : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Agiloft
- G2 : 4,6/5 (72 avis)
- Capterra : 4,8/5 (34 avis)
10. Outlaw
Outlaw est un logiciel moderne de gestion des contrats qui rationalise le cycle de vie des contrats pour les organisations, de la génération de modèles de documents à la négociation en temps réel et à la signature électronique, en passant par la révision des contrats.
Grâce à ses fonctionnalités clés qui rationalisent la rédaction et la négociation des contrats, la solution tout-en-un d'Outlaw permet à votre équipe juridique de se concentrer sur du travail stratégique plutôt que de se perdre dans le processus de passation de marchés.
Les meilleures fonctionnalités d'Outlaw
- Créez un modèle de contrat personnalisé avec une bibliothèque de clauses dynamiques, des garde-fous conditionnels et des fonctionnalités de génération par lots.
- Piste d'audit en temps réel, contrôle des versions et notifications pour garantir la transparence et la visibilité.
- S'intègre à plus de 1 000 applications prêtes à l'emploi via des API sécurisées pour s'adapter à votre flux de travail.
Contourner les limites
- Peu intuitif avec les documents judiciaires.
- Il n'est pas possible d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs aux contrats.
Tarification illégale
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Outlaw
- G2 : 4,6/5 (86 avis)
- Capterra : 4,5/5 (41 avis)
11. ContractSafe
Plusieurs services, tels que l’équipe commerciale, les finances et les opérations, élaborent les documents contractuels. Les systèmes de gestion des contrats offrent une visibilité sur les échéances et permettent à toutes les parties prenantes concernées de rester synchronisées, ce qui conduit à la conclusion rapide et réussie des contrats.
ContractSafe est un logiciel de gestion des contrats doté d'un tableau de bord intuitif permettant d'accéder rapidement aux informations essentielles grâce à des fonctionnalités de recherche. Rationalisez votre processus de création de contrats grâce à des modèles de contrats personnalisés adaptés à vos besoins.
Les meilleures fonctionnalités de ContractSafe
- Suivez tous vos contrats en cours à chaque étape, réduisez les risques, diminuez les heures perdues et assurez le bon fonctionnement de votre organisation.
- Le logiciel de gestion des contrats ContractSafe est basé sur AWS et offre des fonctionnalités telles que le cryptage, la détection des logiciels malveillants et des virus, ainsi que des tests de vulnérabilité pour assurer la sécurité de vos documents critiques.
- Définissez des rappels pour les renouvellements et les expirations de contrats, qui vous seront automatiquement envoyés par e-mail.
Limites de ContractSafe
- Il n'est pas possible de glisser-déposer un contrat dans différents dossiers.
- Certaines fonctionnalités ne sont pas aussi simples et nécessitent une formation et des explications supplémentaires de la part de l'équipe chargée de la mise en œuvre.
Tarifs ContractSafe
- Basique : 329 $/mois
- Standard : 549 $/mois
- Professionnel : 779 $/mois
- Enterprise : 999 $/mois
Évaluations et avis sur ContractSafe
- G2 : 4,6/5 (82 avis)
- Capterra : 4,8/5 (130 avis)
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Les systèmes de gestion des contrats de ClickUp s'intègrent à votre infrastructure existante pour garantir un flux d'informations transparent et sécurisé entre les différentes équipes de votre entreprise. Planifiez, gérez et suivez tous vos contrats commerciaux pour la gestion du cycle de vie des contrats sur le tableau de bord intuitif de ClickUp.
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