Comment commenter un PDF : 2025 Guide

Vous vous demandez comment ajouter des commentaires à un fichier PDF ?

Vous n'êtes pas seul.

La révision de documents est toujours difficile. Croyez-nous, nous sommes passés par là.

Mais il s'avère que l'annotation de PDF est encore plus difficile.

Avez-vous déjà remarqué le nombre d'icônes minuscules dans l'onglet Révision d'Adobe Acrobat ?

On dirait que ces objets proviennent d'un vaisseau spatial sorti tout droit d'un film de science-fiction !

Chez ClickUp, nous ne sommes peut-être pas des scientifiques de l'espace de génie, mais nous vous aiderons à résoudre vos problèmes liés aux PDF.

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter des commentaires à des documents PDF dans Adobe Acrobat DC et vous comprendrez même les avantages et les inconvénients de la révision sur un document PDF. Cependant, si vous souhaitez vraiment moonwalker avec facilité et efficacité, nous vous proposerons également une alternative pour réviser vos documents.

Prêt à vous lancer ? À vos marques, prêts, partez !

Comment ajouter des commentaires à un fichier PDF ?

Avant l'arrivée des ordinateurs, la modification en cours et la révision des documents étaient des tâches fastidieuses.

Imaginez un bureau recouvert de dizaines de papiers et jonché de crayons, de marqueurs, de gommes et parfois même de taches de café. Les commentaires étaient généralement difficiles à lire et encore plus difficiles à mettre en œuvre. Et pire encore, les gens n'arrêtaient pas de perdre leurs stylos !

Ainsi, lorsque Adobe a créé le format de document portable ou PDF, tout le monde a poussé un soupir de soulagement.

Un PDF peut contenir du texte, des images, des liens hypertextes et pratiquement tout ce que vous voulez.

De cette façon, les stylos (et les principes) restent intacts.

Et comme Adobe est la référence dans le monde des lecteurs PDF, vous apprendrez à ajouter des commentaires dans la dernière version de son logiciel phare : Adobe Acrobat DC.

Comment ajouter des commentaires dans Adobe Reader ?

Vous pouvez ajouter plusieurs types de commentaires dans Adobe Reader, tels que :

Voici un aperçu de chacun d'entre eux :

A. Comment surligner un texte ?

Pour surligner du texte, cliquez sur l'outil flèche (également appelé outil de sélection) dans la barre de menu en haut. Ensuite, utilisez le bouton gauche de la souris pour cliquer et faire glisser autour du texte que vous souhaitez surligner.

L'outil de surlignage affichera cinq options de révision pour le texte sélectionné :

Si vous souhaitez supprimer la mise en forme que vous avez ajoutée, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le texte concerné et de cliquer sur supprimer (icône corbeille) dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le texte mis en forme et choisir supprimer dans la liste qui s'affiche.

Vous pouvez également utiliser l'outil de surlignage de texte pour réaliser une sélection d'une image d'un simple clic et glisser, ce qui vous permet de :

B. Comment laisser un commentaire dans le texte ?

Pour ajouter un commentaire textuel, utilisez l'outil de surlignage pour mettre en évidence une partie du texte, puis cliquez à nouveau dessus.

Vous verrez une option pour ajouter un commentaire de texte ou supprimer un commentaire existant.

Cet outil de commentaire vous permet également de modifier la mise en forme dans le champ de texte de la zone de commentaire.

C. Comment utiliser les annotations graphiques pour ajouter des commentaires ?

Cette fonctionnalité vous sera utile si vous souhaitez ajouter des commentaires sur des éléments autres que les images et le texte, tels que la disposition, l'arrière-plan, les marges, etc.

Mais avant cela, vous devez activer la barre d'outils d'annotation et de marquage.

Pour cela, allez dans Outils > sélectionnez Commentaire pour ouvrir la barre d'outils de commentaire.

Cela affichera également votre liste de commentaires dans une colonne à droite, comme ceci :

Pour utiliser l'outil d'annotation, cliquez sur Outils de dessin (icône cercle/triangle/carré) dans la barre d'outils. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'outil de dessin dont vous avez besoin pour dessiner des formes et ajouter des commentaires sur le document.

D. Comment ajouter une note autocollante ?

Vous souhaitez ajouter des commentaires sous forme de notes contextuelles ?

Il vous suffit de réaliser la sélection de l'outil « note autocollante » dans la barre d'outils de commentaire !

Dans la barre d'outils, l'icône de la note autocollante ressemble à une bulle de commentaire carrée.

Pour supprimer une note autocollante, cliquez sur l'outil main ou l'outil de sélection dans la barre de menu, puis sélectionnez l'icône de la note. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur la touche Supprimer de votre clavier.

E. Comment ajouter d'autres types de commentaires

Outre ceux dont nous avons parlé ci-dessus, vous pouvez également ajouter plusieurs autres types de commentaires pour plus de clarté.

Il vous suffit de faire un clic sur l'icône requise dans la barre d'outils de commentaires pour ajouter l'un de ces commentaires, comme le montrent les gifs ci-dessous :

1. Barrez le texte et notez ce par quoi le remplacer.

2. Ajoutez des commentaires textuels sur plusieurs lignes dans un champ de texte afin qu'ils restent sur la page. Les lecteurs ne peuvent pas réduire le champ de texte.

3. Dessinez et laissez un commentaire avec l'image que vous avez dessinée.

Mais ce n'est pas tout !

Adobe a développé de nombreuses autres fonctionnalités d'outils de commentaire qui vous permettent de :

Voici comment cela fonctionne dans Adobe.

Mais qu'en est-il des autres outils ?

Heureusement, presque tous les outils de visualisation de PDF fonctionnent de la même manière et offrent des fonctionnalités similaires. Il vous suffit donc de suivre ces étapes pour vous familiariser facilement avec leur utilisation.

Mais voici une question à laquelle il vaut la peine de trouver une réponse :

Les commentaires sur les PDF sont-ils le meilleur moyen de gérer votre processus de révision ?

Répondons à cette question en présentant quelques avantages et inconvénients.

Avantages de l'utilisation d'un lecteur PDF pour les révisions

Voici deux clés pour lesquelles les révisions sur un fichier PDF sont pratiques :

1. Possibilité d'ajouter des commentaires détaillés pour l'extension

Êtes-vous fier de la liste détaillée de commentaires et de remarques que vous laissez sur chaque page PDF ?

Alors, un lecteur PDF est exactement ce qu'il vous faut pour briller !

Quelle que soit la longueur de vos commentaires, le champ de texte se réduira pour gagner de l'espace. Cela vous permet d'ajouter toutes vos remarques sans encombrer le document.

2. Conserve une trace pour l'avenir

À moins que vous ne leur en donniez explicitement la permission, les lecteurs ne peuvent pas modifier vos commentaires sur un fichier PDF. Vous pouvez désormais être sûr que vos commentaires resteront intacts.

Que les archives montrent que c'est votre commentaire PDF qui l'a dit en premier !

Inconvénients de l'utilisation d'un lecteur PDF pour la révision

Un fichier PDF est comme un vieil ami. Convivial, utile, fiable.

Ils ne vous tournent jamais le dos.

Mais même si vous les aimez beaucoup, il arrive parfois que même les meilleurs amis aient des problèmes.

Quels sont donc les inconvénients du travail avec vos amis PDF ?

Découvrons-le ensemble.

1. Toute votre équipe aura besoin d'un lecteur PDF payant.

Bien que presque tous les types de fichiers puissent être convertis en fichiers PDF, vous aurez toujours besoin d'un lecteur PDF pour les afficher.

Cela fonctionne très bien si vous avez accès à divers logiciels payants riches en fonctionnalités pour l'annotation de texte. Cependant, très peu de gens envisagent réellement d'investir dans un lecteur PDF et s'en tiennent à des versions gratuites d'applications qui ne disposent pas des fonctionnalités dont vous avez besoin.

De plus, si vous utilisez un outil d'annotation payant tel qu'Adobe Acrobat Pro DC, les membres de votre équipe qui utilisent la version gratuite ne pourront pas afficher vos commentaires ni prendre les mesures nécessaires.

2. Confusion entre le partage et le stockage de documents

Savez-vous ce qui se passe lorsque vous adoptez les PDF pour réviser à plein temps ?

Jim envoie Draft1. PDF à Dwight.

Dwight ajoute des commentaires, enregistre le fichier sous le nom Draft1-comments. PDF et le renvoie à Jim.

Jim répond aux commentaires, enregistre le fichier sous le nom Draft 2. PDF et l'envoie à Dwight et Michael...

Nous pourrions continuer, mais

Pour rendre à César ce qui appartient à César, Adobe propose des paramètres de partage et de suivi qui vous faciliteront un peu la tâche.

Mais cela implique tout de même une dépendance à l'égard de l'échange de documents par e-mail, du partage via un outil cloud tel que Google Drive ou de l'importation manuelle des commentaires à chaque fois.

Supposons qu'au lieu d'utiliser des e-mails, votre équipe utilise un outil de communication à l'échelle de l'entreprise, tel que Slack.

Tout devrait être plus facile alors, n'est-ce pas ?!

Non, même dans ce cas, vous devrez peut-être faire face à :

Cela vous semble familier ?

En général, vous résoudriez ce genre de confusion en vous rendant au bureau de votre collègue.

Mais vous, comme la plupart des gens dans le monde, pouvez peut-être travailler depuis chez vous.

Et perdre le suivi de fichiers et de dossiers n'est qu'un des nombreux défis du télétravail.

Vous souhaitez savoir comment faire le meilleur travail lorsque vous travaillez à domicile ? Lisez ces articles pour trouver des solutions :

En ce qui concerne votre stratégie de contenu et votre processus de validation, nous avons une solution ultra-précise en tête.

La manière la plus simple (et gratuite) d'ajouter des commentaires à un fichier PDF : ClickUp

Pourquoi payer pour des fonctionnalités de commentaire, d'annotation et de collaboration sur les PDF, alors que vous pouvez les obtenir gratuitement avec ClickUp ?

Et ce n'est pas tout !

Vous en avez assez de convertir chaque fichier au format PDF pour que vos collègues puissent y ajouter des annotations ?

Grâce à la fonctionnalité Révision de ClickUp, vous n'avez plus besoin de le faire.

ClickUp prend en charge plusieurs formats de fichiers courants tels que PNG, GIF, JPEG, WEBP et PDF.

Il vous suffit de télécharger votre document dans la tâche correspondante de votre environnement de travail ClickUp et d'inviter vos collègues à le commenter.

Mais attendez un instant !

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'outil de gestion de projet le mieux évalué au monde.

Ses puissantes fonctionnalités de gestion de projet comprennent une multitude de fonctionnalités de création de contenu qui vous permettent de rédiger, de réviser et de répondre aux commentaires.

Vous pouvez même créer une base de données interne de votre contenu entièrement sur ClickUp.

C'est génial, non ?

Plus besoin de rechercher ces fichiers embêtants qui disparaissent quand vous en avez le plus besoin !

Voici comment ClickUp facilite la création et la gestion de contenu :

A. Ajoutez des commentaires à n'importe quel fichier avec Révision

Avec ClickUp, vos collègues n'auront même pas besoin de télécharger un fichier pour le réviser !

Ils peuvent ajouter des annotations immédiatement en suivant ces quatre étapes :

Et il ne s'agit pas seulement de révision.

Vous retrouverez la même facilité d'utilisation tout au long de votre processus de création de contenu sur ClickUp.

Commencez par consacrer des espaces au sein de votre environnement de travail à différentes fonctions ou projets professionnels. Dans l'espace concerné, créez des dossiers pouvant accueillir de manière ordonnée toutes les listes et tâches liées à votre travail.

B. Montrez, ne dites pas, avec Clip

Découvrez le meilleur logiciel d'enregistrement d'écran pour en savoir plus sur Clip !

Cela permet à tout le monde de gagner beaucoup de temps et est bien plus efficace que de longs paragraphes.

Dans ClickUp, vous trouverez un bouton « Enregistrer » dans la section « Commentaires » de chaque tâche. Commencez l'enregistrement et partagez-le instantanément sous forme de commentaire une fois terminé.

C. Autres fonctionnalités utiles pour la création de contenu

La liste des fonctionnalités exceptionnelles de ClickUp est infinie.

Mais nous avons sélectionné celles qui permettront vraiment au contenu de passer au niveau supérieur :

1. Écrivez sans effort à l'aide de Docs

Collaborez avec d'autres rédacteurs ou rédigez seul dans ClickUp Docs.

Du stockage à côté de vos projets pour un accès facile aux fonctionnalités de collaboration en temps réel , Docs a TOUT ce dont vous avez besoin pour créer votre chef-d'œuvre.

Vous pouvez :

Vous pouvez même laisser Google indexer ces documents afin qu'ils apparaissent dans les résultats de recherche !

Cette fonctionnalité à elle seule surpasse tout lecteur PDF.

2. Créez vos cartes mentales

Parfois, les mots ne suffisent pas pour exprimer toute la créativité qui se trouve dans votre cerveau.

C'est pourquoi ClickUp vous permet de créer vos propres cartes mentales pour développer vos idées. Utilisez l'un des nombreux modèles de dossiers de ClickUp pour trouver l'inspiration, ou dessinez des motifs uniques sur une feuille vierge.

Ces cartes mentales sont à votre disposition !

3. Prenez des notes rapides avec le bloc-notes

Êtes-vous un preneur de notes compulsif ?

La prochaine fois que vous en ressentirez le besoin, il vous suffira d'appuyer sur le signe « + » dans votre environnement de travail ClickUp et de sélectionner le bloc-notes.

Vous souhaitez ouvrir le bloc-notes plus rapidement ?

Appuyez sur le bouton « p » de votre clavier !

Mais il ne s'agit pas d'un simple bloc-notes basique.

Le bloc-notes ClickUp vous offre la possibilité de mettre en forme du texte enrichi, d'utiliser des commandes slash, de modifier l'historique et bien plus encore !

4. Communiquez efficacement grâce à la section Commentaires et à la vue pour discuter

Bien sûr, votre travail devrait parler de lui-même. Mais si vous ressentez le besoin d'ajouter quelque chose, rendez-vous dans la section Commentaires et la vue Chat de ClickUp.

Envoyez un fichier ou saisissez vos commentaires dans la section « Commentaires » de n'importe quelle tâche. Si vous attribuez un commentaire à quelqu'un, la tâche est automatiquement convertie en élément à effectuer pour cette personne.

Pour toute autre discussion qui ne s'inscrit pas dans le cadre d'un projet ou d'une tâche, passez en mode discussion.

Ici, vous pouvez avoir des discussions sans rapport, échanger des idées ou simplement partager des mèmes hilarants !

Conclusion

Les fichiers PDF et les lecteurs PDF sont là pour rester.

Près de 30 ans après leur invention, ils restent indispensables à notre quotidien.

Et pourquoi pas ?

Tout peut être converti au format PDF. Ce format est fiable et accessible.

Mais rationaliser l'ensemble de votre processus de création de contenu sur PDF ?

C'est la recette de l'échec !

Les PDF ne sont tout simplement pas aussi flexibles et adaptables que certaines autres options.

La meilleure façon de simplifier votre processus de création de contenu est de tout gérer sur une seule plateforme, du début à la fin.

Et si vous recherchez la meilleure plateforme, pourquoi ne pas vous inscrire à ClickUp?

Des annotations PDF aux commentaires sur les tâches en passant par les cartes mentales, vous aurez tout ce dont vous avez besoin.

Rédigez comme un pro. Révisez comme un pro. Entrez dans l'avenir de la gestion du contenu avec ClickUp !