Les logiciels de gestion des dépenses permettent de débloquer des économies et, au final, augmentent vos bénéfices. ?
Bien que Ramp ait gagné en popularité en tant que plateforme conviviale qui s'intègre à diverses plateformes financières, elle peut ne pas convenir à toutes les entreprises. Dans ce cas, vous devez rechercher des alternatives offrant des fonctionnalités variées spécifiques aux besoins de votre entreprise.
Nous avons créé une liste de logiciels de gestion des dépenses qui rationalisent les flux de travail, effectuent l’automatisation des tâches et vous aident à atteindre les objectifs financiers de votre organisation.
Que rechercher dans les alternatives à Ramp ?
Il est utile de garder une checklist des fonctionnalités à portée de main lorsque vous recherchez un logiciel de gestion des dépenses. Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte :
- Interface conviviale : l'outil de gestion doit être facile à utiliser pour les clients ou les utilisateurs qui ne possèdent pas de compétences techniques ou en matière de commerce électronique.
- Intégrations transparentes : le logiciel doit s'intégrer de manière transparente à votre système de gestion et à votre compte bancaire existants.
- Automatisation : envisagez un outil qui automatise les paiements et le suivi des comptes.
- Rentabilité : comparez les forfaits de paiement pour trouver la solution la plus rentable qui correspond à votre budget.
- Objectifs : tenez compte des fonctionnalités essentielles aux besoins et aux exigences d'utilisation de votre entreprise.
Les 10 meilleures alternatives à Ramp à utiliser en 2024
Maintenant que nous savons ce qu'il faut rechercher dans une solution de gestion des dépenses, découvrons les 10 meilleures alternatives à Ramp en 2024.
1. QuickBooks Online
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui aide les petites entreprises à suivre leurs revenus et les dépenses de leurs employés, à envoyer des factures et à payer leurs factures à partir d'un seul compte. Il est très apprécié des petites entreprises car il est facile à utiliser et abordable.
L'une des fonctionnalités phares de QuickBooks Online est sa capacité à réaliser l'automatisation des tâches. Il capture automatiquement les reçus et utilise l'apprentissage automatique pour en extraire les données. Il saisit également les données dans vos livres comptables à l'aide de modèles prédéfinis ou personnalisés.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Online
- Utilisez un seul compte pour suivre vos revenus et gérer facilement vos dépenses et vos rôles.
- Évitez les pénalités fiscales en laissant QuickBooks gérer toutes vos activités liées au jour de paie, vos impôts sans erreur et vos déclarations dans les délais.
- Créez et envoyez des factures d'aspect professionnel qui incluent le logo et les coordonnées de votre entreprise.
- Gérez vos rapports sur les frais grâce à un meilleur accès depuis vos appareils mobiles, où que vous soyez.
- Accédez à divers modèles de notes de frais et générez-les à partir de ceux-ci.
Limitations de QuickBooks Online
- Une légère courbe d'apprentissage pour les utilisateurs sans expérience dans le domaine financier.
- Plus cher que Ramp pour les entreprises comptant un grand nombre d'utilisateurs
Tarifs de QuickBooks Online
- Essai gratuit pendant 30 jours
- Simple Start : 30 $/mois
- Essentials : 60 $/mois
- Plus : 90 $/mois
- Avancé : 200 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks Online
- G2 : 4,0/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 6 000 avis)
2. TravelBank
TravelBank est une solution complète de gestion des dépenses qui améliore la visibilité des dépenses, accélère la création des rapports de frais et effectue l’automatisation de la saisie des données. Elle permet également de réaliser les paiements de factures et de définir des politiques de déplacement pour gérer les frais de voyage.
Grâce à un partenariat exclusif avec US Bank, TravelBank fournit l'assistance pour les cartes virtuelles et importe les transactions de plus de 48 000 cartes personnelles et d'entreprise et banques.
Les meilleures fonctionnalités de TravelBank
- Gagnez du temps et effectuez le suivi de vos dépenses en extrayant automatiquement les données des reçus à l'aide du logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Mettez en place des flux de travail à plusieurs niveaux pour approuver les dépenses.
- Gestion des dépenses : fixez des limites de dépenses et restreignez les types de dépenses à soumettre.
- Exportez facilement vos dépenses vers votre système comptable.
Limites de TravelBank
- Il n'est pas aussi personnalisable que Ramp ou d'autres logiciels de comptabilité.
- L'expérience de l'utilisateur doit être rationalisée en raison du grand nombre de fonctionnalités.
Tarifs TravelBank
- Déplacements : 25 $ par utilisateur et par mois
- Coût : 10 $ par utilisateur et par mois
- Déplacements et dépenses : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TravelBank
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 200 avis)
3. Zoho Expense
Expense, le logiciel de gestion des dépenses de Zoho, offre aux entreprises un ensemble complet de fonctionnalités, notamment la saisie des reçus, le suivi des dépenses, le suivi du kilométrage et les flux de travail d'approbation.
Zoho Expense propose des éditions dédiées pour les États-Unis, l'Inde, le Royaume-Uni, le Canada, l'Australie, les Émirats arabes unis et l'Arabie saoudite. Vous pouvez rester en conformité fiscale grâce aux obligations fiscales préchargées dans ces éditions dédiées, qui vous permettent d'être prêt pour les audits avec des reçus de dépenses, des pistes d'audit et des rapports de violation des politiques.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Expense
- Suivez automatiquement le kilométrage de vos employés grâce au suivi GPS intégré.
- Surveillez l'utilisation des cartes de crédit d'entreprise par vos employés à l'aide d'un tableau de bord dédié.
- Automatisez le processus de rapprochement des comptes et effectuez les remboursements de dépenses via ACH.
- Intégrez-la à un logiciel de comptabilité pour bénéficier d'une solution complète de gestion des dépenses.
Limitations de Zoho Expense
- Les coûts des forfaits supérieurs pour les petites entreprises comptant de nombreux employés sont élevés en raison de la tarification par utilisateur.
- Besoin d'utiliser une autre plateforme et d'importer des données dans un logiciel de gestion d'entreprise en raison de l'absence d'une fonctionnalité de suivi du temps
Tarifs de Zoho Expense
- Free
- Standard : 3 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 5 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 8 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Zoho Expense
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 900 avis)
4. Spendesk
Les cartes virtuelles à usage unique et les cartes pour les abonnements récurrents de Spendesk en font l'une des meilleures alternatives à Ramp pour réduire l'exposition de l'entreprise aux risques et à la fraude. Un compte par client ou par employé réduit encore davantage les risques.
Vous pouvez également contrôler les dépenses en définissant des budgets, des politiques de dépenses et des flux de travail de pré-approbation.
Les meilleures fonctionnalités de Spendesk
- Définissez des règles de dépenses par carte et par personne, et désignez les approbateurs autorisés.
- Envoyez automatiquement des rappels à vos employés pour les notes de frais et suivez les paiements en temps réel.
- Intégrez et exportez les transactions et les reçus vers votre logiciel de comptabilité.
- Suivez vos comptes clients grâce au logiciel centralisé de gestion des abonnements.
- Contrôlez toutes les dépenses hors salaires en combinant les flux de trésorerie provenant de plusieurs outils.
Limites de Spendesk
- Manque d'accès à une ligne de crédit pour les entreprises
Tarifs Spendesk
- Free : pour quatre utilisateurs, dont un approbateur
- Essentiels : tarification personnalisée
- Échelle : tarification personnalisée
- Premium : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Spendesk
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 200 avis)
5. Brex
Brex s'adresse aux entreprises à la recherche d' un logiciel de comptabilité moderne basé sur l'IA et d'une plateforme de gestion des dépenses qui exploite l'IA intégrée et l'apprentissage automatique.
L'une des fonctionnalités les plus innovantes de la plateforme, l'assistant IA Brex répond aux questions sur les politiques de l'entreprise, les limites de dépenses et d'autres sujets. Il effectue des tâches liées aux dépenses, telles que la soumission des notes de frais et le rapprochement des reçus.
Les meilleures fonctionnalités de Brex
- Suivez votre progression par rapport à vos objectifs budgétaires et apportez les ajustements nécessaires grâce à des informations en temps réel sur vos dépenses.
- Intégrez votre système de paie pour une gestion plus rapide et automatisée de la paie de vos employés.
- Identifiez les problèmes potentiels liés aux dépenses grâce aux alertes de l'IA de Brex.
- Gérez vos indicateurs clés de performance financière grâce à des prévisions de trésorerie et à la planification de scénarios.
- Surveillez vos taux de consommation actuels et futurs en un seul endroit pour avoir un impact positif sur votre chiffre d'affaires annuel.
- Utilisez des cartes de crédit professionnelles sans garantie personnelle
Limitations de Brex
- Manque d'intégrations avec les logiciels professionnels basés sur un abonnement
- Les cartes d'entreprise ont une structure de récompenses complexe et nécessitent un capital important pour être approuvées.
- L'approbation des cartes de crédit professionnelles sans garantie personnelle prend généralement beaucoup de temps.
Tarifs Brex
- Essentiels : 0 $ par utilisateur/mois
- Premium : 12 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Brex
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
6. Webexpenses
Webexpenses rationalise l'ensemble du cycle de vie des dépenses, du suivi à l'envoi et à l'approbation.
Cette plateforme de gestion des dépenses est réputée pour ses tarifs hautement personnalisables pour les entreprises de petite, moyenne et grande taille.
Le module de petite caisse de Webexpenses est également compatible avec le système d'avances.
Les meilleures fonctionnalités de Webexpenses
- Améliorez la gestion quotidienne de votre petite caisse en bénéficiant d'une visibilité en temps réel sur les achats et les dépenses.
- Économisez de l'argent et renforcez vos contrôles anti-fraude en matière de récupération fiscale.
- Intégrez votre solution de gestion comptable avec l'assistance pour plus de 50 systèmes comptables.
- Réduisez votre empreinte carbone en effectuant le suivi de vos émissions de carbone lors de vos déplacements.
Limites de Webexpenses
- La tarification à la transaction devient coûteuse pour les petites entreprises qui traitent un volume important de transactions.
Tarifs Webexpenses
- Tarif fixe : tarification personnalisée
- Utilisation active : tarification personnalisée
- Devis personnalisé : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Webexpenses
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 200 avis)
7. BILL Spend & Expense
BILL Spend & Expense (anciennement Divvy) est une solution cloud innovante qui rationalise vos processus de gestion et de préparation des rapports sur les dépenses, permettant aux entreprises de toutes tailles de gagner en visibilité, en contrôle et en récompenses.
BILL Spend & Expense se distingue de ses concurrents grâce à son logiciel gratuit et à ses cartes et comptes d'entreprise. Cela permet aux clients d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
BILL Spend & Expense : les meilleures fonctionnalités
- Accédez à des lignes de crédit allant de 500 $ à 5 millions de dollars, adaptées à votre modèle commercial et évolutives au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
- Bénéficiez d'un contrôle proactif des dépenses et d'une protection contre la fraude grâce aux cartes BILL Corporate, sans frais annuels et avec des récompenses flexibles.
BILL Limites en matière de dépenses et de frais
- Manque de capacités d'intégration étendues
- N'offre pas de fonctionnalités d'approvisionnement à paiement comme Ramp.
Tarifs BILL Spend & Expense
- Free
Évaluations et avis sur BILL Spend & Expense
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
8. Precoro
Precoro fournit une plateforme centralisée qui s'intègre à vos logiciels de comptabilité et systèmes financiers existants. Elle favorise le partage des données et offre une vue centralisée de toutes vos dépenses.
La fonctionnalité unique de Precoro réside dans sa capacité à réaliser l'automatisation complète du processus d'approvisionnement, de la demande d'achat au paiement. Les flux de travail rationalisés de demande d'achat (PR) permettent la création, l'acheminement et l'approuvation rapides des demandes d'achat.
Pour les organisations du secteur de la construction, cela garantit des décisions d'achat opportunes et une meilleure gestion du budget. Cela permet également d'éviter les retards dans la chaîne d'approvisionnement.
Les meilleures fonctionnalités de Precoro
- Automatisez et générez vos bons de commande (PO) à partir des demandes d'achat approuvées.
- Gérez les budgets de vos projets de construction et tirez parti de puissants outils de gestion des stocks.
- Générez des rapports et effectuez le suivi des écarts grâce à la comparaison entre les bons de commande, les reçus et les factures.
Limites de Precoro
- L'intégration avec certaines solutions comptables est difficile.
Tarifs Precoro
- Pour les petites équipes de ≤20 utilisateurs : 35 $/utilisateur par mois
- Pour les équipes de plus de 20 utilisateurs : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Precoro
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 200 avis)
9. Expensify
Expensify est une alternative intéressante à Ramp, en particulier pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités avancées d'automatisation et des capacités logicielles intégrées complexes. Il vous permet de rationaliser vos processus et d'appliquer vos politiques. Vous pouvez générer des rapports adaptés à vos flux de travail spécifiques.
Le moteur d'automatisation sophistiqué alimenté par l'IA extrait, classe et numérise automatiquement les reçus physiques et associe les dépenses aux factures. Cela réduit considérablement la saisie manuelle des données, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et d'améliorer la précision.
Les meilleures fonctionnalités d'Expensify
- Éliminez le rapprochement manuel et ajoutez des étiquettes à vos dépenses grâce aux codes du grand livre général (GL) importés depuis votre logiciel de comptabilité.
- Intégrez de nombreux logiciels de comptabilité, systèmes de paie, CRM et outils de gestion de projet tiers.
Limites d'Expensify
- Destiné aux grandes entreprises, coûteux pour les petites et moyennes entreprises de taille moyenne.
Tarifs Expensify
- Free
- Collect : 10 $/utilisateur/mois
- Contrôle : 18 $/utilisateur/mois
- Track : gratuit jusqu'à 25 SmartScans/mois
- Soumettre : gratuit jusqu'à 25 SmartScans/mois
Évaluations et avis sur Expensify
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
10. Concur
Concur propose une gestion intégrée des voyages, des dépenses et des factures. Tout comme Ramp, Concur automatise vos activités de gestion des dépenses grâce à ses solutions de gestion complètes.
Vous pouvez gérer les dépenses de vos employés en appliquant des politiques, en rationalisant les réservations de voyages et en facilitant l'inscription aux évènements. Il fournit des informations à partir des données de suivi des dépenses et des employés à l'aide de tableaux de bord personnalisables.
Les meilleures fonctionnalités de Concur
- Évitez les doubles paiements et les frais de retard grâce à l’automatisation de la correspondance des factures, qui réduit la saisie manuelle des données et élimine les erreurs.
- Enregistrez automatiquement le kilométrage à l'aide des adresses de départ et d'arrivée ou du GPS.
- Sécurisez les frais de déplacement de vos employés grâce à la carte de crédit virtuelle à usage unique générée automatiquement.
Limitations de Concur
- Les fonctionnalités étendues nécessitent une formation des utilisateurs.
- Les débutants ont besoin de temps pour s'habituer à son interface utilisateur et à ses fonctionnalités.
Tarifs Concur
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Concur
- G2 : 4,0/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 1 900 avis)
Autres outils de gestion financière
Alors que Ramp et ses alternatives sont des fournisseurs de plateformes de gestion des dépenses, ClickUp leur offre des outils complets pour gérer l'ensemble de leurs finances.
ClickUp
ClickUp n'est pas un simple outil de gestion de projet. Il s'agit d'une plateforme complète qui donne les moyens d'agir aux équipes financières comme la vôtre. Elle vous permet de définir des objectifs financiers clairs, de les décomposer en jalons réalisables et de suivre la progression grâce à des statuts personnalisés.
Le logiciel financier ClickUp rationalise votre flux de travail en créant des tableaux de bord personnalisés et en effectuant des calculs puissants. Il vous aide au suivi de vos objectifs financiers et à la génération de rapports pour une meilleure gestion financière.
Le logiciel de comptabilité ClickUp vous permet de gérer vos budgets et vos comptes grâce à une base de données visuelle. En plus de vous aider à suivre vos clients et vos factures, il vous permet d'ajouter des widgets personnalisables pour les rappels de paiement et les demandes spéciales. Cet outil excelle dans l'automatisation des tâches comptables courantes.
ClickUp est votre hub central pour tout ce qui touche aux finances. Connectez vos comptes bancaires, importez vos transactions et classez vos dépenses sans effort.
Obtenez une vue d'ensemble de votre santé financière grâce au modèle de gestion financière de ClickUp. Suivez vos dépenses par rapport à votre budget et définissez des objectifs financiers personnalisés. Utilisez ses 28 statuts personnalisés pour suivre facilement vos projets financiers.
Conçues pour favoriser un environnement collaboratif, les fonctionnalités financières de ClickUp vont au-delà de ces points forts et offrent des fonctionnalités telles que la budgétisation, les prévisions et la gestion de projet adaptées aux équipes financières.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Partagez des rapports avec les parties prenantes, tant en interne qu'en externe, à l'aide de la plateforme sécurisée ClickUp.
- Générez des rapports personnalisables en quelques minutes
- Gardez le contrôle sur vos calculs comptables tels que le retour sur investissement, la rentabilité des projets ou les résultats trimestriels grâce aux champs de formule de ClickUp.
- Recevez des rappels pour les tâches récurrentes et les factures.
- Enrichissez vos informations comptables grâce à des champs personnalisés pour les montants budgétés, les dépenses, les informations sur les fournisseurs et les dates de paiement.
Limitations de ClickUp
- Une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
Trouvez le multiplicateur d'efficacité
Alors que vous explorez les différentes options et recherchez un multiplicateur d'efficacité, l'optimisation globale des flux de travail vous permettra d'atteindre la rentabilité.
Il ne s'agit pas simplement de remplacer un outil par un autre lorsque vous explorez les alternatives à Ramp. Il s'agit de trouver une valeur cachée grâce à des solutions diversifiées, comme l'écosystème riche en fonctionnalités de ClickUp. Considérez cela comme un coup de pouce à votre flux de travail qui vous permet de garder une longueur d'avance sur vos concurrents.
Avec son interface intuitive, ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses outils de rapports robustes, ClickUp est une solution incontournable pour une gestion financière rationalisée. ?
N'oubliez pas que les meilleurs outils sont ceux qui vous permettent non seulement de résoudre des problèmes, mais aussi de vous accompagner tout au long de votre parcours vers la réussite.