L'organisation d'évènements et de séminaires en présentiel est un véritable casse-tête, qu'il s'agisse de la coordination logistique des lieux et des participants ou de la gestion des itinéraires de voyage des membres du conseil d'administration. Il n'est donc pas étonnant que le passage aux évènements virtuels soit devenu une nécessité.
Et non, choisir un outil de webinaire basique pour vos évènements virtuels ne suffira pas. Bien sûr, les outils de webinaire sont parfaits pour les présentations simples de type conférence et les réunions virtuelles. Mais si vous cherchez à recréer l'interaction des évènements physiques, vous avez besoin d'un outil un peu plus puissant. ?
C'est là qu'interviennent les logiciels d'évènements virtuels. Ils s'appuient sur des outils de webinaire dotés de fonctionnalités avancées telles que l'inscription à des évènements, la billetterie, les salles de discussion, le réseautage et la gamification afin d'imiter le plaisir et la richesse des évènements en présentiel.
Avec autant de plateformes logicielles pour évènements virtuels disponibles, il est difficile de déterminer celles qui valent la peine d'être utilisées. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour vous. Nous avons sélectionné les 10 meilleures plateformes pour évènements virtuels, parfaites pour tout type d'évènement.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel d'évènement virtuel ?
Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel d'évènement virtuel pour votre prochain évènement, la clarté est essentielle. Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte si vous souhaitez trouver le logiciel qui correspond parfaitement à votre cas d'utilisation :
- Interface conviviale : le logiciel doit être facile à configurer (pour les organisateurs d'évènements) et à utiliser (pour les participants) afin de garantir une expérience numérique fluide ✨
- Types d'évènements : que vous souhaitiez organiser des évènements en présentiel, virtuels ou hybrides, assurez-vous que le logiciel d'évènementiel virtuel que vous choisissez dispose des fonctionnalités nécessaires pour les gérer.
- Fonctionnalités : vérifiez que le logiciel propose des outils pré-évènementiels tels que l'inscription et la billetterie, des fonctionnalités de gestion d'évènements telles que les salles de réunion, le réseautage et les sondages, ainsi que des fonctionnalités post-évènementielles telles que les analyses et les rediffusions.
- Analyses : le logiciel d'évènement virtuel doit fournir des informations sur l'engagement des utilisateurs et les performances de l'évènement afin d'améliorer l'expérience utilisateur à l'avenir.
- Personnalisation : vous devez pouvoir personnaliser les points de contact des participants (tels que les pages d'accueil, les séquences d'e-mails et les applications pour évènements) afin de refléter l'identité de votre marque.
- Intégrations : vérifiez si le logiciel d'évènement virtuel s'intègre à vos plateformes de webinaire, applications de marketing événementiel et CRM, et logiciels de gestion de projet préférés afin de rationaliser les flux de données.
Les 10 meilleurs logiciels d'évènements virtuels à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleurs logiciels d'évènements virtuels qui répondent à une variété de besoins, garantissant le bon déroulement et la réussite de votre évènement, quelle que soit sa taille et son ampleur.
Chacune d'entre elles a été sélectionnée pour ses fonctionnalités et ses modèles de tarification uniques. Examinons de plus près ce qu'elles ont à offrir.
1. ClickUp
ClickUp est l'outil de productivité incontournable pour planifier des évènements. Il s'occupe des aspects complexes, tels que la gestion des budgets et la clarification des rôles des membres de l'équipe. Ainsi, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur la réussite de votre évènement virtuel.
Commencez par le modèle de gestion d'évènements de ClickUp. Il s'agit en quelque sorte d'une checklist principale pour tout ce qui doit être fait. Attribuez des tâches à votre équipe, fixez des délais et surveillez le budget sans effort.
Visualisez les tâches grâce à des vues personnalisées. La vue Kanban vous permet de consulter et de mettre à jour le statut des tâches en un clin d'œil, la vue Gantt vous donne un aperçu de la durée et des dépendances des tâches, et la vue Calendrier vous tient informé de tous vos évènements à venir. ?️
Travailler avec d'autres personnes est un jeu d'enfant avec ClickUp. Vous pouvez partager votre projet avec votre équipe, d'autres services ou des fournisseurs et sous-traitants externes. De plus, vous pouvez discuter, laisser des commentaires sur les tâches et @mentionner des personnes pour attirer leur attention.
Qui a dit qu'on ne pouvait pas s'amuser en organisant des évènements ? Utilisez ClickUp comme logiciel de gestion de projet pour vos évènements et prouvez-leur qu'ils ont tort.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Tirez parti de ClickUp AI pour trouver des idées et accélérer la création de contenu.
- Suivez la charge de travail de votre équipe et redistribuez les tâches pour éviter le surmenage.
- Calculez les heures facturables grâce au suivi du temps ⏰
- Restez au top de vos tâches grâce aux rappels et aux notifications
- Accédez à ClickUp sur le Web, au bureau (Windows, MacOS et Linux) et sur votre mobile (Android et iOS).
Limitations de ClickUp
- ClickUp AI ne propose pas de forfait gratuit.
- Les débutants ont besoin d'un peu de temps pour se familiariser avec la plateforme.
ClickUp tarifs
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Whova
Whova est une plateforme tout-en-un de gestion d'évènements pour les évènements en présentiel, virtuels et hybrides. Elle gère tout, de l'inscription et la billetterie à la gestion et au marketing.
Pour les évènements en présentiel, Whova vous permet de concevoir des brochures numériques et des badges nominatifs pour les participants. De plus, il simplifie l'enregistrement grâce à des options telles que la lecture de codes QR, la recherche de participants et des bornes en libre-service utilisant uniquement un téléphone ou un ordinateur portable. ?
Pour vos évènements virtuels, configurez vos diffusions en direct et vos vidéos préenregistrées en effectuant une connexion avec plus de 15 plateformes de streaming et de vidéo telles que Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo et YouTube Live. Pendant l'évènement, utilisez le chat, les questions-réponses et les sondages pour maintenir l'intérêt de tous.
Les meilleures fonctionnalités de Whova
- Augmentez la participation grâce à des campagnes par e-mail
- Permettez aux bénévoles de l'évènement de l'aider à l'enregistrement des participants.
- Réseautez avec d'autres personnes en scannant des cartes de visite, en échangeant des cartes de visite électroniques et en envoyant des messages.
- Recevez des mises à jour en temps réel sur les évènements via des notifications push mobiles, des messages intégrés à l'application et des e-mails.
Limitations de Whova
- Il y a parfois des ralentissements pendant les diffusions en direct.
- Les participants ne peuvent pas personnaliser leurs notifications.
- Vous ne pouvez pas répondre aux messages en mode fil de discussion.
Whova tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Whova
- G2 : 4,8/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 900 avis)
3. vFairs
vFairs est une autre solution permettant d'organiser des évènements en présentiel, virtuels et hybrides. Elle regorge d'outils pour l'inscription aux évènements, l'impression de badges sur place, le marketing par e-mail, la monétisation, le réseautage et l'analyse. ?
Ce qui est génial avec vFairs, c'est que vous pouvez intégrer des webinaires (en direct et préenregistrés) à partir d'outils tels que Zoom, Microsoft Teams et Webex dans des espaces 3D personnalisables, ce qui rend vos évènements virtuels plus réalistes.
Personnalisez ces espaces 3D, notamment les halls d'accueil, les auditoriums et les salles d'exposition, afin de refléter l'identité de votre marque. Ajoutez une touche ludique grâce à des avatars animés que les participants peuvent personnaliser en choisissant leur âge, leur teint et leurs tenues.
vFairs meilleures fonctionnalités
- Utilisez l'outil de marketing IA natif pour réutiliser le contenu des webinaires dans des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux et des newsletters par e-mail.
- Suscitez l'intérêt des participants avec des jeux-questionnaires, des chasses au trésor, des roues de la fortune, des photomatons et des classements ?
- Échangez vos cartes de visite avec les autres participants et connectez-vous avec eux par texte, appel téléphonique ou visioconférence.
- Accès à un gestionnaire de compte dédié pour garantir la réussite de vos évènements.
Limitations de vFairs
- Le backend de la plateforme peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
- Certaines personnalisations nécessitent l'aide de l'équipe d'assistance de vFairs.
vFairs tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur vFairs
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 500 avis)
4. BigMarker
BigMarker est une plateforme de webinaires destinée au marketing et à l'organisation de sessions interactives. Utilisez-la pour élargir votre audience et stimuler la demande pour vos produits.
Que vous souhaitiez organiser des webinaires en direct, à la demande, permanents, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ou récurrents, BigMarker répond à vos besoins. De plus, vous pouvez diffuser des sessions directement sur les réseaux sociaux tels que Facebook, YouTube et LinkedIn. ?
La plateforme peut être étendue pour accueillir des évènements en présentiel, virtuels et hybrides grâce à des fonctionnalités telles que le créateur de pages d'accueil, la billetterie, le marketing par e-mail, le réseautage, la gamification et l'analyse des évènements.
Les meilleures fonctionnalités de BigMarker
- Acceptez les paiements à l'aide de la solution de paiement native, Stripe ou Authorize. Net.
- Permettez aux exposants de scanner les codes QR des participants afin de générer des prospects.
- Configurez des automatisations pour lire une vidéo, envoyer un message instantané ou afficher une offre à des moments précis ?
- Connectez BigMarker à des plateformes populaires d'e-mail marketing, de CRM et d'évènements telles que HubSpot, Salesforce, Mailchimp et Eventbrite.
Limites de BigMarker
- Il n'y a pas de pointeur dans l'ensemble d'outils d'annotation du webinaire.
- Le white labeling est limité au forfait Enterprise.
- Il faut un certain temps pour maîtriser toutes ses fonctionnalités.
BigMarker tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur BigMarker
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 300 avis)
5. SpotMe
SpotMe est une plateforme d'évènements en ligne qui permet d'offrir des expériences interactives via des applications web et mobiles de marque. Que vous organisiez un évènement en présentiel, virtuel ou hybride, SpotMe dispose de tous les outils dont vous avez besoin, de l'inscription et du marketing par e-mail au réseautage et à la gamification. ?️
Diffuser votre évènement en streaming avec SpotMe est un jeu d'enfant. Vous pouvez soit utiliser leur propre SpotMe Studio, soit l'intégrer à vos favoris tels que Zoom, Webex ou OBS.
SpotMe mise beaucoup sur l'accessibilité. Ajoutez des sous-titres codés et des traductions à vos flux. Et grâce à son intégration Interprefy, les participants peuvent profiter de traductions en direct dans leur propre langue.
Les meilleures fonctionnalités de SpotMe
- Informez les participants des mises à jour importantes à l'aide de messages instantanés ou programmés.
- Participez aux sessions en direct grâce à des fonctionnalités interactives telles que les questions-réponses, les quiz, les applaudissements et la possibilité de discuter.
- Visualisez les interactions des participants au sein des évènements grâce à des cartes comportementales.
- Intégrez-les à des outils CRM et marketing tels que HubSpot, Salesforce, Marketo et Veeva.
Limitations de SpotMe
- Vous ne pouvez pas monétiser les évènements
- Les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés au début.
- L'interprétation en direct est un module complémentaire qui n'est pas pris en charge par les navigateurs Web mobiles et les applications mobiles.
SpotMe tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur SpotMe
- G2 : 4,6/5 (plus de 140 avis)
- Capterra : 4,5/5 (14 avis)
6. GoTo Webinar
GoTo Webinar est un logiciel permettant d'organiser des webinaires et des évènements en ligne. Vous pouvez configurer une page d'accueil et des séquences d'e-mails pour encourager la participation et recueillir les coordonnées des participants.
La plateforme prend en charge jusqu'à 3 000 participants qui peuvent rejoindre des webinaires en direct ou préenregistrés à partir de n'importe quel navigateur web ou mobile. Cependant, les organisateurs d'évènements et les panélistes doivent télécharger le logiciel. Bien que cela puisse être fastidieux, cela contribue à une connexion fiable et stable. ?
GoTo Webinar meilleures fonctionnalités
- Utilisez l'outil de planification pour envoyer des e-mails de rappel et de suivi avant et après l'évènement.
- Publiez des webinaires sur GoTo Stage pour toucher un public international.
- Réservez les services d'un producteur d'évènements pour vous aider à préparer votre évènement et vous fournir l'assistance nécessaire pendant celui-ci.
- Générez des rapports sur les inscriptions, les participants, les sessions et l'engagement afin de mesurer la réussite de vos webinaires.
Limites de GoTo Webinar
- L'interface du webinaire en direct semble dépassée et peu pratique.
- Vous ne pouvez pas partager de fenêtres contextuelles pour promouvoir des produits lors de la promotion.
- Le créateur de page d'accueil offre des options de personnalisation limitées.
Tarifs de GoTo Webinar
- Lite : 59 $/mois par organisateur
- Standard : 129 $/mois par organisateur
- Avantage : 249 $/mois par organisateur
- Enterprise : 499 $/mois par organisateur
Évaluations et avis sur GoTo Webinar
- G2 : 4,2/5 (plus de 780 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 2 000 avis)
7. Shindig
Le logiciel de gestion d'évènements Shindig est exactement ce dont vous avez besoin pour organiser tout type d'évènement, des petites conférences virtuelles aux sommets et salons professionnels de grande envergure s'étalant sur plusieurs jours. Il comprend des modules d'inscription, d'engagement et de réseautage pour rendre vos évènements amusants et attrayants. ?
Les participants peuvent rejoindre vos évènements gratuitement ou y accéder en achetant un billet, en s'inscrivant via Facebook ou LinkedIn, ou en faisant partie d'une liste d'invités restreinte. Vous pouvez accepter les paiements via PayPal ou Stripe.
L'outil de production natif vous permet de jouer avec plusieurs dispositions de haut-parleurs. Et si vous souhaitez impliquer votre public, ouvrez un podium pour les faire monter sur scène selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Meilleures fonctionnalités de Shindig
- Diffusez vos évènements sur Facebook, Twitter et YouTube.
- Organisez des évènements illimités de 40 minutes pour un maximum de 100 participants avec le forfait Free.
- Discutez avec les autres participants en tête-à-tête ou en petits groupes par texte ou vidéo.
- Suivez les indicateurs d'engagement tels que la participation, les questions et les réponses aux sondages.
Limitations de Shindig
- Les intégrations LMS et Zapier ne sont disponibles que dans les forfaits les plus chers.
- L'interface utilisateur semble dépassée et peu intuitive.
Shindig tarifs
- Free
- Starter : 99 $/mois (1 place d'administrateur)
- Offre de lancement : 750 $/mois (10 places d'administrateur)
- Avancé : Contactez-nous pour connaître les tarifs (nombre illimité de places d'administrateur)
Évaluations et avis sur Shindig
- G2 : 4,4/5 (23 avis)
- Capterra : 4,5/5 (9 avis)
8. HeySummit
HeySummit est un logiciel d'évènements virtuels qui vous permet d'organiser des évènements en direct et préenregistrés en effectuant une connexion avec l'outil de webinaire de votre choix. Si vous envisagez de monétiser vos évènements, HeySummit vous permet de réaliser une connexion avec PayPal ou Stripe pour accepter les paiements.
Pour vraiment faire décoller les ventes de billets, vous pouvez proposer des offres intéressantes telles que des coupons, des cadeaux, des offres spéciales et des réductions. Et si les participants ne peuvent pas se permettre le prix total du billet, vous pouvez leur permettre de le payer en plusieurs fois.
Une autre fonctionnalité intéressante est la gestion des intervenants. Ajoutez des intervenants à votre évènement et donnez-leur accès à leur propre tableau de bord. Ils peuvent y créer leur profil et remplir les détails de leur session, ce qui facilite grandement la gestion de leur participation à l'évènement, tant pour vous que pour eux.
Les meilleures fonctionnalités de HeySummit
- Accédez à un nombre illimité d'évènements, de collaborateurs et de participants avec tous les forfaits payants.
- Boostez vos ventes de billets en mettant en place des programmes d'affiliation pour les intervenants et les participants ?
- Diffusez vos évènements sur Facebook, YouTube et LinkedIn
- Réutilisez vos évènements sous forme de courts clips, d'articles et de podcasts.
Limitations de HeySummit
- La plateforme peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Les fonctionnalités telles que les diffusions par e-mail, la billetterie avancée et les stands de sponsors ne sont disponibles que dans les forfaits les plus chers.
HeySummit tarifs
- Starter : 49 $/mois
- Croissance : 99 $/mois
- Réussite : 349 $/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur HeySummit
- G2 : 4,8/5 (19 avis)
- Capterra : 4,7/5 (32 avis)
9. Influitive
Influitive propose une plateforme d'évènements virtuels sur mesure qui vous offre une expérience sans tracas. Vous pouvez organiser des évènements en direct avec un nombre illimité de participants via des applications web et mobiles entièrement personnalisées.
Et devinez quoi ? Vous n'avez pas besoin de savoir comment utiliser le logiciel, car l'équipe Influitive travaillera avec votre équipe d'évènements à chaque étape. Elle se chargera de la conception, de la création et de la gestion de votre plateforme d'évènements virtuels. ?️
Vos applications peuvent être personnalisées pour s'intégrer à vos plateformes de streaming favorites, enregistrer les rediffusions des sessions et même inclure des fonctionnalités ludiques pour maintenir l'intérêt de votre public.
Meilleures fonctionnalités d'Influitive
- Créez des forums de discussion pour permettre aux participants d'interagir par le biais de textes, de photos, de vidéos et de fichiers.
- Recueillez les informations sur les participants à l'aide de sondages et de questionnaires.
- Synchronisez les informations des participants avec Salesforce et Marketo pour personnaliser vos campagnes par e-mail après l'évènement.
- La plateforme offre l'assistance pour 9 langues, dont l'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol.
Limitations d'Influitive
- Il n'existe pas de forfait Free, d'essai ou de démo disponible.
- La plateforme dispose de peu d'intégrations natives.
Influitive tarifs
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis Influitive
- G2 : 4,5/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 240 avis)
10. Hopin
Hopin vous permet de gérer divers évènements virtuels tels que l'intégration, les conférences, les salons de l'emploi et les lancements de produits. Bien que Hopin ne s'intègre pas à des outils de webinaire externes, il dispose d'un studio de diffusion en direct natif pour héberger vos évènements.
La plateforme dispose d'une interface minimaliste et moderne, ce qui facilite grandement la navigation pour les participants. Outre l'affichage de l'agenda de la conférence et la participation à l'évènement principal, ils peuvent choisir de participer à des sessions, de réseauter avec d'autres participants ou de découvrir les fournisseurs présents dans la section exposition.
Hopin meilleures fonctionnalités
- Configurez des pages d'inscription et des séquences d'e-mails pour augmenter la participation.
- Utilisez des fonctionnalités d'engagement telles que le partage d'écran, les sondages, les questions-réponses et le chat pour améliorer l'expérience des participants.
- Connectez Hopin à plus de 40 applications de marketing, de traduction et de jeux telles que Marketo, Interprefy, Kahoot! et Mentimeter.
- Générez des rapports sur la fréquentation, l'engagement du public et la conversion, puis exportez-les sous forme de fichiers CSV.
Limitations de Hopin
- Vous ne pouvez pas diffuser d'évènements en direct sur Facebook et YouTube.
- Vous ne pouvez utiliser Stripe que pour accepter les paiements.
- Le studio natif ne dispose pas d'une fonctionnalité de sous-titrage.
Hopin tarifs
- À partir de 750 $/an par licence
Évaluations et avis sur Hopin
- G2 : 4,5/5 (plus de 880 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 320 avis)
Organisez des évènements virtuels mémorables à chaque fois
La gestion en coulisses des évènements virtuels réussis peut être stressante, mais cela n'est pas une fatalité. Utilisez le processus de réflexion conceptuelle pour définir la vision de votre évènement. Choisissez ensuite la meilleure plateforme d'évènements virtuels pour donner vie à votre vision. ?
En plus du logiciel d'évènement virtuel de votre choix, pensez à ClickUp pour rationaliser la phase de planification de l'évènement. Utilisez-le pour organiser les tâches à faire et collaborer avec votre équipe afin de vous assurer que tout soit achevé à temps.
Créez un compte ClickUp (gratuit Free Forever) et commencez à planifier votre évènement !