Accueillir des évènements en personne et des séminaires est un véritable parcours du combattant, qu'il s'agisse des cauchemars logistiques liés à la coordination des lieux et des participants ou de l'organisation d'une conférence ou d'un séminaire la gestion des itinéraires de voyage des cadres du Tableau. Il n'est donc pas étonnant que le passage aux évènements virtuels soit devenu une nécessité.
Et non, le choix d'un outil de webinaire de base pour vos évènements virtuels ne suffira pas. Certes, les outils de webinaire sont parfaits pour les présentations simples, de type conférence, et les réunions virtuelles. Mais si vous cherchez à recréer l'interaction des évènements physiques, il vous faut quelque chose d'un peu plus musclé. 💪
C'est là que les logiciels d'évènements virtuels entrent en jeu. Il s'appuie sur les outils de webinaire avec des fonctionnalités avancées telles que l'inscription à l'évènement, la billetterie, les salles de réunion, le réseautage et la gamification pour imiter le plaisir et la richesse des évènements en personne.
Avec autant de plateformes de logiciels d'évènements virtuels, il est difficile de savoir lesquelles valent la peine d'être utilisées. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour que vous n'ayez pas à le faire. Nous avons rassemblé les 10 meilleures plateformes d'événements virtuels qui sont parfaites pour tout type d'évènement.
Qu'est-ce que vous devez rechercher dans les logiciels d'évènements virtuels ?
Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel d'événement virtuel pour votre prochain évènement, la clarté est clé. Voici les fonctionnalités clés à rechercher si vous souhaitez trouver le logiciel qui correspond parfaitement à votre cas d'utilisation :
- Convivialité interface: Le logiciel doit être facile à paramétrer (pour les planificateurs d'évènements) et à naviguer (pour les participants à l'évènement) afin de garantir une expérience d'évènement numérique transparente ✨
- Types d'évènements: Que vous souhaitiez organiser des évènements en personne, virtuels ou hybrides, assurez-vous que le logiciel d'évènements virtuels que vous avez choisi possède les fonctionnalités nécessaires
- Fonctionnalités: Vérifiez que le logiciel propose des outils pré-événement tels que l'inscription et la billetterie, des fonctions de gestion d'évènement telles que les salles de réunion, le réseautage et les sondages, ainsi que des fonctionnalités post-événement telles que l'analyse et la relecture
- **Le logiciel d'événement virtuel doit fournir des informations sur l'engagement des participants et les performances de l'évènement afin d'apporter des améliorations à l'expérience de l'utilisateur
- **Personnalisation : vous devez pouvoir personnaliser les points de contact avec les participants (comme les pages de renvoi, les séquences d'e-mails et les applications d'évènement) pour refléter l'identité de votre marque
- **Intégration : vérifiez si le logiciel d'événement virtuel s'intègre dans vos plateformes de webinaires favorites, vos applications de marketing et de gestion de la relation client (CRM), et vos applications de gestion de la relation client (CRM)logiciel de gestion de projet pour rationaliser les flux de données
Les 10 meilleurs logiciels d'évènements virtuels à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleures options de logiciels d'événements virtuels qui répondent à une variété de besoins - garantissant que votre évènement, quelle que soit sa taille et sa portée, se déroule sans heurts et avec réussite.
Chacun d'entre eux a été sélectionné pour ses fonctionnalités et ses modèles de tarification uniques. Examinons de plus près ce qu'ils ont à offrir.
1. ClickUp 
Glissez et déposez les tâches de votre forfait d'évènement virtuel dans l'affichage du Calendrier de ClickUp
ClickUp est votre outil de productivité pour le forfait des évènements . Il aborde les aspects délicats, tels que la gestion des budgets et la clarification des rôles des membres de l'équipe. Ainsi, vous et votre équipe pourrez vous concentrer sur le succès de votre évènement virtuel.
Lancez les choses avec Le modèle de gestion d'évènements de ClickUp . Il s'agit d'une véritable checklist de tout ce qui doit être Terminé. Attribuez des tâches à votre équipe, fixez des paramètres et gardez un œil sur le budget sans avoir à transpirer.
Affichez les tâches dans des vues personnalisées. La vue Kanban vous permet d'afficher et de mettre à jour les statuts des tâches en un clin d'œil, la vue Gantt vous donne un aperçu de la durée des tâches et des dépendances, et la vue Calendrier vous permet d'afficher tous les évènements à venir. 🗓️
Le travail avec les autres est un jeu d'enfant avec ClickUp. Vous pouvez partager votre projet avec votre équipe, d'autres départements ou des fournisseurs et entrepreneurs externes. De plus, vous pouvez discuter, laisser des mentions sur les tâches et @mentionner des personnes pour attirer leur attention.
Qui a dit qu'on ne pouvait pas s'amuser en planifiant un évènement ? Utilisez ClickUp comme votre logiciel de gestion de projet pour évènements et leur prouver qu'ils ont tort.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Exploitez l'IA de ClickUp pour trouver des idées et accélérer la création de contenu
- Suivez la charge de travail de l'équipe et redistribuez les tâches pour éviter l'épuisement professionnel
- Calculez les heures facturables avec le suivi du temps ⏰
- Restez au fait des tâches grâce aux rappels et aux notifications
- Accédez à ClickUp sur le web, le bureau (Windows, macOS et Linux) et le mobile (Android et iOS)
Limites de ClickUp
- ClickUp IA n'est pas disponible dans le forfait Free
- Les débutants ont besoin d'un peu de temps pour s'habituer à la plateforme
ClickUp Tarification
- Free Forever
- Unlimited: $7/mois par utilisateur
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Enterprise: Contacter pour la tarification
- ClickUp Brain: Disponible sur tous les forfaits payants pour 5$/mois/membre de l'environnement de travail
ClickUp évaluations et critiques
- G2: 4.7/5 (9,200+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (3,900+ reviews)
2. Whova
via Whova Whova est un outil tout-en-un gestion des évènements plateforme de gestion d'évènements pour les évènements en personne, virtuels et hybrides. Elle gère tout, de l'inscription à l'évènement et de la billetterie à la gestion et au marketing.
Pour les évènements en personne, Whova vous permet de concevoir des brochures numériques et des badges nominatifs pour les participants. De plus, il simplifie l'enregistrement grâce à des options telles que le scan de code QR, la recherche de participants et des stations en libre-service utilisant simplement un téléphone ou un ordinateur portable. 💻
Pour les évènements virtuels, paramétrez vos flux en direct et vos vidéos préenregistrées en vous connectant à plus de 15 paramètres de diffusion et de vidéo tels que Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo et YouTube Live. Et pendant l'évènement, utilisez les fonctions de discussion, de questions-réponses et de sondages pour maintenir l'intérêt de tous.
Les meilleures fonctionnalités de Whova
- Augmentez le nombre de participants grâce à des campagnes d'e-mailing
- Permettre aux bénévoles de l'évènement d'aider à l'enregistrement
- Créez des réseaux en scannant des cartes de visite, en échangeant des cartes de visite électroniques et en envoyant des messages
- Recevez les mises à jour de l'évènement en temps réel via les notifications push mobiles, la messagerie in-app et les e-mails
Les limites de Whova
- Il y a des décalages occasionnels pendant les flux en direct
- Les participants ne peuvent pas personnaliser leurs notifications
- Il n'est pas possible de répondre aux messages en mode fil de discussion
Whova prix
- Contact pour les prix
Whova évaluations et critiques
- G2: 4.8/5 (1,300+ reviews)
- Capterra: 4.8/5 (1,900+ reviews)
3. vFairs
via vFairs vFairs est une autre solution d'évènement permettant d'organiser des évènements en personne, virtuels et hybrides. Elle regorge d'outils pour l'inscription aux évènements, l'impression de badges sur place, le marketing par e-mail, la monétisation, la mise en réseau et l'analyse. 📊
Ce qui est génial avec vFairs, c'est que vous pouvez intégrer des webinaires (en direct et préenregistrés) à partir d'outils tels que Zoom, Microsoft Teams et Webex dans des espaces 3D personnalisables, ce qui donne à vos évènements virtuels un aspect plus vrai que nature.
Personnalisez ces espaces 3D, notamment les halls d'entrée, les auditoriums et les salles d'exposition, pour qu'ils reflètent l'identité de votre marque. Ajoutez une touche ludique avec des avatars animés que les participants peuvent personnaliser en leur attribuant un âge, un teint et une tenue.
vFairs meilleures fonctionnalités
- Utilisez le format natifOutil d'IA pour le marketing pour réorienter le contenu du webinaire vers des articles de blog, des posts sur les médias sociaux et des newsletters par e-mail
- Engagez les participants avec des jeux-questionnaires, des chasses au trésor, faites tourner la roue, un photomaton et un classement par tableau de bord 🥇
- Partager des cartes de visite avec d'autres participants et entrer en connexion avec eux par texte, appel ou visioconférence
- Accès à un responsable de compte dédié pour assurer la réussite de vos évènements
vFairs limitations
- Le backend de la plateforme peut sembler impressionnant pour les nouveaux utilisateurs
- Certaines personnalisations nécessitent l'assistance de l'équipe d'assistance de vFairs
vFairs prix
- Contact pour la tarification
salons évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (1,500+ reviews)
- Capterra: 4.8/5 (500+ commentaires)
4. BigMarker
via BigMarker BigMarker est une plateforme de webinaire permettant de commercialiser et d'offrir des sessions de webinaires interactives. Utilisez-la pour développer votre audience et stimuler la demande pour vos produits.
Que vous souhaitiez organiser des webinaires en direct, à la demande, permanents, 24/7 ou récurrents, BigMarker vous couvre. De plus, vous pouvez diffuser des sessions directement sur des sites de médias sociaux tels que Facebook, YouTube et LinkedIn. 📱
La plateforme peut être étendue pour accueillir des évènements en personne, virtuels et hybrides grâce à des fonctionnalités telles que le constructeur de pages de destination, la billetterie, le marketing par e-mail, la mise en réseau, la gamification et l'analyse des évènements.
Les meilleures fonctionnalités de BigMarker
- Acceptez les paiements à l'aide de la solution de paiement native, de Stripe ou d'Authorize.Net
- Permettre aux exposants de scanner les codes QR des participants pour générer des leads
- Mettre en place des automatisations pour jouer une vidéo, envoyer un message de discussion ou afficher une offre à des paramètres spécifiques 🕕
- Connexion de BigMarker avec des plateformes populaires d'e-mail marketing, de CRM et d'évènements telles que HubSpot, Salesforce, Mailchimp et Eventbrite
Limites de BigMarker
- Il n'y a pas de pointeur dans l'ensemble des outils d'annotation des webinaires
- La marque blanche est limitée au forfait Enterprise
- Il faut un certain temps pour se familiariser avec ses fonctionnalités étendues
BigMarker prix
- Contact pour la tarification
BigMarker évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (400+ commentaires)
- Capterra: 4.8/5 (300+ avis)
5. SpotMe
via SpotMe SpotMe est une plateforme d'évènements en ligne permettant d'offrir des expériences interactives via des applications web et mobiles de marque. Que vous organisiez un évènement en personne, virtuel ou hybride, SpotMe dispose de tous les outils dont vous avez besoin, de l'inscription et du marketing par e-mail à la mise en réseau et à la gamification. 🕹️
La diffusion en continu de votre évènement avec SpotMe est un jeu d'enfant. Vous pouvez soit utiliser leur propre SpotMe Studio, soit l'intégrer dans les favoris comme Zoom, Webex ou OBS.
SpotMe accorde une grande importance à l'accessibilité. Ajoutez des sous-titres fermés et des traductions de sous-titres à vos flux. Et grâce à l'intégration d'Interprefy, les participants peuvent bénéficier de traductions en direct dans leur propre langue.
Les meilleures fonctionnalités de SpotMe
- Informez les participants des mises à jour importantes à l'aide de messages instantanés ou programmés
- Susciter l'engagement des participants pendant les sessions en direct grâce à des fonctionnalités interactives telles que les questions-réponses, les quiz, les applaudissements et les discussions
- Visualisez les interactions des participants au sein des évènements grâce à des plans comportementaux
- Intégration avec des outils de CRM et de marketing tels que HubSpot, Salesforce, Marketo et Veeva
Limites de SpotMe
- Vous ne pouvez pas monétiser les évènements
- Les nouveaux utilisateurs risquent d'être confrontés à une courbe d'apprentissage abrupte
- L'interprétation en direct est un module complémentaire et n'est pas assistée par les navigateurs et les applications mobiles
SpotMe prix
- Contacter pour les tarifs
SpotMe évaluations et critiques
- G2: 4.6/5 (140+ commentaires)
- Capterra: 4.5/5 (14 commentaires)
6. GoTo Webinar
via Webinaire GoTo GoTo Webinar est un logiciel permettant d'organiser des webinaires et des évènements en ligne. Vous pouvez paramétrer une page d'atterrissage et des paramètres d'e-mail pour stimuler la participation et capturer les détails des participants.
La plateforme assiste jusqu'à 3 000 participants qui peuvent rejoindre des webinaires en direct ou préenregistrés depuis n'importe quel navigateur web ou mobile. Cependant, les organisateurs d'évènements et les panélistes doivent télécharger le logiciel. Si cette opération peut s'avérer pénible, elle contribue à une connexion fiable et stable. 🙌
GoTo Webinar meilleures fonctionnalités
- Utiliser le fichieroutil de planification pour les rappels et les e-mails de suivi avant et après l'évènement
- Publier des webinaires sur l'étape GoTo pour atteindre un public mondial
- Réservez un producteur d'évènements pour vous aider avec l'assistance avant et pendant l'évènement
- Générer des rapports sur les inscriptions, les participants, les sessions et l'engagement pour mesurer la réussite du webinaire
GoTo Webinaire limites
- L'interface du webinaire en direct est datée et encombrante
- Il n'est pas possible de partager des fenêtres contextuelles pour promouvoir des produits
- Le constructeur de pages d'atterrissage a des options de personnalisation limitées
GoTo Webinar prix
- Lite: 59$/mois par organisateur
- Standard: $129/mois par organisateur
- Pro: $249/mois par organisateur
- Enterprise: $499/mois par organisateur
Voir Webinaire évaluations et commentaires
- G2: 4.2/5 (780+ reviews)
- Capterra: 4.5/5 (2,000+ reviews)
7. Shindig
via Shindig Le site de Shindig logiciel de gestion des évènements est exactement ce qu'il vous faut pour organiser tout ce dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de petites conférences virtuelles ou de sommets et de salons professionnels de plusieurs jours à grande échelle. Il est doté de modules d'inscription, d'engagement et de réseautage pour rendre vos évènements amusants et engageants. 🤩
Les participants peuvent rejoindre vos évènements gratuitement ou y accéder en achetant un billet, en s'inscrivant via Facebook ou LinkedIn, ou en faisant partie d'une liste d'invités restreinte. Vous pouvez accepter les paiements avec PayPal ou Stripe.
L'outil de production natif vous permet de jouer avec plusieurs dispositions de conférenciers. Et si vous souhaitez impliquer votre public, ouvrez un podium pour les faire monter sur scène selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Les meilleures fonctionnalités de Shindig
- Diffusion des évènements sur Facebook, X/Twitter et YouTube
- Organisez des évènements illimités de 40 minutes pour un maximum de 100 participants avec le forfait gratuit
- Discutez avec d'autres participants, individuellement ou en petits groupes, par texte ou vidéo
- Suivi des indicateurs d'engagement tels que la participation, les questions et les réponses aux sondages
Limites de Shindig
- Les intégrations LMS et Zapier ne sont disponibles que sur les forfaits les plus élevés
- L'interface utilisateur semble datée et non intuitive
Shindig prix
- Free
- Démarrage: 99$/mois (1 place administrateur)
- Introduction: $750/mois (10 places administrateur)
- Avancé: Contacter pour les prix (places d'administrateur illimitées)
Évaluations et critiques de Shindig
- G2: 4.4/5 (23 commentaires)
- Capterra: 4.5/5 (9 commentaires)
8. HeySummit
via HeySummit HeySummit est un logiciel d'évènements virtuels qui vous permet d'héberger des évènements en direct et préenregistrés en vous connectant à l'outil de webinaire de votre choix. Si vous envisagez de monétiser vos évènements, HeySummit vous permet de vous connecter à PayPal ou Stripe pour accepter les paiements.
Pour stimuler la vente de billets, vous pouvez proposer des offres intéressantes telles que des coupons, des cadeaux, des offres spéciales et des réductions. Et si les participants n'ont pas les moyens de payer le prix total du billet, vous pouvez leur permettre de le diviser en plusieurs versements.
Une autre fonctionnalité intéressante est la gestion des conférenciers. Ajoutez des conférenciers à votre évènement et donnez-leur accès à leur propre tableau de bord. Ils peuvent y créer leur profil et renseigner les détails de leur session, ce qui facilite la gestion de leur participation à l'évènement, tant pour vous que pour vos intervenants.
Les meilleures fonctionnalités de Heysummit
- Accès à un nombre illimité d'évènements, de collaborateurs et de participants sur tous les forfaits payants
- Stimulez la vente de billets en paramétrant des programmes d'affiliation pour les intervenants et les participants 💸
- Diffusion des évènements sur Facebook, YouTube et LinkedIn
- Transformez vos évènements en courts clips, en articles et en podcasts
Les limites de HeySummit
- La plateforme peut sembler écrasante pour les nouveaux utilisateurs
- Les fonctionnalités telles que les diffusions par e-mail, la billetterie avancée et les stands de sponsors ne sont disponibles que sur les forfaits les plus élevés
HeySummit prix
- Débutant: 49$/mois
- Croissance: 99$/mois
- Succès: 349$/mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et critiques de HeySummit
- G2: 4.8/5 (19 commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (32 commentaires)
9. Influent
via Influent Influitive propose une plateforme d'évènements virtuels sur mesure dont l'objectif est de vous offrir une expérience gratuite. Vous pouvez organiser des évènements en direct avec un nombre illimité d'applications via des applications web et mobiles entièrement personnalisées.
Et devinez quoi ? Vous n'avez pas besoin de savoir comment utiliser le logiciel car l'équipe d'Influitive travaillera avec votre équipe d'évènements à chaque étape. Ils s'occuperont de la conception, de la construction et de la gestion de votre plateforme d'évènements virtuels. 🛠️
Vos applications peuvent être adaptées pour s'intégrer à vos plateformes de streaming favorites, sauvegarder les playbacks des sessions, et même inclure des fonctionnalités de gamification amusantes pour maintenir l'engagement de votre public.
Les meilleures fonctionnalités intuitives
- Paramétrez des tableaux de discussion pour permettre aux participants d'interagir par le biais de textes, de photos, de vidéos et de paramètres
- Recueillez des informations sur les participants à l'aide de sondages et d'enquêtes
- Synchroniser les informations sur les participants avec Salesforce et Marketo pour des campagnes d'e-mails personnalisées après l'évènement
- La plateforme offre une assistance en 9 langues, dont l'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol
Les limites de l'utilisation
- Il n'y a pas de forfait Free, d'essai ou de démo disponible
- La plateforme a peu d'intégrations natives
Influent prix
- Contact pour les prix
Évaluations et critiques de l'influenza
- G2: 4.5/5 (390+ commentaires)
- Capterra: 4.7/5 (240+ commentaires)
10. Hopin
via Hopin Hopin vous permet de gérer divers évènements virtuels tels que l'onboarding, les conférences, les salons de l'emploi et les lancements de produits. Bien qu'Hopin ne s'intègre pas à des outils de webinaire externes, il dispose d'un studio de streaming en direct natif pour l'hébergement de vos évènements.
La plateforme a une interface minimaliste et moderne, ce qui rend la navigation super facile pour les participants. En plus d'afficher les l'agenda de la conférence et assister à l'évènement principal, ils peuvent choisir de participer à des sessions en petits groupes, de nouer des contacts avec d'autres participants ou de découvrir les vendeurs de l'évènement dans la section expo.
Hopin meilleures fonctionnalités
- Paramétrez des pages d'inscription et des séquences d'e-mails pour augmenter le nombre de participants
- Utilisez des fonctionnalités d'engagement telles que le partage d'écran, les sondages, les questions-réponses et les discussions pour améliorer l'expérience des participants
- Connectez Hopin avec plus de 40 applications de marketing, de traduction et de jeu comme Marketo, Interprefy, Kahoot ! et Mentimeter
- Générez des rapports de fréquentation, d'engagement du public et de discussion et exportez-les sous forme de fichiers CSV
Hopin limites
- Vous ne pouvez pas diffuser des évènements en direct sur Facebook et YouTube
- Vous ne pouvez utiliser que Stripe pour accepter les paiements
- Le studio natif n'a pas de fonctionnalité de sous-titrage
Hopin prix
- A partir de 750 $/an par licence
Hopin évaluations et commentaires
- G2: 4.5/5 (880+ commentaires)
- Capterra: 4.5/5 (320+ commentaires)
Accueillez des évènements virtuels mémorables à chaque fois
Gérer le backend d'évènements virtuels réussis peut être stressant, mais ce n'est pas une fatalité. Utilisez l'outil processus de réflexion sur la conception pour définir la vision de votre évènement. Ensuite, choisissez la meilleure plateforme d'évènement virtuel pour donner vie à votre vision. 🌈
En plus du logiciel d'évènement virtuel de votre choix, pensez à ClickUp pour simplifier le forfait d'évènement de l'événement. Utilisez-le pour organiser les tâches qui doivent être Terminées et collaborez avec votre équipe pour vous assurer que tout est achevé à temps. Ouvrir un compte ClickUp -c'est Free Forever- et commencez à planifier votre évènement !