Il est difficile de maintenir la cohérence des flux de travail tout en s'adaptant aux changements.
Lorsque les procédures changent ou que de nouveaux outils font leur apparition, il est difficile de garantir que tout reste cohérent. Pour s'assurer que toutes les équipes travaillent de la même manière, en particulier pendant les transitions ou les mises à jour, il faut beaucoup de discussions, une documentation complète, des formations et des mesures d'accompagnement.
C'est un peu comme rénover une maison tout en veillant à ce que chaque pièce fonctionne sans perturber votre routine quotidienne : cela prend du temps et nécessite une planification minutieuse.
Process Street est connu pour son efficacité dans la rationalisation des activités de gestion des processus, en particulier grâce à sa fonction d'automatisation récemment renforcée. Mais si vous recherchez d'autres alternatives à Process Street, vous êtes au bon endroit. ?
C'est parti !
Que rechercher dans les alternatives à Process Street ?
Recherchez les fonctionnalités suivantes lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des processus:
- Créateur de flux de travail visuel et flexible : assurez-vous de pouvoir personnaliser le système selon vos préférences grâce à des fonctionnalités prêtes à l'emploi.
- Interface utilisateur intuitive avec fonctionnalités low-code : vous devriez pouvoir débloquer suffisamment d'opportunités sans code pour rationaliser, modéliser et surveiller efficacement votre flux de travail.
- Convivialité : assurez-vous que l'interface est facile à utiliser pour vous ou votre équipe.
- Intégration : assurez-vous que le logiciel effectue facilement la connexion avec d'autres outils pour une efficacité maximale.
- Collaboration : vérifiez si les fonctionnalités de collaboration, telles que les réunions, les chats et les commentaires, sont accessibles.
Les 10 meilleures alternatives à Process Street à utiliser en 2024
1. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion des processus tout-en-un qui vous aide à rationaliser et à automatiser tous les flux de travail de votre entreprise. Saviez-vous que ClickUp vous offre gratuitement plus de 15 vues personnalisables, dont au moins dix sont incluses dans le forfait Free Forever ?
Utilisez ClickUp AI pour automatiser vos flux de travail. Entrez une bonne invite et regardez-le inventer des idées créatives. L'outil d'IA peut également créer des tâches à partir du contenu de votre document et résumer vos tâches.
ClickUp Tâche est votre logiciel de gestion des tâches incontournable lorsqu'il s'agit de créer une nouvelle tâche. Vous pouvez organiser, planifier, définir des rappels et collaborer grâce à plus de 35 modèles entièrement personnalisables.
Automatisez vos tâches manuelles répétitives avec ClickUp Automatisation et réduisez les erreurs potentielles.
Automatisez la mise en œuvre des procédures opératoires normalisées pour les membres de votre équipe : attribuez des tâches, publiez des commentaires, modifiez les statuts et bien plus encore grâce à un outil de création de processus unique offrant des centaines de possibilités.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- ClickUp AI : générez des idées et accomplissez vos tâches plus rapidement. Grâce à l'IA, votre rendement est meilleur et plus rapide, en particulier grâce aux fonctions de brainstorming.
- ClickUp Tableau blanc : travaillez avec votre équipe sur cette toile numérique pour réfléchir à des idées et planifier des projets. Laissez des commentaires sur les documents, attribuez des tâches et mentionnez des personnes.
- Générateur de flux de travail ClickUp : personnalisez vos flux de travail. Définissez le statut des tâches et ajoutez des champs personnalisés aux tâches. Le générateur d'automatisation personnalisé vous aide à rationaliser vos flux de travail.
- ClickUp Forms : créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations spécifiques auprès des membres de votre équipe, de vos clients ou de vos parties prenantes. Personnalisez et collectez différents types de données, telles que des commentaires, des exigences de projet, des mises à jour de tâches ou tout autre détail pertinent pour votre flux de travail à l'aide d'une logique conditionnelle.
Limitations de ClickUp :
- ClickUp peut ne pas fonctionner rapidement sur certains téléphones mobiles (pour l'instant).
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par environnement de travail.
Avis et évaluations sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
2. Kissflow
Kissflow est un logiciel de gestion particulièrement réputé pour ses capacités d'automatisation. Effectuez un affichage détaillé de chacun de vos processus de flux de travail grâce à des informations clés sur les indicateurs de processus et des rapports personnalisés.
La création des flux de travail les plus avancés sur Kissflow ne nécessite que peu ou pas d'expérience en codage. Cependant, vous aurez peut-être besoin de compétences techniques pour maîtriser certaines fonctionnalités avancées.
Meilleures fonctionnalités de Kissflow :
- Logique conditionnelle : créez des règles qui déclenchent différents flux et tâches.
- Permission de collaboration flexible : contrôlez qui peut lancer un processus et quelles données les utilisateurs peuvent voir ou modifier à chaque étape.
- Intégrations : intégrez de manière transparente plus de trente outils de gestion et disposez de tout ce dont vous avez besoin pour le travail à portée de main.
- Créateur de formulaires : concevez et effectuez l’automatisation de formulaires grâce à un créateur intuitif par glisser-déposer.
- Concepteur de flux de travail : créez la séquence d'actions parfaite avec des branches parallèles, des étapes conditionnelles, etc.
Limitations de Kissflow :
- Le logiciel contient trop de bugs qui peuvent ralentir votre travail et votre productivité.
- Le forfait de base est coûteux et les petites entreprises pourraient ne pas avoir les moyens de se le permettre.
Tarifs Kissflow :
- Basique : 1 500 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Avis et évaluation de Kissflow :
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (39 avis)
3. Monday
Monday est un autre outil de gestion des processus efficace pour rationaliser les processus de travail. Son tableau de bord facilite la délégation des tâches, le suivi des progrès et l'intégration des outils.
Monday permet de rationaliser la collaboration entre les membres de votre équipe, notamment grâce à sa fonctionnalité qui utilise des statuts colorés pour vous aider à communiquer visuellement. Son interface utilisateur conviviale et l'automatisation des tâches font de Monday une alternative intéressante à Process Street.
Les meilleures fonctionnalités de Monday :
- Tableau de bord : surveillez la progression de vos tâches ici même. C'est essentiel pour prendre des décisions éclairées lors de la configuration des flux de travail.
- Intégrations : intégrez plus de 200 outils de productivité et de gestion des processus d’entreprise.
- Automatisation : planifiez des notifications, automatisez les e-mails et organisez facilement des réunions. Vous recevrez également des mises à jour en temps réel à mesure que chaque tâche est achevée.
- Workdocs : rationalisez votre façon de collaborer et de mettre en œuvre vos idées et vos flux de travail.
Limitations du lundi :
- L'application mobile n'est pas fonctionnelle ; vous ne pouvez y accéder que via le web.
Tarifs du lundi :
- Free
- Basique : 8 $ par mois et par utilisateur
- Standard : 10 $ par mois et par utilisateur
- Avantage : 16 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Avis et évaluations du Monday :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
4. ProcessMaker
ProcessMaker est un outil d'automatisation complet destiné aux entreprises qui ont besoin d'un logiciel complet de gestion des processus métier (BPM).
Intégrez la surveillance des processus en temps réel, le routage des processus ou l'unification des données tout en collaborant avec les membres de votre équipe.
ProcessMaker est idéal pour personnaliser les référentiels et les conceptions de processus. Vous pouvez même générer des documents tels que des factures pour approbation, des reçus et des contrats. Ce logiciel fonctionne en ligne et hors ligne.
Meilleures fonctionnalités de ProcessMaker :
- Flexibilité de personnalisation : générez n'importe quel document dans n'importe quel style. Entièrement personnalisable pour concevoir votre processus dans n'importe quel mode. Si vous n'êtes pas programmeur, les options low-code et no-code vous aideront à personnaliser comme vous le souhaitez. Si vous avez des compétences en programmation, vous bénéficierez d'une personnalisation avancée encore plus avantageuse.
- Gestion des processus et des tâches : l'aperçu, l'analyse et la surveillance en temps réel des processus sont facilitées.
- Collaboration : unifiez l'accès aux documents et activez le routage des processus pour faciliter la collaboration.
Limitations de ProcessMaker :
- Exigences en matière de codage : le logiciel nécessite un certain niveau d'expertise technique en codage pour pouvoir utiliser correctement ses fonctionnalités.
Tarifs ProcessMaker :
- Plateforme : 1 475 $ par mois
- Avantage : tarification personnalisée
- Enterprise : tarification personnalisée
Avis et évaluations sur ProcessMaker :
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (198 avis)
5. SweetProcess
SweetProcess est un système de gestion de projet conçu pour rationaliser les processus documentaires, les procédures et les tâches. Utilisez-le pour renforcer la priorité accordée à la gestion des flux de travail.
Son interface unique influence la manière dont vous créez, collaborez et affinez les processus au sein de votre équipe. Elle facilite la création, la correction, la gestion et la modification en cours des processus d'entreprise afin d'améliorer la productivité.
Vous trouverez un nouveau guide d'utilisation, un manuel pratique destiné aux nouveaux utilisateurs qui souhaitent se familiariser avec la plateforme.
Meilleures fonctionnalités de SweetProcess :
- Suivi du temps : attribuez des tâches à votre équipe et suivez automatiquement l'activité et le temps écoulé entre le début et la fin de la tâche.
- Suggestion : proposez des suggestions sur tout contenu et toute tâche abandonnés.
Limitations de SweetProcess :
- L'intégration avec d'autres outils est minimale.
Tarifs SweetProcess :
- Basique : 99 $ par mois
Avis et évaluation de SweetProcess :
- G2 : pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
6. Pipefy
Pipefy est un logiciel de gestion de projet axé sur l'automatisation, conçu pour vous aider à simplifier la charge de travail de vos projets. Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos processus de flux de travail sans aucune limite, et sans aucune connaissance en codage.
Son automatisation de la gestion de projet est très efficace, car vous pouvez créer des processus très complexes en quelques minutes. Choisissez parmi des centaines de modèles de flux de travail prédéfinis pour personnaliser votre travail et vous lancer.
Meilleures fonctionnalités de Pipefy :
- Gestion des SLA : suivez de près les échéances grâce à la fonction d'alerte. Le SLA vous aide à déterminer combien de temps une carte peut rester dans une phase de votre flux de travail ou passer par l'ensemble du processus. Fixez une date d'échéance ou suivez la date d'achèvement prévue de chaque tâche.
- Automatisation avancée : déclenchez automatiquement une action si un évènement ou une action prédéfini(e) est exécuté(e).
- Base de données sécurisée : sécurisez vos données personnelles ou celles de votre organisation tout en créant des flux de travail automatisés et efficaces.
- Aucun développement de code : un nouvel utilisateur pourra réaliser l'automatisation des processus de l'entreprise à l'aide des outils glisser-déposer.
- Gestion du recrutement : gérez l'embauche de nouveaux employés, leur intégration, leur départ et le suivi de leurs demandes.
Limitations de Pipefy :
- De nombreux utilisateurs se plaignent des ralentissements du logiciel.
Tarifs Pipefy :
- Starter : Gratuit
- Entreprise : 20 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 34 $ par mois et par utilisateur
Avis et évaluations sur Pipefy :
- G2 : 4,6/5 (216 avis)
- Capterra : 4,6/5 (304 avis)
7. Asana
Asana est un outil de gestion de projet efficace qui offre plus de 200 intégrations pour créer, attribuer et partager facilement des projets. Pour gagner du temps, mappez les projets de groupe et attribuez des jalons afin de décomposer les flux de travail complexes en sous-tâches.
Meilleures fonctionnalités d'Asana :
- Multi-homing : chaque mise à jour apportée à une tâche appartenant à plusieurs projets se répercute sur tous les projets.
- Personnalisation : très flexible lorsque vous souhaitez personnaliser les champs, les règles et les formulaires.
- Suivi et visualisation efficaces : la vue d'échéancier d'Asana facilite le suivi efficace des calendriers, des dépendances et des échéances.
- Asana Chat : envoyez des messages et engagez des discussions avec les membres de votre équipe au sujet de tâches ou d'observations sur n'importe quel sujet. Tous les messages/discussions qui vous sont envoyés s'affichent également dans votre boîte de réception.
Limites d'Asana :
- Malheureusement, vous ne pouvez pas assigner plusieurs membres de l'équipe à la même tâche. Asana n'autorise qu'une seule personne par tâche.
- Asana ne suit pas votre temps. Il accorde moins d'importance aux rapports de tâches.
Tarifs Asana :
- Basique : Gratuit pour toujours
- Premium : 10,99 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 24,99 $ par mois et par utilisateur
Avis et évaluations sur Asana :
- G2 : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,4 /5 (plus de 12 000 avis)
8. Alloy Automatisation
Alloy Automation est un logiciel conçu pour gérer des flux de travail complexes. Si vous souhaitez créer des intégrations en temps réel basées sur l'accès au sein de votre équipe, Alloy vous aide à sécuriser un modèle de données unique pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Il fonctionne de manière transparente pour créer, exécuter et surveiller des processus de travail complexes. Si vous préférez un niveau élevé de personnalisation des flux de travail, Alloy vous offre exactement cela pour vos processus et intégrations.
Meilleures fonctionnalités d'Alloy Automatisation :
- Intégration de haut niveau : le logiciel prend en charge plus de 220 intégrations pour vous permettre d'extraire des données brutes à partir de milliers d'API prises en charge.
- Installation Manager : utilisez un tableau de bord unique pour suivre toutes les installations uniques et configurer les versions pour chaque utilisateur.
- Marque blanche et personnalisation : personnalisez tout selon les goûts de votre marque et adaptez l'interface modale d'Alloy aux couleurs de votre marque.
Limitations d'Alloy Automation :
- Il y a trop de détails techniques, ce qui rend les intégrations spécifiques assez délicates si vous n'êtes pas programmeur.
Tarifs d'Alloy Automatisation :
- Free
- Équipe : 50 $ par mois
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
Avis et évaluations sur Alloy Automatisation :
- G2 : 4,2/5 (23 avis)
- Capterra : pas assez d'évaluations
9. Nintex
Nintex est un outil de cartographie et de gestion des processus qui facilite l'automatisation des processus de flux de travail des équipes. Il vous aide à créer des cartes de processus complexes, des diagrammes Visio et des documents de procédure.
La propriété des processus et la collaboration sont importantes dans la gestion des flux de travail, et Nintex offre les outils adaptés à cet effet. Les outils de retour d'information du logiciel sont également bien adaptés pour favoriser la collaboration et la responsabilisation.
Meilleures fonctionnalités de Nintex :
- Modélisation des processus : flexibilité accrue pour les membres de l'équipe technique qui souhaitent documenter des processus complexes avec BPMN.
- Automatisation : créez des flux de travail avancés en quelques minutes à l'aide de quelques invitations. Faites progresser les tâches automatiquement, même avec des connaissances minimales en programmation.
- Génération de documents : générez des contrats, des commandes, des factures échues et plusieurs autres formats de documents personnalisés et conformes lorsque vous intégrez une source de données.
Limitations de Nintex :
- Les petites entreprises peuvent trouver cela coûteux.
Tarifs Nintex :
- Premium : 50 000 $ par an
- Pro : 25 000 $ par an
- Personnalisé : tarification personnalisée
Avis et évaluations sur Nintex :
- G2 : 4,2/5 (910 avis)
- Capterra : 4,1/5 (82 avis)
10. Trainual
Trainual est avant tout une plateforme de formation plutôt qu'un outil de gestion des processus.
Trainual aide à organiser et à dispenser des sessions de formation aux nouveaux employés et aux employés existants. La plateforme est particulièrement efficace pour mettre rapidement à niveau les nouvelles recrues.
Les sessions de formation sont présentées sous forme d'images et de vidéos mémorables afin de susciter l'intérêt des utilisateurs. Cette approche rend l'intégration plus agréable et améliore la rétention. Trainual rationalise les processus de formation, éliminant ainsi le recours à des méthodes manuelles ou traditionnelles.
Meilleures fonctionnalités de Trainual :
- La plateforme permet aux utilisateurs de documenter et de centraliser leurs procédures opératoires normalisées (SOP) et leurs processus. Créez une base de connaissances accessible à tous les membres de l'équipe.
- Fonctionnalité pour appareils mobiles : accédez à la formation sur vos appareils mobiles.
Limitations de Trainual :
- Les tarifs peuvent ne pas convenir aux petites entreprises.
- Il peut être difficile de retrouver et de consulter les formations Trainuals passées, à moins que vous n'ayez pensé à les placer dans les favoris avant d'achever la formation.
Tarifs Trainual :
- Petites entreprises : 250 $ par mois
- Entreprise en croissance : 417 $ par mois
- Unlimited : tarification personnalisée
Avis et évaluations sur Trainual :
- G2 : 4,7/5 (500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (428 avis)
La meilleure alternative à Process Street pour l'automatisation de votre entreprise
Lorsqu'on dirige une entreprise, l'un des défis permanents consiste à déterminer comment utiliser la technologie pour améliorer les choses tout en conservant une touche humaine. Dans quelle mesure effectuez-vous l'automatisation et que laissez-vous sous contrôle humain ?
Il est extrêmement important d'encourager la collaboration, les nouvelles idées et les améliorations, et de rester à l'écoute des besoins des clients. Ce sont là les caractéristiques d'une entreprise efficace et de réussite.
Les alternatives à Process Street offrent des fonctions de gestion des processus qui vous aident au suivi de vos projets et à leur réalisation tout en rendant vos flux de travail plus efficaces.
Mais si vous hésitez encore quant à la meilleure alternative à Process Street, sachez que ClickUp est largement utilisé par des milliers d'entreprises qui créent, gèrent et rationalisent leurs projets grâce à cet outil.
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