Si vous avez l'habitude d'envoyer ou de recevoir des documents numériques, vous recherchez peut-être des moyens d'améliorer la crédibilité et l'authenticité de ces échanges.
C'est pourquoi les outils tels que DocuSign et ses alternatives jouissent d'une grande popularité, car ils permettent de transformer une simple feuille de papier en un document juridiquement contraignant grâce aux signatures électroniques de toutes les parties concernées.
De plus, les solutions de signature numérique permettent de gagner du temps, d'économiser des efforts et des ressources. Imaginez que vous deviez télécharger le document, l'imprimer, le signer à l'encre, le scanner et le renvoyer : cela représente quatre étapes de trop.
Cependant, cela peut ne pas vous convenir si vous recherchez des alternatives à DocuSign.
Bien sûr, il permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents, de générer des pistes d'audit numériques, de créer des modèles réutilisables, d'ajouter une image de marque personnalisée, et plus encore. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités avancées de modification en cours de documents et de formulaires groupés, tout en limitant l'utilisation par des limites d'enveloppes.
Sans oublier que changer de signataire ou de rôle et transférer des enveloppes dans l'environnement DocuSign est inutilement compliqué.
De plus, DocuSign n'offre pas le niveau de service client souhaité compte tenu de son prix élevé.
Heureusement, voici dix alternatives à DocuSign pour faciliter votre processus de signature de documents !
Que devez-vous rechercher dans les alternatives à DocuSign ?
Avant de dévoiler notre liste d'alternatives à DocuSign, passons rapidement en revue certaines fonctionnalités et qualités que ces alternatives devraient posséder. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lorsque vous examinez les alternatives à DocuSign :
- Facilité d'utilisation : la plateforme de signature électronique doit disposer d'une interface intuitive et conviviale, avec un processus de signature simplifié, afin de convenir même aux utilisateurs qui ne sont pas très à l'aise avec les technologies.
- Validité juridique : pour que les signatures numériques soient valides et exécutoires, la solution de signature électronique juridiquement contraignante doit être conforme aux normes et réglementations telles que l'ESIGN Act, l'UETA, l'eIDAS, la PIPEDA, l'Electronic Transactions Act, etc., en fonction du secteur d'activité et de la région géographique.
- Éditeur de documents : même si le logiciel de signature numérique ne nécessite pas nécessairement un éditeur de documents, le fait d'en avoir un à portée de main en fait une excellente alternative à DocuSign. Vous pouvez l'utiliser pour éditer et modifier des documents, ou même utiliser des modèles tout en obtenant des signatures électroniques.
- Sécurité et conformité : les documents numériques nécessitant une signature électronique peuvent être confidentiels. À ce titre, ils doivent être protégés par des mesures telles que le chiffrement de bout en bout, l'authentification multifactorielle, les pistes d'audit, etc., afin de garantir la sécurité et l'intégrité du document, en particulier lorsque des réglementations telles que HIPAA ou RGPD s'appliquent.
- Authentification : l'outil de signature électronique peut déployer des méthodes d'authentification telles que la vérification biométrique, le code d'accès ou la vérification par e-mail afin de garantir que le signataire prévu a bien signé le document.
- Suivi des documents : cette fonctionnalité vous permet de surveiller le statut du document. Avoir une vue d'ensemble sur qui détient le document, qui l'a signé et qui doit encore le signer garantit que rien ne passe entre les mailles du filet pendant le processus de signature.
- Notifications et rappels : il ne suffit pas de connaître l'emplacement ou l'état d'avancement du document. Les alternatives à DocuSign doivent envoyer des rappels et des notifications automatisées à l'expéditeur du document et aux signataires afin de garantir que le processus de signature se déroule dans les délais prévus.
- Accessibilité mobile : DocuSign est disponible pour les appareils Apple et Android. Il est donc logique que les alternatives à DocuSign soient également accompagnées d'applications mobiles permettant de signer électroniquement lors de vos déplacements. Le monde va trop vite pour s'arrêter pour une signature.
Les 10 meilleures alternatives à DocuSign
Que vous recherchiez des solutions de signature payantes et juridiquement contraignantes ou des solutions de signature électronique avec un forfait Free, voici quelques alternatives solides à DocuSign pour signer des documents.
1. PandaDoc
PandaDoc est une plateforme d'automatisation de documents bien connue qui permet aux utilisateurs de créer, suivre et envoyer facilement des documents. Comptant parmi les principales alternatives à DocuSign, PandaDoc va au-delà de la signature électronique en prenant en charge des fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, le suivi des documents, la personnalisation de la marque et l'intégration native avec diverses applications tierces.
Les meilleures fonctionnalités de PandaDoc
- Création et partage de documents de bout en bout, à l'aide d'un éditeur de documents intuitif par glisser-déposer.
- Signatures numériques illimitées, sécurisées et juridiquement contraignantes pour l'exécution et l'application des contrats.
- Bibliothèque de documents riche avec plus de 750 modèles réutilisables
- Signatures personnalisables avec polices de caractère, couleurs, typographies variables, etc.
- Définissez des rappels pour la signature électronique de documents
- S'intègre à près de 20 applications professionnelles pour la gestion de la relation client, le paiement, la productivité, etc.
Limites de PandaDoc
- Principalement destiné à la gestion des contrats
- Le site web est parfois lent, buggé et peu fiable.
Tarifs PandaDoc
Offre un essai gratuit de 14 jours.
- Essentials : 35 $ par place et par mois
- Business : 65 $ par place et par mois
- Forfaits Enterprise : Tarifs personnalisés
PandaDoc propose également une tarification par document. Pour en bénéficier, vous devez contacter l’équipe commerciale et déterminer le prix en fonction de votre volume.
Évaluations et avis sur PandaDoc
- G2 : 4,7/5 (2 257 avis)
- Capterra : 4,5/5 (1 057 avis)
2. Dropbox Sign (anciennement HelloSign)
Le prochain sur notre liste d'alternatives à DocuSign est HelloSign, qui a été rebaptisé Dropbox Sign après son acquisition par Dropbox, une plateforme d'hébergement de fichiers réputée. Il s'agit d'une solution de signature électronique qui simplifie le processus de signature en le rendant numérique et sécurisé.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Sign
- Formulaires adaptés aux appareils mobiles pour signer des documents où que vous soyez
- Demandez des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur des fichiers PDF ou Word.
- Le forfait Dropbox + Sign Essentials combine le meilleur de Dropbox pour le partage de documents et de Sign Essentials pour la signature de documents.
- Intégrations sans code avec des fournisseurs de stockage cloud, des outils RH, des CRM, etc.
- Assistance pour les signatures électroniques dans 22 langues
Limites de Dropbox Sign
- Ne comprend pas de solutions de création ou de modification en cours de documents.
- Ne dispose pas des fonctionnalités avancées permettant de collecter des paiements ou d'analyser des documents.
Tarifs de Dropbox Sign
Dropbox Sign propose un essai gratuit de 30 jours avec un forfait Free disponible uniquement pour la signature électronique.
- Essentials : 20 $ par mois
- Dropbox + Sign Essentials : 22 $ par mois
- Standard : 30 $ par place et par mois
- Premium : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dropbox Sign
- G2 : 4,7/5 (2 099 avis)
- Capterra : 4,8/5 (1 422 avis)
3. Signaturely
Si vous recherchez des alternatives à DocuSign qui soient simples et efficaces, Signaturely mérite votre attention. En supprimant les fioritures, cette solution de signature électronique abordable et sans fioritures tient ses promesses : collecter des signatures.
Les meilleures fonctionnalités de Signaturely
- Outil unique de création de documents et de gestion des accès
- Interface intuitive et épurée avec fonction rapide pour signer des documents
- Notifications et rappels automatiques à ceux qui n'ont pas encore signé les documents
- Signatures numériques juridiquement contraignantes avec assistance de 60 lois internationales sur la signature électronique
- Modèles réutilisables et personnalisation de l'image de marque pour les documents
Limites de Signaturely
- Il manque une application mobile dédiée.
- Ne dispose pas d'un éditeur de documents intégré.
- Intégrations limitées avec Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box.
Tarifs signaturely
Signaturely propose un essai gratuit de 7 jours de ses forfaits payants.
- Forfait Free : une signature électronique par document et par compte
- Particuliers : 20 $ par place et par mois
- Entreprise : 40 $ par place et par mois
Évaluations et avis sur Signaturely
- G2 : 4,8/5 (270 avis)
- Capterra : 4,8/5 (351 avis)
4. Adobe Sign
Compte tenu de l'utilisation généralisée d'Acrobat Reader pour gérer les documents (en particulier les PDF), Adobe est devenu un nom familier qui n'a plus besoin d'être présenté. En tant que plateforme complète de gestion de documents, l'environnement Adobe Document Cloud est fourni avec l'outil Adobe Acrobat Sign pour collecter les signatures électroniques.
Les meilleures fonctionnalités d'Adobe Sign
- Adobe Sign offre une mobilité totale, car les utilisateurs peuvent signer des documents sur leur mobile ou leur ordinateur de bureau.
- Offre une visibilité en temps réel de tous les documents en attente de signature.
- Alerte l'expéditeur lorsque le document est signé
- Permet l'envoi groupé de formulaires, contrats et autres documents en un seul clic.
- Intégration transparente avec plus de 50 outils et plateformes de premier plan pour les entreprises
- Offre l'assistance pour le paiement par carte de crédit, portefeuille numérique et autres passerelles de paiement en ligne.
Limites d'Adobe Sign
- Le niveau de conformité des signatures électroniques peut varier d'un forfait à l'autre, ce qui rend la signature numérique « juridiquement contraignante » discutable.
- Une grande partie des fonctionnalités essentielles sont cachées derrière des forfaits Enterprise coûteux.
- Manque d'analyse des documents
Tarifs Adobe Sign
Adobe Sign propose un essai gratuit de 14 jours.
Pour les particuliers
- Acrobat Standard : 22,99 $ par mois
- Acrobat Pro : 29,99 $ par mois
Pour les Teams (facturation annuelle)
- Acrobat Standard : 14,99 $/licence par mois
- Acrobat Pro : 23,99 $/licence par mois
- Solutions Acrobat Sign : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Adobe Sign
- G2 : 4,4/5 (931 avis)
- Capterra : 4,7/5 (1 131 avis)
5. Signeasy
Signeasy est une excellente option pour ceux qui recherchent des alternatives hybrides à DocuSign permettant la collecte de signatures électroniques en ligne et hors ligne. À l'instar des nombreuses solutions de signature électronique juridiquement contraignantes présentées, Signeasy est également conforme à diverses lois et réglementations internationales et régionales.
Les meilleures fonctionnalités de Signeasy
- Prend en charge les documents électroniques dans plus de 25 formats, notamment PDF, Word, PNG, JPG, HTML, etc.
- La signature électronique est disponible dans 24 langues prises en charge.
- Permet la signature hors ligne et en personne
- Génère une piste d'audit numérique juridiquement valable
- Les fonctionnalités avancées comprennent l'authentification biométrique, l'authentification du signataire, la vérification des documents, la signature basée sur Aadhaar, etc.
- Disponible pour le Web, les appareils mobiles et autres appareils
Limites de Signeasy
- Ne permet pas le recouvrement des paiements ni l'analyse des documents
- Intégrations coûteuses et limitées. Par exemple, l'intégration à Salesforce coûte 20 $ par mois, tandis que l'intégration à HubSpot ou Pipedrive n'est pas disponible.
Tarifs Signeasy
Signeasy propose un essai gratuit de 14 jours.
- Essential : 12 $ par utilisateur et par mois (utilisateur unique)
- Équipe : 24 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 36 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : 60 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Signeasy
- G2 : 4,6/5 (606 avis)
- Capterra : 4,7/5 (455 avis)
6. Jotform Sign
Jotform serait un super-ensemble des nombreuses alternatives à DocuSign, car il propose la création de formulaires comme offre principale. Utilisez sa fonctionnalité simple de glisser-déposer pour créer des formulaires personnalisés et des documents numériques que les gens signent électroniquement. Ou choisissez parmi plus de 600 modèles Jotform Sign, adaptez-les à votre entreprise et envoyez des documents pour recueillir des signatures juridiquement contraignantes !
Les meilleures fonctionnalités de Jotform Sign
- Créez un lien public pour le partage de documents avec un large public.
- Prend en charge l'attribution de plusieurs rôles de signataires
- Les modèles réutilisables peuvent être envoyés autant de fois que nécessaire.
- L'une des rares alternatives à DocuSign à proposer un forfait gratuit.
- Compatible avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau.
Limitations de Jotform Sign
- Sa courbe d'apprentissage abrupte empêche les utilisateurs d'exploiter pleinement son potentiel.
- Les forfaits payants sont plutôt chers.
Tarifs Jotform
- Starter : Gratuit (limité à 5 formulaires)
- Bronze : 39 $ par utilisateur et par mois (plafonné à 25 formulaires)
- Silver : 49 $ par utilisateur et par mois (plafonné à 50 formulaires)
- Gold : 129 $ par utilisateur et par mois (plafonné à 100 formulaires)
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jotform Sign
- G2 : 4,7/5 (771 avis)
- Capterra : 4,7/5 (1 674 avis – pour Jotform)
7. eSignly
Si vous recherchez des alternatives minimalistes à DocuSign qui combinent la mobilité multi-appareils et la signature hybride (en ligne et en personne) et qui proposent un forfait Free, alors eSignly répondra à toutes vos attentes. Plutôt que de diversifier à outrance sa proposition de valeur fondamentale, cette solution de signature électronique se concentre uniquement sur la signature et le partage de documents.
Les meilleures fonctionnalités d'eSignly
- Le forfait Free permet la signature électronique d'un nombre illimité de documents.
- Disponible dans plus de 18 langues
- Permet le contrôle d'accès et les privilèges de gestion des documents
- Offre d'assistance pour la signature en personne
- Les utilisateurs peuvent personnaliser les invitations à signer et même profiter d'options de signature groupée.
- Compatible avec divers formats et tailles de fichiers (selon le forfait) ?
Limites d'eSignly
- Impossible de générer ou de réaliser des modifications sur des documents
- Manque de fonctionnalités avancées et d'intégrations puissantes compte tenu du prix
Tarifs eSignly
eSignly propose un essai gratuit de 30 jours pour ses forfaits payants.
- Free : 0 $ (limité à 5 demandes de signature)
- Professionnel : 15 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 25 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 40 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur eSignly
- G2 : 4,5/5 (5 avis)
- Capterra : N/A
8. signNow
En parlant d'alternatives à DocuSign offrant la signature en personne, signNow by airSlate est une autre solution de signature électronique qui mérite d'être prise en considération. Bien qu'elle ne permette pas aux utilisateurs de créer des documents à partir de zéro, elle leur offre la possibilité de personnaliser des modèles ou de compiler des documents.
Les meilleures fonctionnalités de signNow
- Définissez des dates d'expiration pour les documents ou configurez des rappels pour les signatures électroniques limitées dans le temps.
- Recevez des alertes instantanées lorsqu'un destinataire refuse de signer des documents en ligne.
- Avec une facturation annuelle, le forfait Business est disponible à partir de seulement 8 $ par utilisateur et par mois.
- Des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation de la marque et l'envoi groupé sont disponibles dans les forfaits de base.
- Prend en charge les actions collaboratives grâce à la création d'équipes, aux dossiers de documents partagés et aux groupes de documents.
Limitations de signNow
- N'offre pas de hub de connaissances riche ni de centre de ressources pour l'intégration des utilisateurs.
- Le nombre limité de modèles est contraignant, car les utilisateurs ne peuvent pas créer de documents.
- L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur de signNow sont obsolètes et doivent être mises à niveau.
Tarifs signNow
signNow offre un essai gratuit de 7 jours.
- Business : 20 $ par utilisateur et par mois
- Business Premium : 30 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 50 $ par utilisateur et par mois
- Cloud d'entreprise : 50 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur signNow
- G2 : 4,6/5 (1 663 avis)
- Capterra : 4,6/5 (513 avis)
9. DocHub
DocHub est l'une des alternatives à DocuSign qui se concentre exclusivement sur les fichiers PDF. Lorsque les utilisateurs téléchargent des documents aux formats .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, etc., DocHub les convertit tous au format PDF. Vous pouvez également créer des documents PDF vierges et les remplir avec du texte, des images et des dessins de votre choix.
Les meilleures fonctionnalités de DocHub
- Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux documents à partir de zéro, de créer des modèles réutilisables ou de télécharger des documents existants.
- Définissez la commande de signature et ajoutez plusieurs signataires.
- Attribuez des rôles ou accordez des permissions de modification en cours pour les processus de signature impliquant plusieurs parties.
- Dispose de puissantes fonctionnalités de modification en cours, d'annotation et d'organisation au niveau des pages.
- Partagez des documents via des liens partageables, sous forme de pièces jointes ou par fax.
- Désactiver ou supprimer un signataire et annuler des demandes de signature
Limites de DocHub
- Il n'existe pas d'application mobile et le site web mobile n'est pas très réactif.
- Les modèles sont difficiles à modifier en cours, et une seule erreur peut vous ramener à la case départ.
Tarifs DocHub
DocuHub propose un essai gratuit de 30 jours du forfait Pro.
- Free : 0 $ (cinq signatures électroniques et trois demandes de signature par mois)
- Pro : 14 $ par mois
Évaluations et avis sur DocHub
- G2 : 4,6/5 (130 avis)
- Capterra : 4,7/5 (31 avis)
10. Zoho Sign
Comme son nom l'indique, Zoho Sign est un outil de signature électronique proposé par Zoho Suite pour signer des documents. Comme il donne accès à l'écosystème Zoho, il fait bien plus que signer et gérer des documents.
Automatisez vos flux de travail, gérez vos contrats et intégrez-les à d'autres outils et modules Zoho.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Sign
- Solution de signature électronique juridiquement contraignante, soutenue par des pistes d'audit immuables et transparentes.
- Gestion facile des documents avec sauvegarde dans le cloud via Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
- Offre l'assistance pour la collaboration à distance grâce à des commentaires en temps réel et au contrôle d'accès.
- Permet la signature en personne et la personnalisation de la marque personnalisée
- Permet aux utilisateurs de signer le document dans 16 langues différentes.
- Les utilisateurs peuvent se connecter via un navigateur Web ou des applications dédiées.
Limites de Zoho Sign
- L'une des alternatives les plus difficiles à DocuSign avec une courbe d'apprentissage abrupte
- Les intégrations et les configurations sont difficiles à mettre en place.
Tarifs de Zoho Sign
Zoho propose un essai gratuit de 14 jours pour les forfaits payants.
- Free : 0 $ (utilisateur unique uniquement, limité à cinq documents par mois)
- Standard : 12 $ par utilisateur et par mois
- Professionnel : 20 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 28 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Zoho Sign
- G2 : 4,2/5 (55 avis)
- Capterra : 4,5/5 (33 avis)
Autres outils de gestion documentaire
Même si DocuSign et ses alternatives font le travail, pourquoi investir dans une application dédiée uniquement à la signature de documents ? Surtout lorsque des plateformes complètes comme ClickUp offrent bien plus. Voici un aperçu de la manière dont vous pouvez l'utiliser pour gérer vos documents.
ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un conçue pour améliorer l'efficacité des équipes. La gestion des documents étant essentielle à la gestion des projets, à la formation ou à l'intégration des équipes, à l'organisation des informations, etc., ClickUp propose un ensemble d'outils permettant de simplifier ces tâches.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- ClickUp Docs: créez des documents à partir de zéro, effectuez des modifications en cours sur des documents existants, effectuez des connexions avec des flux de travail et envoyez des documents, le tout en une seule fois. De plus, ClickUp Docs organise toutes les informations dans un emplacement centralisé pour une collaboration fluide.
- ClickUp AI: un assistant de rédaction puissant qui génère du contenu, prépare des résumés de documents, remplit des listes de tâches à partir d'éléments à entreprendre et communique clairement.
- Modèles de contrats ClickUp: les contrats sont les principaux documents nécessitant une signature. ClickUp propose plusieurs modèles réutilisables pour rédiger des contrats en quelques secondes. Vous trouverez également des modèles pour les accords d’entreprise et les contrats de service.
- ClickUp Task Management: en tant que plateforme de gestion des tâches, ClickUp permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches, de fixer des délais, d'envoyer des rappels et de recevoir des alertes et des notifications. Ces fonctionnalités peuvent être utiles pour signer des documents (ou au moins obtenir des approbations), même si elles ne sont pas juridiquement contraignantes.
- Outils de collaboration en ligne ClickUp: la plupart des alternatives à DocuSign présentées ci-dessus offrent des fonctions collaboratives. Elles sont utiles pour le partage de fichiers et la coordination avec plusieurs signataires qui effectueront des modifications en cours sur le formulaire, laisseront des commentaires et ajouteront des liens vers des documents.
Limites de ClickUp
- ClickUp offre de multiples fonctionnalités qui vous aident à prendre des décisions plus rapidement.
Tarifs ClickUp
- Free Forever : 0 $
- Unlimited : 10 $ par utilisateur et par mois
- Business : 19 $ par utilisateur et par mois
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp AI (module complémentaire) : 5 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (9 139 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 902 avis)
Signez avec le sourire grâce à la meilleure alternative à DocuSign
Voilà qui conclut notre tour d'horizon des meilleures alternatives à DocuSign disponibles sur le marché. Bien que chacune d'entre elles ait quelque chose d'unique à offrir, les entreprises devraient privilégier des solutions holistiques avec une portée plus large pour assurer leur croissance à long terme. Ainsi, même si ClickUp ne dispose pas d'un outil de signature électronique (du moins pour l'instant), il constitue une plateforme robuste offrant de multiples propositions de valeur.
Bien sûr, la décision vous appartient, mais pesez bien le pour et le contre afin de tirer parti des opportunités inexploitées !