Box est un outil complet de gestion de documents destiné au stockage et au partage de fichiers. Cependant, le manque de fiabilité de la plateforme, les plantages fréquents et aléatoires du système, la courbe d'apprentissage abrupte et les temps de chargement lents sont rebutants pour les organisations qui effectuent du télétravail et pour lesquelles le temps c'est de l'argent.
De plus, l'absence de version gratuite ou freemium constitue un obstacle à l'entrée pour les organisations à court de liquidités, et vous recherchez des alternatives.
Heureusement, nous avons fait le travail à votre place. Voici notre liste détaillée des dix meilleures alternatives à Box qui méritent d'être prises en considération.
Que rechercher dans les alternatives à Box ?
Vous trouverez de nombreuses options puisque vous êtes à la recherche d'alternatives à Box. Il est difficile de faire un choix, car chaque alternative à Box tente de surpasser les autres. Voici un aperçu rapide de ce à quoi vous devez vous attendre lorsque vous examinez les différentes options.
- Infrastructure cloud : Box étant une solution basée sur le cloud, les meilleures alternatives doivent également être natives du cloud. Elles permettront une collaboration simplifiée et un accès fluide depuis n'importe où.
- Capacité de stockage des documents : tenez compte de vos besoins actuels et futurs en matière de stockage et déterminez si l'alternative à Box y répond de manière adaptative. Les fonctionnalités d'évolutivité et de contrôle feront de ce logiciel un bon choix.
- Formats de fichiers : un outil de gestion de documents et de partage de fichiers doit prendre en charge de nombreux formats de fichiers. Après tout, l'incompatibilité devrait être le dernier obstacle à une gestion efficace du contenu.
- Limites de taille des fichiers : les limites de taille des fichiers sont un élément essentiel à prendre en compte, en particulier lorsque vous traitez des fichiers volumineux et lourds.
- Action collaborative : recherchez une alternative à Box qui offre des outils collaboratifs tels que l'édition en temps réel, les commentaires et le contrôle des versions. Elle doit également vous permettre de créer des dossiers partagés pour votre équipe avec un contrôle d'accès granulaire.
- Sécurité et conformité : si les données sont précieuses en soi, elles le sont encore plus dans les secteurs réglementés. Les entreprises qui opèrent dans ces secteurs doivent rechercher une alternative à Box qui soit conforme aux directives en matière de confidentialité et de sécurité des données, telles que HIPAA, RGPD, etc.
- Intégrations : déterminez la logistique nécessaire pour réaliser la connexion de l'alternative à Box à la pile technologique existante au sein de votre organisation. Vous voulez quelque chose qui s'intègre de manière transparente aux outils, plateformes et services existants, plutôt que de les perturber complètement !
- Accessibilité mobile : l'accessibilité est cruciale lorsque l'on travaille avec des équipes distantes ou dispersées, ce qui explique la popularité d'outils tels que Box. Vérifiez si l'alternative à Box propose des sites Web ou des applications réactifs pour un accès sur mobiles et tablettes.
- Sauvegarde et restauration : les données étant un atout précieux, vous avez besoin d'outils robustes de gestion des sinistres, de sauvegarde et de restauration des données pour vous assurer que rien ne soit jamais perdu.
Veuillez noter que la liste ci-dessus est purement indicative et vise à établir une base de référence pour prendre une décision éclairée. N'hésitez pas à ajouter ou à supprimer des éléments en fonction de vos besoins spécifiques.
Les 10 meilleures alternatives à Box à utiliser
Voici notre liste des meilleures alternatives à Box qui méritent votre attention.
1. ClickUp
En tant que suite de productivité tout-en-un, ClickUp va au-delà du cadre d'une plateforme de gestion de documents ou de partage de fichiers. Il s'agit d'un système d'exploitation moderne pour les environnements de travail numériques, intégrant des fonctionnalités cloud, des actions collaboratives, l'automatisation des flux de travail, une sécurité robuste, et bien plus encore.
ClickUp est plus qu'une alternative à Box—c'est une mise à niveau complète du système ! Allez au-delà de la création et du partage de documents avec ClickUp. Créez un référentiel de connaissances virtuel pour soutenir les tâches assignées aux membres de l'équipe. Mettez à jour, modifiez et adaptez les documents liés au projet afin de les partager avec les membres de votre équipe. Facilitez l'accès aux informations requises sans compromettre la sécurité ou le contrôle d'accès.
Voici un aperçu de ce qui fait le succès de ClickUp :
ClickUp documents
ClickUp Docs est un outil de collaboration basé sur le cloud qui aide les clients à co-créer, organiser et stocker en temps réel une grande variété de documents, wikis, bases de connaissances, etc. Partagez les documents en toute sécurité avec des personnes autorisées en dehors des équipes.
Tableaux blancs ClickUp
Les tableaux blancs ClickUp sont des tableaux blancs virtuels sur lesquels vos équipes peuvent collaborer et réfléchir ensemble à partir d'un document centralisé. Utilisez les idées concrètes qui en résultent et convertissez-les en tâches, liez-les à des documents et fichiers connexes, et bien plus encore.
ClickUp AI
ClickUp AI est un assistant IA qui assume des rôles et des responsabilités en fonction de vos besoins spécifiques. Utilisez-le pour créer des résumés, extraire des éléments à entreprendre, communiquer de manière fluide et générer du contenu parfaitement mis en forme.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Docs pour stocker, créer, gérer et partager des documents en temps réel via un référentiel centralisé.
- Intégrations avec plus de 1 000 outils et plateformes pour améliorer la gestion et le partage de contenu.
- Une fonction de recherche puissante qui parcourt l'ensemble de votre environnement de travail pour localiser des tâches, des documents, des Tableaux blancs, etc.
- Un tableau de bord unique pour gérer les fichiers, partager des ressources, suivre la progression, gérer la charge de travail, et plus encore.
- Commentaires assignés pour attribuer des éléments ou attirer l'attention de quelqu'un sur des parties spécifiques d'un document.
- Profitez d'une mobilité optimale où que vous soyez : ClickUp est disponible sur tous les appareils Windows et Apple sous forme d'applications de bureau et mobiles.
Limitations de ClickUp
- La hiérarchie Espace/Dossier/Liste/Tâche est un peu déroutante au début.
- Cela peut sembler beaucoup si vous avez des besoins minimaux en matière de gestion de documents.
Tarifs ClickUp
- Forfait Free Forever : 0 $ avec 100 Mo de stockage
- Forfait Unlimited : 10 $ par utilisateur et par mois pour un stockage illimité
- Forfait Business : 19 $ par utilisateur et par mois pour un stockage illimité
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée pour un stockage illimité
- ClickUp AI (module complémentaire) : 5 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (9 177 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 915 avis)
2. Google Drive
Dans le monde du stockage de documents et du partage de fichiers, Google Drive est un nom qui n'a plus besoin d'être présenté. Presque tout le monde a déjà utilisé cette alternative à Box à titre personnel. Elle vous permet également de la utiliser pour partager des fichiers et collaborer dans Google Workspace.
Les meilleures fonctionnalités de Google Drive
- Chiffrement de bout en bout, authentification à deux facteurs, audits SOC réguliers pour protéger les fichiers et les données.
- Analyse proactive des fichiers pour détecter et supprimer les logiciels malveillants, les ransomwares, les tentatives d'hameçonnage ou les spams.
- Intégrations natives avec l'ensemble de la suite Google : Docs, Sheets, Slides, Meets, etc.
- Compatible avec plus de 100 types de fichiers, y compris les images, les fichiers CAO, les PDF, etc.
- Fonctionnalité de recherche granulaire soutenue par la technologie de reconnaissance optique de caractères
Limitations de Google Drive
- Vous ne pouvez pas protéger par mot de passe les fichiers partagés.
- Vous devrez télécharger plusieurs applications mobiles pour effectuer des modifications ou éditer des fichiers Google Drive.
- L'utilisation du stockage n'est pas entièrement transparente et peut masquer une surcharge de fichiers.
Tarifs Google Drive
- Personnel : 0 $ pour un stockage cloud jusqu'à 15 Go
- Business Standard : 12 $ par utilisateur et par mois pour 2 To de stockage cloud
Abonnez-vous au forfait mensuel Google One pour étendre les fonctionnalités de Google Drive, qui couvre Drive, Gmail et Photos.
Tarifs d'abonnement à Google One
- Basic : 1,99 $ par mois ou 19,99 $ par an pour 100 Go de stockage
- Standard : 2,99 $ par mois ou 29,99 $ par an pour 200 Go de stockage
- Premium : 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an pour 2 To de stockage
Évaluations et avis sur Google Drive
- G2 : N. A
- Capterra : 4,8/5 (27 305 avis)
3. Square 9 Softworks
Il permet aux entreprises de passer au zéro papier grâce à la numérisation. Le remplacement des fichiers physiques par des fichiers virtuels nécessite une fonctionnalité de partage de fichiers basée sur l'accès, comme dans l'ancien système papier. C'est pourquoi Square 9 fonctionne également comme un outil de gestion de documents.
Les meilleures fonctionnalités de Square 9 Softworks
- GlobalCapture est un logiciel avancé d'automatisation de la capture de documents qui capture, classe et valide de grands volumes de fichiers.
- Les outils d'IA (TransformAI), la technologie OCR, la reconnaissance des codes-barres, les recherches dans les bases de données et l'extraction de données tabulaires identifient et convertissent les informations en données structurées.
- GlobalSearch Go offre une fonctionnalité de recherche à l'échelle de l'entreprise pour déterminer l'emplacement du fichier dont vous avez besoin.
- Collecte les données à partir de formulaires personnalisables et les convertit en informations exploitables pour favoriser l'automatisation.
Limitations de Square 9 Softworks
- Les connexions de serveur lentes réduisent les vitesses de téléchargement ou de chargement.
- Vous devrez installer toutes les mises à jour manuellement.
- L'absence de nettoyage automatique a un effet inflationniste sur les fichiers.
Tarifs Square 9 Softworks
- Square 9 Automatisation de processus Essentials : 45 $ par licence utilisateur et par mois
- Square 9 Digital Transformation Essentials : 68 $ par licence utilisateur et par mois
- Square 9 Enterprise Essentials : 75 $ par licence utilisateur et par mois
Essai gratuit disponible.
Évaluations et avis sur Square 9 Softworks
- G2 : 4,5/5 (134 avis)
- Capterra : 4,5/5 (112 avis)
4. Microsoft OneDrive
Tout comme Google Drive, qui propose des services d'hébergement de fichiers aux clients Google, OneDrive offre les mêmes services aux clients Microsoft. Utilisez-le pour stocker, accéder et partager des fichiers à tout moment et depuis n'importe où afin de faciliter le télétravail.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneDrive
- Téléchargement de fichiers en un clic vers OneDrive avec contrôle de la limite de bande passante
- Accédez à Microsoft OneDrive depuis n'importe quel appareil : ordinateur portable, ordinateur de bureau, smartphone ou tablette.
- Permet les modifications hors ligne en conservant une copie locale sur les appareils, qui se synchronisent globalement lors de la connexion à Internet.
- Utilisez Microsoft Teams pour créer des liens partageables tout en conservant un contrôle d'accès granulaire.
- Partagez des fichiers et collaborez en temps réel à l'aide d'outils populaires tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Sauvegardez vos fichiers dans le cloud et restaurez-les en cas de suppression accidentelle ou d'attaques.
- Classification automatique des libellés de sensibilité pour une protection renforcée des fichiers
Limitations de Microsoft OneDrive
- La convention de nommage des fichiers est obsolète et les caractères spéciaux peuvent être remplacés lors des téléchargements, ce qui entraîne le renommage du fichier.
- Le partage de fichiers est limité à 50 000 éléments dans un dossier ou un sous-dossier, et il ne permet de copier que 2 500 fichiers à la fois.
- La taille maximale des fichiers téléchargés et téléversés est de 250 Go.
Tarifs Microsoft OneDrive
Accueil
- Microsoft 365 : 0 $ pour un stockage cloud jusqu'à 5 Go
- Microsoft 365 Basic : 1,99 $ par mois ou 19,99 $ par an pour 100 Go de stockage
- Microsoft 365 Personal : 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an pour 1 To de stockage
- Microsoft 365 Famille : 7,99 $ par mois ou 79,99 $ par an pour 6 To de stockage
Business
- OneDrive for Business : 5,00 $ par utilisateur et par mois pour 1 To de stockage cloud.
- Microsoft 365 Business Basic : 6,00 $ par utilisateur et par mois pour 1 To par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois pour 1 To par utilisateur
Essai gratuit d'un mois disponible sur les forfaits Business.
Évaluations et avis sur Microsoft OneDrive
- G2 : 4,3/5 (9 461 avis)
- Capterra : 4,5/5 (11 862 avis)
5. DocStar
DocStar est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM), de partage de fichiers et d'automatisation des processus destiné aux entreprises. Il rationalise les processus métier, stimule la productivité, renforce la collaboration et garantit la conformité réglementaire.
Les meilleures fonctionnalités de DocStar
- Stockage et gestion intuitifs des fichiers sans papier avec fonctionnalités OCR
- Déploiement flexible sur le cloud ou sur site
- Automatise la capture, la classification, l'indexation et le routage des données pour faciliter des processus plus intelligents et autonomes.
- Conformité aux protocoles standard de protection des données et de confidentialité tels que HIPAA, WISP, etc.
Limitations de DocStar
- Les processus simples comportent des étapes longues et complexes qui sont inutiles.
- Offre peu de valeur pour le coût, et il n'y a aucune transparence sur les prix.
- L'installation et la configuration prennent une éternité.
Tarifs DocStar
Contactez DocStar pour obtenir des informations sur les tarifs.
Évaluations et avis sur DocStar
- G2 : 3,7/5 (118 avis)
- Capterra : 4,0/5 (99 avis)
6. Dropbox
Dropbox est une autre alternative populaire à Box qui jouit déjà d'une solide réputation en tant que plateforme de partage de fichiers basée sur le cloud. Utilisez-la sur tous vos appareils pour créer, accéder et partager des fichiers, que ce soit à des fins personnelles ou de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Fonctionnalités de sécurité telles que la protection par mot de passe, l'historique de consultation, la récupération de fichiers et le tatouage numérique.
- Générez des liens traçables pour transmettre des fichiers volumineux en temps réel et suivre les niveaux d'engagement des fichiers.
- Capture fournit l'assistance pour l'offre de contexte, la transmission ou la collecte de commentaires et le partage de mises à jour.
- Signez des documents électroniquement et utilisez cette autorisation pour réaliser l'automatisation des flux de travail successifs afin d'assurer une gestion efficace des tâches.
- Intégrations puissantes avec Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canva et bien d'autres encore.
Limitations de Dropbox
- Les capacités de recherche sont insuffisantes.
- Le partage de fichiers est difficile lorsque le destinataire ne dispose pas d'un compte Dropbox.
- N'autorise qu'un seul compte administrateur
Tarifs Dropbox Business
- Essentials : 22 $ par mois ou 216 $ par an pour 3 To de stockage cloud
- Entreprise : 24 $ par utilisateur et par mois ou 240 $ par an pour 9 To de stockage cloud
- Business Plus : 32 $ par utilisateur et par mois ou 312 $ par an pour 15 To de stockage cloud
- Entreprise : tarification personnalisée
Offre un essai gratuit de 30 jours pour les forfaits payants.
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (20 776 avis)
- Capterra : 4,5/5 (21 499 avis)
7. MediaValet
MediaValet est un logiciel de gestion des ressources numériques (DAM) destiné aux entreprises. Il met en place un emplacement centralisé pour stocker des ressources telles que des images, des vidéos et des documents, et facilite leur organisation, leur contrôle de version et leur gestion. Le logiciel est basé sur Microsoft Azure et dispose de plus de 140 centres de données dans 61 pays.
Les meilleures fonctionnalités de MediaValet
- Créez une bibliothèque centralisée et flexible pour stocker tous les actifs de la marque et établir des directives de marque.
- Enregistrez vos fichiers de conception en cours directement dans le cloud avec CreativeSPACEs.
- Le partage de fichiers est disponible par e-mail, light boxes, portails de marque, liens et galeries web.
- Effectuez la distribution de ressources numériques de haute qualité aux parties prenantes tout en conservant le contrôle des accès.
- Ajoutez des métadonnées générées par l'IA pour faciliter la recherche des ressources.
Limitations de MediaValet
- La recherche et l'organisation pourraient être améliorées.
- Vous ne pouvez pas télécharger directement des ressources depuis l'application mobile.
- Pas d'application pour iPad Appareils Apple
Tarifs MediaValet
Contactez MediaValet pour obtenir des informations sur les tarifs.
Évaluations et avis sur MediaValet
- G2 : 4,6/5 (176 avis)
- Capterra : 4,7/5 (108 avis)
8. ShareFile
Le prochain sur notre liste d'alternatives à Box est ShareFile, une plateforme collaborative de gestion de documents et de partage de fichiers issue de l'écosystème Citrix, via ShareFile Next. Destiné principalement aux entreprises, ShareFile est compatible avec tous les types et formats de fichiers. Il convient également aux entreprises en pleine croissance.
Les meilleures fonctionnalités de ShareFile
- Le contrôleur de zone de stockage permet aux clients ShareFile de parcourir, télécharger ou téléverser des documents dans un environnement sécurisé.
- RightSignature permet la signature électronique de documents numériques.
- Widgets de bureau intuitifs et applications multi-appareils pour accéder aux fichiers partagés et les gérer.
- Sécurité des transferts de données basée sur les protocoles de cryptage SSL et TLS
- Définissez des dates d'expiration pour les liens de partage de fichiers.
Limitations de ShareFile
- Le processus de transfert de fichiers est lent, buggé et frustrant.
- Ne dispose pas de fonctionnalités de modification en cours des fichiers
- L'organisation des fichiers est peu impressionnante et trop compliquée, avec trop de dossiers et aucune fonction de recherche.
Tarifs ShareFile
- Standard : 11 $ par utilisateur et par mois ou 120 $ par utilisateur et par an pour un stockage illimité
- Avancé : 17,60 $ par utilisateur et par mois ou 192 $ par utilisateur et par an pour un stockage illimité
- Premium : 27,50 $ par utilisateur et par mois ou 300 $ par utilisateur et par an pour un stockage illimité.
- Virtual Data Room : 75 $ par utilisateur et par mois ou 810 $ par utilisateur et par an pour 1 Go/licence
- Enterprise : tarification personnalisée
Offre un essai gratuit de 30 jours des forfaits Premium et Virtual Data Room.
Évaluations et avis sur ShareFile
- G2 : 4,2/5 (1 390 avis)
- Capterra : 4,5/5 (383 avis)
9. Laserfiche
Tout comme DocStar, Laserfiche est une solution ECM qui offre des fonctionnalités de gestion de documents, de partage de fichiers et d'automatisation des processus métier. Elle rationalise la capture, le stockage et la récupération des documents afin d'améliorer l'efficacité des entreprises. Elle garantit une collaboration fluide sur les documents tout en assurant la conformité grâce à l'automatisation intelligente des flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Laserfiche
- La capture intelligente des données permet de créer des données structurées et de les classer automatiquement dans des catégories logiques.
- Configurez une automatisation intelligente pour les flux de travail centrés sur le contenu, sans aucune connaissance en codage requise.
- Collaborez avec vos équipes sur une plateforme centralisée et sécurisée offrant des contrôles sur le cycle de vie des enregistrements.
- Gérez le contrôle d'accès, protégez la confidentialité et la sécurité des données, et effectuez la maintenance de la conformité.
- Plus de 300 modèles de solutions pour stimuler la collaboration, la productivité et l'efficacité.
Limites de Laserfiche
- L'interface utilisateur est difficile à naviguer et manque d'orientation client.
- La fonction de recherche est médiocre, lente et peu fiable.
- Les formations et les tutoriels sont proposés moyennant un coût supplémentaire.
Tarifs Laserfiche
Laserfiche Cloud
- Starter : 50 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Professionnel : 69 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Business : 79 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
Auto-hébergé
- Starter : 45 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Professionnel : 60 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Entreprise : 69 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Laserfiche
- G2 : 4,7/5 (699 avis)
- Capterra : 4,5/5 (62 avis)
10. Revver
La plupart des plateformes de partage de fichiers ont évolué au-delà de la simple gestion de documents. C'est également le cas de Revver, anciennement Rubex d'eFileCabinet.
Revver est une alternative à Box qui vise à transformer numériquement les stratégies de stockage et de gestion des documents des entreprises tout en rationalisant le travail dépendant des documents. Compte tenu de son ensemble de fonctionnalités étendu, il est logique que Revver aide les moyennes et grandes entreprises à s'adapter à l'évolution des besoins.
Les meilleures fonctionnalités de Revver
- Offre des outils d'automatisation et de flux de travail sans code pour améliorer les processus de l'entreprise.
- Modèles personnalisés pour configurer l'automatisation basée sur des déclencheurs
- OCR zonale pour une recherche plus précise, même pour les images, et un stockage et une récupération améliorés des documents.
- Intégration transparente avec d'autres outils de productivité tels que Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, etc.
Limitations de Revver
- Les modifications apportées aux documents ne sont pas synchronisées de manière fiable sur les autres appareils.
- Il existe une différence de performances entre la version cloud et le logiciel client-serveur, la première étant supérieure.
Tarifs Revver
Contactez Revver pour obtenir des informations sur les tarifs.
Évaluations et avis sur Revver
- G2 : 4,3/5 (354 avis)
- Capterra : 4,4/5 (893 avis)
Alternatives à Box pour un stockage cloud et un partage de fichiers sécurisés :
Si vous recherchez des alternatives à Box qui soient sécurisées, fiables et agiles, ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Cette solution va au-delà de ce que propose Box en matière de gestion de documents, de partage de fichiers, de tableaux de bord intuitifs, de rapports robustes, de vues multiples, de plus de 50 échantillons d'automatisation et d'une riche bibliothèque de modèles.
La polyvalence et l'adaptabilité de ClickUp en font un excellent choix, non seulement pour vos besoins actuels, mais aussi pour vos besoins futurs. Étant donné que la plupart des entreprises ne recherchent pas un simple outil de partage de documents, il est logique d'opter pour une solution complète pour la planification de projets, les besoins de collaboration, l'assistance IA et le travail cohérent entre les équipes. ClickUp est une plateforme unifiée dotée de fonctionnalités intelligentes qui réduisent le bruit et augmentent la productivité.
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