Bien sûr, il serait formidable de pouvoir gérer votre temps et vos livrables.
Mais savez-vous ce qui serait encore mieux ? Disposer d'une application qui gère tout cela pour vous, de bout en bout !
Et non, nous ne parlons pas ici d'outils imaginaires qui apparaîtraient comme par magie en 2065.
Nous faisons référence aux applications de pointage, dont 10 seront présentées dans ce guide complet.
Êtes-vous prêt à gérer votre temps comme un expert ?
Que rechercher dans les applications de pointage ?
Les applications de pointage fonctionnent comme un outil de suivi du temps et offrent une solution numérique pour répondre aux besoins de votre entreprise en matière de gestion du temps. Vous avez le choix entre de nombreuses applications de pointage.
Cependant, avant de vous plonger dans les différentes applications, examinons les paramètres de suivi du temps que vous devez prendre en compte lors de la sélection d'une application de pointage qui vous convient :
- Pourquoi : il est essentiel de définir ce que vous espérez accomplir avec une application de pointage. Souhaitez-vous réduire les efforts nécessaires à l'enregistrement et au calcul des heures ? Connaître le temps que vos employés consacrent à leurs tâches ou numériser vos processus RH ? Déterminez le rythme de travail de votre équipe afin de tirer parti des applications de pointage.
- Question : L'application de pointage enregistre-t-elle toutes les heures travaillées par les employés ?
- Dualité : l'application de pointage doit suivre à la fois les présences et le temps de travail, et non pas la façon dont vous utilisez manuellement des feuilles de calcul ou des cartes de présence en ligne.
- Avantages : l'application de pointage doit en fin de compte protéger votre temps qui serait autrement consacré à la tenue des registres, ainsi que vos dépenses en termes de coûts de fonctionnement.
- temps qui serait autrement consacré à la tenue des registres
- les dépenses en termes de coûts de fonctionnement
- Hébergée ou en ligne ? : déterminez si vous avez besoin d'une application de pointage hébergée ou en ligne. Cette dernière est un choix plus judicieux, car vous n'avez pas à faire de mises à niveau ni à dépenser des milliers de dollars en frais d'installation.
- temps qui serait autrement consacré à la tenue des registres
- les dépenses en termes de coûts de fonctionnement
Les 10 meilleures applications de pointage à utiliser en 2024
Avec autant d'options disponibles, il est difficile de choisir la meilleure application de pointage. C'est là que nos recherches entrent en jeu.
Consultez notre liste des 10 meilleures applications de pointage que vous pouvez utiliser pour suivre votre temps de travail et gérer vos horaires en toute simplicité.
1. ClickUp
Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes par ClickUp, il s'agit avant tout d'un outil de productivité.
ClickUp dispose d'une puissante fonctionnalité de suivi du temps consacré aux projets qui vous aide à suivre votre temps depuis n'importe quel appareil. Et si vous utilisez Chrome, la plateforme propose un plug-in pratique, l'extension Chrome de ClickUp, pour suivre le temps.
Que vous souhaitiez facturer vos clients à temps, ajouter des notes détaillées à votre suivi du temps ou créer des libellés pour surveiller la durée d'un projet, la fonctionnalité de suivi du temps des projets de ClickUp répond à tous vos besoins.
Utilisez le modèle de planning de gestion du temps de ClickUp pour optimiser votre planning et maximiser votre productivité de manière intuitive.
Un aperçu des avantages des outils de suivi du temps de ClickUp :
- Elle est très facile à utiliser pour les utilisateurs débutants, grâce à ses modèles de relevés de temps.
- Elle offre des fonctions de rapports robustes et s'intègre parfaitement à votre infrastructure technologique.
- Elle offre une excellente vue Charge de travail pour un aperçu de la gestion des ressources internes
Pour rappel, ClickUp est un excellent outil de gestion de projet, et ses fonctionnalités intégrées de gestion du temps sont tout aussi performantes et fonctionnent en parfaite harmonie.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Suivez le temps de travail à partir de tablettes et d'applications mobiles de pointage en appuyant simplement sur le bouton « Installer ».
- Consultez la capacité de votre équipe sur une base hebdomadaire ou mensuelle à l'aide de la vue Charge de travail
- Suivez les heures facturables et testez d'autres types d'options d'automatisation de la gestion des flux de travail
- Tirez parti des fonctionnalités de rapports pour obtenir des informations sur la façon dont les employés utilisent leur temps (et comment l'améliorer)
- Libellez, classez et créez des notes pour les entrées de temps
Limitations de ClickUp :
- Actuellement, les fonctionnalités de cette application mobile de pointage sont quelque peu limitées, mais d'autres seront ajoutées dans les prochains mois.
- Comme il s'agit d'un outil de productivité, il peut y avoir une légère courbe d'apprentissage, en particulier si vous recherchez simplement un outil simple de suivi du temps.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Clockify
Clockify est un outil de suivi du temps et de relevé de temps qui propose des modèles de registres de temps intéressants. Utilisez-le pour suivre les heures de travail de plusieurs projets pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Bien qu'il s'agisse d'une application gratuite, Clockify est utilisée par des marques haut de gamme telles que Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO, etc.
Comme les autres applications de pointage de cette liste, Clockify vous permet également de suivre la présence, la productivité et les heures facturables.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify :
- Chronomètre : suivez les heures de travail en temps réel
- Relevé de temps : enregistrez les activités hebdomadaires sur divers projets et tâches
- Calendrier : effectuez une connexion à Google Agenda ou Outlook et affichez les journées par blocs de 5, 15, 30 ou 60 minutes.
- Suivi automatique : suivez votre utilisation des sites Web et des applications et affichez un récapitulatif complet de ce que vous utilisez et à quel moment.
- Kiosque : pointez à partir d'un appareil partagé à l'aide d'un code PIN
Limitations de Clockify :
- La version gratuite de Clockify est basique et comporte de nombreuses restrictions sur les fonctionnalités clés ; les fonctionnalités avancées ne sont accessibles que dans la version avec abonnement.
- Certains utilisateurs font des rapports selon lesquels le programme est lent et peut parfois ne pas répondre.
- L'annulation n'est possible qu'en ligne, et l'utilisateur doit envoyer un e-mail, ce qui, selon certains utilisateurs, est une méthode fastidieuse et pénible de gestion des tâches.
Tarifs Clockify :
- Basique (administration) : 3,99 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Standard (Relevé de temps et facturation) : 5,49 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Pro (Profit et Productivité) : 7,99 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Enterprise (contrôle et sécurité) : 11,99 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Clockify :
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 600 avis)
3. Relevé de temps
Relevé de temps est destiné aux utilisateurs qui sont toujours en déplacement. Que vous soyez coincé dans les embouteillages ou que vous deviez souvent voyager, Relevé de temps vous permet de suivre vos heures de travail sans même ouvrir l'application.
Un autre avantage qui pourrait vous intéresser est que vous n'avez pas besoin d'une application distincte pour saisir les heures. De plus, les utilisateurs n'ont besoin d'aucune formation supplémentaire pour commencer à l'utiliser.
Les rapports de feuilles de temps sont également plus faciles à extraire et à envoyer aux RH. Relevé de temps est une bonne application de pointage disponible sur le marché pour assurer le suivi des congés payés et des heures hebdomadaires des employés.
Meilleures fonctionnalités du Relevé de temps :
- Technologie WLAN et géorepérage : la technologie WLAN et géorepérage de cette application de pointage vous permet de suivre facilement les heures de travail. Définissez votre type d'automatisation et laissez l'application prendre le relais.
- Le Relevé de temps effectuera automatiquement le suivi de vos heures lorsque vous entrerez dans un emplacement spécifique ou utiliserez un point d'accès pré-attribué et vous arrêterez.
Limites du relevé de temps :
- Certains utilisateurs signalent que l'application n'est pas à la hauteur lorsqu'il s'agit du suivi du temps en temps réel, en particulier pour les employés qui souhaitent pointer.
- Si les besoins du client en matière de suivi du temps sont importants et avancés, cette application pourrait ne pas convenir.
Tarifs des relevés de temps :
- Basique : Free Forever
- Plus : 5 $/mois
- Pro : 10 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis sur les relevés de temps :
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
4. Sling
Nous avons tous utilisé des applications pour les tâches à faire pour cocher les éléments de notre checklist. Mais qu'en est-il des tâches de suivi du temps ?
Sling est une bonne application lorsqu'il s'agit d'une application de pointage pour les employés. Surveillez les heures de travail des employés et synchronisez immédiatement leurs relevés de temps, ce qui permet un processus de paie fluide.
Cette application de pointage vous permet également d'examiner en détail les causes éventuelles des inexactitudes dans les heures de travail des employés. Suivez les périodes telles que les heures supplémentaires et les congés, et vérifiez la géolocalisation ou les quarts de travail de vos employés.
Les meilleures fonctionnalités de Sling :
- Le suivi du temps devient plus facile, car vous pouvez transformer votre smartphone en application de pointage.
- Offre un outil de suivi du temps optionnel pour les employés sur borne interactive
- Synchronisez automatiquement les relevés de temps des employés avec la paie tout en fournissant une option d'exportation
Limitations de Sling :
- Certains utilisateurs signalent que l'application se bloque et continue de se charger ; ils doivent redémarrer l'application pour continuer à travailler, ce qui peut être pénible.
- D'autres utilisateurs signalent également recevoir plusieurs notifications et alertes pour des discussions auxquelles ils ne participent pas directement.
Tarifs Sling :
- Gratuit (nombre illimité d'employés, de responsables et d'emplacements)
- Premium : 1,70 $ par utilisateur et par mois
- Business : 3,40 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Sling :
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 140 avis)
5. Replicon
Replicon est un logiciel unifié de suivi du temps pour les projets, la paie, la facturation et la conformité.
Grâce à ses relevés de temps précis, l'application permettrait d'augmenter la productivité de 10 à 15 % et d'améliorer la rentabilité des projets de 10 %.
Les meilleures fonctionnalités de Replicon :
- ZeroTime : fonctionnalité de suivi du temps récemment lancée et alimentée par l'IA qui capture automatiquement les données relatives au travail et au temps de vos employés sur plus de 100 applications numériques qu'ils utilisent, telles que Asana, Slack, Jira, Zoom, etc.
- Le chatbot basé sur l'IA facilite le suivi du temps sous forme de discussion et permet d'accéder à des mises à jour en temps réel sur les envois des relevés de temps.
- Le suivi en temps réel offre une visibilité sur l'emplacement des employés afin de contrôler les équipes à distance (et sur le terrain) depuis votre domicile.
Limitations de Replicon :
- Certains utilisateurs signalent que les rapports générés par l'application pourraient être améliorés.
- L'absence d'un chronomètre dans le Relevé de temps est une limitation pour de nombreux utilisateurs.
Tarifs Replicon :
- Projet de suivi du temps : à partir de 12 $/mois
- Suite de produits de gestion du temps et des présences : à partir de 6 $/mois
- Suite d'automatisation des services professionnels : à partir de 29 $/mois
Évaluations et avis sur Replicon :
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
6. Harvest
Les outils de suivi du temps des agences sont souvent salués pour leur capacité à améliorer la productivité (et à juste titre).
Harvest est l'un de ces logiciels de suivi du temps qui envoie des rappels discrets pour vous aider à suivre votre temps quotidien.
L'application est intuitive et simple à utiliser, ce qui garantit que votre équipe l'utilisera pour suivre les projets et les heures de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest :
- Applications pour différents ordinateurs de bureau (Mac et PC), mobiles (iOS et Android) et navigateurs Web
- Plus de 50 intégrations avec des applications et des outils populaires
Limitations de Harvest :
- Pour certains utilisateurs, les rapports ne sont pas assez complets
- La recherche de projets dans l'application est l'un des principaux points faibles de Harvest selon les utilisateurs actifs.
Tarifs Harvest :
- Harvest : 0 $, gratuit Free Forever
- Harvest Pro : 10,80 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Harvest :
- G2 : 4,3/5 (plus de 790 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 570 avis)
7. Inch
La plus grande crainte des employeurs est de s'assurer que leurs employés se trouvent au bon emplacement lorsqu'ils pointent à leur arrivée et à leur départ. L'application de pointage Inch résout ce problème avec précision.
Que vous souhaitiez exporter des relevés de temps pour faciliter le traitement des salaires ou la facturation des clients, suivre les heures de travail des employés ou utiliser n'importe quelle application ou appareil, Inch répond à toutes vos préoccupations et à tous vos cas d'utilisation.
Principales fonctionnalités :
- La fonctionnalité Geofencing garantit que les employés pointent leur arrivée et leur départ avec précision
- Possibilité de suivre la gestion des tâches et les paramètres liés au temps tels que le temps de travail des employés, les coordonnées géographiques, le temps consacré à chaque tâche, etc.
- Compilez des rapports interactifs sur le suivi du temps
- L'application Inch peut déclencher un avertissement si un employé tente de pointer avant d'avoir atteint sa destination ou s'il laisse son appareil sur son lieu de travail sans pointer à la fin de sa journée.
Limitations en pouces :
- Inch est avant tout une application de gestion des tâches qui offre des fonctionnalités de suivi du temps. Ces fonctionnalités ne sont toutefois pas aussi avancées que celles d'autres applications dédiées à la gestion du temps.
Prix à l'inch :
- Utilisation gratuite
Évaluations et avis :
- Non disponible
8. Suivi du temps chez Justworks (anciennement Justworks Hours)
Lorsque vous ajoutez Justworks Suivi du temps à Justworks PEO ou Payroll, le résultat est une meilleure gestion du temps pour toute l'équipe.
Cette application offre des fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, telles que la synchronisation des salaires, les règles relatives aux heures supplémentaires et aux pauses, les capacités de géolocalisation, les rappels et les alertes, etc.
Les meilleures fonctionnalités du suivi du temps de Justworks :
- Vérifiez les emplacements d'arrivée et de départ grâce aux fonctionnalités de géolocalisation
- Les employés sur site et à distance peuvent suivre leur temps de travail à l'aide de leurs applications mobiles de pointage, Slack, etc.
- Fonctionnalités utiles de gestion du temps, telles que le suivi des heures supplémentaires, les rappels d'automatisation pour les pauses repas et les temps de repos, et bien plus encore
Limitations du suivi du temps de Justworks :
- L'application est extrêmement coûteuse pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises.
Tarifs de Justworks Suivi du temps :
- Basique : 59 $/mois/employé (49 $/mois à partir du 50e employé)
- Plus : 99 $/mois/employé (89 $/mois à partir du 50e employé)
Évaluations et avis sur Justworks Suivi du temps :
- Non disponible
9. ClockInEasy
ClockinEasy laser se concentre sur la création de rapports et le suivi du temps.
En tant qu'agence, vous ne pouvez pas mettre un prix sur la gestion des budgets de projet, mais ClockinEasy rend cette tâche très rentable et facile.
Qu'il s'agisse de la prévision des coûts de main-d'œuvre ou du suivi de la présence sur le chantier en temps réel, cette application offre des relevés de temps précis et détaillés, basés sur le cloud, en un seul clic.
Les meilleures fonctionnalités de ClockInEasy :
- Fonctionnalité de reconnaissance faciale pour gérer les relevés de temps numériques des employés sans laisser place au vol de temps ou au poinçonnage par un collègue
- La fonctionnalité Coût du projet ou du travail vous aide à suivre le coût du travail grâce à des relevés de temps détaillés des employés, y compris l'heure à la minute près et les emplacements GPS.
- Tableau de bord avec carte en direct et emplacement GPS pour un suivi sécurisé du temps de travail des employés
Limitations de ClockInEasy :
- The application requires a slight learning curve.
- Parfois, l'application plante lorsque vous essayez de pointer à l'arrivée et au départ.
Tarifs ClockInEasy :
- Free Forever : 0 $ (utilisateurs individuels uniquement)
- Professionnel : 4,00 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClockInEasy :
- G2 : 3,6/5 (4 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
10. Connecteam
L'application de pointage Connecteam vous aide à optimiser le temps à tous les niveaux
Vous pouvez demander à vos employés de pointer à leur arrivée et à leur départ à l'aide d'applications mobiles de pointage ou de l'application kiosque sur site. Elle offre des fonctionnalités optionnelles de géorepérage numérique.
L'équipe peut facilement pointer en synchronisant ses horaires au début d'un quart de travail ou d'une tâche. L'interface conviviale de l'application facilite la gestion des demandes de congés, des absences et des heures supplémentaires.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam :
- Notifications de retard/absence pour suivre le temps de travail et les présences
- Chat instantané sur les problèmes liés au travail dans l'application
- Possibilité de définir des règles relatives aux pauses et aux heures supplémentaires
- Alertes immédiates en cas d'anomalies telles que le dépassement des limites d'heures supplémentaires et les doubles réservations
- Créez automatiquement une liste des pauses, des heures, des heures supplémentaires et des congés sur les relevés de temps, afin qu'ils soient prêts pour la paie.
Limitations de Connecteam :
- Certains utilisateurs souhaitent davantage de fonctionnalités d'intégration avec une API ouverte, qui fait actuellement défaut.
- Les utilisateurs n'apprécient pas non plus le fait que l'application nécessite de nombreuses mises à jour, en particulier si vous souhaitez utiliser les nouvelles fonctionnalités qu'elle propose.
Tarifs Connecteam :
- Operations Expert : 99 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 3 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire
- Operations Advanced : 49 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 1,5 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire
- Operations Basic : 29 $/mois (pour les 30 premiers utilisateurs) ; 0,5 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire
- Forfait Business : 0 $ (jusqu'à 10 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Connecteam :
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 300 avis)
ClickUp : votre compagnon de suivi du temps pour la vie
Si vos employés n'utilisent pas du tout leur application de suivi du temps ou, pire encore, perdent un temps précieux à essayer de comprendre comment l'utiliser, il est peut-être temps de changer de stratégie.
Aidez-les à travailler plus rapidement et à accomplir leurs tâches grâce à ClickUp.
Vos employés adoreront cette solution numérique et l'utiliseront activement pour pointer à l'arrivée et au départ de leurs quarts de travail et gérer leurs horaires.
Ne vous contentez pas de nous croire sur parole ! Inscrivez-vous gratuitement et découvrez pourquoi ClickUp offre le meilleur des deux mondes : l'un des meilleurs outils de gestion de projet, amélioré grâce à de solides fonctionnalités de gestion du temps.
Prêt à définir vos objectifs de travail pour 2024 en faisant du temps votre quatrième super-pouvoir ? C'est bien ce que nous pensions.