Vous recherchez les meilleures alternatives à Smartsheet ?
Bien que Smartsheet soit une plateforme performante dotée de fonctionnalités de gestion de projet de base, elle présente certains inconvénients majeurs. Smartsheet est réputée pour être un peu lourde lors de la mise à jour ou de la gestion générale de projets présentant une certaine complexité. Deuxièmement, elle constitue une option coûteuse pour les projets agiles et le suivi des ressources, que vous pouvez trouver dans de nombreuses alternatives à Smartsheet.
Si vous n'êtes pas fan de la gestion de projets via des feuilles de calcul, d'autres options s'offrent à vous ! C'est pourquoi nous sommes là : pour vous présenter les meilleurs outils qui vous aideront non seulement à organiser vos projets, mais aussi des plateformes qui peuvent le faire à l'aide de différentes vues.
Voici les 20 meilleures alternatives à Smartsheet que vous devez prendre en considération (avec des informations détaillées sur les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les tarifs et les évaluations des clients pour chaque outil).
Pourquoi rechercher des alternatives à Smartsheet ?
Smartsheet est essentiellement un logiciel de tableur . Mais il peut être utilisé pour la gestion de projet. Et c'est un inconvénient majeur, car les choses à faire avec cette vue spécifique sont limitées.
En termes simples, les feuilles de calcul ne sont pas pratiques pour la gestion de projet moderne où, soyons honnêtes, nous sommes hyper concentrés sur la productivité. Si vous recherchez une solution complète pour aider vos équipes à améliorer leur productivité, Smartsheet n'est pas toujours la meilleure option.
Cependant, si vous souhaitez gérer d'énormes quantités de données (et les passer toutes au crible 😬) ou si vous comptez sur la saisie manuelle des données pour développer la gestion du portefeuille de projets de votre entreprise, alors cet outil pourrait vous convenir. Mais pour la plupart des gens, il est très peu pratique de tout faire à partir de cellules et de colonnes, surtout si la collaboration sur les projets est essentielle à votre organisation.
Smartsheet ne dispose pas des fonctionnalités essentielles de collaboration et de rapports nécessaires pour aider les équipes à prospérer.
Les équipes collaboratives sont tout simplement plus performantes. En effet, les données de sondage montrent que la principale raison pour laquelle les employés et les dirigeants d'entreprise estiment qu'un projet a échoué est due à un manque de collaboration.
Un outil complet de gestion de projet doit être équipé de fonctionnalités intégrées de chat et de commentaires afin que tout le monde reste informé. Smartsheet nécessite davantage de communications par e-mail, ce qui entraîne des goulots d'étranglement liés à la recherche d'informations.
Parallèlement, les fonctionnalités de rapports sur l'avancement des projets sont tout aussi importantes. Mais avec Smartsheet, vous devez tout saisir manuellement lorsque vous créez des diagrammes de Gantt détaillés.
Bien que Smartsheet dispose d'une fonctionnalité de rapports d'équipe, celle-ci n'est pas très conviviale. Pour un suivi efficace des projets, vous avez besoin d'une vue plus simple grâce à l'utilisation de diagrammes Velocity, Burnup et Burndown, que vous ne trouverez pas dans Smartsheet.
Smartsheet ne dispose pas des fonctionnalités de suivi du temps nécessaires pour équilibrer vos ressources.
Tout chef de projet en gestion de projet a besoin d'une fonctionnalité de suivi du temps dans sa boîte à outils.
Pourquoi ?
Ces outils de gestion de projet permettent aux équipes d'être plus flexibles afin qu'elles puissent estimer leur productivité, mettre en œuvre une gestion efficace des ressources, mesurer le temps facturable ou cumuler le temps passé sur plusieurs tâches et projets.
Qu'en est-il de Smartsheet ?
Malheureusement, Smartsheet ne propose pas de fonctionnalités avancées et automatiques de suivi du temps. Cela signifie que vous n'avez aucun moyen de déterminer le temps que vous avez passé sur une tâche particulière.
Smartsheet est l'une des options les plus coûteuses, même pour les grandes entreprises.
Tout d'abord, Smartsheet ne propose pas de forfait Free.
Le forfait Pro est proposé à partir de 9 $ par utilisateur et par mois (jusqu'à 10 utilisateurs), tandis que le forfait Business coûte 32 $ par utilisateur et par mois (minimum de trois utilisateurs). Le forfait Business le moins cher revient donc à 96 $ par mois. Smartsheet propose également un forfait Enterprise avec des tarifs personnalisés.
En conclusion, Smartsheet devient coûteux sans gestion approfondie des ressources, vues multiples des projets et fonctionnalités de suivi du temps. Si vous utilisez Smartsheet ET un autre outil de productivité dans votre organisation, il est peut-être temps de reconsidérer vos options.
Les 20 meilleures alternatives à Smartsheet que vous devez essayer
1. ClickUp
ClickUp est un outil complet de gestion de projet qui comprend de puissantes fonctionnalités de gestion de projet, de rapports, de suivi et de collaboration. Vous aurez tout ce dont vous avez besoin.
Voici pourquoi ClickUp est n° 1 dans cette liste d'alternatives à Smartsheet et comment sa version gratuite peut faire plus que les forfaits payants de Smartsheet ! Les vues ClickUp vous permettent de visualiser votre espace de travail de projet exactement comme vous le souhaitez.
Que vous souhaitiez afficher une liste, une boîte, un diagramme de Gantt, un tableau Kanban ou un calendrier, ClickUp est personnalisable afin que toutes vos équipes puissent travailler à partir d'une vue qui leur convient. Imaginez que votre équipe commerciale soit dans le CRM, l'équipe de marketing de contenu dans Kanban, l'équipe informatique dans la vue Liste et votre équipe produit dans la vue Calendrier, le tout connecté sans jamais quitter la plateforme !
Chaque tâche dans ClickUp dispose d'une section Commentaire intégrée pour les discussions relatives au projet. Que vous souhaitiez partager un fichier ou utiliser les Commentaires assignés pour étiqueter un membre de l'équipe sur une tâche, ClickUp est la solution collaborative ultime.
Contrairement à Smartsheet, la fonctionnalité intégrée de suivi du temps de ClickUp surveille le travail de votre équipe, suit les heures facturables ou recueille le temps passé sur les projets. ClickUp s'intègre également parfaitement à presque tous les outils tiers de suivi du temps, tels que Time Doctor, Timely et Everhour.
Le modèle de feuille de calcul ClickUp vous aide à organiser et à gérer vos données dans un format structuré, avec des fonctionnalités supplémentaires de collaboration et de gestion de projet.
Principales fonctionnalités
- Plus de 100 modèles de flux de travail automatisés prêts à l'emploi : automatisez les tâches répétitives ou personnalisez et créez vos propres flux de travail automatisés.
- Glisser-déposer : faites glisser le profil d'un membre de l'équipe depuis la barre latérale pour lui attribuer des tâches ou déplacer des tâches vers un autre statut.
- Cartes mentales : planifiez et organisez des tâches, des idées ou des projets nouveaux ou existants à l'aide d'un schéma très visuel.
- Checklists de tâches : créez des checklists de tâches au sein des projets pour les détailler davantage et renforcer la responsabilité.
- ClickUp Docs : créez, attribuez, ajoutez des étiquettes et organisez facilement des documents en tâches et sous-tâches afin que tout reste au même endroit.
- Statuts personnalisés : toutes les équipes ne fonctionnent pas de la même manière, et les étiquettes et statuts personnalisables permettent d'adapter facilement les flux de travail à des besoins spécifiques.
Avantages
- Forfait Free Forever gratuit et illimité avec de nombreuses fonctionnalités avancées
- Idéales pour les projets de développement logiciel Scrum, Kanban et autres projets Agile.
- Visualisez les niveaux d'activité de votre équipe grâce à des rapports détaillés.
- Interface utilisateur très conviviale pour un logiciel de gestion de projet ludique et facile à utiliser.
- Permissions personnalisées pour tenir les parties prenantes du projet informées
- Des tableaux de bord puissants pour une meilleure gestion du travail
- Créez facilement un plan de projet ou élaborez des bases de connaissances avec ClickUp Docs.
- Fonctionne avec une multitude d'intégrations tierces ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack, etc.)
- Les dépendances permettent d'organiser les tâches dans le bon ordre.
- Des modèles de tâches pratiques et des fonctionnalités d'automatisation vous évitent de partir de zéro.
Inconvénients
- Impossible d'exporter les tableaux de bord
- Pas de marque blanche disponible
- Aucune étiquette disponible pour Docs
ClickUp s'efforce en permanence de corriger ces petits défauts. En savoir plus ici sur la feuille de route des produits ClickUp et consultez notre liste des meilleures alternatives à ClickUp.
Tarifs
ClickUp propose un forfait Free Forever ainsi que quatre autres options tarifaires au choix :
- Gratuit à vie : tâches illimitées et membres Free Forever avec 100 Mo de stockage
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois pour un nombre illimité de tableaux de bord, de diagrammes de Gantt, de membres, d'intégrations et de stockage.
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois pour un nombre illimité d'équipes, des cartes mentales, la gestion des flux de travail, le suivi du temps et des automatisations avancées.
- Entreprise : tarification personnalisée disponible pour la marque blanche, l'API d'entreprise et les permissions avancées.
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations des clients
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Basecamp
Basecamp est un outil agile de gestion de projet et de collaboration destiné aux petites et moyennes entreprises. Bien que Basecamp vise à être une plateforme unique répondant à tous les besoins des projets, il présente toutefois certains inconvénients.
Principales fonctionnalités
- Les listes de tâches facilitent la gestion des tâches
- Plateforme de discussion (Campfire et Pings) avec des salles de discussion de groupe pour une communication en temps réel.
- Rapports d'équipe pour des aperçus détaillés de toute tâche ou de tout membre de l'équipe
- Les diagrammes Hill permettent de suivre l'avancement des projets en temps réel.
- Fonctionnalité de gestion des documents pour organiser vos documents administratifs
Avantages
- Interface simple avec une courbe d'apprentissage douce
- Fonctionnalité simple de glisser-déposer pour le partage de fichiers
- Une barre de recherche universelle pratique vous permet d'accéder facilement à toutes les informations.
- Des sauvegardes automatiques toutes les heures garantissent la sécurité de vos fichiers de projet.
Inconvénients
- Ne dispose pas de fonctionnalités avancées pour organiser les tâches ou budgétiser les projets.
- L'absence de fonctionnalités natives de suivi du temps signifie que vous devez utiliser des intégrations tierces.
- L'application Basecamp n'est pas très performante en matière de listes de tâches à faire.
- Les fonctionnalités de suivi de projet sont limitées aux diagrammes Hill.
Tarifs
99 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, avec 500 Go d'espace de stockage.
Évaluations des clients
- G2 : 4,1/5 (plus de 4 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 11 900 avis)
Découvrez ces alternatives à Basecamp!
3. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet simple très apprécié des chefs de projet. Avec son interface utilisateur conviviale et ses nombreuses intégrations, Asana est une alternative à Smartsheet qui convient mieux aux projets plus petits et plus simples.
Comparez Asana et Smartsheet!
Principales fonctionnalités
- Tableau Kanban pour une gestion facile du flux de travail
- Partage de fichiers et commentaires sur les tâches pour une meilleure collaboration au sein de l'équipe
- Fonctionnalités avancées de gestion des tâches avec sous-tâches et checklists
- Des aperçus de projet puissants pour une meilleure gestion des ressources
Avantages
- Permet une collaboration en temps réel avec les membres de votre équipe.
- Déléguez rapidement les tâches grâce à des notifications automatiques lorsque la date d'échéance d'une tâche approche.
- Fonctions dédiées conçues pour les équipes Agile, telles que la gestion des retards et l'automatisation des flux de travail.
- Convient à la gestion de plusieurs projets et de grandes équipes.
Inconvénients
- Pas de fonctionnalités natives de suivi du temps
- Impossible d'attribuer un commentaire à un membre de l'équipe
- Le forfait Free offre des fonctionnalités limitées (il ne comprend pas certaines fonctionnalités telles que les objectifs et les champs personnalisés).
- Les tâches ne peuvent pas avoir plusieurs personnes assignées.
Tarifs
La plateforme Asana vous offre quatre options au choix :
- Gratuit pour les fonctionnalités de base
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations des clients
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 700 avis)
Découvrez ces alternatives à Asana !
4. Trello
Trello est un outil de gestion basé sur Kanban bien connu qui permet de gérer des projets simples grâce à ses fonctionnalités d'automatisation et d'intégration. Voyons pourquoi cette solution SaaS est l'un des meilleurs concurrents de Smartsheet :
Principales fonctionnalités
- Cartes interactives et personnalisables
- Les power-ups permettent d'ajouter des fonctions supplémentaires aux tableaux Trello.
- Checklists pour une meilleure organisation des tâches
- Vues d'ensemble pour une meilleure collaboration au sein de l'équipe
- Les libellés à couleur facilitent l'organisation des tâches.
Avantages
- Courbe d'apprentissage fluide avec une interface utilisateur conviviale pour les utilisateurs
- Attribuez des tâches simplement en faisant glisser un nom depuis la barre latérale vers une carte.
- Une multitude de raccourcis clavier pour plus de commodité
- Application mobile pour iOS et Android
Inconvénients
- Absence de fonctionnalités natives de création de rapports (vous devrez peut-être acheter une extension)
- Ne convient pas à la gestion de projets complexes.
- Propose uniquement la vue Tableau Kanban (une vue Tableur est en version bêta).
Tarifs
La plateforme Trello propose trois options :
- Free
- Entreprise : 9,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois
Évaluations des clients
- G2 : 4,3/5 (plus de 10 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 16 600 avis)
Découvrez ces alternatives à Trello!
5. Jira
Jira est un logiciel de suivi des bogues et de gestion de projet destiné aux équipes Agile et Scrum. Contrairement à d'autres outils, vous pouvez même utiliser sa version open source pour plus de personnalisation.
Voyons pourquoi cet outil figure dans la liste des principaux concurrents de Smartsheet.
Principales fonctionnalités
- Vues Agile puissantes avec tableau Scrum et Kanban
- Modèles de flux de travail personnalisés et fonction de flux de travail automatisée
- Feuilles de route pour structurer vos projets
- Outils de rapports puissants tels que le diagramme de vélocité et le diagramme de Gantt
- Fonctionnalité de suivi des bugs et des problèmes
Avantages
- Logiciel avancé de gestion de projet pour la gestion Agile et Scrum
- Permet l'intégration de tiers
- Tableaux de bord hautement personnalisables
- Une application mobile puissante pour garder un œil sur vos projets à tout moment
- Permet de gérer des projets d'entreprise plus importants et plus complexes.
Inconvénients
- Difficile à installer et à configurer
- Courbe d'apprentissage abrupte en raison d'une interface utilisateur complexe
- Forfait payant coûteux
- Aucune fonctionnalité de collaboration d'équipe pour une coordination efficace
Tarifs
- Free : jusqu'à 10 membres par équipe
- Standard : 7 $ par utilisateur et par mois pour 250 Go de stockage et jusqu'à 5 000 utilisateurs
- Premium : 14 $ par utilisateur et par mois pour un stockage illimité et jusqu'à 5 000 utilisateurs
Évaluations des clients
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 900 avis)
Découvrez ces alternatives à Jira !
6. Wrike
Wrike est un autre logiciel de gestion de projet puissant et l'une des meilleures alternatives à Smartsheet. Ses fonctionnalités de niveau entreprise en ont fait un choix populaire parmi les chefs de projet du monde entier.
Voici pourquoi il s'agit d'une bonne alternative à Smartsheet :
Principales fonctionnalités
- Fonctionnalités de niveau entreprise
- Des analyses puissantes pour générer des rapports sur les projets
- Collaboration en temps réel sur les données
- Tableau de bord unique à trois volets
Avantages
- Suivi du temps intégré
- De nombreuses intégrations avec des applications de partage de fichiers et de réseaux sociaux
- Bon service client
Inconvénients
- L'interface utilisateur est compliquée et nécessite un apprentissage fastidieux.
- L'application mobile ne dispose pas des fonctionnalités de la version pour ordinateur.
- Impossible d'attribuer des commentaires aux membres de l'équipe
Tarifs
Wrike propose trois variantes au choix et offre un essai gratuit limité pour son forfait Professional, sans obligation de fournir une carte de crédit.
- Free : jusqu'à cinq membres
- Professionnel : 9,80 $ par mois et par utilisateur pour un maximum de 15 membres
- Application pour l'entreprise : 24,80 $ par mois et par utilisateur pour un maximum de 200 membres.
Évaluations des clients
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 1 500 avis)
Découvrez ces alternatives à Wrike!
7. Workzone
Workzone est un outil de gestion de projet populaire qui existe depuis 2000. Ses fonctionnalités simples de gestion de projet en font une excellente alternative à Smartsheet.
Principales fonctionnalités
- Fonctionnalités simples de gestion des processus
- Interface utilisateur conviviale
- Bonnes fonctionnalités de collaboration
- Rapports puissants
Avantages
- Courbe d'apprentissage simple pour les nouveaux utilisateurs
- Logiciel offrant de nombreuses possibilités de personnalisation
- Bon service client
Inconvénients
- Les applications mobiles pour iOS et Android nécessitent du travail.
- Vues limitées des projets
- Impossible d'attribuer des commentaires
- Cette application n'existe pas en version gratuite.
Tarifs
Workzone vous offre un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit et propose trois types de comptes différents :
- Forfait équipe : 24 $ par mois et par utilisateur pour 100 Go de stockage
- Forfait professionnel : 34 $ par mois et par utilisateur pour 150 Go de stockage
- Forfait Enterprise : 43 $ par mois et par utilisateur pour 200 Go de stockage
Évaluations des clients
- G2 : 4,3/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
8. Microsoft Projets
Microsoft Project, plus connu sous le nom de MS Project, est une plateforme de tableur et l'un des outils de gestion de projet les plus anciens et les plus robustes du marché. Vous pouvez utiliser MS Project pour gérer des projets simples, mais il est plus adapté aux projets complexes ou aux grandes entreprises.
Cependant, l'un des principaux inconvénients de MS Project est sa courbe d'apprentissage abrupte. Cet outil ne sera pas idéal si vous recherchez un outil de gestion de projet qui vous permette d'être immédiatement opérationnel.
Principales fonctionnalités
- Suivi du temps grâce à une fonctionnalité d’envoi de relevés de temps
- Gestion des ressources
- Des rapports personnalisés de haut niveau et faciles à générer, adaptés aux projets complexes.
- Budgétisation avancée des projets
- Calendriers partagés pour les équipes
Avantages
- Écran d'accueil centralisé pour accéder facilement à vos projets, en créer de nouveaux ou afficher les informations essentielles relatives à vos projets.
- Offre d'assistance pour la gestion de projet : elle prend en charge plusieurs méthodologies de gestion de projet (agile, en cascade ou hybride) et plusieurs flux de travail (Scrum, Kanban et même des flux de travail personnalisés).
- Permet des descriptions détaillées des tâches
- Ms Project s'intègre parfaitement aux autres outils de Microsoft 365.
Inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte, car l'outil est conçu pour les chefs de gestion de projet avancés.
- Ne fournit pas d’assistance pour les intégrations populaires telles que Zapier ou SalesForce.
- Manque de tableaux de bord interactifs
- Modèles de tarification coûteux et souvent confus
Tarifs
Microsoft Project propose deux fonctionnalités de tarification : le modèle basé sur le cloud et le modèle sur site.
Solution basée sur le cloud
- Forfait de projet 1 : 10 $ par utilisateur et par mois
- Forfait de projet 3 : 30 $ par utilisateur et par mois
- Projet de forfait 5 : 55 $ par utilisateur et par mois
Solution sur site
- Projet Standard 2021 : paiement unique de 679,99 $.
- Project Professional 2021 : paiement unique de 1 129,99 $.
- Project Server : tarification personnalisée disponible sur demande
Évaluations des clients
- G2 : 4,0/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 1 300 avis)
Découvrez ces alternatives aux projets Microsoft!
9. Google Sheets
L'une des alternatives les plus simples à Smartsheet est Google Sheets. Il s'agit d'un outil gratuit de tableur proposé par Google qui peut être utilisé à diverses fins, telles que la gestion de données et même la gestion de projet. Google Sheets a été conçu selon le même principe qu'Excel, mais il est plus simple et dispose d'une interface plus claire.
Bien qu'il soit gratuit, Google Sheets présente de nombreux inconvénients en tant qu'outil de gestion de projet. Il ne conviendra peut-être pas si vous recherchez un outil robuste pour gérer la gestion de projet moderne.
Principales fonctionnalités
- Collaboration en temps réel au sein d'une équipe dans Google Drive, avec la possibilité de gérer jusqu'à 100 utilisateurs simultanément dans un document.
- Modèles de projet tels que plans de projet, outils de suivi du temps et échéanciers de projet
- Diagrammes de Gantt pour le suivi de l'avancement des projets
- Analyse avancée des données grâce aux tableaux croisés dynamiques, au formatage conditionnel et à la validation des données.
Avantages
- 15 Go gratuits par utilisateur
- Facile et simple à utiliser
- Des guides d'utilisation détaillés pour aider les utilisateurs si ceux-ci sont bloqués.
- Logiciel basé sur le cloud, qui garantit un accès facile aux projets à tout moment.
- Utilisation gratuite
Inconvénients
- Google Sheets ne prend pas en charge les pièces jointes telles que les photos.
- Par défaut, Google Sheets n'est pas un outil de gestion de projet.
- Google Sheets ne vous permet pas d'attribuer des tâches directement depuis l'application.
- Créer des tableaux de bord de projet sur Google Sheets implique de franchir plusieurs obstacles et d'effectuer des mises à jour manuelles.
- Ne fournit pas d'assistance pour la documentation longue.
- Ne dispose pas d'un système natif de suivi du temps
Tarifs
- Gratuit : espace de stockage limité
- Forfait Google Workspace : 12 $ par utilisateur et par mois avec 1 To d'espace de stockage par utilisateur
Évaluations des clients
- G2 : 4,7/5 (plus de 39 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 12 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Google Sheets!
10. Podio
À la base, Podio est un outil low-code qui aide les entreprises à personnaliser leur travail et leur communication. Comment Podio s'intègre-t-il exactement en tant qu'outil de gestion de projet ? Eh bien, Podio vous permet d'aligner toutes vos données de projet, discussions et flux de travail dans un hub central pour la collaboration.
Principales fonctionnalités
- Portail d'administration centralisé pour vous aider à contrôler les rôles et définir les permissions d'accès
- Outils de communication intégrés offrant l'assistance pour le partage de fichiers
- Des flux de travail personnalisés pour gérer vos projets à votre façon, en fonction des besoins de votre équipe.
- Des tableaux de bord personnalisés pour concevoir votre travail à votre façon
- Permet l'attribution de tâches via des commentaires.
- CRM connecté pour une gestion plus intuitive des projets en contact avec les clients
Avantages
- Collaboration illimitée pour une évolutivité facile
- Une application mobile facile à utiliser pour gérer vos projets où que vous soyez.
- S'intègre à des applications populaires telles que Google Drive, Dropbox, FreshBooks, etc.
Inconvénients
- Fonctionnalités de rapports de base
- Podio est difficile à configurer et à personnaliser pour votre organisation.
- L'interface utilisateur peut sembler complexe et obsolète.
- Il manque une bibliothèque de modèles robuste, ce qui rend la configuration plus difficile.
Tarifs
Podio propose des forfaits payants et gratuits. Cependant, le forfait gratuit n'offre que le strict minimum pour les tâches de gestion de projet.
- Free
- Basique : 7,20 $ par mois
- Plus : 11,20 $ par mois
- Premium : 19,20 $ par mois
Évaluations des clients
- G2 : 4,2/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 200 avis)
11. Assembla
Contrairement aux autres alternatives à Smartsheet figurant dans cette liste, Assembla est un système de gestion de projet exclusivement destiné aux équipes de développement logiciel. Cette plateforme de développement logiciel vous permet d'héberger vos projets sur Assembla ou sur vos propres serveurs. Étant donné qu'elle est exclusivement dédiée à la gestion du développement logiciel, Assembla fonctionne extrêmement bien pour les équipes Agile et Scrum.
Principales fonctionnalités
- Planifiez vos projets à l'aide de plusieurs vues et méthodologies telles que Scrum, diagramme de Gantt, Kanban, Waterfall et SAFe.
- Déléguez des tâches aux membres de votre équipe à l'aide de mentions ou de commentaires.
- Intégrations de projets Git, SVN et Perforce
- Mises à jour automatiques des tâches
- Tableaux de cartes et tableaux de tâches pour une visualisation facile des projets
Avantages
- Application iOS pour gérer vos projets où que vous soyez
- Plusieurs vues de projet pour faciliter le suivi des projets
- Collaboration fluide grâce à une communication intégrée
- Suivi des problèmes simplifié grâce à des fusées et au filtrage des tickets
Inconvénients
- Manque de gestion robuste et de rapports quantitatifs
- Assez cher par rapport à d'autres outils
- Difficile à configurer
- Une interface obsolète et difficile à naviguer
Tarifs
Assembla ne propose pas de forfait Free, mais offre aux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours.
- Starter : 12 $ par utilisateur et par mois
- Cloud d'entreprise : 19 $ par utilisateur et par mois
- Auto-hébergé pour les entreprises : 16 $ par utilisateur et par mois
Évaluations des clients
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 80 avis)
12. Teamwork
Teamwork est une alternative à Smartsheet facile à utiliser pour un système de gestion de projet. Cette application de gestion de clients est moderne, intuitive et offre un équilibre parfait entre simplicité et fonctionnalité.
Principales fonctionnalités
- Tableaux de bord, tableaux et calendriers pour faciliter le suivi et la visualisation des projets.
- Fonctions de planification des ressources et de budgétisation
- Rapports Burndown
- Étiquettes de projet et champs personnalisés
- Modèles de tâches et de projets
- Facturation et gestion des factures pour une gestion plus facile des clients
Avantages
- S'intègre à tous les outils importants dont vous avez besoin, tels que Google Drive, Chrome, Slack, etc.
- Un nombre illimité de clients pour soutenir la croissance de votre entreprise
- Personnalisation de vos rapports et tableaux de bord personnalisés
Inconvénients
- Assez cher pour les fonctionnalités qu'il offre.
- Ne fournit pas d'assistance pour les appels audio et la messagerie dans l'application.
- The mobile application is not as intuitive and has some bugs.
Tarifs
Teamwork propose un forfait gratuit et plusieurs forfaits payants.
- Free Forever
- Deliver : 9,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 17,99 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : tarification personnalisée disponible sur demande
Évaluations des clients
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 700 avis)
13. Intervals
Si vous êtes une petite équipe à la recherche d'un outil de suivi du temps et de gestion des tâches, Intervals pourrait être l'outil qu'il vous faut. Intervals figure sur notre liste d'alternatives à Smartsheet, car il vous donne des informations cruciales sur le temps que vous passez à effectuer les tâches d'un projet et vous permet de prendre des décisions en fonction de cela.
Principales fonctionnalités
- Suivi du temps pour déterminer les heures facturables
- Gestion des tâches à partir d'un portail centralisé et collaboratif
- Des rapports détaillés et flexibles pour comprendre vos tâches et la progression de vos projets
- Historique des tâches vérifiable
- Files d'attente des demandes de travail pour permettre l'attribution des tâches et leur mise à jour en temps réel
- Modèles pour les flux de travail des projets
- Fonctionnalité de hiérarchisation des tâches et statut des tâches
Avantages
- Estimation rapide des budgets de projet
- Fonctionnalités complètes de suivi du temps et de gestion des tâches
- Plusieurs formats de fichiers d'exportation
- Service client exceptionnel
Inconvénients
- Il manque une application mobile.
- Interface peu conviviale par rapport aux normes actuelles
- Permission de base au niveau du rôle
Tarifs
Le modèle tarifaire d'Intervals est flexible et propose de nombreux forfaits parmi lesquels choisir. Voici le détail :
- Lite : 29 $ par mois pour 3 projets actifs, 3 utilisateurs et 5 Go
- Basique : 49 $ par mois pour 10 projets actifs, un nombre illimité d'utilisateurs et 10 Go
- Pas si basique : 69 $ par mois pour 15 projets basiques, un nombre illimité d'utilisateurs et 25 Go
- Professionnel : 99 $ par mois pour 30 projets actifs, un nombre illimité d'utilisateurs et 50 Go
- Premium : 159 $ par mois pour 50 projets actifs, un nombre illimité d'utilisateurs et 100 Go
- Top Shelf : 219 $ par mois pour 100 projets actifs, un nombre illimité d'utilisateurs et un stockage illimité.
- Unlimited : 299 $ par mois pour un nombre illimité de projets, d'utilisateurs et de stockage
Évaluations des clients
- G2 : 3,9/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (70 avis)
14. Microsoft Excel
Microsoft Excel est un outil de gestion de feuilles de calcul qui, grâce à des personnalisations, peut fonctionner comme un outil de gestion de projet. Cependant, comme son objectif par défaut n'est pas la gestion de projet, Microsoft Excel n'est pas la plus polyvalente des alternatives à Smartsheet disponibles sur le marché. Cela dit, MS Excel dispose de certaines fonctionnalités pratiques pour vous aider à gérer vos projets.
Principales fonctionnalités
- Diagramme d’échéancier visuel pour faciliter la gestion de projet et la révision du planning des projets
- Le formatage conditionnel, très pratique pour la budgétisation et la planification des projets.
- Stockage de données étendu avec fonctionnalité de sauvegarde intégrée
Avantages
- Un moyen simple de stocker de grandes quantités de données sans manquer d'espace
- Analyse avancée des données et rapports avec possibilité d'afficher les résultats de l'analyse des données sous forme de diagrammes.
- De nombreux modèles gratuits pour vous aider à démarrer
Inconvénients
- Ne dispose pas d'un outil intégré de suivi automatique des tâches.
- La collaboration nécessite un outil tiers
- MS Excel ne fournit pas d’assistance pour la communication instantanée.
- Il manque une assistance adéquate pour les listes de tâches individuelles, et si vous parvenez à en créer une, vous vous retrouvez avec une feuille de calcul encombrée et saturée.
Tarifs
Tout comme Microsoft Project, MS Excel fait partie de la suite Microsoft Workspace. Cependant, contrairement à MS Project, MS Excel peut être acheté séparément.
- Microsoft Excel autonome : 159,99 $ par PC ou Mac
- Microsoft Excel dans le cadre de Microsoft 365 : 6,99 $/mois par utilisateur
Évaluations des clients
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 17 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Microsoft Excel!
15. Workfront
Workfront est un système en ligne permettant de gérer le travail au sein de votre organisation. De plus, parmi les alternatives à Smartsheet, cette plateforme de base de données garantit aux cadres une communication en temps réel sur les projets, les ressources et les personnes.
Principales fonctionnalités
- Notifications en temps réel et formulaires intelligents personnalisés pour faciliter une collaboration fluide
- Tableaux de bord décisionnels pour planifier, mettre en œuvre et examiner les projets et les tâches
- Fonctionnalité de gestion des ressources pour garantir que les projets sont achevés dans les délais et dans les limites du budget
- Automatisation des processus pour gagner du temps et évoluer plus rapidement
- Flux de travail d'approbation rationalisé pour respecter les normes de l'entreprise
- Gestion automatique des versions et suivi des commentaires
Avantages
- Des rapports en temps réel pour tenir tout le monde informé
- Niveaux avancés de rôles et de permissions pour les grandes entreprises
- Entièrement personnalisables pour s'adapter à toutes les formes d'organisations.
- Des outils de révision exceptionnels pour des projets robustes et des flux de travail avancés
Inconvénients
- Processus fastidieux d'apprentissage pour utiliser efficacement le logiciel
- Moins intuitif, ce qui entraîne beaucoup d'étapes et de processus répétitifs.
- L'application mobile peut être lourde et lente.
Tarifs
Tous les forfaits tarifaires de Workfront sont personnalisés et proposent différentes fonctionnalités et modules complémentaires.
- Enterprise : API et intégrations premium, sécurité renforcée et assistance avancée
- Business : intégrations premium, analyses améliorées et nombre illimité de réviseurs
- Avantages : gestion des ressources, gestion de la demande, révision du contenu et approbation.
Évaluations des clients
- G2 : 4,1/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
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16. Celoxis
Celoxis combine les tendances agiles modernes, les fonctionnalités de personnalisation et l'automatisation des flux de travail afin que ses fonctionnalités de gestion de projet restent flexibles. Cette alternative aux tableurs est axée sur les détails et dispose de tableaux de bord et de capacités de rapports puissants qui conviennent à tous les types d'équipes.
Principales fonctionnalités
- Suivi des demandes de projet via des champs personnalisés
- Planification automatique des projets et déclarations des dépendances entre projets
- Suivi du projet grâce à l'analyse du chemin critique, aux indicateurs de santé RAG et aux EVA
- Comptabilité de projet avec indicateurs financiers personnalisés, suivi des bénéfices et des marges, et prévisions de revenus
- Révision et gestion du portfolio
- Tableaux de bord et rapports dynamiques
Avantages
- Permet de « désactiver » les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.
- Plusieurs tableaux de bord partagés pour rationaliser la gestion de projet
- Vous pouvez programmer l'envoi de rapports par e-mail.
- Dispositions et widgets personnalisables
Inconvénients
- Configurations peu pratiques
- Service client et assistance lents
- Absence de notifications push dans l'application
Tarifs
Avec Celoxis, vous pouvez opter pour le forfait sur site ou le forfait cloud annuel.
- Cloud : 22,50 $ par utilisateur et par mois
- Sur site : 450 $ facturés en une seule fois avec un nombre illimité d'utilisateurs et une assistance gratuite pendant un an.
Évaluations des clients
- G2 : 4,3/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
17. Zoho Projets
L'une des alternatives les plus populaires à Smartsheet est Zoho Projects. Cet outil dispose de fonctionnalités de gestion de projet basées sur le cloud et fait partie de la suite Zoho. Cet outil en ligne combine la gestion des tâches, la collaboration et l'automatisation du flux de travail des projets pour créer un logiciel de gestion de projet puissant.
Principales fonctionnalités
- Gestion de documents dans le cloud
- Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban pour suivre les dépendances et examiner l'avancement des projets
- Assistance multiplateforme pour une utilisation fluide sur tous les appareils
- Relevés de temps pour suivre les heures consacrées au projet par l'équipe
- Alertes par e-mail pour tenir les membres de l'équipe informés
- Pages pour documenter toutes les informations relatives à votre projet
Avantages
- Intégrations transparentes avec des applications tierces
- Chat intégré pour faciliter la communication et permettre des mises à jour rapides sur les projets.
- Forums d'équipe avec possibilité d'organiser les discussions dans des dossiers
Inconvénients
- Intégration fastidieuse avec les autres outils Zoho
- Interface utilisateur complexe et déroutante pour les utilisateurs
- Manque de service client personnalisé
Tarifs
Zoho propose l'un des modèles de tarification les plus simples de cette liste.
- Free
- Premium : 5 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 10 $ par utilisateur et par mois
Évaluations des clients
- G2 : 4,2/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 200 avis)
18. Scoro
Scoro est un logiciel de gestion du travail qui met à disposition des données cruciales sur les projets afin d'aider votre équipe à évoluer plus rapidement. Cet outil de gestion du travail effectue également l'automatisation de la facturation et de l'utilisation des ressources. Plus important encore, parmi les alternatives à Smartsheet figurant dans cette liste, Scoro dispose d'un CRM intégré qui facilite la facturation et les prévisions de revenus.
Principales fonctionnalités
- Une plateforme collaborative pour tous types de projets
- Planificateur par glisser-déposer, tableaux de tâches Kanban pour planifier les tâches
- Un diagramme de Gantt en temps réel pour suivre les dépendances, les tâches et la progression
- Automatisation des tâches routinières avec notifications automatiques et rappels de délais
- CRM intégré
Avantages
- De nombreuses options de personnalisation pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Rapports de haut niveau en un seul clic
Inconvénients
- Les tâches récurrentes ne sont pas intégrées dans le flux de travail global, ce qui peut entraîner des conflits lors de leur exécution.
- La fonctionnalité de planification nécessite un suivi manuel pour éviter de manquer une date limite pour l'entrée des heures.
Tarifs
- Essential : 26 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 37 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 63 $ par utilisateur et par mois
- Ultimate : tarification personnalisée
Évaluations des clients
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
19. nTask
nTask figure également dans notre liste des meilleures alternatives à Smartsheet. Parmi les meilleurs outils de gestion de projet, nTask se concentre sur le suivi des tâches et des problèmes pour une grande variété d'équipes. Cet outil est non seulement léger, mais il offre également des fonctionnalités robustes pour suivre les tâches en temps réel.
Fonctionnalités
- Tableaux Kanban glisser-déposer pour faciliter la hiérarchisation des tâches
- Modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer
- Liens entre les projets et les tâches pour créer des flux de travail automatisés
- Suivi des problèmes et attribution du statut des problèmes
- Gestion des réunions
- Gestion des risques à l'aide d'une matrice des risques et de mises à jour sur les mesures d'atténuation
- Suivi du temps natif
Avantages
- Invitations d’équipes groupées pour gagner du temps
- Environnements de travail dédiés pour une interface utilisateur plus claire
- Commentaires sur les tâches pour améliorer la collaboration en temps réel
- Chronomètre automatique pour suivre la contribution des membres de l'équipe
Inconvénients
- Options de tri des tâches boguées
- Fonctionnalités limitées et basiques dans la version gratuite
- Intégrations limitées
Tarifs
- Basique : gratuit pour 100 Mo de stockage et jusqu'à 5 membres dans l'équipe
- Premium : 3 $ par mois et par utilisateur pour 5 Go de stockage
- Entreprise : 8 $ par mois et par utilisateur pour 10 Go de stockage
- Enterprise : tarification personnalisée pour 100 Go de stockage
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 90 avis)
20. Airtable
Airtable est avant tout un logiciel de gestion de feuilles de calcul et de bases de données. Mais, avec quelques personnalisations, vous pouvez convertir la plateforme en un outil de gestion de projet. L'un des avantages d'Airtable est sa polyvalence. Il s'agit plutôt d'une toile vierge qui peut s'adapter à n'importe quelle équipe, projet, utilisation et organisation grâce à des modifications bien structurées.
Principales fonctionnalités
- Vues personnalisées, notamment feuilles de calcul, kanban, galerie et Calendrier.
- Modèles prédéfinis pour une configuration rapide
- Stockage de documents à partir de 2 Go par utilisateur
Avantages
- Plusieurs options de personnalisation du calendrier
- Très polyvalentes pour divers projets et utilisations.
- Les bases de données Airtable permettent la manipulation, l'analyse et le stockage de données complexes.
- Collaboration et personnalisation faciles des tableaux de projet
- Importation facile des données Excel
Inconvénients
- L'automatisation cesse de fonctionner lorsque vous atteignez les limites
- Impossibilité d'ajouter des commentaires sur des cellules spécifiques
- Pas de mises à jour automatiques des tâches
- Niveaux de permission incomplets
- Fonctionnalités simplifiées dans l'application mobile
Tarifs
- Gratuit : bases illimitées et jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs
- Plus : 10 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 20 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations des clients
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 300 avis)
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Bien que Smartsheet puisse vous aider, ce n'est certainement pas la meilleure solution à laquelle se fier pour ses fonctionnalités de gestion de projet.
Pourquoi se contenter d'un tableur alors que vous disposez d'un outil de gestion de projet conçu pour vous offrir des options et une personnalisation adaptée à toutes vos équipes ?
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