Airtable vs. Notion : quel est le meilleur logiciel en 2025 ?

La collaboration au sein d'une équipe est essentielle à la réussite d'un projet, mais gérer une équipe n'est pas une mince affaire. Heureusement, les bons outils de gestion de projet peuvent faire la différence entre l'échec et la réussite d'un projet, à condition de choisir le bon outil.

Airtable et Notion sont des options populaires pour les équipes très occupées qui ont besoin de suivre des tâches, de gérer des équipes et de stocker des données. Bien que ces solutions de gestion de projet partagent certaines fonctionnalités, elles ne sont pas tout à fait identiques.

Dans ce guide, nous allons comparer les différences entre Airtable et Notion afin de vous aider à trouver la meilleure option pour votre entreprise. Nous ajouterons même un concurrent bonus qui surpassera largement Airtable et Notion grâce à ses fonctionnalités de gestion de projet. 🤩

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable combine la simplicité des tableurs tels qu'Excel et Google Sheets avec les fonctionnalités avancées d'une base de données relationnelle. Cette plateforme sans code met la gestion de bases de données à la portée des utilisateurs débutants, ce qui en fait l'outil idéal pour tout, de la gestion des tâches au développement d'applications personnalisées.

Fonctionnalités d'Airtable

Airtable vous permet de mobiliser les données de votre organisation pour les transformer en plans, tâches, expériences et autres éléments exploitables. Mieux encore, cet outil de gestion de projet ne nécessite aucun code, vous n'avez donc pas besoin de compétences techniques pour utiliser cette plateforme.

Airtable convient donc parfaitement aux personnes non techniciennes travaillant dans le marketing, les produits, les opérations, etc.

1. IA et automatisation des flux de travail

L'intelligence artificielle est très en vogue actuellement. Elle est encore en phase bêta, mais Airtable teste un nouvel outil d'IA pour :

L'IA d'Airtable est conçue pour fonctionner sans code ni jargon technique, ce qui en fait un moyen accessible de se familiariser avec l'IA.

Si l'IA n'est pas votre tasse de thé, Airtable propose des automatisations plus traditionnelles basées sur des déclencheurs de type glisser-déposer. Ce générateur visuel vous permet de créer des flux de travail simples ou plus complexes à séquences multiples afin d'éliminer l'effort manuel lors de la gestion de projet.

Mieux encore, les automatisations s'intègrent à Google Workspace, Slack et Facebook, vous permettant ainsi d'automatiser votre flux de travail en une seule fois.

2. Concepteur d'interface et vues multiples

Vous avez besoin d'une apparence plus personnalisée ? Airtable vous permet de créer une interface personnalisée pour votre équipe grâce à l'Interface Designer sans code. Considérez-le comme un modèle de base de données qui vous donne la liberté de personnaliser Airtable comme vous le souhaitez.

Mieux encore, vous pouvez personnaliser Airtable pour chaque utilisateur. Cet outil polyvalent dispose de contrôles de gestion des permissions robustes qui permettent d'accéder aux tableaux de données, tout en conservant les informations sensibles sous clé.

Airtable propose également plusieurs vues, notamment :

3. Fonctionnalités

La fonctionnalité Apps n'est disponible que dans les forfaits Enterprise, mais elle permet de gagner un temps considérable. Les applications sont des interfaces utilisateur et des flux de travail préconfigurés créés par Airtable pour gérer les projets.

Il vous suffit d'indiquer votre cas d'utilisation à Airtable, qui générera une application pour vous. Par exemple, si vous indiquez que vous êtes un spécialiste du marketing chargé de concevoir le lancement d'un produit, Airtable lancera une application pour concevoir des campagnes marketing, gérer les budgets et planifier les évènements de lancement.

4. Rapports

Airtable crée des rapports interactifs en temps réel à partir de votre base de données relationnelle. Il comprend même des extensions pour créer des diagrammes, des graphiques et bien plus encore dans un tableau de bord 100 % personnalisable.

À propos, Airtable donne accès à des API pour le développement. C'est une excellente option si vous savez coder et avez besoin de rapports Airtable plus personnalisés.

Tarifs Airtable

Qu'est-ce que Notion ?

Notion se présente comme un outil de productivité tout-en-un. À l'origine simple application de prise de notes, Notion est aujourd'hui capable de gérer des wikis de gestion des connaissances, la gestion des tâches, la collaboration, et bien plus encore.

Il s'agit d'une solution robuste qui combine les connaissances internes, les documents collaboratifs et le suivi des projets en un seul endroit.

Fonctionnalités de Notion

Notion a commencé comme une simple application de prise de notes, mais c'est une solution étonnamment robuste pour gérer tout, des connaissances institutionnelles à votre liste de tâches quotidiennes.

1. Wikis

Chaque entreprise a sa propre façon de faire les choses. Mais entre Airtable et Notion, ce dernier n'a pas besoin de séquestrer vos processus et vos idées dans les comptes de e-mail de vos employés pour tout construire au sein d'un wiki Notion. Il s'agit d'un espace de type intranet destiné à héberger toutes les connaissances internes, telles que les procédures opératoires normalisées et les manuels de formation. 🧠

Les wikis Notion ne nécessitent pas non plus de codage, ce qui rend cet outil de gestion de projet idéal pour les équipes non techniques. Les wikis s'intègrent parfaitement à Slack, Figma et Jira pour connecter tous vos autres outils en un seul endroit.

Ici, vous n'aurez plus à chercher la dernière version d'un document. Notion inclut des dates de vérification sur tous les wikis, vous savez donc toujours quelle version est la bonne.

2. Gestion de projet

Vous gérez une équipe ? Suivez vos projets, vos collaborateurs, vos tâches, vos budgets et bien plus encore avec Notion Project. Affichez vos projets sous forme d’échéancier, de tableau, de calendrier, de base de données ou de tableau blanc pour visualiser rapidement vos flux de travail.

Notion propose des libellés de priorité, des étiquettes de statut et des filtres avancés, afin que vous ne voyiez que les tâches qui sont les plus importantes pour vous. Créez des sous-tâches et des dépendances pour clarifier les prochaines étapes de votre équipe ou visualisez leur progression grâce aux barres de progression en temps réel de Notion.

3. Documents

Les notes et les documents sont le pain quotidien de Notion. Mais nous ne parlons pas ici uniquement de texte. Notion intègre des éléments multimédias, tels que des images et des vidéos, dans vos documents afin de fournir un contexte sans lier vers un site externe.

Il vous permet même d'ajouter des mises en forme intelligentes telles que des tables des matières, des sections repliables ou des extraits de code afin d'attirer l'attention de tous sur les éléments importants.

N'hésitez pas à collaborer en temps réel avec votre équipe dans un document. Notion vous permet également d'organiser facilement vos documents et de les retrouver rapidement grâce à une fonction de recherche avancée.

Si vous souhaitez passer moins de temps à l’installation de vos projets et vous concentrer sur votre travail, utilisez les modèles de Notion. Ils comprennent plus de 800 modèles de documents et 900 modèles de projets que vous pouvez copier et personnaliser en quelques clics.

4. Notion IA

Vous n'avez pas besoin de quitter votre compte Notion pour utiliser ChatGPT : un assistant IA est déjà intégré à votre compte. Notion IA peut :

Le seul point négatif est que Notion IA est un module complémentaire à 8 $ pour les forfaits payants et à 10 $ pour les forfaits Free. C'est toujours moins cher que ChatGPT premium (20 $), par exemple, mais c'est un élément à prendre en compte lorsque vous faites vos calculs. 💲

Au fait, Notion dispose également d'une fonctionnalité d'automatisation par glisser-déposer si cela vous convient mieux. Utilisez cette fonctionnalité pour modifier les statuts, attribuer des tâches et bien plus encore, sans aucun effort manuel.

Tarifs Notion

Airtable ou Notion : comparaison des fonctionnalités

Comme vous pouvez le constater, Airtable et Notion sont des plateformes riches en fonctionnalités qui ont beaucoup à offrir. Comparons les fonctionnalités de ces deux plateformes.

IA et automatisation

Notion et Airtable intègrent tous deux l'IA dans leurs plateformes. L'inconvénient est que l'IA d'Airtable n'est disponible qu'en version bêta pour les utilisateurs existants. Vous n'y aurez donc pas accès si vous vous inscrivez dès maintenant.

Notion AI est accessible à tous, à condition bien sûr de payer les frais complémentaires. La qualité des assistants IA est assez similaire, mais l'accessibilité est un problème si vous êtes un nouvel utilisateur d'Airtable.

Si vous n'êtes pas fan des robots pour faire votre travail, Airtable et Notion proposent tous deux des outils d'automatisation par glisser-déposer. Cependant, les séquences de Notion ne sont pas aussi conviviales, donc si vous êtes vraiment intéressé par les automatisations, il vaut mieux opter pour l'interface utilisateur plus simple d'Airtable.

Gagnant : Notion pour l'IA ; Airtable pour l'automatisation.

Bases de données

Vous êtes libre de créer des bases de données dans Notion ou Airtable, mais Airtable est davantage axé sur les feuilles de calcul. Après tout, le mot « table » figure dans son nom.

Les bases de données d'Airtable sont plus raffinées et faciles à suivre. Cette plateforme a été conçue dès le départ comme une solution de base de données, elle est donc idéale pour toute équipe qui utilise beaucoup les feuilles de calcul.

Cependant, Notion est davantage un logiciel de gestion de projet qu'Airtable. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet ou de gestion des connaissances associées à un outil de base de données, Notion pourrait être un choix plus polyvalent.

Gagnant : Airtable

Intégrations

Quelle que soit la plateforme que vous choisirez, vous bénéficierez de dizaines d'intégrations natives avec des outils que vous utilisez probablement déjà. Cependant, Notion s'intègre à davantage d'outils, notamment Calendly, ClickUp (ahem), Figma, IFTTT et Zoom. Airtable propose certes d'excellentes intégrations, mais elles ne sont pas aussi nombreuses ni aussi spécialisées que celles de Notion.

Il peut également y avoir une certaine courbe d'apprentissage.

Gagnant : Notion

Forfaits

Airtable est sans aucun doute l'option la plus coûteuse. Son abonnement Team coûte 20 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement, tandis que Notion Plus coûte 8 $ par mois et par utilisateur, facturé annuellement.

Cependant, si vous payez les 8 à 10 dollars supplémentaires pour Notion IA, les deux plateformes se rapprochent en termes de prix pour leur premier niveau payant. Notion reste l'option la moins chère si vous comparez leurs niveaux Business améliorés.

Gagnant : Notion

Notion ou Airtable sur Reddit

Dans la lutte acharnée entre Notion et Airtable, il n'y a pas de vainqueur clair. Tout dépend vraiment de votre entreprise, de votre équipe et de vos besoins. Nous avons consulté les utilisateurs de Reddit pour mieux comprendre qui pourrait tirer le meilleur parti de chaque plateforme.

Un utilisateur l'a résumé simplement en disant : « Airtable est une base de données relationnelle sans code. Notion est destiné à la prise de notes et à la documentation. »

Un autre utilisateur a ajouté qu'il utilisait à la fois Notion et Airtable, mais pour des tâches différentes : « Il est plus facile de gérer les données dans Airtable, et il est plus facile d'ajouter des composants tiers avec Notion. Par exemple, j'ai parfois besoin d'un ensemble de données et d'expliquer ce qu'il est et pourquoi il est important.

Je peux créer un wiki dans Notion avec toutes les informations pertinentes et visualiser facilement ce que j'essaie de faire. Les membres de l'équipe peuvent ensuite effectuer des modifications en cours en temps réel, chaque composant se synchronisant automatiquement. »

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Airtable et Notion.

Notion et Airtable sont des outils de gestion de projet convaincants, il faut le reconnaître. Mais même ainsi, ces plateformes ne font pas tout parfaitement.

Vous devez toujours passer d'une plateforme à l'autre et utiliser d'autres outils pour faire votre travail, et où est le plaisir dans tout ça ? 👀

ClickUp, quant à lui, est une plateforme de travail véritablement tout-en-un qui combine vos documents (y compris les wikis), vos bases de données relationnelles et vos outils d'IA en une seule expérience cohérente.

Collaborez en temps réel avec ClickUp Docs

ClickUp Docs permet à votre équipe de collaborer en temps réel sur des idées ambitieuses. Demandez des modifications, laissez des commentaires et identifiez d'autres utilisateurs pour perfectionner vos idées en un temps record. Docs propose même des tableaux, des fichiers multimédias et des signets intégrables pour faire gagner du temps à votre équipe.

Sympa, non ?

Et ne vous inquiétez pas, nous organisons tout pour vous et fournissons un champ de recherche performant afin que vous puissiez trouver exactement ce que vous cherchez.

Si vous êtes vraiment pressé (ou si vous préférez simplement laisser les pros faire le travail à votre place), utilisez un modèle ClickUp pour gagner du temps dans votre journée de travail.

Laissez ClickUp AI faire le gros du travail à faire.

ClickUp AI est le premier assistant IA au monde spécialisé dans les tâches professionnelles. Nous avons développé cette IA afin de vous proposer des centaines d'outils personnalisés en fonction de votre rôle et de votre cas d'utilisation.

Par exemple, si vous travaillez dans le marketing, invitez l'IA à rédiger des e-mails, à générer des briefs de contenu ou à concevoir des stratégies de campagne.

ClickUp AI fait partie intégrante de l'univers ClickUp, vous n'avez donc pas besoin de passer de votre travail à votre outil d'IA. Tout est vraiment regroupé au même endroit pour une concentration accrue et des journées de travail plus efficaces.

Créez une base de données robuste dans ClickUp

Certes, Airtable et Notion disposent tous deux de fonctionnalités de base de données, mais ils ne peuvent rivaliser avec la vue Tableur de ClickUp. Activez cette vue pour créer rapidement des feuilles de calcul et des bases de données afin de gérer toutes sortes de données, notamment :

Notre base de données sans code remplace facilement Airtable, Google Sheets et Excel. Elle vous permet même de lier des tâches, des documents et des dépendances à vos données pour créer une base de données riche en contexte qui favorise un travail de qualité.

Tarifs ClickUp

Combinez votre base de connaissances avec la gestion des données dans ClickUp

Dans la compétition entre Airtable et Notion, les deux plateformes ont leurs forces et leurs faiblesses. Appuyez sur le bouton facile et évitez les allers-retours fastidieux entre les plateformes toutes les cinq minutes : optez pour ClickUp. 🙌

Notre plateforme de travail polyvalente intègre des documents, des bases de données et des outils d'IA dans une expérience fluide qui simplifie votre flux de travail et stimule la collaboration au sein de votre équipe. Que demander de plus ?

Essayez-le par vous-même : créez dès maintenant votre environnement de travail ClickUp gratuit.