Salesforce a conquis le monde des entreprises et sa plateforme de productivité, Quip, ne fait pas exception. Elle dispose de fonctionnalités permettant de créer des documents et des feuilles de calcul et est très appréciée pour le brainstorming en équipe.
Bien que Quip soit utile pour certaines entreprises, son interface utilisateur obsolète, ses limitations en matière de données et ses possibilités de personnalisation limitées le rendent inadéquat pour certaines équipes. Si vous recherchez un outil robuste et flexible, envisagez ces alternatives à Quip.
Des outils de gestion de projet tout-en-un aux aides à la communication et aux applications de prise de notes, il y en a pour tous les usages professionnels. Nous vous indiquons ici les critères à prendre en compte lors du choix d'un outil. Vous découvrirez ensuite les différentes alternatives à Quip, notamment leurs principales fonctionnalités, leurs limites, leurs tarifs et les évaluations des utilisateurs.
Quelles sont les alternatives à Quip ?
Quip est un outil basé sur le cloud qui permet de partager des documents, des feuilles de calcul et des discussions d'équipe au sein de la plateforme Salesforce. Il s'agit d'un outil de gestion de projet simplifié axé sur la documentation et la communication.
Cela signifie également qu'elle est limitée, car vous ne pouvez pas créer ou planifier des tâches ni gérer des flux de travail plus importants dans l'outil. Elle est conçue comme un outil de collaboration en temps réel, mais ne peut être utilisée que dans le cadre de Salesforce.
Les alternatives à Quip visent à combler cette lacune et à pallier ces limites. Certaines offrent de meilleures fonctionnalités en matière de documentation et de chat. D'autres fournissent une plateforme plus vaste avec des fonctionnalités accrues et une personnalisation améliorée.
Il existe des dizaines d'alternatives à Quip, allant des simples applications de messagerie aux CRM complets de gestion de projet.
Le choix de l'outil adapté à votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques. Gardez à l'esprit les questions suivantes lorsque vous envisagez une alternative à Quip :
- Vous avez simplement besoin d'une alternative pour la messagerie et la documentation ?
- Existe-t-il des intégrations spécifiques avec des outils dont votre équipe a besoin ?
- L'alternative correspond-elle à votre budget ?
En répondant à ces questions, vous disposerez des critères nécessaires pour choisir la bonne alternative à Quip.
Que rechercher dans les alternatives à Quip ?
Si Quip est un bon outil pour la collaboration en temps réel, ce n'est pas le meilleur choix pour la gestion de documents. Tout d'abord, vous ne pouvez l'utiliser que dans Salesforce, ce qui le rend inutile pour les équipes travaillant sur d'autres plateformes. Ensuite, il ne propose pas de fonction de recherche ni de base de connaissances intégrée, ce qui rend difficile la recherche de documents que vous n'avez pas consultés depuis un certain temps.
Il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises recherchent des alternatives à Quip, même si elles ne sont pas toutes identiques. Examinez les fonctionnalités et les offres pour trouver l'outil de remplacement qui convient à votre entreprise. Certaines options sont mieux adaptées aux petites équipes, tandis que d'autres sont conçues pour offrir l'assistance nécessaire aux grandes entreprises dans tous leurs services.
Voici ce que vous devriez rechercher dans les alternatives à Quip :
- Intégrations : choisissez une alternative compatible avec les outils que vous utilisez déjà au quotidien.
- Options de partage : trouvez un outil qui offre des permissions et le partage de fichiers pour partager des documents en interne ou publiquement.
- Fonctionnalités de collaboration multiples : les meilleurs outils sont ceux que vous pouvez utiliser pour collaborer avec votre équipe. Choisissez une alternative qui permet à plusieurs personnes de contribuer simultanément à un document.
- Outils supplémentaires : pour une meilleure fonctionnalité, choisissez un outil qui offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la communication et l'assistance par IA.
Les 10 meilleures alternatives à Quip
Vous souhaitez abandonner Quip ou vous lancer avec une autre solution moins restrictive ?
Nous avons dressé une liste des principaux concurrents afin de vous aider à trouver la meilleure alternative à Quip pour votre situation particulière. Des applications de messagerie aux outils de gestion de documents en passant par les logiciels de gestion de projet, chaque équipe y trouvera son compte.
1. ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet aux équipes de travailler ensemble, de créer des listes de tâches, de planifier des projets, de prendre des notes de réunion, et bien plus encore. De plus, ses nombreuses fonctionnalités de collaboration en font une alternative solide à Quip, quels que soient la taille de l'équipe, le budget ou le secteur d'activité.
Utilisez ClickUp Docs pour tous vos besoins en matière de texte. Que vous souhaitiez créer une base de connaissances pour votre équipe, de la documentation d'entreprise ou des supports marketing, cet outil vous permettra d'atteindre votre objectif.
Le partage de fichiers dans Docs facilite l'attribution des permissions afin que les bons membres de l'équipe aient accès à votre documentation. De plus, l'IA dans Docs propose des suggestions et accélère la résumation, la génération d'actions à entreprendre et la modification en cours et la mise en forme.
La vue Tableur dans ClickUp en fait une véritable alternative à Quip. Utilisez ces feuilles de calcul pour suivre les données, visualiser les indicateurs et créer une base de données sans code, sans être lié à la plateforme Salesforce.
Grâce aux milliers de modèles ClickUp pour les équipes, créez tout type de documentation en moins de temps. Effectuez une recherche par cas d'utilisation ou parcourez la base de données de modèles pour trouver celui qui correspond à ce que vous souhaitez créer.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les fonctionnalités de communication d'équipe telles que la vue Chat facilitent la collaboration en regroupant toutes les discussions dans un espace unique et consultable.
- Les intégrations avec des outils tels que Dropbox, Google Drive et Jira vous permettent de travailler en toute transparence avec les outils que vous aimez.
- La gestion des tâches et les automatisations intégrées permettent des flux de travail plus fluides pour une productivité accrue.
- Les notifications personnalisables permettent à tout le monde de rester informé et garantissent que rien ne passe inaperçu.
- Différents affichages, notamment des tableaux Kanban, vous permettent de visualiser les flux de travail et de voir ce qui se passe à tous les niveaux de l'entreprise.
- La base de connaissances consultable vous permet de créer des wikis pour les équipes interfonctionnelles et vous permet de trouver les informations dont vous avez besoin en quelques secondes.
Limitations de ClickUp
- ClickUp AI n'est pas encore disponible sur l'application mobile, mais son déploiement est en cours.
- Il y a une courbe d'apprentissage, tout simplement parce que la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail ClickUp et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Notion
Notion est un outil web de productivité et de prise de notes. Utilisez-le pour créer une base de connaissances, des listes de tâches segmentées et gérer des projets. L'outil comprend des documents, des échéanciers et des tableaux intégrés pour améliorer l'organisation et visualiser les flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Notion IA vous aide à achever vos phrases, vous propose des idées de brainstorming et améliore l'organisation de vos documents en un clin d'œil.
- Les fonctionnalités de gestion de projet vous permettent de regrouper vos outils, ce qui vous permet de réaliser des économies en termes de coûts et de ressources.
- Les filtres vous permettent d'afficher les informations attribuées à certains membres de l'équipe ou classées selon la priorité.
- Des étiquettes et des libellés personnalisables vous permettent de suivre la progression et de garder une trace des informations qui vous importent le plus.
Limitations de Notion
- Certains utilisateurs se plaignent que l'application se bloque ou supprime des informations qui doivent ensuite être récupérées.
- La fonction de recherche est limitée et ne permet pas de mettre en évidence les mots-clés dans les listes ou les grilles intégrées.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 10 $/utilisateur/mois
- Entreprise : 18 $/utilisateur/mois
- Enterprise : demandez une démonstration pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
3. Google Docs
Google Docs vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe sur des documents depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Les paramètres de partage faciles et la collaboration en temps réel permettent un flux de travail plus fluide. Passez du mode de modification en cours au mode d'affichage et au mode de suggestion pour ajouter des commentaires et nettoyer les documents.
Les meilleures fonctionnalités de Google Docs
- Smart Compose réduit les erreurs et vous permet de créer du contenu plus rapidement grâce à des suggestions orthographiques et grammaticales et à l’achevement de phrases.
- Comme elle fait partie de l’environnement de travail Google Workspace, vous pouvez utiliser de manière transparente des outils tels que Gmail, Google Meet et Google Sheets pour partager des informations et faire des commentaires.
- Google Docs s'intègre à une grande variété d'outils, ce qui vous permet de gagner du temps et de travailler plus efficacement.
- Le mode hors ligne vous permet de continuer à travailler, même lorsque vous n'avez pas de connexion à Internet.
Limitations de Google Docs
- Le mode hors ligne n'offre pas toutes les fonctions du mode en ligne, ce qui limite ce que vous pouvez faire sans Internet.
- L'espace de stockage gratuit est limité, vous devrez donc payer si vous prévoyez d'utiliser cet outil comme une grande base de données.
- Les possibilités de personnalisation du formatage sont moins nombreuses qu'avec les autres outils de cette liste.
Tarifs Google Docs
- Personnel : Gratuit
- Business Standard : 12 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Google Docs
- G2 : N/A
- Capterra : 4,7/5 (plus de 27 800 avis)
4. Microsoft OneDrive Entreprise
Microsoft a révolutionné le monde du travail avec des outils tels que Windows, Excel et Word. Comme son nom l'indique, Microsoft OneDrive est un outil conçu pour héberger tous vos fichiers dans un espace facile d'accès. Offrant une collaboration fluide, des contrôles de sécurité et des capacités mobiles, il est conçu pour faciliter la documentation depuis le bureau ou en déplacement.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneDrive for entreprise
- Ajoutez des fichiers partagés jusqu'à 100 Go à partir de Teams ou Sharepoint.
- Les fonctionnalités d'accès à durée limitée vous permettent de partager des documents avec des clients, des sous-traitants et des prospects potentiels pendant une période donnée.
- Les modifications hors ligne sont automatiquement synchronisées dès que vous vous reconnectez à Internet.
- L'application mobile vous permet de prendre des photos de reçus, de scanner des cartes de visite et de créer des tableaux blancs.
- Des ressources telles que la bibliothèque de productivité et la communauté technique vous permettent d'obtenir facilement de l'assistance lorsque vous en avez besoin.
Limitations de Microsoft OneDrive for Business pour l'entreprise
- Les données appartiennent au compte qui les a créées. Ainsi, si un employé quitte l'entreprise, vous disposez d'un délai limité pour récupérer ses données et ses documents.
- Les limites en matière de synchronisation et de caractères peuvent poser des problèmes aux grandes entreprises.
- Certaines fonctions ne sont pas disponibles dans toutes les régions ou tous les pays.
Tarifs Microsoft OneDrive Entreprise Business
- OneDrive Entreprise (forfait 1) : 5 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Microsoft OneDrive for Business pour entreprises
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 800 avis)
5. Atlassian Confluence
Confluence est un centre d'informations centralisé et un outil de gestion de projet. Créez des espaces d'équipe pour différents services ou projets et stockez des documents, des plans et des idées. Il s'intègre à des dizaines d'outils, notamment Trello, Microsoft Teams et Figma, afin de simplifier les flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Confluence
- Des centaines de modèles facilitent plus que jamais la création de tout type de contenu, des argumentaires de vente aux supports marketing.
- Des ressources telles que l'Atlassian University vous permettent de tirer le meilleur parti de l'outil et de trouver de l'assistance pour surmonter les obstacles.
- Les statuts personnalisés vous permettent de suivre la progression et de garder un œil sur l'avancement des tâches.
- Les commentaires, les mentions et les notifications créent un environnement de travail collaboratif.
Limitations de Confluence
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes avec le formatage des images et des vidéos.
- Les automatisations avec des outils intégrés peuvent être lourdes et ne fonctionnent pas toujours correctement.
- L'interface peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Confluence
- Free
- Standard : 5,75 $/utilisateur/mois
- Premium : 11 $/utilisateur/mois
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Confluence
- G2 : 4,1/5 (plus de 3 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 100 avis)
6. Slab
Slab vise à simplifier les choses en se concentrant sur son rôle d'outil de base de connaissances. Cela signifie qu'il ne dispose pas d'une multitude de fonctionnalités pour la messagerie ou qu'il ne cherche pas à être une application tout-en-un. Cela le rend idéal pour les entreprises qui ont simplement besoin d'un moyen de créer, stocker et collaborer sur des documents.
Les meilleures fonctionnalités de Slab
- Les dossiers, les étiquettes et les sujets permettent d'organiser le contenu et d'ajouter du contexte, ce qui entraîne une fonction de recherche robuste.
- Grâce à ses nombreuses extensions, vous pouvez facilement intégrer cet outil à vos autres logiciels, feuilles de calcul et gestionnaires de tâches.
- L'interface intuitive et la mise en forme moderne vous permettent de vous concentrer sur le contenu.
- Obtenez de l'aide auprès du centre d'aide et des tutoriels vidéo universitaires pour tirer le meilleur parti de cet outil.
Limitations de Slab
- Les capacités de modification en cours intégrées ne sont pas aussi robustes que celles d'autres outils.
- Elle est uniquement conçue pour le stockage et la création de documents. Vous devrez donc utiliser d'autres outils pour la gestion d'équipe et la création de tâches.
Tarification forfaitaire
- Free
- Startup : 8 $/utilisateur/mois
- Business : 15 $/utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slab
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 30 avis)
7. Helpjuice
Helpjuice est un logiciel de base de connaissances qui met l'accent sur la personnalisation, la simplicité et le partage. Utilisez cet outil pour créer et stocker des documents et ajouter des permissions personnalisables. Il fonctionne également comme un outil de recherche similaire à Google, avec une assistance optimisée pour le référencement, des analyses et une assistance multilingue.
Les meilleures fonctionnalités de Helpjuice
- Helpjuice Analytics affiche les types de termes recherchés par les utilisateurs afin que vous puissiez créer des bases de connaissances directement adaptées à votre public cible.
- Les fonctionnalités d'optimisation SEO permettent aux lecteurs de trouver vos bases de connaissances plus rapidement qu'avec d'autres outils.
- Le service client disponible répond à vos questions en quelques minutes, et non en plusieurs jours.
- Grâce aux thèmes, formats et documents personnalisables, vous pouvez ajouter votre marque et votre touche personnelle à la documentation.
Limitations de Helpjuice
- Le téléchargement des formulaires nécessite plusieurs clics et pourrait être simplifié pour offrir une meilleure expérience pour les utilisateurs.
- Il y a un petit temps d'adaptation, car cet outil fonctionne différemment de la plupart des applications de base de connaissances internes.
Tarifs Helpjuice
- Startup : 120 $/mois
- Run-Up : 200 $/mois
- Premium Limited : 289 $/mois
- Premium Unlimited : 499 $/mois
Évaluations et avis Helpjuice
- G2 : 4,3/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 90 avis)
8. Slack
Slack est un outil logiciel de messagerie et de collaboration d'équipe conçu pour faciliter la communication. L'application de bureau et mobile fonctionne avec iOS et Android pour permettre l'envoi de messages lors de vos déplacements. Ainsi, vous pouvez rester connecté partout et à tout moment, sans rien manquer.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Les canaux personnalisables vous permettent de créer des espaces de discussion segmentés pour des sujets tels que les divertissements non professionnels, les espaces départementaux et les discussions axées sur des projets.
- Slack Connect permet un accès et une communication limités avec des tiers tels que des fournisseurs et des partenaires.
- Les réunions quotidiennes apportent une atmosphère de travail traditionnelle aux environnements distants grâce à des visioconférences et des appels audio directement dans l'application.
- Partagez du contenu provenant d'autres outils directement dans les canaux de discussion grâce aux applications et aux intégrations.
Limites de Slack
- Il n'existe pas d'option permettant de diffuser les changements de statut des utilisateurs. Vous devrez donc rechercher le membre de l'équipe pour connaître son statut.
- Certains utilisateurs trouvent qu'il est facile de manquer des notifications ou des messages, en particulier s'il y a beaucoup de canaux.
Tarifs Slack
- Pro : 7,25 $/utilisateur/mois
- Business+ : 12,50 $/utilisateur/mois
- Enterprise Grid : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 31 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
9. Taskade
Taskade est une application de prise de notes et de gestion des tâches. Elle vise à rationaliser la productivité en regroupant les fonctionnalités de messagerie, de collaboration et de gestion des tâches dans un seul outil. Elle comprend cinq outils d'IA intégrés, notamment un chatbot, un assistant de projet et une aide à l'automatisation.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Automatisez des centaines de tâches en quelques secondes grâce aux Outils d'IA qui font le gros du travail à votre place.
- Utilisez des invites pour générer des flux de travail dynamiques, des listes de tâches à faire et des aides visuelles.
- Coordonnez les tâches et trouvez de nouvelles idées en ayant des discussions avec le chatbot IA.
- Les plans structurés sont entièrement personnalisables afin de créer une base de données documentaire qui vous correspond.
Limitations de Taskade
- Le téléchargement de documents volumineux ou trop nombreux à la fois peut entraîner des dysfonctionnements.
- Les fonctionnalités de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt font défaut.
- Les forfaits les plus abordables ont des limites de stockage, ce qui peut poser problème pour les équipes plus importantes.
Tarifs Taskade
- Pro : 19 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs
- Entreprise : 49 $/mois pour un maximum de 25 utilisateurs
- Ultimate : 99 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,6/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
10. Tettra
Alors que Quip est conçu comme une base de connaissances pour les équipes commerciales, Tettra vise à devenir le hub de connaissances incontournable pour tous. Des fonctionnalités de vérification régulière garantissent que votre contenu est à jour et exact. Les intégrations et les fonctionnalités d'intégration vous permettent de réaliser facilement des connexions à des ressources et des fichiers externes lorsque vous en avez besoin.
Les meilleures fonctionnalités de Tettra
- Kai, le robot IA intégré, rationalise les opérations et aide à répondre aux questions courantes afin de vous libérer du temps pour vous concentrer sur du travail plus important.
- Affectez des experts en la matière à l'outil afin que les membres de l'équipe sachent à qui s'adresser pour obtenir de l'aide.
- Les suggestions de contenu automatisées permettent d'identifier les lacunes en matière de contenu afin de créer un hub de connaissances plus solide.
- Téléchargez des fichiers existants ou partez de zéro
Limitations de Tettra
- Ce service simple n'est pas une bonne option pour les personnes qui recherchent un outil tout-en-un.
- Il n'y a pas de fonctionnalité de collaboration en direct.
Tarifs Tettra
- Basique : 4 $/utilisateur/mois
- Évolutivité : 8 $/utilisateur/mois
- Professionnel : 12 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Tettra
- G2 : 4,6/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,1/5 (9+ avis)
Abandonnez Quip et passez à ClickUp
Si vous recherchez des alternatives à Quip, c'est probablement parce que vous êtes rebuté par ses limites. Bien qu'il s'agisse d'un bon outil pour certaines entreprises, il est limité à Salesforce, ne dispose pas d'une base de connaissances intégrée et n'est pas consultable. Passez à ClickUp, un logiciel de gestion de projet complet qui offre tout cela et bien plus encore.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit et commencez à utiliser des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, les documents et feuilles de calcul intégrés, ainsi que les outils d'IA pour optimiser vos flux de travail. Les déclencheurs instantanés et les automatisations vous permettent de gagner du temps et d'économiser vos efforts, et vous pouvez suivre l'ensemble de votre documentation dans des espaces personnalisables.