Un outil de suivi du temps fiable est indispensable à toute équipe axée sur la productivité. En effet, les dernières statistiques du marché suggèrent que le multitâche sans suivi du temps peut réduire la productivité de 45 %! 😱
Les produits tels qu'Everhour garantissent toutefois que le suivi du temps ne se limite pas à pointer à l'arrivée et au départ. Avec des fonctionnalités telles que la planification visuelle des tâches, les chronomètres à arrêt automatique et la facturation, cet outil fait également office de solution de gestion de projet. Mais ce n'est pas le seul logiciel de ce type sur le marché, et ce n'est peut-être même pas le meilleur.
Si vous recherchez des alternatives à Everhour, notre guide convivial vous aidera à faire le bon choix. Que vous recherchiez un outil avec plus de fonctionnalités ou une option plus abordable, consultez notre liste des 10 meilleurs logiciels pour trouver votre prochain logiciel de suivi du temps !
Qu'est-ce qu'Everhour ?
Everhour est une application autonome qui permet aux équipes de suivre le temps et de gérer les projets. On peut dire qu'elle est plus orientée vers les entreprises que les applications classiques de suivi du temps, car elle intègre des fonctionnalités de suivi des tâches des employés et de budgétisation. 🔢
Qu'il s'agisse du suivi des heures consacrées à des tâches, de l'intégration transparente avec votre logiciel de gestion de projet préféré ou de l'obtention d'informations précieuses grâce à des rapports et des analyses, Everhour rationalise l'administration du flux de travail pour vous permettre de rester au top.
Grâce à ses fonctionnalités de facturation, Everhour est très utile pour les freelances et les petites agences, car il leur permet de transformer le temps suivi en factures soignées. Et si vous devez respecter les budgets de vos projets, Everhour vous aide en vous envoyant des alertes en temps opportun pour éviter les dépassements.
Bien qu'il s'agisse d'un outil correct, Everhour ne dispose peut-être pas de suffisamment de fonctionnalités pour prendre en charge des projets et des équipes de plus grande envergure.
Quelles fonctionnalités rechercher dans les alternatives à Everhour ?
Une alternative idéale à Everhour doit offrir un ensemble de fonctionnalités comprenant le suivi du temps et des tâches, la gestion de projets et des options de facturation. Les fonctionnalités souhaitables comprennent :
- Allocation des ressources: si vous gérez une équipe, privilégiez les fonctionnalités de gestion des tâches et de la charge de travail afin de vous assurer qu'aucun employé n'est surchargé ou sous-utilisé.
- Rapports et analyses avancés : choisissez une solution qui fournit des analyses approfondies allant au-delà des données de suivi du temps de base. Cela inclut des informations sur la rentabilité des projets, la productivité des employés et les tâches en retard.
- Suivi des dépenses et facturation : cela vous permet de surveiller les dépenses spécifiques à un projet et de les inclure facilement dans les factures des clients.
- Planification des tâches: recherchez des outils de planification performants, tels que des diagrammes de Gantt et des calendriers, pour visualiser les délais des tâches et les dépendances potentielles.
- Intégration avec des applications tierces : recherchez une alternative à Everhour qui s'intègre aux outils que vous utilisez, tels que les systèmes CRM, les logiciels de comptabilité et les plateformes de communication.
- Interface intuitive : une interface claire avec des options de codage couleur et de libellés peut considérablement améliorer la productivité et l'expérience de l'utilisateur.
Les 10 meilleures alternatives à Everhour pour une gestion efficace du temps
Découvrez notre LineUp des 10 meilleures alternatives à Everhour et des logiciels de suivi du temps concurrents, et voyez comment le passage à un nouvel outil de gestion du temps peut améliorer votre travail. 💯
1. ClickUp
Que ce soit pour évaluer les efforts de chaque membre de l'équipe ou pour suivre l'avancement d'un projet, faites confiance au logiciel tout-en-un de productivité et de suivi du temps ClickUp. 😍
En tant que solution de suivi du temps consacré aux projets, ClickUp propose à la fois un suivi manuel (rétroactif) et automatisé. Vous pouvez lancer un chronomètre sur votre navigateur web (à l'aide de l'extension Chrome ) ou sur votre application de bureau ou mobile, et synchroniser vos entrées de temps où que vous soyez. Référencer vos entrées à l'aide de libellés, de notes, de synthèses et de temps facturables pour une comptabilité précise !
Les relevés de temps de ClickUp affichent le suivi du temps individuel et cumulé pour l'ensemble de votre organisation ou pour les membres de l'équipe de votre choix. Utilisez des filtres pour parcourir les entrées et les comparer aux estimations prédéfinies.
ClickUp s'intègre à plusieurs outils de suivi du temps, notamment Everhour, Time Doctor et Toggl, pour vous aider à centraliser les entrées de temps dispersées et à les utiliser pour établir des rapports complets. Vous pouvez accéder à divers rapports de suivi du temps avec ClickApps, tels que Time Reporting Card, Relevé de temps Card et Billable Report !
Au-delà du suivi du temps, ClickUp est une solution puissante de gestion des tâches. Organisez votre espace de travail en regroupant et en attribuant des tâches, en planifiant des échéanciers de livraison avec des dépendances, en créant des jalons pour les cibles clés et en étiquetant les éléments ayant une priorité élevée. Les tableaux de bord de ClickUp 3.0 vous offrent à tout moment un aperçu visuel complet de votre espace de travail !
Vous gérez plusieurs projets, tâches et échéanciers ? Utilisez le modèle ClickUp Project Tracker pour gérer les tâches, les budgets et les échéances dans une seule fenêtre ! Il vous permet de planifier vos projets en temps réel à l'aide des vues Gantt, Tableau et Calendrier, vous aidant ainsi à respecter vos échéances.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivi manuel et d'automatisation sans effort sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau
- Modèles prédéfinis de facturation et de suivi du temps pour rationaliser les processus
- Blocage de temps avec code de couleur pour la planification et la productivité
- Permet de faire fonctionner plusieurs chronomètres simultanément et de passer facilement de l'un à l'autre.
- Relevés de temps détaillés avec estimations et libellés
- Importe les données de temps depuis d'autres applications grâce à plus de 1 000 intégrations.
- Outils de gestion des tâches et de la gestion de projet
- Plus de 15 vues pour suivre votre calendrier, vos tâches et vos projets
- Rapports de temps quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- ClickUp Docs pour stocker une base de connaissances sur le suivi du temps
Limitations de ClickUp
- Le forfait Free limite l'utilisation de certaines fonctionnalités.
- L'application mobile pourrait offrir davantage de fonctions par rapport à certaines alternatives à Everhour.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez la société pour connaître les tarifs.
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time vous permet de personnaliser vos relevés de temps afin de suivre les heures de travail de votre équipe exactement comme vous le souhaitez, ce qui améliore l'efficacité et la productivité. Mais voici ce qui change vraiment la donne : le suivi du temps de travail sur mobile grâce à l'application QuickBooks Workforce. Imaginez-vous en train de suivre, de soumettre et d'approuver les flux de travail depuis n'importe où et à tout moment. 📱
Le logiciel de suivi du temps permet un suivi GPS afin de rationaliser la gestion des équipes à distance ou mobiles. Les responsables peuvent surveiller les heures enregistrées et les emplacements, et ajuster la planification des tâches à la volée afin de renforcer la confiance entre les équipes.
Pour prendre des décisions éclairées, exploitez les rapports personnalisables de la plateforme afin de prévoir les coûts liés aux tâches, planifier les salaires et augmenter facilement vos bénéfices.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time
- Informations en temps réel sur les activités des équipes mobiles
- Rapports personnalisables
- S'intègre aux applications de comptabilité et de paie pour le suivi des dépenses
- Alertes en cas de décalage entre les heures d'arrivée et de départ
- Offre d'assistance pour le calcul de la taxe de vente
Limitations de QuickBooks Time
- Outils d'administration et permissions limités par rapport aux autres alternatives à Everhour
- La fonction de congés payés (PTO) doit être améliorée.
Tarifs de QuickBooks Time
- Premium : 20 $/mois + 8 $/mois par utilisateur Frais de base
- Elite : 40 $/mois + 10 $/mois par utilisateur Frais de base
Évaluations et avis sur QuickBooks Time
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
3. Harvest
Grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps et à sa gestion transparente des dépenses, Harvest révolutionne les techniques de gestion du temps pour les entreprises et les équipes à distance.
Cet outil de gestion de projet offre un contrôle total sur les heures enregistrées, les projets et les budgets. Définissez des rappels ponctuels ou récurrents pour achever vos entrées d'arrivée et de départ avant les dates limites.
Vous pouvez personnaliser la fonction pour la rendre utile à la facturation, à la gestion de projet et à l'évaluation des performances des équipes. ⏲️
Mais Harvest ne se limite pas à des rappels : il vise avant tout à favoriser la productivité. Les employés reçoivent des notifications discrètes pour enregistrer leur temps, ce qui réduit les distractions et améliore l'efficacité.
Sur le tableau de bord de l'équipe, vous pouvez voir comment vos collègues s'en sortent grâce à des rapports tels que Heures supplémentaires, Domaines à améliorer et Total des heures facturables.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Fonctionnalités automatiques de suivi des dépenses et du temps
- Approbation rapide des relevés de temps grâce à des rappels automatisés
- Budgétisation de projets, suivi de l'avancement et planification
- Plus de 50 intégrations (y compris des outils de facturation pour un suivi plus détaillé des dépenses)
Limitations de Harvest
- Outils complexes de rapports et de facturation
- La fonctionnalité d'affichage mensuel doit être améliorée.
Tarifs Harvest
- Free Forever
- Pro : 10,80 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
4. Hubstaff
Hubstaff regorge d'outils permettant de surveiller l'activité des employés, de fixer des objectifs de performance et d'optimiser les coûts de main-d'œuvre. Disponible sur les ordinateurs de bureau et les smartphones, il vous aide à gérer la journée de travail de chaque membre de l'équipe afin que vous puissiez vous assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour réussir. 🤸
Les responsables peuvent utiliser les fonctionnalités de rapports intégrées pour consulter des données contextuelles telles que l'utilisation du temps ou les sites web fréquemment consultés au travail. Accédez à plus de 20 rapports couvrant des aspects tels que :
- Approbations des relevés de temps
- Analyse des effectifs
- Expérience des employés
- Fréquence des réunions
- Quarts de travail et présence
- Dépenses facturables et non facturables
Ces informations vous aideront à prendre des décisions cruciales pour allouer vos ressources, réduire l'épuisement professionnel et soutenir votre équipe. Intégrez Hubstaff à des outils tels qu'Asana, Slack et Trello afin de minimiser les changements d'application.
Découvrez ici quelques alternatives à Hubstaff!
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Options de rapports complètes
- Intégrations avec les outils de gestion de projet les plus populaires
- Suivi automatique du temps sur mobile et bureau
- Tableaux de bord personnalisables pour l'optimisation du flux de travail
- Définition d'objectifs de performance et contrôle des coûts de main-d'œuvre
Limitations de Hubstaff
- Les utilisateurs signalent des problèmes techniques occasionnels.
- L'interface peut être difficile à naviguer par rapport à certaines alternatives à Everhour.
Tarifs Hubstaff
- Free Forever
- Starter : 4,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 7,50 $/mois par utilisateur
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,3/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
5. Apploye
Apploye prétend augmenter la productivité des équipes jusqu'à 20 % ! Ses relevés de temps quotidiens, hebdomadaires, mensuels et personnalisés fournissent des informations détaillées sur la progression de votre équipe.
La fonctionnalité live feed d'Apploye permet le suivi de qui est activement engagé dans des tâches. Le système peut détecter de longues périodes d'inactivité et envoyer des rappels discrets aux employés pour qu'ils se remettent au travail. sournois ? Probablement. Efficace ? Absolument ! 😼
Outre le suivi du temps, la plateforme vous aide à définir les budgets des projets, à gérer les permissions et à envoyer rapidement les factures aux clients. Pour les entreprises dont les employés travaillent à distance ou en déplacement, Apploye permet le suivi GPS et le géorepérage.
Vous pouvez également accéder à des captures d'écran, à l'utilisation de l'application et au suivi des URL pour surveiller les employés à distance, ce qui en fait un logiciel de gestion de projet de premier choix pour la collaboration en équipe.
Les meilleures fonctionnalités d'Apploye
- Surveillance à distance des employés
- Gestion de projet avec outils de budgétisation et d'autorisation
- Rappels d'inactivité
- Flux en direct et captures d'écran instantanées
- Chronomètre Pomodoro pour une productivité accrue
Limitations d'Apploye
- Fonctionnalités relativement moins nombreuses que celles de ses concurrents
- Pourrait offrir davantage d'options d'intégration
Tarifs Apploye
- Solo : 2 $/mois pour un utilisateur
- Standard : 2,5 $/mois par utilisateur
- Premium : 3 $/mois par utilisateur
- Elite : 3,5 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Apploye
- G2 : 4,5/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
6. Time Doctor
Vous avez besoin d'un outil pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée? Time Doctor est peut-être le logiciel de suivi du temps qu'il vous faut ! Il surveille de près l'utilisation des applications et des sites web afin d'offrir une visibilité complète sur les flux de travail des employés. En même temps, il vous permet de créer des pauses rémunérées personnalisées pour des individus, des groupes ou des services. ☕
Si l'on se concentre sur les outils de suivi du temps et de facturation, Time Doctor propose des alertes de distraction, surveille les niveaux d'activité et suit le temps hors ligne afin de simplifier les opérations de paie pour les équipes à distance, hybrides et offshore.
Pour les équipes sur le terrain (comme les équipes de construction ), la plateforme permet un suivi GPS avec des rappels en cas de déviation. Concrètement, si quelqu'un s'écarte de l'emplacement qui lui a été attribué ou prévu, le système envoie des rappels pour avertir le responsable, ce qui facilite la prise de mesures correctives.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Suivi GPS avec alertes en cas de sortie de route
- Captures d'écran et surveillance des chats
- Informations sur l'utilisation du Web/de l'application
- Suivi des présences et des pauses
- Plus de 60 intégrations tierces
Limitations de Time Doctor
- Fonctions mobiles limitées
- Interface complexe, selon certains utilisateurs
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 5,9 $/mois par utilisateur
- Standard : 8,4 $/mois par utilisateur
- Premium : 16,7 $ par mois et par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
7. Toggl Track
Toggl Track est un outil de suivi du temps bien connu, préféré des freelances et des équipes à distance qui cherchent à booster leur productivité. Il vous permet de suivre simultanément le temps que vous consacrez à différentes tâches, vous aidant ainsi à enregistrer vos heures facturables sans rien manquer. 🎵
La plateforme est particulièrement utile pour les responsables de la planification qui ont du mal à répartir de manière raisonnable la charge de travail entre leurs équipes. Grâce à la fonctionnalité Schedule Reports to Email (Planifier l'envoi des rapports par e-mail), vous pouvez recevoir automatiquement des relevés de temps par e-mail. Cela vous permettra de suivre facilement les activités en cours et de planifier les horaires de manière responsable.
La cerise sur le gâteau ? La capacité de cet outil à identifier les temps d'inactivité ! Le système mesure l'utilisation de l'ordinateur et les minutes d'inactivité afin de réaliser un suivi précis des heures facturables, ce qui permet aux chefs d'équipe d'identifier plus rapidement les écarts de productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Suivi du temps dédié à la gestion des tâches
- Planifiez l'envoi de rapports par e-mail pour automatiser la création de relevés de temps.
- Conception attrayante de l'application pour une collaboration facile au sein de l'équipe
- Suivi du temps d'inactivité pour une facturation précise
- Application mobile et web avec synchronisation du navigateur
Limitations de Toggl Track
- Un meilleur code de couleur serait utile pour une navigation plus intuitive.
- Pas de suivi des revenus avec le forfait Free
Tarifs de Toggl Track
- Free Forever
- Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Toggl Track : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
8. TMetric
TMetric est une excellente solution pour suivre le temps, définir des tarifs et créer des rapports et des factures pour différents projets et tâches. Au-delà de ses fonctions principales, il dispose d'un Calendrier intégré et de fonctionnalités de gestion des tâches, offrant la possibilité supplémentaire de planifier des réunions, de partager des informations et de suivre le travail en cours. 🗓️
La plateforme adapte ses fonctionnalités pour aider le service de paie. Son outil Capture d'écran prend aléatoirement une capture d'écran de l'écran d'un employé toutes les 10 minutes. Tout le monde n'apprécie pas forcément ce niveau de surveillance, mais cela reste une donnée précieuse sur le temps passé. Vous pouvez également suivre régulièrement les congés et les présences pour éviter les approximations dans la facturation.
En matière de facturation, TMetric peut analyser vos plages horaires les plus productives en mappant les bénéfices que vous générez !
Les meilleures fonctionnalités de TMetric
- Chronomètres intégrés avec entrées manuelles et suivi hors ligne
- Captures d'écran aléatoires pour maintenir la productivité des employés
- Assistance pour la facturation
- Intégration avec Quickbooks, GitLab, Jira et bien d'autres
Limitations de TMetric
- Les fonctions utiles sont principalement limitées aux forfaits payants.
- Les entrées de temps sont parfois perdues.
Tarifs TMetric
- Free Forever
- Professionnel : 5 $/mois
- Entreprise : 7 $/mois
Évaluations et avis sur TMetric
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 200 avis)
9. Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps précieux qui aide les entreprises, les équipes et les particuliers à comprendre comment ils utilisent leur temps et à affiner leurs processus. Il automatise également les tâches et s'intègre à d'autres systèmes, ce qui vous aide à centraliser vos objectifs de suivi. ✅
Clockify, comme ses concurrents, propose diverses options de rapports, telles que des rapports hebdomadaires, des rapports de dépenses et des rapports d'affectation. Extrayez des rapports par statut facturable, projet ou tout autre critère dont vous avez besoin.
Par exemple, le rapport hebdomadaire indique le nombre d'heures consacrées à un projet chaque semaine, tandis que le rapport d'audit du temps vous aide à localiser et à corriger les entrées de temps incorrectes.
Clockify prend en charge le suivi du temps Pomodoro pour une productivité accrue (si cela vous convient) et offre la possibilité de modifier les temps enregistrés pour une facturation plus précise.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Rapports complets pour suivre les performances de l'équipe et la répartition du temps
- Chronomètres modifiables
- Gestion des congés et des vacances
- S'intègre bien avec d'autres systèmes
Limitations de Clockify
- Pas de fonctionnalité de planification avec le forfait Free
- Interface peu intuitive par rapport à certaines alternatives à Everhour figurant dans cette liste.
Tarifs Clockify
- Free Forever
- Basique : 3,99 $/mois par utilisateur
- Standard : 5,49 $/mois par utilisateur
- Pro : 7,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 11,99 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
10. TimeCamp
TimeCamp est un outil de productivité puissant qui fournit aux employés et aux responsables une suite d'outils permettant de suivre le temps, d'évaluer les performances et d'améliorer l'efficacité.
Pour les employés, il offre la possibilité de suivre les visites sur les sites web et l'utilisation des logiciels, ainsi que de suivre le temps consacré à des tâches spécifiques afin de favoriser l'amélioration personnelle. Les managers d'équipe, quant à eux, peuvent exploiter les fonctionnalités de rapports de TimeCamp pour obtenir des informations sur la répartition du temps de l'équipe tout au long de la journée. Ils peuvent également utiliser la fonction d'objectifs pour mesurer le temps de productivité et le temps d'inactivité. 📊
Grâce à ses fonctionnalités permettant le suivi et la gestion des factures de plusieurs clients à des tarifs variables, votre équipe comptable ne sera pas déçue par cette plateforme. Voici quelques autres alternatives à TimeCamp à découvrir !
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Rapports fiables sur le budget, le temps et les employés
- Enregistrement et validation des relevés de temps
- Fonctionnalités de facturation avancées
- Assistance pour l'autosurveillance
- Plus de 70 intégrations
Limitations de TimeCamp
- Nécessite un apprentissage important
- Personnalisation insuffisante de la facturation
Tarifs de TimeCamp
- Free Forever
- Starter : 2,99 $/mois par utilisateur
- Basique : 5,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 7,99 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)
Améliorez votre productivité grâce à un outil de suivi du temps précis
Dans un monde en 3D où le temps est notre ressource la plus précieuse, choisir la bonne solution de suivi du temps peut faire toute la différence.
Quand il s'agit de trouver l'alternative parfaite à Everhour, la liste des options peut être impressionnante. C'est pourquoi nous vous recommandons d'essayer ClickUp: optimisez chaque seconde de votre journée grâce à des fonctionnalités de suivi du temps de pointe, ainsi qu'à des outils de productivité, de suivi budgétaire et de collaboration en équipe. ⌛