Il existe de nombreuses approches bien documentées pour une gestion de projet réussie, et l'une des plus populaires est la suivante les méthodologies de gestion de projet est celle des projets en environnement contrôlé, ou PRINCE2. Cette approche basée sur les processus consiste à diviser votre projet en phases bien définies et contrôlables, tout en mettant l'accent sur l'organisation.
C'est pourquoi les outils de gestion de projet qui vous permettent de rester organisé et de gérer chaque phase sont essentiels à la réussite de la mise en œuvre de la méthodologie PRINCE2.
Heureusement, il existe des plateformes logicielles PRINCE2 pour cela. Cependant, tous les outils et toutes les plateformes PRINCE2 ne se valent pas, et vous devez savoir quelles fonctionnalités logicielles vous devez rechercher pour trouver le meilleur logiciel PRINCE2 pour vos besoins en matière de gestion de projet.
Que sont les outils PRINCE2 ?
Les outils PRINCE2 sont spécialisés les logiciels de gestion de projet qui permettent aux gestionnaires de projet et à leurs équipes de mettre en œuvre les principes de PRINCE2 la stratégie de gestion de projet effectivement.
La méthode repose sur sept principes clés :
- Maintenir une justification continue de l'entreprise avec des avantages, des coûts et des risques définis
- Appliquer les enseignements tirés des projets précédents afin d'améliorer les performances futures
- Définir clairement les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe du projet
- Planifier, surveiller et contrôler le projet étape par étape
- Faire remonter les problèmes à la hiérarchie, mais uniquement si l'équipe ne répond pas à des critères prédéfinis
- Se concentrer sur la gestion de la livraison du produit avec des exigences spécifiques et une portée de projet claire
- Adapter les méthodes PRINCE2 au projet spécifique et à son flux de travail
Le logiciel de projet PRINCE2 facilite ces sept étapes en fournissant un cadre de gestion de projet structuré dans lequel le manager d'équipe et tous les membres du projet peuvent collaborer. Ce cadre garantit un environnement contrôlé qui respecte les normes de gestion de projet PRINCE2.
Que faut-il rechercher dans les outils PRINCE2 ?
La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 étant très spécifique, recherchez un outil qui s'intègre bien aux sept étapes de la méthodologie ou qui vous donne au moins la possibilité de le faire vous-même.
Voici quelques-unes des fonctions des outils de gestion de projet qui respectent les principes de PRINCE2 :
- Alignement avec la méthodologie PRINCE2: L'outil doit intégrer les sept principes de PRINCE2, en veillant à ce que l'environnement du projet soit conforme à la méthodologie
- Interface conviviale: Les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe, dont les compétences techniques varient, utiliseront cet outil. Il doit être suffisamment facile à naviguer et à utiliser pour tous, et indiquer clairement quel rôle d'utilisateur est responsable de chaque partie du projet
- **Personnalisation : l'environnement du projet sera différent pour chaque projet. Un outil qui s'adapte facilement au flux de travail de l'équipe sera utile, en particulier lorsqu'il s'agit de faire remonter les problèmes et de gérer la livraison des produits
- Collaboration: Les membres du projet doivent pouvoir travailler ensemble en toute transparence. Le Tableau du projet doit permettre aux membres de l'équipe de voir leurs tâches et de communiquer efficacement, et aussi de reporter les apprentissages des projets précédents
- Rapports et analyses: PRINCE2 met l'accent sur la planification et le suivi à chaque étape, vous avez donc besoin d'un aperçu complet de la progression. L'outil doit générer des rapports pour faciliter cette tâche
- Intégrations: L'achèvement d'un projet complexe ne repose pas uniquement sur un logiciel de gestion de projet. Chaque outil de la pile doit s'intégrer au logiciel PRINCE2 pour que les données restent synchronisées
10 plateformes logicielles PRINCE2 les mieux évaluées pour la gestion de projet en 2024
Si vous êtes un professionnel de la gestion de projet à la recherche d'outils compatibles avec PRINCE2, les dix produits de cette liste vous aideront à affiner votre recherche.
1. ClickUp 
Affichez plus de 15 vues dans ClickUp pour personnaliser votre travail en fonction de vos besoins
ClickUp est un logiciel tout-en-un gestion de projet avec des fonctionnalités puissantes qui s'alignent sur l'ensemble du cadre PRINCE2. Un gestionnaire de projet peut créer des plans détaillés de le forfait du projet , fixer des jalons et gérer les dépendances en utilisant l'approche structurée préconisée par PRINCE2.
Collaboration et gestion des tâches les fonctionnalités de gestion des tâches permettent aux membres de l'équipe de définir leurs rôles tout en s'engageant sur les objectifs généraux et la progression du projet. Les tableaux de bord en temps réel vous permettent de suivre la progression de chacun grâce à des affichages personnalisables qui vous permettent d'affiner chaque étape de votre projet.
La fonction de suivi du temps permet de respecter le calendrier des projets et s'inscrit parfaitement dans le cadre de la gestion des étapes de PRINCE2. La planification permet également une affectation efficace du personnel, ce qui peut améliorer la gestion de la livraison des produits.
ClickUp meilleures fonctionnalités
- Dépendances et jalons pour gérer les étapes du projet
- Rapports et analyses pour maintenir une justification continue de l'entreprise
- Outils de documents puissants pour créer desl'initiation du projet la documentation
- Statuts et flux de travail personnalisés pour un contrôle efficace des étapes
- Diagrammes de Gantt et vues échéancier pour le forfait des projets
Limites de ClickUp
- L'interface peut être déroutante au départ
- Les applications mobiles ont des fonctionnalités réduites par rapport à la version bureau
Prix de ClickUp
- Free Forever : Gratuit pour toujours
- Unlimited : 7$/mois par utilisateur
- Business : 12$/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp IA : Disponible à l'achat sur tous les forfaits payants au prix de 5 $ par membre de l'espace de travail et invité interne par mois
Évaluations et commentaires sur ClickUp
- G2 : 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra : 4.7/5 (2,000+ commentaires)
2. OpenProject
Via OpenProject Cette plateforme open-source et hautement personnalisable s'adresse aux équipes qui souhaitent intégrer une variété de méthodologies de gestion de projet. OpenProject travaille avec des projets classiques, agiles ou hybrides, y compris PRINCE2. Il met fortement l'accent sur la sécurité des données et, en tant que projet open-source, sur la transparence des logiciels. L'outil stocke les données du projet dans un environnement contrôlé, ce qui vous permet de décider avec qui partager les informations.
Les équipes de gestion de projet peuvent utiliser les outils Agile, Scrum et Kanban pour s'adapter à leur flux de travail préféré, et le Team Planner est un moyen utile d'assigner des tâches et d'organiser tout le monde.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject
- Plate-forme open-source, personnalisable et extensible
- Modèles et lots de travail PRINCE2 pour un meilleur respect du cadre de travail
- Feuilles de route et échéanciers pour la planification et la visualisation des étapes du projet
- Suivi et gestion des tâches intégrés
- Collaboration en temps réel pour les documents texte et les réunions
Limites d'OpenProject
- Installation initiale difficile
- Interface utilisateur obsolète
- Manque de fonctionnalités avancées que l'on retrouve dans d'autres outils de gestion de projet
Prix d'OpenProject
- Free
- Basic : 7,25 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 13,50 $/mois par utilisateur
- Premium : 19,50 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
OpenProject évaluations et commentaires
- G2 : 3.7/5 (22 commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (100+ commentaires)
3. Wrike
Via Wrike Cet outil de gestion de projet polyvalent vous aidera à rationaliser les processus de travail entre les différents services. L'objectif de Wrike est de centraliser le travail afin que vous puissiez superviser les tâches et garder les projets à jour livrables sur le suivi au fur et à mesure que vous le faites passer par les différentes phases de la méthode PRINCE2.
Wrike est doté d'un certain nombre de fonctionnalités d'automatisation, réduisant les tâches laborieuses et permettant aux membres de l'équipe de se concentrer sur la phase centrale du projet. Les fonctions de collaboration permettent à l'ensemble de l'équipe de rester sur la tâche et ensemble au fur et à mesure de la progression du projet. Des tableaux de bord et des flux de travail personnalisables permettent d'adapter facilement Wrike à un projet particulier.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Tableaux de bord et flux de travail personnalisables
- Intégration avec un large tableau d'outils tiers
- Diagrammes de Gantt pour une planification visuelle des projets
- Collaboration en temps réel etmodification en cours des documents
- Rapports et analyses détaillés
Les limites de Wrike
- Interface encombrée avec de nombreuses fonctionnalités
- La personnalisation peut nécessiter des forfaits plus élevés
- Bugs occasionnels
Prix de Wrike
- Free
- Teams : $9.80/mois
- Business : $24.80/mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Wrike évaluations et commentaires
- G2 : 4.2/5 (3,400+ commentaires)
- Capterra : 4.3/5 (2,400+ commentaires)
4. MindManager
Via MindManager MindManager est plus qu'un outil de gestion de projet ; c'est une plateforme visuelle qui transforme les idées en structures organisées, telles que des cartes mentales, des organigrammes et des échéanciers. Outre les fonctions PRINCE2, il dispose également de puissantes fonctionnalités de brainstorming.
MindManager intègre des fonctionnalités qui peuvent s'adapter aux besoins de chacun en matière de planification de projet, qu'il s'agisse de particuliers ou de grandes entreprises. MindManager s'intègre à de nombreuses autres applications d'entreprise populaires pour aller encore plus loin dans ses fonctions.
Les meilleures fonctionnalités de MindManager
- Outils avancés de cartes mentales pour le brainstorming et le forfait
- Intégrations avec des applications populaires, telles que MS Office et SharePoint
- Échéanciers de projets et diagrammes de Gantt
- Gestion des tâches et des ressources
- Marqueurs visuels pour le suivi de la progression du projet
Limites de MindManager
- N'est pas aussi riche en fonctionnalités que d'autres outils de gestion de projet dédiés
- L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive
- Les fonctionnalités de collaboration sont limitées
Prix de MindManager
- Professionnel : 169 $/an
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
MindManager : évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (150+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (69 commentaires)
5. Praxie
Via Praxie Praxie est une plateforme de transformation numérique alimentée par l'IA qui peut entièrement numériser une entreprise pour un coût inférieur à celui des autres logiciels d'entreprise. Vous pouvez automatiser les fonctions de routine, ce qui permet à l'équipe de projet de se concentrer sur les tâches importantes. Le produit met fortement l'accent sur la personnalisation, de sorte que vous pouvez facilement paramétrer l'environnement du projet pour vous concentrer sur des méthodologies de gestion de projet PRINCE2 spécifiques.
Les fonctionnalités de rapports en temps réel fournissent les données nécessaires à l'assistance à la justification commerciale continue du projet. Les outils de collaboration encouragent la communication entre les membres du projet.
Praxie meilleures fonctionnalités
- Facile à utiliser, avec des conseils tout au long du processus
- Suffisamment flexible pour s'intégrer dans n'importe quel flux de travail
- Les rapports et tableaux de bord facilitent la compréhension des informations complexes
- Belle collection de contenus préconstruits
Les limites de Praxie
- La fonction d'exportation peut être problématique
- Certaines options de personnalisation sont difficiles à utiliser
- Absence de certaines fonctionnalités d'autres produits
Prix de Praxie
- Free Forever : gratuit
- Modèles Pro : 9,95 $/mois par utilisateur
- Applications Premium : 24,95 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Praxie évaluations et commentaires
- Capterra : 4.1/5 (12 commentaires)
6. Celoxis
Via Celoxis Celoxis est un autre outil complet de gestion de projet. Vous pouvez créer un forfait de projet dynamique qui se met automatiquement à jour en fonction de l'évolution des conditions, ce qui permet de maintenir l'objectif global du projet sur la bonne voie. La fonction avancée de rapports vous permet de créer une rapport sur le statut du projet qui garantit l'alignement de l'entreprise sur le projet.
Les fonctionnalités de Celoxis outils de gestion des ressources pour faciliter le contrôle des coûts, éviter les déficits budgétaires et la clôture prématurée du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Celoxis
- Fonctions complètes de gestion de projet
- Tableaux de bord et rapports personnalisables
- Gestion des risques et suivi des problèmes
- Gestion financière, y compris le suivi des dépenses et la budgétisation
- Un large tableau d'intégrations
Les limites de Celoxis
- Interface utilisateur dépassée par rapport aux concurrents
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Personnalisation complexe
Prix de Celoxis
- Cloud : 22,50 $/mois
- Sur site : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Celoxis évaluations et commentaires
- G2 : 4.3/5 (78 commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (250+ commentaires)
7. FunctionFox
Via Renard fonctionnel Les professionnels de la création sont la cible principale de FunctionFox. Il comprend des fonctionnalités telles que le suivi des feuilles de temps et le contrôle du budget, ce qui s'aligne bien sur les principes de justification de l'entreprise de l'approche PRINCE2.
FunctionFox décompose le projet en listes de tâches exploitables et en diagrammes de Gantt afin que l'équipe de projet puisse facilement voir la progression du projet, en alignant les priorités de chacun. En mettant l'accent sur la gestion de la livraison du produit, FunctionFox peut aider l'équipe à terminer le projet dans les délais et dans le respect des exigences de qualité.
Les meilleures fonctionnalités de FunctionFox
- Suivi du temps et des dépenses
- Planification du projet et allocation des ressources
- Modèles de projets personnalisables
- Diagrammes de Gantt pour visualiser les échéanciers des projets
- Rapports et analyses détaillés
Limites de FunctionFox
- Interface utilisateur obsolète qui pourrait être plus intuitive
- Intégrations tierces limitées
- Options de personnalisation limitées
Prix de FunctionFox
- Classique : 5$/mois par utilisateur
- Premier : 10 $/mois par utilisateur
- In-House : 20$/mois par utilisateur
FunctionFox : évaluations et commentaires
- G2 : 4.3/5 (48 commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (150+ avis)
8. Ravetree
Via Ravetree Ravetree est un programme de gestion de projet tout-en-un qui fournit de nombreux outils pour mettre en œuvre efficacement la méthodologie PRINCE2 au cours de développement du projet . Par exemple, la fonction de gestion des ressources vous donne un aperçu des capacités au niveau de l'individu, de l'équipe et de l'organisation, ce qui permet d'attribuer rapidement et facilement les tâches au personnel disponible.
Les modèles de projet facilitent la planification en vous permettant de créer rapidement un dossier couvrant tout, de la première étape au processus final. Le suivi du temps et des dépenses permet de s'assurer que le projet reste viable.
Les meilleures fonctionnalités de Ravetree
- Gestion de travail agile avec assistance pour Scrum et Kanban
- Gestion des ressources et suivi du temps
- Stockage de fichiers et gestion des actifs numériques
- Portails clients pour une meilleure communication
- Suivi financier, y compris la gestion des dépenses
Limites de Ravetree
- Installation initiale complexe
- Les applications mobiles pourraient être plus robustes
- Bugs et pépins occasionnels
Prix de Ravetree
- 39 $/mois par utilisateur
Evaluations et critiques de Ravetree
- G2 : 4.1/5 (23 commentaires)
- Capterra : 4.3/5 (21 commentaires)
9. Zenkit
Via Zenkit Zenkit est un outil de gestion de projet flexible qui vous permet de créer des projets de manière simple mais efficace. Connu pour son adaptabilité, Zenkit vous permet de basculer entre différents affichages, présentant les données de la manière la plus pratique et facilitant l'adaptation aux sept principes de PRINCE2.
Vous pouvez contrôler les étapes et garder tout le monde sur la tâche grâce à la puissante fonctionnalité de collaboration de Zenkit. Les membres de l'équipe peuvent afficher le forfait global du projet et leur rôle au sein de celui-ci.
Les meilleures fonctionnalités de Zenkit
- Vues flexibles : Kanban, liste, tableau, calendrier et carte mentale
- Champs personnalisés et formulaires pour la collecte de données
- Intégrations avec des outils communs, tels que Slack et Google Agenda
- Évolutif pour s'adapter à la croissance des équipes
- Interface utilisateur simple et intuitive
Limites de Zenkit
- Fonctionnalité limitée du diagramme de Gantt
- L'application mobile doit être améliorée
- Les fonctionnalités de rapports pourraient être plus robustes
Prix de Zenkit
- Free
- Plus : 9$/mois
- Business : 25 $/mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Zenkit évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (81 commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (200+ commentaires)
10. Asana
Via Asana Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus importants et les plus populaires du marché. Les utilisateurs l'adorent pour son paramètre de fonctionnalité robuste et son interface conviviale.
Asana vous donne tous les outils nécessaires pour définir un mandat de projet et mettre en œuvre les sept phases de PRINCE2. L'une des fonctionnalités clés est l'affichage de l'échéancier, qui offre un bel aperçu du forfait du projet et de sa progression. Les fonctionnalités étendues de rapports facilitent la présentation de l'analyse de rentabilité du projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Gestion des tâches et des projets avec des flux de travail personnalisés
- Vue Échéancier pour la planification et les diagrammes de Gantt
- Portfolios pour le suivi de plusieurs projets
- Automatisation pour réduire le travail manuel
- Intégration avec de nombreux outils populaires, tels que Slack et Google Drive
Limites d'Asana
- Cher pour les grandes équipes ou les fonctionnalités avancées
- Interface surchargée pour les nouveaux utilisateurs
- Les fonctionnalités de rapports pourraient être plus robustes
Prix d'Asana
- Free
- Premium : 10,99 $/mois par utilisateur
- Business : 24,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Évaluations et commentaires sur Asana
- G2 : 4.3/5 (9 000+ avis)
- Capterra : 4.5/5 (12 000+ avis)
Démarrer avec la méthodologie PRINCE2
Maintenant que nous avons examiné les meilleurs logiciels PRINCE2 disponibles, il ne vous reste plus qu'à mettre la méthodologie au travail. Avec un outil de gestion de projet complet, tel que ClickUp, vous disposerez d'un emplacement centralisé pour définir le mandat du projet, présenter et mettre à jour l'analyse de rentabilité et mettre en œuvre les sept phases de la méthodologie PRINCE2.
Vous ne nous croyez pas ? Essayez-le vous-même. Créez votre compte ClickUp gratuit et essayez l'un des meilleurs outils de gestion de projet sur le marché aujourd'hui.