Il existe de nombreuses approches bien documentées pour une gestion de projet réussie, et l'une des méthodologies de gestion de projet les plus populaires est celle des projets dans des environnements contrôlés, ou PRINCE2. Cette approche basée sur les processus consiste à diviser votre projet en phases bien définies et contrôlables, en mettant l'accent sur l'organisation.
C'est pourquoi les outils de gestion de projet qui vous permettent de rester organisé et de gérer chaque phase sont essentiels pour mettre en œuvre avec succès la méthodologie PRINCE2.
Heureusement, il existe des plateformes logicielles PRINCE2 pour cela. Cependant, tous les outils et plateformes PRINCE2 ne se valent pas, et vous devez savoir quelles fonctionnalités logicielles rechercher pour trouver le meilleur logiciel PRINCE2 adapté à vos besoins en matière de gestion de projet.
Que sont les outils PRINCE2 ?
Les outils PRINCE2 sont des logiciels spécialisés dans la gestion de projet qui permettent aux chefs de projet et à leurs équipes de mettre en œuvre efficacement la stratégie de gestion de projet PRINCE2.
La méthode repose sur sept principes clés :
- Maintenez une justification commerciale continue avec des avantages, des coûts et des risques définis.
- Appliquez les enseignements tirés des projets précédents pour améliorer les performances futures.
- Définissez clairement les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe du projet.
- Planifiez, surveillez et contrôlez le projet étape par étape.
- Signalez les problèmes à la direction, mais uniquement si l'équipe ne répond pas aux critères prédéfinis.
- Concentrez-vous sur la gestion de la livraison des produits avec des exigences spécifiques et une portée claire du projet.
- Adaptez les méthodes PRINCE2 au projet spécifique et à son flux de travail.
Le logiciel de gestion de projet PRINCE2 facilite ces sept étapes en fournissant un cadre de gestion de projet structuré permettant au manager d'équipe et à tous les membres du projet de collaborer. Ce cadre garantit un environnement contrôlé qui respecte les normes de gestion de projet PRINCE2.
Que devez-vous rechercher dans les outils PRINCE2 ?
La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 est très spécifique, recherchez donc un outil qui s'intègre bien aux sept étapes de la méthodologie ou qui vous offre au moins la possibilité de le faire vous-même.
Voici quelques-unes des fonctions des outils de gestion de projet conformes aux principes PRINCE2 :
- Alignement sur la méthodologie PRINCE2 : l'outil doit intégrer les sept principes de PRINCE2, garantissant ainsi que l'environnement du projet est conforme à la méthodologie.
- Interface conviviale : les chefs de projet et les membres de l'équipe ayant des compétences techniques variées utiliseront cet outil. Il doit être suffisamment simple pour que tous puissent le naviguer et l'utiliser facilement, et indiquer clairement quels sont les rôles de chaque utilisateur pour chaque partie du projet.
- Personnalisation : l'environnement de projet sera différent pour chaque projet. Un outil qui s'adapte facilement au flux de travail de l'équipe sera utile, en particulier lorsqu'il s'agit d'escalader des problèmes et de gérer la livraison des produits.
- Collaboration : les membres du projet doivent travailler ensemble de manière fluide. Le comité de projet doit permettre aux membres de l'équipe de voir leurs tâches et de communiquer efficacement, mais aussi de tirer les enseignements des projets précédents.
- Rapports et analyses : PRINCE2 met l'accent sur la planification et le suivi à chaque étape, vous devez donc disposer d'un aperçu complet de la progression. L'outil doit générer des rapports pour faciliter cette tâche.
- Intégrations : l'achevement de projets complexes ne repose pas uniquement sur un logiciel de gestion de projet. Tous les outils de la pile doivent s'intégrer au logiciel PRINCE2 afin de synchroniser les données.
Les 10 plateformes logicielles PRINCE2 les plus évaluées pour la gestion de projet
Si vous êtes un professionnel de la gestion de projet à la recherche d'outils compatibles avec PRINCE2, les dix produits de cette liste vous aideront à affiner votre recherche.
1. ClickUp
ClickUp est une solution de gestion de projet tout-en-un dotée de fonctionnalités puissantes qui s'alignent sur l'ensemble du cadre PRINCE2. Un chef de projet peut créer des plans de projet détaillés, définir des jalons et gérer les dépendances en utilisant l'approche structurée préconisée par PRINCE2.
Les fonctionnalités de collaboration et de gestion des tâches permettent aux membres de l'équipe d'avoir des rôles bien définis tout en s'engageant dans les objectifs généraux et la progression du projet. Les tableaux de bord en temps réel vous permettent de suivre les progrès individuels grâce à des vues personnalisables afin que vous puissiez vous concentrer sur chaque étape de votre projet.
La fonction de suivi du temps permet de respecter le calendrier des projets et s'intègre parfaitement à l'approche PRINCE2 axée sur la gestion des limites entre les étapes. La planification permet également une affectation efficace du personnel, ce qui peut améliorer la gestion de la livraison des produits.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Dépendances et jalons pour gérer les étapes du projet
- Rapports et analyses pour la maintenance de la justification commerciale continue de l'entreprise
- Des outils puissants pour créer la documentation de lancement de projet
- Statuts et flux de travail personnalisés pour contrôler efficacement les différentes étapes
- Diagrammes de Gantt et affichages d’échéanciers pour planifier vos projets
Limitations de ClickUp
- L'interface peut sembler déroutante au premier abord.
- Les applications mobiles ont des fonctionnalités réduites par rapport à la version de bureau.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI : disponible à l'achat dans tous les forfaits payants au prix de 5 $ par membre de l'environnement de travail et invité interne par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. OpenProject
Cette plateforme open source et hautement personnalisable est destinée aux équipes qui souhaitent intégrer diverses méthodologies de gestion de projet. OpenProject fonctionne avec des projets classiques, agiles ou hybrides, y compris PRINCE2. Il met fortement l'accent sur la sécurité des données et, en tant que projet open source, sur la transparence des logiciels. L'outil stocke les données du projet dans un environnement contrôlé, vous permettant de décider avec qui partager les informations.
Les équipes de gestion de projet peuvent utiliser les outils Agile, Scrum et Kanban pour s'adapter à leur flux de travail préféré, et le Team Planner est un moyen utile d'attribuer des tâches et d'organiser tout le monde.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject
- Plateforme open source, personnalisable et extensible
- Modèles et lots de travail PRINCE2 pour une meilleure adhésion au cadre
- Feuilles de route et échéanciers pour planifier et visualiser les étapes d'un projet
- Suivi et gestion intégrés des tâches
- Collaboration en temps réel pour les documents de texte et les réunions
Limites d'OpenProject
- Installation initiale délicate
- Interface utilisateur obsolète pour les utilisateurs
- Ne dispose pas des fonctionnalités avancées présentes dans d'autres outils de gestion de projet.
Tarifs OpenProject
- Free
- Basique : 7,25 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 13,50 $/mois par utilisateur
- Premium : 19,50 $/mois par utilisateur
- Entreprises : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur OpenProject
- G2 : 3,7/5 (22 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
3. Wrike
Cet outil de gestion de projet polyvalent vous aidera à rationaliser les processus de travail entre les différents services. L'objectif de Wrike est de centraliser le travail afin que vous puissiez superviser les tâches et maintenir les livrables du projet sur la bonne voie tout au long des différentes phases de la méthode PRINCE2.
Wrike est doté d'un certain nombre de fonctionnalités d'automatisation qui réduisent les tâches fastidieuses et permettent aux membres de l'équipe de se concentrer sur la phase centrale du projet. Les fonctions de collaboration permettent à toute l'équipe de rester concentrée sur sa tâche et de travailler ensemble tout au long du projet. Les tableaux de bord et les flux de travail personnalisables facilitent l'adaptation de Wrike à un projet particulier.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Tableaux de bord et flux de travail personnalisables
- Intégration avec une large gamme d'outils tiers
- Diagrammes de Gantt pour une planification visuelle des projets
- Collaboration en temps réel et modification en cours de documents
- Rapports et analyses détaillés
Limites de Wrike
- Interface encombrée avec de nombreuses fonctionnalités
- La personnalisation peut nécessiter des forfaits de niveau supérieur.
- Bugs occasionnels
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois
- Business : 24,80 $/mois
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 400 avis)
4. MindManager
MindManager est plus qu'un simple outil de gestion de projet ; c'est une plateforme visuelle qui transforme les idées en structures organisées, telles que des cartes mentales, des organigrammes et des échéanciers. Outre les fonctions PRINCE2, il dispose également de puissantes fonctionnalités de brainstorming.
MindManager intègre des fonctionnalités qui s'adaptent aux besoins de chacun en matière de planification de projet, des particuliers aux grandes entreprises. MindManager s'intègre à de nombreuses autres applications professionnelles populaires pour étendre encore davantage ses fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de MindManager
- Outils avancés de cartographie mentale pour le brainstorming et la planification
- Intégrations avec des applications populaires, telles que MS Office et SharePoint
- Échéanciers de projet et diagrammes de Gantt
- Gestion des tâches et des ressources
- Marqueurs visuels pour le suivi de l'avancement des projets
Limites de MindManager
- Moins riche en fonctionnalités que d'autres outils de gestion de projet dédiés
- L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive pour les utilisateurs.
- Fonctionnalités de collaboration limitées
Tarifs MindManager
- Professionnel : 169 $/an
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur MindManager
- G2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,6/5 (69 avis)
5. Praxie
Praxie est une plateforme de transformation numérique alimentée par l'IA qui permet de numériser entièrement une entreprise à un coût inférieur à celui des autres logiciels d'entreprise. Vous pouvez automatiser les fonctions routinières, ce qui permet à l'équipe de projet de se concentrer sur les tâches importantes. Le produit met fortement l'accent sur la personnalisation, ce qui vous permet de configurer facilement l'environnement du projet afin de vous concentrer sur des méthodologies de gestion de projet PRINCE2 spécifiques.
Les fonctionnalités de rapports en temps réel fournissent les données nécessaires pour justifier la poursuite du projet. Les outils de collaboration favorisent la communication entre les membres du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Praxie
- Facile à utiliser, avec des conseils tout au long du processus.
- Assez flexible pour s'adapter à n'importe quel flux de travail
- Les rapports et les tableaux de bord facilitent la compréhension des informations complexes.
- Belle collection de contenus pré-intégrés
Limites de Praxie
- La fonction d'exportation peut poser problème.
- Certaines options de personnalisation sont difficiles à utiliser.
- Certaines fonctionnalités d'autres produits font défaut
Tarifs Praxie
- Free Forever
- Modèles Pro : 9,95 $/mois par utilisateur
- Applications Premium : 24,95 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis Praxie
- Capterra : 4,1/5 (12 avis)
6. Celoxis
Celoxis est un autre outil complet de gestion de projet. Vous pouvez créer un plan de projet dynamique qui s'actualise automatiquement en fonction des changements de conditions, afin de maintenir l'objectif global du projet sur la bonne voie. La fonctionnalité avancée de rapports vous permet de créer un rapport sur l'état d'avancement du projet qui garantit l'adéquation entre l'analyse de rentabilité et le projet.
Celoxis propose des fonctionnalités de gestion des ressources pour vous aider à contrôler les coûts, à éviter les déficits budgétaires et la clôture prématurée des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Celoxis
- Fonctions complètes de gestion de projet
- Tableaux de bord et rapports personnalisables
- Gestion des risques et suivi des problèmes
- Gestion financière, y compris le suivi des dépenses et la budgétisation
- Une large gamme d'intégrations
Limitations de Celoxis
- Interface utilisateur obsolète par rapport à la concurrence
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Personnalisation complexe
Tarifs Celoxis
- Cloud : 22,50 $/mois
- Sur site : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Celoxis
- G2 : 4,3/5 (78 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 250 avis)
7. FunctionFox
Les professionnels de la création sont la cible principale de FunctionFox. Il comprend des fonctionnalités telles que le suivi des relevés de temps et la surveillance du budget, qui s'alignent bien avec les principes de justification commerciale de l'approche PRINCE2.
FunctionFox décompose le projet en listes de tâches réalisables et en diagrammes de Gantt afin que l'équipe de projet puisse facilement suivre l'avancement du projet et harmoniser les priorités de chacun. En mettant l'accent sur la gestion de la livraison des produits, FunctionFox aide l'équipe à terminer le projet dans les délais et conformément aux exigences de qualité.
Les meilleures fonctionnalités de FunctionFox
- Suivi du temps et des dépenses
- Planification du projet et allocation des ressources
- Modèles de projets personnalisables
- Diagrammes de Gantt pour visualiser l’échéancier des projets
- Rapports et analyses détaillés
Limitations de FunctionFox
- Interface utilisateur obsolète qui pourrait être plus intuitive
- Intégrations tierces limitées
- Options de personnalisation limitées
Tarifs FunctionFox
- Classic : 5 $/mois par utilisateur
- Premier : 10 $/mois par utilisateur
- En interne : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur FunctionFox
- G2 : 4,3/5 (48 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 150 avis)
8. Ravetree
Ravetree est un programme de gestion de projet tout-en-un qui fournit de nombreux outils pour mettre en œuvre efficacement la méthodologie PRINCE2 pendant le développement d'un projet. Par exemple, la fonction de gestion des ressources vous donne une vue d'ensemble des capacités au niveau individuel, de l'équipe et de l'organisation, ce qui permet d'attribuer rapidement et facilement des tâches au personnel disponible.
Les modèles de projet facilitent la planification et vous permettent de créer rapidement un brief couvrant toutes les étapes, de la première à la dernière. Le suivi du temps et des dépenses contribue à garantir la viabilité du projet.
Les meilleures fonctionnalités de Ravetree
- Gestion agile du travail avec assistance pour Scrum et Kanban
- Gestion des ressources et suivi du temps
- Stockage de fichiers et gestion des ressources numériques
- Portails clients pour une meilleure communication
- Suivi financier, y compris la gestion des dépenses
Limitations de Ravetree
- Installation initiale complexe
- Les applications mobiles pourraient être plus robustes
- Bugs et dysfonctionnements occasionnels
Tarifs Ravetree
- 39 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Ravetree
- G2 : 4,1/5 (23 avis)
- Capterra : 4,3/5 (21 avis)
9. Zenkit
Zenkit est un outil de gestion de projet flexible qui vous permet de créer des projets de manière simple mais efficace. Réputé pour son adaptabilité, Zenkit vous permet de passer d'un affichage à l'autre, présentant les données de la manière la plus pratique et facilitant l'adaptation aux sept principes PRINCE2.
Vous pouvez contrôler les étapes et veiller à ce que tout le monde reste concentré sur sa tâche grâce à la puissante fonctionnalité de collaboration de Zenkit. Les membres de l'équipe peuvent afficher le plan global du projet et leur rôle dans celui-ci.
Les meilleures fonctionnalités de Zenkit
- Vues flexibles, notamment Kanban, liste, tableau, calendrier et carte mentale
- Champs personnalisés et formulaires pour la collecte de données
- Intégrations avec des outils courants, tels que Slack et Google Agenda
- Évolutif pour s'adapter à des équipes en pleine croissance
- Interface utilisateur simple et intuitive pour les utilisateurs
Limitations de Zenkit
- Fonctionnalité limitée du diagramme de Gantt
- L'application mobile doit être améliorée.
- Les fonctionnalités de rapports pourraient être plus robustes.
Tarifs Zenkit
- Free
- Plus : 9 $/mois
- Business : 25 $/mois
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Zenkit
- G2 : 4,7/5 (81 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
10. Asana
Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus importants et les plus populaires du marché. Les utilisateurs l'apprécient pour ses fonctionnalités robustes et son interface conviviale.
Asana vous offre tous les outils nécessaires pour définir le mandat d'un projet et mettre en œuvre les sept phases de PRINCE2. L'une de ses fonctionnalités clés est l'échéancier, qui offre un aperçu clair du plan du projet et de sa progression. Les fonctionnalités étendues de rapports facilitent la présentation du dossier commercial du projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Gestion des tâches et de la gestion de projet avec des flux de travail personnalisés
- Vue d'échéancier pour la planification et diagrammes de Gantt
- Portfolios pour le suivi de plusieurs projets
- L'automatisation pour réduire le travail manuel
- S'intègre à de nombreux outils populaires, tels que Slack et Google Drive.
Limites d'Asana
- Coûteux pour les équipes plus importantes ou les fonctionnalités avancées
- Interface trop complexe pour les nouveaux utilisateurs
- Les fonctionnalités de rapports pourraient être plus robustes.
Tarifs Asana
- Free
- Premium : 10,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 12 000 avis)
Commencez avec la méthodologie PRINCE2
Maintenant que nous avons examiné les meilleurs logiciels PRINCE2 disponibles, il ne vous reste plus qu'à mettre cette méthodologie en pratique. Grâce à un outil complet de gestion de projet, tel que ClickUp, vous disposerez d'un emplacement centralisé pour définir le mandat d'un projet, présenter et mettre à jour l'analyse de rentabilité et mettre en œuvre les sept phases de la méthodologie PRINCE2.
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