Získání těch nejlepších talentů je pro úspěch vaší firmy zásadní – ale vyhledávání a nábor těchto špičkových talentů je nesmírně časově náročné. Pro zefektivnění náborového procesu se mnoho personálních oddělení, náborářů a manažerů zodpovědných za nábor spoléhá na software pro sledování uchazečů (ATS).
Personální software vám může pomoci s formulací popisu pracovní pozice, vyhledáváním potenciálních uchazečů z širšího okruhu talentů a správou žádostí o zaměstnání. Nejlepší systémy ATS navíc využívají umělou inteligenci a algoritmy k automatizaci analýzy životopisů, což vám usnadní výběr uchazečů a vytvoření užšího seznamu těch, jejichž dovednosti a pracovní zkušenosti vynikají nad ostatními.
Některé systémy pro správu uchazečů dokonce pomáhají s plánováním pohovorů, přípravou testů, zasíláním nabídek e-mailem a zaškolením nových zaměstnanců.
Podívejme se, jak náborové nástroje, jako je software ATS, automatizují proces náboru, optimalizují vaše pracovní postupy a usnadňují rozhodování o přijetí uchazečů. Představíme vám také vlastnosti a funkce, které byste měli zohlednit, a podíváme se na některé z nejlepších systémů ATS, které vám pomohou najít ten správný pro vaši firmu. ✨
Na co byste se měli zaměřit při výběru systémů pro správu uchazečů?
Kvalitní náborový software vám pomůže řídit proces přijímání uchazečů od začátku až do konce vašeho plánu náboru.
Zde je několik klíčových vlastností a funkcí ATS, které byste měli zvážit při hledání vhodného systému pro nábor talentů pro vaši firmu:
- Zjednodušené vyhledávání uchazečů díky automatickému zveřejňování pracovních nabídek na různých kariérních portálech a online pracovních burzách
- Optimalizovaný systém založený na cloudu, ke kterému máte přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení
- Prohledávatelná databáze, díky které snadno najdete uchazeče, kterého hledáte
- Přizpůsobitelné možnosti, díky kterým si můžete data zobrazit tak, jak vám to vyhovuje
- Přehledový panel, který vám pomůže sledovat, jak si vedete v porovnání s vašimi náborovými cíli
Nábor se zastaví, když následná komunikace zůstává v e-mailových schránkách
Prohlížení životopisů je jedna věc. Skutečné potíže začínají ve chvíli, kdy poznámky z pohovorů, předávání informací, upomínky a příprava na zapracování závisí na tom, zda je personální oddělení stihne ručně zpracovat. Podívejte se na 10 nástrojů pro optimalizaci pracovních postupů v personálním oddělení, které vašemu týmu ušetří tuto administrativní zátěž.
10 nejlepších softwarů pro správu uchazečů, které můžete využít
Naštěstí existuje spousta špičkových systémů pro sledování uchazečů, které se hodí pro různé účely. Poskytovatele jsme rozdělili do různých kategorií podle toho, jaké funkce pro správu talentů – nebo kombinaci úkolů – potřebujete.
Některé náborové nástroje jsou zdarma a pokud provozujete malou firmu, mohou být přesně tím, co potřebujete. Za jiné programy pro správu uchazečů budete muset zaplatit, takže se musíte rozhodnout, zda se vám to vyplatí. ?
Pojďme si je podrobněji představit.
1. ClickUp
Nejlepší řešení pro sledování uchazečů s funkcí řízení projektů
Komplexní platforma pro řízení lidských zdrojů ClickUp vám nabízí vše, co potřebujete k sestavení svého vysněného týmu, rozvoji talentů a řízení výkonu zaměstnanců.
Využijte tento bezplatný software pro správu uchazečů, abyste získali přehled o volných pozicích, které potřebujete obsadit ve vašem organizačním schématu. Poté naplánujte náborový proces pomocí nástroje pro mapování procesů. Můžete si vytvořit úkoly pro všechny fáze, od zveřejnění pracovních nabídek online a naplánování videorozhovorů v reálném čase až po zaslání nabídkového dopisu a zaškolení nového zaměstnance.
Systém vám pomůže spravovat profily uchazečů a jejich kontaktní údaje. Navíc díky integrované automatizaci procházejí všichni uchazeči vaším náborovým procesem, takže můžete vybrat toho nejlepšího kandidáta na danou pozici.
Díky široké škále bezplatných šablon pro personální oddělení, které vám pomohou – od plánu personálního obsazení, šablony plánu implementace náboru v ClickUp, dokumentů o firemních procesech a personálních směrnic až po průzkumy zapojení zaměstnanců a šablony nápravných opatření – je pokryta každá stránka procesu náboru a řízení. ?
Nejlepší funkce ClickUp
- Vlastní šablony vám pomohou projít všemi fázemi náborového cyklu
- Díky přizpůsobitelným stavům máte na první pohled přehled o tom, v jaké fázi se jednotlivé úkoly nacházejí
- ClickUp CRM pro sledování uchazečů a organizaci jejich kontaktních údajů
- Díky přizpůsobitelným zobrazením můžete snadno sledovat svůj pokrok a metriky, a to buď podrobně, nebo v přehledu.
- Spolupráce je jednoduchá, takže celý náborový tým může spolupracovat na hledání toho správného kandidáta
- Díky cloudovému systému máte k systému pro sledování uchazečů přístup odkudkoli.
Omezení služby ClickUp
- Nabízejí tak širokou škálu funkcí a možností přizpůsobení, že se s nimi všechny seznámit může být trochu náročné.
- Mobilní aplikace zatím neobsahuje všechny funkce, které nabízí verze pro stolní počítače.
Ceny služby ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na vyžádání
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 8 300 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 700 recenzí)
2. Breezy HR
Nejlepší bezplatný systém pro sledování uchazečů
Tento systém pro správu uchazečů se hodí zejména pro malé a střední podniky, které přijímají nové zaměstnance po celý rok, jako jsou personální agentury, kamenné obchody a franšízy.
Breezy vám pomůže vytvořit kariérní stránku a zveřejní vaše volná pracovní místa na více než 50 předních pracovních portálech po celém světě.
Každá cenová úroveň tohoto softwaru ATS nabízí více funkcí. Například zatímco všechny verze umožňují automatické zveřejňování inzerátů na pracovních portálech a analýzu životopisů, placené tarify navíc pomáhají automatizovat předběžný výběr uchazečů, spravovat plánování pohovorů prostřednictvím videokonferencí a vyřizovat další opakující se úkoly.
Plán Business nabízí ještě pokročilejší funkce, jako je srovnání uchazečů, schvalování pracovních pozic a správa nabídek. ?️
Nejlepší funkce Breezy HR
- Systém je jednoduchý, snadno se používá a lze jej přizpůsobit podle vašich potřeb.
- Díky kombinaci ovládacího panelu a analytických nástrojů získáte spoustu informací
- Systém umožňuje spolupráci při náboru, takže se do něj mohou zapojit všichni členové náborového týmu.
Omezení systému Breezy HR
- Ve bezplatné verzi Bootstrap můžete vidět pouze uchazeče, kteří se přihlásili v posledních 30 dnech.
- Tento software není integrován s LinkedIn Recruiter, takže profily musíte přidávat ručně.
Ceny Breezy HR
- Bootstrap: Zdarma
- Startup: Ceny začínají na 157 $/měsíc
- Growth: Ceny začínají na 273 $/měsíc
- Business: Ceny začínají na 439 $/měsíc
Hodnocení a recenze Breezy HR
- G2: 4,4/5 (více než 550 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 1 390 recenzí)
3. MightyRecruiter
Nejlepší bezplatný systém pro sledování uchazečů
MightyRecruiter je jedním z bezplatných systémů pro sledování uchazečů, který je navržen tak, aby pomohl personalistům oslovit jak aktivní uchazeče o práci, tak i ty pasivnější.
MightRecruiter zveřejňuje volná pracovní místa na více než 29 pracovních portálech, včetně LinkedIn, Glassdoor a CareerBuilder. Prohledává také vaše sociální sítě, aby identifikoval potenciální uchazeče, a pomáhá vám tak využít vaši síť kontaktů.
Jakmile začnou přicházet přihlášky, systém pomocí umělé inteligence identifikuje nejvhodnější uchazeče a provede je až do fáze přijetí.
Nejlepší funkce MightyRecruiter
- Vyhledávejte aktivní i pasivní uchazeče na mnoha různých platformách
- Získejte informace o uchazečích přímo z jejich profilů na sociálních sítích
- Propojte MightyRecruiter se svým stávajícím systémem ATS
- Z systému můžete uchazečům zasílat přizpůsobené automatické zprávy a mít tak vše na jednom místě
Omezení služby MightyRecruiter
- Někteří uživatelé by uvítali podrobnější přehledy
- Možnosti přizpůsobení e-mailů uchazečům jsou omezené.
Ceny služby MightyRecruiter
- Zdarma
Hodnocení a recenze MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (více než 25 recenzí)
- Capterra: 4,1/5 (více než 60 recenzí)
4. Greenhouse
Nejlepší systém pro sledování uchazečů pro střední a velké společnosti
Greenhouse nabízí strukturovaný náborový proces, který zvyšuje efektivitu a účinnost, takže můžete přijímat ty správné lidi, kteří vám pomohou rozvíjet vaše podnikání. Omezení předsudků a podpora inkluze zajišťují větší diverzitu – a také větší kreativitu a lepší obchodní výsledky.
Tento systém pro sledování uchazečů klade velký důraz na spravedlnost a spolupráci v rámci náborového procesu. Zohledňuje také zkušenosti uchazečů, a to od pohovoru až po zapracování, a pomáhá jim rychle se začlenit do nového týmu.
Nejlepší funkce Greenhouse
- Tento software se velmi snadno používá, i když nemáte s náborem uchazečů žádné zkušenosti.
- Systém vám pomůže nastavit úkoly pro každý krok procesu a na konci změřit vaši úspěšnost.
- Můžete vytvářet hodnotící tabulky založené na zkušenostech uchazečů i dalších faktorech, jako jsou měkké dovednosti, a snadno tak identifikovat ty nejlepší kandidáty pro různé pracovní pozice.
- Díky reportům a analytickým údajům jsou všichni během náborového procesu neustále v obraze
Omezení platformy Greenhouse
- Funkce pro vytváření reportů by mohly být vylepšeny a možná budete muset využít integraci s nástroji třetích stran, abyste získali požadovaná data v požadované formě.
- Uživatelské rozhraní – zejména ovládací panel – není tak intuitivní, jak by mohlo být.
Ceny služby Greenhouse
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Greenhouse
- G2: 4,4/5 (více než 1 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 650 recenzí)
5. BambooHR
Nejlepší systém pro sledování uchazečů pro střední a velké společnosti
BambooHR je komplexní systém pro řízení lidských zdrojů, který zahrnuje software pro správu uchazečů. Díky práci s jediným zabezpečeným zdrojem dat v rámci systému podporuje nejen nábor a zapracování nových zaměstnanců, ale také hodnocení výkonu zaměstnanců, mzdy a zaměstnanecké benefity.
Během náborového procesu tento systém pro správu uchazečů spravuje veškeré údaje o uchazečích, včetně jejich kontaktních údajů. Sleduje také podrobnosti o dané pozici, jako je název pozice a popis práce.
Díky aktualizacím stavu přesně víte, v jaké fázi procesu se daný uchazeč nachází a jaké je jeho aktuální hodnocení v rámci výběrového řízení. A pokud potřebujete připomenout průběh jeho žádosti, můžete snadno nahlédnout do poslední komunikace s tímto uchazečem. ?
Nejlepší funkce BambooHR
- Automatizuje sledování a správu informací o uchazečích, čímž vám šetří čas
- Pomůže vám komunikovat s uchazeči v každé fázi procesu a zajistí jim tak skvělý zážitek
- Umožňuje spolupráci se zainteresovanými stranami díky přizpůsobitelným oprávněním
- Integruje se s dalšími aplikacemi Bamboo i s externími aplikacemi kompatibilními s ATS, jako jsou Indeed, Greenhouse a Breezy.
Omezení BambooHR
- Někteří uživatelé uvádějí, že poskytovaná podpora je pomalá a ne vždy příliš užitečná.
- BambooHR není integrován s QuickBooks Online, takže pokud tento účetní systém používáte, budete muset data zadávat ručně nebo využít zprostředkovatele k přenosu informací o zaměstnancích do QuickBooks.
Ceny BambooHR
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze BambooHR
- G2: 4,5/5 (více než 1 450 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 500 recenzí)
6. Rippling
Nejlepší systém pro sledování uchazečů pro startupy
Rippling vám pomůže vyhledávat talenty na různých platformách a následně nastavit náborové procesy a pracovní postupy, abyste mohli celý proces hladce řídit od začátku až do konce.
Tento software pro správu uchazečů usnadňuje každý krok, od přizpůsobení fází pohovorů podle pozice až po plánování těchto pohovorů v kalendářích, jako jsou Outlook, Google a iCal.
Jakmile budete připraveni nového zaměstnance přijmout, pomůže vám tento software zaslat mu nabídkový dopis a veškeré potřebné dokumenty, jako jsou názvy pracovních pozic a popisy pracovních náplní. Zároveň zaeviduje nového zaměstnance do všech potřebných systémů, například do mzdového systému a systému zdravotního pojištění. ?
Nejlepší funkce Ripplingu
- Automaticky přidává pracovní inzeráty na platformy jako LinkedIn a Indeed
- Můžete si přizpůsobit přehledy tak, aby vám poskytovaly požadované údaje – například čas potřebný k obsazení pozice nebo zpětnou vazbu od uchazečů.
- Systémy pro správu uchazečů integrují systémy pro řízení vzdělávání, takže můžete nové zaměstnance rychle zapracovat.
Omezení platformy Rippling
- Někteří zákazníci si stěžovali, že by se mohla zlepšit podpora během implementace
- K řízení výkonu budete muset použít aplikaci třetí strany.
Ceny služby Rippling
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Rippling
- G2: 4,8/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 2 700 recenzí)
7. JazzHR
Nejlepší systém pro sledování uchazečů pro středně velké podniky
JazzHR, určený pro středně velké a velké podniky, vám pomůže vyhledávat uchazeče na několika pracovních portálech jediným kliknutím. Následně pomocí testů a pohovorů pomůže seřadit uchazeče podle vašich vlastních kritérií.
Platformu můžete také využít k získání zpětné vazby ohledně uchazečů od všech členů náborového týmu, čímž zajistíte skutečně spolupracující proces.
Funkce digitální správy nabídek automatizuje a urychluje zapracování nových zaměstnanců, zatímco jasná prezentace značky zaměstnavatele pomáhá zajistit, aby zkušenosti uchazečů byly konzistentní a pozitivní v každém bodě kontaktu. ?
Nejlepší funkce JazzHR
Omezení JazzHR
- Není integrován s platformami pro práci na dálku, jako jsou Fiverr nebo Upwork, takže na něm nebudete snadno hledat externí spolupracovníky.
- Podpora ne vždy reaguje rychle, když nahlásíte technické problémy
Ceny JazzHR
- Bezplatná zkušební verze
- Hero: 49 $/měsíc
- Plus: 239 $/měsíc
- Pro: 359 $/měsíc
Hodnocení a recenze JazzHR
- G2: 4,4/5 (více než 450 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 450 recenzí)
8. Recruitee
Nejlepší pro nábor uchazečů
Recruitee vám nejprve pomůže vytvořit kariérní web s vaší zaměstnavatelovou značkou pomocí snadno ovladatelného editoru. Poté využívá řadu nástrojů pro vyhledávání kandidátů, včetně pracovních portálů, sdílených odkazů na sociálních sítích a doporučení zaměstnanců, k vyhledání kvalifikovaných uchazečů.
Plánovač usnadňuje plánování pohovorů a šablony pohovorů spolu s poznámkami v systému zajišťují jednotnost a transparentnost. Díky tomu je vše na jednom místě, což usnadňuje přístup k informacím a podporuje spolupráci v rámci náborového týmu. ?
Nejlepší funkce Recruitee
- Automatizace a šablony vám usnadní pracovní postupy a ušetří čas.
- Můžete si přizpůsobit přehledy a řídicí panely, abyste mohli sledovat průběh procesu a snadno zjistit, kde by bylo třeba provést optimalizaci.
- Tento software pro správu uchazečů se integruje s mnoha dalšími platformami, včetně Google, Teams, Indeed a Zapier.
Omezení služby Recruitee
- Mobilní aplikace není tak propracovaná jako ta pro stolní počítače
- Funkce jsou přizpůsobeny potřebám amerického trhu a nelze je snadno přizpůsobit odlišným požadavkům náborových procesů v jiných zemích.
Ceny služby Recruitee
- Bezplatná zkušební verze
- Launch: 224 $/měsíc
- Scale: 399 $/měsíc
- Úvod: Pro informace o cenách nás kontaktujte
Hodnocení a recenze Recruitee
- G2: 4,5/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 180 recenzí)
9. Bullhorn
Nejlepší pro nábor uchazečů
Bullhorn se zaměřuje na zážitek uchazečů a budování osobních vztahů. To je doplněno o špičková automatizovaná řešení, která pomáhají najít ty správné uchazeče na správná pracovní místa.
Tento software pro správu uchazečů, určený pro personální agentury, podporuje náboráře během celého náborového procesu, od vyhledávání kandidátů až po fakturaci klientům. Jeho cílem je zefektivnit vaše provozní procesy a pomoci vám umístit více kandidátů, a tím zvýšit obrat. ?
Díky centralizovanému systému, který spravuje pracovní pozice, uchazeče a úkoly, máte vždy přehled o tom, v jaké fázi procesu se právě nacházíte. Můžete si také nastavit připomenutí k dokončení úkolů v určitých termínech, abyste vždy směřovali k dosažení svých náborových cílů.
Nejlepší funkce Bullhornu
- Tento cloudový systém je bezpečný a přístupný odkudkoli.
- Integrovaný nástroj CRM vám pomůže držet krok s měnícími se potřebami vašich klientů
- Velký důraz je kladen na zákaznickou podporu a pomoc klientům při maximálním využití systému.
Omezení systému Bullhorn
- Rozhraní není ve srovnání s ostatními systémy pro správu uchazečů v tomto seznamu příliš uživatelsky přívětivé.
- Funkcí je tolik, že to může být až matoucí, zejména pro nové uživatele ATS.
Ceny Bullhornu
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Bullhornu
- G2: 4/5 (více než 500 recenzí)
- Capterra: 4,1/5 (více než 1 000 recenzí)
10. Recruit CRM
Nejlepší pro nábor uchazečů
Recruit CRM, určený také pro personální agentury a náborové agentury, automatizuje vaše náborové procesy a výrazně zvyšuje vaši efektivitu.
Tento software pro správu uchazečů získává potenciální kandidáty přímo z platforem jako Outlook, Gmail a LinkedIn. Jakmile jsou noví kandidáti v systému, mohou si jedním kliknutím aktualizovat informace ve svém profilu. Recruit CRM pak pomocí umělé inteligence prohledává jejich životopisy a vybírá ty nejlepší kandidáty. ?
Každý vyšší cenový plán vám umožňuje sledovat větší počet uchazečů. Plán Business nabízí přístup k API a zprávu o vyhledávání vedoucích pracovníků (Executive Search Report). Plán Enterprise pak umožňuje přizpůsobení značky a SLA, neomezené školení v reálném čase a vyhrazeného account manažera.
Nejlepší funkce Recruit CRM
- Systém pro správu uchazečů je intuitivní a snadno použitelný
- Kanbanové tabule s funkcí drag-and-drop usnadňují vizualizaci vašeho toku uchazečů
- Tento software je 100 % přizpůsobitelný a nabízí více než 5 000 integrací.
- Týmy podpory a vývoje jsou velmi ochotné a rychle reagují.
Omezení systému Recruit CRM
- Někteří uživatelé by uvítali více možností automatizace a integrace
- Funkce pro vytváření reportů by mohla být obohacena o několik dalších funkcí
Ceny systému Recruit CRM
- Bezplatná zkušební verze
- Pro: 85 $/měsíc na uživatele
- Business: 125 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 165 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (více než 45 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 330 recenzí)
Usnadněte si nábor zaměstnanců pomocí softwaru pro správu uchazečů
Pokud pravidelně přijímáte nové zaměstnance, je rozumné najít co nejefektivnější a nejúčinnější způsob. Systém pro správu uchazečů vám pomůže řídit proces náboru od začátku až do konce.
Uchovává všechny informace o uchazečích na jednom místě, pomáhá vám třídit jejich profily a usnadňuje spolupráci s ostatními zúčastněnými stranami. Systém ATS také automatizuje úkoly, zjednodušuje váš pracovní postup a pomáhá vám činit pro vaši firmu vynikající rozhodnutí ohledně přijímání nových zaměstnanců. ✨
Pokud hledáte systém ATS, který splní všechny vaše potřeby v oblasti náboru, nic lepšího než ClickUp nenajdete. Díky široké škále šablon a informací, které máte vždy po ruce, vám pomůže se všemi aspekty vašeho podnikání, od náboru až po zapracování nových zaměstnanců. ?