Slack vs. Asana: Který nástroj je pro váš tým v roce 2026 nejlepší?

Asana a Slack jsou dvě z nejpopulárnějších aplikací pro řízení projektů, které pomáhají týmům pracujícím na dálku i na místě lépe spolupracovat. Na první pohled nabízí každý z těchto nástrojů podobné funkce – od týmové spolupráce až po integraci s aplikacemi třetích stran.

Když se však podíváte trochu hlouběji, začnou se projevovat rozdíly mezi Asanou a Slackem. Pokud se snažíte vybrat mezi těmito nástroji pro řízení projektů pro svůj tým, je tento průvodce Asana vs. Slack určen právě vám.

Co je to Slack?

Slack je komunikační nástroj pro pracoviště, který je navržen tak, aby týmy mohly sdílet informace a spolupracovat v reálném čase. Nabízí dokonce hlasové a videohovory, stejně jako individuální i skupinový chat.

Ve Slacku bude mít vaše organizace pracovní prostor. V tomto pracovním prostoru můžete vytvářet kanály pro jednotlivé týmy, projekty nebo témata, případně využívat přímé zprávy pro individuální a ad hoc skupinové chaty.

V kanálech a chatu můžete sdílet soubory a zahájit hovory (nebo skupinové schůzky). Pro vše, co přesahuje rámec chatu, máte k dispozici tisíce integrací s jinými aplikacemi, ačkoli nová funkce platformy s názvem Canvas přidává některé interní možnosti pro správu úkolů.

Funkce Slacku

U platformy zaměřené na komunikaci není žádným překvapením, že její funkce kladou spolupráci do popředí. Při srovnání Slacku a Asany vynikají zejména čtyři funkce:

Komunikace v reálném čase

Všichni víme, jak důležitá je efektivní týmová komunikace, zejména u týmů pracujících na dálku. Slack klade důraz na komunikaci díky svým funkcím pro okamžitou komunikaci:

Právě díky těmto komunikačním funkcím je Slack již dlouhou dobu standardem pro digitální komunikaci v kanceláři.

Sdílení souborů

Slack umožňuje sdílet soubory o velikosti až jednoho gigabajtu (GB) v kanálech i v přímých zprávách. Každá zpráva může obsahovat maximálně 10 souborů najednou. Platforma ukládá soubory na svůj server, přičemž limity se liší v závislosti na tarifu:

Nativní integrace s cloudovými úložišti, jako jsou Google Drive, DropBox a Microsoft OneDrive, tyto omezení obchází a umožňuje vám sdílet soubory prostřednictvím přímého odkazu na místo, kde jsou uloženy.

Jakmile soubor sdílíte, Slack automaticky zobrazí náhled souborů ve formátech .doc, PDF, obrázků a videí. To přispívá k charakteru softwaru zaměřeného na spolupráci v reálném čase, protože uživatelé mohou okamžitě vidět, co sdílíte, aniž by museli soubory stahovat.

Základní správa úkolů prostřednictvím Canvas

Na rozdíl od Asany není Slack softwarem pro řízení projektů a postrádá většinu základních funkcí, které byste pro řízení projektů potřebovali. Nedávné přidání funkce Canvas však platformě přináší některé základní funkce pro řízení projektů.

Vytvořte si dokument ve Slacku a můžete v něm shromažďovat nejrůznější informace, od obrazových souborů přes pracovní postupy zaměřené na úkoly až po popisy projektů a mnoho dalšího.

Slack plánuje, že v průběhu času prohloubí funkcionalitu Canvases, aby vznikly skutečně kolaborativní pracovní prostory. V současné době však neexistuje snadný způsob, jak přiřazovat a sledovat úkoly. Jedná se však o první krok systému směrem ke komunikaci, která se neomezuje pouze na okamžitou výměnu zpráv, což by jej v budoucnu mohlo učinit vhodným pro řízení rozsáhlejších projektů.

Rozsáhlé integrace

U platformy, která si nenárokuje víc, než ve skutečnosti je, musí být integrace s aplikacemi třetích stran na špičkové úrovni. Naštěstí právě v této oblasti Slack vyniká.

Uživatelé mají k dispozici celkem více než 2 000 integrací, díky kterým mohou propojit Slack s jakoukoli jinou platformou, kterou na pracovišti používají. Mezi naše oblíbené integrace Slacku patří například ActiveCampaign, SalesForce, ClickUp a ZipBooks.

Uživatelům platformy se tyto integrace zobrazují jako aplikace pod přímými zprávami. Funkce integrovaného nástroje však můžete aktivovat i jednoduchým příkazem se lomítkem v jakémkoli chatu, například „/zoom join“ pro připojení k vaší příští schůzce na Zoomu.

A samozřejmě získáte i reverzní integrace s partnerskými platformami. Chcete například přidat e-mail do konverzace ve Slacku? Stačí nainstalovat aplikaci Outlook pro Slack a je to tak jednoduché jako stisknutí tlačítka.

Ceny služby Slack:

Co je Asana?

Asana je aplikace pro řízení projektů, která týmům pomáhá sledovat všechny úkoly související s projekty, na kterých pracují. Umožňuje vaší organizaci uspořádat projekty do širších portfolií a cílů a zároveň vytvářet jednotlivé úkoly a pracovní postupy nezbytné k dosažení těchto cílů.

Stejně jako Slack je i Asana webový nástroj pro řízení práce, který nabízí mobilní i desktopové aplikace. Na rozdíl od Slacku se však více zaměřuje na komplexní řízení práce a nabízí funkce pro spolupráci, které se soustředí na širší projektové cíle namísto komunikace v reálném čase.

Funkce Asany

Není žádným překvapením, že pokročilé funkce Asany se zaměřují na splnění úkolů podle specifikací a včas. I funkce podobné těm ve Slacku, jako jsou nástroje pro komunikaci a sdílení souborů, jsou na tento cíl zaměřeny.

Komunikace v rámci projektů

Asana nabízí tři základní komunikační funkce: komentáře k úkolům, aktualizace projektů a přímé zprávy.

Díky kombinaci těchto funkcí je Asana dobře vybavena pro vytvoření a realizaci vašeho komunikačního plánu pro projekt. Na rozdíl od Slacku však v Asaně nelze chatovat. Komunikační tempo se spíše podobá e-mailu než komunikaci v reálném čase.

Sdílení souborů

Co by byl systém pro řízení projektů bez sdílení znalostí? Asana v tomto ohledu samozřejmě vyniká díky možnosti připojovat soubory k jednotlivým úkolům i k celým projektům. Jako bonus se soubory přidané k úkolům v rámci projektu automaticky zobrazují na záložce Soubory daného projektu.

Asana má limit pro nahrávání souborů 100 megabajtů (MB) na jeden soubor. Celková kapacita úložiště souborů je však neomezená, což znamená, že do pracovního prostoru vaší organizace můžete připojit tolik souborů o velikosti 100 MB nebo méně, kolik potřebujete.

Pro větší soubory nabízí Asana integraci s oblíbenými cloudovými úložišti, jako jsou OneDrive, Dropbox a Google Drive. A podobně jako ve Slacku se vizuální soubory, jako jsou obrázky a PDF, zobrazují přímo v komentářích k úkolům, takže je každý, kdo úkol sleduje, může snadno vidět, aniž by musel cokoli stahovat.

Pokročilá správa úkolů

Právě v tomto ohledu vyniká uživatelské rozhraní Asany. Její pokročilé funkce pro správu projektů vám umožňují vytvářet pracovní postupy a realizovat i ty nejsložitější projekty díky možnostem, jako jsou:

Je snadné rozpoznat, v čem spočívají silné stránky Asany. Jedná se v podstatě o nástroj pro správu úkolů a jeho pokročilejší funkce poskytují projektovým manažerům téměř vše, co by si mohli přát pro řízení projektů až do jejich dokončení.

Cílené integrace

Stejně jako většina nástrojů pro správu práce si i Asana uvědomuje, že nemůže vyhovovat všem ve všem. Stejně jako Slack řeší tento problém širokou škálou integrací, které propojují další nástroje, které váš tým možná již používá.

Tyto integrace, ačkoli jich je spousta, se většinou zaměřují na to, aby vám a vašemu týmu pomohly lépe řídit práci. Například propojení se Slackem a Teams vám umožňuje převádět zprávy z těchto platforem na úkoly. Konektor Adobe Creative Cloud poskytuje vašim grafickým týmům snadný způsob, jak sdílet svou práci v rámci příslušných úkolů.

Stejně jako Slack se i uživatelské rozhraní Asany může pochlubit několika reverzními integracemi. Přidejte si Asanu do Outlooku a jediným kliknutím můžete z jakéhokoli e-mailu vytvořit úkol.

Ceny služby Asana:

Slack vs. Asana: Srovnání funkcí

Jak Asana, tak Slack jsou nástroje pro řízení práce, ale při bližším pohledu na jejich srovnatelné funkce je patrné, že se výrazně liší ve svém zaměření. Pojďme je přímo porovnat:

Komunikace

Pokud chcete zefektivnit komunikaci s ostatními členy týmu, je Slack jasným vítězem. A to není žádné překvapení. Koneckonců, k tomu právě slouží.

Klíčovým faktorem je zde komunikace v reálném čase. Můžete se okamžitě spojit se svým týmem, a to i prostřednictvím hlasových a videohovorů, a vyhnout se tak zbytečné ztrátě času.

A protože se Slack integruje s Asanou, můžete ho využít k projednávání úkolů přímo ve vašem pracovním prostoru na Slacku.

Vítěz: Slack

Řízení úkolů a projektů

I přes nedávné snahy Slacku o začlenění některých projektových nástrojů vítězí v porovnání nástrojů pro správu úkolů Asana. Asana se jasně zaměřuje na řízení projektů, což nástroj pro komunikaci v reálném čase prostě nedokáže nabídnout.

Jistě, ve Slacku můžete pomocí Canvas vytvářet základní úkoly a posílat připomenutí, když má váš tým nějakou akci, kterou musí dokončit. To však nemůže konkurovat schopnosti Asany vytvářet komplexní projektové toky s více členy týmu a vzájemně propojenými částmi.

Vítěz: Asana

Sdílení souborů

Slack umožňuje sdílet větší soubory, ale omezuje celkovou kapacitu úložiště pro celou organizaci. Asana má mnohem menší limit velikosti souborů, ale její celková kapacita úložiště je neomezená. Obě aplikace se přirozeně integrují se službami cloudového úložiště a nabízejí užitečnou funkci náhledu.

Pro nás vyhrává Slack, protože jeho celkové limity úložiště jsou pro většinu organizací dostačující, což z větší velikosti souborů činí významnější výhodu. To však má jednu výhradu.

Pokud ve vaší organizaci obvykle nesdílíte velké soubory (jako jsou videa nebo designové soubory z Adobe) nebo pokud využíváte externí cloudové úložiště, velikostní omezení nebude hrát velkou roli. V takovém případě vítězí neomezené úložiště Asany.

Vítěz: Slack, ale s výhradami

Integrace

Jak Asana, tak Slack nabízejí prakticky veškeré integrace, které vaše organizace pravděpodobně bude potřebovat. Máme však jeden návrh. Než se pro některou z nich rozhodnete, podívejte se na stránku s integracemi dané platformy a ujistěte se, že nechybí žádné konkrétní integrace, které budete potřebovat.

Vítěz: Remíza

Co je lepší: Slack nebo Asana?

Není možné určit vítěze souboje Asana vs. Slack, protože se jedná o odlišné nástroje s odlišným účelem. Slack vítězí v oblasti komunikace, zatímco Asana v oblasti řízení projektů. Pokud jde o další funkce, oba nástroje mají v podstatě stejné klady i zápory.

To také znamená, že Asana nemůže nahradit Slack a Slack nemůže nahradit Asanu. Místo toho, abyste si vybrali jeden nástroj pro spolupráci na úkor druhého, může být pro vaši organizaci nejlepší mít oba – nebo alternativní nástroj, který zvládne jak komunikaci v reálném čase, tak i řízení projektů. *

Slack vs. Asana na Redditu

Při rozhodování o tom, který z těchto dvou nástrojů pro zvýšení produktivity je lepší, se nespoléhejte jen na naše slovo. Podívali jsme se také na Reddit, abychom zjistili, co si o srovnání Slacku a Asany myslí ostatní uživatelé.

Podle jednoho uživatele:

„Slack a Asana jsou dva odlišné nástroje, ale jak již zmínili ostatní, lze je propojit tak, aby spolu skvěle fungovaly. Díky integraci Asany do Slacku mohu vidět oznámení z Asany a na komentáře odpovídat nebo je označovat jako ‚líbí se mi‘. To mi šetří čas.“

Další účastník se konkrétně zaměřil na uživatelská rozhraní těchto komunikačních aplikací:

„Velmi se nám líbí, že ve Slacku nemusíme přepínat mezi aplikacemi, protože zprávy ze Slacku můžeme převádět na úkoly v Asaně nebo odpovídat na nové komentáře či úkoly v Asaně přímo ze Slacku. Nicméně pro pečlivější plánování, dohled nad projekty a brainstormingovou komunikaci, která se týká konkrétních úkolů a nevyžaduje urgentní odpověď ještě ten samý den, je pro nás pohodlnější pracovat v Asaně.“

Seznamte se s ClickUp: nejlepší alternativou k Asaně a Slacku

Asana a Slack plní ve většině organizací odlišné role, což znamená, že byste i tak museli spravovat dvě samostatné platformy pro komunikaci a správu úkolů. Co kdybychom vám ale řekli, že jeden jediný nástroj pro správu týmů dokáže zvládnout obojí?

Přesně tak – je čas si promluvit o ClickUp.

ClickUp nepatří jen mezi nejlepší alternativy k Asaně pro správu úkolů. Nabízí také další funkce, jako je například práce s virtuální tabulí, kterou ani Asana, ani Slack nenabízejí, a zároveň obsahuje komunikační nástroje a klíčové funkce, které jsou pro zkušené projektové manažery nepostradatelné.

Zobrazení chatu v ClickUp pro komunikaci v týmu v reálném čase

Když v ClickUp vytváříte projekty, každý z nich má integrované okno ClickUp Chat, které členům týmu umožňuje komunikovat v reálném čase. Nejde však jen o slova. V tomto okně Chat můžete projekty spravovat pomocí funkcí, které umožňují:

Porovnejte Asanu a ClickUp!

A co víc, chat můžete nechat otevřený vedle dalších zobrazení projektu, aby konverzace plynule pokračovaly. A díky integracím, jako je Zoom, můžete přímo z platformy zahájit videohovory.

Nativní integrace Slacku pro přenesení komunikace do ClickUp

Víme, čím Slack lidi přitahuje. Mnoho organizací ho používá už dlouho a těžko se s ním loučí. Proto s hrdostí představujeme naši integraci ClickUp se Slackem.

Ano, jakoukoli konverzaci ve Slacku můžete proměnit v úkol ve Slacku. Ale to zdaleka není vše.

Jakmile zveřejníte úkol z ClickUpu v kanálu nebo zprávě na Slacku, můžete spravovat termíny, přiřazení, stavy a další údaje pro kteréhokoli člena týmu, aniž byste museli opustit Slack. Můžete dokonce nastavit zasílání oznámení do Slacku, když dojde k aktualizaci některého z vašich úkolů v ClickUpu. Je to perfektní integrace pro organizace, které se prostě nedokážou vzdát svého oblíbeného komunikačního nástroje.

Komplexní řízení projektů na všech úrovních

A samozřejmě, funkce pro řízení projektů v ClickUp mohou s přehledem konkurovat (a dokonce předčit) Asanu i Slack:

Začněte s ClickUp ještě dnes

S ClickUpem už nepotřebujete různá řešení pro různé potřeby, jako je komunikace a řízení projektů. Místo toho můžete mít vše v jediném nástroji pro řízení práce, který v sobě spojuje a vylepšuje všechny nejlepší funkce Asany i Slacku.

Nevěřte nám jen na slovo. S naším plánem „Free Forever“ si můžete platformu vyzkoušet sami bez jakéhokoli finančního závazku. Založte si bezplatný Workspace ještě dnes! 🤩