SharePoint, který vlastní společnost Microsoft, je již dlouho oblíbenou platformou pro firmy, které chtějí zvýšit produktivitu, spolupracovat a efektivně spravovat obsah. Populární však neznamená vždy nejlepší.
S rozvojem lepších technologií a potřebou flexibilnějších a inovativnějších nástrojů společnosti zkoumají další možnosti, které lépe odpovídají jejich požadavkům.
Abychom vám pomohli vybrat tu nejvhodnější alternativu, představíme vám 10 nejlepších alternativ a konkurentů Microsoft SharePoint a zdůrazníme jejich klíčové vlastnosti, výhody a nevýhody, ceny a další informace.
Co byste měli hledat v alternativách SharePointu?
Výběr nejlepší alternativy SharePointu může být obtížný, pokud neznáte přesné funkce pro správu projektů, které je třeba zohlednit. Je důležité hledat řešení pro zvýšení produktivity, které umožňuje snadné sdílení, spolupráci týmu a integraci s vaším stávajícím stackem.
Další důležitou funkcí, kterou je třeba zkontrolovat, je flexibilita, zejména pro podniky s jedinečnými pracovními postupy – platforma, která nabízí přizpůsobitelné šablony a automatizace, které lze snadno přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.
A samozřejmě cena! Vyberte si možnost, která má transparentní ceny – žádné skryté dodatečné náklady za sdílení souborů nebo software pro správu znalostí a spolupráci. Některé platformy také nabízejí freemium verze, které můžete vyzkoušet před přechodem na placený tarif.
10 nejlepších alternativ a konkurentů SharePointu
Prohlédněte si náš seznam 10 nejlepších alternativ SharePointu, abyste si mohli vybrat řešení se všemi funkcemi potřebnými pro efektivní spolupráci a zvýšení produktivity napříč funkčními týmy.
1. ClickUp
Jednou z nejlepších alternativ k SharePointu je ClickUp díky svým vysoce přizpůsobitelným funkcím pro spolupráci, softwaru pro správu znalostí a možnostem sdílení souborů, které udržují produktivitu vašeho týmu. A to ani nemluvíme o vynikajících recenzích zákazníků!
ClickUp funguje jako CRM, vizuální nástroj Whiteboard nebo platforma pro správu projektů, která slouží k řízení úkolů a pracovního vytížení. Díky mnoha funkcím pomáhá týmům udržovat pořádek, efektivně spolupracovat a zefektivňovat pracovní postupy, což z něj činí jeden z nejlepších nástrojů pro zvýšení produktivity.
Díky spolehlivé kombinaci přizpůsobení, dokumentace, softwaru pro spolupráci a funkcí pro správu úkolů je tato aplikace skvělou alternativou SharePointu pro týmy všech velikostí a odvětví.
Nejlepší funkce ClickUp
- ClickUp Docs: Uspořádejte znalosti svého týmu na jednom místě a zajistěte, aby všichni měli přístup k prostředkům, které potřebují k efektivní práci.
- Přizpůsobitelné zobrazení: Přizpůsobte si pracovní prostory podle svých potřeb. Díky přizpůsobitelnému zobrazení mohou týmy přepínat mezi zobrazením seznamu, tabule a kalendáře, a to vše v rámci stejného pracovního prostoru.
- Agilní řízení projektů: Využijte šablony pro plánování sprintů, burndown grafy a vlastní pracovní postupy, které vám usnadní řízení projektů pomocí agilních metodik.
- Sledování času: Sledujte čas strávený na úkolech, nastavujte odhady a prohlížejte si časové zprávy.
- Nástroje pro spolupráci: Komunikujte se svým týmem pomocí různých nástrojů pro spolupráci, jako jsou chatovací místnosti, zmínky a přiřazování úkolů, které usnadňují komunikaci a spolupráci.
- Integrace: ClickUp se integruje s mnoha dalšími řešeními, včetně Slack, Google Drive a Trello, což vám umožňuje plynule pracovat na různých platformách.
- Šablony: ClickUp nabízí řadu předem připravených šablon pro různé případy použití, jako jsou uvedení produktů na trh, plánování akcí a správa obsahu.
Omezení ClickUp
ClickUp je jedním z nejfunkčnějších nástrojů pro správu projektů, ale tento software má několik omezení – od jeho složitosti až po mírně strmou křivku učení. Naštěstí je díky své univerzálnosti a několika možnostem použití pro mnoho uživatelů i tak nejoblíbenější volbou.
Ceny ClickUp
Hodnocení zákazníků ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 6 700 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 600 recenzí)
📮 ClickUp Insight: 83 % znalostních pracovníků spoléhá při týmové komunikaci především na e-mail a chat. Téměř 60 % jejich pracovního dne však ztrácejí přepínáním mezi těmito nástroji a hledáním informací. S aplikací pro práci, jako je ClickUp, se vaše projektové řízení, zasílání zpráv, e-maily a chaty sjednotí na jednom místě! Je čas na centralizaci a energii!
2. SamePage
SamePage je další konkurent SharePointu. Jedná se o nástroj pro spolupráci na projektech, který pomáhá spravovat, organizovat a sdílet soubory. Aplikace umožňuje spolupráci v reálném čase, což pomáhá vašemu týmu dosahovat rychlejších výsledků. Společnost Paylocity získala Samepage v roce 2020 a zaměřuje se na budování platformy pro zapojení zaměstnanců a spolupráci týmů, přičemž v konečném důsledku aktualizuje některé klíčové funkce.
Nejlepší funkce SamePage
- Týmový chat a instant messaging
- Integrované videokonference
- Správa úkolů
- Sdílení souborů a spolupráce
Omezení SamePage
- V současné době nepřijímáme nové registrace.
- K dispozici pouze v desktopové a mobilní aplikaci
Ceny SamePage
- Bezplatná verze
- Standardní tarif: 7,50 $/měsíc na uživatele
- Pro Plan: 9 $/měsíc na uživatele
Hodnocení zákazníků SamePage
- G2: 4,5/5 (více než 210 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 810 recenzí)
3. Google Workspace
Google Workspace, dříve známý jako G Suite, je cloudová sada nástrojů pro produktivní týmovou práci a spolupráci. Ačkoli se nejedná o přímého konkurenta SharePointu, několik nástrojů Google Workspace může být alternativou k SharePointu.
Platformy jako Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, Google Docs a další jsou k dispozici v rámci Google Workspace – umožňují plynulou spolupráci a správu obsahu s minimem nebo žádnými nástroji třetích stran.
Nejlepší funkce Google Workspace
- Cloudové úložiště
- Spolupráce na dokumentech v reálném čase v Google Docs
- Videokonference
- Funkce e-mailu je jednou z jeho hlavních klíčových funkcí.
- Zabezpečení dat
Omezení Google Workspace
- Nepřátelský k spolupráci s třetími stranami
- Limity pro nahrávání a ukládání (Podívejte se na tyto alternativy Google Workspace!)
Ceny Google Workspace
Google Workspace obvykle nabízí čtyři cenové plány:
- Business Starter: 6 $/měsíc na uživatele
- Business Standard: 12 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 18 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Pro informace o cenách kontaktujte obchodní oddělení.
Hodnocení zákazníků Google Workspace
- G2: 4,6/5 (více než 40 400 recenzí)
- Capterra: 4,7 (více než 14 600 recenzí)
4. Huddle
Huddle je další alternativou SharePointu, která poskytuje dokumentově orientované prostředí pro interní týmy, klienty a zainteresované strany. Nabízí jedinečnou a bezpečnou platformu, která uživatelům umožňuje provádět revize práce, bezpečně sdílet znalosti a efektivně spolupracovat.
Tento nástroj pro spolupráci také umožňuje uživatelům v přísně regulovaných odvětvích udržovat úplnou kontrolu nad dokumenty, což jim umožňuje důsledně plnit cíle projektů.
Nejlepší funkce Huddle
- Bezpečnost na úrovni vládních institucí
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Umožňuje plynulé ovládání a přístup k verzím dokumentů.
- Funkce pro externí spolupráci na dokumentech, jako je sdílení souborů a žádosti o soubory
- Automatické sledování aktivit
- Podporuje mnoho různých formátů souborů
- Klientské portály
Omezení Huddle
- Občas dochází k zamrzání dokumentů
- Matoucí nastavení softwaru
- Omezené možnosti reportingu
Ceny Huddle
Huddle nabízí čtyři cenové plány:
- Essential: 15 $/měsíc na uživatele
- Plus: 30 $/měsíc na uživatele
- Team Starter: 150 $/měsíc
- Premier: Pro informace o cenách kontaktujte obchodní oddělení.
Hodnocení zákazníků Huddle
- G2: 4,2/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 50 recenzí)
5. Nuxeo
Nuxeo je open-source systém pro správu obsahu, který týmům a manažerům umožňuje ukládat a spravovat digitální aktiva. Tato alternativa k SharePointu umožňuje uživatelům vytvářet chytré aplikace s nízkými nároky na kódování, které usnadňují rozhodování a zlepšují zákaznickou zkušenost.
Na rozdíl od tradičních platforem pro správu obsahu s omezenou flexibilitou a škálovatelností využívá Nuxeo sílu umělé inteligence, aby pomohl organizacím zůstat efektivní a získat z jejich obsahu maximum.
Nejlepší funkce Nuxeo
- Řízení projektů pomocí umělé inteligence
- Správa digitálních aktiv a spolupráce na dokumentech
- Správa reklamací
- Vyhledávání a analýza obsahu
- Systémy pro správu a automatizaci pracovních postupů
- REST API pro komplexní interakce s obsahem
- Podporuje integraci s jinými systémy
Omezení Nuxeo
- Složité nastavení backendu
- Nepřátelské uživatelské rozhraní
- Slabá komunita a fóra
Ceny Nuxeo
Nuxeo nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, zatímco pro získání placeného předplatného je nutné si rezervovat demo.
Hodnocení zákazníků Nuxeo
- G2: 4/5 (70+ recenzí)
- Capterra: 4,2/5 (více než 30 recenzí)
6. Confluence
Confluence je týmový pracovní prostor vhodný pro práci na dálku, který vyvinula společnost Atlassian. Poskytuje firmám přístup k centralizované platformě, kde lze vytvářet, sdílet a organizovat informace.
Díky mnoha přizpůsobitelným a připraveným šablonám je Confluence ideální pro budování znalostní báze nebo firemní wiki. Nevýhodou však je, že nastavení softwaru vyžaduje hodně učení.
Porovnejte SharePoint a Confluence!
Nejlepší funkce Confluence
- Četné šablony pro týmy a projekty, které urychlují dokumentaci
- Vynikající integrační funkce
- Verze stránek pro sledování historie změn dokumentů
- Funkce oprávnění pro řízení přístupu
- Mobilní zařízení
Omezení Confluence
- Omezená kapacita úložiště
- Neintuitivní funkce vyhledávání
- Synchronizace mezi více zařízeními zabere čas
- Potíže s exportem souborů PDF
- Náročná křivka učení (podívejte se na tyto alternativy Confluence!)
Ceny Confluence
Confluence nabízí tři cenové plány a přizpůsobené balíčky pro týmy s více než 100 členy:
- Zdarma: 0 $/měsíc na uživatele
- Standard: 5,75 $/měsíc na uživatele
- Premium: 11 $/měsíc na uživatele
Hodnocení zákazníků Confluence
- G2: 4,1/5 (více než 3500 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2900 recenzí)
Porovnejte Confluence a Notion!
7. Jostle
Jostle je software pro spolupráci, který zlepšuje komunikaci, spolupráci a zapojení zaměstnanců. Aplikace umožňuje firmám publikovat firemní novinky, vydávat důležité oznámení a provádět ankety mezi zaměstnanci s cílem zvýšit produktivitu týmu.
S Jostle můžete mít jistotu, že všichni ve vaší organizaci mají centrální platformu, kde mohou najít relevantní informace, vyjasnit si otázky a sdílet úspěchy – bez ohledu na místo nebo časové pásmo.
Nejlepší funkce Jostle
- Funkce hlasování pro sběr podnětů týmu k důležitým rozhodnutím společnosti
- Aktivita feed, aby zaměstnanci byli informováni a měli aktuální informace
- Diskusní fórum pro usnadnění spolupráce, řízení projektů a transparentnosti
- Knihovna dokumentů pro třídění souborů a snadné vyhledávání obsahu
- Snadná integrace s Microsoft Office a Google Files
Omezení Jostle
- Není k dispozici bezplatná zkušební verze.
- Žádné vláknové diskuze, takže sledování konverzací a témat může být obtížné.
- Není k dispozici žádná freemium verze.
- Omezené možnosti přizpůsobení
Ceny Jostle
Jostle nabízí čtyři cenové plány, ale cena se určuje na základě velikosti a potřeb společnosti.
- Bronz
- Stříbro
- Gold
- Platinum
Hodnocení zákazníků Jostle
- G2: 4,5 (více než 190 recenzí)
- Capterra: 4,4 (70+ recenzí)
8. Box
Box je cloudová platforma pro bezpečné ukládání souborů, správu obsahu a týmovou spolupráci. Pomáhá organizacím centralizovat dokumentaci celého týmu a lze ji implementovat v různých případech použití – marketing, prodej, HR, finance, inženýrství a další.
S Boxem mohou uživatelé sdílet zabezpečené odkazy na soubory, přidávat spolupracovníky do skupin, schvalovat soubory a získávat podpisy důležitých dokumentů.
Nejlepší funkce Boxu
- Inteligentní detekce hrozeb a úplná správa informací
- Bezpečnostní funkce založené na klasifikaci
- Elektronické podpisy pro hladké podepisování smluv a dohod
- Více než 1500 integrací aplikací
- Migrace obsahu
- Ovládací prvky pro správu uživatelů
- Sdílení souborů a cloudové úložiště
Omezení Boxu
- Žádná nativní funkce synchronizace
- Omezené nahrávání souborů
- Nekompatibilita softwaru
- Nevhodné pro hromadný přenos obsahu
- Omezená funkce vyhledávání
- Žádný bezplatný tarif
Ceny Boxu
Box nabízí čtyři cenové plány:
- Business: 15 $/měsíc na uživatele
- Business plus: 25 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 35 $/měsíc na uživatele
- Enterprise plus: Individuální platební plán
Hodnocení zákazníků Box
- G2: 4,2 (více než 4 800 recenzí)
- Capterra: 4,4 (více než 5 200 recenzí)
9. Alfresco
Alfresco je systém pro správu obsahu, který poskytuje řešení organizacím, které chtějí propojit, chránit a spravovat důležité informace. Jeho open-source software efektivně ukládá a organizuje informace, čímž zabraňuje plýtvání časem a zvyšuje produktivitu.
Na rozdíl od některých jiných alternativ SharePointu pořádá tým Alfresco virtuální akce a webináře a poskytuje praktickou zákaznickou podporu.
Nejlepší funkce Alfresco
- Dosáhněte souladu s předpisy díky správě dokumentů, auditním stopám, zásadám uchovávání a kontrolám přístupu, které zajistí správné zacházení s obsahem a jeho uchovávání.
- Komplexní systém správy dokumentů vám umožňuje ukládat, organizovat a kategorizovat dokumenty v centrálním úložišti.
- Využijte kontrolu verzí, funkce check-in/check-out, správu metadat, fulltextové vyhledávání a nástroje pro spolupráci pro efektivní práci s dokumenty.
- Zachyťte a analyzujte data související s využíváním obsahu, chováním uživatelů a výkonem systému.
- Navrhujte, modelujte a automatizujte své obchodní procesy a pracovní postupy pomocí modelování procesů, přiřazování úkolů, směrování pracovních postupů a sledování případů.
Omezení Alfresco
- Nepřátelské uživatelské rozhraní
- Bez funkce drag-and-drop
- Příležitostné problémy s nahráváním dokumentů
- Omezené vyhledávací možnosti
Ceny Alfresco
Alfresco nabízí individuální ceny přizpůsobené potřebám týmů nebo jednotlivců.
Hodnocení zákazníků Alfresco
- G2: 3,6 (40 recenzí)
- Capterra: 4,1 (více než 20 recenzí)
10. Redbooth
Díky intuitivnímu řešení pro správu obsahu a projektů pomáhá Redbooth organizacím efektivně plánovat úkoly, organizovat projekty a udržovat konzistentní komunikaci v týmu.
Redbooth má omezené možnosti reportingu, což manažerům ztěžuje vytváření podrobných reportů o výkonu projektů.
Nejlepší funkce Redbooth
- Předem připravené šablony pro řízení projektů
- Kanbanové tabule pro snadnou vizualizaci pracovního postupu
- Správa úkolů založená na umělé inteligenci
- Mobilní zařízení
- HD videokonference
- Podrobné zprávy o produktivitě
- Vizuální časové osy projektů
Omezení Redbooth
- Složitý a neohrabaný software
- Složité ukládání a organizace souborů
- Nedostatečná podpora pro nové uživatele
- Nemožnost přiřadit dílčí úkoly s daty
- Omezené nastavení oznámení
Ceny Redbooth
- Redbooth Pro: 9 $/měsíc na uživatele
- Redbooth Business: 15 $/měsíc na uživatele
- Redbooth Enterprise: Přizpůsobitelné podle potřeb vašeho týmu.
Hodnocení zákazníků Redbooth
- G2: 4,4 (98 recenzí)
- Capterra: 4,4 (89 recenzí)
ClickUp: Nejlepší alternativa SharePointu pro váš tým
Pokud čtete tento článek, protože hledáte alternativy k Microsoft SharePoint s funkcemi pro správu obsahu a projektů, které splňují všechny požadavky vás a vašeho týmu, máte štěstí!
Proč ztrácet čas zápasením s podprůměrným nástrojem, když existuje snadné řešení? Převezměte kontrolu nad dokumentací projektu, komunikací týmu a správou úkolů pomocí ClickUp – komplexního řešení pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity.
Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes a zjistěte, proč je to nejlepší alternativa k Microsoft SharePoint na trhu.